Informe de privacidad de Microsoft: octubre de 2020

Introducción

En Microsoft, creemos que la privacidad es un derecho humano fundamental que requiere un compromiso de proporcionar una sólida protección de datos para todas las personas y organizaciones. Cumplimos este compromiso ofreciendo productos, información y controles que le permiten elegir la forma en que se recopilan y utilizan sus datos personales. Siga leyendo para obtener más información sobre los eventos importantes que repercuten en la privacidad global y una actualización en nuestro trabajo para clasificar la recopilación de datos personales como "Requerido" u "Opcional".

Noticias de privacidad global

Estamos viviendo en un mundo transformado, ya que los efectos de la pandemia COVID-19 y los acontecimientos sin precedentes de 2020 han impactado en todos los rincones del planeta. Tanto los gobiernos como las autoridades de salud pública y las industrias de todo el mundo están empeñados en la ardua e importantísima labor de determinar el camino a seguir para que la sociedad vuelva a estar unida. Al igual que con el resto de los aspectos de la vida moderna, las tecnologías digitales se usan para apoyar estos esfuerzos, muchos de los cuales requieren un cuidado especial ya que pueden estar involucrada información confidencial sobre nuestra ubicación y estado de salud.

En este contexto, Microsoft adoptó siete principios para nuestro propio uso, y para los responsables de formular directivas, desarrolladores de tecnologías digitales y otras partes interesadas lo consideren a medida que el mundo pasa a las siguientes fases de ayuda para controlar esta pandemia:

1. Obtener un consentimiento coherente al ser transparente respecto al motivo de recopilación de datos, los datos que se recopilan y durante cuánto tiempo se conservan.
2. Recopilar datos solo para propósitos de salud pública.
3. Recopilar la mínima cantidad de datos.
4. Proporcionar a las personas opciones sobre dónde se almacenan sus datos.
5. Proporcionar las protecciones adecuadas para proteger los datos.
6. No compartir los datos ni el estado de salud sin consentimiento, y minimice los datos compartidos.
7. Eliminar los datos tan pronto como ya no sean necesarios para la emergencia.

Mantenerse seguros mientras se conecta con la tecnología

La pandemia ha tenido un profundo impacto en la forma en que las personas se conectan con sus amigos, familiares, colegas, profesores y estudiantes. A medida que evoluciona la respuesta mundial al COVID-19, las comunidades de todo el mundo han cambiado la forma en que llevan a cabo su trabajo, su aprendizaje y su vida, desde los primeros días de la pandemia, cuando todo era remoto, hasta el método más híbrido que vemos hoy en día. Y a medida que navegamos por estos cambios, la privacidad y la protección de datos siguen siendo consideraciones cruciales para la tecnología en la que confiamos para mantenernos conectados.

Microsoft Teams es nuestra plataforma para conversar, reunirse, llamar y colaborar desde cualquier lugar. Y puesto que nos preocupa la privacidad y la confidencialidad de las comunicaciones, nosotros creado por Microsoft Teams con privacidad, funcionalidades de seguridad avanzadas, conformidad, y facilidad de administración como principios básicos.

Teams también ofrece características integradas ayudar a proteger la privacidad, ya que muchas personas desempeñan múltiples funciones desde el hogar o comienzan a adoptar un nuevo lugar de trabajo híbrido o un entorno de aprendizaje.

Cambiar los mecanismos de flujo de datos a través del Atlántico

Microsoft continuamente funcionó para asegurar que se hayan implementado las protecciones adecuadas tanto para nuestros clientes como para nuestro propio negocio cuando los datos fluyen a través de las fronteras. En julio de 2020, el tribunal de justicia de la Unión Europea (CJEU) invalidó el Escudo de la privacidad UE - EE. UU., uno de los principales mecanismos legales para la transferencia de datos personales desde la UE hasta EE. UU. Al mismo tiempo, el CJEU retenía otro mecanismo de transferencia de datos, las cláusulas contractuales estándar (SCCs), siempre y cuando las SCCs incluya otras garantías que proporcionen un nivel esencialmente equivalente de protección en el destino y que estén garantizadas en la UE.

Microsoft confía en las SCCs, complementadas con medidas suplementarias, para transferir datos de la UE a los EE. UU. Muchas de las medidas suplementarias de Microsoft han estado en vigor durante años y se derivan de nuestra seis principios básicos de privacidad. Resaltar algunos de nuestros principios de privacidad y las medidas correspondientes:

• Seguridad: Microsoft utiliza protocolos de cifrado reconocidos por la industria para ofrecer barreras contra el acceso no autorizado a los datos de clientes.
• Sólidas protecciones legales: ningún gobierno tiene acceso directo a los datos de los clientes. Microsoft analiza todas las demandas del gobierno en cuanto a la validez jurídica y la idoneidad. Tenemos un historial probado de utilización de los tribunales para impugnar las demandas del gobierno que consideramos inapropiadas y que no se ajustan a nuestros compromisos.
• Transparencia: Microsoft se esfuerza en ofrecer transparencia en nuestras prácticas, mediante la Declaración de privacidad de Microsoft y este Informe de privacidad, y la transparencia sobre las circunstancias en las que debemos revelar datos a otras entidades a través de nuestros diversos informes de transparencia. En nuestro mundo digital damos mucha importancia a la transparencia, por lo que compartimos tanto los informes de fin de año como las actualizaciones de todo el año. Puede ver toda la amplitud de nuestro compromiso con la confianza digital, los derechos humanos, la diversidad, la inclusión, y la sostenibilidad en nuestro Centro de informes de responsabilidad social corporativa. Nuestro compromiso con la privacidad y la transparencia sobre el acceso a los datos se hace evidente a través de los siguientes informes específicos:
  • Resumen del informe de solicitudes de cumplimiento de leyes
  • Resumen en línea del Informe de órdenes de seguridad nacional de los EE. UU.
  • Resumen del informe de solicitudes de eliminación de contenido

Datos necesarios y opcionales

Microsoft se compromete a capacitar a nuestros clientes para que tomen las decisiones más adecuadas para ellos. Para ello, publicamos periódicamente actualizaciones sobre el trabajo que hemos realizado para ofrecer más transparencia a los datos que se necesitan para que nuestros servicios funcionen y se mantengan seguros como se espera, así como los datos que recogemos cuando ofrecemos opciones a nuestros usuarios. Este es nuestro segundo informe sobre los datos necesarios y opcionales que recopila los servicios de Microsoft. Nuestro primer informe de privacidad está disponible aquí.

Algunos aspectos destacados de nuestro reciente trabajo para seguir mejorando la transparencia sobre el uso de nuestros datos incluyen un nuevo control de usuario en Xbox que permite a los usuarios elegir si desean enviar datos opcionales a Microsoft y controles de privacidad nuevos, actualizados o mejorados en varios productos de office.

Puede obtener más información sobre los procedimientos de recopilación de datos de los principales servicios en línea al revisar los materiales detallados que proporcionamos sobre cada uno. La información de los resúmenes que figuran a continuación se actualizan con la frecuencia necesaria para reflejar las nuevas mejoras del servicio, por lo que tal vez desee consultar estos materiales periódicamente para comprender nuestra trayectoria continua para mejorar la transparencia sobre el uso de datos.

• Resumen de la recopilación de datos para Office
• Resumen de la recopilación de datos para Windows
• Resumen de la recopilación de datos para Dynamics 365
• Resumen de recopilación de datos para Xbox