Microsofts sekretesspolicy

Microsoft samlar in uppgifter för olika ändamål från dig genom interaktioner med dig och våra produkter. Ändamålen beskrivs nedan men handlar bland annat om att vi behöver bedriva vår verksamhet effektivt och ge dig de bästa upplevelserna av våra produkter. Vissa av dessa uppgifter tillhandahåller du direkt, exempelvis när du skapar ett Microsoft-konto, administrerar licensieringskontot för din organisation, skickar en sökning i Bing, anmäler dig till ett Microsoft-evenemang, uttalar ett röstkommando till Cortana, laddar upp ett dokument till OneDrive, köper en MSDN-prenumeration, registrerar dig för Office 365 eller kontaktar oss för support. Vi inhämtar en del genom att samla in uppgifter om vad du gör, hur du använder och hur du upplever våra produkter och meddelanden.

Vi förlitar oss på en mängd juridiska skäl och tillstånd (”rättsliga grunder”) för att bearbeta uppgifter, bland annat med ditt medgivande, en avvägning av legitima intressen, nödvändigheten av att ingå och genomföra avtal, samt efterlevnad av juridiska förpliktelser, av en mängd olika skäl som beskrivs nedan.

Vi hämtar även in uppgifter från tredje part. Uppgifter som har hämtats från tredje part skyddar vi enligt de metoder som beskrivs i denna sekretesspolicy och enligt eventuella ytterligare begränsningar som gäller för informationens källa. Sådana tredje parter kan variera med tiden och omfattar

• datamäklare som vi köper demografiska data av, för att komplettera information som vi samlar in
• tjänster som gör användargenererat innehåll från sin tjänst tillgängligt för andra, till exempel recensioner av lokala företag eller offentliga inlägg i sociala medier
• kommunikationstjänster, däribland e-postleverantörer och sociala nätverk, om du ger oss tillstånd att använda dina uppgifter i sådana tjänster från tredje part eller nätverk
• tjänsteleverantörer som hjälper oss att fastställa din enhets position
• partner som vi samarbetar med för att erbjuda tjänster eller genomför gemensam marknadsföring med
• Utvecklare som skapar upplevelser till Microsoft-produkter, t.ex. Cortana.
• offentligt tillgängliga källor, till exempel öppna myndighetsdatabaser.

Om du representerar en organisation, t.ex. ett företag eller en skola, där Microsofts produkter för företag och utvecklare används, kan du läsa avsnittet Företags- och utvecklarprodukter i denna sekretesspolicy om du vill veta hur vi behandlar dina uppgifter.

Du har valmöjligheter när det gäller den teknik du använder och de uppgifter du delar. När du blir ombedd att lämna personuppgifter kan du välja att inte göra det. Många av våra produkter kräver vissa personuppgifter för att fungera. Om du väljer att inte ange de uppgifter som krävs för att tillhandahålla en fungerande produkt eller funktion kan du inte använda produkten eller funktionen. Om lagen kräver att vi samlar in personuppgifter eller om vi behöver dem för att ingå eller genomföra ett avtal med dig och du inte ger oss dessa uppgifter, kan vi inte ingå avtalet. Om detta gäller en befintlig produkt som du använder kan du behöva sluta använda den en tid eller för alltid. Vi meddelar dig om så är fallet vid den aktuella tidpunkten. Om du inte måste ange personuppgifter och väljer att inte göra det kommer funktioner som individuell anpassning där uppgifterna används inte att fungera för dig.

Vilka uppgifter vi samlar in beror på i vilket sammanhang du har kontakt med Microsoft och de val du gör (bland annat dina sekretessinställningar), produkterna och funktioner du använder, var du befinner dig samt tillämplig lagstiftning.

Vi kan samla in följande uppgifter:

Namn och kontaktuppgifter. För- och efternamn, e-postadress, postadress, telefonnummer och andra liknande kontaktuppgifter.

Autentiseringsuppgifter. Lösenord, lösenordstips och annan liknande säkerhetsinformation som används för autentisering och kontoåtkomst.

Demografiska uppgifter. Uppgifter om dig, t.ex. ålder, kön, land och önskat språk.

Betalningsuppgifter. Uppgifter för att behandla betalningar, t.ex. betalningsmedlets nummer (t.ex. ett kreditkortsnummer) och den säkerhetskod som är kopplad till betalningsmedlet.

Prenumerations- och licensieringsuppgifter. Information om dina prenumerationer, licenser och andra rättigheter.

Interaktioner. Uppgifter om hur du använder Microsofts produkter. I vissa fall, t.ex. sökfrågor, är detta uppgifter som du tillhandahåller för att kunna använda produkterna. I andra fall är det uppgifter som vi genererar, t.ex. felrapporter. Andra exempel på interaktionsuppgifter:

• Enhets- och användningsuppgifter. Uppgifter om din enhet och produkten och funktionerna som du använder, däribland information om din maskin- och programvara, våra produkters prestanda, samt dina inställningar. Exempel:
  • Betalnings- och kontohistorik. Uppgifter om de artiklar du köper och aktiviteterna som kopplas till ditt konto.
  • Webbhistorik. Uppgifter om de webbsidor du besöker.
  • Enhets-, anslutnings- och konfigurationsuppgifter. Uppgifter om din enhet, dess konfiguration och närliggande nätverk. Det kan t.ex. röra sig om uppgifter om de operativsystem och de övriga program som är installerade på enheten, däribland produktnycklar. Dessutom IP-adress, enhetsidentifierare (t.ex. en telefons IMEI-nummer), regionala inställningar och språkinställningar, samt information om WLAN-åtkomstpunkterna i närheten av enheten.
  • Felrapporter och prestandauppgifter. Uppgifter om prestanda hos produkterna och eventuella problem du upplever, däribland felrapporter. Felrapporter (som även kallas ”kraschdumpar”) kan innehålla information om programvaran eller maskinvaran som förknippas med felet, innehållet i filer som var öppna när ett fel inträffade, samt uppgifter om annan programvara på enheten.
  • Felsöknings- och hjälpuppgifter. Uppgifter du lämnar när du kontaktar Microsoft och ber om hjälp, t.ex. de produkter du använder, samt annan information som gör att vi kan hjälpa dig. Det kan gälla kontakt- eller autentiseringsuppgifter, innehåll i dina chattar och din övriga kommunikation med Microsoft, uppgifter om din enhets tillstånd, samt de produkter du använder som är relaterade till din önskan om att få hjälp. När du kontaktar oss, t.ex. för kundsupport, kan telefonsamtalen eller chattsessionerna med våra representanter övervakas och spelas in.
• Intressen och favoriter. Uppgifter om dina intressen och favoriter, till exempel idrottslagen du följer, de programspråk du föredrar, aktier du följer eller städer som du lägger till för att spåra saker som vädret eller trafiken. Utöver dem du uttryckligen tillhandahåller kan dina intressen och favoriter även tolkas eller härledas utifrån andra uppgifter som vi samlar in.
• Uppgifter om konsumtion av innehåll. Information om medieinnehåll (t.ex. TV, video, musik, ljud, böcker, appar och spel) som du använder via våra produkter.
• Sökningar och kommandon. Sökfrågor och kommandon när du använder Microsoft-produkter med sökfunktioner eller liknande produktivitetsfunktioner.
• Röstdata. Dina röstdata, till exempel sökfrågor eller kommandon som du säger, vilket kan omfatta bakgrundsljud.
• Text, pennanteckningar och inmatningsuppgifter. Text, pennanteckningar och inmatningsuppgifter och relaterad information. När vi t.ex. samlar in pennanteckningsuppgifter samlar vi in information om var pennanteckningsinstrument används på enheten.
• Bilder. Bilder och relaterad information, till exempel bildmetadata. Vi samlar t.ex. in bilden du tillhandahåller när du använder en tjänst som utnyttjar Bing-bilder.
• Kontakter och relationer. Uppgifter om dina kontakter och relationer om du använder en produkt för att dela information med andra, hantera kontakter, kommunicera med andra eller bli mer produktiv.
• Sociala uppgifter. Information om dina relationer och kontakter med andra människor och organisationer såsom typer av engagemang (t.ex. gillande, ogillande, evenemang osv.) som rör människor och organisationer.
• Positionsuppgifter. Uppgifter om din enhets position, som kan vara antingen exakta eller oprecisa. Vi samlar t.ex. in positionsuppgifter via det globala satellitnavigeringssystemet (GNSS) (t.ex. GPS) och uppgifter om närliggande mobilmaster och Wi-Fi-surfpunkter. Positionen kan även härledas från en enhets IP-adress eller uppgifter i din kontoprofil som visar var enhetens finns med mindre precision, t.ex. på orts- eller postnummernivå.
• Andra uppgifter. Andra uppgifter som du har angett när du använt våra produkter. Det kan t.ex. gälla uppgifter som vilka knappar du trycker på på en trådlös Xbox-handkontroll via Xbox Live, spårningsuppgifter när du använder Kinect och andra sensoruppgifter när du använder enheter som har lämpliga givare, t.ex. antalet steg du tar. Och om du använder Spend kan vi på ditt uppdrag även samla in uppgifter om ekonomiska transaktioner från utfärdaren av kreditkortet för att tillhandahålla tjänsten.

Innehåll. Innehåll i dina filer och meddelanden som du matar in, laddar upp, tar emot, skapar och kontrollerar. Om du t.ex. överför en fil med Skype till en annan Skype-användare måste vi samla in innehållet i den aktuella filen för att kunna visa det för dig och den andra användaren. Om du får ett e-postmeddelande via Outlook.com behöver vi samla innehållet i e-postmeddelandet för att leverera det till din inkorg, visa det för dig så att du kan svara på det och lagra det åt dig tills du väljer att ta bort det. Annat innehåll som vi samlar in när vi tillhandahåller produkter till dig omfattar

• kommunikation i form av ljud, video, text (skriven, handskriven, dikterad eller något annat) i ett meddelande, e-postmeddelande, telefonsamtal, en mötesförfrågan eller chatt
• foton, bilder, musik, film, programvara och andra medier eller dokument som du lagrar, hämtar eller på annat sätt bearbetar i vårt moln.

Video eller inspelningar. Inspelningar av evenemang och aktiviteter i Microsoft byggnader, butiker och på andra platser. Om du kommer in i någon Microsoft Store eller någon av våra andra lokaler eller är med om ett Microsoft-evenemang som spelas in, kan vi behandla bilder av dig och dina röstdata.

Kommentarer och omdömen. Information som du ger oss och innehållet i meddelanden som du skickar till oss, t.ex. kommentarer, undersökningssvar och produktrecensioner som du skriver.

I de produktspecifika avsnitten nedan beskrivs de rutiner för insamling av uppgifter som tillämpas på användningen av dessa produkter.

Microsoft använder de uppgifter vi samlar in för att ge dig innehållsrika, interaktiva upplevelser. Vi använder i synnerhet uppgifterna till att:

• tillhandahålla våra produkter, vilket omfattar uppdateringar, skydd, felsökning samt support. Det omfattar även att avslöja uppgifter för andra om så krävs för att tillhandahålla tjänsten eller utföra de transaktioner du begär.
• förbättra och utveckla våra produkter.
• anpassa våra produkter och ge rekommendationer.
• Visa annonser och marknadsföring för dig, vilket omfattar att skicka reklammeddelanden, visa riktad reklam och lägga fram relevanta erbjudanden för dig.

Vi använder dessutom uppgifterna till att driva vår verksamhet, vilket inkluderar att vi analyserar våra prestationer, uppfyller våra juridiska skyldigheter, utvecklar vår personal och bedriver forskning.

För dessa syften kombinerar vi uppgifter som vi samlar in från olika sammanhang (t.ex. från ditt bruk av två Microsoft-produkter) eller inhämtar från tredje part för att ge dig smidigare, mer enhetliga och anpassade upplevelser, för att fatta välgrundade affärsbeslut och för andra legitima syften.

Microsoft använder de uppgifter vi samlar in för att ge dig innehållsrika, interaktiva upplevelser. Vi använder i synnerhet uppgifterna till att

• tillhandahålla våra produkter, vilket omfattar uppdateringar, skydd, felsökning samt support. Det omfattar även att avslöja uppgifter för andra om så krävs för att tillhandahålla tjänsten eller utföra de transaktioner du begär.
• förbättra och utveckla våra produkter.
• anpassa våra produkter och ge rekommendationer.
• visa annonser och marknadsföring för dig, vilket omfattar att skicka reklammeddelanden, visa riktad reklam och lägga fram relevanta erbjudanden för dig.

Vi använder dessutom uppgifterna till att driva vår verksamhet, vilket inkluderar att vi analyserar våra prestationer, uppfyller våra juridiska skyldigheter, utvecklar vår personal och bedriver forskning.

För dessa ändamål kombinerar vi uppgifter vi samlar in från olika sammanhang (t.ex. ditt bruk av två Microsoft-produkter). Exempelvis använder Cortana de favoritlag som du lägger till i appen Microsoft Sports för att ge dig information som är relevant för dina intressen, och Microsoft Store använder information om de appar och tjänster som du använder för att ge dig anpassade rekommendationer om appar. Men vi har byggt in tekniska och procedurmässiga skydd för att förhindra vissa datakombinationer i de fall lagen kräver det. På platser där detta är ett lagkrav lagrar vi t.ex. uppgifter som vi samlar in när du inte är autentiserad (inte inloggad) separat från all kontoinformation som identifierar dig direkt, såsom ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer.

När vi bearbetar personuppgifter om dig gör vi det med ditt samtycke och/eller på behovsbasis i syfte att kunna erbjuda de produkter som du använder, driva vår verksamhet, uppfylla våra avtalsenliga och juridiska skyldigheter, skydda våra system och kunder eller uppfylla andra legitima intressen hos Microsoft enligt beskrivningarna i detta avsnitt och avsnittet Anledningar till att vi delar med oss av dina personuppgifter i den här sekretesspolicyn. När vi överför personuppgifter från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gör vi det utifrån ett antal juridiska mekanismer, enligt beskrivningen i avsnittet Var vi lagrar och behandlar personliga data  i den här sekretesspolicyn.

Mer om syftena med bearbetningen:

• Tillhandahålla våra produkter. Vi använder uppgifterna för att det ska gå att använda våra produkter och för att ge dig innehållsrika, interaktiva upplevelser. Om du t.ex. använder OneDrive bearbetar vi dokumenten som du laddar upp till OneDrive så att du kan hämta, radera, redigera, vidarebefordra eller på annat sätt bearbeta dem enligt dina önskemål. Det ingår i tjänsten. Och om du t.ex. skriver en sökfråga i Bing-sökning använder vi sökfrågan för att visa sökresultat för dig. Eftersom kommunikation ingår i olika produkter, program och aktiviteter använder vi dessutom uppgifter för att kontakta dig. Vi kan t.ex. kontakta dig via telefon eller e-post eller på andra sätt för att informera dig om att en prenumeration upphör eller diskutera ditt licensieringskonto. Vi kommunicerar även med dig för att skydda våra produkter, t.ex. genom att berätta när det finns produktuppdateringar.
• Produktförbättring. Vi använder data för att ständigt förbättra våra produkter, bland annat genom att lägga till nya funktioner. Vi använder t.ex. felrapporter för att förbättra säkerhetsfunktioner, sökfrågor och klick i Bing för att förbättra sökresultats relevans, användningsuppgifter för att avgöra vilka nya funktioner som bör prioriteras och röstdata för att förbättra taligenkänningens noggrannhet.
• Anpassning. Många produkter omfattar anpassade funktioner, t.ex. rekommendationer som gör dig mer produktiv och roar dig. Automatiserade processer används för dessa funktioner för att anpassa dina produktupplevelser utifrån de uppgifter vi har om dig, t.ex. slutsatser vi drar om dig och hur du använder produkten, dina aktiviteter, dina intressen och var du befinner dig. Om du strömmar filmer i en webbläsare på en Windows-enhet kan du beroende på dina inställningar t.ex. få se en rekommendation om en app från Microsoft Store som sköter strömningen mer effektivt. Om du har ett Microsoft-konto kan vi med ditt tillstånd synka dina inställningar på flera enheter. Många av våra produkter innehåller kontroller för att inaktivera anpassade funktioner.
• Produktaktivering. Vi använder uppgifter – t.ex. enhets- och programtyp, position och unika enhets-, program-, nätverks- och prenumerations-id:n – för att aktivera produkter som kräver aktivering.
• Produktutveckling. Vi använder uppgifter för att utveckla nya produkter. Vi använder t.ex. uppgifter – i många fall avidentifierade – för att få bättre ordning på våra kunders behov av datorkraft och produktivitet, vilket kan ligga till grund för utvecklingen av nya produkter.
• Kundsupport. Vi använder uppgifter för att felsöka och diagnostisera produktproblem, reparera kundernas enheter och leverera andra support- och stödtjänster.
• Skydd och felsökning. Vi använder uppgifter för att skydda och felsöka våra produkter. Detta omfattar att vi använder uppgifter för att upprätthålla våra produkters och kunders säkerhet, identifiera skadliga program och skadlig aktivitet, felsöka prestanda- och kompatibilitetsproblem för att hjälpa kunderna att få ut så mycket som möjligt av vad de har betalat för, samt meddela kunderna om uppdateringar av våra produkter. Detta kan omfatta att vi identifierar säkerhets- och skyddsproblem med automatiska system.
• Säkerhet. Vi använder uppgifter för att upprätthålla våra produkters och våra kunders säkerhet. Våra säkerhetsfunktioner och produkter kan stoppa skadlig programvara och meddela användare om skadlig programvara har hittats på deras enheter. Vissa av våra produkter, t.ex. Outlook och OneDrive, söker systematiskt igenom innehåll automatiskt för att identifiera misstänkt skräp, virus, stötande handlingar eller webbadresser som har flaggats som bedrägeri, nätfiske eller länkar till skadlig programvara. Vi förbehåller oss även rätten att blockera leverans av meddelanden och att ta bort innehåll om det bryter mot våra villkor.
• Uppdateringar. Vi använder uppgifter vi samlar in för att utveckla produktuppdateringar och säkerhetskorrigeringar. Vi kan t.ex. använda information om din enhets kapacitet, till exempel det lediga minnet, för att ge dig en programvaruuppdatering eller säkerhetskorrigering. Uppdateringar och korrigeringar är avsedda att maximera din upplevelse av våra produkter, hjälpa dig att skydda dina uppgifters integritet, tillföra nya funktioner och se till att enheten är klar att ta emot sådana uppdateringar.
• Kampanjmeddelanden. Vi använder uppgifter vi samlar in för att leverera kampanjmeddelanden. Du kan registrera dig för e-postprenumerationer och välja om du vill ta emot kampanjmeddelanden från Microsoft via e-post, SMS, vanlig post och telefon. Mer information om hur du hanterar dina kontaktdata, e-postprenumerationer och kampanjmeddelanden hittar du i avsnittet Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter i denna sekretesspolicy.
• Relevanta erbjudanden. Microsoft använder uppgifter för att ge dig relevant och värdefull information om våra produkter. Vi analyserar uppgifter från en mängd källor för att förutse vilken information som är intressantast och mest relevant för dig och ger dig denna information på ett flertal olika sätt. Vi kan t.ex. förutsäga att du är intresserad av spel och meddela dig om nya spel vi tror att du kan tänkas gilla.
• Reklam. Microsoft använder inte det du säger i e-post, chattar, videosamtal eller röstbrevlåda eller dina dokument, foton eller andra personliga filer för att rikta reklam mot dig. Vi använder uppgifter vi samlar in genom våra interaktioner med dig, via vissa av våra produkter och på tredje parts webbplatser för att göra reklam i våra produkter och på tredje parts webbplatser. Vi kan använda automatiserade processer för att göra reklamen mer relevant för dig. Mer information om hur dina data används för reklam finns i avsnittet Reklam i denna sekretesspolicy.
• Ekonomiska transaktioner. Vi använder uppgifter för att genomföra dina transaktioner med oss. Vi behandlar t.ex. betalningsuppgifter för att låta kunder prenumerera på produkter och använder kontaktuppgifter för att leverera varor som har köpts från Microsoft Store.
• Rapportering och affärsverksamhet. Vi använder uppgifter för att analysera vår verksamhet och utföra omvärldsbevakning. Då kan vi fatta välgrundade beslut och rapportera om vilket resultat vår verksamhet ger.
• Skydd av rättigheter och egendom. Vi använder uppgifter för att upptäcka och förebygga bedrägerier, lösa tvister, tillämpa avtal och skydda vår egendom. Vi använder t.ex. uppgifter för att bekräfta giltigheten av programvarulicenser och minska piratkopieringen. Vi kan använda automatiserade processer för att upptäcka och förhindra aktiviteter som gör intrång i våra och andras rättigheter, t.ex. bedrägeri.
• Rättslig efterlevnad. Vi behandlar uppgifter för att följa lagen. Vi använder t.ex. våra kunders ålder för att se till att vi uppfyller våra skyldigheter om att skydda barns integritet. Vi behandlar dessutom kontakt- och autentiseringsuppgifter för att hjälpa kunderna att utöva sina dataskyddsrättigheter.
• Forskning. Med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda enskilda personers rättigheter och friheter använder vi uppgifter för att bedriva forskning, bland annat i det allmänna intresset och för vetenskapliga ändamål.

Vi delar dina personuppgifter med ditt tillstånd eller för att slutföra en transaktion eller tillhandahålla en produkt som du har begärt eller godkänt. Vi delar även uppgifter med dotterbolag som Microsoft kontrollerar, med leverantörer som arbetar för oss, när så krävs enligt lag eller som svar vid en juridisk process, för att skydda våra kunder, för att rädda liv, för att upprätthålla våra produkters säkerhet, samt för att skydda Microsofts och dess kunders rättigheter och egendom.

Vi delar dina personuppgifter med din tillåtelse eller om så är nödvändigt för att slutföra en transaktion eller tillhandahålla en produkt som du har begärt eller godkänt. Exempelvis delar vi innehåll med tredje parter när du uppmanar oss att göra så, såsom när du skickar ett e-postmeddelande till en vän, delar foton och dokument via OneDrive eller länkar konton med en annan tjänst. Om du använder en Microsoft-produkt som tillhandahålls av en organisation som du är ansluten till, exempelvis en arbetsgivare eller skola, eller använder en e-postadress som tillhandahålls av en sådan organisation för att tillgå Microsoft-produkter, lämnar vi ut vissa data, exempelvis interaktionsdata och diagnostikdata för att din organisation ska kunna hantera produkterna. När du tillhandahåller betalningsdata för ett köp, delar vi dessa med banker och andra institutioner som behandlar betalningstransaktioner eller levererar andra finansiella tjänster, samt för att förhindra bedrägeri och minska kreditkortsrisker.

Dessutom delar vi personuppgifter med dotterbolag som Microsoft kontrollerar samt samarbetspartner. Vi delar även personuppgifter med leverantörer eller ombud som arbetar för vårt uppdrag med syftet som är beskrivet i denna policy. Exempelvis är det möjligt att företag som vi anlitat för att tillhandahålla kundservicesupport eller assistans med att skydda och säkra våra system och tjänster behöver tillgång till personuppgifter för att kunna tillhandahålla dessa tjänster. I detta fall måste dessa företag följa våra krav för dataintegritet samt säkerhet, och är inte tillåtna att använda personuppgifter de tar emot i annat syfte. Vi kan också lämna ut personuppgifter som ett led i en företagstransaktion, t.ex. en sammanslagning eller vid försäljning av tillgångar.

Slutligen behåller, använder, överför, avslöjar och bevarar vi personuppgifter, däribland ditt innehåll (t.ex. innehållet i din e-post på Outlook.com eller filer i privata mappar på OneDrive) om vi har god anledning att tro att detta är nödvändigt för att åstadkomma följande:

• följa lagen eller som svar vid en rättslig process, däribland till polis och andra myndigheter
• skydda våra kunder, exempelvis för att förhindra skräppost eller bedrägeriförsök, eller för att underlätta förhindrande av dödsfall eller allvarlig skada,
• hantera och upprätthålla säkerheten för våra produkter, däribland att förhindra eller stoppa en attack på våra datorsystem eller nätverk
• skydda rättigheter eller egendom som tillhör Microsoft eller våra kunder, inklusive verkställa de villkor som styr din användning av tjänsterna, men om vi får information om att någon använder våra tjänster för att handla med stulen immateriell eller fysisk egendom som tillhör Microsoft kommer vi inte att själva undersöka en kunds privata innehåll, utan vi kan då överlåta ärendet till en polismyndighet.

Mer information om uppgifter som vi offentliggör som svar på förfrågningar från polismyndigheter och andra myndigheter finns i på Rapport om framställningar från polisen.

Observera att vissa av våra produkter innehåller länkar till produkter från tredje part vars sekretessrutiner skiljer sig från Microsofts. Om du anger personuppgifter i någon av dessa produkter behandlas dina uppgifter enligt deras sekretesspolicy.

Du kan även välja hur Microsoft samlar in och använder dina uppgifter. Du kan bestämma över de personuppgifter som Microsoft har fått och utöva dina dataskyddsrättigheter genom att kontakta Microsoft eller använda alla de verktyg vi tillhandahåller. I vissa fall blir din möjlighet att komma åt eller kontrollera dina personuppgifter begränsad, efter vad som tillåts enligt tillämplig lag. Hur du kommer åt eller kontrollerar dina personuppgifter beror även på vilka produkter du använder. Du kan till exempel:

• avgöra hur dina uppgifter används för intressebaserad reklam från Microsoft genom att besöka vår avanmälningssida.
• välja huruvida du vill ta emot e-post, SMS, telefonsamtal och post med marknadsföring från Microsoft.
• komma åt och rensa vissa av dina uppgifter via Microsoft Sekretesspanelen.

Inte alla personliga data som bearbetas av Microsoft kan nås eller styras via verktygen ovan. Om du vill komma åt eller bestämma över vissa personuppgifter som bearbetats av Microsoft och som inte är tillgängliga via verktygen ovan eller direkt genom de Microsoft-produkter du använder, kan du alltid kontakta Microsoft på adressen i Kontakta oss eller genom att använda vårt webbformulär.

Du kan komma åt och kontrollera dina personuppgifter som Microsoft har fått med verktyg som Microsoft tillhandahåller enligt beskrivningen nedan eller genom att kontakta Microsoft. Exempel:

• Om Microsoft har fått ditt tillstånd att använda dina personuppgifter kan du när som helst dra tillbaka tillståndet.
• Du kan begära åtkomst till, radering av och uppdateringar om dina personuppgifter.
• Om du vill flytta dina uppgifter någon annanstans kan du använda verktyg som Microsoft tillhandahåller för att göra det. Om det inte finns några sådana kan du kontakta Microsoft och få hjälp.

Du kan också invända mot eller begränsa Microsofts bruk av dina personuppgifter. Du kan t.ex. när som helst invända mot vårt bruk av dina personuppgifter:

• För direkt marknadsföring.
• Om vi genomför ett uppdrag i det allmänna intresset eller utövar våra eller en tredje parts legitima intressen.

Du kan ha dessa rättigheter enligt tillämplig lagstiftning, däribland EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), men vi erbjuder dig dessa rättigheter oavsett av var du befinner dig. I vissa fall blir din möjlighet att komma åt eller kontrollera dina personuppgifter begränsad, efter vad som tillåts enligt tillämplig lag.

Om din organisation, t.ex. din arbetsgivare, skola eller tjänsteleverantör, ger dig tillgång till och administrerar användningen av Microsoft-produkter kan du kontakta den om du vill veta mer om hur du kommer åt och bestämmer över dina personuppgifter.

Du kan komma åt och bestämma över de personuppgifter som Microsoft har fått och utöva dina dataskyddsrättigheter genom att använda alla de verktyg vi tillhandahåller. Vilka verktyg som du har mest nytta av beror på vår interaktion med dig och ditt bruk av våra produkter. Här är en allmän lista med verktyg som vi tillhandahåller för att du ska ha kontroll över dina personuppgifter. Specifika produkter kan ge tillgång till ytterligare kontroller.

• Microsoft Sekretesspanelen. Du kan bestämma vissa av de uppgifter Microsoft behandlar genom att använda ett Microsoft-konto på Microsoft Sekretesspanelen. Därifrån kan du t.ex. visa och rensa webb-, sök- och positionsuppgifter som är kopplade till ditt Microsoft-konto. Du kan även hantera data i din Cortana-anteckningsbok och i Microsoft Health-tjänster.
• Microsoft-konto. Om du vill komma åt, redigera eller ta bort profil- och betalningsinformationen på ditt Microsoft-konto, ändra ditt lösenord, lägga till säkerhetsinformation eller avsluta ditt konto kan du göra det genom att besöka Webbplatsen för Microsoft-konto.
• Volume Licensing Service Center (VLSC). Om du är volymlicenskund kan du från Webbplats för Volume Licensing Service Center bestämma över dina kontaktuppgifter och prenumerations- och licensuppgifter från ett och samma ställe.
• Skype. Om du vill tillgå, redigera eller ta bort någon profil- och betalningsinformation på ditt Skype-konto eller ändra ditt lösenord, logga in på ditt konto.
• Xbox. Om du använder Xbox Live eller Xbox.com kan du granska eller redigera dina personuppgifter, bland annat faktura- och kontouppgifter, sekretessinställningar, Internetsäkerhet och inställningar för informationsdelning, genom att ansluta till Min Xbox på Xbox-konsolen eller på webbplatsen Xbox.com.
• Microsoft Store. Du kan komma åt din Microsoft Store-profil och kontoinformation genom att besöka Microsoft Store och välja Visa konto eller Orderhistorik.
• Microsoft.com. Du kan komma åt och uppdatera din profil på microsoft.com genom att besöka profilsidan för ditt Microsoft-konto.
• Om du har en offentlig profil på Microsoft Developer Network (MSDN) kan du komma åt och redigera dina uppgifter genom att logga in på MSDN-forum.

Inte alla personliga data som bearbetas av Microsoft kan nås eller styras via verktygen ovan. Om du vill komma åt eller bestämma över vissa personuppgifter som bearbetats av Microsoft och som inte är tillgängliga via verktygen ovan eller direkt genom de Microsoft-produkter du använder, kan du alltid kontakta Microsoft på adressen i Kontakta oss eller genom att använda vårt webbformulär. Vi svarar på förfrågningar om att bestämma över dina personuppgifter inom 30 dagar.

Dina kommunikationsinställningar

Du kan välja huruvida du vill ta emot kampanjmeddelanden från Microsoft via e-post, SMS, vanlig post och telefon. Om du får reklammeddelanden via e-post eller SMS från oss och vill avanmäla dig från dem kan du göra det genom att följa anvisningarna i meddelandet. Du kan även välja om du vill få reklam via e-post, telefonsamtal och vanlig post genom att logga in med ditt personliga Microsoft-konto och visa dina kommunikationsbehörigheter. Där kan du uppdatera dina kontaktuppgifter, hantera kontaktpreferenser överallt hos Microsoft, avanmäla dig från e-postprenumerationer och välja om du vill dela dina kontaktuppgifter med Microsofts partner. Om du inte har något personligt Microsoft-konto kan du hantera dina e-postinställningar för Microsoft genom att använda detta webbformulär. Dessa val gäller inte obligatoriska tjänstmeddelanden som ingår i vissa av Microsofts produkter, program, aktiviteter eller undersökningar, eller andra informativa meddelanden som det finns särskilda sätt att avprenumerera på.

Dina reklamalternativ

Om du vill avanmäla dig från intressebaserad reklam från Microsoft kan du besöka vår avanmälningssida. Om du avanmäler dig lagras preferensen i en cookie som är specifik för den webbläsare du använder. Avanmälningscookien gäller i fem år. Om du raderar cookies från enheten måste du avanmäla dig på nytt.

Du kan även länka ditt avanmälningsval till ditt personliga Microsoft-konto. Det gäller då på alla enheter där du använder kontot och fortsätter att gälla tills någon annan loggar in med ett annat personligt Microsoft-konto på den enheten. Om du raderar cookies på din enhet måste du logga in igen för att inställningarna ska gälla.

För annonser som Microsoft rår över och som visas i appar i Windows kan du använda avanmälan som är kopplad till ditt personliga Microsoft-konto, men du kan även avanmäla dig från intressebaserad reklam genom att stänga av annonserings-ID:t i inställningarna i Windows.

Eftersom uppgifterna som används för intressebaserad reklam även används för andra nödvändiga syften (bland annat för att tillhandahålla våra produkter, analyser och bedrägeridetektering) upphör inte insamlingen av uppgifter om du avanmäler dig från intressebaserad reklam. Annonser fortsätter att visas för dig, även om de kan vara mindre relevanta för dig.

Du kan avanmäla dig från intressebaserad reklam från tredje part som vi samarbetar med genom att besöka deras webbplatser (se ovan).

Webbläsarbaserade kontroller

När du använder en webbläsare kan du bestämma över dina personuppgifter genom att använda vissa funktioner. Till exempel:

• Cookie-kontroller. Du kan bestämma över de uppgifter som lagras i cookies och dra tillbaka cookie-tillstånd genom att använda de webbläsarbaserade cookie-kontrollerna som beskrivs i avsnittet Cookies i denna sekretesspolicy.
• Spårningsskydd. Du kan bestämma över vilka uppgifter tredje parts webbplatser kan samla in om dig genom att använda Spårningsskydd i Internet Explorer (version 9 och senare). Denna funktion blockerar innehåll från tredje part – även cookies – från webbplatser som finns med på en spårningsskyddslista som du lägger till.
• Webbläsarkontroller för Do Not Track. Vissa webbläsare har integrerade ”Do Not Track” (DNT)-funktioner som kan skicka en signal till webbplatserna du besöker och anger att du inte vill bli spårad. Eftersom det ännu inte finns en gemensam syn på hur man ska tolka DNT-signalen, svarar inte Microsoft-tjänster för närvarande på webbläsar-DNT-signaler. Vi fortsätter att arbeta med internetbranschen för att nå en gemensam överenskommelse om hur DNT-signaler ska behandlas. Tills dess kan du använda de andra verktygen som vi tillhandahåller för att kontrollera datainsamling och -användning, inklusive möjligheten att avanmäla dig från intressebaserad reklam från Microsoft som beskrivs ovan.

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet. De innehåller uppgifter som sedermera kan läsas av en webbserver i domänen som ursprungligen sparade cookien. Vi använder cookies och liknande teknik för att lagra och följa dina preferenser och inställningar, så att du kan logga in, se intressebaserad reklam, vara med och bekämpa bedrägerier, se till att vi kan analysera prestanda hos våra produkter och tillgodose andra legitima syften. Microsofts appar använder ytterligare identifierare för liknande syften, t.ex. annonserings-id:t i Windows som beskrivs i avsnittet Annonserings-ID i den här sekretesspolicynpolicyn.

Vi använder även så kallade webb-beacons för att leverera cookies och samla in uppgifter om användning och prestanda. Våra webbplatser kan inkludera webb-beacons, cookies eller liknande teknik från externa serviceleverantörer.

Du kan välja mellan ett antal verktyg för att bestämma vilka uppgifter som cookies, webb-beacons och liknande teknik samlar in. Du kan t.ex. använda kontrollerna i webbläsaren för att begränsa hur de webbplatser du besöker får använda cookies och dra tillbaka ditt tillstånd genom att rensa eller blockera cookies.

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet. De innehåller uppgifter som sedermera kan läsas av en webbserver i domänen som ursprungligen sparade cookien. Dessa uppgifter består av en sträng med siffror och bokstäver som identifierar din dator unikt men som också kan innehålla annan information. Vissa cookies sparas av tredje part som agerar å våra vägnar. Vi använder cookies och liknande teknik för att lagra och se till att dina preferenser och inställningar följs, så att du kan logga in, för att visa intressebaserad reklam, bekämpa bedrägerier, analysera prestanda hos våra produkter och tillgodose andra legitima syften som beskrivs nedan. Microsofts appar använder ytterligare identifierare, t.ex. annonserings-ID:n i Windows för liknande syften, och många av våra webbplatser och program innehåller också webb-beacons och annan liknande teknik, såsom beskrivs nedan.

Vår användning av cookies och liknande teknik

Microsoft använder cookies och liknande teknik, beroende på sammanhang eller produkt, för bland annat följande syften:

• Lagra dina preferenser och inställningar. Vi använder cookies för att lagra dina preferenser och inställningar på din enhet och för att ge dig bättre upplevelser. Om du t.ex. anger din ort eller ditt postnummer på en Microsoft-webbplats för att få lokala nyheter eller väderinformation kan vi beroende på dina inställningar lagra dessa uppgifter i en cookie så att du ser relevant lokal information nästa gång du besöker webbplatsen. Om dina preferenser – t.ex. det språk du föredrar – sparas i cookies slipper du ställa in dem upprepade gånger. Om du väljer att avanmäla dig från intressebaserad reklam sparar vi ditt val i en cookie på din enhet.
• Inloggning och autentisering. Vi använder cookies för att autentisera dig. När du loggar in på en webbplats med ditt personliga Microsoft-konto lagras ett unikt ID-nummer och inloggningstid i en krypterad cookie på din enhet. Tack vare denna cookie kan du gå från sida till sida på webbplatsen utan att behöva logga in på varje sida. Du kan också spara din inloggningsinformation så att du inte behöver logga in varje gång du kommer tillbaka till webbplatsen.
• Säkerhet. Vi använder cookies för att bearbeta information som hjälper oss att säkra våra produkter samt upptäcka bedrägerier och missbruk.
• Lagra information som du ger en webbplats. Vi använder cookies för att komma ihåg information som du har avslöjat för oss. När du ger Microsoft information, t.ex. då du lägger till produkter i en kundvagn på Microsofts webbplatser, lagrar vi dessa data i en cookie så att vi kommer ihåg dem.
• Sociala media. Några av våra webbplatser har sociala medier-cookies, inklusive sådana som gör att användare som är inloggade på den sociala medietjänsten kan dela innehåll via tjänsten.
• Feedback. Microsoft använder cookies för att du ska kunna ge feedback på en webbplats.
• Intressebaserad reklam. Microsoft använder cookies för att samla in uppgifter om din Internetaktivitet och identifiera dina intressen så att vi kan tillhandahålla den reklam som är mest relevant för dig. Du kan avanmäla dig från intressebaserad reklam från Microsoft genom att följa beskrivningen i avsnittet Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter i denna sekretesspolicy.
• Visa annonser. Microsoft använder cookies för att logga hur många besökare som har klickat på en annons och vilka annonser du har sett, så att du inte ser samma upprepade gånger.
• Analyser. Vi använder cookies från första och tredje part och andra id:n för att samla in användnings- och prestandadata. Vi kan exempelvis använda cookies för att räkna antalet unika besökare på en webbsida eller tjänst och för att utveckla annan statistik om våra produkter.
• Prestanda. Vi använder cookies för att förstå och förbättra hur väl våra produkter fungerar. Vi använder t.ex. cookies för att samla in uppgifter som hjälper till med belastningsutjämningen. Detta ser till att våra webbplatser fungerar.

Några av de cookies vi vanligtvis använder finns uppräknade nedan. Denna lista är inte fullständig utan avser att illustrera några av huvudanledningarna till att vi placerar ut cookies. Om du besöker en av våra webbplatser sparar den vissa av eller samtliga dessa cookies:

• MUID, MC1 och MSFPC. Identifierar unika webbläsare som besöker Microsofts webbplatser. Dessa cookies används för annonsering, webbplatsanalys och andra verksamhetssyften.
• ANON. Innehåller ANID, en unik identifierare som härleds från ditt Microsoft-konto, som används för reklam, personlig anpassning och drift. Det används också för att spara ditt val att avanmäla dig från intressebaserad reklam från Microsoft, om du har valt att associera din avanmälan med ditt Microsoft-konto.
• CC. Innehåller en landskod som fastställs från din IP-adress.
• PPAuth, MSPAuth, MSNRPSAuth, KievRPSAuth, WLSSC, MSPProf. Underlättar att autentisera dig när du loggar in med ditt Microsoft-konto.
• MC0. Identifierar om cookies är aktiverade i webbläsaren.
• MS0. Identifierar en specifik session.
• NAP. Innehåller en krypterad version av ditt land, postnummer, ålder, kön, språk och yrke, om detta är känt, baserat på din Microsoft-kontoprofil.
• MH. Visas på webbplatser med gemensam marknadsföring där Microsoft samarbetar med en annonsör. Denna cookie identifierar annonsören så att rätt annons väljs.
• childinfo, kcdob, kcrelid, kcru, pcfm. Innehåller information som Microsoft-kontot använder på sina sidor i samband med barnkonton.
• MR. Används för att samla in information för analys.
• x-ms-gateway-slice. Identifierar en gateway för belastningsutjämning.
• TOptOut. Registrerar ditt beslut att inte ta emot intressebaserad reklam från Microsoft.

Utöver cookies som Microsoft kan spara när du besöker våra webbplatser kan tredje part också spara vissa cookies när du besöker Microsofts webbplatser. Exempel:

• Företag vi anlitar för att tillhandahålla tjänster för vår räkning, till exempel webbplatsanalys, sparar cookies när du besöker våra webbplatser. Se avanmälningslänkarna nedan.
• Företag som levererar innehåll, t.ex. videoklipp eller nyheter eller annonser på Microsoft-webbplatser, sparar cookies på egen hand. Dessa företag använder de uppgifter de behandlar enligt sin egen sekretesspolicy, som kan göra att dessa företag kan samla in och kombinera information om vad du gör på olika webbplatser, i olika appar och på diverse onlinetjänster.

Hur du hanterar cookies

De flesta webbläsare accepterar automatiskt cookies, men innehåller kontroller som gör det möjligt att blockera eller radera dem. I Microsoft Edge kan du t.ex. blockera eller radera cookies genom att välja Inställningar > Sekretess > Avancerade inställningar > Cookies. Se din webbläsares integritets- eller hjälpdokumentation om du vill ha instruktioner om hur du blockerar eller raderar cookies i andra webbläsare.

Vissa funktioner i Microsofts produkter styrs av cookies. Om du väljer att blockera cookies kan du inte logga in i eller använda vissa av dessa funktioner, och preferenser som är beroende av cookies går förlorade. Om du väljer att ta bort cookies tas alla inställningar som styrs av dessa cookies bort, inklusive reklaminställningar. De behöver då återskapas.

Ytterligare sekretesskontroller som kan påverka cookies, inklusive funktionen Spårningsskydd i Microsofts webbläsare, beskrivs i avsnittet Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter i denna sekretesspolicy.

Vår användning av webb-beacons och analystjänster

Vissa av Microsofts webbsidor innehåller elektroniska taggar som kallas webb-beacons. Vi använder dem för att leverera cookies på våra webbplatser, räkna användare som har besökt webbplatserna och leverera produkter i samarbete med andra företag. Vi kan skicka med webb-beacons eller liknade teknik i våra elektroniska meddelanden för att avgöra om meddelandena har öppnats eller använts.

Utöver att placera webb-beacons på våra egna webbplatser, arbetar vi ibland tillsammans med andra företag för att placera webb-beacons på deras webbplatser eller i deras reklam. Detta hjälper oss att utveckla statistik om hur ofta klickningar på en annons på en Microsoftwebbsida slutar med ett köp eller annan åtgärd på annonsörens hemsida.

Slutligen innehåller Microsofts produkter ofta webb-beacons eller liknande teknik från tredje partsleverantörer av analystjänster. De hjälper oss att sammanställa statistik om hur effektiva våra kampanjer och andra åtgärder är. Med denna teknik kan analysleverantörer ställa in eller läsa sina egna cookies eller andra identifierare på din enhet, genom vilka de kan samla in information om dina internetaktiviteter med olika program, webbplatser eller produkter. Dock förbjuder vi dessa analysleverantörer att använda webb-beacons på våra webbplatser för att komma åt information som direkt identifierar dig (som ditt namn eller din e-postadress). Du kan välja att avanmäla dig från datainsamling eller användning av vissa av dessa analysleverantörer genom att klicka på följande länkar: Justera, AppsFlyer, Clicktale, Flurry Analytics, Google Analytics (kräver att du installerar ett webbläsartillägg), Kissmetrics, Mixpanel, Nielsen, Visible Measures eller WebTrends.

Andra liknande tekniker

Utöver vanliga cookies och webb-beacons kan våra produkter även använda andra liknande tekniker för att lagra och läsa datafiler på din dator. Detta görs vanligtvis för att behålla dina inställningar eller för att förbättra hastighet och prestanda genom att vissa filer lagras lokalt. Men liksom vanliga cookies kan dessa tekniker också lagra unika id:n för din dator, som sedan kan användas för att spåra beteende. Dessa tekniker innefattar Local Shared Objects (eller ”Flash-cookies”) och Silverlights programlagring.

Local Shared Objects eller ”Flash cookies”. Webbplatser som använder Adobe Flash-teknik kan använda Local Shared Objects eller ”Flash-cookies” för att lagra data på datorn. Information om hur du hanterar eller blockerar Flash-cookies finns på hjälpsidan för Flash Player.

Silverlights programlagring. Webbplatser eller program som använder Microsoft Silverlight-teknik har också möjlighet att lagra data genom Silverlights programlagring. Mer information om att hantera eller blockera sådan lagring finns i avsnittet Silverlight i denna sekretesspolicy.

Om du använder en Microsoft-produkt eller e-postadress som tillhandahålls av en organisation som du är ansluten till, exempelvis en arbetsgivare eller en skola, för att tillgå Microsoft-produkter kan organisationen:

• kontrollera och hantera din Microsoft-produkt och ditt produktkonto, inbegripet sekretessrelaterade inställningar för produkten eller produktkontot
• tillgå och behandla dina uppgifter, inbegripet interaktionsdata, diagnostikdata och innehållet i dina meddelanden och filer som är kopplade till din Microsoft-produkt och dina produktkonton.

Om du förlorar åtkomsten till arbets- eller skolkontot (t.ex. om du byter jobb) kan du förlora åtkomsten till produkter och det innehåll som är kopplat till dessa produkter, däribland dem du har förvärvat på egen hand, om du har använt ditt arbets- eller skolkonto till att logga in i sådana produkter.

Många Microsoft-produkter är avsedda att användas av organisationer, t.ex. skolor och företag. Se avsnittet Företags- och utvecklarprodukter i denna sekretesspolicy. Om din organisation ger dig tillgång till Microsoft-produkter är ditt bruk av Microsoft-produkterna underställt din organisations policyer, om det finns några. Du bör ställa integritetsfrågor till organisationens administratör, däribland eventuella önskemål om att utöva dina dataskyddsrättigheter. När du använder sociala funktioner i Microsoft-produkter kan andra användare i ditt nätverk se en del av vad du gör. Om du vill veta mer om sociala och andra funktioner kan du läsa den specifika dokumentationen eller hjälpen för Microsoft-produkten. Microsoft ansvarar inte för våra kunders sekretess eller säkerhetspolicy, vilka kan skilja sig från de som anges i denna sekretesspolicy.

Med ett Microsoft-konto kan du logga in på Microsofts produkter, och även produkter som tillhör partner utvalda av Microsoft. Personuppgifter som är kopplade till ditt Microsoft-konto omfattar inloggningsuppgifter, namn- och kontaktuppgifter, betalningsuppgifter, enhets- och användningsuppgifter, dina kontakter, information om dina aktiviteter samt dina intressen och favoriter. Om du loggar in på ditt Microsoft-konto blir anpassning och enhetliga upplevelser tillgängliga i alla produkter och på alla enheter. Du kan även använda datalagring i molnet, betala med betalningsmedel som har lagrats i ditt Microsoft-konto samt använda andra funktioner.

Det finns tre olika typer av Microsoft-konton:

• När du skapar ett Microsoft-konto som är kopplat till din personliga e-postadress kallar vi det ett personligt Microsoft-konto.
• Om du eller din organisation (t.ex. en arbetsgivare eller din skola) skapar ett Microsoft-konto som är knutet till e-postadressen som den organisationen har bestått dig med, kallar vi det kontot ett arbets- eller skolkonto.
• Om du eller din tjänsteleverantör (t.ex. en kabel- eller internetleverantör) skapar ett Microsoft-konto som är knutet till e-postadressen på tjänsteleverantörens domän kallar vi det kontot ett konto från tredje part.

Om du loggar in i en tjänst som en tredje part erbjuder med ditt Microsoft-konto kommer du att avslöja de kontouppgifter som tjänsten kräver för den tredje parten.

Med ett Microsoft-konto kan du logga in på Microsofts produkter, och även produkter som tillhör partner utvalda av Microsoft. Personuppgifter som är kopplade till ditt Microsoft-konto omfattar inloggningsuppgifter, namn- och kontaktuppgifter, betalningsuppgifter, enhets- och användningsuppgifter, dina kontakter, information om dina aktiviteter samt dina intressen och favoriter. Om du loggar in på ditt Microsoft-konto blir anpassning och enhetliga upplevelser tillgängliga i alla produkter och på alla enheter. Du kan även använda datalagring i molnet, betala med betalningsmedel som har lagrats i ditt Microsoft-konto samt använda andra funktioner. Det finns tre olika typer av Microsoft-konton:

• När du skapar ett Microsoft-konto som är kopplat till din personliga e-postadress kallar vi det ett personligt Microsoft-konto.
• Om du eller din organisation (t.ex. en arbetsgivare eller din skola) skapar ett Microsoft-konto som är knutet till e-postadressen som den organisationen har bestått dig med, kallar vi det kontot ett arbets- eller skolkonto.
• Om du eller din tjänsteleverantör (t.ex. en kabel- eller internetleverantör) skapar ett Microsoft-konto som är knutet till e-postadressen på tjänsteleverantörens domän kallar vi det kontot ett konto från tredje part.

Personliga Microsoft-konton. De uppgifter som är kopplade till ditt personliga Microsoft-konto, och hur dessa uppgifter används, beror på hur du använder kontot.

• Skapa ett Microsoft-konto. När du skapar ett personligt Microsoft-konto efterfrågas vissa personuppgifter, och vi tilldelar dig ett unikt id-nummer för att identifiera ditt konto och associerad information. Vissa produkter kräver ett riktigt namn, t.ex. sådana som involverar betalning, men du kan logga in i och använda andra Microsoft-produkter utan att ange ditt riktiga namn. Vissa uppgifter som du tillhandahåller, t.ex. visningsnamn, e-postadress och telefonnummer, kan användas för att hjälpa andra att hitta och få kontakt med dig inom Microsofts produkter. Personer som känner till ditt visningsnamn, din e-postadress eller ditt telefonnummer kan till exempel använda den informationen för att söka efter dig på Skype och skicka en inbjudan till dig. Om du använder din e-postadress på ditt jobb eller din skola för att skapa ett personligt Microsoft-konto kan din arbetsgivare eller skola få åtkomst till dina uppgifter. I vissa fall måste du ändra e-postadressen till en personlig e-postadress om du vill kunna fortsätta använda produkter som riktar sig mot konsumenter (t.ex. Xbox Live).
• Logga in på ett Microsoft-konto. När du loggar in på ditt Microsoft-konto skapar vi en registrering av inloggningen, vilket innefattar datum och tid, information om produkten du loggade in på, ditt inloggningsnamn, det unika numret som är tilldelat ditt konto, ett unikt id som har tilldelats din enhet, din IP-adress samt ditt operativsystem och webbläsarversion.
• Logga in på Microsoft-produkter. När du loggar in på kontot får du tillgång till förbättrad anpassning, med sömlösa och enhetliga upplevelser i alla produkter och enheter. Inloggning i kontot ger också möjlighet att komma åt och använda datalagring i molnet, möjlighet att betala med betalningsmedel som har lagrats i ditt Microsoft-konto samt möjlighet att aktivera andra förbättrade funktioner och inställningar. När du loggar in på ditt konto förblir du inloggad tills du loggar ut. Om du lägger till ditt Microsoft-konto på en Windows-enhet (version 8 eller senare) loggas du automatiskt in i produkter som använder Microsoft-kontot när du använder de produkterna på enheten. När du är inloggad kommer vissa tjänster att visa ditt namn eller användarnamn och ditt profilfoto (om du lagt till ett till din profil) som en del av din användning av Microsofts produkter, bland annat dina kommunikationer, sociala interaktioner och offentliga publiceringar.
• Logga in på tredjepartsprodukter. Om du loggar in med ditt Microsoft-konto i en produkt från en tredje part delar du uppgifter med den tredje parten enligt dennes sekretesspolicy. Den tredje parten får även versionsnumret som har tilldelats ditt konto (ett nytt versionsnummer tilldelas varje gång du ändrar inloggningsuppgifter) och information som beskriver om ditt konto har inaktiverats. Om du delar dina profildata kan den tredje parten visa ditt namn eller användarnamn och ditt profilfoto (om du har lagt till ett i din profil) när du är inloggad på den tredje partens produkt. Om du väljer att använda Microsoft-kontot för att göra inbetalningar till någon tredje part skickar Microsoft informationen som lagras i Microsoft-kontot till den tredje parten eller dennes leverantörer (t.ex. betalningshanterare) efter behov för att kunna behandla betalningen och effektuera ordern. Uppgifterna kan vara namn, kreditkortsnummer, faktura- och leveransadresser samt relevant kontaktinformation. Information som tredjeparten tar emot när du loggar in eller gör ett inköp kan tredjeparten använda och dela enligt sina egna rutiner och policyer. Du bör noggrant läsa igenom sekretesspolicyn för varje produkt som du loggar in på och från varje återförsäljare som du köper något av, så att du kan avgöra hur insamlade data hanteras.

Arbetsplats- eller skolkonton. Uppgifterna som är kopplade till ett arbets- eller skolkonto och hur de används liknar i stora stycken användningen och insamlingen av uppgifter som är förknippade med ett personligt Microsoft-konto.

Om din arbetsgivare eller skola använder Azure Active Directory (AAD) för att hantera kontot kan du använda ditt arbets- eller skolkonto för att logga in på Microsoft-produkter, t.ex. Office 365, och produkter från tredje part som din organisation tillhandahåller. Om det krävs av din organisation kommer du också bli ombedd att ange ett telefonnummer eller en alternativ e-postadress för ytterligare säkerhetsverifiering. Och om din organisation tillåter det kan du också använda ditt arbets- eller skolkonto för att logga in på Microsofts eller tredje parts produkter som du själv skaffar dig.

Observera detta om du loggar in på Microsofts produkter med ett arbets- eller skolkonto:

• Ägaren av domänen som är kopplad till din e-postadress kan styra och administrera ditt konto och få tillgång till och behandla dina uppgifter, däribland innehållet i kommunikation och filer. Det gäller även uppgifter som lagras i produkter som tillhandahålls dig av din organisation samt produkter som du förvärvar själv.
• Ditt bruk av produkterna är föremål för din organisations eventuella policyer. Du bör begrunda din organisations policyer och huruvida det känns bra att ge din organisation tillgång till alla dina uppgifter innan du väljer att använda ditt arbets- eller skolkonto för att logga in på produkter som du förvärvar själv.
• Om du förlorar åtkomsten till arbets- eller skolkontot (t.ex. om du byter arbetsgivare) kan du förlora åtkomsten till produkter (och innehållet som är kopplat till dem) som du har förvärvat på egen hand, om du använde ditt arbets- eller skolkonto till att logga in på sådana produkter.
• Microsoft ansvarar inte för din organisations integritets- eller säkerhetspraxis, som kan skilja sig från Microsofts.
• Om din organisation administrerar ditt bruk av Microsofts produkter ska du ställa integritetsfrågor till din administratör. Det gäller även alla önskemål om att utöva dina rättigheter som registrerad. Se även avsnittet Meddelande till slutanvändare i denna sekretesspolicy.

Konton hos tredje part. Uppgifterna som är kopplade till ett Microsoft-konto som tillhör tredje part och hur de används liknar i stora stycken användningen och insamlingen av uppgifter som är förknippade med ett personligt Microsoft-konto. Tjänsteleverantören rår över ditt konto och möjligheten att få tillgång till eller radera det. Du bör noga läsa igenom villkoren som den tredje parten ställer upp så att du förstår vad parten kan göra med ditt konto.

Nedan hittar du mer information om integritet, t.ex. hur vi skyddar dina uppgifter, var vi bearbetar dem och hur länge vi behåller dem. Det finns mer information om Microsofts arbete för att skydda din integritet på Microsoft Privacy.

Microsoft värnar om att skydda dina personliga data. Vi använder en rad säkerhetstekniker och säkerhetsmetoder för att skydda personliga data från oönskad åtkomst, användning och utlämnande. Till exempel lagras personliga data som du anger på datorsystem som har begränsad åtkomst och finns i skyddade lokaler. Vid överföring av mycket känsliga data (exempelvis kreditkortsnummer och lösenord) via Internet, skyddar vi denna med kryptering. Microsoft följer gällande lagar om uppgiftsskydd, däribland rådande lagar om avisering vid säkerhetsintrång.

Personuppgifter som samlas in av Microsoft kan lagras och behandlas i den region där du bor, i USA eller i andra länder där Microsoft, dess samarbetspartner, dotterbolag eller tjänsteleverantörer är verksamma. Microsoft har stora datacenter i Australien, Brasilien, Chile, Finland, Frankrike, Hongkong, Indien, Irland, Japan, Kanada, Korea, Luxemburg, Malaysia, Nederländerna, Singapore, Storbritannien, Sydafrika, Tyskland, USA och Österrike. Den primära lagringsplatsen är vanligen i kundens region eller i USA, ofta med en säkerhetskopia hos ett datacenter i en annan region. Lagringsplatserna väljs med avsikt att fungera effektivt, att förbättra prestanda och skapa redundans i syfte att skydda data om strömavbrott eller andra problem skulle inträffa. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att data som vi samlar in enligt denna sekretesspolicy behandlas enligt bestämmelserna i denna policy och enligt tillämplig lagstiftning där uppgifterna finns.

Vi överför personuppgifter från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien och Schweiz till andra länder, som enligt Europeiska kommissionens utvärdering i vissa fall inte lever upp till lämplig uppgiftsskyddsnivå. Deras lagar kanske inte garanterar dig samma rättigheter, eller så kanske det inte finns någon tillsynsmyndighet för integritet där som kan hantera dina klagomål. När vi ägnar oss åt sådana överföringar använder vi ett antal olika juridiska mekanismer, t.ex. avtal, för att säkerställa att dina rättigheter och skyddsmekanismer fortsätter att gälla för dina uppgifter. Om du vill läsa mer om EU-kommissionens beslut angående nivån på skyddet av personuppgifter i de länder där Microsoft behandlar personuppgifter kan du läsa den här artikeln på Europeiska kommissionen webbplats.

Microsoft Corporation efterlever EU-U.S. Privacy Shield Framework och Swiss-U.S. Privacy Shield Framework som fastställts av US Department of Commerce angående insamling, användning och lagring av personlig information från EU, Storbritannien och Schweiz till USA. Microsoft Corporation har certifierat för Department of Commerce att det följer principerna i Privacy Shield. Om tredje partsrepresentanter behandlar personuppgifter å våra vägnar på ett sätt som är oförenligt med principerna i något av Privacy Shield-ramverken är vi ansvariga, såvida vi inte kan bevisa att vi inte bär ansvaret för händelsen. Microsoft Corporations dotterbolag i USA som kan ses i vår självcertifiering och som listas Microsofts enheter eller dotterbolag i USA som följer principerna i Privacy Shield. följer också principerna i Privacy Shield.

Om det finns en konflikt mellan villkoren i denna sekretesspolicy och Privacy Shield-principerna gäller i första hand Privacy Shield-principerna. Mer information om Privacy Shield-programmet och vår certifiering finns på EU-U.S. Privacy Shield.

Om du har en fråga eller ett klagomål rörande Microsofts deltagande i EU-U.S. Privacy Shield eller Swiss-U.S kan du kontakta oss via vårt webbformulär. För eventuella klagomål rörande Privacy Shield-ramverken som Microsoft inte kan lösa direkt har vi valt att samarbeta med den relevanta EU-dataskyddsmyndigheten eller en panel inrättad av de Europeiska dataskyddsmyndigheterna för att lösa tvister med enskilda personer inom EU. För tvistlösning som berör personer bosatta i Schweiz samarbetar vi med den schweiziska federala kommissionären för dataskydd och information (FDPIC). Kontakta oss om du vill ha kontaktuppgifter till din dataskyddsmyndighet. Som beskrivs närmare i Privacy Shield-principerna är bindande skiljeförfarande tillgängligt för att lösa klagomål som inte kan lösas på annat sätt. Microsoft omfattas av U.S. Federal Trade Commission (FTC) rörande utredning och lagföring.

Microsoft behåller personuppgifter så länge som krävs för att tillhandahålla produkterna och genomföra transaktionerna som du har begärt, eller för andra legitima syften, t.ex. att efterleva våra rättsliga skyldigheter, lösa tvister och verkställa våra avtal. Eftersom dessa behov kan variera för olika typer av uppgifter och för de sammanhang i vilka vi har interagerat eller du har använt våra produkter, kan den period vi faktiskt behåller dem variera avsevärt.

Här är några andra kriterier som avgör bevarandeperiodens längd:

• Tillhandahåller, skapar och/eller administrerar kunden data med förväntning om att vi behåller informationen tills kunden tar bort den? Exempel kan vara ett dokument som du lagrar i OneDrive eller ett e-postmeddelande som du lagrar i inkorgen i Outlook.com. I sådana fall skulle vi ha som mål att behålla uppgifterna tills du själv väljer att ta bort dem, till exempel genom att flytta ett e-postmeddelande från din inkorg i Outlook.com till mappen Borttaget och sedan tömma den. (När mappen Borttaget töms, behålls objekten i vårt system i upp till 30 dagar innan de raderas slutgiltigt.) (Observera att det kan finnas andra orsaker till att uppgifter måste raderas tidigare, t.ex. om du överskrider gränser för hur mycket data som går att lagra i ditt konto.)
• Finns det en automatiserad funktion, t.ex som den i Microsofts sekretesspanel, som kunderna kan använda för att komma åt och ta bort personliga data när som helst? Om en sådan funktion saknas, används vanligen en kortare bevarandeperiod.
• Är den personliga informationen av extra känsligt slag? I så fall sparas de normalt kortare tid.
• Har Microsoft antagit och informerat om en specifik bevarandeperiod för en viss typ av data? För exempelvis Bing-sökfrågor avidentifierar vi lagrade sökuttryck genom att ta bort hela IP-adressen efter 6 månader, och cookie-ID:n och andra identifierare tas bort efter 18 månader.
• Har användarna godkänt användning av en längre bevarandeperiod? I så fall lagrar vi informationen i enlighet med ditt medgivande.
• Har Microsoft förbundit sig att behålla eller radera informationen juridiskt, avtalsenligt eller på annat sätt? Exempel kan vara obligatorisk lagstiftning om att behålla uppgifter i det aktuella landet, påbud från myndigheterna om att behålla uppgifter som är relevanta för en undersökning eller uppgifter som måste behållas i syfte att lösa en tvist. Om vi enligt lag måste ta bort olagligt innehåll gör vi detta.

Reklam gör att vi kan erbjuda, stödja och förbättra vissa av våra produkter. Microsoft använder inte det du säger i e-post, chattar, videosamtal eller röstbrevlåda eller dina dokument, foton eller andra personliga filer för att rikta reklam mot dig. Vi använder andra uppgifter (som beskrivs nedan) för att göra reklam i våra produkter och på tredje parts webbplatser. Exempel:

• Microsoft kan använda data som vi samlar in och välja och leverera vissa av de annonser som du ser på Microsofts webbplatser, t.ex. Microsoft.com, MSN och Bing.
• När annonserings-id:t i integritetsinställningarna i Windows 10 är aktiverat kan tredje part komma åt och använda det (ungefär på samma sätt som webbplatser kan komma åt och använda en unik identifierare som har lagrats i en cookie) för att välja och leverera annonser i sådana appar.
• Vi kan avslöja uppgifter som vi samlar in för tredje part, t.ex. Oath, AppNexus eller Facebook (se nedan), så att annonserna du ser i våra produkter, deras produkter eller på andra webbplatser och i andra appar som dessa partner hanterar är mer relevanta och värdefulla för dig.
• Annonsörer kan välja att placera vår webb-beacons på sina webbplatser eller använda likartade metoder för att låta Microsoft samla in information på deras webbplats, t.ex. om aktiviteter, köp och besök. Vi använder dessa uppgifter för att visa annonser på uppdrag av våra annonserande kunder.

Annonserna som du ser kan väljas utifrån data om dig som vi bearbetar, till exempel dina intressen och favoriter, din position, dina transaktioner, hur du använder våra produkter, sökfrågor eller innehåll du visar. Om du t.ex. visar innehåll på MSN om bilar, kan vi visa reklam om bilar. Om du söker på ”pizzerior i Seattle” på Bing, kanske du får se annonser i dina sökresultat för restauranger i Seattle.

Annonserna kan också väljas utifrån annan information som vi får reda på om dig med tiden med hjälp av demografiska data, positionsdata, sökfrågor, intressen och favoriter, användningsdata från våra produkter och webbplatser och från våra annonsörers och partners webbplatser och appar. Vi refererar till dessa annonser som ”intressebaserad reklam” i den här policyn. Om du t.ex. visar spelinnehåll på xbox.com kan du få se erbjudanden om spel på MSN. För att tillhandahålla intressebaserad reklam kombinerar vi cookies på din enhet med information som vi samlar in (t.ex. IP-adresser) när din webbläsare interagerar med våra webbplatser. Om du väljer att avanmäla dig från intressebaserad reklam kommer data som är associerade med dessa cookies inte att användas.

Ytterligare information om vår reklamrelaterade användning av data omfattar:

• Bästa praxis och åtaganden för reklambranschen. Microsoft är medlem i Network Advertising Initiative (NAI) och följer NAI:s regler för uppförande. Vi följer även dessa program för självreglering:
  • I USA: Digital Advertising Alliance (DAA)
  • I Europa: European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA)
  • I Kanada: Reklamalternativ: Digital Advertising Alliance Kanada (DAAC)/ Choix de Pub: l’Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC)
• Riktad hälsorelaterad reklam. I USA tillhandahåller vi intressebaserad reklam som bygger på ett begränsat antal standard, ej känsliga hälsorelaterade intressekategorier, däribland allergier, artrit, kolesterol, förkylning, diabetes, maghälsa, huvudvärk, hälsosam kost, hälsosamt hjärta, mäns hälsa, munhälsa, benskörhet, hudhälsa, sömn och syn/ögonvård. Vi riktar även annonser baserat på anpassade, ej känsliga hälsorelaterade intressekategorier som efterfrågats av annonsörer.
• Barn och reklam. Vi levererar inte intressebaserad reklam till barn vars födelsedatum i deras Microsoft-konto identifierar dem som yngre än 16 år.
• Datakvarhållning. För intressebaserad reklam behåller vi inte uppgifterna längre än 13 månader, om vi inte erhåller din tillåtelse för att behålla dessa längre.
• Datadelning. I vissa fall delar vi reklamrapporter om data som vi har samlat in på deras webbplatser eller annonser.

Data som samlats in av andra reklamföretag. Annonsörer kan ibland inkludera sina egna webb-beacons (eller sådana som tillhör deras övriga reklampartner) inuti sina annonser för att kunna ställa in och läsa sina egen cookies. Dessutom samarbetar Microsoft med tredje parts reklamföretag för att göra det lättare att tillhandahålla reklamtjänster, och vi tillåter även andra tredje parts reklamföretag att visa annonser på våra webbplatser. Dessa tredje parter kan placera cookies på din dator och samla in uppgifter om dina onlineaktiviteter på olika webbplatser eller internettjänster. Dessa företag omfattar för närvarande men begränsas inte till A9, AppNexus, Criteo, Facebook, MediaMath, nugg.adAG, Oath, Rocket Fuel och Yahoo!. Välj någon av de föregående länkarna för att hitta mer information om varje företags rutiner, inklusive alternativen de erbjuder. Många av de företagen är även medlemmar i NAI eller DAA, som båda erbjuder ett enkelt sätt att avanmäla sig från riktad reklam från deltagande företag.

När en Microsoft-produkt samlar in uppgift om ålder och det i ditt land finns en ålder under vilken föräldrarnas samtycke eller godkännande krävs för att använda produkten, blockeras användare under denna ålder av programmet. Alternativt meddelas att en förälder eller målsman måste ge sitt tillstånd eller godkännande innan barnet får använda produkten. Vi ber inte medvetet yngre barn än så att lämna fler uppgifter än vad som behövs för att tillhandahålla tjänsten.

När förälderns tillstånd eller medgivande har lämnats behandlas barnets konto ungefär som alla andra konton. Barnet kan använda kommunikationstjänster som Outlook och Skype och kan fritt kommunicera och dela data med andra användare i alla åldrar.

Föräldrar kan ändra och återkalla tidigare medgivanden, samt granska, redigera och begära att personuppgifter som hör till barn för vilka de har gett tillstånd eller medgivande ska raderas. Föräldrar kan till exempel komma åt deras personliga Microsoft-konto och välja Behörigheter. För användare av Minecraft för PC/Java och andra Mojang-spel kan föräldrar besöka Mojang-kontosida.

Microsoft erbjuder smakprovs-, insider- och betaprodukter och andra kostnadsfria produkter och funktioner (”förhandsversioner”) så att du ska kunna utvärdera dem. Du ger i din tur Microsoft data om hur du använder produkten, däribland kommentarer och uppgifter om enhet och användning. Som ett resultat kan förhandstittar automatiskt samla in ytterligare uppgifter, ge färre kontroller, och i övrigt använda olika integritets- och säkerhetsåtgärder än de som vanligtvis förekommer i våra produkter. Om du deltar i förhandstittar kan vi komma att kontakta dig och fråga om feedback eller intresse för att fortsätta att använda produkten efter allmän lansering.

Vi uppdaterar denna sekretesspolicy vid behov för att ge mer insyn eller som reaktion på:

• kommentarer från kunder, tillsynsmyndigheter, branschen eller andra aktörer
• ändringar i våra produkter
• ändringar av våra databehandlingsaktiviteter eller principer för databehandling.

När en policy uppdateras ändras datumet för senaste uppdatering längst upp i policyn och ändringarna beskrivs på sidan Ändringshistorik. Om policyn har ändrats i väsentlig grad, t.ex. att syftena med behandlingen av personuppgifter har ändrats på ett sätt som inte överensstämmer med syftena som de ursprungligen samlades in för, meddelar vi dig antingen genom att publicera ett väl synligt meddelande om ändringarna innan de träder i kraft eller genom att skicka en avisering direkt till dig. Läs gärna denna sekretesspolicy då och då så håller du dig informerad om hur Microsoft skyddar dina uppgifter.

Om du har en fråga om sekretess, ett klagomål eller en fråga till Chief Privacy Officer eller EU Data Protection Officer på Microsoft kontaktar du oss genom att använda vårt webbformulär. Vi svarar på frågor inom 30 dagar. Du kan även ta upp ett bekymmer eller framföra klagomål hos en dataskyddsmyndighet eller någon annan behörig instans.

Om inte annat anges är Microsoft Corporation och – för dem som befinner sig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien eller Schweiz – Microsoft Ireland Operations Limited registeransvariga för personuppgifter som vi samlar in via produkterna som omfattas av den här policyn. Våra adresser är

• Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Telefon: +1 (425) 882 8080.
• Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Telefon: +353 (0) 1 295 3826.

Skype Communications S.à r.l. 23-29 Rives de Clausen L-2165 Luxembourg, Luxembourg är en registeransvarig för Skype. Om du vill kontakta oss för något som rör Skypes programvara eller produkter kan du gå till hjälpsidan för Skype och lämna in en supportbegäran till Skypes supportteam.

Information om lokala Microsoft-kontor finns i listan på Microsofts kontorslokaler i världen.

På platser där fransk lag gäller kan du även skicka oss specifika instruktioner om hur dina personuppgifter får användas efter din död. Det gör du genom att använda vårt webbformulär.

Om du har en fråga som rör teknisk eller allmän support kan du gå till Microsoft Support där det finns mer information om Microsofts supporttjänster. Om du har en fråga om lösenord till ett personligt Microsoft-konto kan du besöka Microsoft-kontosupport.

Företags- och utvecklarprodukter är Microsoft-produkter och tillhörande programvara som främst erbjuds och är utformade för användning av organisationer och utvecklare. Dessa omfattar:

• Molntjänster som kallas Onlinetjänster i Microsoft Online Services-villkor. (OST), t.ex. Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics365 och Microsoft Intune, för vilka en organisation (vår kund) har avtal med Microsoft för tjänsterna (”Onlinetjänster för företag”).
• Andra molnbaserade företags- och utvecklartjänster, till exempel PlayFab-tjänster.
• Server- och utvecklarprodukter såsom Windows Server, SQL Server, Visual Studio och System Center (”Företags- och utvecklarprogramvara”).
• Enheter och maskinvara som används i lagringsinfrastruktur, t.ex. StorSimple (”Företagsenheter”).
• Utvecklartjänster som Bot Framework, Cortana Skills Kit och Botlet Store.
• Professionella tjänster som det hänvisas till i OST som är tillgängliga med Onlinetjänster för företag, t.ex. registreringstjänster, datamigreringstjänster, datavetenskapliga tjänster eller tjänster som stöder befintliga funktioner i Onlinetjänster för företag.

I händelse av motstridigheter mellan denna Microsofts sekretesspolicy och villkor i avtal mellan en kund och Microsoft för Företags- och utvecklarprodukter, har villkoren i sådana avtal företräde.

I produktdokumentationen hittar du mer information om funktioner och inställningar i våra Företags- och utvecklarprodukter, däribland val som påverkar din eller dina slutanvändares integritet.

Om några av termerna nedan inte är definierade i denna sekretesspolicy eller på OST, är definitionerna de som anges nedan.

Allmänt. När en kund provar, köper, använder eller prenumererar på företags- och utvecklarprodukter, eller erhåller support för eller professionella tjänster för sådana produkter, samlar Microsoft in data för att tillhandahålla tjänsten (inklusive användning som är likställig med att tillhandahålla tjänsten), för att ge de bästa erfarenheterna av våra produkter, bedriva vår verksamhet och kommunicera med kunden. Till exempel:

• När en kund har kontakt med en Microsoftåterförsäljare samlar vi in kundens namn och kontaktuppgifter tillsammans med information om kundens organisation till stöd för den kontakten.
• När en kund interagerar med Microsofts supportpersonal samlar vi in enhets- och användningsdata eller felrapporter för att diagnostisera och lösa problem.
• När en kund betalar för produkter samlar vi in kontakt- och betalningsdata för att bearbeta betalningen.
• När Microsoft skickar meddelanden till en kund använder vi data för att anpassa innehållet i meddelandena.
• När en kund kontaktar Microsoft för professionella tjänster samlar vi in namnet och kontaktinformationen för kundens angivna kontaktperson, och vi använder information som lämnats av kunden för att utföra de tjänster som kunden har efterfrågat.

Med företags- och utvecklarprodukter kan du köpa, prenumerera på eller använda andra produkter och onlinetjänster från Microsoft eller tredje part med andra sekretesspolicyer, och dessa andra produkter och onlinetjänster regleras av sina respektive sekretesspolicyer.

För att tillhandahålla Onlinetjänster för företag samlar Microsoft in kunddata, administratörsdata, betalningsdata och supportdata.

Vi använder kunduppgifter, supportuppgifter och personuppgifter enligt beskrivningen i OST och Microsoft Säkerhetscenter. Kunden är ansvarig för personuppgifter och Microsoft är registerförare för sådana uppgifter, förutom då (a) kunden fungerar som registerförare för personuppgifter, då Microsoft är underentreprenör eller (b) om detta kommer till annat uttryck i OST.

Administratörsuppgifter är information som lämnats till Microsoft under registrering, inköp eller administration av Onlinetjänster för företag. Vi använder administratörsuppgifter för att tillhandahålla Onlinetjänster för företag, slutföra transaktioner, underhålla kontot, upptäcka och förhindra bedrägerier samt fullfölja våra rättsliga skyldigheter. Administratörsuppgifter innehåller namn, adress, telefonnummer och e-postadress som du uppger, liksom samlad användningsinformation relaterad till ditt konto, till exempel kontroller du väljer. Administratörsuppgifter omfattar även kontaktuppgifter om dina kolleger och vänner om du går med på att lämna dessa till Microsoft för det begränsade syftet att skicka dem en inbjudan att använda Onlinetjänster för företag. Vi kontaktar dessa personer med information som kan innehålla uppgifter om dig, t.ex. ditt namn och profilfoto.

Vi kan komma att använda administratörsuppgifter för att kontakta dig och tillhandahålla information om ditt konto, dina prenumerationer, fakturering och uppdateringar av Onlinetjänster för företag, inklusive information om nya funktioner, säkerhet och andra tekniska frågor. Vi kontaktar även dig angående förfrågningar vi får från tredje part angående användning av Onlinetjänster för företag, enligt beskrivningen i ditt avtal. Det går inte att avsluta prenumerationen på sådana icke-kommersiella meddelanden. Vi kan även kontakta dig angående information och erbjudanden om andra produkter och tjänster, eller dela dina kontaktuppgifter med Microsofts partner. Om en sådan partner har specifika tjänster eller lösningar som tillgodoser dina behov eller optimerar din användning av Onlinetjänster för företag kan vi avslöja begränsad, sammanställd information om din organisations konto för partnern. Microsoft avslöjar inte konfidentiell information eller kontaktinformation om dig för auktoriserade partner såvida vi inte har rätt att göra det. Du kan hantera dina kontaktinställningar eller uppdatera dina uppgifter i din kontoprofil.

Vi använder betalningsuppgifter för att genomföra transaktioner samt upptäcka och förebygga bedrägerier.

Vissa Onlinetjänster för företag fordrar eller förbättras av installation av lokal programvara (t.ex. agenter och enhetshanteringsprogram) på en enhet. Om du begär det kan den lokala programvaran överföra (i) uppgifter, vilket kan innefatta kunduppgifter, från en enhet till eller från Onlinetjänster för företag, eller (ii) loggar eller felrapporter till Microsoft för felsökning. Onlinetjänster för företag och lokal programvara samlar in enhets- och användningsdata som överförs till Microsoft och analyseras för att förbättra våra produkters kvalitet, säkerhet och integritet.

Bing-söktjänster, enligt definitionen i OST, använder data som t.ex. sökfrågor enligt beskrivningen i Bing-avsnittet i denna sekretesspolicy.

Företags- och utvecklarprogramvara och företagsenheter samlar in data för att fungera effektivt och ge dig de bästa erfarenheterna. Vilka data vi samlar in beror på vilka funktioner du använder samt på din konfiguration och dina inställningar, men de är vanligen begränsade till enhets- och användningsdata. Kunderna kan välja vilka uppgifter de tillhandahåller. Här följer exempel på de data vi samlar in:

• Under en installation, eller när du uppgraderar en företags- och utvecklarprogramvara, kan vi samla in enhets- och användningsdata för att se om du stöter på några problem.
• När du använder företagsprogramvara eller företagsenheter kan vi samla in enhets- och användningsdata för att få information om din användningsmiljö och för att förbättra säkerhetsfunktioner.
• Om det inträffar en krasch när du använder företagsprogramvara eller företagsenheter kan du välja att skicka en felrapport till Microsoft för att hjälpa oss att diagnostisera problemet och ge kundsupport.

Data som Microsoft samlar in från företags- och utvecklarprogramvara och företagsenheter används för att tillhandahålla och förbättra våra produkter, ge kundsupport, aktivera produkten, kommunicera med dig och bedriva vår verksamhet.

Microsoft SQL Server är en relationell databashanteringsplattfom som innehåller produkter som kan installeras separat (exempelvis SQL Server Management Studio). Detaljerad information om de uppgifter vi samlar in, hur vi använder dem och hur du hanterar dina sekretessinställningar finns på sekretessidan för SQL Server. Om du arbetar för en organisation kan din administratör ställa in särskilda telemetriinställningar i SQL Server via Grupprincip.

Produktivitets- och kommunikationsprodukter är appar, program och tjänster som du kan använda för att skapa, lagra och dela dokument, samt för att kommunicera med andra.

Office är ett antal produktivitetsprogram som bland annat omfattar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Mer information om Outlook finns i avsnittet Outlook i denna policy. I flera Office-program kan du använda innehåll och funktioner från andra Microsoft-produkter, till exempel Bing, och anslutna produkter från tredje part. Om du arbetar för en organisation kan din administratör stänga av eller inaktivera dessa anslutna tjänster. Sekretessinställningarna i Office 2016 kommer du åt genom att välja Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter > Sekretessalternativ. Detaljerad information finns i Visa mina alternativ och inställningar i Microsoft Outlook Säkerhetscenter.

Office-roamingtjänst. Office roamingtjänst bidrar till att hålla dina Office-inställningar uppdaterade på dina olika enheter som kör Office. När du loggar in på Office med ditt Microsoft-konto eller ett konto utfärdat av din organisation, aktiveras Office roamingtjänst och synkroniserar en del av dina anpassade Office-inställningar för Microsofts servrar (till exempel en lista med de senast använda dokumenten och den senaste platsen som visats i ett dokument). När du loggar in på Office på en annan enhet med samma konto, hämtar Office-roamingtjänsten dina inställningar från Microsofts servrar och tillämpar dem till enheten som används. Office-roamingtjänsten tillämpar även vissa av dina anpassade Office-inställningar när du loggar in på Office.com. När du loggar ur Office, kommer Office roamingtjänst att ta bort dina Office-inställningar från din enhet. Eventuella ändringar du gjort på dina anpassade Office-inställningar skickas till Microsofts servrar.

Microsoft-uppdateringar. Office använder tjänsten Microsoft Update för att förse dig med säkerhetsuppdateringar och andra viktiga uppdateringar. Se avsnittet Uppdateringstjänster i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information.

Onlinehjälp, mallar och teckensnitt. Office använder tjänster från Microsoft eller tredje part för att ge dig det senaste Internetinnehållet när du är uppkopplad på Internet, till exempel hjälpartiklar, mallar och teckensnitt. Funktionen onlineteckensnitt går att inaktivera med en administrativ grupprincipinställning, medan annat onlineinnehåll går att inaktivera med hjälp av sekretessinställningar enligt beskrivningen ovan. Onlinemallar görs tillgängliga för dig när du skapar ett nytt dokument. När du använder hjälpfunktionen i Office-program skickar Office en sökfråga till Office.com för att förse dig med onlinehjälpartiklar. Om onlinetjänsterna inaktiveras hamnar du på support.office.com i standardwebbläsaren om du klickar på Hjälp.

Klicka-och-kör-uppdateringstjänster. Med Klicka-och-kör uppdateringstjänster kan du installera vissa Microsoft Office-produkter från Internet så att du kan börja använda dem innan de är helt och hållet nedladdade. Klicka-och-kör-uppdateringstjänster upptäcker även onlineuppdateringar för Klicka-och-kör-produkter på din enhet och laddar ned samt installerar dem automatiskt. Du kan stänga av tjänsten genom att använda sekretessinställningar.

Rekommendationstjänster. Vissa Office-tjänster skickar kunddata till Microsoft för att ge användaren rekommendationer. Redigeraren hjälper användaren att formulera sig bättre i Word, till exempel. När ett ord är felstavat skickas ordet och ett par ord kring det till Microsoft och analyseras så att ett stavningsförslag kan ges. Redigeraren söker även efter tvivelaktiga grammatiska val medan användaren skriver sitt utkast. I PowerPoint kan användaren skicka innehåll till tjänsten Designer och få professionellt designade layoutförslag. Dessa data kan även användas för att förbättra Microsofts produkter.

Söktjänster. Med Office-stödda söktjänster kan du begära information från Microsoft eller tredje parts tjänster inifrån ett Office-program. I Word kan du till exempel markera ett ord eller en fras och få information från en Bing-sökning. När du söker på ett visst ord eller en fras skickar Office texten till tjänsten i krypterad form. För att du ska få sökresultat som är relevanta i sammanhanget skickas ordet eller frasen och visst omgivande material från dokumentet. I Excel kan du använda Insikter för att skicka kategorier av uppgifter till Microsoft och få rekommendationer om andra uppsättningar av liknande data som skulle kunna intressera dig, men själva innehållet från arbetsboken skickas inte till Microsoft. Dessutom skickar Office data om Office-programvaran och systemet du använder, däribland versionen, operativsystemet, de nationella inställningarna och språkinställningen. Om en extern innehållsleverantör kräver det skickas även auktoriseringsdata som visar att du har rätt att ladda ned relevant innehåll. Ofta ingår det en länk i informationen du får. Den leder till ytterligare information från webbplatsens innehållsleverantör. Om du klickar på länken kan innehållsleverantören spara en cookie på din enhet.

Översättningstjänst. Med vissa Office-program kan du låta maskinöversätta text. Du kan skicka text från dokumentet. Den krypteras av Office-programmet innan den skickas till tjänsten Microsoft Translator. Förutom den specifika text du vill översätta kan Office skicka lite omgivande text från dokumentet för att du ska få en mer relevant översättning. Du kan även välja att skicka hela dokumentet för översättning. Se avsnittet Microsoft Translator i denna sekretesspolicy för mer information.

Med OneDrive kan du lagra och komma åt dina filer från praktiskt taget vilken enhet som helst. Du kan även dela dina filer och samarbeta med andra. Med vissa versioner av OneDrive-programmet får du tillgång till både din personliga OneDrive genom att logga in med ditt personliga Microsoft-konto och din OneDrive för företag genom att logga in med ditt arbets- eller skol-Microsoft-konto som en del av organisationens användning av Office 365.

När du använder OneDrive samlar vi in ​​uppgifter om din användning av tjänsten, liksom det innehåll som du lagrar i syfte att tillhandahålla, förbättra och skydda tjänsterna. Två exempel är indexering av innehållet i dina OneDrive-dokument så att du kan söka efter dem senare samt användning av platsinformation så att du kan söka efter foton utifrån var de togs. Vi samlar också in information om enheten så att vi kan leverera personliga erfarenheter, till exempel så att du kan synkronisera innehåll mellan enheter och roam-anpassade inställningar.

När du lagrar innehåll i OneDrive ärver det delningsbehörigheterna för mappen där innehållet lagras. Om du exempelvis bestämmer dig för att lagra innehåll i en gemensam mapp blir innehållet gemensamt och tillgängligt för alla som kan hitta mappen på Internet. Om du sparar innehållet i en privat mapp, då kommer innehållet att vara privat.

När du delar innehåll i ett socialt nätverk som Facebook från en enhet som du har synkat med ditt OneDrive-konto, överförs innehållet till nätverket eller så publiceras en länk till innehållet i det sociala nätverket. Då blir innehållet tillgängligt för alla i det sociala nätverket. Om du vill radera innehållet måste du radera det från det sociala nätverket (om det har överförts dit och inte länkats) och från OneDrive.

När du delar ditt innehåll på OneDrive med dina vänner via en länk, skickas ett mejl med länken till dessa vänner. Länken innehåller en auktoriseringskod som ger vem som helst med länken tillgång till innehållet. Om en av dina vänner skickar länken till andra personer, kommer de även att kunna komma åt ditt innehåll, även om du valde att att inte dela innehållet med dem. För att återkalla behörigheter till ditt innehåll på OneDrive loggar du in på ditt konto och väljer sedan det specifika innehållet för att hantera behörighetsnivåerna. Genom att återkalla behörighet för en länk inaktiverar man länken. Ingen kommer att kunna använda länken för att komma åt innehållet om du inte väljer att dela länken igen.

Filer som hanteras med OneDrive för företag lagras separat från filer som lagras med din personliga OneDrive. OneDrive för företag samlar in och överför personuppgifter för autentisering, såsom din e-postadress och lösenord. Dessa skickas till Microsoft och/eller leverantören av din Office 365-tjänst.

Outlook-produkter är utformade för att förbättra produktiviteten genom bättre kommunikation och inkluderar Outlook.com, Outlook-program och relaterade tjänster.

Outlook.com. Outlook.com är Microsofts primära e-posttjänst för konsumenter och omfattar e-postkonton med adresser som slutar på outlook.com, live.com, hotmail.com och msn.com. Outlook.com erbjuder funktioner som gör det möjligt för dig att ansluta till dina vänner på sociala nätverk. Du måste skapa ett Microsoft-konto för att använda Outlook.com.

När du raderar ett e-postmeddelande eller objekt från en inkorg i Outlook.com förs objektet vanligtvis till mappen Borttaget. Där finns det kvar i cirka sju dagar om du inte för tillbaka det till inkorgen, tömmer mappen, eller om tjänsten tömmer mappen automatiskt, vilket som nu inträffar först. När mappen Borttaget töms finns de tömda objekten kvar i vårt system i upp till 30 dagar innan de raderas slutgiltigt, såvida vi inte är skyldiga att behålla informationen längre av rättsliga skäl.

Outlook-program. Outlook-klientprogram är programvara som du installerar på din enhet och som gör det möjligt att hantera e-post, kalenderobjekt, filer, kontakter och andra data från e-posttjänsten, fillagringstjänsten och andra tjänster som Exchange Online eller Outlook.com, eller servrar som Microsoft Exchange. Du kan använda flera konton från olika leverantörer, inklusive leverantörer från tredje part, med Outlook-program.

Om du vill lägga till ett konto, måste du ange behörighet för Outlook att komma åt data från e-post- och fillagringstjänsterna.

När du lägger till ett konto i Outlook, synkroniseras e-post, kalenderobjekt, filer, kontakter, inställningar och andra data från det kontot automatiskt till enheten. Om du använder Outlook-appen synkas informationen även till Microsofts servrar för att aktivera ytterligare funktioner, t.ex. snabbare sökningar, anpassad filtrering av mindre viktiga e-postmeddelanden och möjlighet att lägga till e-postbilagor från länkade fillagringsleverantörer utan att lämna Outlook-appen. Om du använder Outlooks skrivbordsprogram kan du välja om du vill att data ska synkroniseras till våra servrar. Du kan när som helst ta bort ett konto eller göra ändringar i informationen som synkroniseras från ditt konto.

Om du lägger till ett konto från en organisation (till exempel din arbetsgivare eller skola) kan ägaren till organisationens domän implementera principer och kontroller (till exempel kräva flerfaktorautentisering och möjligheten att fjärradera data från enheten) som kan påverka din användning av Outlook.

Mer information om data som Outlook-programmen samlar in och bearbetar finns i avsnittet Office i denna sekretesspolicy.

Med Skype kan du skicka och ta emot röst-, video- och snabbmeddelandekommunikation. Det här avsnittet gäller konsumentversionen av Skype. Om du använder Skype för företag finns mer information i avsnittet Företags- och utvecklarprodukter i denna sekretesspolicy.

Som en del av när Microsoft tillhandahåller dessa funktioner samlar man in användningsdata om dina kommunikationer som omfattar tid och datum för kommunikationerna och nummer eller användarnamn som är en del av kommunikationen.

Skype-profil. Din Skypeprofil innehåller information som du lämnade när du registrerade ett Microsoft-konto. Beroende på dina profilinställningar ingår din Skype-profil i Skypes offentliga sökkatalog och kan rekommenderas för andra användare, så att andra användare ska kunna hitta dig på Skype (eller produkter som interagerar med Skype, till exempel Skype för företag). I din profil ingår ditt användarnamn, din avatar och eventuella andra uppgifter som du väljer att lägga till i din profil och visa för andra.

Skype-kontakter. Om du använder en Microsoft-tjänst, till exempel Outlook.com, för att hantera kontakter lägger Skype automatiskt till de personer du känner i din Skype-kontaktlista tills du ber oss upphöra med det. Skype kontrollerar enheten eller andra adressböcker emellanåt, om du tillåter det, för att automatiskt lägga till dina vänner som Skype-kontakter. Du kan blockera användare om du inte vill få kommunikation från dem.

Partnerföretag. För att göra Skype tillgängligt för fler personer samarbetar vi med andra företag så att Skype kan erbjudas via tjänster från dessa företag. Om du använder Skype via ett annat företag än Microsoft, reglerar det företagets sekretesspolicy hanteringen av dina uppgifter. Vi kan komma åt, lämna ut och bevara dina uppgifter för att följa tillämplig lagstiftning eller svara på rättsliga processer, eller för att hjälpa vårt partnerföretag eller en lokal operatör följa sådan lagstiftning eller svara på rättsliga processer. Uppgifterna kan innefatta ditt personliga innehåll, t.ex. innehållet i snabbmeddelanden, lagrade videomeddelanden, röstmeddelanden eller filöverföringar.

Skype Manager. Med Skype Manager kan du hantera Skype-användningen för en grupp (till exempel din familj) från en central plats. När du skapar en grupp blir du administratör i Skype Manager och kan se mönster i användningen, bland annat detaljerad information som trafikdata och information om köp för andra medlemmar i gruppen som har godkänt detta. Om du lägger till information som ditt namn kommer andra i gruppen att kunna se det. Medlemmar i gruppen kan dra tillbaka sitt samtycke för Skype Manager genom att gå till sin Skype-kontosida.

Push-meddelanden. För att du ska få information om inkommande samtal, chattar och andra meddelanden använder Skype-appar enhetens meddelandetjänst. För många enheter tillhandahålls dessa tjänster av ett annat företag. För att till exempel informera dig om vem det är som ringer eller visa de första orden i den nya chatten måste Skype informera meddelandetjänsten så att de kan skicka meddelandet till dig. Företaget som tillhandahåller meddelandetjänsten på enheten använder denna information enligt sina egna villkor och sekretesspolicy. Microsoft ansvarar inte för data som samlas in av företaget som står för aviseringstjänsten. Om du inte vill använda meddelandetjänsterna för inkommande Skype-samtal och Skype-meddelanden kan du inaktivera dem i inställningarna i Skype-appen eller i enheten.

Skype-reklam. Vissa Skype-program innehåller intressebaserad reklam så att chansen är större att du ser annonser som du tycker om. I vissa versioner av programvaran kan du avsäga dig intressebaserad reklam i alternativen för sekretess eller menyn för kontoinställningar. Om du loggar in på Skype med ett Microsoft-konto kan du avsäga dig intressebaserad reklam på Microsoft Sekretesspanelen. Om du väljer bort funktionen kommer du fortfarande se annonser som visas i Skype-programmet baserat på vilket land du bor i, vilket språk du har valt samt IP-adressens plats, men andra data används inte för riktade annonser.

Översättningsfunktioner. Vissa Skype-appar erbjuder ljud- och/eller textfunktioner för översättning för att hjälpa dig att kommunicera med människor på olika språk. När du använder översättningsfunktionerna används dina röst- och textdata för att tillhandahålla och förbättra Microsofts taligenkänning och översättningstjänster.

Inspelningsfunktioner. Vissa versioner av Skype har en inspelningsfunktion för att spela in och dela allt ljud eller delar av ljudet/videosamtalet. Inspelningen kan lagras och delas i samtalshistoriken med den person eller grupp som deltog i samtalet. Du bör förstå dina juridiska skyldigheter innan du spelar in något. Det gäller bland annat om du behöver få tillstånd från alla parter på förhand. Microsoft ansvarar inte för hur du använder inspelningarna eller inspelningsfunktionen.

Skype-robotar. Robotar är program som Microsoft eller tredje part erbjuder och som kan göra många nyttiga saker, t.ex. söka efter nyheter, spela spel och mycket annat. Beroende på kapacitet kan robotar ha åtkomst till ditt visningsnamn, Skype-id, land, din region, ditt språk och alla meddelanden, alla ljud, all video eller allt innehåll som du delar med roboten. Granska robotens profil och sekretesspolicy innan du samtalar enskilt eller i grupp med en robot. Du kan radera en robot som du inte längre vill använda. Innan du lägger till en robot i en grupp måste du höra med gruppdeltagarna att de kan tänka sig att deras uppgifter avslöjas för roboten.

Cortana i Skype. I mån av tillgång kan du låta Cortana i Skype hjälpa dig att hantera ditt schema och dina aktiviteter, hitta information och få saker och ting gjorda med hjälp av Microsoft och tredje parts tjänster. Cortana fungerar bäst när du ger henne tillstånd att använda data, t.ex. din position och IM-samtal från Skype, för att anpassa upplevelser i alla Microsoft-produkter som erbjuder Cortana-funktioner. Även om du väljer att inte ge tillstånd kan du ändå få generella förslag och svar från Cortana i Skype.

Textning. Vissa inslag i Skype har tillgänglighetsfunktioner, såsom textning. Under Skypesamtal kan samtalsparterna aktivera en funktion som textar tal, så att användaren kan se ljudsamtalet som text. Andra samtalsparter meddelas inte om en användare aktiverar den här funktionen. Microsoft använder dessa röst- och textdata för att tillhandahålla användare textning av ljud, och för att förbättra Microsofts tjänster för taligenkänning och liknande.

Om du vill veta vilka uppgifter LinkedIn samlar in och hur de används och delas ska du läsa LinkedIns Sekretesspolicy.

Produkter för sökning och artificiell intelligens ansluter dig till information och känner, bearbetar och agerar intelligent på information genom att ta lärdom och anpassa sig med tiden.

Bing-tjänsterna omfattar sök- och karttjänster samt Bing-verktygsfältet och Bing-skrivbordsappar. Bing-tjänster samlar in och bearbetar data i många former, däribland hand- och maskinskriven text, röstdata och bilder. Bing-tjänsterna ingår även i andra Microsoft-tjänster, som MSN-appar, Office, Cortana och vissa funktioner i Windows (som vi kallar Bing-baserade upplevelser).

När du söker eller använder en funktion i en Bing-baserad upplevelse som innebär att en sökning görs eller ett kommando utfärdas för din räkning, samlar Microsoft in de sökningar eller kommandon du anger (som kan förekomma i form av text, röstdata eller en bild), jämte din IP-adress, position, de unika identifierarna i våra cookies och liknande tekniker, tid och datum för sökningen samt din webbläsares konfiguration. Om du t.ex. använder Bings röstaktiverade tjänster kommer dina röstinmatnings- och prestandadata som är kopplade till talfunktionen att skickas till Microsoft. Och om du använder Bings bildtjänster skickas bilden du väljer till Microsoft. När du använder Bing-baserade upplevelser – till exempel Fråga Cortana eller Bing-sökning – för att söka efter ett visst ord eller en viss fras på en webbsida eller i ett dokument, skickas ordet eller frasen till Bing jämte lite omgivande innehåll så att du ska få i sammanhanget relevanta sökresultat.

Sökförslag. De tecken som du skriver i en Bing-baserad upplevelse för att göra en sökning med funktionen för sökförslag skickas till Microsoft. Detta gör att vi kan ge dig förslag medan du skriver in dina sökningar. Om du vill stänga av den här funktionen när du använder Bing Search kan du göra det i Bing-inställningar. Sökförslag kan inte stängas av i Cortana. I Windows kan du dölja Cortana och sökrutan om du inte vill använda funktionen.

Bing Experience Improvement Program för Bing-verktygsfält och Bing-skrivbord. Om du använder Bing-skrivbord eller Bing-verktygsfält och väljer att delta i Bing Experience Improvement Program, samlar vi också in ytterligare data om hur du använder dessa specifika Bing-appar, som adresserna till webbplatserna du besöker, för att förbättra sökrankning och relevans. För att skydda din integritet använder vi inte någon av dessa uppgifter som samlats in via Bing Experience Improvement Program för att identifiera eller kontakta dig, eller rikta reklam till dig. Du kan när som helst stänga av Bing Experience Improvement Program i inställningarna för Bing-skrivbord eller Bing-verktygsfält. Slutligen raderar vi den information som samlats in genom Bing Experience Improvement Program efter 18 månader.

Kvarhållning och avidentifiering. Vi avidentifierar lagrade sökningar genom att ta bort hela IP-adressen efter 6 månader, och cookie-ID:n och andra identifierare tas bort efter 18 månader.

Personlig anpassning genom Microsoft-konto. Vissa Bing-tjänster tillhandahåller en förbättrad upplevelse när du loggar in med ditt personliga Microsoft-konto genom att exempelvis synkronisera din sökhistorik mellan enheter. Du kan använda dessa anpassningsfunktioner för att anpassa dina intressen, favoriter och inställningar, samt för att ansluta ditt konto till tredje parters tjänster. Besök Bing-inställningar om du vill hantera dina anpassningsinställningar eller Microsoft Sekretesspanelen för att hantera dina uppgifter.

Hantera sökhistorik. När du är inloggad på ett personligt Microsoft-konto kan du rensa sökhistoriken via Microsoft Sekretesspanelen. Bings sökhistoriktjänst, som finns i Bing-inställningar, är ett annat sätt att återanvända de söktermer du har angett och de resultat du klickat på när du har använt Bing-sökning via webbläsaren. Du kan rensa sökhistoriken på en enhet via denna tjänst. Om du rensar historiken visas den inte på webbplatsen Sökhistorik, men informationen raderas inte från våra sökloggar. Loggarna bevaras och avidentifieras enligt beskrivningen ovan eller enligt dina instruktioner på sekretesspanelen.

Tredje parts tjänster som använder Bing. Du kan använda upplevelser som levereras av Bing när du använder tredje parts tjänster, till exempel Yahoo!. För att kunna tillhandahålla dessa tjänster tar Bing emot data från dessa och andra partner, däribland din sökfråga och tillhörande data (t.ex. datum, tid, IP-adress och en unik identifierare). Dessa uppgifter skickas till Microsoft så att söktjänsten går att tillhandahålla. Microsoft använder dessa data enligt beskrivning i denna policy eller enligt de ytterligare begränsningarna i avtalen med våra partner. Läs de externa tjänsternas sekretesspolicy om du har frågor om hur de samlar in och använder data.

Sökfråga som överförs via hänvisnings-URL. När du väljer ett sökresultat eller en annons från Bings sökresultatsida och går till destinationens webbplats tar destinationswebbplatsen emot standardinformation som din webbläsare skickar till varje webbplats du besöker – till exempel din IP-adress, din typ av webbläsare och ditt språk samt URL:n till den webbplats som du kom från (i det här fallet Bings sökresultatsida). Eftersom webbadressen i Bings sökresultatsida innehåller texten från sökfrågan du angav (vilket kan innefatta namn, adresser eller annan identifierande information som du har angett) kommer destinationswebbplatsen att kunna fastställa sökordet du angav.

Din webbläsare kan av prestandaskäl tillåta att sidor läses in i bakgrunden i förväg. När din webbläsare i så fall läser in en sida i bakgrunden ger det samma effekt som om du hade besökt sidan. Bland annat skickas URL:en för Bings sökresultatsida (med din sökfråga) och eventuella cookies eller liknande tekniker som sidan använder laddas ned.

Dela data från Bing och Bing-baserade upplevelser med tredje part. Vi avslöjar vissa avidentifierade data (data där en viss persons identitet inte är känd) från Bing och Bing-baserade upplevelser för utvalda tredje parter. Innan vi gör det kör vi uppgifterna genom en process som syftar till att ta bort vissa känsliga data som användarna kan ha angett i själva sökorden (till exempel personnummer eller kreditkortsnummer). Dessutom kräver vi att dessa tredje parter skyddar uppgifterna och inte använder dem i något annat syfte än det för vilket de tillhandahölls.

Cortana är din intelligenta assistent som tillhandahåller smarta funktioner och anpassade upplevelser på eller i en mängd olika enheter, appar och tjänster. De data vi samlar in när du använder Cortana beror på de val du gör (bland annat dina sekretessinställningar och huruvida du är inloggad eller inte), data som du delar med Cortana och Cortana-funktioner (som varierar beroende på ditt operativsystem, dina enheter och de tjänster och appar som du använder), enligt beskrivningen nedan. Cortana fungerar bäst om du loggar in och låter programmet använda data från din enhet, ditt Microsoft-konto, andra Microsoft-tjänster och tredje parters tjänster som du väljer att ansluta till.

Du kan hantera vilka data Cortana använder och vad Cortana vet om dig i Cortanas inställningar, behörigheter och anteckningsbok. Du kan läsa mer om Cortanas funktioner och hur du hanterar dem på Cortana och sekretess.

De uppgifter Cortana samlar in används för att tillhandahålla, förbättra, anpassa och utveckla Cortana och andra Microsoft-produkter. Exempel:

• Cortana använder information om dina intressen för att rekommendera funktioner som du kan ha glädje av.
• Cortana delar på ditt uppdrag information med tredje part för att slutföra en aktivitet eller transaktion som du har begärt, t.ex. att boka ett bord på en restaurang eller en taxiresa.
• Microsoft använder dina röstdata för att förbättra taligenkänningen och förståelsen av användarens avsikt för att förbättra Cortana och andra Microsoft-produkter.

Om du väljer att inte logga in på Cortana kan du på Windows-enheter ändå chatta med och använda Cortana för att söka genom att använda rösten, skriva för hand eller på tangentbordet. Se avsnittet Windows Search i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information. Om du väljer att inte logga in i Cortana på Skype kan du ändå få icke anpassade förslag och svar i Skype. Se avsnittet Skype i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information.

När du använder Cortana när du har loggat ut samlar vi in:

• Röstdata. Vi samlar in röstdata och använder dem för att bygga upp talmodeller och förbättra taligenkänningen och förståelsen av användarens avsikt. Det gör vi för att hjälpa Cortana förstå hur du pratar och dina röstkommandon. Om du väljer att logga in blir talmodellerna mer anpassade.
• Sökningar och kommandon. Vi samlar in dina sökningar och kommandon för att tillhandahålla, förbättra och utveckla Cortana och andra produkter. Dina Bing-sökfrågor och sökförslagsfunktionen behandlas, även om Cortana gör sökningen åt dig, som alla andra Bing-sökfrågor och används enligt beskrivningen i avsnittet Bing i denna sekretesspolicy.
• Enhets- och användningsuppgifter. Vi samlar in information om din enhet samt den maskin- och programvara du använder. Cortana kan t.ex. komma åt data om enheten och hur du använder den. Cortana kan exempelvis fastställa om Bluetooth är påslaget, huruvida du har låst skärmen, dina alarminställningar och vilka appar du installerar och använder.

Om du loggar in med ditt Microsoft-konto kan du se till att Cortana utför ytterligare åtgärder och ger dig anpassade upplevelser och förslag. Cortana kan behandla demografiska uppgifter (till exempel din ålder, ditt postnummer och ditt kön) som är kopplade till ditt Microsoft-konto och data som har samlats in via andra Microsoft-tjänster för att ge dig anpassade förslag. Exempelvis använder Cortana data som samlats in av appen Sport så att den automatiskt kan visa information om de lag du följer. Cortana lär sig också dina favoritplatser från Microsoft-appen Kartor och vad du tittar på och köper i Microsoft Store så att funktionen kan ge bättre förslag. Ditt intresse för Cortanas anteckningsbok kan användas av andra Microsoft-tjänster som Bing eller MSN för att anpassa dina intressen, inställningar och favoriter för även dessa erfarenheter.

När du loggar in i Cortana samlar vi utöver information som beskrivs ovan även in:

Positionsuppgifter. Du kan välja huruvida Cortana ska behandla din positionsinformation och ge dig de mest relevanta meddelandena och resultaten samt ge förslag som sparar tid åt dig, t.ex. lokal trafikinformation och positionsbaserade påminnelser. Cortana samlar regelbundet in och använder din aktuella position, positionshistorik och andra positionssignaler (till exempel platser taggade på foton som du laddar upp till OneDrive) om du ger tillåtelse till det. Positionsuppgifter som Cortana samlar in används för att ge dig anpassade upplevelser med våra produkter, bland annat för att göra Bings sökresultat mer relevanta. De kan även användas i avidentifierad form i syfte att förbättra positioneringstjänsterna i Windows. Se avsnittet Positioneringstjänster i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information.

Kontakter, meddelanden och andra indata. Du kan välja att låta Cortana samla in och komma åt e-post och andra meddelanden på din enhet och i molnet, din kalender och dina kontakter om du vill aktivera ytterligare funktioner och anpassning. Om du ger tillstånd till det samlar Cortana in och behandlar ytterligare data, däribland:

• kontakter, textmeddelanden och e-post. Cortana använder dina kontakter och meddelanden för att göra en mängd saker, t.ex. ringa samtal när Cortana är ansluten till Skype, ge dig möjlighet att lägga till händelser i din kalender, underrätta dig om viktiga meddelanden eller viktiga kontakter och hålla dig underrättad om evenemang eller andra saker som är viktiga för dig, som att spåra paket. Cortana använder även dina kontakter och meddelanden till att hjälpa dig planera dina evenemang och erbjuda andra praktiska förslag och rekommendationer.
• Kommunikationshistorik. Cortana lär sig vem som är viktigast för dig genom att analysera din- samtals-, SMS- och e-posthistorik. Cortana använder dessa uppgifter för att hålla reda på vilka personer som är mest relevanta för dig och de kommunikationsmetoder du föredrar, flagga viktiga meddelanden (t.ex. missade samtal) och förbättra prestanda för Cortana-funktioner, t.ex. taligenkänning.
• avtalade tider i kalendern. Cortana använder dina kalendrar för att påminna och ge information som är relevant för dina avtalade tider.

webbhistorik. Om du så väljer kan Cortana använda webbhistoriken i Microsoft Edge som är kopplad till ditt Microsoft-konto. Cortana använder dessa data för att lära sig mer om dig och ge dig intelligenta svar och lägliga och anpassade förslag, eller för att slutföra webbuppgifter åt dig. Cortana kan dessutom hjälpa dig att fortsätta där du slutade på en enhet om du använde Microsoft Edge på en annan enhet. Cortana samlar inte in information om webbplatser som du besöker på InPrivate-flikar.

Anslutna tjänster och färdigheter. Om du vill möjliggöra mer anpassning och bli mer produktiv kan du ge Cortana behörighet att (i) samla in data från andra av Microsofts och tredje parts tjänster och (ii) dela dina uppgifter med dessa tjänster. Om du aktiverar datadelning skickar Cortana det du begär och dina svar till dessa tjänster eller tredje parter så att dina kommandon aktiveras. Med ditt tillstånd kan Cortana dessutom avslöja annan information (t.ex. din position). Information som du delar med en tredje part omfattas av dennas sekretesspolicy och villkor. Cortana använder dessutom uppgifter om hur du använder anslutna tjänster och färdigheter för att förbättra och utveckla Cortana och andra Microsoft-produkter. Vi använder t.ex. dess uppgifter – bland annat sökfrågan som du skickar till den tredje parten – för att förbättra taligenkänningen och förståelsen av användarens avsikter i Microsoft-produkter, särskilt Cortana. Nedan finns några exempel på hur dina uppgifter behandlas när du använder anslutna tjänster och färdigheter:

• Om du väljer att ansluta Cortana till ditt arbets- eller skolkonto får Cortana tillgång till data som lagras i Office 365. Det sker för du ska kunna hålla dig underrättad, hantera din e-post och kalender och få information om dina möten och relationer.
• Om du väljer att logga in på LinkedIn från Cortana kan Microsoft komma åt dina LinkedIn-uppgifter så att Cortana kan ge dig mer anpassad information och passande rekommendationer. Observera att Cortana ger LinkedIn tillgång till namnet, e-postadressen, befattningen och namnet på företaget som hör till dem du träffar, så att Cortana kan hämta relevant information om kontakterna.
• Cortana gör det möjligt att ansluta till tredjepartstjänster där programmet kan göra mer och tillhandahålla fler anpassade funktioner baserat på data från tredjepartstjänsten. Autentisering krävs inte för alla färdigheter. Med ditt tillstånd kan Cortana dessutom skicka information om dig med din begäran till vissa tredje parter. Om du t.ex. ber Cortana att beställa en taxi skickar Cortana begäran till Uber med din nuvarande position och destination.

Microsoft Translator är ett maskinöversättningssystem som har till uppgift att översätta text och talat språk automatiskt mellan flera språk som stöds.

Microsoft Translator (som omfattar appar för Android, iOS, Windows, Translator Hub, Translator för Bing och Translator for Microsoft Edge, gemensamt ”Translator”) bearbetar text-, bild- och röstdata som du skickar, samt information om enheten och användningen. Vi använder dessa data för att tillhandahålla Translator-tjänsten, anpassa din upplevelse och förbättra våra produkter. Microsoft har vidtagit affärsmässiga och tekniska åtgärder för att avidentifiera de data som du skickar till Translator. När vi slumpmässigt tar prov på text för att förbättra Translator raderar vi t.ex. identifierare och viss text – exempelvis e-postadresser och vissa nummerserier – som identifierats i provet som kan innehålla personuppgifter.

Avsnittet Företags- och utvecklarprodukter i denna sekretesspolicy gäller Cognitive Services Translator Text API, Custom Translator och Translator Speech API. Se avsnittet Produktivitets- och kommunikationsprodukter i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information om funktionen Översätt i Office.

SwiftKey-tangentbordet och relaterade produkter (SwiftKey-tjänster med ett gemensamt namn) bearbetar data om hur du skriver på tangentbord och för hand. Dessa data används för att lära in ditt sätt att skriva och ge personliga autokorrigerings- och textförslag som är anpassade efter dig. Vi använder dessutom informationen för att erbjuda ett antal andra funktioner, till exempel hashtagg- och emoji-förutsägelser.

Textförutsägelsetekniken SwiftKey lär sig av hur du använder språket och bygger upp en personlig språkmodell. Modellen är en optimerad inblick i de ord och fraser du använder oftast i ett visst sammanhang och återspeglar ditt unika sätt att uttrycka dig i skrift. Själva modellen innehåller ord som du brukar skriva ordnade på ett sätt så att Swiftkeys algoritmer kan göra förutsägelser utifrån vad du skriver. Modellen bygger på alla scenarier där du använder tangentbordet, även när du skriver i appar eller besöker webbplatser. SwiftKey-tangentbordet och dess modell försöker undvika att samla in känsliga uppgifter, t.ex. fält som flaggas som att de innehåller lösenord eller betalningsuppgifter. SwiftKey-tjänsterna loggar, lagrar eller lär sig inget av det du skriver, eller de data som finns i modellen, om du inte väljer att dela dessa data med oss (enligt den mer ingående beskrivningen nedan). När du använder SwiftKey-tjänster samlar vi även in information om enhet och användning. Vi använder avidentifierade enhets- och användningsdata för att analysera prestanda och förbättra våra produkter.

SwiftKey-tjänsterna kan också innehålla en valfri molnkomponent som kallas SwiftKey-konto. Om du väljer att skapa ett SwiftKey-konto synkas din språkmodell med SwiftKey-kontots molntjänst, så att du kan dra nytta av modellen på olika enheter som du använder och komma åt fler tjänster, till exempel anpassning, synkronisering av förutsägelser och säkerhetskopiering. När du skapar ett SwiftKey-konto samlar Microsoft även in din e-postadress och enkla demografiska uppgifter. Alla data som samlas in överförs till våra servrar via krypterade kanaler.

Innehavare av SwiftKey-konton kan använda SwiftKeys anpassningstjänst, som snabbare skapar och förbättrar anpassade förslag genom att låta SwiftKey komma åt innehåll på din enhet, bland annat sådant som du skickar via SMS, och vissa appar som Outlook.com, Gmail, Facebook och Twitter, om du väljer att ansluta dem till tjänsten.

Du kan också välja att skicka korta utdrag av vad och hur du skriver för att förbättra produkter. För att skydda din integritet avidentifierar SwiftKey-tjänsterna dessa utdrag så att de inte är kopplade till ditt konto. Du kan när som helst dra tillbaka ditt tillstånd att dela dessa utdrag i inställningarna för SwiftKey. Du kan också när som helst ta tillbaka ditt tillstånd att låta SwiftKey-tjänsterna att använda och behålla dina personliga data i inställningarna för SwiftKey. Om du tar tillbaka ditt tillstånd raderas de personliga uppgifterna som har samlats in via ditt bruk av SwiftKey-tjänsterna.

Du kan emellanåt få meddelanden på din enhet om produktuppdateringar och funktioner som kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst inaktivera sådana aviseringar i inställningarna för SwiftKey.

Windows är en anpassad datormiljö där du smidigt kan röra dig mellan, och ansluta till, tjänster, inställningar och innehåll på dina datorenheter från telefoner till surfplattor till Surface Hub. Istället för att vara en statiskt programvara på din enhet är huvudkomponenter i Windows molnbaserade. Såväl moln som lokala delar i Windows uppdateras regelbundet, vilket ger dig de senaste förbättringarna och funktionerna. För att tillhandahålla denna datorupplevelse samlar vi in data om dig, din enhet och hur du använder Windows. Och eftersom Windows är personligt för dig ger vi dig val angående personliga data som vi samlar in och hur vi använder den. Observera att om din Windows-enhet hanteras av din organisation (till exempel din arbetsgivare eller skola), kan din organisation använda centraliserade hanteringsverktyg från Microsoft eller andra för att tillgå och behandla dina data och styra enheters inställningar (inbegripet sekretessinställningar), policyer, programuppdateringar, datainsamling av oss eller organisationen, samt annat i din enhet. Din organisation kan dessutom använda hanteringsverktyg från Microsoft eller andra för att tillgå och behandla dina data från den enheten, inbegripet data om dina interaktioner, diagnostikdata och innehåll i dina kommunikationer och filer. Mer information om datainsamling och sekretess i Windows finns på Windows 10 och dina onlinetjänster. Tidigare versioner av Windows (inklusive Windows Vista, Windows 7, Windows 8 och Windows 8.1) omfattas av sina egna sekretesspolicyer.

När du aktiverar Windows associeras en specifik produktnyckel med enheten på vilken din programvara installeras. Produktnyckeln och data om programvaran och din enhet skickas till Microsoft för att validera din licens till programvaran. Dessa data kan skickas igen om din licens måste aktiveras på nytt eller valideras. Enhets- och nätverksidentifierare samt enhetens position skickas till Microsoft också för telefoner som använder Windows. Det görs för att registrera garanti, fylla på lager och för att förhindra bedrägeri.

Aktivitetshistoriken hjälper dig hålla reda på vad du gör på din enhet, t.ex. vilka appar och tjänster du använder, vilka filer du öppnar och vilka webbplatser du går till. Din aktivitetshistorik lagras lokalt på din enhet när du använder olika appar och funktioner såsom Microsoft Edge, vissa Microsoft Store-appar och Office-appar. Om du är inloggad på enheten med ett Microsoft-konto, och ger din tillåtelse till det, skickar Windows din aktivitetshistorik till Microsoft. När din aktivitetshistorik finns i molnet använder Microsoft dessa data till att göra fler enhetsupplevelser möjliga, ge dig möjlighet att fortsätta med aktiviteter på andra enheter, ge dig anpassade upplevelser (såsom att sortera dina aktiviteter efter användningens varaktighet) och relevanta förslag (såsom att förutse dina behov grundat på din aktivitetshistorik), och till att förbättra Microsoft-produkter.

Aktivitetshistorik skapas och skickas också till Microsoft när du använder vissa Microsoft-appar, t.ex. Microsoft Edge och Office-appar som Word, Excel och PowerPoint, på mobila enheter som iOS- och Android-telefoner och -surfplattor. Om du är inloggad med ditt Microsoft-konto kan aktiviteter du startat i Microsoft-appar på din Android- eller iOS-enhet återupptas på din Windows 10-enhet. Du kan själv aktivera eller inaktivera inställningarna för om din aktivitetshistorik skickas till Microsoft eller lagras lokalt på din enhet, och du kan också när som helst rensa din enhets aktivitetshistorik genom att gå till Start > Inställningar > Sekretess > Aktivitetshistorik. Läs mer om aktivitetshistorik i Windows 10.

Windows genererar ett unikt annonserings-ID för varje användare på en enhet som apputvecklare och annonsnätverk sedan kan använda för att tillhandahålla mer relevanta annonser i appar. När annonserings-ID är aktiverat kan appar både från Microsoft och från tredje part tillgå och använda ID:t på ungefär samma sätt som webbplatser tillgår och använder en unik identifierare som är lagrad i en cookie. Därför kan ditt annonserings-ID användas av apputvecklare och annonsnätverk för att tillhandahålla mer relevanta annonser och andra anpassade upplevelser i apparna och på webben. Microsoft samlar in annonserings-ID:t för de användningsområden som beskrivs här endast om du väljer att aktivera annonserings-ID:t som en del av dina sekretessinställningar.

Inställningen för Annonserings-ID gäller Windows-appar som använder Windows annonseringsidentifierare för att tillhandahålla annonser utifrån intressen. Du kan när som helst inaktivera åtkomsten till identifieraren genom att stänga av annonserings-id i Inställningar. Om du väljer att aktivera den igen återställs ditt annonserings-ID och en ny identifierare genereras. När en app från tredje part tillgår annonserings-ID:t är användningen av ID:t underkastad appens egna sekretesspolicy. Läs mer om annonserings-ID i Windows 10.

Inställningen Annonserings-ID gäller inte andra metoder för intressebaserad reklam som levereras av Microsoft eller tredje part, till exempel cookies som används för att tillhandahålla intressebaserade annonser på webbplatser. Produkter från tredje part som tillgås eller installeras i Windows kan också leverera andra former av intressebaserad annonsering underkastad produkternas egna sekretesspolicyer. Microsoft levererar andra former av intressebaserade annonser i vissa Microsoft-produkter, både direkt och genom samarbete med utomstående annonsföretag. Mer information om hur Microsoft använder data för annonsering finns i avsnittet Så använder vi personuppgifter i denna policy.

Microsoft samlar in diagnostikdata i Windows för att lösa problem, hålla Windows uppdaterat och säkert och se till att det fungerar som det ska. Dessa hjälper oss också att förbättra Windows och relaterade produkter och tjänster från Microsoft och, för kunder som har aktiverat inställningen ”Anpassade användningsupplevelser”, för att ge mer relevanta tips och rekommendationer som anpassar produkter och tjänster för Windows från Microsoft och tredje parter till kundens behov. Den här informationen skickas till Microsoft och lagras med en eller flera unika identifierare som kan hjälpa oss att känna igen en enskild användare på en viss enhet och förstå enhetens tjänstproblem och användningsmönster. Det finns två nivåer av diagnostik- och aktivitetsdata: grundläggande och fullständig. Om en organisation (exempelvis din arbetsgivare eller skola) använder Microsofts hanteringsverktyg, eller anlitar Microsoft för att hantera din enhet, använder och behandlar vi och organisationen diagnostik- och feldata från din enhet för att kunna hantera, övervaka och felsöka organisationens enheter, och för organisationens andra ändamål.

Grundläggande data omfattar information om enheten, inställningar och funktioner, och om den fungerar korrekt. På den grundläggande nivån samlar vi in följande information:

• Enhets-, anslutnings- och konfigurationsdata:
  • Data om enheten, t.ex. processortyp, OEM-tillverkare, batteriets typ och kapacitet, antal och typ av kameror, inbyggd programvara och minnesattribut.
  • Nätverkskapacitet och anslutningsdata, såsom enhetens IP-adress, mobila nätverk (inklusive IMEI och mobiloperatör) och huruvida enheten är ansluten till ett gratis- eller betalnätverk.
  • Data om operativsystemet och dess konfiguration, såsom operativsystemets versionsnummer, inställningar för region och språk, diagnostiknivå och huruvida enheten ingår i Windows Insider Program.
  • Data om ansluten kringutrustning, såsom modell, tillverkare, drivrutiner och kompatibilitetsdata.
  • Data om program som är installerade på enheten, såsom programmets namn, version och utgivare.
• Huruvida enheten är redo att ta emot en uppdatering och om det finns faktorer som hindrar enheten från att få uppdateringar, till exempel låg batteriladdning, ont om diskutrymme eller om betalnätverk används.
• Huruvida uppdateringar genomförts eller misslyckats.
• Information om själva diagnostikinsamlingssystemet och dess tillförlitlighet.
• Grundläggande felrapportering, det vill säga hälsodata om operativsystemet och programmen som körs på enheten. Med grundläggande felrapportering får vi till exempel reda på om ett program låser sig eller kraschar.

Fullständig data innefattar allt som samlas in på den grundläggande nivån, plus ytterligare information om enhetens hälsa och aktivitet (kallas ibland även användning) samt förbättrad felrapportering, som hjälper Microsoft att åtgärda problem och förbättra produkter och tjänster för alla användare. På den fullständiga nivån samlar vi in följande information:

• Ytterligare information om enheten, anslutningen och konfigurationen, utöver den information som samlas in på den grundläggande nivån.
• Status och loggningsinformation om hälsotillståndet för operativsystemet och andra systemkomponenter (utöver den information om uppdaterings- och diagnostiksystemen som samlas in på den grundläggande nivån).
• Appaktiviteter, såsom vilka program som startas på en enhet, hur länge de körs och hur snabbt de svarar på indata.
• Webbläsaraktiviteter, inbegripet webbhistorik och sökord, i Microsofts webbläsare (Microsoft Edge och Internet Explorer).
• Utökad felrapportering, inklusive minnestillståndet på enheten när ett system eller en app kraschar (användarinnehåll och delar av filer som du använde när problemet uppstod kan råka komma med). Kraschinformationen används aldrig för anpassade användningsupplevelser som beskrivs nedan.

Vissa av de data som beskrivs ovan kanske inte samlas in från din enhet även om inställningen för diagnostikdata är Fullständig. Microsoft minimerar datavolymen som samlas in från alla enheter genom att endast samla in vissa data på nivån Fullständig från en delmängd av enheterna (urval). Du kan visa en ikon som anger om din enhet ingår i ett urval samt vilka specifika data som samlas in från enheten genom att köra verktyget Visningsprogram för diagnostikdata. Instruktioner om hur du hämtar verktyget Visningsprogram för diagnostikdata finns på Start > Inställningar > Sekretess > Diagnostik och feedback.

Vissa dataobjekt som samlas in med Windows-diagnostik kan komma att ändras så att Microsoft har flexibilitet att samla in nödvändiga data för de ändamål som beskrivs. Till exempel för att säkerställa att Microsoft kan felsöka nya prestandaproblem som påverkar användarnas datorupplevelse, eller uppdatera en Windows 10-enhet som är ny på marknaden, kan Microsoft behöva samla in dataobjekt som inte har samlats in tidigare. För en aktuell lista över datatyper som samlas in på båda diagnostiknivåerna, se Windows 10 diagnostikdata på den fullständiga nivån eller Windows 10 diagnostikdata på den grundläggande nivån. Vi lämnar också ut begränsade mängder felrapporteringsinformation till partner (såsom enhetstillverkaren) för att hjälpa dem felsöka produkter och tjänster som körs på Windows och andra produkter och tjänster från Microsoft. De tillåts endast använda den här informationen för att reparera eller förbättra dessa produkter och tjänster. Vi kan också lämna ut vissa insamlade, avidentifierade diagnostikdata, såsom allmänna användningstrender för Windows-appar och -funktioner, till utvalda tredje parter. Läs mer om diagnostikdata i Windows 10.

Igenkänning av pennanteckningar och skriftinmatning. Du kan även välja att hjälpa Microsoft att förbättra igenkänning av pennanteckningar och inmatning genom att skicka diagnostikdata för dem. Om du väljer att göra så samlar Microsoft in prover av det innehåll som du skriver för att förbättra funktioner som handskriftsigenkänning, automatisk komplettering och förutsägelser av nästa ord samt stavningskontroll på de många språk som Windows-kunder använder. När Microsoft samlar in pennantecknings- och inmatningsdiagnostikdata delas den upp i små prover och bearbetas för att ta bort unika identifierare, sekventiell information och andra uppgifter (till exempel e-postadresser och numeriska värden) som skulle kunna användas för att återskapa det ursprungliga innehållet eller koppla indata till dig. Det omfattar även associerade prestandadata, såsom ändringar du gör manuellt i texter, eller ord du lägger till i ordlistan. Läs mer om att förbättra pennanteckning och skriftinmatning i Windows 10.

Om du väljer att aktivera Anpassade upplevelser använder vi dina Windows diagnostikdata (Grundläggande eller Fullständig, beroende på vad du valt) för att erbjuda personligt anpassade tips, annonser och rekommendationer för att förbättra produkter och tjänster från Microsoft efter dina behov. Om du valt Grundläggande som inställning för dina diagnostikdata baseras anpassningen på information om enheten, inställningar och funktioner, och om den fungerar korrekt. Om du valt Fullständig baseras anpassningen också på information om de webbsidor du besöker, hur du använder appar och funktioner samt ytterligare information om din enhets hälsa. Vi använder dock inte innehållet från kraschdumpar eller indata från tal, inmatning eller pennanteckningar för anpassning när vi tar emot sådana data från kunder som valt Fullständig.

Anpassade upplevelser omfattar förslag på hur du anpassar och optimerar Windows samt annonser och rekommendationer för Microsoft om produkter och tjänster, funktioner, appar och maskinvara från Microsoft och andra tillverkare. För att du ska få ut mesta möjliga av din enhet kan vi till exempel informera dig om funktioner du kanske inte känner till eller som är helt nya. Om du har problem med Windows-enheten kan du få förslag på lösningar. Du kan få möjlighet att anpassa låsskärmen med bilder. Du kan få tillgång till fler bilder av den typ som du tycker om eller färre av den som du inte tycker om. Om du streamar filmer i webbläsaren kan du få en rekommendation om en app från Microsoft Store som streamar mer effektivt. Om diskutrymmet på hårddisken börjar ta slut kan Windows rekommendera att du provar OneDrive eller köper till mer maskinvara för att få mer utrymme. Läs mer om anpassade upplevelser i Windows 10.

Feedbackhubben är en förinstallerad app som gör det möjligt att samla in feedback om Microsoft-produkter och installerade appar från första och tredje part. Du kan logga in på Feedbackhubben med ditt personliga Microsoft-konto eller ett konto från din organisation (såsom din arbetsgivare eller skola) som du använder för att logga in på Microsoft-produkter. När du loggar in med ditt arbets- eller skolkonto kan du skicka feedback till Microsoft tillsammans med din organisation.

Feedback som du tillhandahåller via ditt arbets- eller skolkonto eller ditt personliga Microsoft-konto kan visas offentligt. Feedback som tillhandahålls via ditt arbets- eller skolkonto kan dessutom visas via Feedbackhubben av din organisations IT-administratörer.

När du skickar feedback till Microsoft om ett problem, eller håller med om ett problem, skickas diagnostikdata till Microsoft att förbättra produkter och tjänster från Microsoft. Beroende på din inställningar för diagnostikdata i Start > Inställningar > Sekretess > Diagnostik & feedback skickar Feedbackhubben antingen diagnostikdata automatiskt eller så kan du välja att skicka dem till Microsoft när du lämnar feedback. Microsoft kan även lämna ut din feedback och diagnostikdata till Microsofts partner (såsom en enhetstillverkare eller utvecklare av inbyggd programvara) för att hjälpa dem felsöka produkter och tjänster som fungerar med Windows och andra produkter och tjänster från Microsoft. Läs mer om diagnostikdata i Windows 10.

Windows positioneringstjänst. Microsoft driver en positioneringstjänst som bidrar till att fastställa den exakta geografiska positionen för en specifik Windows-enhet. Beroende på enhetens funktioner kan dess position fastställas med varierande precision och i vissa fall med mycket hög exakthet. När du har aktiverat positionering på en Windows-enhet, eller om du har gett Microsoft-appar behörighet att tillgå positionsinformation på andra än Windows-enheter, samlar Microsoft in data om mobilmaster och Wi-Fi-åtkomstpunkter och deras positioner. När informationen har rensats på alla data som skulle kunna identifiera enheten eller enhetens ägare, läggs informationen till i en positionsdatabas. Denna avidentifierade kopia av positionsinformation används för att förbättra Microsofts positioneringstjänster och kan i vissa fall lämnas ut till våra leverantörspartner för positioneringstjänsten, för närvarande HERE (se https://www.here.com/), för att förbättra leverantörens positioneringstjänster.

Windows tjänster och funktioner (såsom webbläsare och Cortana), appar som körs på Windows och webbplatser som öppnas i Windowswebbläsare kan tillgå enhetens position via Windows om du tillåter det. Vissa funktioner och appar begär positioneringsbehörighet när du installerar Windows för första gången, andra frågar första gången du använder appen och andra varje gång du använder enhetens position. Information om specifika Windows-appar som använder enhetens position finns i avsnittet Windows-appar i denna sekretesspolicy.

När en app eller funktion tillgår enhetens position och du är inloggad med ett Microsoft-konto laddar Windows-enheten också upp dess position till molnet, där den är tillgänglig på alla dina enheter för andra appar eller tjänster som använder ditt Microsoft-konto och som du har gett behörighet. Vi behåller endast den senaste kända positionen (varje ny position ersätter den förra). Data om en Windows-enhets positionshistorik lagras också på enheten, även om ett Microsoft-konto inte används, och vissa appar och Windows-funktioner kan tillgå denna positionshistorik. Du kan när som helst rensa din enhets positionshistorik på enhetens Inställningar-meny.

I Inställningar kan du även visa vilka appar som har åtkomst till enhetens exakta position, din enhets positionshistorik samt aktivera eller inaktivera åtkomsten till enhetens position för vissa appar. Du kan också ange en standardposition som ska användas när positioneringstjänsten inte kan identifiera en mer exakt position för enheten.

Även om du har inaktiverat positionen för din enhet kan vissa skrivbordsappar och tjänster från tredje part använda annan teknik (såsom Bluetooth, Wi-Fi och mobilnätsmodem) för att fastställa enhetens exakta position. Läs mer om skrivbordsappar från tredje part och hur de eventuellt fortfarande kan fastställa enhetens position när enhetens positionsinställningen är inaktiverad.

För att underlätta i nödsituationer kommer Windows dessutom att försöka fastställa och lämna ut din exakta position, oavsett dina positionsinställningar, när du ringer ett nödsamtal. Om din enhet har ett SIM-kort, eller använder en mobiltjänst på annat sätt, har din mobiloperatör åtkomst till enhetens position. Läs mer om position i Windows 10.

Ungefärlig position. Om du aktiverar funktionen för ungefärlig position, har appar som inte kan fastställa dina exakta position åtkomst till exempelvis stad, postnummer, område eller region.

Hitta min telefon. Med funktionen Hitta min telefon kan du hitta din Windows-telefons position från Webbplatsen för Microsoft-konto även om du har stängt av åtkomsten till positioneringstjänsten på telefonen. Om du har aktiverat funktionen ”spara min position med några timmars intervall” i inställningarna för Hitta min telefon skickas och sparas telefonens senast kända position regelbundet, även om du har stängt av positioneringstjänster på telefonen. Varje gång en ny position skickas, ersätter den tidigare sparade positionen.

Hitta min enhet. Med funktionen Hitta min enhet kan en administratör för en bärbar Windows-enhet hitta enhetens position på account.microsoft.com/devices. För att aktivera Hitta min enhet måste administratören vara inloggad med ett Microsoft-konto och ha positionsinställningen aktiverad. Denna funktion fungerar även om andra användare har nekat åtkomst till positionen för alla sina appar. När administratören försöker hitta enheten ser användarna ett meddelande i meddelandefältet. Läs mer om Hitta min enhet i Windows 10.

Windows rörelseavkänning. Windows-enheter med detektering av rörelse kan samla in rörelseaktivitet. Denna data kan aktivera funktioner som en stegmätare för att räkna antalet steg du tar, så att en träningsapplikation kan uppskatta hur många kalorier du förbränner. Denna data och historik lagras på din enhet och kan kommas åt av applikationer som du ger tillåtelse till att komma åt och använda denna data.

Inspelning. Vissa Windows-enheter har en inspelningsfunktionen som låter dig spela in ljud och videoklipp av din aktivitet på enheten, inklusive din kommunikation med andra. Om du väljer att spela in en session kommer inspelningen att sparas lokalt på din enhet. I vissa fall kan du välja att överföra inspelningen till en Microsoft-produkt eller -tjänst som sänder inspelningen offentligt. Viktigt: Du bör förstå dina juridiska skyldigheter innan du spelar in och/eller sänder något. Det gäller bland annat om du behöver få tillstånd från alla parter på förhand. Microsoft ansvarar inte för hur du använder inspelningsfunktionen eller inspelningarna.

Enhetskryptering. Enhetskryptering bidrar till att skydda data som är lagrade på din enhet genom att kryptera den med hjälp av BitLocker-diskkryptering. När enhetskryptering är på krypterar Windows automatiskt disken som Windows är installerad på och genererar en återställningsnyckel. BitLocker-återställningsnyckeln för din personliga enhet säkerhetskopieras automatiskt på ditt personliga Microsoft OneDrive-konto. Microsoft använder inte dina individuella återställningsnycklar i något syfte.

Borttagning av skadlig programvara. Verktyget för borttagning av skadlig programvara (MSRT) körs på din enhet minst en gång per månad som en del av Windows Update. MSRT kontrollerar om enheter har infekterats med specifika, vanligt förekommande, skadliga programvaror (”skadlig kod”), och bidrar till att ta bort infektioner som hittas. När MSRT körs kommer den att ta bort skadlig kod som är listad på Microsoft Supports webbplats, om den skadliga koden finns på din webbplats. Under en kontroll av skadlig kod kommer en rapport att skickas till Microsoft med specifika data om hittade skadliga koder, fel och andra data angående din enhet. Om du inte vill att MSRT skickar dessa data till Microsoft kan du inaktivera MSRT:s rapporteringskomponent.

Microsoft-kontofamilj. Föräldrar kan använda Microsoft Family för att förstå och sätta gränser för hur deras barn använder sin enhet. Det finns många funktioner tillgängliga för Familj-medlemmar, så gå noggrant igenom den tillhandahållna information när du skapar eller går med i en Familj. När rapportering av Familj-aktivitet är aktiverat för ett barn kommer Microsoft att samla in information om hur barnet använder sin enhet och ge föräldrarna rapporter om barnets aktiviteter. Aktivitetsrapporter raderas rutinmässigt från Microsofts servrar efter en kort tid.

Windows Defender SmartScreen. Windows Defender SmartScreen bidrar till ditt skydd när du använder våra tjänster genom att kontrollera om filer du laddar ned och webbinnehåll har skadlig programvara, potentiellt osäkert webbinnehåll och andra hot mot din enhet. När en fil genomsöks skickas data om filen till Microsoft, bland annat filnamnet, en hash om filens innehåll, nedladdningsplatsen och filens digitala certifikat. Om Windows Defender SmartScreen identifierar filen som okänd eller potentiellt osäker visas en varning innan du öppnar filen. När webbinnehåll kontrolleras skickas data om innehållet och din enhet till Microsoft. I dessa data ingår innehållets fullständiga webbadress. Om Windows Defender SmartScreen detekterar att innehållet är potentiellt osäkert visas en varning i stället för innehållet. Windows Defender SmartScreen kan aktiveras eller inaktiveras i Inställningar.

Windows Defender Antivirus. Windows Defender Antivirus letar efter skadlig kod och andra oönskad programvara på din enhet. Windows Defender Antivirus aktiveras automatiskt för att bidra till att skydda din enhet om den inte skyddas aktivt av ett annat program mot skadlig kod. Om Windows Defender Antivirus är aktiverat övervakas enhetens säkerhetsstatus. När Windows Defender Antivirus aktiveras, eller körs på grund av att Begränsad regelbunden sökning aktiveras, skickas rapporter som innehåller data om misstänkt skadlig kod och annan oönskad programvara automatiskt till Microsoft. Eventuellt skickas även filer som kan innehålla skadlig kod. Om det är troligt att en rapport innehåller personuppgifter skickas den inte automatiskt, utan du blir tillfrågad innan den skickas. Du kan konfigurera Windows Defender Antivirus så att rapporter och misstänkt skadlig kod inte skickas till Microsoft.

Taligenkänning online. Windows har både en enhetsbaserad taligenkänningsfunktion (tillgänglig via appen Windows Taligenkänning) och en onlinetjänst för taligenkänning i regioner där Cortana är tillgänglig. Mer information om vilka språk och regioner som för närvarande stöds finns i Cortanas regioner och språk.

Om du aktiverar inställningen för taligenkänning online kan du använda Windows molnbaserade taligenkänning i Cortana, Portalen för Mixad verklighet, diktering i Windows från programvarutangentbordet, Microsoft Store-appar som stöds, och i framtiden även andra delar av Windows.

När du använder Windows onlinetaligenkänning samlar Microsoft in och använder dina röstinspelningar för att skapa en texttranskription av de talade orden i röstdata. Röstdata används i förlängningen till att förbättra vår förmåga att känna igen tal från alla användare.

Du kan använda enhetsbaserad taligenkänning utan att skicka dina röstdata till Microsoft. Windows molnbaserade taligenkänning är dock en mer kraftfull taligenkänningsfunktion än den enhetsbaserade taligenkänningen. När inställningen för taligenkänning online är inaktiverad fungerar ändå taltjänster som inte är beroende av molnet och endast använder enhetsbaserad taligenkänning, exempelvis apparna Skärmläsaren och Windows Taligenkänning, och Microsoft samlar inte in några röstdata.

Om du har gett behörighet i Cortana, samlar vi även in ditt namn och smeknamn, senaste kalenderhändelser och namnen på personer i dina avtalade tider, information om dina kontakter, inklusive namn och smeknamn, namnen på dina favoritplatser, appar som du använder och information om dina musikinställningar. Dessa ytterligare data ger oss möjlighet att bättre känna igen människor, händelser, platser och musik när du dikterar kommandon, meddelanden eller dokument.

Du kan inaktivera taligenkänning när som helst. Då stoppas datainsamlingen för den funktionen. Om du vill styra röstdata som Microsoft har kopplat till ditt Microsoft-konto kan du besöka Microsoft Sekretesspanelen. När du inaktiverar inställningen för taligenkänning online kommer alla röstdata som samlats in när du inte var inloggad med ett Microsoft-konto att skiljas från enheten. Läs mer om taligenkänning online i Windows 10.

Individuell handskriftsigenkänning och inmatning. Dina knappinmatade och handskrivna ord samlas in för att ge dig en personlig ordlista, bättre teckenigenkänning som hjälper dig att skriva på din enhet, och textförslag som visas medan du skriver. Om du synkroniserar inställningarna för din Windows-enhet med andra Windows-enheter lagras din lokala användarordlista på din personliga OneDrive, så att du kan dela ordlistan med dina andra Windows-enheter. Läs mer om synkroniseringsinställningar.

Du kan när som helst stänga av Individuell handskriftsigenkänning och inmatning. Då raderas data som lagrats på din enhet, såsom din lokala användarordlista. Läs mer om Individuell handskriftsigenkänning och inmatning i Windows 10.

När du loggar in på Windows med ett Microsoft-konto, synkroniserar Windows vissa av dina inställningar och data med Microsofts servrar för att göra det lättare att få personligt anpassade upplevelser på flera olika enheter. Efter att du loggat in på en eller flera enheter med ett Microsoft-konto, och du loggar in på ett annat med samma Microsoft-konto för första gången, kommer Windows att hämta och använda samma inställningar och uppgifter som du väljer att synkronisera från andra enheter. Inställningar som du väljer att synkronisera kommer automatiskt att uppdateras på Microsofts servrar och dina andra enheter allteftersom du använder dem.

Vissa av dessa inställningar som är synkroniserade omfattar

• Appar som du har installerat från Microsoft Store
• Språkinställningar
• Inställningar för hjälpmedel
• Inställningar för personlig anpassning, som din bild till kontot, bakgrund och musinställningar
• Inställningar för Microsoft Store-appar
• Ordlistor till stavningskontroll och till input method editor (IME) samt personliga ordlistor
• Internet Explorers webbläsarhistorik, favoriter och webbplatser som du har öppnat
• Sparade användaruppgifter till appar, webbplatser, delning av trådlös anslutning och Wi-Fi-nätverk

Du kan välja om du vill synkronisera dina inställningar och kontrollera vad som synkroniseras genom att gå till Start > Inställningar > Konton > Synkronisera dina inställningar. Vissa appar har egna, separata synkroniseringskontroller. Om du loggar in på Windows med ett arbetskonto och väljer att ansluta det kontot till ditt personliga Microsoft-konto, kommer Windows att fråga dig vilka inställningar du vill synkronisera innan du ansluter ditt Microsoft-konto.

Uppdateringstjänster för Windows inkluderar Windows Update och Microsoft Update. Windows Update är en tjänst som tillhandahåller dig med uppdateringar av programvara för Windows-programvara och andra stödjande program, såsom drivrutiner och inbyggd programvara som levereras av enhetstillverkare. Microsoft Update är en tjänst som ger dig uppdateringar av programvara för andra Microsoft-programvaror som Office.

Windows Update laddar automatiskt ned uppdateringar av Windows-programvara till din enhet. Du kan konfigurera Windows Update så att dessa uppdateringar installeras automatiskt när de blir tillgängliga (rekommenderas) eller att Windows meddelar dig när en omstart krävs för att slutföra installationen av uppdateringar. Appar som är tillgängliga genom Microsoft Store uppdateras automatiskt genom Microsoft Store, enligt beskrivningen i avsnittet Microsoft Store i denna sekretesspolicy.

Microsoft Edge är den nya standardwebbläsaren för Windows. Internet Explorer, Microsofts tidigare webbläsare, finns också tillgänglig i Windows. När du ansluter till Internet via en webbläsare skickas data om din enhet (”standardinformation om enheten”) till webbplatser du besöker och onlinetjänster som du använder. Standardinformation om enheten omfattar din enhets IP-adress, typ av webbläsare och språk, åtkomsttider och adresser till refererande webbplatser. Dessa data kan loggas på dessa webbplatsers webbservrar. Vilka data som loggas och hur dessa data används beror på sekretessrutinerna på webbplatserna som du besöker och webbtjänsterna du använder. Microsoft Edge skickar dessutom ett unikt webbläsar-ID till vissa webbplatser för att vi ska kunna utveckla insamlade data som används för att förbättra webbläsarens funktioner och tjänster.

Dessutom lagras information om hur du använder din webbläsare, som webbläsarhistorik, webbformulärdata, tillfälliga Internetfiler och cookies på din enhet. Du kan ta bort data från enheten med hjälp av Ta bort webbhistorik.

Med Microsoft Edge kan du spara innehåll på din enhet, t.ex.:

• Webbanteckning. som ger dig möjligheten att skapa penn- och textanteckningar på webbplatserna du besöker och klippa, spara eller dela dem.
• Aktiv läsning. som ger dig möjligheten att skapa och hantera läslistor, bland annat webbplatser eller dokument.
• Hubben. Ger dig möjlighet att enkelt hantera dina läslistor, favoriter, nedladdningar och din historik på ett ställe.
• Fästa webbplatser i Aktivitetsfältet. ger dig möjlighet att fästa dina favoritwebbplatser i Aktivitetsfältet i Windows. Webbplatser kan se vilka av deras webbsidor du har fäst, så att de kan ge dig en aktivitetsikon som meddelar dig om det finns något nytt för dig att kolla in på deras webbplatser.

Viss Microsoftwebbläsarinformation som är sparad på din enhet kommer synkroniseras med andra enheter när du loggar in med ditt Microsoft-konto. I exempelvis Internet Explorer omfattar den här informationen din webbhistorik och dina favoriter, och i Microsoft Edge omfattar den favoriter, läslistor samt automatiskt ifylld formulärinformation (t.ex. ditt namn, din adress och ditt telefonnummer). Den kan omfatta uppgifter om tillägg som du har installerat. Om du till exempel synkroniserar dina läslistor i Microsoft Edge på olika enheter kommer kopior av det innehåll du väljer att spara i dina läslistor att skickas till alla synkroniserade enheter för senare visning. Du kan inaktivera synkronisering i Internet Explorer genom att gå till Start > Inställningar > Konton > Synkronisera dina inställningar. (Se avsnittet Synkroniseringsinställningar i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information.) Du kan även inaktivera synkroniseringen av Microsoft Edge-webbläsaren genom att stänga av synkroniseringsfunktionen i Microsoft Edge-inställningarna.

Microsoft Edge och Internet Explorer använder dina sökningar och webbhistorik för att ge dig snabbare webbsurfning och relevantare sökresultat. Dessa funktioner innefattar:

• Sökförslag i Internet Explorer skickar automatiskt information som du skriver in i webbläsarens adressfält till din standardsökmaskin (till exempel Bing) och erbjuder sökrekommendationer medan du skriver in varje tecken.
• Sök- och webbplatsförslag i Microsoft Edge skickar automatiskt informationen du skriver i webbläsarens adressfält till Bing (även om du valt en annan sökmotortjänst) för att ge sökrekommendationer när du matar in tecken.

Du kan när som helst inaktivera de funktionerna. För att tillhandahålla sökresultat skickar Microsoft Edge och Internet Explorer dina sökningar, standardinformation om enhet och position (om positionering är aktiverat) till din standardsökleverantör. Om Bing är din standardsökmotor använder vi dessa data enligt beskrivningen i avsnittet Bing i denna sekretesspolicy.

Cortana har funktioner som hjälper dig när du surfar på webben i Microsoft Edge, t.ex. Fråga Cortana. Du kan när som helst inaktivera Cortana-hjälp i Microsoft Edge i Microsoft Edge-inställningarna. Mer information om hur data används i Cortana och hur du kan styra det finns i avsnittet Cortana i denna sekretesspolicy.

Ett antal Microsoft-appar ingår i Windows och andra finns tillgängliga i Microsoft Store. Några av dessa appar är

Appen Kartor. Appen Kartor erbjuder positionsbaserade tjänster och använder Bing-tjänster för att behandla dina sökningar inom appen. När appen Kartor har tillgång till din plats och du har aktiverat positionsbaserade tjänster i Windows samlar Bing-tjänster in texten du matar in i Windows-appar efter att du tryckt på @-tangenten för sökningar i textrutor med stöd för den funktionen för att ge positionsbaserade förslag. Mer information om upplevelser som levereras av Bing finns i avsnittet Bing i denna sekretesspolicy. När appen Kartor har åtkomst till din position kan Microsoft samla in avidentifierade positionsdata från din enhet även när appen inte används, i syfte att förbättra Microsofts tjänster. Du kan inaktivera kart-appens åtkomst till din position genom att stänga av positioneringstjänsten eller stänga av kart-appens åtkomst till positioneringstjänsten.

Du kan hålla kolla på dina favoritplatser och nyligen gjorda kartsökningar i appen Kartor. Dina favoritplatser och sökhistorik kommer att ingå som sökförslag. Om du är inloggad med ditt Microsoft-konto kommer dina favoritplatser, sökhistorik och vissa app-inställningar att synkroniseras med andra enheter och tjänster (till exempel Cortana). Se avsnittet Synkronisering av inställningar i denna sekretesspolicy om du vill ha mer information.

Apparna Kamera och Foto. Om du tillåter att appen Kamera använder din position, bäddas positioneringsinformation in i fotona du tar med enheten. Andra beskrivande data, som kameramodell och datum när bilden togs, bäddas även in bland foton och videor. Om du väljer att dela ett foto eller video, kommer eventuella inbäddade data att vara tillgänglig för personer och tjänster som du delar dem med. Du kan inaktivera kamera-appens åtkomst till din position genom att stänga av all åtkomst till positioneringstjänsten i din enhets inställningsmeny eller stänga av kamera-appens åtkomst till positioneringstjänsten.

Dina foton, videor och skärmklipp som är sparade i din kamera överförs automatiskt till OneDrive. Du kan hantera dina foton och videor i OneDrive, och du kan inaktivera den automatiska överföringen i inställningarna.

När du tar foton som har din position inbäddade, kan foto-appen gruppera dina foton enligt tid och position. För att gruppera dina foton skickar Foto-appen positioneringsinformationen i dina foton till Microsoft för att fastställa namnen på platserna, till exempel ”Seattle, Washington”. När du använder Foto-appen medan du är inloggad på ditt Microsoft-konto kommer dina foton och videor från OneDrive automatiskt att sorteras i album i Foto-appen, och de kommer även att synas på Foto-appens Live-panel. Dina foton och/eller videor delas endast med andra om du väljer att göra det.

Appen Kontakter. Med appen Kontakter kan du se och interagera med alla dina kontakter på en plats. När du lägger till ett konto till appen Kontakter läggs kontakterna från kontot automatiskt till i appen Kontakter. Du kan lägga till andra konton i appen Kontakter, däribland dina sociala nätverk (som Facebook och Twitter) och e-postkonton. När du lägger till ett konto berättar vi vilka data som appen för kontakter kan importera eller synkronisera med en viss tjänst, och du kan välja vad du vill lägga till. Andra appar som du installerar kan också synkronisera data till appen Kontakter, till exempel ytterligare uppgifter om befintliga kontakter. När du visar en kontakt i appen Kontakter hämtas och visas information om dina senaste interaktioner med den kontakten (t.ex. e-postmeddelanden och kalenderhändelser, inklusive från appar som appen Kontakter synkroniserar data från). Du kan ta bort ett konto från appen Kontakter när som helst.

Appen E-post och Kalender. Med E-post- och kalenderappen kan du ansluta till alla e-postmeddelanden, kalendrar och filer på en plats, inklusive dem från e-post- och fillagringsleverantörer från tredje part. Appen ger tillgång till positioneringsbaserade tjänster, till exempel väderinformation i kalendern, men du kan inaktivera appens användning av din position. När du lägger till ett konto i apparna E-post och Kalender synkroniseras din e-post, kalenderobjekt, filer, kontakter och andra inställningar automatiskt från ditt konto till enheten och till Microsofts servrar. Du kan när som helst ta bort ett konto eller göra ändringar i informationen som synkroniseras från ditt konto. Om du vill konfigurera ett konto måste du ange appen med kontoautentiseringsuppgifter (till exempel användarnamn och lösenord) som skickas via Internet till tredjepartsleverantörens server. Appen kommer först att försöka använda en säker anslutning (SSL) för att konfigurera ditt konto, men kommer att skicka denna information utan kryptering om din e-postleverantör inte stöder SSL. Om du lägger till ett konto från en organisation (t.ex din arbetsgivare eller skola) kan ägaren till organisationens domän implementera principer och kontroller (t.ex. kräva flerfaktorautentisering och möjligheten att fjärradera data från enheten) som kan påverka din användning av appen.

Appen Meddelanden. När du loggar in med ett Microsoft-konto på din enhet kan du välja att säkerhetskopiera din information, och dina SMS- och MMS-meddelanden kommer att synkroniseras och lagras i ditt Microsoft-konto. Detta gör det möjligt för dig att få tillbaka meddelanden om du förlorar eller byter telefon. Efter din första konfiguration av enheten kan du hantera dina meddelandeinställningar när som helst. Även om du stänger av säkerhetskopiering av SMS/MMS raderas inte meddelanden som har sparats tidigare i ditt Microsoft-konto. Om du vill radera sådana meddelanden måste du först radera dem från enheten innan du stänger av säkerhetskopieringen. Om du tillåter att appen Meddelanden använder din position kan du bifoga en länk till din nuvarande position i ett utgående meddelande. Positionsinformation samlas in av Microsoft enligt beskrivningen i avsnittet Windows Positioneringstjänster i denna sekretesspolicy.

I Windows Media Player kan du spela upp CD-skivor, DVD-skivor och annat digitalt innehåll (till exempel WMA- och MP3-filer). Du kan även rippa CD-skivor och hantera ditt mediebibliotek. För att förbättra upplevelsen när du spelar upp innehållet i ditt bibliotek, visar Windows Media Player relaterad medieinformation, till exempel albumtitel, låttitlar, skivomslag, artist och kompositör. För att utöka medieinformationen, skickar Windows Media Player en begäran till Microsoft. Begäran innehåller standardinformation om datorn, en identifierare för medieinnehållet samt medieinformation som redan finns i Windows Media Player-biblioteket (inklusive information som du har redigerat och lagt till själv), så att Microsoft kan identifiera spåret och skicka tillbaka ytterligare information som är tillgänglig.

I Windows Media Player kan du även spela upp innehåll som streamas till dig via ett nätverk. Det här fungerar bara om Windows Media Player kan kommunicera med den medieserver som streamar innehållet. Sådana servrar drivs vanligtvis av innehållsleverantörer som inte är knutna till Microsoft. Vid uppspelning av streamat innehåll skickas en logg från Windows Media Player till den streamande servern (eller andra webbservrar) om den streamande servern begär det. Loggen innehåller information som: anslutningstid, IP-adress, operativsystemets version, Windows Media Player-versionen, spelar-ID, datum och protokoll. Standardinställningen i Windows Media Player är att skicka ett unikt spelar-ID för varje session för att skydda din integritet.

Windows Hello ger omgående åtkomst till dina enheter genom biometrisk autentisering. Om du aktiverar Windows Hello använder appen ditt ansikte, ditt fingeravtryck eller din iris för att identifiera dig baserat på en uppsättning unika punkter eller drag som extraheras från bilden och sparas på din enhet som en mall – men den faktiska bilden av ditt ansikte, ditt fingeravtryck eller din iris sparas inte. Biometriskt verifierade data som används när du loggar in ligger kvar på din enhet. Du kan radera biometriskt verifierade data från inställningar.

Windows Search erbjuder en central plats för att söka efter egna objekt och efter information på webben. Om du väljer att använda Windows Search för att hitta ”dina saker” innehåller sökresultatet dina egna objekt på OneDrive, din OneDrive för företag (om tjänsten är aktiv), andra molnbaserade lagringsplatser (förutsatt att de stöder söktjänsten) och på din enhet. Om du väljer att använda Windows Search för att söka efter information på webben, eller för att få sökförslag med Windows Search, genereras sökresultatet av Bing, och vi använder din sökfråga enligt beskrivningen i avsnittet Bing i denna sekretesspolicy.

Underhållning och relaterade tjänster ger dig rika erfarenheter och tillgång till mängder av innehåll, appar och spel.

Xbox-konsoler är maskinvaruenheter som du kan använda för att öppna och spela spel, filmer, musik och andra former av digital underhållning. Xbox Live är Microsofts onlinetjänst för spel och underhållning där du kan söka efter innehåll och hålla kontakten med vänner på Xbox Live och andra spelnätverk och sociala nätverk från en mängd olika enheter, däribland Xbox-konsoler.

När du använder en Xbox-upplevelse från en enhet tilldelar vi dig ett unikt enhets-id. När din Xbox-konsol är ansluten till Internet identifierar vi vilken konsol och vilken version av Xbox-operativsystemet som du använder. När du registrerar dig för Xbox Live kopplar vi ett Xbox-användar-id och en gamertag (ett smeknamn) till dig för att identifiera dig. Med dessa unika identifierare lagras data vi samlar in om hur du använder Xbox Live.

Vi samlar in data om hur du använder Xbox och Xbox Live, t.ex.

• när du loggar in i och ut från Xbox Live, vilka spel du spelar och appar du använder, var du är i ett spel och spelstatistik, vad du köper och eventuellt innehåll du skaffar dig
• prestandadata om Xbox-konsoler och Xbox Live, anslutna enheter och din nätverksanslutning, däribland eventuella fel på maskin- eller programvara
• innehåll som du lägger till, laddar upp eller delar via Xbox Live, däribland text, bilder och video i spel eller appar
• sociala aktiviteter, däribland interaktioner med andra spelare, och dina kontakter, däribland vänner och följare, på Xbox Live
• data om hur du använder Kinect om du använder Xbox-konsolen med Kinect. Se nedan för mer information om Kinect-datainsamling.
• Om du använder TV-appen för Xbox samlar vi in visningshistorik för TV från din konsol på ett sätt som inte särskiljer dig från andra.

Med din tillåtelse kommer vi att samla in information om videor som du köper eller ser på din Xbox-konsol med hjälp av appar från tredje part. Om du använder en Xbox-konsol med en lagringsenhet (hårddisk eller minnesenhet) och spelar offline eller aldrig har loggat in på Xbox Live på konsolen, lagras användningsdata på lagringsenheten och skickas till Microsoft nästa gång du loggar in.

Microsoft använder de data vi samlar in från Xbox och Xbox Live för att ge dig Xbox-upplevelser, vilket kan vara att skydda tjänsterna och genomföra de transaktioner du begär. Vi använder dessutom informationen för att förbättra och utveckla våra produkter. Som en del av Xbox Live-tjänsten kan Microsoft även använda uppgifter om dig och din användning av Xbox Live (t.ex. spel som du spelar, appar du använder, prenumerationer du har, köp du gör och innehåll du skaffar dig) för att erbjuda anpassade, noga utvalda spel och underhållning. Detta gäller bland annat att göra dig uppmärksam på spel, innehåll och tjänster samt att ge dig erbjudanden, rabatter och rekommendationer.

Data från Xbox Live som andra användare kan se. Din gamertag, statistik om dina spel och ditt spelande, dina achievements, din närvaro (om du är inloggad nu på Xbox Live), innehåll som du delar och andra uppgifter om din aktivitet på Xbox Live går att se av andra användare av Xbox Live, användare på tredje parts tjänster som du har länkat din profil till eller på andra webbplatser som är kopplade till Xbox Live (även sådana som tillhör partnerföretag). Exempelvis anses din gamertag och poäng som visas på rankningslistor vara något offentligt och kan inte döljas. För andra typer av data, t.ex. närvaro, kan du ändra dina sekretessinställningar på konsolen eller på xbox.com för att begränsa eller blockera delning med allmänheten och till och med med vänner.

Xbox Live-data som delas med utgivare av spel eller appar. När du använder ett Xbox Live-aktiverat spel eller någon nätverksansluten app via Xbox-konsolen, har utgivaren av det spelet eller den appen tillgång till information om hur du använder Xbox Live och dess spel eller app så att utgivaren kan leverera och förbättra sin produkt och ge support. Den här informationen kan omfatta ditt Xbox-användar-id och din gamertag, begränsad kontoinformation som ditt land och ditt åldersintervall, data om dina meddelanden i spelet, verkställningsaktivitet, spelsessioner (t.ex. förflyttningar i spelet och typer av fordon som använts i spelet), din närvaro på Xbox Live, hur lång tid du har spelat spelet eller använt appen, ranking, statistik, spelarprofiler, avatarer eller spelarbilder, vänlistor, aktivitetsfeed, klubbmedlemskap och innehåll som du kan ha skapat och skickat in i spelet eller appen. Externa utgivare av spel och appar är oberoende registeransvariga för dessa uppgifter, och bruket av dem är underställt deras sekretesspolicy. Du bör noggrant läsa deras policyer och ta reda på hur de använder uppgifterna. Utgivarna kan t.ex. välja att lämna ut eller visa speldata (t.ex. på ledartavlor) via sina egna tjänster. Du kan läsa mer om vår praxis som rör datadelning med externa utgivare på Datadelning med spel och appar.

Länka din Xbox Live-profil till andra konton än Microsoft-konton. Vissa spel eller appar som är tillgängliga via Xbox Live och vissa sociala funktioner i Xbox Live levereras av externa utgivare eller partnerföretag, som kan kräva att du skapar ett konto (annat än Microsoft-kontot) och inloggningsuppgifter som ska användas i det spelet, den appen eller den funktionen. Om du väljer att länka din Xbox Live-profil till ett konto hos en extern utgivare eller ett partnerföretag ger vi dem begränsade konto- och profiluppgifter, men de omfattar inte några kreditkorts- eller andra betalningsuppgifter.

Kinect. Kinect-sensorn är en kombination av kamera, mikrofon och infraröd sensor som gör det möjligt för rörelser och röst att användas för att kontrollera spelet och navigera genom tjänsten. Till exempel:

• Om du vill kan du använda kameran för att automatiskt logga in på tjänsterna på konsolen med hjälp av ansiktsigenkänning. För att göra detta tar kameran ett fotografi av ditt ansikte och mäter sedan avståndet mellan viktiga punkter på ditt ansikte för att skapa och lagra ett numeriskt värde som representerar endast dig. Denna data blir kvar i konsolen och delas inte med någon, och du kan när som helst välja att radera denna data från konsolen.
• När det gäller spel kartlägger Kinect avståndet mellan lederna i din kropp och skapar en streckfigur som gör spelandet möjligt. Om du spelar online samlar vi in dessa numeriska värden i syfte att möjliggöra och förbättra spelstyrningen och spelupplevelsen. Kinect upptäcker även specifika handgester som avser enkel systeminteraktion (till exempel navigering i menyer, panorera och zooma samt rullning).
• För vissa träningsspel kan Xbox använda Kinect-sensorn för att beräkna din träningsinformation, bland annat ungefärlig puls under en viss aktivitet eller antalet kalorier du förbränner under ett träningspass.
• Med Kinects mikrofoner kan spelarna i ett spel röstchatta. De används även till röstkommandon för att styra konsolen, spelet eller appen eller för att ange söktermer. Se nedan för mer information om röstdatainsamling.
• Kinect-sensorn kan även användas för ljud- och videokommunikation genom tjänster som Skype.

Mer information om Kinect för Xbox 360 finns i Sekretess i Kinect och Xbox 360. Information för Xbox One finns i Sekretess i Kinect och Xbox One.

Textning. Spelare kan aktivera funktionen för röst-till-text under realtidschatt i Xbox Live, vilket gör att de kan se ljudchattar i spelet som text. Om en spelare aktiverar den här funktionen meddelas inte övriga spelare om detta. Microsoft använder informationen för att texta chattar för användare som behöver det, samt för de övriga syften som beskrivs i denna sekretesspolicy.

Kommunikationsövervakning. Xbox Live innehåller kommunikationsfunktioner som text- och direkta röstmeddelanden samt realtidstextmeddelanden och röstchattar. För att bidra till en säker spelmiljö och verkställa Microsofts regler för uppförande samlar vi in och övervakar direktmeddelanden och textmeddelanden i livespel med flera spelare och andra funktioner i tjänsten, t.ex. aktivitetsflöden och klubbar.

Röstdata för förbättring av tjänster. För förbättringar av tjänsten samlar vi in och använder röstsökningar eller prov på röstkommandon som förekommer medan Kinect eller Cortana används. Dessa uppgifter lagras separat från din Xbox-profil.

Spel-DVR. Alla spelare i en flerspelarsession kan använda spel-DVR till att spela in sin vy av spelet i den sessionen. Inspelningen kan innehålla din spelkaraktär och gamertag i de spelsekvenser som andra spelare skapar under spelsessionen. Observera att om en spelare använder GameDVR på en PC kan även röstchatten spelas in i en spelsekvens.

Barn och onlinesäkerhet. Om du har barn eller tonåringar som använder Xbox Live kan du öppna barn- och tonåringsprofiler åt dem. Barn och tonåringar under 18 år får inte skapa en profil på Xbox Live utan en förälders medgivande. Vuxna i familjen kan ändra medgivandena och inställningarna för onlinesäkerhet för barn- och tonåringsprofiler på xbox.com.

Microsoft Store är en onlinetjänst som gör att du kan bläddra bland, ladda ned, köpa och ge omdömen och skriva recensioner om program och annat digitalt innehåll. Det innehåller:

• Appar och innehåll för Windows-enheter, till exempel telefoner, datorer och surfplattor.
• Spel och andra appar för Xbox-konsoler.
• Produkter och appar för Office, SharePoint, Exchange, Access och Project (versioner från 2013 eller senare).

Vi samlar in data om hur du kommer åt och använder Microsoft Store, produkterna du har visat eller installerat, dina inställningar för att visa appar i Microsoft Store samt alla omdömen, recensioner och problemrapporter som du skickar. Ditt Microsoft-konto är associerat med dina omdömen och recensioner. Om du skriver en recension, publiceras den tillsammans med namn och bild från ditt Microsoft-konto.

Microsoft Store-appars behörighet. Många appar som du installerar från Microsoft Store drar nytta av specifika maskin- och programvarufunktioner i din enhet. Beroende på hur en app använder vissa maskin- och programvarufunktioner kan detta ge appen eller dess relaterade tjänster tillgång till dina data. Till exempel kan en fotoredigeringsapp få tillgång till din enhets kamera för att du ska kunna ta ett nytt foto eller få åtkomst till foton eller videor som är sparade på din enhet för redigering, och en restaurangguide kan använda din position för att ge dig rekommendationer i närheten. Information om funktioner som en app använder finns på appens sida för produktbeskrivning i Microsoft Store. Många av de funktioner som används med Microsoft Store-appar kan aktiveras och inaktiveras via enhetens sekretessinställningar. I Windows kan du i många fall välja vilka appar som kan använda en viss funktion. Gå till Start > Inställningar > Sekretess, välj funktion (t.ex. Kalender) och välj sedan vilka appbehörigheter som är på eller av. Listorna över appar i Windows sekretessinställningar som kan använda maskin- och programvara inkluderar inte "klassiska" Windows-program, och de programmen påverkas inte av dessa inställningar.

Uppdateringar av appar. Förutsatt att du inte har inaktiverat automatiska uppdateringar av appar i Microsoft Store-inställningarna kommer Microsoft Store automatiskt att söka efter, ladda ned och installera uppdateringar av appar för att säkerställa att du har de senaste versionerna. Uppdaterade appar kan använda olika versioner av Windows maskin- och programvarufunktioner från tidigare versioner. Detta kan ge dem åtkomst till olika data på din enhet. Du kommer att uppmanas att ge din tillåtelse om en uppdaterad app kommer åt vissa funktioner, så som position. Du kan också granska funktionerna för maskin- och programvara som en app använder genom att visa sidan med produktbeskrivningen i Microsoft Store.

Varje apps användning av dina insamlade data genom någon av dessa funktioner gäller enligt utvecklaren av appens sekretesspolicy. Om en app som är tillgänglig genom Microsoft Store samlar in och använder några av dina personuppgifter måste utvecklaren av appen tillhandahålla en sekretesspolicy, och en länk till denna finnas i appens produktbeskrivning i Microsoft Store.

Separat inlästa appar och utvecklarläge. Utvecklarfunktioner som ”utvecklarläge”-inställningar är endast avsedda för utveckling. Om du aktiverar utvecklarfunktioner kan din enhet bli opålitlig eller oanvändbar och exponera dig för säkerhetsrisker. Nedladdning eller annat sätt att förvärva appar från andra källor än Microsoft Store, även kallat ”separat inlästa” appar, kan göra din enhet och dina personuppgifter känsligare för attacker eller oväntad användning av appar. Policyer, aviseringar, tillåtelser och andra funktioner för Windows som är avsedda för att skydda din integritet när appar kommer åt dina uppgifter, kanske inte fungerar enligt beskrivningen i denna policy gällande separat inlästa appar eller när utvecklarläge är aktiverat.

I MSN-tjänsterna ingår en uppsättning appar, bland annat MSN-nyheter, Väder, Sport, Pengar och tidigare versioner av apparna som kallas Bing (tillsammans ”MSN-appar”). MSN-apparna finns tillgängliga på olika plattformar, bland annat Windows, iOS och Android. MSN-tjänster ingår också i andra Microsoft-tjänster, däribland Microsoft Edge-webbläsaren.

När du installerar MSN-appar samlar vi in data som ger upplysningar om att appen installerats korrekt eller inte, om installationsdatum, version av appen och annan information om din enhet, till exempel operativsystem och webbläsare. Denna data samlas in regelbundet för att hjälpa oss att fastställa antalet användare av MSN-appen och identifiera prestandaproblem som är associerade med olika app-versioner, operativsystem och webbläsare.

Vi samlar även in information om hur du interagerar med MSN-tjänsterna, t.ex användningsfrekvens och visade artiklar, så att relevant innehåll erbjuds. Vissa MSN-tjänster ger en förbättrad upplevelse när du loggar in med ditt Microsoft-konto. Bland annat får du möjlighet att anpassa dina intressen och favoriter. Du kan hantera anpassning via MSN- och Bing-inställningarna samt via inställningar i andra Microsoft-tjänster som inkluderar MSN-tjänster. Vi använder även data som vi samlar in för att ge dig reklam som kan vara intressant för dig. Du kan avanmäla dig från intressebaserad reklam genom reklamlänkarna inom MSN-tjänster eller genom att besöka Microsofts avanmälningssida.

Tidigare versioner av MSN Ekonomi ger dig möjligheten att komma åt personlig ekonomisk information från tredje parts finansiella institutioner. MSN Ekonomi visar bara denna information och lagrar den inte på våra servrar. Dina inloggningsuppgifter som används för att få tillgång till din ekonomiinformation från tredje part krypteras på din dator och skickas inte till Microsoft. Dessa finansiella institutioner, såväl som någon annan tjänst från tredje part som du kommer åt genom MSN-tjänster, agerar enligt villkoren i sina egna villkor och sekretesspolicy.

Mixer är en interaktiv, social offentlig onlinetjänst för direktuppspelning av video, videospel och relaterat innehåll. Mixer samlar in kontodata, den information du anger för din offentliga profil, innehåll (t.ex chatt och dataströmmar) samt enhets- och användningsdata för att tillhandahålla tjänsten, inklusive de tredje part-upplevelser du väljer, välja förbättra våra produkter, kommunicera med dig och visa annonser för dig. Dina interaktioner med tjänsten och med andra användare på tjänsten är offentliga och kan visas av vem som helst, inklusive chatt, följande av och prenumeration på kanaler samt interaktion med personer som streamar, användare, videor och spel. Dessutom, om du chattar eller streamar innehållet på tjänsten blir all personlig information som du lägger in offentlig och kan fångas upp och delas av andra. Observera att Microsoft kan granska och förkasta eventuellt innehåll som du strömmar eller lagrar på tjänsten för att det bryter mot Mixers Regler för användares uppförande.

Några av apparna och upplevelserna på Mixer tillhandahålls av externa utvecklare. Om du väljer att använda appar eller upplevelser från tredje part: (i) omfattas dina data av tredje parts sekretesspolicy; och (ii) med ditt tillstånd kommer tredje part-utvecklare ha åtkomst till information om dig som inte är en del av din offentliga profil, till exempel dina inställningar, din e-postadress och din åldersgrupp.

Med Groove Musik kan du enkelt spela upp din musiksamling och skapa spellistor. Med Microsoft Film & TV kan du spela upp din videosamling och hyra eller köpa filmer och TV-serier. Dessa tjänster erbjöds tidigare som Xbox Music och Video.

För att hjälpa dig att upptäcka innehåll som kan intressera dig, samlar Microsoft in data om vilket innehåll som du spelar upp, hur länge du spelar upp innehållet och vilket betyg du ger det. Om du loggar in i Cortana på din enhet samlar Microsoft in och använder information om den musik som du spelar upp via Groove Musik, för att skapa en anpassad upplevelse och ge relevanta rekommendationer.

För att kunna ge dig en bättre upplevelse när du spelar upp innehåll kommer Groove Musik och Film & TV visa relaterad information om det innehåll du spelar upp och innehållet som finns i ditt musikbibliotek, till exempel albumtitel, omslag, låt- eller videotitel och annan information. För att tillhandahålla denna information skickar Groove Musik och Film & TV en informationsbegäran till Microsoft med standardinformation om enheten, såsom enhetens IP-adress, enhetens programvaruversion, nationella inställningar och språkinställningar samt identifieringsinformation om innehållet.

Om du använder Film & TV för att få tillgång till innehåll som skyddas med Microsoft Digital Rights Management (”DRM”) kan programvaran automatiskt begära användarrättigheter från en rättighetsserver på internet och ladda ned och installera tillgängliga DRM-uppdateringar för att låta dig använda innehållet. Se DRM-informationen i avsnittet Silverlight i denna sekretesspolicy om du vill veta mer.

Microsoft Silverlight hjälper dig ta del av multimedieinnehåll på webben. Silverlight aktiverar webbplatser och tjänster för lagring av data på din enhet. Andra Silverlight-funktioner är bland annat anslutning till Microsoft för uppdateringar, eller till Microsoft eller till tredje partsservrar för att spela upp skyddat digitalt innehåll.

Silverlights konfigurationsverktyg. Du kan göra val angående dessa funktioner i Silverlights konfigurationsverktyg. För att komma åt Silverlights konfigurationsverktyg ska du högerklicka på innehållet som just då visas av Silverlight och välja Silverlight. Du kan även köra Silverlights konfigurationsverktyg direkt. I exempelvis Windows kommer du åt verktyget genom att söka efter "Microsoft Silverlight".

Silverlights programlagring. Silverlight-baserade program kan lagra filer lokalt på din dator för flera olika syften, bland annat för att spara dina anpassade inställningar, lagra stora filer för grafikkrävande funktioner (som spel, kartor och bilder) och lagra innehåll som du skapar inom vissa applikationer. Du kan stänga av eller konfigurera programlagring i Silverlights konfigurationsverktyg.

Silverlight-uppdateringar. Silverlight kommer regelbundet att kontrollera en Microsoft-server för uppdateringar för att ge dig de senaste funktionerna och förbättringarna. En liten fil som innehåller information om den senaste Silverlight-versionen kommer att laddas ned till din dator och jämföras med din nuvarande installerade version. Om det finns en senare version tillgänglig laddas den ned och installeras på datorn. Du kan stänga av eller konfigurera uppdateringar i Silverlights konfigurationsverktyg.

Digital Rights Management. Silverlight använder Microsoft Digital Rights Management-teknik (DRM) för att bidra till att skydda innehållsägarens rättigheter. Om du kommer åt DRM-skyddat innehåll (som musik eller video) med Silverlight, kommer det att begära medieanvändningsrättigheter från en rättighetsserver på Internet. För att kunna tillhandahålla en problemfri uppspelning skickar Silverlight inte någon begäran till rättighetsservern. Vid begäran av medieanvändarrättigheter, tillhandahåller Silverlight rättighetsservern med ett ID för den DRM-skyddade innehållsfilen och grundläggande data om din enhet. I dessa ingår data om DRM-komponenter på din enhet som deras gransknings- och säkerhetsnivåer, och en unik identifierare för din enhet.

DRM-uppdateringar. I vissa fall krävs en uppdatering av Silverlight eller DRM-komponenter på din enhet för att komma åt DRM-skyddat innehåll. När du försöker spela upp innehåll som kräver en DRM-uppdatering skickar Silverlight en begäran till en Microsoft-server som innehåller grundläggande data om din enhet, däribland information om DRM-komponenter på din dator som deras gransknings- och säkerhetsnivåer, felsökningsdata och en unik identifierare för din enhet. Microsoft-servern använder denna identifierare för att skicka tillbaka en unik DRM-uppdatering för din enhet, som sedan kommer att installeras av Silverlight. Du kan stänga av eller konfigurera uppdateringar av DRM-komponenter på fliken Uppspelning i Silverlights konfigurationsverktyg.

Microsoft Health-tjänster kan hjälpa dig att förstå och hantera din hälsoinformation. Exempel på sådana tjänster är HealthVault, HealthVault Insight, Microsoft Band-enheter, andra Microsoft Health-program och relaterade produkter. Band hjälper dig att hålla koll på data som hjärtfrekvens och åtgärder som vidtagits. Band kan också använda Cortana för att göra anteckningar och ta emot meddelanden från telefonen. Microsoft Health-programmen skickar data till Microsofts servrar och gör det möjligt för dig att visa, hantera och kontrollera informationen. Programmen kan aktivera meddelanden till Band och andra enheter. Med HealthVault-tjänsterna kan du samla in, redigera, komplettera och lagra hälsodata online, samt dela hälsoinformationen med familj, vårdleverantörer och sjukvårdspersonal.

Microsoft Health-tjänster samlar in och använder data för att tillhandahålla tjänsterna, vilket innefattar att förbättra och anpassa din upplevelse. Hälsoinformation som du tillhandahåller Microsoft via Microsoft Health-tjänster kombineras inte med data från andra Microsoft-tjänster eller används för andra ändamål utan ditt uttryckliga medgivande. Till exempel använder Microsoft inte din hälsojournal för marknadsföring eller reklam till dig utan ditt samtycke.

Microsoft Health-tjänster kan hjälpa dig att förstå och hantera din hälsoinformation. Vilka data som vi samlar in beror på tjänsterna och funktionerna du använder och innefattar följande:

• Profildata. När du skapar en profil måste du tillhandahålla uppgifter som längd, vikt och ålder. De används för att beräkna dina aktivitetsresultat. Andra profiluppgifter kommer från ditt personliga Microsoft-konto.
• Aktivitets- och träningsdata. Microsoft Health-tjänsterna hjälper dig att hålla reda på din aktivitet och träning genom att samla in information om puls, antal steg, kaloriförbränning och sömn. Exempel på typer av aktiviteter som du kan välja att spåra är löpning, träning och sömn.
• Användningsdata. För att ge dig den bästa servicen samlar vi automatiskt in och överför statistik om prestanda och din användning av Microsoft Health-tjänsterna.
• Positionering. Microsoft Band har inbyggd GPS (Global Positioning System) som gör att du kan kartlägga din löprunda eller cykeltur utan att du behöver ha telefonen med dig. Om du aktiverar GPS för en aktivitet, kan du visa aktivitetskartan i Microsoft Health-programmen. I vissa lägen på Band, till exempel Golf och Explorer, aktiveras GPS automatiskt när läget slås på och inaktiveras när det slås av. 

Mer information om Band-sensorer och data de samlar in finns på Microsoft Band-sidan på Microsofts supportwebbplats.

Åtkomst och kontroll. Du kan visa och hantera data i Microsoft Health-tjänsterna. Till exempel kan du visa och uppdatera dina profildata, hantera anslutna program och visa tidigare aktiviteter. Du kan ta bort specifik aktivitetsinformation i Microsoft Health-tjänsterna. När du tar bort en specifik aktivitet, tas händelsen bort från Microsoft Health-tjänsterna. Andra data och grundläggande data som har registrerats av enheternas sensorer blir dock kvar i Microsoft Health-tjänsterna. Du kan avsluta ditt Microsoft Health-konto när som helst genom att kontakta kundsupport på Microsoft Band-webbplats.

Cortana. Du kan använda Microsoft Health-tjänsterna med Cortana. Data som du hanterar i Microsoft Health-tjänsterna, inklusive hälsorelaterade data och data som bearbetas från tredjepartstjänster, delas med Cortana när du har valt att använda Cortana tillsammans med hälsotjänsterna. Med Cortanas funktioner kan du köra frågor och ställa in påminnelser med rösten, om Cortana är aktiverat på din enhet. Mer information om hur Cortana hanterar dina data finns i avsnittet Cortana i denna sekretesspolicy.

HealthVault är en personlig hälsoplattform som låter dig samla in, redigera, lagra och dela hälsouppgifter på nätet. Med HealthVault kan du kontrollera dina egna hälsojournaler. Du kan också välja att dela din hälsoinformation med familj, vårdgivare, vårdpersonal, mobila appar, hälsorelaterade enheter och onlineverktyg. Mer information om HealthVault finns på hjälpsidan för HealthVault.

Logga in på HealthVault. Du kan logga in på HealthVault med ditt Microsoft-konto eller med autentiseringstjänster från tredje part. Om du stänger ditt Microsoft-konto eller förlorar dina kontouppgifter kanske du inte kan komma åt din information. Du kan använda fler än en inloggningsinformation med HealthVault för att säkerställa fortsatt åtkomst. Innan du använder en autentiseringstjänst från tredje part med HealthVault rekommenderar vi att du granskar utfärdarens säkerhets- och sekretessåtaganden.

HealthVault-konto och hälsojournaler. Om du vill skapa ett nytt HealthVault-konto måste du ange personuppgifter som namn, födelsedatum, e-postadress, postnummer och land/region. Beroende på vilka funktioner du använder, kan du bli tillfrågad om ytterligare information. Med ett HealthVault-konto kan du hantera en eller flera hälsojournaler, till exempel de som du skapat för dig själv och dina familjemedlemmar. Du kan när som helst lägga till eller ta bort data i en hälsojournal som du hanterar.

I USA tilldelar HealthVault varje hälsojournal en unik e-postadress för HealthVault. När ett meddelande tas emot på den e-postadressen, läggs meddelandet och bilagor automatiskt till HealthVault-journalen och ett e-postmeddelande skickas till ägaren av journalen. E-posttjänsten i HealthVault använder ”Direct”, ett protokoll som utformats speciellt för att kommunicera med vårdgivare. Av den anledningen kan e-postmeddelanden från HealthVault endast skickas och tas emot med leverantörer som har ett system som använder Direct-protokollet. Ägare kan lägga till eller inaktivera arkivering av e-postadresser.

Dela hälsoinformation. En nyckelfunktion i HealthVault är möjligheten du har att dela din hälsoinformation med andra och tjänster som kan hjälpa dig att nå dina hälsorelaterade mål. Som standard äger du de journaler som du skapar. Ägare har den högsta nivån av åtkomst till hälsojournalen. Som ägare kan du dela data i en hälsojournal med en annan person genom att skicka en e-postinbjudan genom HealthVault. Du kan ange vilken typ av åtkomst som de har (inklusive ägaråtkomst), hur länge de har tillgång och om de kan ändra uppgifterna i journalen. När du ger någon åtkomst kan den personen bevilja samma nivå av åtkomst till någon annan (till exempel kan någon med endast visning-åtkomst bevilja en annan användare endast visning-åtkomst). Eftersom olämpligt beviljande av åtkomst kan tillåta någon att kränka din integritet eller återkalla din åtkomst till din egen journal, bör du vara försiktig med att ge åtkomst till din journal.

Specifika data (eller alla data) i en journal kan du välja att dela med andra tjänster, inklusive anslutna tredjepartstjänster som du godkänner. Ingen tjänst har tillgång till dina data via HealthVault om inte en behörig användare ger den åtkomst via HealthVault. HealthVault låter dig kontrollera åtkomsten genom att godkänna eller neka förfrågningar. För varje tjänst som ges tillgång, väljer du vilken hälsoinformation i en viss hälsojournal du vill dela och vilka åtgärder varje tjänst kan utföra på hälsoinformationen.

En tjänst som du godkänner för en journal kommer att få det fullständiga namnet som är associerat med ditt HealthVault-konto, smeknamnet på den godkända journalen/journalerna och din relation till den journalen. Tjänsten kommer att fortsätta att ha åtkomst genom HealthVault tills du återkallar åtkomsten. Microsoft kan återkalla en tjänsts åtkomst till HealthVault om den inte uppfyller sina sekretessåtaganden till Microsoft. Med undantag för att tillämpa åtkomstbehörigheterna som du har gett externa tjänster kontrollerar eller övervakar vi inte sådana tjänster, och deras integritetspraxis varierar.

Rapporter till hälsovårdsleverantörer i USA. I USA ger vi anslutna hälsovårdsleverantörer möjlighet att få rapporter om huruvida den information som skickas till en journal i Microsoft Health-tjänsterna används. Den här funktionen stöder ”meningsfull användning”-syftet i HITECH Act, vilket ger incitament för vårdgivare att skicka sina patienter kopior av deras medicinska information elektroniskt. Leverantörer som deltar kan få rapporter som inkluderar en siffra som leverantören använder för att identifiera patienten i sitt system, och om användaren tog en av de "kvalificerade åtgärderna" i HealthVault (men ingen information om vilken åtgärd). "Kvalificerad åtgärd" omfattar för närvarande aktiviteter såsom visning, nedladdning eller överföring av hälsoinformation via e-post. Du kan stänga av rapportering för dina journaler.

Åtkomst och kontroll. Du kan granska, redigera eller radera dina HealthVault-kontouppgifter eller avsluta ditt HealthVault-konto när som helst. Endast ägare kan permanent radera ett objekt. När du tar bort en hälsojournal, tas den bort från alla användare som hade tillgång till den.

När du stänger ditt HealthVault-konto tar vi bort alla journaler som du är den enda ägaren av. Om du delar ägaråtkomst för en journal, kan du bestämma om du vill radera journalen. Microsoft kommer att vänta en begränsad tid innan dina uppgifter tas bort permanent för att undvika oavsiktlig eller illvillig borttagning av dina hälsouppgifter.

HealthVault har en fullständig historik över varje åtkomst, ändring eller radering av användare och tjänster och som innehåller datum, åtgärd och namnet på den personen eller tjänsten. Ägare av journaler kan undersöka historiken i dessa journaler.

E-postkommunikation. Vi använder den e-postadress du anger när du skapar ditt HealthVault-konto för att skicka ett e-postmeddelande som begär att du bekräftar din e-postadress, för att ta med i delade inbjudningar som du skickar genom HealthVault och för att skicka tjänstmeddelanden, till exempel e-postmeddelanden om att information finns tillgänglig att lägga till i din HealthVault-journal.

HealthVault skickar regelbundet nyhetsbrev för att hålla dig informerad om de senaste förbättringarna. HealthVault kommer också regelbundet skicka ett e-postmedelande som sammanfattar den senaste kontoaktiviteten. Vi använder också dina e-postadresser, enligt dina kontaktinställningar, för att skicka e-postmeddelanden med erbjudanden. Du kan när som helst avbryta prenumerationen på dessa e-postmeddelanden.