Microsoftova izjava o zasebnosti

Microsoft od vas zbira podatke prek naše interakcije z vami in prek naših izdelkov za različne namene, opisane spodaj, ki vključujejo učinkovitost delovanja in zagotavljanje najboljših izkušenj z našimi izdelki. Nekaj teh podatkov posredujete neposredno, ko na primer ustvarite Microsoftov račun, skrbite za račun za licenciranje v svoji organizaciji, pošljete iskalno poizvedbo v storitev Bing, se prijavite na Microsoftov dogodek, izgovorite glasovni ukaz za Cortano, naložite dokument v OneDrive, se prijavite za Microsoft 365 ali stopite v stik z nami za podporo. Nekatere pridobimo z zbiranjem podatkov o vaših interakcijah, uporabi in izkušnjah z našimi napravami in komunikacijami.

Podatke obdelujemo na podlagi različnih pravnih razlogov in dovoljenj (včasih imenovanih »pravne podlage«), vključno z vašo privolitvijo, uravnavanjem zakonitih interesov, potrebo po sklepanju in izvajanju pogodb in izpolnjevanjem pravnih obveznosti, in sicer za različne namene, ki so opisani spodaj.

Podatke pridobivamo tudi od tretjih oseb. Podatke, pridobljene od tretjih oseb, ščitimo v skladu s praksami, opisanimi v tej izjavi ter dodatnimi omejitvami, ki jih določa vir podatkov. Ti viri tretjih oseb se spreminjajo in vključujejo:

• posrednike podatkov, od katerih kupimo demografske podatke, ki dopolnjujejo podatke, ki jih zbiramo;
• storitve, ki uporabniško ustvarjeno vsebino iz njihove storitve, na primer ocene lokalnih podjetji ali javne objave na družabnih omrežjih, naredijo dostopno drugim;
• komunikacijske storitve, vključno s ponudniki e-pošte in družabnimi omrežji, če nam dovolite, da dostopamo do vaših podatkov v teh storitvah ali omrežjih tretjih oseb;
• ponudnike storitev, ki nam pomagajo določiti lokacijo vaše naprave;
• partnerje, s katerimi ponujamo storitve pod skupno blagovno znamko oz. sodelujemo v skupnih trženjskih dejavnostih;
• razvijalce, ki ustvarjajo izkušnje z Microsoftovimi izdelki ali zanje;
• tretje osebe, ki zagotavljajo izkušnje z izdelki Microsoft; Javno dostopni viri, kot so odprti javni sektor, akademski in komercialni nabori podatkov ter drugi viri podatkov.

Če ste predstavnik organizacije, kot je podjetje ali šola, ki uporablja Microsoftove izdelke za podjetja in razvijalce, v razdelku Izdelki za podjetja in razvijalce te izjave o zasebnosti preberite, kako obdelujemo vaše podatke. Če ste končni uporabnik Microsoftovega izdelka ali Microsoftovega računa, ki vam ga zagotovi vaša organizacija, preberite razdelka Izdelki, ki jih zagotavlja vaša organizacija in Microsoftov račun, v katerih je več informacij.

Ko gre za tehnologijo, ki jo uporabljate, in podatke, ki jih delite z drugimi, imate izbiro. Ko vas pozovemo, da navedete osebne podatke, lahko to zavrnete. Številni naši izdelki zahtevajo nekatere osebne podatke za zagotavljanje storitev. Če se odločite, da ne želite navesti podatkov, potrebnih, da vam zagotovimo izdelek ali funkcijo, zadevnega izdelka ali funkcije ne boste mogli uporabljati Če osebnih podatkov ne boste navedli v primerih, ko jih moramo zbrati po zakonu ali pri sklepanju ali izvajanju pogodbe, z vami prav tako ne bomo mogli skleniti pogodbe; če pa je to povezano z obstoječim izdelkom, ki ga uporabljate, ga bomo morda morali začasno ukiniti ali prekiniti. Obvestili vas bomo o takem primeru, takrat in če bo temu tako. Kjer je navedba podatkov izbirna in se odločite, da osebnih podatkov ne boste delili, funkcije, kot je prilagajanje, ki uporabljajo te podatke, za vas ne bodo delovale.

Podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od konteksta vaših interakcij z Microsoftom in možnosti, ki jih izberete (vključno z nastavitvami zasebnosti), izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate, vaše lokacije in veljavne zakonodaje.

Podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo te podatke:

Podatki o imenu in podatki za stik. Vaše ime, priimek, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonska številka in drugi pomembni podatki za stik.

Poverilnice. Gesla, namigi za gesla in podobni varnostni podatki, uporabljeni za preverjanje pristnosti in dostop do računa.

Demografski podatki. Podatki o vas, na primer starost, spol, država in izbrani jezik.

Podatki o plačilu. Podatki za obdelavo vaših plačil, na primer številka vašega plačilnega sredstva (kot je številka kreditne kartice) in varnostna koda, povezana z vašim plačilnim sredstvom.

Podatki o naročnini in licenciranju. Informacije o vaših naročninah, licencah in drugih pravicah.

Interakcije. Podatki o vaši uporabi Microsoftovih izdelkov. V nekaterih primerih, na primer pri iskalnih poizvedbah, so to podatki, ki jih posredujete, da lahko uporabljate izdelke. V drugih primerih, na primer pri poročilih o napakah, so to podatki, ki jih ustvarimo mi. Drugi primeri podatkov o interakcijah vključujejo naslednje podatke:

• Podatki o napravi in uporabi. Podatki o vaši napravi, izdelku in funkcijah, ki jih uporabljate, vključno z informacijami o vaši strojni in programski opremi, načinu delovanja naših izdelkov ter vaših nastavitvah. Primer:
  • Zgodovina plačil in zgodovina računa. Podatki o stvareh, ki jih kupite, in dejavnostih, povezanih z vašim računom.
  • Zgodovina brskanja. Podatki o obiskanih spletnih straneh.
  • Podatki o napravi, povezljivosti in konfiguraciji. Podatki o vaši napravi, konfiguraciji naprave in omrežjih v bližini. Primer: podatki o operacijskih sistemih in drugi programski opremi, ki je nameščena v vaši napravi, vključno s ključi izdelkov. Poleg tega tudi naslov IP, identifikatorji naprave (na primer številka IMEI pri telefonih) ter regionalne in jezikovne nastavitve in informacije o dostopnih točkah Wi-Fi v bližini vaše naprave.
  • Poročila o napakah in podatki o učinkovitosti delovanja. Podatki o učinkovitosti delovanja izdelkov in morebitnih težavah, vključno s poročili o napakah. Poročila o napakah (včasih imenovana »izvozi o zrušitvi«) lahko vključujejo podrobnosti programske ali strojne opreme, povezane z napako, vsebino datotek, ki so bile odprte, ko je prišlo do napake, in podatke o drugi programski opremi v vaši napravi.
  • Podatki o odpravljanju težav in pomoči. Podatki, ki jih posredujete, ko se obrnete na Microsoft za pomoč, na primer izdelki, ki jih uporabljate, in drugi podatki, ki nam pomagajo zagotoviti podporo. Primer: podatki za stik ali preverjanje pristnosti, vsebina vaših klepetov in drugih komunikacij z Microsoftom, podatki o stanju vaše naprave in izdelki, ki jih uporabljate in so povezani z vašo prošnjo za pomoč. Ko se obrnete na nas, na primer za podporo strankam, se lahko telefonski pogovori ali seje klepetov z našimi predstavniki spremljajo in snemajo.
  • Podatki o uporabi botov. Interakcije z boti in veščinami tretjih oseb, ki so na voljo prek Microsoftovih izdelkov.
• Zanimanja in priljubljene. Podatki o vaših zanimanjih in priljubljenih stvareh, kot so športne ekipe, ki jih spremljate, prednostni programski jeziki, delnice, ki jih spremljate, ali mesta, ki jih dodate za sledenje stvarem, kot sta vreme in promet. Poleg zanimanj in priljubljenih, ki jih izrecno posredujete sami, so zanimanja in priljubljene lahko določene ali izpeljane iz drugih podatkov, ki jih zbiramo.
• Podatki o uporabi vsebine. Informacije o predstavnostnih vsebinah (npr. TV, video, glasba, zvok, knjige, aplikacije in igre), do katerih dostopate prek naših izdelkov.
• Iskanja in ukazi. Iskalne poizvedbe in ukazi, ko uporabljate Microsoftove izdelke z iskanjem ali povezanimi funkcijami za storilnost.
• Glasovni podatki. Glasovni podatki, imenovani tudi »glasovni posnetki«, kot so iskalne poizvedbe, ukazi ali narek, lahko vključujejo zvoke v ozadju.
• Besedilni podatki ter podatki o vnašanju s tipkovnico in peresom. Besedilni podatki ter podatki o vnašanju s tipkovnico in peresom ter povezane informacije. Pri zbiranju podatkov o vnašanju s peresom na primer zberemo informacije o postavitvi vmesnika za pisanje s peresom v vaši napravi.
• Slike. Slike in povezane informacije, na primer metapodatki o slikah. Slike, ki jih posredujete, na primer zbiramo, ko uporabljate storitev Bing, ki omogoča slike.
• Stiki in odnosi. Podatki o vaših stikih in odnosih, če uporabljate izdelke za deljenje informacij z drugimi, upravljanje stikov, komunikacijo z drugimi ali izboljšanje vaše storilnosti.
• Družabni podatki. Informacije o vaših odnosih in interakcijah med vami, drugimi osebami in organizacijami, na primer vrste zanimanj (npr. priljubljene in nepriljubljene stvari, dogodki itd.), povezane z osebami in organizacijami.
• Podatki o lokaciji. Podatki o lokaciji vaše naprave, ki je lahko točna ali približna. Podatke o lokaciji na primer zbiramo s pomočjo globalnega navigacijskega satelitskega sistema (GNSS) (npr. GPS) in podatkov o bližnjih oddajnikih in dostopnih točkah Wi-Fi. Lokacijo lahko določimo tudi s pomočjo naslova IP naprave ali podatkov v vašem profilu računa, ki označuje manj natančno lokacijo, na primer na ravni mesta ali poštne številke.
• Drugi vnosi. Drugi vnosi med uporabo naših izdelkov. Na primer podatki, kot so gumbi, ki jih pritisnete na brezžičnem krmilniku konzole Xbox v omrežju Xbox, podatki skeletnega spremljanja, ko uporabljate Kinect, in drugi podatki senzorjev, kot je število korakov, ki jih naredite med uporabo naprav, ki imajo zadevne senzorje. Če uporabljate storitev Spend, lahko po vaših navodilih za zagotavljanje storitve zbiramo tudi podatke o finančnih transakcijah. Če se udeležite dogodka v trgovini, zbiramo vaše podatke ob registraciji ali med samim dogodkom, če pa se prijavite za promocijsko ceno, zbiramo podatke, ki jih vnesete v obrazec za prijavo.

Vsebina. Vsebina vaših datotek in sporočil, ki jih vnesete, naložite, prejmete, ustvarite in upravljate. Če na primer s storitvijo Skype drugemu uporabniku storitve Skype pošljete datoteko, moramo zbrati vsebino te datoteke, da jo prikažemo vam in temu drugemu uporabniku. Če za prejemanje e-poštnih sporočil uporabljate Outlook.com, moramo zbrati vsebino teh e-poštnih sporočil, da jih lahko dostavimo v vaš nabiralnik, vam jih prikažemo, vam omogočimo, da odgovorite nanje in jih shranimo, dokler jih ne izbrišete. Med drugo vsebino, ki jo zbiramo, ko omogočamo uporabo izdelkov, sodijo:

• Komunikacija, vključno z zvokom, videoposnetkom, besedilom (vnesenim s tipkanjem, rokopisom, narekom ali drugače) v sporočilu, e-poštnem sporočilu, klicu, zahtevi za srečanje ali klepetu.
• Fotografije, slike, pesmi, filmi, programska oprema in druga predstavnost ali dokumenti, ki jih shranite, pridobite ali drugače obdelate z našim oblakom.

Video ali posnetki. Posnetki dogodkov in dejavnosti v Microsoftovih zgradbah, maloprodajnih prostorih in na drugih lokacijah. Če obiščete naše trgovine Microsoft Store ali druge zgradbe oziroma se udeležite Microsoftovega dogodka, ki se posname, bomo morda obdelali vaše slikovne in glasovne podatke.

Povratne informacije in ocene. Informacije, ki nam jih zagotovite, in vsebina sporočil, ki nam jih pošljete, kot so povratne informacije, podatki iz anket in mnenja o izdelkih, ki jih napišete.

Podatki o prometu. Podatki, ustvarjeni z uporabo Microsoftovih komunikacijskih storitev. Podatki o prometu označujejo uporabnike, s katerimi ste komunicirali, in čas komunikacije. Podatke o prometu obdelamo le za namene zagotavljanja, ohranjanja in izboljšanja naših komunikacijskih storitev v skladu z vašim soglasjem.

V spodnjih razdelkih, ki veljajo za določen izdelek, so opisani postopki zbiranja podatkov, ki veljajo za uporabo teh izdelkov.

Microsoft zbrane podatke uporablja za zagotavljanje bogatih, interaktivnih izkušenj. Podatke uporabljamo predvsem za:

• zagotavljanje naših izdelkov, kar vključuje posodabljanje, zaščito in odpravljanje težav, pa tudi zagotavljanje podpore. To vključuje tudi posredovanje podatkov, ko je treba zagotoviti storitve ali izvesti transakcije, ki jih zahtevate.
• Izboljšanje in razvoj naših izdelkov.
• Prilagajanje naših izdelkov in priporočila.
• Oglaševanje in trženje, kar vključuje pošiljanje promocijskih sporočil, ciljno usmerjeno oglaševanje in predstavljanje ustreznih ponudb.

Podatke uporabljamo tudi za lastno poslovanje, ki vključuje analizo naše učinkovitosti delovanja, izpolnjevanje pravnih obveznosti, razvoj naših zaposlenih in raziskovalno delo.

V te namene združimo podatke, zbrane iz različnih kontekstov (na primer iz vaše uporabe dveh Microsoftovih izdelkov) ali pridobljene od tretjih oseb, da vam zagotovimo bolj celovito, dosledno in prilagojeno izkušnjo, da sprejemamo premišljene poslovne odločitve in za druge zakonite in/ali upravičene namene.

Naša obdelava osebnih podatkov za te namene vključuje tako avtomatizirane kot ročne (človeške) metode obdelave. Naše avtomatizirane metode so pogosto povezane z našimi ročnimi metodami, ki tudi podpirajo avtomatizirane metode. Naše avtomatizirane metode na primer vključujejo umetno inteligenco, ki je nabor tehnologij, ki računalnikom omogočajo zaznavanje, učenje, sklepanje in pomoč pri sprejemanju odločitev za odpravljanje težav na načine, podobne temu, kar počnejo ljudje. Da je mogoče zgraditi, usposobiti in izboljšati natančnost naših avtomatiziranih metod obdelave (vključno z umetno inteligenco), ročno pregledamo nekatere napovedi in sklepe, ki so jih proizvedle avtomatizirane metode, tako da jih primerjamo s temeljnimi podatki, na osnovi katerih so nastale napovedi in sklepi. Ročno pregledamo na primer kratke izrezke glasovnih podatkov, za katere smo onemogočili prepoznavanje, za namene izboljšanja tehnologij prepoznavanja govora. Ta ročni pregled lahko izvedejo Microsoftovi zaposleni ali prodajalci, ki delajo v Microsoftovem imenu.

Microsoft zbrane podatke uporablja za zagotavljanje bogatih, interaktivnih izkušenj. Podatke uporabljamo predvsem za:

• zagotavljanje naših izdelkov, kar vključuje posodabljanje, zaščito in odpravljanje težav, pa tudi zagotavljanje podpore. To vključuje tudi posredovanje podatkov, ko je treba zagotoviti storitve ali izvesti transakcije, ki jih zahtevate.
• Izboljšanje in razvoj naših izdelkov.
• Prilagajanje naših izdelkov in priporočila.
• Oglaševanje in trženje, kar vključuje pošiljanje promocijskih sporočil, ciljno usmerjeno oglaševanje in predstavljanje ustreznih ponudb.

Podatke uporabljamo tudi za lastno poslovanje, ki vključuje analizo naše učinkovitosti delovanja, izpolnjevanje pravnih obveznosti, razvoj naših zaposlenih in raziskovalno delo.

Za te namene združimo podatke, zbrane iz različnih kontekstov (na primer iz vaše uporabe dveh Microsoftovih izdelkov). Cortana lahko na primer uporabi podatke iz vašega koledarja, da predlaga dejavnosti za e-poštno sporočilo, in trgovina Microsoft Store uporablja podatke o aplikacijah in storitvah, ki jih uporabljate, da vam prikaže prilagojena priporočila za aplikacije. Kjer tako zahteva zakonodaja, smo dodali različna tehnološka in postopkovna varovala, ki so zasnovana tako, da preprečujejo določene kombinacije podatkov. Na primer, kjer tako zahteva zakonodaja, shranjujemo vaše podatke, ki jih zberemo, kadar vaša pristnost ni preverjena (kadar niste vpisani), ločeno od vseh podatkov računa, po katerih vas je mogoče neposredno prepoznati, na primer ime, e-poštni naslov ali telefonska številka.

Naša obdelava osebnih podatkov za te namene vključuje tako avtomatizirane kot ročne (človeške) metode obdelave. Naše avtomatizirane metode so pogosto povezane z našimi ročnimi metodami, ki tudi podpirajo avtomatizirane metode. Naše avtomatizirane metode na primer vključujejo umetno inteligenco, ki je nabor tehnologij, ki računalnikom omogočajo zaznavanje, učenje, sklepanje in pomoč pri sprejemanju odločitev za odpravljanje težav na načine, podobne temu, kar počnejo ljudje. Da je mogoče zgraditi, usposobiti in izboljšati natančnost naših avtomatiziranih metod obdelave (vključno z umetno inteligenco), ročno pregledamo nekatere napovedi in sklepe, ki so jih proizvedle avtomatizirane metode, tako da jih primerjamo s temeljnimi podatki, na osnovi katerih so nastale napovedi in sklepi. Ročno pregledamo na primer kratke izrezke glasovnih podatkov, za katere smo onemogočili prepoznavanje, za namene izboljšanja tehnologij prepoznavanja govora. Ta ročni pregled lahko izvedejo Microsoftovi zaposleni ali prodajalci, ki delajo v Microsoftovem imenu.

Ko obdelujemo vaše osebne podatke, to storimo z vašo privolitvijo in/ali kot je potrebno za zagotavljanje izdelkov, ki jih uporabljate, izvajanje našega poslovanja, izpolnjevanje naših pogodbenih in pravnih obveznosti, zaščito varnosti naših sistemov in strank ali izpolnjevanje drugih Microsoftovih utemeljenih interesov, kot je opisano v tem razdelku in v razdelku »Razlogi za skupno rabo osebnih podatkov« te izjave o zasebnosti. Prenos osebnih podatkov iz Evropskega gospodarskega prostora naredimo na podlagi različnih pravnih mehanizmov, kot je opisano v razdelku »Kje shranjujemo in obdelujemo osebne podatke« v tej izjavi o zasebnosti.

Več informacij o namenih obdelave:

• Zagotavljanje naših izdelkov. Podatke uporabljamo za upravljanje naših izdelkov in zagotavljanje bogatih, interaktivnih izkušenj. Če na primer uporabljate OneDrive, obdelamo dokumente, ki jih naložite na OneDrive, da vam omogočimo njihovo pridobivanje, brisanje, urejanje, posredovanje ali drugačno obdelavo kot del storitve. Če na primer vnesete iskalne poizvedbe v mehanizmu za iskanje Bing, pa bomo to poizvedbo uporabili za prikaz rezultatov iskanja. Ker so sporočila funkcija različnih izdelkov, programov in dejavnosti, podatke uporabljamo tudi za stik z vami. Prek telefona, e-pošte ali drugega sredstva lahko na primer stopimo v stik z vami, da vas obvestimo, kdaj se konča naročnina, ali se pogovorimo o vašem licenčnem računu. Z vami komuniciramo tudi zato, da zaščitimo naše izdelke, na primer tako, da vas obvestimo, ko so na voljo posodobitve za določen izdelek.
• Izboljšanje izdelkov. Podatke uporabljamo za nenehno izboljševanje svojih izdelkov, vključno z dodajanjem novih funkcij ali zmogljivosti. Poročila o napakah na primer uporabljamo za izboljševanje varnostnih funkcij, iskalne poizvedbe in klike v storitvi Bing za izboljševanje ustreznosti rezultatov iskanja, podatke o uporabi za določanje prioritete novih funkcij in glasovne podatke za razvoj in izboljšanje natančnosti prepoznavanja govora.
• Prilagajanje. Številni izdelki vključujejo prilagojene funkcije, kot so priporočila za izboljšanje storilnosti in uporabe. Te funkcije uporabljajo avtomatizirane postopke za prilagajanje vaših izkušenj z izdelki na podlagi podatkov, ki jih imamo o vas, na primer naša sklepanja o vas in vaši uporabi izdelka, dejavnostih, zanimanjih in lokaciji. Če pretakate filme v brskalniku v vaši napravi s sistemom Windows, se lahko glede na nastavitve prikaže priporočilo za določeno aplikacijo iz trgovine Microsoft Store, ki pretakanje izvaja bolj učinkovito. Če imate Microsoftov račun, lahko z vašim dovoljenjem sinhroniziramo vaše nastavitve v več napravah. Številni naši izdelki zagotavljajo kontrolnike za onemogočanje prilagojenih funkcij.
• Aktiviranje izdelka. Podatke, kot so vrsta naprave in aplikacije, lokacija ter enolični identifikatorji naprave, aplikacije, omrežja in naročnine, uporabljamo za potrebno aktiviranje izdelkov.
• Razvoj izdelkov. Podatke uporabljamo za razvoj novih izdelkov. Podatke, ki so pogosto v deidentificirani obliki, na primer uporabljamo za boljše razumevanje potreb v povezavi z uporabo računalnika in storilnostjo naših strank, ki lahko oblikujejo razvoj novih izdelkov.
• Podpora strankam. Podatke uporabljamo za odpravljanje in diagnosticiranje težav z izdelki, popravilo naprav uporabnikov ter zagotavljanje drugih storitev za skrb in podporo za stranke, med drugim tudi za pomoč pri zagotavljanju, izboljšanju in omogočanju kakovosti naših izdelkov, storitev in usposabljanja ter preiskovanje varnostnih dogodkov. Podatki, pridobljeni s snemanjem klicev, se lahko uporabljajo tudi za izvajanje preverjanja vaše pristnosti ali vašega prepoznavanja na podlagi vašega glasu ter Microsoftu omogočajo zagotavljanje storitev podpore in preiskovanje varnostnih dogodkov.
• Pomoč pri zagotavljanju varnosti in odpravljanju težav. Podatke uporabljamo za lažjo zaščito in odpravljanje težav naših izdelkov. To vključuje uporabo podatkov za zaščito varnosti naših izdelkov in strank, odkrivanje zlonamerne programske opreme in zlonamernih dejavnosti, odpravljanje težav z učinkovitostjo delovanja in težav z združljivostjo in s tem zagotavljanje, da stranke kar najbolje izkoristijo svoje izkušnje, ter obveščanje strank o posodobitvah za naše izdelke. To lahko vključuje uporabo avtomatiziranih sistemov za odkrivanje varnostnih težav.
• Varnost. Podatke uporabljamo za zaščito varnosti naših izdelkov ter strank. Naše varnostne funkcije in izdelki lahko ovirajo delovanje zlonamerne programske opreme in obvestijo uporabnike, če je v njihovih napravah najdena zlonamerna programska oprema. Nekateri naši izdelki, kot sta Outlook.com in OneDrive, na primer sistematično pregledajo vsebino na avtomatiziran način, da prepoznajo morebitno neželeno pošto, viruse, zlonamerna dejanja ali URL-je, ki so bili označeni kot goljufive, lažne ali zlonamerne povezave. Prav tako si pridržujemo pravico, da lahko blokiramo dostavo sporočil ali odstranimo vsebino, če ta krši naše pogoje. V skladu z Uredbo Evropske unije (EU) 2021/1232 smo se sklicevali na odstopanje, ki ga dovoljuje navedena uredba, od členov 5(1) in 6(1) Direktive EU 2002/58/ES. Tehnologije skeniranja uporabljamo za ustvarjanje digitalnih podpisov (znanih kot "razpršitve") določenih slik in video vsebin v naših sistemih. Te tehnologije nato primerjajo zgoščenke, ki jih ustvarijo, z razpršitvami prijavljenih posnetkov spolnega izkoriščanja in zlorabe otrok (znanih kot »nabor razpršil«) v postopku, imenovanem »ustrezanje razpršitve«. Microsoft pridobi nize zgoščenih informacij od organizacij, ki delujejo v javnem interesu proti spolni zlorabi otrok. To lahko povzroči izmenjavo informacij z Nacionalnim centrom za pogrešane in izkoriščane otroke (NCMEC) in organi pregona.
• Posodobitve. Zbrane podatke uporabljamo za razvoj posodobitev izdelkov in varnostnih popravkov. Podatke o zmogljivostih vaše naprave, kot je razpoložljiv pomnilnik, lahko na primer uporabimo za zagotavljanje posodobitve programske opreme ali varnostnega popravka. Posodobitve in popravki, ki so namenjeni izboljšanju vaše izkušnje z našimi izdelki, vam pomagajo zaščititi zasebnost in varnost vaših podatkov, zagotavljajo nove funkcije in ocenijo, ali je vaša naprava pripravljena na obdelavo takšnih posodobitev.
• Promocijska sporočila. Zbrane podatke uporabljamo za posredovaje promocijske komunikacije. Prijavite se lahko za naročnine na e-poštna sporočila in izberete, ali želite Microsoftova promocijska sporočila prejemati po e-pošti, prek sporočil SMS, z navadno pošto ali po telefonu. Dodatne informacije o upravljanju vaših podatkov za stik, naročnin na e-poštna sporočila in promocijskih sporočil najdete v razdelku Dostop do osebnih podatkov in njihov nadzor te izjave o zasebnosti.
• Ustrezne ponudbe. Microsoft uporablja podatke za zagotavljanje ustreznih in koristnih informacij o naših izdelkih. Analiziramo podatke iz različnih virov, da predvidimo informacije, ki bodo za vas najbolj zanimive in ustrezne ter vam jih na različne načine pošljemo. Predvidimo lahko na primer vaše zanimanje za igranje iger in vam posredujemo podatke o novih igrah, ki vam bodo morda všeč.
• Oglaševanje. Microsoft vsebine, ki jo uporabite v e-poštnih sporočilih, klepetih, videoklicih ali sporočilih glasovne pošte, ali vaših dokumentov, fotografij ali drugih osebnih datotek ne uporablja za ciljno prikazovanje oglasov. Podatke, ki jih zberemo prek interakcij z vami, prek nekaterih naših izdelkov in na spletnih mestih tretjih oseb, uporabljamo za oglaševanje v naših izdelkih in na spletnih mestih tretjih oseb. Da bi vam oglaševanje bolj ustrezalo, uporabljamo tudi samodejne postopke. Dodatne informacije o tem, kako vaše podatke uporabljamo za oglaševanje, najdete v razdelku Oglaševanje v tej izjavi o zasebnosti.
• Promocijske cene in dogodki. Vaše podatke uporabljamo za upravljanje promocijskih cen in dogodkov, ki so na voljo v naših fizičnih trgovinah Microsoft Store. Če se na primer prijavite za promocijsko ceno, lahko uporabimo vaše podatke in vam v primeru zmage posredujemo nagrado. Če se registrirate za delavnico kodiranja ali dogodek igranja, bomo dodali vaše ime na seznam pričakovanih udeležencev.
• Transakcijsko poslovanje. Podatke uporabljamo za izvajanje transakcij z nami. Podatke o plačilu na primer obdelujemo, da bi strankam zagotovili naročnine za izdelke, podatke za stik pa uporabljamo za dostavo izdelkov, kupljenih v trgovini Microsoft Store.
• Poročanje in poslovne dejavnosti. Podatke uporabljamo za analizo naših dejavnosti in izvajanje poslovnega obveščanja. Na ta način lahko sprejemamo odločitve na podlagi prejetih informacij in poročamo o uspešnosti našega podjetja.
• Zaščita pravic in lastnine. Podatke uporabljamo za zaznavanje in preprečevanje prevar, reševanje sporov, uveljavljanje pogodb in zaščito lastnine. Podatke na primer uporabljamo za potrditev veljavnosti licenc programske opreme, s čimer zmanjšamo piratstvo. Za zaznavanje in preprečevanje dejavnosti, ki kršijo naše pravice in pravice drugih, na primer prevar, lahko uporabljamo tudi avtomatizirane postopke.
• Skladnost s pravnimi predpisi. Podatke obdelujemo zaradi skladnosti z zakonodajo. Podatke o starosti naših strank na primer uporabljamo za zagotovitev izpolnjevanja naših obveznosti glede zaščite zasebnosti otrok. Prav tako obdelujemo podatke za stik in poverilnice, da strankam pomagamo uveljavljati njihove pravice do varstva podatkov.
• Raziskovanje. Z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi za zaščito pravic in svoboščin posameznikov uporabljamo podatke za izvajanje raziskav, tudi za javni interes in znanstvene namene.

Vaše osebne podatke delimo z vašo privolitvijo oz. za dokončanje transakcije ali zagotavljanje izdelkov, ki ste jih zahtevali ali odobrili. Podatke delimo tudi z lastniško povezanimi podjetji in podružnicami, ki jih nadzira Microsoft ter s prodajalci, ki delajo v našem imenu, če tako zahteva zakonodaja ali da se odzovemo na pravni postopek, da zaščitimo svoje stranke, da varujemo življenja, da vzdržujemo varnost svojih izdelkov in da zaščitimo pravice in lastnino družbe Microsoft in naših strank.

Vaše osebne podatke posredujemo z vašo privolitvijo oz. po potrebi za dokončanje transakcije ali zagotavljanje izdelkov, ki ste jih zahtevali ali odobrili. Vaše podatke posredujemo tretjim osebam, ko to od nas zahtevate, na primer pri pošiljanju e-poštnega sporočila prijatelju, deljenju fotografij in dokumentov v storitvi OneDrive z drugimi ali povezovanju računov z drugo storitvijo. Če uporabljate Microsoftov izdelek, ki vam ga je zagotovila organizacija, s katero ste povezani, na primer delodajalec ali šola, ali uporabljate e-poštni naslov, ki vam ga je zagotovila ta organizacija, za dostop do Microsoftovih izdelkov, z njo delimo nekatere podatke, na primer podatke o interakciji in diagnostične podatke, da vaši organizaciji omogočimo upravljanje izdelkov. Ko ob nakupu navedete podatke za plačilo, te podatke posredujemo bankam in drugim pravnim osebam, ki obdelujejo plačilne transakcije ali ponujajo druge finančne storitve. Te podatke lahko uporabimo tudi za preprečevanje prevar in zmanjšanje kreditnega tveganja.

Osebne podatke posredujemo tudi lastniško povezanim podjetjem in podružnicam, ki jih nadzoruje Microsoft. Osebne podatke posredujemo tudi prodajalcem ali posrednikom, ki delujejo v našem imenu, in sicer za namene, opisane v tej izjavi. Podjetja, ki smo jih na primer najeli za zagotavljanje podpore strankam ali pomoč pri zaščiti in varovanju naših sistemov ter storitev, morda potrebujejo dostop do osebnih podatkov za zagotavljanje teh funkcij. V takih primerih morajo ta podjetja upoštevati naše zahteve glede zasebnosti podatkov in varnostne zahteve ter osebnih podatkov, ki jim jih posredujemo, ne smejo uporabljati za noben drug namen. Osebne podatke lahko razkrijemo tudi kot del transakcij med podjetji, na primer pri združitvi podjetij ali prodaji sredstev.

Osebne podatke, vključno z vašo vsebino (na primer vsebino vaših e-poštnih sporočil v storitvi Outlook.com ali datotek v zasebnih mapah v storitvi OneDrive), lahko obdržimo, do njih dostopamo, jih prenesemo, razkrijemo in ohranimo, če smo v dobri veri prepričani, da je to potrebno za:

• upoštevanje veljavne zakonodaje ali odziv na veljaven pravni postopek pristojnih organov, vključno z zahtevki organov kazenskega pregona ali drugih vladnih agencij;
• zaščito naših strank, na primer za preprečevanje neželene vsebine ali poskusov ogoljufanja uporabnikov naših izdelkov oziroma preprečevanje smrti ali hudih telesnih poškodb oseb;
• zagotavljanje in vzdrževanje varnosti naših izdelkov, vključno s preprečitvijo ali ustavitvijo napada na naše računalniške sisteme ali omrežje;
• zaščito Microsoftovih pravic ali lastnine, vključno z uveljavljanjem pogojev, ki urejajo uporabo storitev, toda če prejmemo informacije, da nekdo uporablja naše storitve za trgovanje z ukradeno Microsoftovo intelektualno ali fizično lastnino, strankine zasebne vsebine ne bomo preiskali sami, ampak bomo zadevo posredovali organom kazenskega pregona.

Več informacij o podatkih, ki jih razkrijemo v okviru odziva na zahtevke organov kazenskega pregona in drugih vladnih agencij, najdete na naši spletni strani Poročilo o zahtevkih organov kazenskega pregona.

Upoštevajte, da nekateri naši izdelki vsebujejo povezave ali omogočajo drugačen dostop do izdelkov tretjih oseb, katerih postopki varstva zasebnosti se razlikujejo od Microsoftovih. Če posredujete osebne podatke tem izdelkom, bodo obravnavani v skladu z njihovimi pravilniki o zasebnosti.

Izberete lahko tudi možnosti glede Microsoftovega zbiranja in uporabe vaših podatkov. Osebne podatke, ki jih je Microsoft pridobil, lahko nadzirate in uveljavljate vaše pravice o varstvu podatkov, tako da stopite v stik z Microsoftom ali uporabite različna orodja, ki jih zagotavljamo. V nekaterih primerih so vaše možnosti za dostop ali nadzorovanje osebnih podatkov omejene, kot to zahteva oziroma dovoljuje veljavna zakonodaja. Način dostopa do osebnih podatkov in njihovega nadzora je odvisen tudi od izdelkov, ki jih uporabljate. Lahko na primer:

• nadzirate uporabo vaših podatkov za Microsoftovo oglaševanje, ki temelji na osebnih zanimanjih, tako da obiščete stran za zavrnitev sodelovanja;
• izberete, ali želite prejemati Microsoftova promocijska e-poštna sporočila, sporočila SMS, telefonske klice in navadno pošto.
• Do vaših podatkov lahko dostopate in jih počistite prek spletnega mesta Microsoftova nadzorna plošča za zasebnost.

Prek zgoraj navedenih orodij ni mogoče dostopati do ali nadzorovati vseh osebnih podatkov, ki jih obdeluje Microsoft. Če želite dostopati do ali nadzirati osebne podatke, ki jih obdeluje Microsoft in ki niso na voljo prek zgoraj navedenih orodij ali neposredno prek uporabljenih Microsoftovih izdelkov, se lahko kadar koli obrnete na Microsoft prek naslova, ki ga najdete v razdelku Stik z nami ali tako, da izpolnite naš spletni obrazec.

Zbirne meritve o zahtevah uporabnikov za uveljavitev pravic do varstva podatkov so na voljo na spletnem mestu Microsoftovo poročilo o zasebnosti.

Izberete lahko tudi možnosti glede Microsoftovega zbiranja in uporabe vaših podatkov. Osebne podatke, ki jih je Microsoft pridobil, lahko nadzirate in uveljavljate vaše pravice o varstvu podatkov, tako da stopite v stik z Microsoftom ali uporabite različna orodja, ki jih zagotavljamo. V nekaterih primerih so vaše možnosti za dostop ali nadzorovanje osebnih podatkov omejene, kot to zahteva oziroma dovoljuje veljavna zakonodaja. Način dostopa do osebnih podatkov in njihovega nadzora je odvisen tudi od izdelkov, ki jih uporabljate. Lahko na primer:

• nadzirate uporabo vaših podatkov za Microsoftovo oglaševanje, ki temelji na osebnih zanimanjih, tako da obiščete stran za zavrnitev sodelovanja;
• izberete, ali želite prejemati Microsoftova promocijska e-poštna sporočila, sporočila SMS, telefonske klice in navadno pošto.
• Do vaših podatkov lahko dostopate in jih počistite prek spletnega mesta Microsoftova nadzorna plošča za zasebnost.

Prek zgoraj navedenih orodij ni mogoče dostopati do ali nadzorovati vseh osebnih podatkov, ki jih obdeluje Microsoft. Če želite dostopati do ali nadzirati osebne podatke, ki jih obdeluje Microsoft in ki niso na voljo prek zgoraj navedenih orodij ali neposredno prek uporabljenih Microsoftovih izdelkov, se lahko kadar koli obrnete na Microsoft prek naslova, ki ga najdete v razdelku Stik z nami ali tako, da izpolnite naš spletni obrazec.

Zbirne meritve o zahtevah uporabnikov za uveljavitev pravic do varstva podatkov so na voljo na spletnem mestu Microsoftovo poročilo o zasebnosti.

Do vaših podatkov, ki jih je Microsoft pridobil, lahko dostopate in jih nadzirate z Microsoftovimi orodji, ki so opisana spodaj, ali tako, da stopite v stik z Microsoftom. Na primer:

• če je Microsoft pridobil vašo privolitev za uporabo vaših osebnih podatkov, lahko privolitev prekličete kadar koli.
• Zahtevate lahko dostop do vaših osebnih podatkov, njihovo brisanje ali posodobitve.
• lahko uporabite Microsoftova orodja, da prestavite vaše podatke drugam, če orodja niso na voljo, pa lahko stopite v stik z Microsoftom za pomoč.

Microsoftovi uporabi vaših osebnih podatkov lahko tudi nasprotujete ali jo omejite. Kadar koli lahko na primer nasprotujete naši uporabi vaših osebnih podatkov:

• za namene neposrednega trženja;
• v primerih, ko opravljamo nalogo v javnem interesu ali izvajamo naše zakonite in/ali upravičene interese ali tiste tretjih oseb.

Te pravice imate morda že v okviru veljavnih zakonov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije, vendar jih ponujamo ne glede na vašo lokacijo. V nekaterih primerih so vaše možnosti za dostop ali nadzorovanje osebnih podatkov omejene, kot to zahteva oziroma dovoljuje veljavna zakonodaja.

Če vam vaša organizacija, na primer delodajalec, šola ali ponudnik storitev, zagotavlja dostop Microsoftovih izdelkov in upravlja z vašo uporabo teh izdelkov, stopite v stik z njo, da izveste več o tem, kako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov in jih nadzirate.

Do osebnih podatkov, ki jih je Microsoft pridobil, lahko dostopate in jih nadzirate ter uveljavljate vaše pravice o varstvu podatkov z uporabo različnih orodji, ki jih zagotavljamo. Orodja, ki so za vas najbolj uporabna, so odvisna od naših interakcij z vami in vaše uporabe naših izdelkov. Tukaj je splošni seznam orodji, ki jih zagotavljamo zato, da lahko nadzirate vaše osebne podatke; določeni izdelki lahko ponujajo dodatne kontrolnike.

• Bing. Če ste prijavljeni v Bing, si lahko ogledate in počistite zgodovina iskanje na svojem nadzorni plošči za zasebnost. Če niste prijavljeni v Bing, si lahko ogledate in počistite zgodovino iskanje, povezano z vašo naprava, v vašem nastavitvah Bing.
• Cortana. Nadzirate lahko nekatere podatke, do katerih Cortana dostopa ali jih shranjuje v vašem Nastavitve za Cortano.
• Microsoftov računom. Če želite dostopati do podatkov profila in podatkov o plačilu v svojem Microsoftovem računu, in jih urediti ali odstraniti, spremeniti geslo, dodati varnostne podatke ali zapreti svoj račun, obiščite spletno mesto Spletno mesto Microsoftovega računa.
• Če imate javni profil v omrežju Microsoft Developer Network (MSDN), lahko do svojih podatkov dostopate in jih uredite tako, da se vpišete na spletnem mestu Forum za MSDN.
• Nadzorna plošča za zasebnost pri Microsoftu. Nekatere podatke, ki jih Microsoft obdeluje prek vaše uporabe Microsoftovega računa, lahko nadzirate na spletnem mestu: Microsoftova nadzorna plošča za zasebnost. Tukaj lahko na primer pregledate in izbrišete podatke o brskanju, iskanju in lokaciji, ki so povezani z vašim Microsoftovim računom.
• Trgovina Microsoft Store.Do svojega profil in podatkov o računu v trgovini Microsoft Store lahko dostopate tako, da obiščete Microsoft Store in izberete Ogled računa ali Zgodovina naročil.
• Microsoft Teams za osebno uporabo. Informacije o tem, kako lahko izvozite ali zbrišete podatke v aplikaciji Teams, povezane z osebnim Microsoftovim računom, so na voljo na tej stran.
• OneDrive. Svoje datoteke in fotografije si lahko ogledate, prenesete in izbrišete v OneDrive, tako da se prijavite v svoj OneDrive.
• Outlook.com. E-poštna sporočila lahko prenesete v Outlook.com, tako da se prijavite v svoj račun in se pomaknete do nastavitev Zasebnost in podatki.
• Skype. Če želite dostopati do podatkov o profilu ali podatkov za plačilo za Skype, jih urejati ali odstraniti in če želite spremeniti geslo, vpišite se v račun. Če želite izvoziti zgodovino klepetov v Skypu in datoteke, ki ste jih v njem delili z drugimi, lahko zahtevate kopijo.
• Storitveno središče za količinsko licenciranje (VLSC). Če ste stranka količinskega licenciranja, lahko svoje podatke za stik in naročnino ter podatke o licenciranju nadzirate na enem mestu, in sicer prek spletnega mesta Spletno mesto storitvenega središča za količinsko licenciranje.
• Xbox. Če uporabljate omrežje Xbox ali Xbox.com, lahko svoje osebne podatke, vključno s podatki za obračunavanje in podatki računa, nastavitvami zasebnosti, nastavitvami varnosti v spletu in nastavitvami skupne rabe podatkov z drugimi, pregledate ali uredite tako, da v konzoli Xbox ali na spletnem mestu Xbox.com kliknete My Xbox.

Prek zgoraj navedenih orodij ni mogoče dostopati do ali nadzorovati vseh osebnih podatkov, ki jih obdeluje Microsoft. Če želite dostopati do ali nadzirati osebne podatke, ki jih obdeluje Microsoft in ki niso na voljo prek zgoraj navedenih orodij ali neposredno prek uporabljenih Microsoftovih izdelkov, se lahko kadar koli obrnete na Microsoft prek naslova, ki ga najdete v razdelku Stik z nami ali tako, da izpolnite naš spletni obrazec. Odzvali se bomo na zahteve za nadzor vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.

Vaše nastavitve za komunikacijo

Izberete lahko, ali želite Microsoftova promocijska sporočila prejemati po e-pošti, v sporočilih SMS, z navadno pošto ali po telefonu. Če prejemate naša promocijska e-poštna sporočila ali sporočila SMS, vendar se želite odjaviti od njih, se lahko od prejemanja teh sporočil odjavite tako, da upoštevate navodila v sporočilu. Možnosti prejemanja promocijskih e-poštnih sporočil, telefonskih klicev in navadne pošte lahko izberete tudi tako, da se vpišete v svoj osebni Microsoftov račun in si ogledate dovoljenja za komunikacijo, kjer lahko posodobite podatke za stik, upravljate nastavitve za stik za celoten Microsoft, se odjavite od naročnin na e-poštna sporočila in izberete, ali boste svoje podatke za stik delili z Microsoftovimi partnerji. Če nimate osebnega Microsoftovega računa, lahko nastavitve pošiljanja Microsoftovih e-poštnih sporočil upravljate s tem spletni obrazec. Te izbrane možnosti ne veljajo za obvezna sporočila storitev, ki so del nekaterih Microsoftovih izdelkov, programov, dejavnosti, ali za ankete oziroma druga informativna sporočila, ki uporabljajo svoj način odjave.

Vaše možnosti, povezane z oglaševanjem

Od prejemanja Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, se odjavite tako, da obiščete naše spletno mesto stran za odjavo. Ko se odjavite od oglasov, je vaša izbrana možnost shranjena v poseben piškotek za spletni brskalnik, ki ga uporabljate. Piškotek za odjavo poteče po petih letih. Če izbrišete piškotke v svoji napravi, se boste morali znova odjaviti.

Svojo odločitev za zavrnitev lahko povežete tudi s svojim osebnim Microsoftovim računom. Ta odjava nato velja za vse naprave, v katerih uporabljate ta račun in bo veljavna, dokler se v to napravo ne vpiše nekdo drug z drugim osebnim Microsoftovim računom. Če izbrišete piškotke v svoji napravi, se boste morali znova vpisati, da bodo nastavitve uporabljene.

Za Microsoftove oglase, ki so prikazani v aplikacijah v sistemu Windows, lahko uporabite možnost za odjavo, ki je povezana z vašim osebnim Microsoftovim računom, ali pa se od oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, odjavite tako, da izklopite ID za oglaševanje v nastavitvah sistema Windows.

Podatki, uporabljeni za oglaševanje, ki temelji na zanimanjih, se uporabljajo tudi za druge potrebne namene (vključno z zagotavljanjem naših izdelkov, analiziranjem in zaznavanjem prevar), zato z odjavo od oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, ne ustavite zbiranja teh podatkov. Oglase boste prejemali še naprej, vendar morda ne bodo tako zanimivi za vas.

Sodelovanje pri prejemanju oglasov naših partnerskih tretjih oseb, ki temeljijo na zanimanju, lahko zavrnete tako, da obiščete njihova spletna mesta (glejte zgoraj).

Možnosti nadzora, ki so na voljo v brskalniku

Ko uporabljate brskalnik, lahko nadzirate svoje osebne podatke z uporabo določenih funkcij. Na primer:

• Možnosti nadzora s piškotki. Podatke, ki so jih shranili piškotki, lahko nadzirate in prekličete privolitev v piškotke z uporabo kontrolnikov piškotkov, ki so na voljo v brskalniku, kot je opisano v razdelku Piškotki v tej izjavi o zasebnosti.
• Zaščite pred sledenjem. Podatke, ki jih spletna mesta tretjih oseb lahko zberejo o vas, lahko nadzirate z uporabo zaščite pred sledenjem v brskalnikih Internet Explorer (različice 9 ali novejše) in Microsoft Edge. Ta funkcija blokira vsebino tretjih oseb, vključno s piškotki, z vseh spletnih mest, ki so navedene na seznamu zaščite pred sledenjem, ki ga dodate.
• Kontrolniki brskalnika za funkcijo »Ne sledi« V nekatere brskalnike so vgrajene funkcije »Ne sledi« (DNT), ki lahko sporočijo spletnim mestom, ki jih obiščete, da ne želite, da vam sledijo. Trenutno še ni uveljavljenega postopka za obravnavo signala funkcije DNT, zato se Microsoftove storitve trenutno ne odzovejo na signale DNT brskalnika. V sodelovanju s podjetji iz spletne panoge si bomo še naprej prizadevali, da bi opredelili uveljavljen postopek obravnave signalov funkcije DNT Medtem pa lahko uporabljate številna druga orodja, s katerimi lahko nadzorujete zbiranje in uporabo podatkov, vključno z možnostjo odjave od prejemanja Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, kot je opisano zgoraj.

Piškotki so majhne besedilne datoteke v vaši napravi za shranjevanje podatkov, ki jih spletni strežnik lahko prikliče v domeni, ki je piškotek namestila. Piškotke in podobne tehnologije uporabljamo za shranjevanje in upoštevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev, omogočanje vašega vpisa, zagotavljanje oglaševanja na podlagi vaših interesov, boj proti goljufijam, analizo uspešnosti naših izdelkov in izpolnjevanje zakonitih namenov. Microsoftove aplikacije za podobne namene uporabljajo dodatne identifikatorje, kot je ID za oglaševanje v sistemu Windows, ki je opisan v razdelku ID za oglaševanje v tej izjavi o zasebnosti.

Za dostavo piškotkov ter zbiranje podatkov o uporabi in delovanju, uporabljamo tudi »spletne svetilnike«. Naša spletna mesta lahko vsebujejo spletne svetilnike, piškotke ali podobne tehnologije drugih ponudnikov storitev.

Za nadzor podatkov, ki jih zbirajo piškotki, spletni svetilniki in podobne tehnologije, so vam na voljo različna orodja. S kontrolniki v vašem internetnem brskalniku lahko na primer omejite, kako lahko spletna mesta, ki jih obiščete, uporabljajo piškotke in prekličete privolitev tako, da počistite ali blokirate piškotke.

Piškotki so majhne besedilne datoteke v vaši napravi za shranjevanje podatkov, ki jih spletni strežnik lahko prikliče v domeni, ki je piškotek namestila. Ti podatki so pogosto sestavljeni iz enoličnega niza številk in črk, po katerem je mogoče prepoznati vaš računalnik, vendar lahko vsebujejo tudi druge podatke. Nekatere piškotke namestijo tretje osebe, ki delujejo v našem imenu. Piškotke in podobne tehnologije uporabljamo za shranjevanje in upoštevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev, omogočanje vašega vpisa, zagotavljanje oglaševanja, ki temelji na zanimanjih, boj proti goljufijam, analizo uspešnosti naših izdelkov in izpolnjevanje zakonitih namenov, opisanih spodaj. Microsoftove aplikacije za podobne namene uporabljajo dodatne identifikatorje, na primer ID za oglaševanje v sistemu Windows, številna naša spletna mesta in aplikacije pa vsebujejo tudi spletne svetilnike ali druge podobne tehnologije, kot je opisano zgoraj.

Naša uporaba piškotkov in podobnih tehnologij

Microsoft uporablja piškotke in podobne tehnologije za različne namene, odvisno od konteksta ali izdelka, med drugim tudi za:

• shranjevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev. Piškotke uporabljamo za shranjevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev v vaši napravi ter za izboljšanje vaše izkušnje. Če na primer vnesete mesto ali poštno številko, ker želite pridobiti lokalne novice ali vremensko napoved na Microsoftovem spletnem mestu, te podatke, glede na vaše nastavitve, shranimo v piškotek, tako da si lahko ogledate ustrezne lokalne informacije, ko se vrnete na spletno mesto. Shranjevanje vaših izbranih možnosti s piškotki, na primer želeni jezik, prepreči, da bi morali izbrane možnosti večkrat nastavljati. Če zavrnete sodelovanje pri oglaševanju, ki temelji na zanimanjih, izbrano možnost zavrnitve sodelovanja shranimo v piškotek v vaši napravi. V scenarijih, kjer pridobimo vaše soglasje za namestitev piškotkov v napravo, prav tako shranimo vašo izbiro v piškotek.
• Vpis in preverjanje pristnosti. Piškotke uporabljamo za preverjanje vaše pristnosti. Če se v spletno mesto vpišete s svojim osebnim Microsoftovim računom, v vašo napravo shranimo šifriran piškotek z enolično identifikacijsko številko (ID) in časom vpisa. Ta piškotek vam omogoča pomikanje po straneh na spletnem mestu, ne da bi se morali znova vpisati na vsaki strani. Shranite lahko tudi svoje podatke za vpis, tako da se vam ni treba vsakič znova vpisati, ko se vrnete na isto spletno mesto.
• Varnost. Piškotke uporabljamo za obdelavo informacij, ki nam pomagajo zavarovati naše izdelke ter odkriti prevare in zlorabe.
• Shranjevanje podatkov, ki jih posredujete spletnemu mestu. Piškotke uporabljamo, da si zapomnimo informacije, ki ste jih delili z drugimi. Ko Microsoftu zagotovite podatke, na primer med dodajanjem izdelkov v nakupovalni voziček na Microsoftovih spletnih mestih, te podatke shranimo v piškotek, da si jih zapomnimo.
• Družabna omrežja. Nekatera od naših spletnih mest vključujejo piškotke družabnih omrežij, vključno s tistimi, ki uporabnikom, ki so vpisani v storitev družabnega omrežja, omogočajo, da prek te storitve z drugimi delijo vsebino.
• Povratne informacije. Microsoft uporablja piškotke, da vam omogoči pošiljanje povratnih informacij na spletnem mestu.
• Oglaševanje, ki temelji na zanimanjih. Microsoft uporablja piškotke za zbiranje podatkov o vaši spletni dejavnosti in prepoznavo vaših zanimanj, da vam lahko prikažemo oglase, prilagojene posebej vam. Sodelovanje pri prejemanju Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, lahko zavrnete tako, kot je opisano v razdelku Dostop do osebnih podatkov in nadzorovanje osebnih podatkov v tej izjavi o zasebnosti.
• Prikazovanje oglasov. Microsoft uporablja piškotke za beleženje števila obiskovalcev, ki je kliknilo oglas, in za beleženje oglasov, ki ste jih na primer videli, da istega ne vidite večkrat.
• Analiza. Za zbiranje podatkov o uporabi in delovanju uporabljamo lastne piškotke in druge identifikatorje ter tiste tretjih oseb. S piškotki na primer štejemo enolične obiskovalce spletne strani ali storitve in razvijamo druge statistične podatke o delovanju naših izdelkov.
• Učinkovitost delovanja. Microsoft uporablja piškotke za razumevanje in izboljšanje učinkovitosti delovanja izdelkov. Piškotke na primer uporabljamo za zbiranje podatkov, ki nam pomagajo pri uravnavanju obremenitve. To nam pomaga zagotoviti, da naša spletna mesta še naprej delujejo.

Po potrebi pridobimo vaše soglasje, preden namestimo izbirne piškotke, ki niso (i) nujno potrebni za zagotavljanje spletnega mesta ali (ii) za namene zagotavljanja komunikacije. Več informacij najdete v razdelku »Kako nadzirati piškotke«.

Nekateri piškotki, ki jih pogosto uporabljamo, so navedeni spodaj. Ta seznam ni popoln, saj je njegov namen zgolj prikazati glavne namene nastavitve piškotkov. Če obiščete eno od naših spletnih mest, bo to mesto nastavilo nekatere ali vse te piškotke:

• MSCC. Vključuje uporabnikove izbire večino Microsoftovih lastnosti.
• MUID, MC1 in MSFPC. Prepozna enolične spletne brskalnike, ki obiskujejo Microsoftova spletna mesta. Ti piškotki so uporabljeni za oglaševanje, analizo spletnih mest in druge namene delovanja.
• ANON. Vsebuje ANID, tj. enolični identifikator, izpeljan iz Microsoftovega računa, ki ga uporabljamo za namene oglaševanja, prilagajanja in delovanja. Uporabljamo ga tudi zato, da ohranimo vašo izbrano možnost odjave od Microsoftovega oglaševanja, ki temelji na zanimanjih, če ste to odjavo povezali s svojim Microsoftovim računom.
• CC. Vsebuje kodo države, določeno iz vašega naslova IP.
• PPAuth, MSPAuth, MSNRPSAuth, KievRPSAuth, WLSSC in MSPProf. S tem piškotkom preverimo vašo pristnost pri vpisu z Microsoftovim računom.
• MC0. Zazna, ali so piškotki omogočeni v brskalniku.
• MS0. Označuje določeno sejo.
• NAP. Vsebuje šifrirano različico podatkov o vaši državi, poštni številki, starosti, spolu, jeziku in poklicu, ki jih pridobi na podlagi uporabnikovega profila Microsoftovega računa, če so ti podatki na voljo.
• MH. Prisoten na spletnih mestih pod skupno blagovno znamko, kjer je oglaševalec Microsoftov partner. Ta piškotek prepozna oglaševalca in omogoči izbiro pravega oglasa.
• childinfo, kcdob, kcrelid, kcru in pcfm. Vsebuje informacije, ki jih Microsoftov račun uporablja na svojih straneh v zvezi z otrokovimi računi.
• MR. Ta piškotek uporablja Microsoft za ponastavitev ali osvežitev piškotka MUID.
• x-ms-gateway-slice. Označuje prehod za uravnavanje obremenitve.
• TOptOut. Zabeleži vašo odločitev o tem, da ne želite prejemati Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih. Po potrebi privzeto namestimo piškotek in ga odstranimo, ko pridobimo vaše soglasje za oglaševanje, ki temelji na zanimanju.

Poleg piškotkov, ki jih Microsoft namesti ob obisku naših spletnih mest, lahko ob obisku Microsoftovih spletnih mest piškotke namestijo tudi tretje osebe. Na primer:

• Podjetja, ki jih najamemo za zagotavljanje storitev v našem imenu, na primer analizo spletnih mest, ob vašem obisku naših spletnih mest namestijo piškotke.
• Podjetja, ki zagotavljajo vsebino, kot so videoposnetki ali novice, ali pa oglase na Microsoftovih spletnih mestih, piškotke nameščajo same. Ta podjetja uporabljajo podatke, ki jih obdelajo v skladu z njihovimi pravilniki o zasebnosti, kar lahko tem podjetjem omogoči zbiranje in združevanje informacij o vaših dejavnostih v spletnih mestih, aplikacijah ali spletnih storitvah.

Če želite pridobiti seznam tretjih oseb, ki so nastavile piškotke na naših spletnih mestih, vključno s ponudniki storitev, ki delujejo v našem imenu, obiščite inventar piškotkov tretjih oseb. Na nekaterih naših spletnih mestih je seznam tretjih oseb na voljo neposredno na spletnem mestu. Tretje osebe na teh spletnih mestih morda niso na seznamu na spletnem mestu inventar piškotkov tretjih oseb.

Nadzor nad piškotki

Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke, vendar so v njih na voljo kontrolniki, s katerimi jih lahko blokirate ali izbrišete. V brskalniku Microsoft Edge lahko na primer piškotke blokirate ali izbrišete tako, da izberete Nastavitve > Zasebnost in storitve > Počisti podatke o brskanju > Piškotki in drugi podatki spletnih mest. Če želite več informacij o tem, kako izbrisati piškotke v Microsoftovih brskalnikih, preberite Microsoft Edge, Starejša različica brskalnika Microsoft Edge ali Internet Explorer. Če uporabljate drug brskalnik, preberite navodila za njegovo uporabo.

Kot smo omenili zgoraj, po potrebi pridobimo vaše soglasje, preden namestimo ali uporabimo izbirne piškotke, ki niso (i) nujno potrebni za zagotavljanje spletnega mesta ali (ii) za namene zagotavljanja komunikacije. Te izbirne piškotke ločimo po namenu, na primer za namene oglaševanja ali družbenih medijev. Imate možnost, da se z nekaterimi kategorijami izbirnih piškotkov strinjate, z drugimi pa ne. Piškotke lahko tudi prilagodite tako, da kliknete »Upravljaj piškotke« v nogi spletnega mesta ali v nastavitvah, ki so na voljo na spletnem mestu. Nekatere funkcije Microsoftovih izdelkov uporabljajo piškotke. Če piškotke blokirate, se ne boste mogli vpisati ali uporabljati nekaterih funkcij, izgubili pa boste tudi nastavitve, za katere so potrebni piškotki. Če izbrišete piškotke, bodo nastavitve, ki so jih piškotki upravljali, vključno z nastavitvami oglaševanja, izbrisane in jih boste morali znova ustvariti.

Nekatere funkcije Microsoftovih izdelkov uporabljajo piškotke. Če piškotke blokirate, se ne boste mogli vpisati ali uporabljati nekaterih funkcij, izgubili pa boste tudi nastavitve, za katere so potrebni piškotki. Če izbrišete piškotke, bodo nastavitve, ki so jih piškotki upravljali, vključno z nastavitvami oglaševanja, izbrisane in jih boste morali znova ustvariti.

Dodatne možnosti za zaščito zasebnosti, ki lahko vplivajo na piškotke, vključno s funkcijo zaščite pred sledenjem v Microsoftovih brskalnikih, so opisane v razdelku Dostop do osebnih podatkov in nadzorovanje osebnih podatkov v tej izjavi o zasebnosti.

Naša uporaba spletnih svetilnikov in analitičnih storitev

Nekatere Microsoftove spletne strani lahko vsebujejo elektronske oznake, imenovane spletni svetilniki, ki omogočajo uporabo piškotkov na spletnih mestih, štetje uporabnikov, ki so obiskali ta spletna mesta, in zagotavljanje izdelkov pod skupno blagovno znamko. Spletne svetilnike ali podobne tehnologije vključimo tudi v naša elektronska sporočila, da ugotovimo, ali ste jih odprli in ukrepali v zvezi z njimi.

Poleg spletnih svetilnikov, ki jih dodamo na naša spletna mesta, včasih v okviru sodelovanja z drugimi podjetji dodamo naše spletne svetilnike na njihova spletna mesta ali v njihove oglase. Tako lahko na primer pridobimo statistične podatke o deležu uporabnikov, ki kliknejo oglas na Microsoftovem spletnem mestu ter kupijo izdelek ali izvedejo drugo dejanje na spletnem mestu oglaševalca. Omogoča nam tudi razumevanje vaše dejavnosti na spletnem mestu Microsoftovega partnerja v povezavi z vašo uporabo Microsoftovega izdelka ali storitve.

Poleg tega pa Microsoftovi izdelki pogosto vsebujejo spletne svetilnike ali podobne tehnologije drugih ponudnikov analitičnih storitev, s katerimi lahko zberemo združene statistične o uspešnosti naših promocijskih akcij ali drugih dejavnostih. Te tehnologije omogočajo ponudnikom analitičnih storitev, da v vašo napravo dodajo ali v njej preberejo svoje piškotke ali druge identifikatorje, s katerimi lahko zberejo podatke o vaših dejavnostih v spletu v aplikacijah, na spletnih mestih ali v drugih izdelkih. Kljub temu pa tem ponudnikom analitičnih storitev na naših spletnih mestih prepovedujemo uporabo spletnih svetilnikov za zbiranje podatkov, prek katerih vas je mogoče neposredno prepoznati (kot je vaše ime ali e-poštni naslov), ali dostop do njih. Zbiranje ali uporabo podatkov lahko pri nekaterih od teh ponudnikov analitičnih storitev onemogočite na katerem koli od teh spletnih mest: Adjust, AppsFlyer, Clicktale, Flurry Analytics, Google Analytics (namestiti morate dodatek brskalnika), Kissmetrics, Mixpanel, Nielsen, Acuity Ads, WebTrends ali Optimizely.

Druge podobne tehnologije

Naši izdelki lahko poleg standardnih piškotkov in spletnih svetilnikov za shranjevanje in branje podatkovnih datotek v vašem računalniku uporabljajo tudi druge podobne tehnologije. Storitve uporabljajo te podobne tehnologije, da ohranijo vaše izbrane možnosti ali da izboljšajo hitrost in delovanje, tako da določene datoteke shranijo v lokalni pomnilnik. Tako kot standardni piškotki lahko tudi te tehnologije shranijo enolični identifikator za vaš računalnik, ki ga nato uporabimo za sledenje vaših dejavnosti. Te tehnologije vključujejo lokalne predmete v skupni rabi (ali »piškotke Flash«) in prostor za shranjevanje v aplikaciji Silverlight.

Lokalni predmeti v skupni rabi ali »piškotki Flash«. Spletna mesta, ki uporabljajo tehnologijo Adobe Flash, lahko za shranjevanje podatkov v vaš računalnik uporabljajo lokalne predmete v skupni rabi ali »piškotke Flash«. Navodila za upravljanje ali blokiranje piškotkov Flash najdete na spletnem mestu Stran s pomočjo za program Flash Player.

Prostor za shranjevanje v aplikaciji v vtičniku Silverlight. Spletna mesta ali aplikacije, ki uporabljajo Microsoftovo tehnologijo Silverlight, lahko podatke shranjujejo tudi s prostorom za shranjevanje v aplikaciji Silverlight. Navodila za upravljanje ali blokiranje takšnega prostora za shranjevanje najdete v razdelku Silverlight v tej izjavi o zasebnosti.

Če uporabljate Microsoftov izdelek z računom, ki vam ga je zagotovila organizacija, s katero ste povezani, kot je službeni ali šolski račun, lahko ta organizacija:

• nadzoruje in upravlja vaš Microsoftov izdelek in račun izdelka, vključno z nadzorom z zasebnostjo povezanih nastavitev izdelka ali računa izdelka;
• dostopa do vaših podatkov in jih obdeluje, vključno s podatki o interakciji, diagnostičnimi podatki in vsebino vaših sporočil in datotek, povezanimi z vašim Microsoftovim izdelkom ali računi izdelkov.

Če izgubite dostop do vašega službenega ali šolskega računa (npr. v primeru spremembe delovnega mesta), lahko izgubite tudi dostop do izdelkov in vsebine, povezane z njimi, vključno s tistimi, ki ste jih pridobili v svojem imenu, če ste službeni ali šolski račun uporabljali za vpis v te izdelke.

Številni Microsoftovi izdelki so namenjeni za uporabo v organizacijah, kot so šole in podjetja. Glejte razdelek Izdelki za podjetja in razvijalce v tej izjavi o zasebnosti. Če vam vaša organizacija omogoči dostop do Microsoftovih izdelkov, za vašo uporabo teh izdelkov veljajo pravilniki vaše organizacije, če so na voljo. Vprašanja o zasebnosti, vključno z zahtevki za uveljavljanje vaših pravic do varstva podatkov, posredujte skrbniku vaše organizacije. Kadar uporabljate družabne funkcije Microsoftovih izdelkov, so lahko drugim uporabnikom v omrežju prikazane nekatere vaše dejavnosti. Dodatne informacije o družabnih funkcijah in drugih možnostih najdete v dokumentaciji ali pomoči za posamezen Microsoftov izdelek. Microsoft ni odgovoren za postopke za zaščito zasebnosti in varnosti svojih strank, ki se lahko razlikujejo od teh, ki so navedeni v tej izjavi o zasebnosti.

Ko uporabljate Microsoft izdelek, ki vam ga da na voljo vaša organizacija, za Microsoftovo obdelavo vaših osebnih podatkov v povezavi s tem izdelkom velja pogodba med Microsoftom in vašo organizacijo. Microsoft obdeluje vaše osebne podatke za zagotavljanje izdelka vaši organizaciji in vam, ter v nekaterih primerih za Microsoftove poslovne dejavnosti, povezane z zagotavljanjem izdelka, kot je opisano v razdelku Izdelki za podjetja in razvijalce. Kot je navedeno zgoraj, se v primeru, da imate vprašanja o Microsoftovi obdelavi vaših osebnih podatkov v povezavi z zagotavljanjem izdelkov vaši organizaciji, obrnite na svojo organizacijo. Če imate vprašanja o Microsoftovih poslovnih dejavnostih v zvezi z zagotavljanjem izdelkov vaši organizaciji, kot je navedeno v pogojih izdelka, se obrnite na Microsoft, kot je opisano v razdelku Stik z nami. Več informacij o naših poslovnih dejavnostih je v razdelku Izdelki za podjetja in razvijalce.

Za Microsoftove izdelke, ki jih zagotavlja vaša osnovna/srednja šola, vključno s storitvami Microsoft 365 Education, Microsoft:

• ne bo zbiral ali uporabljal osebnih podatkov dijakov/učencev, razen tistih, ki so potrebni za dovoljene izobraževalne ali šolske namene;
• ne bo prodajal ali dajal v najem osebnih podatkov dijakov/učencev;
• osebnih podatkov dijakov/učencev ne bo uporabljal ali razkril za oglaševanje ali podobne komercialne namene, kot je vedenjsko ciljanje oglasov dijakom/učencem;
• ne bo sestavil osebnega profila dijaka/učenca, razen za podporo dovoljenim izobraževalnim ali šolskim namenom ali kot dovolijo starši, skrbnik ali dijak/učenec ustrezne starosti; in
• od naših dobaviteljev, ki jim za zagotavljane morebitne izobraževalne storitve razkrije osebne podatke dijakov/učencev, zahteval, da upoštevajo te iste obveznosti glede osebnih podatkov dijakov/učencev.

Z Microsoftovim računom se lahko vpišete v Microsoftove izdelke in v izdelke izbranih Microsoftovih partnerjev. Osebni podatki, povezani z vašim Microsoftovim računom, vključujejo poverilnice, ime in podatke za stik, podatke o plačilu, podatke o napravi in njeni uporabi, vaše stike, informacije o vaših dejavnostih in vaša zanimanja ter priljubljene. Vpis v Microsoftov račun omogoča prilagajanje in dosledno izkušnjo v vseh izdelkih in napravah ter omogoča uporabo shrambe podatkov v oblaku, izvajanje plačil z načini plačila, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu in druge funkcije.

Obstajajo tri vrste Microsoftovih računov:

• Če ustvarite svoj Microsoftov račun, vezan na vaš osebni e-poštni naslov, ta račun imenujemo osebni Microsoftov račun.
• Če vi ali vaša organizacija (npr. vaš delodajalec ali šola) ustvari Microsoftov račun, vezan na vaš e-poštni naslov, ki vam ga je zagotovila organizacija, ta račun imenujemo službeni ali šolski račun.
• Če vi ali vaš ponudnik storitev (npr. ponudnik kabelskih ali internetnih storitev) ustvari Microsoftov račun, vezan na vaš e-poštni naslov z domeno ponudnika storitev, ta račun imenujemo račun tretje osebe.

Če se s svojim Microsoftovim računom vpišete v storitev tretje osebe, boste s to tretjo osebo delili podatke računa, ki jih zahteva storitev.

Z Microsoftovim računom se lahko vpišete v Microsoftove izdelke in v izdelke izbranih Microsoftovih partnerjev. Osebni podatki, povezani z vašim Microsoftovim računom, vključujejo poverilnice, ime in podatke za stik, podatke o plačilu, podatke o napravi in njeni uporabi, vaše stike, informacije o vaših dejavnostih in vaša zanimanja ter priljubljene. Vpis v Microsoftov račun omogoča prilagajanje, dosledno izkušnjo v vseh izdelkih in napravah ter omogoča uporabo shrambe podatkov v oblaku, izvajanje plačil z načini plačila, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu in druge funkcije. Obstajajo tri vrste Microsoftovih računov:

• Če ustvarite svoj Microsoftov račun, vezan na vaš osebni e-poštni naslov, ta račun imenujemo osebni Microsoftov račun.
• Če vi ali vaša organizacija (npr. vaš delodajalec ali šola) ustvari Microsoftov račun, vezan na vaš e-poštni naslov, ki vam ga je zagotovila organizacija, ta račun imenujemo službeni ali šolski račun.
• Če vi ali vaš ponudnik storitev (npr. ponudnik kabelskih ali internetnih storitev) ustvari Microsoftov račun, vezan na vaš e-poštni naslov z domeno ponudnika storitev, ta račun imenujemo račun tretje osebe.

Osebni Microsoftovi računi. Podatki, povezani z vašim osebnim Microsoftovim računom ter način uporabe podatkov so odvisni od tega, kako uporabljate račun.

• Ustvarjanje Microsoftovega računa. Pri ustvarjanju osebnega Microsoftovega računa boste pozvani k navedbi nekaterih osebnih podatkov, dodelili pa vam bomo enolično številko ID, po kateri bo mogoče prepoznati vaš račun in z njim povezane podatke. Za nekatere izdelke, na primer izdelke, ki vključujejo plačilo, morate navesti pravo ime, v druge Microsoftove izdelke pa se lahko vpišete in jih uporabljate, ne da bi navedli svoje pravo ime. Z nekaterimi podatki, ki jih navedete, na primer s prikazanim imenom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko, lahko drugim osebam omogočimo, da vas najdejo in se povežejo z vami v Microsoftovih izdelkih. Osebe, ki poznajo vaše prikazano ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko, lahko na primer uporabijo ta podatek, da vas poiščejo v Skypu ali aplikaciji Microsoft Teams za osebno uporabo in vam pošljejo povabilo za povezovanje. Če za ustvarjanje Microsoftovega računa uporabljate službeni ali šolski e-poštni naslov, lahko vaš delodajalec ali šola pridobita dostop do vaših podatkov. V nekaterih primerih boste morali e-poštni naslov spremeniti v osebni e-poštni naslov, če boste želeli še naprej dostopati do izdelkov za uporabnike (kot je omrežje Xbox).
• Vpis v Microsoftov račun. Ko se vpišete v svoj Microsoftov račun, ustvarimo zapis za ta vpis, ki vključuje datum in uro, podatke o izdelku, v katerega ste vpisani, vaše ime za vpis, enolično številko, dodeljeno vašemu računu, enolični identifikator, dodeljen vaši napravi, vaš naslov IP ter različico vašega operacijskega sistema in brskalnika.
• Vpis v Microsoftove izdelke. Vpis v račun omogoča izboljšano prilagajanje, zagotavlja nemoteno in dosledno izkušnjo v vseh izdelkih in napravah ter omogoča dostop do shrambe podatkov v oblaku in njeno uporabo, izvajanje plačil z načini plačila, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu, ter druge izboljšane funkcije in nastavitve. Ko se vpišete v svoj račun, ste vpisani, dokler se ne izpišete. Če svoj Microsoftov račun dodate v napravo s sistemom Windows (različica 8 ali novejše različice), vas Windows samodejno vpiše v izdelke, ki uporabljajo Microsoftov račun, ko dostopate do teh izdelkov v tej napravi. Ko ste vpisani, nekateri izdelki prikažejo vaše ime ali uporabniško ime in fotografijo profila (če ste jo dodali v svoj profil) v okviru vaše uporabe Microsoftovih izdelkov, med drugim tudi v sporočilih, pri komunikaciji v družabnih omrežjih in v javnih objavah.
• Vpis v izdelke tretjih oseb. Če se z Microsoftovim računom vpišete v izdelek tretje osebe, boste s tretjo osebo delili podatke v skladu z njihovim pravilnikom o zasebnosti. Tretji osebi bodo posredovani tudi številka različice, dodeljena vašemu računu (nova številka različice je dodeljena vsakič, ko spremenite podatke za vpis), in podatki o tem, ali je bil vaš račun dezaktiviran. Če podatke svojega profila delite z drugimi, lahko tretja oseba prikaže vaše ime ali uporabniško ime in fotografijo profila (če ste jo dodali v svoj profil), če ste vpisani v izdelek te tretje osebe. Če ste se odločili, da za plačilo zunanjim trgovcem uporabite svoj Microsoftov račun, bo Microsoft posredoval podatke, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu, tretji osebi ali njihovim trgovcem (npr. obdelovalcem plačil), kot je potrebno za obdelavo vašega plačila in naročila (na primer ime, številko kreditne kartice, naslov plačnika računa in naslov za dostavo ter pomembne podatke za stik). Tretja oseba lahko podatke, ki jih prejme, ko se vpišete ali opravite nakup v skladu z njenimi postopki in pravilniki, uporabi ali deli z drugimi. Podrobno preberite izjavo o zasebnosti za vsak izdelek, v katerega se vpišete, in vsakega trgovca, pri katerem opravite nakup, da ste seznanjeni z načinom uporabe zbranih podatkov.

Službeni ali šolski računi. Podatki, povezani s službenim ali šolski računom, in način njihove uporabe, so na splošno podobni uporabi in zbiranju podatkov, povezanih z osebnim Microsoftovim računom.

Če vaš delodajalec ali šola za izdajo in upravljanje računa, ki vam ga zagotavlja, uporablja Azure Active Directory (AAD), se lahko s svojim službenim ali šolskim računom vpišete v Microsoftove izdelke, kot sta Microsoft 365 in Office 365, ali izdelke tretjih oseb, ki vam jih omogoča vaša organizacija. Morda boste morali navesti tudi telefonsko številko ali nadomestni e-poštni naslov za dodatno varnostno preverjanje, če bo to zahtevala vaša organizacija. Službeni ali šolski račun lahko uporabite tudi za vpis v Microsoftove izdelke ali izdelke tretjih oseb, ki ste si jih pridobili sami, če vaša organizacija to dovoljuje.

Če se v Microsoftove izdelke prijavite s službenim ali šolskim računom, upoštevajte naslednje:

• Skrbnik domene, ki je povezana z vašim e-poštnim naslovom, lahko nadzira in upravlja vaš račun ter dostopa do vaših podatkov in jih obdela, vključno z vsebino sporočil in datotek ter podatki, shranjenimi v izdelkih, ki vam jih omogoča vaša organizacija, in izdelki, ki ste jih pridobili sami.
• Za vašo uporabo izdelkov veljajo morebitni pravilniki organizacije. Preden se odločite, da boste za vpis v izdelke, ki ste jih pridobili sami, uporabili službeni ali šolski račun, razmislite tako o pravilnikih vaše organizacije, kot tudi, ali se strinjate, da vaši organizaciji omogočite dostop do svojih podatkov.
• Če izgubite dostop do vašega službenega ali šolskega računa (npr. v primeru spremembe delodajalca), lahko izgubite tudi dostop do izdelkov, vključno z vsebino, povezano z njimi, ki ste si jih pridobili v svojem imenu, če ste službeni ali šolski račun uporabljali za prijavo v te izdelke.
• Microsoft ni odgovoren za postopke za zaščito zasebnosti in varnosti vaše organizacije, ki se lahko razlikujejo od Microsoftovih postopkov.
• Če vašo uporabo Microsoftovih izdelkov upravlja vaša organizacija, vprašanja o zasebnosti, vključno z morebitnimi zahtevami za uveljavljanje vaših pravic glede podatkov, posredujte svojemu skrbniku. Glejte tudi razdelek Obvestilo za končne uporabnike v tej izjavi o zasebnosti.
• Če niste prepričani, ali je vaš račun službeni ali šolski račun, se obrnite na svojo organizacijo.

Računi tretjih oseb. Podatki, povezani z Microsoftovim računom tretjih oseb, in način njihove uporabe, so na splošno podobni uporabi in zbiranju podatkov, povezanih z osebnim Microsoftovim računom. Ponudnik storitev nadzira vaš račun, vključno z možnostjo dostopa do računa ali njegovega izbrisa. Podrobno preberite vse navedene pogoje tretje osebe, da boste razumeli, kakšne pravice ima ta tretja oseba v povezavi z vašim računom.

Ko Microsoftov izdelek zbere podatek o starosti in je v vaši zakonodaji starostna meja, do katere je za uporabo izdelka zahtevana privolitev ali pooblastilo staršev, bo izdelek blokiral uporabnike pod to mejo ali jih pozval, da pred uporabo zagotovijo privolitev ali pooblastilo starša ali skrbnika. Od otrok, mlajših od te starostne omejitve, vede ne zahtevamo več podatkov, kot jih potrebujemo za zagotavljanje izdelka.

Ko otrok pridobi privolitev ali pooblastilo staršev, je njegov račun obravnavan kot vsak drug račun. Otrok lahko dostopa do komunikacijskih storitev, kot sta Outlook in Skype, in lahko prosto komunicira in deli podatke z drugimi uporabniki vseh starosti. Preberite več o soglasju staršev in Microsoftovih računih otrok.

Starši ali skrbniki lahko spremenijo ali prekličejo predhodno sprejete odločitve o soglasju ter pregledajo, uredijo ali zahtevajo izbris osebnih podatkov otrok, za katere so dali soglasje ali pooblastilo. Kot organizator Microsoftove družinske skupine lahko starši ali skrbniki upravljajo informacije o otroku in nastavitve na svoji strani o družinski varnosti ter si na nadzorni plošči za zasebnost ogledajo in izbrišejo podatke otroka.

Spodaj izberite Več o tem za več informacij o otrocih in profilih Xbox.

Ko Microsoftov izdelek zbere podatek o starosti in je v vaši zakonodaji starostna meja, do katere je za uporabo izdelka zahtevana privolitev ali pooblastilo staršev, bo izdelek blokiral uporabnike pod to mejo ali jih pozval, da pred uporabo zagotovijo privolitev ali pooblastilo starša ali skrbnika. Od otrok, mlajših od te starostne omejitve, vede ne zahtevamo več podatkov, kot jih potrebujemo za zagotavljanje izdelka.

Ko otrok pridobi privolitev ali pooblastilo staršev, je njegov račun obravnavan kot vsak drug račun. Otrok lahko dostopa do komunikacijskih storitev, kot sta Outlook in Skype, in lahko prosto komunicira in deli podatke z drugimi uporabniki vseh starosti. Preberite več o soglasju staršev in Microsoftovih računih otrok.

Starši ali skrbniki lahko spremenijo ali prekličejo predhodno sprejete odločitve o soglasju ter pregledajo, uredijo ali zahtevajo izbris osebnih podatkov otrok, za katere so dali soglasje ali pooblastilo. Kot organizator Microsoftove družinske skupine lahko starši ali skrbniki upravljajo informacije o otroku in nastavitve na svoji strani o družinski varnosti ter si na nadzorni plošči za zasebnost ogledajo in izbrišejo podatke otroka.

Spodaj so dodatne informacije o zbiranju podatkov otrok, povezanih z Xboxom.

Kaj je Xbox? Xbox je Microsoftov oddelek za igre in zabavo. Xbox gosti spletno omrežje, ki je sestavljeno iz programske opreme in omogoča prečkanje spletnih izkušenj prek več platform. To omrežje omogoča otroku, da poišče in igra igre, si ogleduje vsebino in se poveže s prijatelji v Xboxu ter drugih igralnih in družabnih omrežjih. Otroci se lahko povežejo z omrežjem Xbox s konzolami Xbox, napravami s sistemom Windows 10 in prenosnimi napravami (Android in iPhone).

Konzole Xbox so naprave, ki jih vaši otroci lahko uporabljajo za iskanje in predvajanje iger, filmov, glasbe in drugega digitalnega razvedrila. Ko se prijavijo v Xbox, v aplikacijah, igrah ali konzoli, njihovi napravi dodelimo enolični identifikator. Ko ima vaša konzola Xbox na primer vzpostavljeno povezavo z internetom in se vpišejo vanjo, prepoznamo, katero konzolo ter različico operacijskega sistema konzole trenutno uporabljajo.

Xbox še naprej zagotavlja nove izkušnje v odjemalskih aplikacijah, ki so povezane ter podprte s storitvami, kot so storitve Xbox in igre v oblaku. Ko ste vpisani v izkušnjo Xbox, zbiramo zahtevane podatke, da te izkušnje ostanejo zanesljive, posodobljene, varne in delujejo v skladu s pričakovanji.

Podatki, ki jih zberemo, ko ustvarite profil Xbox. Kot eden od staršev ali skrbnik se morate strinjati z zbiranjem osebnih podatkov otroka, mlajšega od 13 let. Z vašim dovoljenjem lahko vaš otrok ima profil Xbox in uporablja spletno omrežje Xbox. Med ustvarjanjem profila Xbox za otroka se boste prijavili z lastnim Microsoftovim računom za potrditev, da ste odrasli organizator v svoji družinski skupini Microsoft. Za večjo varnost računa zbiramo nadomestni e-poštni naslov ali telefonsko številko. Če vaš otrok potrebuje pomoč pri dostopu do svojega računa, bo lahko enega od teh nadomestnih uporabil za potrditev, da je lastnik Microsoftovega računa.

O otrocih zbiramo omejene informacije, vključno z imenom, rojstnim datumom, e-poštnim naslovom in regijo. Ko otroka prijavite v spletni profil Xbox, mu dodelimo vzdevek igralca (javni vzdevek) in enolični identifikator. Ko ustvarite otrokov profil Xbox, se strinjate, da bo Microsoft zbiral, uporabljal in dajal informacije v skupno rabo na podlagi njegove zasebnosti in komunikacijskih nastavitev v spletnem omrežju Xbox. Nastavitve zasebnosti in komunikacije vašega otroka so privzeto najstrožje.

Podatki, ki jih zbiramo. Zbiramo podatke o otrokovi uporabi storitev Xbox, iger, aplikacij in naprav, ki vključujejo:

• čas vpisa in izpisa iz konzole Xbox, zgodovino nakupov in pridobljeno vsebino.
• igre, ki jih igrajo, in aplikacije, ki jih uporabljajo, njihov napredek v igrah, dosežki, čas igranja posamezne igre in drugi statistični podatki o igranju.
• podatke o učinkovitosti delovanja konzol Xbox, Xbox Game Pass in drugih aplikacij Xbox, omrežja Xbox, povezanih dodatkov ter omrežne povezave, vključno s podatki o napakah programske in strojne opreme.
• vsebino, ki jo dodajo, naložijo ali dajo v skupno rabo v omrežju Xbox, vključno z besedili, slikami in videoposnetki, ki jih zajamejo v igrah in aplikacijah.
• Družabna dejavnost, vključno s podatki o klepetu in interakcije z drugimi igralci, ter morebitne povezave (dodani prijatelji in osebe, ki jih spremljajo) v omrežju Xbox.

Če vaš otrok uporablja konzolo Xbox ali aplikacijo Xbox v drugi napravi, ki lahko dostopa do omrežja Xbox in ima napravo za shranjevanje (trdi disk ali pomnilniško enoto), so podatki o uporabi shranjeni v napravi za shranjevanje in poslani Microsoftu ob naslednjem vpisu v Xbox, tudi če igrajo brez povezave.

Diagnostični podatki o konzoli Xbox. Če vaš otrok uporablja konzolo Xbox, ta pošilja obvezne podatke Microsoftu. Zahtevani podatki so podatki, ki so nujno potrebni, da je naprava Xbox varna, zavarovana, posodobljena in ustrezno delujoča.

Zajem posnetkov zaslona igre. Vsak igralec lahko v seji igre z več igralci posname video (izrezki igre) ter zajame posnetke zaslona svojega pogleda igranja igre. Izrezki igre in posnetki zaslona drugih igralcev lahko med to sejo zajamejo otrokov lik in vzdevek v igri. Če igralec zajame izrezke igre in posnetke zaslona v računalniku, lahko nastali posnetki zajemajo tudi zvočni klepet, če otrokove nastavitve zasebnosti in komunikacije v spletnem omrežju Xbox to omogočajo.

Podnaslavljanje. Med klepetom v živo (»skupina«) v konzoli Xbox lahko igralci aktivirajo funkcijo pretvorbe glasu v besedilo, ki jim omogoča ogled klepeta v obliki besedila. Če predvajalnik aktivira to funkcijo, Microsoft pridobljene besedilne podatke uporablja za zagotavljanje podnaslovov v klepetu za igralce, ki jih potrebujejo. Ti podatki se lahko uporabljajo tudi za zagotavljanje varnega igralnega okolja in uveljavljanje Standardov skupnosti za Xbox.

Uporaba podatkov. Microsoft uporablja zbrane podatke za izboljšanje izdelkov in izkušenj pri igranju iger – tako postanejo varnejše in zabavnejše. Podatki, ki jih zbiramo, otroku omogočajo prilagojene in izbrane izkušnje. To vključuje njihovo povezovanje z igrami, vsebino, storitvami in priporočili.

Podatki Xbox, na voljo za ogled drugim. Ko vaš otrok uporablja omrežje Xbox, so drugim igralcem v omrežju vidna njegova spletna prisotnost (ki jo lahko nastavite na »navidez nedosegljiv« ali »blokiran«), vzdevek igralca, statistika igranja in dosežki. Odvisno od tega, kako nastavite varnostne nastavitve za Xbox, lahko otrok med igranjem ali komuniciranjem z drugimi v omrežju Xbox deli podatke.

Za zagotavljanje varnega okolja za igranje iger v omrežju Xbox in uveljavljanju standardov skupnosti za Xbox lahko zbiramo in pregledamo glasovne vsebine, besedilo, slike, videoposnetke in vsebino v igrah (kot so posnetki iger, ki jih naloži vaš otrok, pogovori in vsebine, ki jih objavi v klubih in igrah).

Podatki Xbox, ki so v skupni rabi z izdajatelji iger in aplikacij. Ko vaš otrok uporablja spletno igro Xbox ali katero koli omrežno povezano aplikacijo na svoji konzoli Xbox, osebnem računalniku ali mobilni napravi, ima založnik te igre ali aplikacije dostop do podatkov o njegovi uporabi, da založniku pomaga pri zagotavljanju, podpori in izboljšavi izdelka. Ti podatki lahko vključujejo: otrokov identifikator uporabnika za Xbox, vzdevek igralca, omejene informacije o računu, kot sta država in starost, podatke o sporočilih vašega otroka znotraj igre, morebitne dejavnosti uveljavljanja v konzoli Xbox, seje igranja iger (npr. poteze v igri ali vrste vozil, uporabljene v igri), prisotnost vašega otroka v omrežju Xbox, čas, ki ga preživi v igri ali aplikaciji, rezultate, statistiko, profile igralcev, avatarje ali slike igralcev, sezname prijateljev, podatke o dejavnosti za uradne klube, katerih član je, uradno članstvo v klubu in vse vsebine, ki jih ustvari ali predloži v igri ali aplikaciji.

Drugi izdajatelji in razvijalci iger ter aplikacij imajo lasten in neodvisen odnos z uporabniki, osebne podatke uporabnikov pa zbirajo in uporabljajo v skladu z določenimi pravilniki o zasebnosti. Podrobno preberite njihove pravilnike, da se seznanite z načinom uporabe podatkov o vašem otroku. Izdajatelji lahko na primer razkrijejo ali prikažejo podatke o igri (npr. seznam vodilnih igralcev) v svojih storitvah. Ti pravilniki bodo morda povezani s stranjo s podrobnostmi o igri ali aplikaciji v trgovini Microsoft Store.

Več o tem v Skupna raba podatkov z igrami in aplikacijami.

Če želite ustaviti skupno rabo podatkov o igri ali aplikaciji z izdajateljem, odstranite njegove igre ali aplikacije iz vseh naprav, v katere ste jih namestili. Določeni dostop izdajatelja do podatkov vašega otroka lahko prekličete na microsoft.com/consent.

Upravljanje otrokovih nastavitev. Kot organizator Microsoftove družinske skupine lahko upravljate otrokove informacije in nastavitve na njegovi strani Družinska varnost ter nastavitve zasebnosti profila Xbox na njihovispletni strani za varnost v spletu Xbox Privacy &.

Z aplikacijo Nastavitve družine Xbox lahko upravljate tudi otrokovo izkušnjo v omrežju Xbox, vključno z porabo v trgovinah Microsoft in Xbox, ogledom otrokove dejavnosti v Xboxu ter nastavitvijo starostnih ocen in količino dovoljenega časa pred zaslonom.

Preberite več o upravljanju profilov Xbox v spletnih nastavitvah varnosti in zasebnosti Xbox.

Več o skupinah Microsoftove družine je na voljo na Poenostavite življenje svoje družine.

Dostop do podatkov otroka.  Starši si lahko kot organizatorji Microsoftove družinske skupine ogledujejo in brišejo otrokove podatke na njihovi nadzorni plošči za zasebnost. Na nadzorni plošči lahko pregledate otrokove osebne podatke, jih izbrišete in zavrnete nadaljnje zbiranje ali uporabo otrokovih podatkov.

Če želite zapreti otrokov račun, se prijavite z njegovimi podatki o računu na account.microsoft.com/profile in izberite »Kako zapreti vaš račun«. 

Starejša različica.

• Xbox 360. Ta konzola Xbox zbira omejene zahtevane diagnostične podatke. Ti podatki pomagajo zagotoviti, da otrokova konzola deluje v skladu s pričakovanji.
• Kinect. Senzor Kinect je kombinacija kamere, mikrofona in infrardečega senzorja, ki omogoča upravljanje igre z gibi in glasom. Na primer:
  • Če izberete to možnost, se lahko s kamero samodejno vpišete v omrežje Xbox s prepoznavanjem obraza. Ti podatki so shranjeni v konzoli in niso dani v skupno rabo z nobeno osebo, v konzoli pa jih lahko izbrišete kadar koli.
  • Senzor Kinect pri igranju igre preslika razdalje med sklepi telesa otroka, da ustvari anonimizirano risbo njegovega telesa, ki senzorju Kinect omogoči igranje.
  • Mikrofon Kinect omogoča glasovni klepet med igralci v času igranja. Z mikrofonom je z glasovnimi ukazi mogoče nadzirati konzolo, igro ali aplikacijo ali vnašati iskalne izraze.
  • Senzor Kinect se lahko uporablja tudi za video- in zvočno komunikacijo v storitvah, kot je Skype.

Preberite več o senzorju Kinect na spletnem mestu Xbox Kinect in zasebnost.

Spodaj so navedene dodatne informacije o zasebnosti, na primer, kako zaščitite vaše podatke, kje jih obdelujemo in kako dolgo jih zadržimo. Dodatne informacije o Microsoftu in naših prizadevanjih za zaščito vaše zasebnosti najdete na spletnem mestu Microsoftova zasebnost.

Microsoft si prizadeva, da bi zaščitil vaše osebne podatke. Nepooblaščen dostop do njih, njihovo uporabo in razkritje preprečujemo z različnimi varnostnimi tehnologijami in postopki. Osebne podatke, ki nam jih posredujete, hranimo na primer v računalniških sistemih z omejenim dostopom, ki so v nadzorovanih prostorih. Strogo zaupni podatki (na primer številke kreditnih kartic in gesla) so med pošiljanjem po internetu zaščiteni s šifriranjem. Microsoft deluje v skladu z veljavno zakonodajo za zaščito podatkov, vključno z veljavno zakonodajo o obveščanju o kršitvah varnosti.

Osebne podatke, ki jih zbere Microsoft, lahko shranimo in obdelamo v vaši regiji, Združenih državah in drugih državah, kjer imajo Microsoft ali njegova lastniško povezana podjetja, podružnice ali ponudniki storitev svoje prostore. Microsoft ima glavna podatkovne središča v Avstraliji, Avstriji, Braziliji, Kanadi, Čilu, na Finskem, v Franciji, Nemčiji, Hongkongu, Indiji, na Irskem, na Japonskem, v Koreji, Luksemburgu, Maleziji, na Nizozemskem, v Singapurju, Južni Afriki, Združenem kraljestvu in Združenih državah. Običajno je primarno mesto shrambe v strankini regiji ali v Združenih državah, pogosto z varnostno kopijo v podatkovnem centru v drugi regiji. Mesta shrambe se izberejo za učinkovito delovanje, izboljšanje učinkovitosti delovanja in ustvarjanje redundance zaradi zaščite podatkov v primeru izpada ali drugih težav. Podatke, ki jih zbiramo v skladu s to izjavo o zasebnosti, obdelujemo v skladu z določili te izjave in zahtevami veljavne zakonodaje.

Osebne podatke prenašamo iz Evropskega gospodarskega prostora, Združenega kraljestva in Švice v druge države, med katerimi glede nekaterih s strani Evropske komisije še ni bilo odločeno, da bi zagotavljale ustrezno raven zaščite podatkov. Njihovi zakoni na primer morda ne zagotavljajo enakih pravic, ali pa nimajo nadzornega organa za zasebnost, ki bi bil sposoben obravnavati vaše pritožbe. Pri izvajanju takšnih prenosov uporabljamo različne pravne mehanizme, vključno s pogodbami, kot so standardna pogodbena določila, ki jih je objavila Evropska komisija v skladu z Odločbo komisije 2021/914, za zagotavljanje pravic in omogočanje teh zaščit za potovanje z vašimi podatki. Če želite izvedeti več o odločitvah Evropske komisije o ustreznosti zaščite osebnih podatkov v državah, kjer Microsoft obdeluje osebne podatke, preberite ta članek na spletnem mestu spletna stran Evropske komisije.

Družba Microsoft Corporation ravna skladno z okvirom zasebnostnega ščita EU–ZDA in okvirom zasebnostnega ščita Švica–ZDA, kot določa Ministrstvo za trgovino ZDA v zvezi z zbiranjem, uporabo in hranjenjem osebnih podatkov, prenesenih iz Evropske unije, Združenega kraljestva in Švice v Združene države, čeprav se Microsoft ne sklicuje na okvir zasebnostnega ščita EU–ZDA kot na pravno osnovo za prenos osebnih podatkov ob upoštevanju sodbe Sodišča EU v zadevi C-311/18. Družba Microsoft Corporation je Ministrstvu za trgovino potrdila, da upošteva načela zasebnostnega ščita. Če osebne podatke v našem imenu obdelujejo predstavniki tretjih oseb na način, ki ni skladen z načeli posameznega okvirja zasebnostnega ščita, za to prevzemamo odgovornost, razen če dokažemo, da nismo odgovorni za dogodek, zaradi katerega je prišlo do oškodovanja. Skladno z načeli zasebnostnega ščita ravnajo tudi ameriške podružnice pod nadzorom družbe Microsoft Corporation, prepoznane v predložitvi za samopotrditev – za dodatne informacije glejte seznam Microsoftove pravne osebe ali podružnice v ZDA, ki spoštujejo načela zasebnostnega ščita.

Če pride do spora med pogoji v tem pravilniku o zasebnosti in načeli zasebnostnega ščita, prevladajo načela zasebnostnega ščita. Če želite več informacij o programu zasebnostnega ščita in si ogledati naše potrdilo, obiščite spletno mesto Spletno mesto zasebnostnega ščita.

Če imate v zvezi z Microsoftovim sodelovanjem v zasebnostnem ščitu EU–ZDA ali Švica–ZDA kakršna koli vprašanja ali pritožbe, se na nas obrnite prek našega spletni obrazec. Za vse pritožbe, povezane z okvirji zasebnostnega ščita, ki jih Microsoft ne more rešiti neposredno, smo se odločili sodelovati z ustreznim organom EU za varstvo podatkov ali odborom, ki so ga ustanovili evropski organi za varstvo podatkov, za reševanje sporov s posamezniki iz EU ter s švicarskim zveznim komisarjem za varstvo podatkov in obveščanje (FDPIC) za namen reševanja sporov s švicarskimi posamezniki. Obrnite se na nas, če želite, da vam posredujemo stik za vaš organ za varstvo podatkov. Kot je podrobneje razloženo v načelih zasebnostnega ščita, je za naslavljanje preostalih pritožb, ki jih ni mogoče razrešiti na noben drug način, na voljo obvezujoča arbitraža. Za Microsoft veljajo preiskovalna in izvršna pooblastila ameriške Zvezne trgovinske komisije.

Posamezniki, katerih osebni podatki so zaščiteni z Japonskim Zakonom o zaščiti osebnih podatkov, se morajo sklicevati na članek na spletnem mestuSpletno mesto japonskih osebnih Information Protection komisije’ (objavljeno le v japonščini),’’ kjer je na voljo več informacij o pregledu Komisije v nekaterih državah sistemov za zaščito osebnih podatkov.

Microsoft hrani osebne podatke toliko časa, dokler je to potrebno za zagotavljanje izdelkov ali izpolnjevanje poslov, ki ste jih zahtevali, ali za druge zakonite in/ali upravičene namene, na primer izpolnjevanje pravnih obveznosti, reševanje sporov in uveljavljanje pogodb. Ker se te potrebe lahko razlikujejo za različne vrste podatkov pri naših interakcijah z vami ali vaši uporabi izdelkov, se lahko dejanska obdobja hranjenja bistveno razlikujejo.

Druga merila, ki se uporabljajo za določanje obdobij hranjenja, vključujejo:

• Ali stranke zagotavljajo, ustvarjajo ali vzdržujejo podatke ob pričakovanju, da jih bomo hranili, dokler jih ne odstranijo? Primeri vključujejo dokument v storitvi OneDrive ali e-poštno sporočilo v nabiralniku storitve Outlook.com. V takih primerih si prizadevamo hraniti podatke, dokler jih aktivno ne izbrišete, in sicer tako, da e-pošto v storitvi Outlook.com premaknete iz mape »Prejeto« v mapo »Izbrisano« ter nato izpraznite to mapo (ko je mapa »Izbrisano« izpraznjena, ti izpraznjeni elementi ostanejo v našem sistemu največ 30 dni, preden so dokončno izbrisani). (Upoštevajte, da lahko obstajajo tudi drugi razlogi, zakaj se morajo podatki prej izbrisati, na primer, če presežete omejitev količine podatkov, ki je lahko shranjena v vašem računu.)
• Ali obstaja samodejni kontrolnik, kot na primer na Microsoftovi nadzorni plošči za zasebnost, ki omogoča uporabniku, da kadarkoli dostopa do osebnih podatkov in jih izbriše? Če ne obstaja, se načeloma sprejme skrajšan čas hranjenja podatkov.
• Ali gre pri osebnih podatkih za podatke občutljive vrste? V tem primeru je običajno določen krajši čas hranjenja.
• Ali je Microsoft sprejel in objavili določeno obdobje hranjenja za določene vrste podatkov? Iskalne poizvedbe v storitvi Bing na primer spremenimo v deidentificirano obliko, tako da po 6 mesecih odstranimo celoten naslov IP, ID-je piškotkov in druge navzkrižne sejne identifikatorje, ki se uporabljajo za prepoznavanje določenega računa ali naprave, pa po 18 mesecih.
• Ali je uporabnik dal privolitev za daljše obdobje hranjenja? V tem primeru bomo hranili podatke v skladu z vašo privolitvijo.
• Ali za Microsoft veljajo pravne, pogodbene ali podobne obveznosti za hranjenje ali brisanje podatkov? Primeri lahko vključujejo zakone o obveznem hranjenju podatkov v veljavni zakonodaji, uradne naloge za ohranjanje podatkov, ki so pomembni za preiskavo, ali podatke, ohranjene za namene sodnega postopka. Prav tako bomo v primeru, da zakonodaja zahteva odstranitev nezakonite vsebine, to storili.

Če živite v Kaliforniji, vaše osebne podatke obdelujemo v skladu s kalifornijskim zakonom o zasebnosti potrošnikov (CCPA). Ta razdelek naše izjave o zasebnosti, ki obravnava CCPA, vsebuje informacije, ki jih zahteva CCPA, in dopolnjuje našo izjavo o zasebnosti.

Prodaja Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Zato ne ponujamo možnosti zavrnitve sodelovanja pri prodaji osebnih podatkov.

Pravice Pravico imate zahtevati, da (i) razkrijemo, katere osebne podatke zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in prodajamo, ter (ii) izbrišemo vaše osebne podatke. Te zahteve lahko pošljete sami ali prek pooblaščenega zastopnika. Če uporabite pooblaščenega zastopnika, mu zagotovimo podrobna navodila o tem, kako lahko uveljavite svoje pravice v okviru zakona CCPA.

Če imate Microsoftov račun, morate svoje pravice uveljavljati na spletnem mestu Nadzorna plošča za zasebnost pri Microsoftu, za kar je nujno, da se prijavite v Microsoftov račun. Če imate po uporabi nadzorne plošče dodatne zahteve ali vprašanja, stopite v stik z Microsoftom na naslov v razdelku Stik z nami, uporabite naš spletni obrazec ali pa pokličite brezplačno telefonsko številko v Združenih državah 1.844.931.2038. Če nimate računa, lahko svoje pravice uveljavljate tako, da se obrnete na nas, kot je opisano zgoraj. Preden ustrežemo vaši zahtevi, lahko zaradi preverjanja zahtevamo dodatne informacije, kot so država stalnega prebivališča, e-poštni naslov in telefonska številka.

Če uveljavljate svoje pravice iz zakona CCPA, imate pravico do nediskriminatorne obravnave. Če uveljavljate svoje pravice iz zakona CCPA, vas ne bomo diskriminirali.

Obdelava osebnih podatkov. Na spodnjem seznamu predstavljamo kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo, vire osebnih podatkov, namene, za katere obdelujemo podatke, in kategorije tretjih oseb, ki jim razkrijemo osebne podatke. Opis podatkov, vključenih v posamezne kategorije, je v razdelku Osebni podatki, ki jih zbiramo.

Kategorije osebnih podatkov

• Podatki o imenu in podatki za stik
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in partnerji, s katerimi ponujamo storitve pod skupno blagovno znamko
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje naših izdelkov; odgovarjanje na vprašanja strank; pomoč, zaščita in odpravljanje težav; trženje
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Poverilnice
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in organizacijami, ki zastopajo uporabnike
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje naših izdelkov; preverjanje pristnosti in dostop do računov; pomoč, zaščita in odpravljanje težav
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Demografski podatki
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in nakup pri posrednikih podatkov
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje in prilagajanje naših izdelkov; razvoj izdelkov; pomoč, zaščita in odpravljanje težav; trženje
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Podatki o plačilu
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in finančnimi ustanovami
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): komercialne transakcije; obdelava transakcij; izpolnjevanje naročil; pomoč, zaščita in odpravljanje težav; odkrivanje in preprečevanje goljufij
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Podatki o naročnini in licenciranju
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in organizacijami, ki jih zastopajo
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje, prilagajanje in aktiviranje naših izdelkov; podpora strankam; pomoč, zaščita in odpravljanje težav; trženje
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Interakcije
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki, vključno s podatki, ki jih Microsoft generira prek teh interakcij
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje in prilagajanje naših izdelkov; izboljšanje izdelkov; razvoj izdelkov; trženje; pomoč, zaščita in odpravljanje težav
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Vsebina
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in organizacijami, ki jih zastopajo
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje naših izdelkov; varnost; pomoč, zaščita in odpravljanje težav
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Video ali posnetki
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki in javno razpoložljivi viri
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje naših izdelkov; izboljšanje izdelkov; razvoj izdelkov; trženje; pomoč, zaščita in odpravljanje težav; varnost
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki
• Povratne informacije in ocene
  • Viri osebnih podatkov: interakcije z uporabniki
  • Nameni obdelave (zbiranje in razkrivanje tretjim osebam): zagotavljanje naših izdelkov; izboljšanje izdelkov; razvoj izdelkov; podpora strankam; pomoč, zaščita in odpravljanje težav
  • Prejemniki: ponudniki storitev in entitete, ki jih usmerjajo uporabniki

Zgornji označeni seznam sicer vsebuje glavne vire in namene obdelave za vsako kategorijo osebnih podatkov, vendar osebne podatke zbiramo tudi od virov, navedenih v razdelku Osebni podatki, ki jih zbiramo, kot so razvijalci, ki ustvarjajo izkušnje z Microsoftovimi izdelki ali zanje. Podobno obdelujemo vse vrste osebnih podatkov za namene, opisane v razdelku Kako uporabljamo osebne podatke, kot je izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, razvoj naših zaposlenih in raziskovalno delo.

Razkritja osebnih podatkov za poslovne ali komercialne namene. Kot je navedeno v razdelku Razlogi za razkrivanje osebnih podatkov, osebne podatke razkrivamo tretjim osebam za različne poslovne in komercialne namene. Glavni poslovni in komercialni nameni, za katere razkrivamo osebne podatke, so nameni obdelave, navedeni v zgornji tabeli. Vendar pa vse kategorije osebnih podatkov razkrivamo za poslovne in komercialne namene, navedene v razdelku Razlogi za razkrivanje osebnih podatkov.

Za dodatne informacije si oglejte Obvestilo o CCPA.

Oglaševanje nam omogoča posredovanje, podpiranje in izboljšanje nekaterih naših izdelkov. Microsoft vsebine, ki jo uporabite v e-poštnih sporočilih, klepetih, videoklicih ali sporočilih glasovne pošte, ali vaših dokumentov, fotografij ali drugih osebnih datotek ne uporablja za ciljno prikazovanje oglasov. Druge podatke, opisane spodaj, uporabljamo za oglaševanje v naših izdelkih in tistih, ki so v lasti tretjih oseb. Primer:

• Microsoft lahko podatke, ki jih zberemo, uporabi za izbiranje in prikazovanje nekaterih oglasov, ki jih vidite na Microsoftovih spletnih mestih, kot so Microsoft.com, MSN in Bing.
• Če je v sistemu Windows 10 kot del vaših nastavitev zasebnosti omogočen ID za oglaševanje, lahko tretje osebe dostopajo do ID-ja za oglaševanje in ga uporabljajo (na enak način, kot lahko spletna mesta dostopajo do enoličnega identifikatorja, shranjenega v piškotku) za izbiranje in prikazovanje oglasov v takšnih aplikacijah.
• Zbrane podatke lahko razkrijemo svojim partnerjem, kot so Verizon Media, AppNexus ali Facebook (glejte spodaj), tako da so oglasi, ki jih vidite v naših in njihovih izdelkih primernejši in koristnejši za vas.
• Oglaševalci lahko na svoja spletna mesta postavijo naše spletne svetilnike ali uporabijo podobne tehnologije, ki Microsoftu na njihovih spletnih mestih omogočajo zbiranje informacij, kot so dejavnosti, nakupi in obiski. Te podatke v imenu naših oglaševalcev uporabljamo za zagotavljanje oglasov.

Oglasi, ki jih vidite, se lahko izbirajo na podlagi obdelanih podatkov o vas, kot so vaša zanimanja, priljubljene, vaša lokacija, vaše transakcije, načini, na katere uporabljate naše izdelke, vaše iskalne poizvedbe ali vsebine, ki si jih ogledujete. Če v storitvi MSN na primer gledate vsebino o avtomobilih, vam lahko prikazujemo oglase o avtomobilih. Če v storitvi Bing iščete »picerije v Ljubljani«, lahko med rezultati iskanja vidite oglase za restavracije v Ljubljani.

Oglasi, ki jih vidite, so lahko izbrani tudi na podlagi drugih informacij, ki jih sčasoma pridobimo o vas prek demografskih podatkov, podatkov o lokaciji, iskalnih poizvedb, zanimanj in priljubljenih, podatkov o uporabi iz naših izdelkov in z naših spletnih mest ter podatkov, ki jih zberemo o vas iz aplikacij in s spletnih mest naših oglaševalcev in partnerjev. V tej izjavi te oglase imenujemo »prilagojeno oglaševanje«. Če si na primer na spletnem mestu xbox.com ogledujete vsebino o igranju iger, boste v storitvi MSN morda videli ponudbe za igre. Za zagotavljanje prilagojenega oglaševanja piškotke, shranjene v vaši napravi, združimo z uporabo podatkov, ki jih zberemo (na primer naslov IP), ko z brskalnikom dostopate do naših spletnih mest. Če zavrnete sodelovanje pri prejemanju prilagojenih oglasov, podatkov, povezanih s temi piškotki, ne bomo uporabljali.

Podatke o vas lahko uporabimo za prikazovanje prilagojenega oglaševanja, ko uporabljate Microsoftove storitve. Če ste prijavljeni z Microsoftovim računom in ste privolili v to, da Microsoft Edge uporablja vašo spletno dejavnost za prilagojeno oglaševanje, boste pri uporabi brskalnika Microsoft Edge videli ponudbe za izdelke in storitve, ki temeljijo na vaši spletni dejavnosti. Če želite konfigurirati nastavitve zasebnosti za Edge, odprite možnost Microsoft Edge > Nastavitve > Zasebnost in storitve. Če želite konfigurirati nastavitve zasebnosti in oglasov za svoj Microsoftov račun glede na svojo spletno dejavnost v različnih brskalnikih, vključno z brskalnikom Microsoft Edge, ali pri obisku spletnih mest ali aplikacij drugih ponudnikov, pojdite na nadzorno ploščo na naslovu privacy.microsoft.com.

Spodaj so navedene dodatne podrobnosti o naši uporabi podatkov za namene oglaševanja:

• Najboljše prakse in zaveze v oglaševalski panogi. Microsoft je član skupine Network Advertising Initiative (NAI) in ravna skladno s pravili obnašanja skupine NAI. Poleg tega upoštevamo te samoregulativne programe:
  • V ZDA: Digital Advertising Alliance (DAA)
  • V Evropi: European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA)
  • V Kanadi: Možnosti oglasov: Digital Advertising Alliance of Canada (DAAC) / Choix de Pub: l'Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC)
• Ciljni oglasi, povezani z zdravjem. V Združenih državah prikazujemo prilagojeno oglaševanje na podlagi omejenega števila standardnih neobčutljivih kategorij zanimanj, ki so povezana z zdravjem, vključno z alergijami, artritisom, holesterolom, prehladom in gripo, sladkorno boleznijo, zdravjem prebavil, glavobolom/migreno, zdravim prehranjevanjem, zdravim srcem, zdravjem moških, zdravjem ustne votline, osteoporoza, zdravjem kože, spanjem in nego vida/oči. Prilagojene oglase bomo na zahtevo oglaševalcev prikazali tudi na podlagi prilagojenih neobčutljivih kategorij zanimanj, ki so povezana z zdravjem.
• Otroci in oglaševanje. Prilagojenega oglaševanja ne prikazujemo otrokom, ki so po podatkih o datumu rojstva v njihovih Microsoftovih računih mlajši od 18 let.
• Hranjenje podatkov. Podatke za prilagojeno oglaševanje hranimo največ 13 mesecev, razen če od vas pridobimo privolitev za daljše obdobje hranjenja.
• Deljenje podatkov z drugimi. Včasih oglaševalcem posredujemo poročila o podatkih, ki smo jih zbrali na njihovih spletnih mestih ali v njihovih oglasih.

Podatki, ki jih zbirajo druga oglaševalska podjetja. Oglaševalci včasih v svoje oglase, ki jih prikažemo, vključijo lastne spletne svetilnike (ali svetilnike svojih oglaševalskih partnerjev), da lahko nastavijo ali berejo lastne piškotke. Microsoft poleg tega za lažje zagotavljanje nekaterih svojih oglaševalskih storitev sodeluje tudi z drugimi oglaševalskimi podjetji, ki jim med drugim tudi dovolimo, da prikažejo oglase na naših spletnih mestih. Te tretje osebe lahko shranijo piškotke v vaš računalnik in zbirajo podatke o vaših spletnih dejavnostih na spletnih mestih in v spletnih storitvah. Med ta podjetja trenutno spadajo tudi naslednja: AppNexus, Facebook, Media.net, Outbrain, Taboola in Verizon Media. Več informacij o postopkih posameznega podjetja, vključno z možnostmi, ki jih ponuja, si lahko ogledate tako, da izberete katero koli od zgornjih povezav. Številna od teh podjetij so tudi člani skupine NAI ali DAA, ki ponuja preprost način za odjavo od ciljnega oglaševanja včlanjenih podjetij.

Tehnologije prepoznavanja govora so integrirane v številne Microsoftove izdelke in storitve. Microsoft nudi funkcije prepoznavanja govora, ki temeljijo na napravi, in funkcije prepoznavanja govora v oblaku (spletne funkcije). Microsoftova tehnologija prepoznavanja govora prepiše glasovne podatke v besedilo. Z vašim dovoljenjem Microsoftovi zaposleni in prodajalci, ki delajo v Microsoftovem imenu, pregledajo izrezke glasovnih podatkov ali glasovne posnetke za namene zagotavljanja in izboljšanja tehnologij prepoznavanja govora. Te izboljšave nam omogočajo ustvarjanje boljših zmogljivosti glasovnih storitev za uporabnike v izdelkih in storitvah za potrošnike ter podjetja. Preden zaposleni in prodajalci pregledajo glasovne podatke, zaščitimo zasebnost uporabnikov tako, da preprečimo prepoznavanje podatkov, zahtevamo sklenitev pogodb o nerazkritju s prodajalci in njihovimi zaposlenimi ter od njih zahtevamo izpolnjevanje visokih standardov zasebnosti. Več o Microsoftu in glasovnih podatkih.

Microsoft ponuja različice za predogled, različice za preskuševalce, različice beta ali druge brezplačne predizdajne različice izdelkov in funkcij (»različice za predogled«), s katerimi vam omogoči, da jih ocenite, hkrati pa posredujete podatke o vaši uporabi izdelka, vključno s povratnimi informacijami ter informacijami o napravi in njeni uporabi. Različice za predogled zaradi tega lahko samodejno zberejo dodatne podatke, zagotavljajo manj kontrolnikov in kako drugače uporabljajo drugačne postopke za zaščito zasebnosti in varnostne ukrepe od tistih, ki so po navadi prisotni v naših izdelkih. Če uporabljate različice za predogled, lahko po izdaji različice za splošno rabo vzpostavimo stik z vami, da pridobimo vaše povratne informacije oziroma vas vprašamo, ali želite izdelek uporabljati še naprej.

To izjavo o zasebnosti posodabljamo, kadar je treba zagotoviti večjo preglednost ali kot odgovor na:

• povratne informacije strank, regulatorjev, industrije ali drugih zainteresiranih skupin;
• spremembe naših izdelkov;
• spremembe naših dejavnosti obdelave podatkov ali pravilnikov.

Ob spremembi te izjave bomo spremenili tudi datum »Zadnja posodobitev« na vrhu izjave o zasebnosti ter spremembe opisali na strani Zgodovina sprememb. Ob materialnih spremembah te izjave, kot je sprememba namenov obdelave osebnih podatkov, ki ni v skladu z namenom, za katerega so bili prvotno zbrani, vas bomo o teh spremembah obvestili z dobro vidno objavo, preden začnejo veljati, ali pa vam bomo poslali neposredno obvestilo. Priporočamo, da si občasno ogledate to izjavo o zasebnosti, da boste obveščeni o tem, kako Microsoft ščiti vaše podatke.

Če imate pomisleke glede zasebnosti, pritožbo ali vprašanje za Microsoftovega glavnega uradnika, ki je odgovoren za zasebnost, ali uradnika, ki je odgovoren za zaščito podatkov za regijo, stopite v stik z nami prek spletni obrazec. Na vprašanja ali pomisleke bomo odgovorili v skladu z zakonom in v roku, ki ni daljši od 30 dni. S pomisleki se lahko obrnete tudi na organ za varstvo podatkov ali drugo pristojno uradno osebo oziroma pri njem vložite pritožbo.

Če je upravljavec Microsoft in ni drugače navedeno, sta Microsoft Corporation in za tiste v Evropskem gospodarskem prostoru, Združenem kraljestvu in Švici Microsoft Ireland Operations Limited upravljavca podatkov za osebne podatke, ki jih zbiramo prek izdelkov, za katere velja ta izjava. Naši naslovi so:

• Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Telefon: +1 (425) 882 8080.
• Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Telefon: +353 1 706 3117.

Če želite poiskati Microsoftovo podružnico v svoji državi ali regiji, si oglejte seznam Lokacije Microsoftovih pisarn po svetu.

Če želite uveljaviti svoje pravice v skladu z Zakonom California Consumer Privacy Act, stopite v stik z Microsoftom na zgoraj navedenem naslovu, uporabite naš spletni obrazec ali pa pokličite brezplačno telefonsko številko v Združenih državah 1.844.931.2038.

Kjer velja francoska zakonodaja, nam lahko pošljete tudi posebna navodila glede uporabe vaših osebnih podatkov po vaši smrti, in sicer prek našega spletni obrazec.

Če imate tehnično vprašanje ali vprašanje o podpori, obiščite spletno mesto Microsoftova podpora in si oglejte ponudbo Microsoftove podpore. Če imate vprašanje v zvezi geslom za osebni Microsoftov račun, obiščite spletno mesto Podpora za Microsoftov račun.

Izdelki za podjetja in razvijalce so Microsoftovi izdelki in sorodna programska oprema, ki jih ponujamo organizacijam in razvijalcem ter so izdelani predvsem za uporabo z njihove strani. Vključujejo:

• Storitve v oblaku, ki se v pogojih za izdelke imenujejo spletne storitve, kot so Microsoft 365 in Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics365 in Microsoft Intune, za katere organizacija (naša stranka) z Microsoftom sklene pogodbo za storitve (»Spletne storitve za podjetja«).
• Druge storitve in orodja v oblaku za podjetja in razvijalce, kot so storitve PlayFab (če želite izvedeti več, si oglejte Pogoji storitve Azure PlayFab).
• izdelke za strežnike, razvijalce in hibridno platformo v oblaku, kot so Windows Server, SQL Server, Visual Studio, System Center, Azure Stack in odprtokodna programska oprema, kot so rešitve Bot Framework (»programska oprema za podjetja in razvijalce«);
• Naprave in strojna oprema, uporabljena za infrastrukturo shranjevanja, kot je StorSimple (»Naprave za podjetja«).
• Strokovne storitve, navedene v pogojih za izdelke, ki so na voljo s spletnimi storitvami za podjetja, kot so storitve sprejemanja, storitve za selitev podatkov, podatkovne znanstvene storitve ali storitve, ki dopolnjujejo obstoječe funkcije spletnih storitev za podjetja.

V primeru neskladja med to Microsoftovo izjavo o zasebnosti in pogoji morebitnih pogodb, ki jih je za izdelke za podjetja in razvijalce, stranka sklenila z Microsoftom, veljajo pogoji teh pogodb.

Več o funkcijah in nastavitvah naših izdelkov za podjetja in razvijalce, vključno z izbirami, ki vplivajo na vašo zasebnost ali zasebnost končnih uporabnikov, lahko preberete v dokumentaciji izdelka.

Če kateri od spodnjih pogojev ni določen v tej izjavi o zasebnosti ali pogojih izdelka, imajo spodnje definicije.

Splošno. Ko stranka preizkusi, kupi ali uporabi izdelke za podjetja in razvijalce oziroma se naroči nanje ali pridobi podporo ali strokovne storitve s temi izdelki, Microsoft od vas prejme podatke ter zbira in generira podatke, da zagotovi storitev (vključno z izboljšanjem, zaščito in posodabljanjem storitve), izvaja svoje poslovne dejavnosti in komunicira s stranko. Na primer:

• Ko se stranka obrne na Microsoftovega prodajnega zastopnika, zberemo ime stranke, podatke za stik in podatke o strankini organizaciji, da omogočimo podporo v takšnem primeru.
• Ko je stranka v interakciji z Microsoftovim strokovnjakom za podporo, zberemo podatke o napravi in uporabi ali poročila o napakah, da diagnosticiramo in odpravimo težave.
• Ko stranka plača izdelke, zberemo podatke za stik in podatke o plačilu, da obdelamo to plačilo.
• Ko Microsoft pošlje stranki sporočilo, s temi podatki prilagodimo vsebino sporočila.
• Ko se stranka obrne na Microsoft za strokovne storitve, zberemo ime in podatke za stik strankine osebe za stik in uporabimo podatke, ki jih posreduje stranka, za opravljanje storitev, ki jih je zahtevala stranka.

Izdelki za podjetja in razvijalce vam omogočajo, da kupite, se naročite na, ali uporabljate druge izdelke in spletne storitve Microsofta ali tretjih oseb z drugačnimi postopki glede zasebnosti, uporabo teh drugih izdelkov in spletnih storitev pa urejajo njihove izjave in pravilniki o zasebnosti.

Microsoft za zagotavljanje spletnih storitev za podjetja uporablja podatke, ki jih navedete (vključno s podatki o strankah, osebnimi podatki, skrbniškimi podatki, podatki o plačilu in podatki za podporo), in podatke, ki jih zbere ali generira, povezane z vašo uporabo spletnih storitev za podjetja. Podatke obdelujemo, kot je pisano v dokumentih Pogoji izdelka, Dodatek k varstvu podatkov za Microsoftove izdelke in storitve in Microsoftovo središče zaupanja.

Osebni podatki. Stranka je upravljavec osebnih podatkov, Microsoft pa obdelovalec teh podatkov, razen ko (a) stranka deluje kot obdelovalec osebnih podatkov in je Microsoft podobdelovalec ali (b) je drugače navedeno v standardu DPA za izdelke in storitve. Poleg tega, kot je navedeno v standardu DPA za izdelke in storitve, je Microsoft prevzel dodatne odgovornosti upravljavca podatkov v skladu z uredbo GDPR v zvezi s poslovnimi postopki za zagotavljanje storitev Microsoftovim komercialnim strankam, kot so obračunavanje in priprava računov; upravljanje računa; nadomestilo; finančno poročanje; poslovno načrtovanje in strategija za izdelke; izboljšanje osnovne funkcionalnosti za dostopnost, zasebnost in energetsko učinkovitost; preprečevanje goljufij, računalniškega kriminala in kibernetskih napadov, ki lahko vplivajo na Microsoft ali Microsoftove izdelke. Osebne podatke uporabljamo v najmanj prepoznavni obliki, ki bo podpirala obdelavo, ki je potrebna za te poslovne postopke. Osebne podatke običajno združimo, preden jih uporabljamo za naše poslovanje, pri tem pa odstranimo možnost prepoznavanja določenih posameznikov.

Skrbniški podatki. Skrbniški podatki so podatki, ki so Microsoftu posredovani med prijavo, nakupom ali upravljanjem spletnih storitev za podjetja. Skrbniške podatke uporabljamo za zagotavljanje spletnih storitev za podjetja, zaključevanje transakcij, servisiranje računa, zaznavanje in preprečevanje prevar ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Med skrbniške podatke spadajo ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov, ki jih posredujete, ter zbrani podatki o uporabi, povezani z vašim računom, kot so izbrani kontrolniki. Med skrbniške podatke spadajo tudi podatki za stik vaših sodelavcev ali prijateljev, če se strinjate, da jih boste Microsoftu posredovali za omejen namen pošiljanja povabil za uporabo spletnih storitev za podjetja. Tem posameznikom lahko pošljemo sporočila, ki vsebujejo podatke o vas, kot sta ime in fotografija profila.

Skrbniške podatke po potrebi uporabimo, da vzpostavimo stik z vami in vas prosimo, da nam posredujte podatke o svojem računu, naročninah, obračunavanju in posodobitvah spletnih storitev za podjetja, vključno s podatki o novih funkcijah in varnostnih ali drugih tehničnih težavah. Stik z vami vzpostavimo tudi v povezavi s poizvedbami, ki nam jih posredujejo tretje osebe glede uporabe spletnih storitev za podjetja, kot je opisano v vaši pogodbi. Od prejemanja teh sporočil, ki niso promocijska, se ne morete odjaviti. Stik z vami lahko vzpostavimo tudi glede informacij in ponudb o drugih izdelkih ter storitvah oziroma vaše podatke za stik posredujemo Microsoftovim partnerjem. Ko ima tak partner določene storitve ali rešitve, ki ustrezajo vašim potrebam ali optimirajo vašo uporabo spletnih storitev za podjetja, lahko z njimi delimo omejene, združene informacije o računu vaše organizacije. Microsoft s pooblaščenimi partnerji ne bo delil zaupnih informacij ali podatkov za stik, razen v primeru ustreznih pravic za takšno dejanje. Nastavitve za stik lahko upravljate ali jih posodobite v svojem profilu računa.

Podatki o plačilu. Podatke o plačilu uporabljamo za izvajanje transakcij ter za odkrivanje in preprečevanje goljufij.

Podatki za podporo. Stranke Microsoftu posredujejo podatke v povezavi s pridobivanjem tehnične podpore za spletne storitve za podjetja ali ga pooblastijo za zbiranje teh podatkov. Podatke za podporo obdelujemo zaradi zagotavljanja tehnične podpore in kot je opisano v pogojih za spletne storitve DPA za izdelke in storitve.

Lokalna programska oprema in diagnostični podatki. Nekatere spletne storitve lahko zahtevajo namestitev lokalne programske opreme (npr. posrednikov in aplikacij za upravljanje naprav) oziroma jih taka namestitev lahko izboljša. Lokalna programska oprema lahko zbira diagnostične podatke (kot je določeno v DPA za izdelke in storitve) o uporabi in učinkovitosti delovanja te programske opreme. Ti podatki so lahko posredovani Microsoftu in uporabljeni za namene DPA za izdelke in storitve.

Podatki storitev za iskanje Bing. Storitve za iskanje Bing, kot so določene v pogojih izdelka, uporabljajo podatke, kot so iskalne poizvedbe, kot je opisano v razdelku Bing v tej izjavi o zasebnosti.

Programska oprema za podjetja in razvijalce ter naprave za podjetja podatke zbirajo za to, da učinkovito delujejo in vam zagotavljajo najboljše izkušnje. Podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od funkcij, ki jih uporabljate, pa tudi od konfiguracije in nastavitev, a so običajno omejeni na podatke o napravi in uporabi. Stranke imajo glede podatkov, ki jih posredujejo, na voljo možnost izbire. Spodaj so navedeni primeri podatkov, ki jih zbiramo:

• Med namestitvijo ali nadgradnjo programske opreme za podjetja in razvijalce lahko zberemo podatke o napravi in uporabi, da izvemo, ali imate kakšne težave.
• Ko uporabljate programsko opremo za podjetja ali naprave za podjetja, lahko zberemo podatke o napravi in uporabi, da spoznamo vaše delovno okolje in izboljšamo varnostne funkcije.
• Ko pride do zrušitve med uporabo programske opreme za podjetja ali naprav za podjetja, lahko Microsoftu pošljete poročilo o napakah, ki nam je v pomoč pri diagnosticiranju težave in zagotavljanju podpore strankam.

Microsoft podatke, ki jih zbere iz programske opreme za podjetja in razvijalce ter naprav za podjetja, uporablja za zagotavljanje in izboljševanje svojih izdelkov, zagotavljanje podpore strankam, aktiviranje izdelka, komuniciranje z vami in lastno poslovanje.

Microsoft SQL Server je platforma za relacijsko upravljanje zbirk podatkov in vključuje izdelke, ki jih je mogoče namestiti ločeno (na primer SQL Server Management Studio). Za podrobne informacije o tem, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in kako upravljamo vaše možnosti za zaščito zasebnosti, obiščite spletno mesto Stran za zasebnost SQL Server. Če ste zaposleni v organizaciji, lahko skrbnik nastavi nekatere nastavitve telemetrije v SQL Server prek pravilnika skupine.

HoloLens. Slušalke HoloLens so samostojni računalniki s sistemom Windows s povezljivostjo Wi-Fi, ki omogočajo izkušnjo mešane resničnosti za aplikacije in rešitve. Microsoft zbira diagnostične podatke za reševanje težav in posodabljanje sistema Windows, ki se izvaja v slušalkah HoloLens, njegove varnosti in pravilnega delovanja. Z diagnostičnimi podatki lahko poleg tega izboljšamo napravo HoloLens ter povezane Microsoftove izdelke in storitve, odvisno od nastavitev diagnostičnih podatkov, ki ste jih izbrali za svojo napravo. Več informacij o diagnostičnih podatkih sistema Windows.

Naprava HoloLens poleg tega obdela in zbira podatke, povezane z izkušnjo in napravo HoloLens, kamor sodijo kamere, mikrofoni in infrardeči senzorji, ki omogočajo premike in krmarjenje z glasovnimi ukazi.

• Po želji lahko kamere uporabite za samodejni vpis z roženico. Naprava HoloLens za to ustvari posnetek vaše roženice in izmeri razdaljo med ključnimi točkami, da ustvari in shrani številsko vrednost, ki je enolična za vas. Ti podatki ostanejo v napravi HoloLens in niso posredovani nikomur, poleg tega pa lahko kadar koli izbrišete te podatke iz naprave HoloLens.
• Naprava HoloLens zazna tudi poteze z roko za izvedbo sistemskih opravil (kot so krmarjenje po meniju, panoramsko pomikanje/povečava ali pomanjšava in drsenje). Ti podatki so obdelani v vaši napravi HoloLens in niso shranjeni.
• Naprava HoloLens pridobi točke sledenja na podlagi vašega okolja. Na podlagi teh podatkov lahko razume površine v prostoru in omogoča, da nanje odlagate digitalna sredstva. Ni slik, povezanih s temi podatki okolja, shranjene pa so lokalno v napravi HoloLens. Te podatke lahko v napravi HoloLens kadar koli izbrišete.

Mikrofoni slušalk omogočajo glasovne ukaze za krmarjenje, nadzor aplikacij ali vnos izrazov za iskanje. Več informacij o zbiranju glasovnih podatkov.

Izdelki za storilnost in komunikacijo so aplikacije, programska oprema in storitve, s katerimi lahko ustvarjate, shranjujete in delite dokumente ter komunicirate z drugimi.

Microsoft 365, ki je bil v prejšnjih različicah imenovan Office 365, je zbirka storitev za izboljšanje produktivnosti in Officeovih aplikacij, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in Outlookom. Če želite več podrobnosti o aplikaciji Outlook, glejte razdelek Outlook v tej izjavi o zasebnosti. Microsoft 365 je storitev,ki vključuje aplikacije odjemalske programske opreme ter povezane spletne storitve na več platformah in s številnimi medsebojno odvisnimi izkušnjami. Različne storitve okolja Microsoft 365 omogočajo uporabo vsebine datotek za zasnove in priporočila ter sodelovanje z drugimi pri dokumentih in zagotavljajo funkcije drugih Microsoftovih izdelkov, kot sta Bing in Cortana, in povezanih izdelkov drugih ponudnikov. Če ste zaposleni v organizaciji, lahko skrbnik izklopi ali onemogoči povezane storitve. Do kontrolnikov zasebnosti lahko dostopate v Officeovih aplikacijah tako, da izberete Datoteka > Račun > Zasebnost računa. Za več informacij glejte Nastavitve zasebnosti računa.

Storitev Officeovih profilov v strežniku. S storitvijo Officeovih profilov v strežniku lahko redno posodabljate nastavitve okolja Microsoft 365 v vseh napravah, v katerih se izvaja Microsoft 365. Če se v Microsoft 365 vpišete s svojim Microsoftovim računom ali računom, ki ga je izdala vaša organizacija, se vklopi storitev pravilnika odjemalca Office, ki nekatere prilagojene nastavitve okolja Microsoft 365 sinhronizira z Microsoftovimi strežniki (na primer seznam nedavnih dokumentov in zadnje mesto ogleda v dokumentu). Če se nato v Microsoft 365 v drugi napravi vpišete z istim računom, storitev Officeovih profilov v strežniku prenese vaše nastavitve iz Microsoftovih strežnikov in jih uporabi v dodatni napravi. Storitev Officeovih profilov v strežniku uporabi tudi nekatere vaše prilagojene nastavitve okolja Microsoft 365, ko se vpišete na spletno mesto Office.com. Ko se izpišete iz okolja Microsoft 365, storitev Officeovih profilov v strežniku odstrani nastavitve okolja Microsoft 365 iz vaše naprave. Morebitne spremembe prilagojenih nastavitev okolja Microsoft 365 so poslane Microsoftovim strežnikom.

Microsoftove posodobitve. Microsoft uporablja storitve, kot je zagon s klikom ali Microsoftovo samodejno posodabljanje, za zagotavljanje varnostnih in drugih pomembnih posodobitev.

Storitev posodabljanja, ki uporablja tehnologijo zagona s klikom. Storitev posodabljanja, ki uporablja tehnologijo zagona s klikom, vam omogoča, da določene izdelke okolja Microsoft 365 namestite prek interneta. Storitev posodabljanja, ki uporablja tehnologijo zagona s klikom, je nastavljena tako, da samodejno zazna spletne posodobitve za izdelke v vaši napravi, v katerih je omogočena tehnologija zagona s klikom, ter jih samodejno prenese in namesti.

Prevajalnik. Prevajalnik v Officeovih aplikacijah je zasnovan kot povezana izkušnja brez sledenja. Pri uporabi povezanih izkušenj brez sledenja ni zabeležen noben del zahteve, poslane v storitev vmesnika API za Microsoftov prevajalnik, in poslano besedilo ni uporabljeno za izboljšanje kakovosti storitve Microsoftov prevajalnik, prav tako pa Microsoft ne hrani nobene evidence o katerem koli delu vaših podatkov.

Diagnostični podatki. Diagnostični podatki se uporabljajo za (i) posodabljanje in zaščito Officeovih aplikacij; (ii) zaznavanje, diagnosticiranje in odpravljanje težav ter (iii) izboljšave izdelkov. Ti podatki ne vključujejo uporabnikovega imena ali e-poštnega naslova, vsebine uporabnikovih datotek ali informacij o aplikacijah, ki niso povezane z zbirko Office. Uporabniki lahko izbirajo med dvema ravnema zbiranja diagnostičnih podatkov, obvezno in izbirno.

• Obvezna. Minimalni podatki, ki so potrebni za ustrezno zaščito, posodobitev in delovanje Officeovih aplikacij v napravi, v kateri so nameščene.
• Izbirna. Dodatni podatki, ki jih uporabimo za izboljšanje izdelkov, obenem pa nudijo tudi podrobne informacije, s katerimi lahko zaznamo, diagnosticiramo in odpravimo težave.

Za več informacij glejte Diagnostični podatki v Officeu.

Povezane izkušnje. Microsoft 365 še naprej zagotavlja več izkušenj v odjemalskih aplikacijah, ki so povezane s storitvami v oblaku in podprte z njihove strani. Če se odločite za uporabo povezanih izkušenj, se zbirajo zahtevani podatki o storitvi, s katerimi bodo te povezane izkušnje zanesljive, posodobljene in varne ter bodo delovale v skladu s pričakovanji.

Microsoft 365 je sestavljen iz aplikacij programske opreme odjemalca in povezanih izkušenj, ki omogočajo učinkovitejše ustvarjanje, komunikacijo in sodelovanje. Primera povezanih izkušenj sta delo z drugimi v dokumentu, ki je shranjen v storitvi OneDrive za podjetja, ali prevajanje vsebin v Wordovem dokumentu v drug jezik. Obstajata dve vrsti povezanih izkušenj.

• Izkušnje, ki analizirajo vašo vsebino. Izkušnje, ki vsebino zbirke Office uporabljajo za zagotavljanje priporočil za oblikovanje, predlogov za urejanje, vpogledov v podatke ter podobnih funkcij. Na primer Oblikovalnik za PowerPoint ali Urejevalnik v Wordu.
• Izkušnje, ki prenesejo spletno vsebino. Izkušnje, ki vam omogočajo iskanje in prenos spletnih vsebin, vključno s predlogami, slikami, 3D-modeli, videoposnetki ter referenčnimi materiali, za izboljšanje vaših dokumentov. Na primer predloge ali orodje za hiter začetek za PowerPoint.

Do kontrolnikov zasebnosti lahko dostopate v Officeovih aplikacijah tako, da izberete Datoteka > Račun > Zasebnost računa. Te nastavitve zasebnosti vam omogočajo konfiguracijo povezanih izkušenj. Na primer, omogočite lahko povezane izkušnje, ki prenašajo spletno vsebino, ne pa tudi povezanih izkušenj, ki vsebino analizirajo. Če povezane izkušnje izklopite, se izklopijo tudi dodatne izkušnje, kot sta soavtorstvo dokumentov in prostor za shranjevanje datotek v spletu. Vendar tudi v primeru, da s to nastavitvijo zasebnosti izklopite povezane izkušnje, ostanejo na voljo nekatere funkcije, na primer sinhronizacija nabiralnika v Outlooku, ter spodaj opisane osnovne storitve.

Če določene vrste povezanih izkušenj onemogočite, bo trak ali menijski ukaz za te povezane izkušnje osenčen ali pa se bo prikazalo sporočilo o napaki, ko boste želeli te povezane izkušnje uporabiti.

Na voljo je nabor osnovnih storitev, ki so potrebne za delovanje okolja Microsoft 365 in jih ni mogoče onemogočiti. Med osnovne storitve na primer sodi storitev licenciranja, ki potrdi ustreznost vaše licence za uporabo okolja Microsoft 365. Potrebni podatki o teh storitvah se zbirajo in pošljejo Microsoftu ne glede na morebitne druge nastavitve, ki ste jih konfigurirali. Za več informacij glejte Osnovne storitve.

Obvezni podatki o storitvi za povezane izkušnje. Ko uporabljate povezano izkušnjo, so podatki poslani Microsoftu in obdelani za zagotavljanje povezane izkušnje. Ti podatki so nujni, saj nam te informacije omogočajo zagotavljanje povezanih izkušenj v oblaku. Te podatke imenujemo obvezni podatki o storitvi.

Obvezni podatki o storitvi lahko vključujejo informacije o delovanju povezane izkušnje, potrebne za zagotavljanje varnosti, posodobljenosti in ustreznega delovanja temeljne storitve. Če se odločite za uporabo povezane izkušnje, ki analizira vašo vsebino, na primer prevajanje v Wordu, je za namene zagotavljanja povezane izkušnje poslano ter obdelano tudi besedilo, ki ste ga vnesli in ga želite prevesti. Besedila in prevoda naša storitev ne shrani. Obvezni podatki o storitvi lahko vključujejo tudi podatke, ki jih povezana izkušnja potrebuje za izvajanje opravil, kot so informacije o konfiguraciji aplikacije Office.

Za več informacij glejte Obvezni podatki o storitvi za Office.

Ta razdelek velja za ponudbo aplikacije Teams za potrošnike; če uporabljate Teams s šolskim ali službenim računom, si oglejte razdelek Izdelki za podjetja in razvijalce v tej izjavi o zasebnosti.

Teams je središče za sodelovanje in komunikacijo »vse v enem«. Z aplikacijo Teams ste lahko organizirani in povezani na vseh področjih svojega vsakdanjika. Teams omogoča klicanje oseb z glasovnim- in videoklicanjem. Z aplikacijo Teams lahko preprosto poiščete osebe, datoteke, fotografije, pogovore, opravila ter koledarje na enem priročnem in varnem mestu. Teams omogoča shranjevanje zaupnih informacij, kot so gesla, številke nagrad ali informacije za prijavo, ter njihovo skupno rabo z drugimi osebami v aplikaciji Teams. V skladu s soglasjem lahko daste svojo lokacijo v skupno rabo s prijatelji in družinskimi člani.

Microsoft v okviru zagotavljanja teh funkcij zbira podatke o uporabi funkcij ter informacije o komunikaciji, vključno z uro in datumom komunikacije ter njenimi uporabniki.

Profil aplikacije Teams. Vaš profil aplikacije Teams vključuje podatke, ki ste jih navedli, ko ste nastavili Microsoftov račun. Če želite omogočiti, da vas lahko v aplikaciji Teams (ali izdelkih, ki uporabljajo Teams za osebno uporabo, vključno z aplikacijo Teams za podjetja) najdejo tudi druge osebe, sta vaša prikazano ime in slika prikazana drugim uporabnikom aplikacije Teams, ki imajo vaše podatke za stik.

Stiki aplikacije Teams. Z vašim dovoljenje bo Teams občasno sinhroniziral vašo naprava, Outlook in stike Skype ter preverjal, ali druge uporabnike Teams ujemajo s stiki v vaši napravi, Outlooku ali imenikih Skype. Stike vedno nadzirate sami in lahko kadar koli ustavite sinhronizacijo. Če se odločite, da ustavite sinhronizacijo svoje naprava, stiki Outlook ali Skype ali če niste aktivni v svoji naprava, bodo vsi stiki, ki se med postopkom sinhronizacije ne ujemajo, izbrisani iz Teams. Če želite povabiti katerega koli od vaših stikov v naprava, Outlook ali Skype, da se pridruži pogovoru, lahko povabite uporabnike neposredno v razmerje 1:1 ali pa lahko Microsoft pošlje vabilo v vašem imenu prek SMS-a ali e-pošte za povabila v skupinske pogovore. Uporabnike lahko blokirate, če ne želite prejemati njihovih sporočil; poleg tega lahko zaskrbljenost prijavite Microsoftu.

Obvestilo za neuporabniške stiki. Če se vaši podatki pojavijo v imenikih naprava, Outlooka ali Skype uporabnika Teams, ki se odloči sinhronizirati svojo naprava, Outlook ali Skype stike s svojimi stiki v Teams, lahko Microsoft obdela vaše podatke, da ugotovi, ali ste trenutni Teams uporabnikom in omogočiti uporabnikom Teams, da vas povabijo v storitev, tudi prek SMS-a in e-pošte. Dokler je uporabnik Teams še naprej aktiven v Teams na svoji naprava in še naprej omogoča sinhronizacijo stikov z ustrezno naprava ali storitvijo, bodo vaši podatki shranjeni na naših strežnikih in občasno bomo obdelovali vaše podatke kot del uporabnikov Teams. izkušnjo sinhronizacije stikov, da preverite, ali ste se pozneje pridružili Teams.

Preberite več o tem, kako obdelujemo vaše podatke v povezava s funkcijo sinhronizacije stikov, ki je na voljo uporabnikom Teams.

Če se odločite, da se pridružite Teams, boste prikazani kot predlagan nov stik za Teams za vse uporabnike Teams z vašimi podatki v njihovi napravi, Outlooku ali Skype imenikih. Kot uporabnik Teams boste lahko blokirali druge uporabnike Teams, če ne želite prejemati njihovih sporočil; poleg tega lahko zaskrbljenost prijavite Microsoft.

Stiki tretje osebe. Izberete lahko tudi sinhronizacijo stikov tretjih oseb. Če se odločite za odpravo sinhronizacije stikov tretjih oseb v Teams, se vsi stiki tretjih oseb izbrišejo iz Teams. Če ste dali soglasje za uporabo teh stikov tretjih oseb v drugih Microsoftovih aplikacijah in storitvah, bodo ti stiki še vedno na voljo tem drugim Microsoftovim aplikacijam in storitvam.

Stike tretjih oseb lahko odstranite iz vseh Microsoftovih aplikacij in storitev tako, da odstranite račune tretjih oseb iz Teams. Upoštevajte, da lahko odstranitev računa tretje osebe iz Teams vpliva na vaše izkušnje z drugimi Microsoftovimi aplikacijami in storitvami, ki prav tako uporabljajo ta račun tretje osebe.

Koledar Teams. Izberete lahko tudi sinhronizacijo koledarja Teams s koledarji drugih ponudnikov. Sinhroniziranje koledarja Teams lahko kadar koli prenehate tako, da odstranite račun tretje osebe iz Teams. Če ste privolili v uporabo podatkov tretjih oseb v drugih Microsoftovih aplikacijah in storitvah, upoštevajte, da lahko odstranitev teh podatkov o računu tretjih oseb v Teams vpliva na vaše izkušnje z drugimi Microsoftovimi aplikacijami in storitvami.

Skupna raba lokacije. Statično lokacijo ali lokacijo v živo lahko daste v skupno rabo s posamezniki ali skupinami v aplikaciji Teams. Skupno rabo nadzirate sami in jo lahko kadar koli ustavite. Skupna raba lokacije za otroke je dovoljena s soglasjem staršev ter v skupinah, ki vključujejo odraslo osebo iz skupine Microsoftove družine.

Potisna obvestila. Za obveščanje o dohodnih klicih, klepetih in drugih sporočilih Teams uporablja obvestilno storitev v vaši napravi. Te storitve za številne naprave ponujajo druga podjetja. Da vam lahko pove, kdo vas kliče, ali vam prikaže prvih nekaj besed v novem klepetu, mora Teams sporočiti podatke obvestilni storitvi, tako da vam ta lahko posreduje obvestilo. Podjetje, ki zagotavlja obvestilno storitev v vaši napravi, uporablja te podatke v skladu s svojimi pogoji in pravilnikom o zasebnosti. Microsoft ni odgovoren za podatke, ki jih zbere podjetje, ki zagotavlja obvestilno storitev.

Če ne želite uporabljati storitev obveščanja za dohodne klice in sporočila Teams, jih izklopite v nastavitvah v vaši napravi.

OneDrive vam omogoča shranjevanje datotek in dostop do njih v poljubni napravi. Poleg tega lahko svoje datoteke daste v skupno rabo z drugimi in z njimi sodelujete pri ustvarjanju datotek. Nekatere različice aplikacije OneDrive vam omogočajo dostop do osebnega OneDriva tako, da se vpišete s svojim osebnim Microsoftovim računom, in dostop do OneDriva za podjetja tako, da se vpišete s svojim službenim ali šolskim računom v okviru uporabe okolja Microsoft 365 ali storitve Office 365 v organizaciji.

Ko uporabljate OneDrive, zbiramo podatke o vaši uporabi storitve in vsebini, ki jo shranite, da lahko zagotovimo, izboljšamo in zaščitimo storitve. Med primere spadata indeksiranje vsebine dokumentov v storitvi OneDrive, da jih lahko pozneje poiščete, in uporaba podatkov o lokaciji, da vam omogočimo iskanje fotografij na podlagi lokacije, kjer ste posneli fotografijo. Zbiramo tudi podatke o napravi, da vam lahko omogočimo prilagojene izkušnje, na primer sinhronizacijo vsebine z več napravami in gostovanje prilagojenih nastavitev.

Ko prenesete vsebino v storitev OneDrive, ta vsebina podeduje dovoljenja za skupno rabo mape, v katero ste jo shranili. Če se odločite, da vsebino shranite na primer v javno mapo, je vsebina javna in na voljo vsem v internetu, ki najdejo mapo. Če shranite vsebino v zasebno mapo, je vsebina zasebna.

Če vsebino iz naprave, ki ste jo sinhronizirali s svojim računom za OneDrive, delite v družabnem omrežju, kot je Facebook, je ta vsebina prenesena v to družabno omrežje ali pa je v omrežju objavljena povezava do te vsebine. S tem vsebina postane dostopna vsakomur v tem družabnem omrežju. Če želite izbrisati vsebino, jo morate izbrisati iz družabnega omrežja (če je bila tja naložena namesto povezave) in iz storitve OneDrive.

Če daste vsebino iz storitve OneDrive v skupno rabo s svojimi prijatelji prek povezave, bodo ti prijatelji prejeli e-poštno sporočilo s povezavo. Povezava vsebuje avtorizacijsko kodo, ki vsem s povezavo omogoča dostop do vaše vsebine. Če torej eden od vaših prijateljev pošlje povezavo drugim osebam, lahko do vaše vsebine dostopajo tudi te druge osebe, tudi če jih niste izbrali za skupno rabo vsebine z njimi. Če želite preklicati dovoljenja za vsebino v storitvi OneDrive, se vpišite s svojim računom in izberite določeno vsebino, za katero želite upravljati ravni dovoljenj. Če prekličete dovoljenja za povezavo, v bistvu dezaktivirate povezavo. Nihče ne more uporabiti te povezave za dostop do vsebine, razen če povezavo znova daste v skupno rabo.

Datoteke, ki jih upravljate v OneDrivu za podjetja, so shranjene ločeno od datotek, ki so shranjene v osebnem OneDrivu. OneDrive za podjetja zbira in prenaša osebne podatke za preverjanje pristnosti, kot sta e-poštni naslov in geslo, ki so posredovani Microsoftu in/ali ponudniku okolja Microsoft 365 ali storitve Office 365.

Izdelki Outlook so izdelani za to, da z izboljšanim komuniciranjem povečajo vašo produktivnost, vključujejo pa storitev Outlook.com, aplikacije Outlook in povezane storitve.

Outlook.com. Outlook.com je glavna Microsoftova e-poštna storitev za potrošnike in vključuje e-poštne račune z naslovi, ki se končajo z outlook.com, live.com, hotmail.com in msn.com. V storitvi Outlook.com so na voljo funkcije, s katerimi lahko vzpostavite stik s prijatelji v družabnih omrežjih. Za uporabo storitve Outlook.com boste morali ustvariti Microsoftov račun.

Ko iz nabiralnika v storitvi Outlook.com izbrišete e-poštno sporočilo ali element, ga ponavadi premaknete v mapo »Izbrisano«, v kateri ostane približno 7 dni, razen če ga znova premaknete v mapo »Prejeto« ali dokler ročno ne izpraznite mape oziroma dokler storitev ne izprazni mape samodejno, kar koli je prej. Ko je mapa »Izbrisano« izpraznjena, elementi, ki ste jih izpraznili, ostanejo v našem sistemu največ 30 dni, nato pa so dokončno izbrisani, razen če je zakonsko predpisano, da moramo podatke hraniti dlje časa.

Aplikacije Outlook. Odjemalske aplikacije Outlook so programska oprema, ki jo namestite v svojo napravo in ki omogoča, da upravljate e-pošto, elemente na koledarju, datoteke, stike in druge podatke iz e-pošte, prostora za shranjevanje datotek in drugih storitev, kot je Exchange Online ali Outlook.com, ali strežnikov, kot je Microsoft Exchange. V primeru neskladja med Microsoftovo izjavo o zasebnosti in pogoji morebitnih pogodb, ki jih je stranka sklenila z Microsoftom, veljajo pogoji teh pogodb.V aplikacijah Outlook lahko uporabljate več računov različnih ponudnikov, vključno s tretjimi osebami.

Če želite dodati račun, morate podeliti dovoljenje, da lahko Outlook dostopa do podatkov iz e-poštnih storitev ali storitev za shranjevanje datotek.

Ko v Outlook dodate račun, se e-pošta, elementi na koledarju, datoteke, stiki, nastavitve in drugi podatki iz tega računa samodejno sinhronizirajo z vašo napravo. Če uporabljate aplikacijo Outlook za mobilne naprave, se ti podatki sinhronizirajo tudi z Microsoftovimi strežniki, to pa omogoča dodatne funkcije, kot so hitrejše iskanje, prilagojeno filtriranje manj pomembne pošte in možnost dodajanja e-poštnih prilog povezanih ponudnikov storitev za shranjevanje datotek, ne da bi zapustili aplikacijo Outlook. Če uporabljate aplikacijo Outlook za namizje, lahko izberete, ali se ti podatki sinhronizirajo z našimi strežniki. Kadar koli lahko odstranite račun ali spremenite, kateri podatki v vašem računu se sinhronizirajo.

Če dodate račun, ki ga zagotavlja organizacija (na primer vaš delodajalec ali šola), lahko lastnik domene organizacije uvede pravilnike in kontrolnike (zahteva na primer večkratno preverjanje pristnosti ali zmožnost, da oddaljeno izbriše podatke iz vaše naprave), ki lahko vplivajo na vašo uporabo aplikacije Outlook.

Če želite izvedeti več o podatkih, ki jih zbirajo in obdelujejo aplikacije Outlook, glejte razdelek Microsoft 365 v tej izjavi o zasebnosti.

Skype omogoča pošiljanje in prejemanje glasovnih, video-, SMS- in neposrednih sporočil. Ta razdelek se nanaša na potrošniško različico storitve Skype. Če uporabljate Skype za podjetja, glejte razdelek Izdelki za podjetja in razvijalce v tej izjavi o zasebnosti.

Microsoft v okviru zagotavljanja teh funkcij zbira podatke o uporabi komunikacij, med katere spadajo ura in datum komunikacije ter številke ali uporabniška imena, ki so del komunikacije.

Profil Skype. Vaš profil Skype vključuje podatke, ki ste jih navedli, ko ste nastavili Microsoftov račun. Glede na nastavitve profila je vaš profil v Skypu vključen v Skypovo javno iskanje, zato vas lahko drugi uporabniki poiščejo v Skypu (ali izdelkih, ki za komunikacijo uporabljajo Skype, na primer Skype za podjetja). Vaš profil vključuje uporabniško ime, avatar in vse druge podatke, ki jih dodate v svoj profil ali jih prikažete drugim.

Klicanje v sili v Združenih državah. Če omogočite skupna raba lokacije za klic v sili, se bo vaša lokacija občasno zbirala, da bo Microsoft lahko delil vašo lokacijo s ponudniki storitev za klic v sili, če pokličete 911. Podatki o vaši lokaciji se delijo samo, če omogočite skupno rabo lokacije za klic v sili in začnete klic 911.

Skype stiki. Če za upravljanje stikov uporabljate Outlook.com, bo Skype samodejno dodal osebe, ki jih poznate, na vaš seznam stikov v Skype, dokler aplikaciji ne poveste, naj se ustavi. Z vašim dovoljenjem bo Skype občasno sinhroniziral stike v vaši naprava in preverjal, ali druge uporabnike Skype ujemajo s stiki v vaši naprava ali v Outlookovih imenikih. Stike vedno nadzirate sami in lahko kadar koli ustavite sinhronizacijo. Uporabnike lahko blokirate, če ne želite prejemati njihovih sporočil. Če se odločite, da ustavite sinhronizacijo stikov v napravi ali ste neaktivni v naprava, bodo vsi stiki, ki se med postopkom sinhronizacije ne ujemajo, izbrisani iz Skype. Če želite povabiti katerega koli od vaših stikov v naprava ali Outlook, da se pridruži pogovoru, lahko povabite uporabnike neposredno v razmerje 1:1 ali pa lahko Microsoft pošlje povabilo v vašem imenu prek SMS-a ali e-pošte za povabila v skupinske pogovore. Uporabnike lahko blokirate, če ne želite prejemati njihovih sporočil; poleg tega lahko zaskrbljenost prijavite Microsoftu.

Obvestilo za neuporabniške stiki. Če se vaši podatki pojavijo v naprava ali imeniku Outlook uporabnika Skype, ki se odloči sinhronizirati svojo naprava ali stike Outlook s svojimi stiki v Skype, lahko Microsoft obdela vaše podatke, da ugotovi, ali ste trenutni uporabnik Skype, in omogoči uporabnikom Skype da vas povabi v storitev, tudi prek SMS-a in e-pošte. Dokler je uporabnik Skype še naprej aktiven v Skype na svoji naprava in še naprej omogoča sinhronizacijo stikov, bodo vaši podatki shranjeni na naših strežnikih in občasno bomo obdelovali vaše podatke kot del uporabniške izkušnje sinhronizacije stikov, da preverimo, ali ste se pozneje pridružili Skype.

Preberite več o tem, kako obdelujemo vaše podatke v povezavi s funkcijo sinhronizacije stikov, ki je na voljo uporabnikom Skype.

Če se odločite, da se pridružite Skype, boste prikazani kot predlagani nov stik v Skype za vse uporabnike Skype z vašimi podatki v njihovi napravi ali Outlook imenik. Kot uporabnik Skype boste lahko blokirali druge uporabnike Skype, če ne želite prejemati njihovih sporočil; poleg tega lahko zaskrbljenost prijavite Microsoft.

Partnerska podjetja. Da bi bil Skype na voljo več ljudem, sodelujemo z drugimi podjetji, tako da je Skype na voljo prek storitev teh podjetij. Če Skypa ne uporabljate prek Microsofta, temveč prek drugega podjetja, uporabo podatkov ureja pravilnik o zasebnosti tega podjetja. Zaradi upoštevanja veljavne zakonodaje ali odziva na veljaven pravni postopek oz. pomoči partnerskemu podjetju ali lokalnemu operaterju pri upoštevanju veljavne zakonodaje ali odzivu na veljaven pravni postopek, lahko dostopamo do vaših podatkov, jih prenesemo, razkrijemo in hranimo. Med te podatke lahko spada vaša zasebna vsebina, na primer vsebina vaših neposrednih sporočil, shranjenih videosporočil, glasovnih sporočil ali prenosov datotek.

Skype Manager. Skype Manager vam omogoča upravljanje skupinske (na primer družinske) uporabe Skypa z enega osrednjega mesta. Ko nastavite skupino, postanete skrbnik orodja Skype Manager in si lahko ogledate vzorce uporabe, vključno s podrobnimi informacijami, na primer podatki o prometu in podrobnostmi o nakupih, za druge člane skupine, ki so privolili v takšen dostop. Če dodate podatke, na primer svoje ime, jih drugi člani skupine lahko vidijo. Člani skupine lahko umaknejo soglasje za Skype Manager na svoji strani računa Stran računa Skype.

Potisna obvestila. Za obveščanje o dohodnih klicih, klepetih in drugih sporočilih aplikacije Skype uporabljajo obvestilno storitev v vaši napravi. Te storitve za številne naprave ponujajo druga podjetja. Da vam lahko pove, kdo vas kliče, ali vam prikaže prvih nekaj besed v novem klepetu, mora Skype sporočiti podatke obvestilni storitvi, tako da vam ta lahko posreduje obvestilo. Podjetje, ki zagotavlja obvestilno storitev v vaši napravi, uporablja te podatke v skladu s svojimi pogoji in pravilnikom o zasebnosti. Microsoft ni odgovoren za podatke, ki jih zbere podjetje, ki zagotavlja obvestilno storitev. Če ne želite uporabljati storitev obveščanja za dohodne klice in sporočila Skype, jih izklopite v nastavitvah, ki jih najdete v aplikacija Skype ali vaši naprava.

Funkcije prevajanja. Če uporabljate Skypove funkcije prevajanja, Skype zbere pogovore in jih uporabi za zagotavljanje storitev prevajanja. Z vašim soglasjem lahko te podatke uporabljamo za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Za zanesljivejše učenje in izpopolnjevanje tehnologije prevajanja ter prepoznavanja govora so stavki in samodejni prepisi analizirani, morebitni popravki pa so vneseni v naš sistem, s čimer je zagotovljeno učinkovitejše delovanje storitev. Ti podatki lahko vključujejo ročen prepis glasovnih posnetkov. Za več informacij o tem, kako Microsoft upravlja glasovne podatke, glejte Tehnologije prepoznavanja govora.

Funkcije za snemanje. Nekatere različice Skypa imajo funkcijo za snemanje, s katero lahko posnamete in z drugimi delite celotne zvočne/videoklice ali njihove dele. Posnetek bo shranjen in deljen z drugimi kot del vaše zgodovine pogovorov z osebo ali skupino, s katero je klic potekal. Pred snemanjem kakršne koli komunikacije se morate seznaniti s pravnimi odgovornostmi. To lahko vključuje pridobitev predhodnega soglasja vseh sodelujočih oseb v pogovoru ali morebitnih drugih pooblastil. Microsoft ni odgovoren za to, na kakšen način uporabljate svoje posnetke ali funkcije za snemanje.

Boti za Skype. Boti so programi, ki jih ponuja Microsoft ali drugi ponudniki, ki jih lahko uporabljate za veliko uporabnih stvari, na primer za iskanje novic, igre in še več. Boti lahko imajo dostop do vašega prikazanega imena, ID za Skype, države, regije, jezika in vseh sporočil, zvočnih ali videoklicev ter vsebine, ki jo delite z botom, odvisno od njihovih zmogljivosti. Preden začnete dvostranski ali skupinski pogovor z botom, preglejte botov profil in njegovo izjavo o zasebnosti. Bot, s katerim ne želite več sodelovati, lahko izbrišete. Preden bot dodate v skupino, se prepričajte, da so udeleženci skupine privolili v deljenje svojih podatkov z botom.

Podnaslavljanje. Nekatere funkcije v Skypu vključujejo pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kot so podnapisi. Med klici Skype lahko udeleženci aktivirajo funkcijo govor-v-besedilo, ki uporabniku omogoča ogled zvočnega klepeta v obliki besedila. Če uporabnik aktivira to funkcijo, drugi udeleženci klica ne bodo prejeli obvestila. Microsoft te glasovne in besedilne podatke uporablja za zagotavljanje podnapisov za zvok uporabnikom.

Surface Duo je naprava z dvema zaslonoma, ki jo lahko spravite v žep za večjo produktivnost na poti. V napravi Surface Duo je uporabljena tehnologija operacijskega sistema Google Android. Naprava podpira povezljivost prek mobilnega omrežja in omrežja Wi-Fi, uporabiti pa jo je mogoče za e-pošto, brskanje po spletu, igranje iger in poslovno povezljivost.

Microsoft nudi osnovno izkušnjo Surface Duo, ki jo je mogoče uporabljati v operacijskem sistemu Android. Izkušnja naprave Surface Duo vključuje aplikacije, kot so Microsoft Launcher, Setup Wizard in Your Phone Companion. Za vpis lahko uporabite Google ID in omogočite različne Googlove storitve. Lahko se vpišete tudi s svojim Microsoftovim računom (MSA) in omogočite Microsoftove storitve. Microsoftove aplikacije in storitve lahko za delovanje uporabljajo informacije, ki jih poda Google. Nekatere funkcije, kot so lokacija, zahtevajo, da to funkcijo omogočite za Google in Microsoftu ločeno dovolite, da uporablja te informacije.

Diagnostični podatki. Naprava Surface Duo zbira diagnostične podatke za odpravljanje težav in skrbi, da je osnovna izkušnja Surface Duo posodobljena in varna ter da pravilno deluje. S temi podatki tudi izboljšujemo napravo Surface Duo ter povezane Microsoftove izdelke in storitve. Podatki ne vključujejo vašega uporabniškega imena, e-poštnega naslova ali vsebine vaših datotek. Obstajata dve ravni diagnostičnih podatkov: obvezni diagnostični podatki in izbirni diagnostični podatki.

• Obvezno. Minimalni podatki, ki so potrebni, da je osnovna izkušnja Duo Surface varna in posodobljena ter da deluje v skladu s pričakovanji.
• Izbirno. Dodatni podatki, ki jih uporabimo za izboljšanje izdelkov, obenem pa nudijo tudi podrobne informacije, ki jih lahko Microsoft uporabi za zaznavanje, diagnosticiranje in odpravljanje težav.

Več informacij je na voljo v nastavitvah zasebnosti naprave Surface Duo.

Nastavitve lokacije naprave Surface Duo. Naprava Surface Duo uporablja Googlove lokacijske storitve za določanje natančnega geografskega položaja naprave za prikaz lokalnega vremena. Lokacijo vaše naprave Surface Duo je mogoče določiti z različno stopnjo natančnosti, v nekaterih primerih pa jo je mogoče določiti natančno. Če želite, da se bodo lahko Microsoftove aplikacije sklicevale na podatke o vremenu drugih lokacij, ga prikazale ali pa prikazovale druge informacije, povezane z lokacijo, morate omogočiti Googlove lokacijske storitve in dostop Microsofta do podatkov o lokaciji. Za nekatere aplikacije boste morali te nastavitve omogočiti posebej za posamezno aplikacijo. Nastavite ali spremenite jih lahko v nastavitvah naprave Surface Duo. Googlov pravilnik o zasebnosti vključuje podrobnosti o Googlovi lokacijski storitvi in povezanih praksah zasebnosti podatkov. Če želite več informacij, glejte Nastavitve lokacije naprave Surface Duo.

Microsoftove aplikacije, vključene v napravi Surface Duo. Možnosti diagnostičnih podatkov za osnovno izkušnjo naprave Surface Duo so konfigurirane, ko prvič nastavite napravo Surface Duo. Spremenite jih lahko v razdelku z nastavitvami naprave Surface Duo v razdelku z diagnostičnimi podatki.

Druge Microsoftove aplikacije v vaši napravi Surface Duo vas lahko pozovejo, da omogočite polno izkušnjo aplikacije ali pa vas lahko prosijo, da omogočite zbiranje izbirnih diagnostičnih podatkov. Nastavitve za te aplikacije lahko spremenite v razdelku z nastavitvami naprave Surface Duo pod imenom aplikacije. Več informacij o teh aplikacijah najdete v razdelkih Izdelki za storilnost in komunikacijo in Iskanje, Microsoft Edge in umetna inteligenca te izjave o zasebnosti.

Za več informacij o podatkih, ki jih zbira LinkedIn, in kako se uporabljajo in delijo, si oglejte Pravilnik o zasebnosti storitve LinkedIn.

Izdelki za iskanje in umetno inteligenco vas povežejo s podatki in pametno zaznavajo in obdelujejo podatke ter ukrepajo v zvezi z njimi, pri tem pa se ves čas učijo in prilagajajo.

Storitve Bing vključujejo storitve iskanja in ustvarjanja zemljevidov ter aplikaciji Orodna vrstica Bing in Namizje Bing. Storitve Bing zbirajo in obdelujejo podatki v različnih oblikah, vključno z besedilom, ki je napisano z rokopisom ali natipkano, glasovnimi podatki in slikami. Storitve Bing so na voljo tudi v okviru drugih Microsoftovih storitev, kot sta Microsoft 365 in Cortana, ter določenih funkcij v sistemu Windows (imenujemo jih storitve, ki uporabljajo tehnologijo Bing).

Ko iščete ali uporabite funkcijo storitve, ki uporablja tehnologijo Bing in je nastavljena tako, da išče ali vnese ukaz v vašem imenu, Microsoft zbere vnesene iskane izraze ali ukaze (v obliki besedila, glasovnih podatkov ali slike), naslov IP, lokacijo, enolične identifikatorje v naših piškotkih in podobnih tehnologijah, datum in uro iskanja ter konfiguracijo brskalnika. Če uporabljate glasovne storitve Bing, bodo na primer Microsoftu poslani vaši podatki o govoru in podatki o učinkovitosti delovanja, ki so povezani z govorno funkcijo. Za več informacij o tem, kako Microsoft upravlja glasovne podatke, glejte Tehnologije prepoznavanja govora. Če uporabljate slikovne storitve Bing, je Microsoftu poslana tudi slika, ki jo posredujete. Če za iskanje določene besede ali besedne zveze na spletni strani ali v dokumentu uporabite storitve, ki uporabljajo tehnologijo Bing, kot je Iskanje Bing, je ta beseda ali besedna zveza, skupaj z nekaj vsebine, poslana storitvi Bing za zagotovitev rezultatov iskanja, ki ustrezajo kontekstu.

Predlogi za iskanje. Pri uporabi funkcije za predloge za iskanje bodo znaki, ki jih v storitev, ki uporablja tehnologijo Bing (npr. iskanje in predlogi spletnih mest v brskalniku Microsoft Edge), vnesete za iskanje, in podatki o tem, kaj kliknete, poslani Microsoftu. Tako vam lahko, medtem ko vnašate iskalne poizvedbe, prikažemo ustrezne predloge. Med iskanjem v storitvi Bing lahko to funkcijo vklopite in izklopite v Nastavitve za Bing. Na voljo so tudi drugi načini za nadzor te funkcije v drugih izkušnjah, ki uporabljajo tehnologijo Bing, kot je brskalnik Microsoft Edge. Predlogov za iskanje ni mogoče izklopiti v iskalnem polju v Windows 10 in Windows 11. Če izberete to možnost, lahko vedno skrijete iskalno polje ali ikono v opravilni vrstici.

Program za izboljšanje izkušnje s storitvijo Bing za Namizje Bing in Orodno vrstico Bing. Če uporabljate program Namizje Bing ali Orodna vrstica Bing in se odločite za sodelovanje v programu za izboljšanje izkušnje s storitvijo Bing, zberemo tudi podatke o tem, kako uporabljate ta določena programa Bing, na primer naslove spletnih mest, ki jih obiščete, da izboljšamo razvrstitev rezultatov iskanja glede na primernost. Podatkov, ki jih zberemo prek programa za izboljšanje izkušnje s storitvijo Bing, zaradi zaščite vaše zasebnosti ne uporabimo za vašo osebno prepoznavo, vzpostavljanje stika z vami ali pošiljanje oglasov. Program za izboljšanje izkušnje s storitvijo Bing lahko kadar koli izklopite v nastavitvah aplikacije Namizje Bing ali Orodna vrstica Bing. Po 18 mesecih pa izbrišemo vse podatke, ki smo jih zbrali s programom za izboljšanje uporabniške izkušnje s storitvijo Bing.

Hranjenje in deidentifikacija podatkov. Shranjene iskalne poizvedbe spremenimo v deidentificirano obliko, tako da po 6 mesecih odstranimo celoten naslov IP, ID-je piškotkov in druge navzkrižne sejne identifikatorje, ki se uporabljajo za prepoznavanje določenega računa ali naprave, pa po 18 mesecih.

Prilagajanje prek Microsoftovega računa. Nekatere storitve Bing vam ponujajo izboljšano izkušnjo, na primer sinhronizacijo zgodovine iskanja v več napravah, če za vpis v te storitve uporabite svoj osebni Microsoftov račun. S temi funkcijami prilagajanja lahko prilagodite svoja zanimanja, priljubljene in nastavitve ter povežete svoj račun s storitvami tretjih oseb. Nastavitve prilagajanja lahko upravljate na strani Nastavitve za Bing, svoje podatke pa na strani Microsoftova nadzorna plošča za zasebnost.

Upravljanje zgodovine iskanja. Ko ste vpisani v osebni Microsoftov račun, lahko zgodovino iskanja izbrišete na spletnem mestu Nadzorna plošča za zasebnost pri Microsoftu. Zgodovina iskanja v storitvi Bing, ki jo najdete v nastavitvah storitve Bing, ponuja nov način, da znova uporabite vnesene iskane izraze in si ogledate rezultate, ki ste jih kliknili, ko ste v brskalniku uporabljali iskanje v storitvi Bing. Prek te storitve lahko počistite zgodovino iskanja v napravi. Če počistite zgodovino, ne bo prikazana v zgodovini iskanja, vendar s tem ne izbrišete informacij iz naših dnevnikov iskanja, ki ostanejo shranjene v deidentificirani obliki, kot je opisano zgoraj ali kot ste nastavili v nadzorni plošči za zasebnost. Če ste vpisani v službeni ali šolski Microsoftov račun z uporabo Iskanja Microsoft v storitvi Bing, lahko izvozite zgodovino Iskanja Microsoft v zgodovini iskanja storitve Bing, ne morete pa je izbrisati. Skrbnik za Iskanje Microsoft v storitvi Bing lahko vidi združeno zgodovino iskanja za vse uporabnike v podjetju, ne more pa si ogledati posameznih iskanj po uporabnikih.

Storitve drugih ponudnikov, ki uporabljajo Bing. Do storitev, ki uporabljajo tehnologijo Bing, lahko dostopate, ko uporabljate storitve drugih ponudnikov, na primer storitve Yahoo!. Bing te storitve iskanja zagotovi tako, da od teh in drugih partnerjev prejema podatke, vključno z iskalno poizvedbo in sorodnimi podatki (npr. datum, čas, naslov IP in enolični identifikator). Ti podatki so poslani Microsoftu, da vam lahko zagotovi storitev iskanja. Microsoft bo te podatke uporabljal v skladu s to izjavo o zasebnosti oziroma v skladu z nadaljnjimi omejitvami, ki jih določajo naše pogodbene obveznosti s partnerji. Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako storitve drugih ponudnikov zbirajo in uporabljajo podatke, si oglejte njihove pravilnike o zasebnosti.

Podatki, posredovani na ciljno spletno mesto. Ko na strani z rezultati iskanja v storitvi Bing izberete rezultat iskanja ali oglas ali obiščete ciljno spletno mesto, ciljno spletno mesto prejme standardne podatke, ki jih vaš brskalnik pošlje vsem spletnim mestom, ki jih obiščete. Med te podatke spadajo vaš naslov IP, vrsta brskalnika in jezik ter ime gostitelja spletnega mesta, s katerega ste bili preusmerjeni (v tem primeru je to https://www.bing.com/).

Skupna raba podatkov storitve Bing in izkušenj, ki uporabljajo tehnologijo Bing, s tretjimi osebami. Nekatere podatke v deidentificirani obliki (v katerih identiteta določene osebe ni znana) storitve Bing in storitev, ki uporabljajo tehnologijo Bing, delimo z izbranimi tretjimi osebami. Preden to storimo, podatke tudi filtriramo s postopkom, s katerim odstranimo nekatere občutljive podatke, ki so jih uporabniki morda vključili v same iskane izraze (na primer številke zdravstvenega zavarovanja ali številke kreditnih kartic). Poleg tega od tretjih oseb zahtevamo, da podatke zaščitijo in jih ne uporabljajo za druge namene, kot tiste, za katere so namenjeni.

Cortana je vaša osebna pomočnica za storilnost v Microsoft 365. Kot digitalna pomočnica je Cortana zasnovana tako, da vam pomaga doseči več z manj truda, tako da se lahko osredotočite na pomembne stvari, in lahko odgovarja na širok nabor vprašanj o vremenu, športu, delnicah in splošnih informacijah. Ko postavite vprašanja, so podatki, ki jih zbira Cortana, odvisni od tega, ali uporabljate različico za potrošnike ali podjetja.

Ta razdelek velja za potrošniško različico izkušenj Cortane v sistemih Windows 10 in Windows 11. Če uporabljate Cortano z računom, ki ga je navedla organizacija, na primer službeni ali šolski račun, glejte razdelek Obvestilo za končne uporabnike v tej izjavi o zasebnosti. Preberite več o poslovni različici Cortane v Microsoft 365 .

Ko Cortani zastavite vprašanje, ne glede na to, ali govorite ali tipkate, Cortana to vprašanje zbira kot besedilni niz. Cortana za odgovarjanje na vprašanja uporablja storitev Bing. Če želite več informacij o podatkih, ki jih zbira Bing, glejte razdelek Bing v tej izjavi o zasebnosti.

Če svoje vprašanje izgovorite, Cortana privzeto zbira tudi podatke o prepisu govora in ne zbira glasovnih posnetkov. Imate možnost, da podate soglasje in Microsoftu dovolite zbiranje glasovnih posnetkov. Če se odločite, da se strinjate in Microsoftu dovolite zbiranje glasovnih posnetkov, so datoteke z glasovnimi posnetki shranjene in anonimne ter ne bodo povezane z vašim Microsoftovim računom ali drugimi Microsoftovimi ID-ji. Ti anonimni podatki se uporabljajo za izboljšanje izdelka. Če želite več informacij o Microsoftu in vaših glasovnih podatkih, glejte razdelek Tehnologije prepoznavanja govora v tej izjavi o zasebnosti.

Starejša Cortana. Cortana v operacijskem sistemu Windows 10, različica 1909 in starejših, zbira podatke o uporabniških poizvedbah (besedilni prepis vprašanja uporabnika), ki so anonimni in se uporabljajo za vzdrževanje izdelka. Cortana v različici 1909 sistema Windows 10 za odgovarjanje na vaša vprašanja uporablja tudi storitev Bing. Če želite več informacij o podatkih, ki jih zbira Bing, glejte razdelek Bing v izjavi o zasebnosti.

Več informacij o Cortani in zasebnosti.

Kadar za dostop do interneta uporabljate spletni brskalnik, so spletnim mestom, ki jih obiščete, in spletnim storitvam, ki jih uporabljate, poslani podatki o vaši napravi (»standardni podatki o napravi«). Med standardne podatke o napravi spadajo naslov IP naprave, vrsta in jezik brskalnika, ure dostopa in naslovi napotitvenih spletnih mest. Ti podatki bodo morda zabeleženi v spletne strežnike teh spletnih mest ali storitev. Postopki za zaščito zasebnosti na spletnih mestih, ki jih obiščete, in v spletnih storitvah, ki jih uporabljate, določajo, kateri podatki so zabeleženi in način uporabe teh podatkov. Nekatere funkcije v brskalniku Microsoft Edge, kot je odpiranje novega zavihka v brskalniku, vzpostavijo povezavo z Vsebino MSN. Vaša izkušnja s tako vsebino je opisana v razdelku o MSN-ju v tej izjavi o zasebnosti. Poleg tega brskalnik Microsoft Edge pošlje enolični ID brskalnika nekaterim spletnim mestom, da nam omogoči razvoj združenih podatkov, ki se uporabljajo za izboljšanje funkcij in storitev brskalnika.

Microsoft Edge za Windows, Linux in macOS. Microsoft Edge je privzeti spletni brskalnik za Windows 10 in novejše različice ter je na voljo tudi v drugih podprtih različicah sistemov Windows in macOS.

V vašo napravo so shranjeni podatki o tem, kako uporabljate brskalnik, kot so zgodovina brskanja, podatki spletnih obrazcev, začasne internetne datoteke in piškotki. Te podatke lahko iz naprave počistite v pogovornem oknu »Brisanje zgodovine brskanja«.

Microsoft Edge vam omogoča, da zajamete in shranite vsebino v svojo napravo, na primer:

• Nastavitve in drugo. Omogoča upravljanje priljubljene vsebine, prenose, zgodovino, razširite in zbirke.
• Zbirke. Omogoča zbiranje besedil, slik, videoposnetkov in druge vsebine na strani z zapiski v brskalniku. Ko povlečete vsebino v svojo zbirko, je ta v napravi premaknjena v predpomnilnik, izbrišete pa jo lahko z zbirko.
• Pripni spletno mesto v opravilno vrstico. Omogoča pripenjanje priljubljenih spletnih mest v opravilno vrstico sistema Windows. Spletna mesta bodo lahko videla, katero od njihovih spletnih strani ste pripeli, da vam lahko zagotovijo obvestilno oznako in vam tako sporočijo, da lahko na njihovih spletnih mestih preverite nekaj novega.

Microsoft zbira podatke, potrebne za zagotavljanje funkcij, ki jih zahtevate v brskalniku Microsoft Edge. Odločite se lahko na primer za sinhroniziranje podatkov brskalnika, shranjenih svoji napravi, z drugimi napravami, ko ste v pisani v Microsoftov račun. Izberete lahko, katere podatke v brskalniku želite sinhronizirati, vključno s priljubljenimi, zgodovino brskanja, razširitvenimi in povezanimi podatki, nastavitvami, odprtimi zavihki, samozapolnitvenimi vnosi v obrazcih (npr. ime, naslov in telefonska številka), gesli, podatki o plačilu in drugimi vrstami podatkov, ko so ti na voljo. Če se odločite za sinhroniziranje razširitev, ki ste jih dobili v spletnih trgovinah drugih ponudnikov, bo v sinhroniziranih napravah kopija teh razširitev prenesena neposredno iz teh spletnih trgovin. Če ste vklopili Nadzornika gesel, so vaše shranjene poverilnice zgoščene, šifrirane in poslane v Microsoftovo storitev Nadzornik gesel, ki vas opozori, če so bile vaše poverilnice zaznane kot del zlonamernega napada ali kršitve. Microsoft ne ohrani teh podatkov po dokončanju preverjanja. Sinhroniziranje lahko onemogočite ali pa ga konfigurirate v nastavitvah za Microsoft Edge.

Možnost Iskanje in predlogi spletnih mest v brskalnikih Microsoft Edge in Internet Explorer uporabljata vaše iskalne poizvedbe in zgodovino brskanja za zagotavljanje hitrejšega brskanja ter prikaz ustreznejših priporočil za iskanje. Microsoft Edge pošlje podatke, ki jih vnesete v naslovno vrstico brskalnika, privzetemu ponudniku iskanja, nastavljenemu v naslovni vrstici, ki ponudi priporočila za iskanje, ko vnašate posamezne znake. Te funkcije lahko kadar koli izklopite v nastavitvah brskalnika. Microsoft Edge pošlje vaše iskalne poizvedbe, standardne podatke o napravi in lokacijo (če ste jo omogočili) vašemu privzetemu ponudniku iskanja, da vam lahko ponudi rezultate iskanja. Če je Bing vaš privzeti ponudnik iskanja, te podatke uporabljamo, kot je opisano v razdelku Bing v tej izjavi o zasebnosti.

Microsoft Edge zbira in uporablja podatke iz vaše dejavnosti iskanja v spletu, vključno s spletnimi mesti, ki jih Microsoft nima v lasti ali ne upravlja, za izboljšanje storitve Microsoftovih storitev, kot so Microsoft Edge, Microsoft Bing in Microsoft News. Ti podatki lahko vključujejo iskalno poizvedbo, prikazane rezultate iskanja, demografske informacije, ki so del rezultatov iskanja, in interakcijo z rezultati iskanja, kot so povezave, ki jih kliknete. Microsoft Edge podatke, ki jih zbira, odstrani tako, da odstrani podatke, ki identificirajo osebo ali napravo, iz katere so bili zbrani, in hrani te podatke eno leto od zbiranja. Microsoft ne uporablja zbranih podatkov za prilagajanje ali zagotavljanje oglasov. Zbiranje teh podatkov lahko kadar koli izklopite v nastavitvah brskalnika.

Microsoft Edge prenese vsebino iz Microsoftovih storitev za izboljšanje izkušnje brskanja; na primer pri prenosu podatkov za vnaprejšnje upodabljanje vsebine mesta za hitrejše brskanje ali pridobivanje vsebine za uporabo izbranih funkcij, kot je zagotavljanje predlog za Zbirke.

Svojo dejavnost brskanja v brskalniku Microsoft Edge daste lahko v skupno rabo za nas in nam dovolite prilagoditi storitve v brskalniku Microsoft Edge in Microsoftove storitve, kot so oglasi, iskanje, nakupovanje in novice. Dejavnost brskanja v brskalniku Microsoft Edge vključuje vašo zgodovino, priljubljene, podatke o uporabi in druge podatke o brskanju. Več informacij o naših pravilnikih o zasebnosti za oglaševanje je na voljo v razdelku »Oglaševanje« v izjavi o zasebnosti. V Microsoftovi nadzorni plošči za zasebnost lahko nadzorujete uporabo svoje dejavnosti brskanja za prilagojene oglase v nastavitvi Spremljajte oglase, ki vas zanimajo. Če to nastavitev onemogočite na Microsoftovi nadzorni plošči za zasebnost, boste še naprej prejemali prilagojene spletne izkušnje, kot so iskanje in novice, ki temeljijo na dejavnosti brskanja, če imate vklopljeno možnost Dovolite Microsoftu uporabo vaše dejavnosti brskanja, vključno z zgodovino, priljubljenimi, uporabo in drugimi podatki brskanja za prilagoditev brskalnika Microsoft Edge in Microsoftovih storitev, kot so oglasi, iskanje, nakupovanje in novice. To nastavitev brskalnika lahko v brskalniku Microsoft Edge kadar koli onemogočite in tako ustavite prilagojene spletne izkušnje na podlagi dejavnosti brskanja.

Microsoft Edge zbira potrebne diagnostične podatke za reševanje težav in zagotavljanje, da je Microsoft Edge posodobljen in varen ter deluje pravilno. Zahtevani diagnostični podatki nam tudi pomagajo izboljšati Microsoft Edge in Windows.

Ločeno od zgoraj omenjenih podatkov o dejavnosti iskanja lahko izberete, da se Microsoftu pošiljajo izbirni diagnostični podatki o tem, kako uporabljate Microsoft Edge, in podatki o dejavnosti v brskalniku, vključno z zgodovino brskanja in iskanimi izrazi, ki nam pomagajo izboljšati Microsoft Edge in druge Microsoft izdelke in storitve. Za Microsoft Edge v sistemu Windows 10 in novejših različicah so ti podatki na voljo, če omogočite izbirne diagnostične podatke. Podrobnosti so na voljo v razdelku »Diagnostika sistema Windows« v izjavi o zasebnosti. Za Microsoft Edge v drugih operacijskih sistemih se izbirni diagnostični podatki pošiljajo, ko v brskalniku omogočite nastavitev Izboljšajte Microsoftove izdelke s pošiljanjem podatkov o tem, kako uporabljate brskalnik ali Izboljšajte iskanje in Microsoftove izdelke s pošiljanjem podatkov o spletnih mestih, ki jih obiščete v brskalniku Microsoft Edge.

Diagnostični podatki, ki jih zbere Microsoft Edge, se pošljejo Microsoftu in shranijo z enim ali več enoličnimi identifikatorji, ki nam pomagajo prepoznati posamezno namestitev brskalnika v napravi in razumeti težave z delovanjem brskalnika in vzorce uporabe.

Več informacij o brskalniku Microsoft Edge, podatkih o brskanju in zasebnosti.

Microsoft Edge v sistemih iOS in Android. Microsoft Edge v napravah s sistemom iOS in Android zbira podatke, potrebne za zagotavljanje funkcij, ki jih zahtevate v njem. Microsoft zbira tudi diagnostične podatke, potrebne za reševanje težav in zagotavljanje, da je Microsoft Edge posodobljen in varen ter deluje pravilno. Obvezni diagnostični podatki nam tudi pomagajo izboljšati Microsoft Edge.

Poleg tega nam lahko posredujete izbirne diagnostične podatke o tem, kako uporabljate Microsoft Edge, in podatke o spletnih mestih, ki jih obiščete (zgodovina brskanja), za prilagojene izkušnje v brskalniku, sistemu Windows ter drugih Microsoftovih izdelkih in storitvah. Ti podatki nam tudi pomagajo izboljšati Microsoft Edge ter druge Microsoftove izdelke in storitve. Ti izbirni diagnostični podatki se nam pošiljajo, ko v nastavitvah brskalnika omogočite možnost Delite podatke o uporabi za prilagajanje ali Delite podatke o spletnih mestih, ki jih obiščete.

Diagnostični podatki, ki jih zbere Microsoft Edge, se pošljejo Microsoftu in shranijo z enim ali več enoličnimi identifikatorji, ki nam pomagajo prepoznati posameznega uporabnika v napravi in razumeti težave z delovanjem brskalnika in vzorce uporabe.

Informacije o postopkih glede zasebnosti v starejših različicah brskalnika Microsoft Edge (različice 44 in starejše) so na voljo v razdelku »Spletni brskalniki – starejša različica brskalnika Microsoft Edge in Internet Explorer« izjave o zasebnosti.

Microsoftov prevajalnik je sistem in storitev za strojno prevajanje, zasnovana za samodejno vnosa besedila in govora v številnih podprtih jezikih. Microsoftov prevajalnik je na voljo kot samostojna aplikacija za potrošnike za Android, iOS in Windows. Njegove zmogljivosti so integrirane v različne Microsoftove izdelke in storitve, kot je Translator Hub, Prevajalnik za Bing in Prevajalnik za Microsoft Edge. Microsoftov prevajalnik obdela poslano besedilo, sliko in glasovne podatke ter podatke naprave in podatke o uporabi. Te podatke uporabljamo za zagotavljanje Microsoftovega prevajalnika, prilagajanje izkušenj ter izboljšanje izdelkov in storitev. Microsoft je uvedel poslovne in tehnične ukrepe za lažje preprečevanje prepoznavanja podatkov, ki jih posredujete v Microsoftov prevajalnik. Ko na primer naključno pregledamo besedilo in zvočne podatke za namene izboljšanja Microsoftovega prevajalnika in Microsoftovih tehnologij prepoznavanja govora, izbrišemo identifikatorje in določene dele besedila v vzorcu, kot so e-poštni naslovi in nekatera zaporedja številk, ki morda vključujejo osebne podatke. Za več informacij o tem, kako Microsoft upravlja glasovne podatke, glejte Tehnologije prepoznavanja govora.

Microsoftove storitve prevajanja niso povezane z Microsoftovim prevajalnikom, temveč so na voljo kot funkcije v drugih Microsoftovih izdelkih in storitvah, ki uporabljajo drugačne prakse glede zasebnosti, kot Microsoftov prevajalnik. Več informacij o API-ju za besedilo v Microsoftovem prevajalniku za Azure Cognitive Services, prevajalniku po meri in API-ju prevajalnika govora si oglejte v razdelku Izdelki za podjetja in razvijalce v tej izjavi o zasebnosti. Za funkcijo prevajanja v Officeovih aplikacijah in Skypu glejte razdelek Izdelki za storilnost in komunikacijo v tej izjavi o zasebnosti.

Microsoftova tipkovnica SwiftKey in sorodne storitve v oblaku (skupaj imenovani »storitve SwiftKey«) obdelujejo podatke o uporabljenih besedah in o tem, kako tipkate, s tem pa spoznavajo vaš slog pisanja in vam zagotavljajo prilagojeno samodejno popravljanje ter predvidevanje besedila, ki se prilagaja vam. Te podatke uporabljamo tudi, da vam lahko ponudimo številne druge funkcije, kot so predvidevanja oznak z lojtro in čustvenih simbolov.

Tehnologija za predvidevanje SwiftKey se uči iz vašega načina uporabe jezika in sestavlja prilagojen jezikovni model. Ta model je optimiziran pregled besed in besednih zvez, ki jih najpogosteje uporabljate v kontekstu, in odraža vaš edinstven slog pisanja. V modelu so besede, ki jih pogosto pišete, razporejene tako, da omogočajo algoritmom SwiftKey predvidevanja na podlagi že vnesenega besedila. Model črpa podatke iz vseh scenarijev, v katerih uporabljate tipkovnico, tudi takrat, ko tipkate med uporabo aplikacij ali obisku spletnih strani. Tipkovnica in model SwiftKey se poskušata izogniti zbiranju občutljivih podatkov tako, da ne zbirata podatkov iz določenih polj, kot so polja, označena, da vsebujejo geslo ali podatke o plačilu. Storitve SwiftKey ne beležijo, shranjujejo ali se učijo iz podatkov, ki jih pišete, ali podatkov v vašem modelu, razen če se odločite, da boste svoje podatke delili z nami (kot je opisano v nadaljevanju). Ko uporabljate storitve SwiftKey, zbiramo tudi podatke o napravi in uporabi. Za analizo učinkovitosti delovanja storitve in izboljšanje naših izdelkov uporabljamo podatke o napravi in uporabi v deidentificirani obliki.

Storitve SwiftKey prav tako vključujejo izbirno komponento oblaka, imenovano »račun SwiftKey«. Če se odločite ustvariti račun SwiftKey, bo vaš jezikovni model sinhroniziran s storitvijo v oblaku SwiftKey Account, tako da lahko ta model koristite v različnih napravah, ki jih uporabljate, ter dostopate do dodatnih storitev, kot so predvidevanje, sinhronizacija in varnostno kopiranje. Ko ustvarite račun SwiftKey, bo Microsoft zbral tudi vaš e-poštni naslov in osnovne demografske podatke. Vsi zbrani podatki so posredovani našim strežnikom prek šifriranih kanalov.

Odločite se lahko tudi za skupno rabo jezika, vnosa podatkov in/ali glasovnih posnetkov za namene izboljšanja Microsoftovih izdelkov in storitev. Glede na izbrane možnosti lahko SwiftKey pošlje kratke izrezke podatkov o vrsti in načinu vnosa in/ali glasovne posnetke ter povezane podatke o popravkih v strežnike za obdelavo. Ti besedilni izrezki in/ali glasovni posnetki so uporabljeni v različnih avtomatiziranih procesih za preverjanje veljavnosti ustreznega delovanja naših storitev predvidevanja ter za izboljšanje izdelkov. Za namene ohranjanja zasebnosti storitve SwiftKey preprečujejo prepoznavanje teh besedilnih izrezkov – tudi če imate račun SwiftKey, ti besedilni izrezki in/ali glasovni posnetki ne bodo povezani z njim. Za več informacij o tem, kako Microsoft upravlja glasovne podatke, glejte Tehnologije prepoznavanja govora.

Če se vpišete v račun SwiftKey in privolite v posredovanje podatkov o jeziku in vnosu ali glasovnih posnetkov, Microsoft obdela vaše posredovane podatke, da poišče nove vzorce uporabe jezika v naši zbirki uporabnikov. To nam omogoča izboljšanje naših osnovnih modelov za posamezne jezike. Podatki o jeziku in vnosu, uporabljeni v tem postopku, so združeni in morebitne osebno določljive besede ali besedne kombinacije posameznikov ali manjših skupin uporabnikov so izvzete.

Soglasje za posredovanje podatkov o jeziku in vnosu ali glasovnih posnetkov za namene izboljšanja izdelka lahko kadar koli prekličete v nastavitvah za SwiftKey. V nastavitvah za SwiftKey lahko prekličete tudi soglasje za hranjenje vaših osebnih podatkov v storitvah SwiftKey. Ko prekličete soglasje, da SwiftKey hrani vaše osebne podatke, so vsi osebni podatki, zbrani z uporabo storitev SwiftKey, izbrisani.

V napravi lahko občasno prejmete obvestila, ki vas opozarjajo na posodobitve izdelka in funkcij, ki vas bi morda lahko zanimale. Ta obvestila lahko kadar koli onemogočite v nastavitvah storitev SwiftKey.

Windows je prilagojeno računalniško okolje, ki vam omogoča gostovanje storitev, nastavitev in vsebine ter dostop do njih v različnih računalniških napravah, vključno s telefoni, tabličnimi računalniki in napravami Surface Hub. Ključni sestavni deli sistema Windows niso nameščeni kot statična programska oprema v vaši napravi, ampak so na voljo v oblaku, elementi sistema Windows v oblaku in lokalni napravi pa se redno posodabljajo, tako da so vam vedno na voljo najnovejše izboljšave in funkcije. To izkušnjo uporabe računalnika vam zagotavljamo tako, da zbiramo vaše podatke, podatke o vaši napravi in podatke o tem, kako uporabljate Windows. Način uporabe sistema Windows je prilagojen vašim zahtevam, zato lahko izberete, katere osebne podatke lahko zberemo in kako jih lahko uporabimo. Če vašo napravo s sistemom Windows upravlja organizacija (na primer delodajalec ali šola), lahko organizacija z orodji za centralizirano upravljanje, ki jih zagotovi Microsoft ali drug ponudnik, dostopa do vaših podatkov in jih obdeluje ter nadzira nastavitve naprave (vključno z nastavitvami zasebnosti), pravilnike o napravi, posodobitve programske opreme, način zbiranja podatkov, ki ga uporabljamo mi ali organizacija, ali druge lastnosti vaše naprave. Poleg tega lahko organizacija z orodji za upravljanje, ki jih zagotovi Microsoft ali drug ponudnik, dostopa do vaših podatkov in jih obdeluje iz te naprave, vključno z vašimi podatki o interakciji, diagnostičnimi podatki in vsebino vaših sporočil in datotek. Če želite več informacij o zbiranju podatkov v sistemu Windows, glejtePovzetek zbiranja podatkov za Windows. V tej izjavi so sistem Windows 10 in Windows 11 ter sklici na sistem Windows v tem razdelku povezani s temi različicami izdelka. Za starejše različice sistema Windows (Windows Vista, Windows 7, Windows 8 in Windows 8.1) veljajo njihove lastne izjave o zasebnosti.

Ko aktivirate Windows, je napravi, v kateri je nameščena programska oprema, dodeljen določen ključ izdelka. Ključ izdelka ter podatki o programski opremi in vaši napravi so poslani Microsoftu, ki preveri, ali imate veljavno licenco za programsko opremo. Ti podatki bodo morda znova poslani, če bo treba znova aktivirati programsko opremo ali preveriti veljavnost vaše licence. V telefonih, v katerih je nameščen Windows, so Microsoftu pri prvem vklopu poslani tudi identifikatorji naprave in omrežja ter lokacija naprave, in sicer zaradi registracije jamstva, obnovitve zalog in preprečevanja prevar.

Zgodovina dejavnosti vam pomaga spremljati stvari, ki jih počnete v svoji napravi, na primer aplikacije in storitve, ki jih uporabljate, datoteke, ki jih odpirate, ter spletna mesta, po katerih brskate. Vaša zgodovina dejavnosti se ustvarja pri uporabi različnih aplikacij in funkcij, kot so Microsoft Edge Legacy, nekatere aplikacije v trgovini Microsoft Store in aplikacije okolja Microsoft 365, ter je shranjena lokalno v vaši napravi. Če ste v napravo vpisani s službenim ali šolskim računom in ste dali dovoljenje, sistem Windows pošlje zgodovino dejavnosti Microsoftu. Ko je vaša zgodovina dejavnosti v oblaku, Microsoft te podatke uporablja za omogočanje izkušenj v več napravah, da vam zagotovi možnost nadaljevanja teh dejavnosti v drugih napravah, prilagojene izkušnje (na primer razvrščanje dejavnosti na podlagi trajanja uporabe) in ustrezne predloge (na primer predvidevanje vaših morebitnih potreb na podlagi zgodovine dejavnosti), ter za izboljšanje Microsoftovih izdelkov.

Nastavitve za pošiljanje zgodovine dejavnosti Microsoftu in lokalno shranjevanje zgodovine dejavnosti v napravo lahko izklopite ali vklopite, zgodovino dejavnosti naprave pa lahko kadar koli počistite tako, da v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows odprete možnost »Zasebnost in zgodovina dejavnosti«. Preberite več o zgodovini dejavnosti v sistemu Windows.

Windows ustvari enoličen ID za oglaševanje za vsakega uporabnika naprave, ki ga lahko razvijalci aplikacij in oglaševalska omrežja nato uporabijo za lastne namene, vključno z zagotavljanjem ustreznega oglaševanja v aplikacijah. Če je ID za oglaševanje omogočen, lahko Microsoftove aplikacije in aplikacije drugih ponudnikov dostopajo do ID-ja za oglaševanje in ga uporabljajo na enak način, kot lahko spletna mesta dostopajo do enoličnega identifikatorja, shranjenega v piškotku, in ga uporabljajo. Tako lahko razvijalci aplikacij in oglaševalska omrežja vaš ID za oglaševanje uporabljajo za zagotavljanje ustreznejših oglasov in drugih prilagojenih izkušenj v svojih aplikacijah in v spletu. Microsoft zbira ID za oglaševanje za namene, opisane tukaj, le, če omogočite ID za oglaševanje kot del vaše nastavitve zasebnosti.

Nastavitev ID-ja za oglaševanje velja za aplikacije sistema Windows, ki uporabljajo identifikator za oglaševanje sistema Windows. Dostop do tega identifikatorja lahko kadar koli izklopite tako, da izklopite ID za oglaševanje v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows. Če ga nato znova vklopite, se ID za oglaševanje ponastavi in ustvari se nov identifikator. Če do ID-ja za oglaševanje dostopa aplikacija tretje osebe, njeno uporabo ID-ja za oglaševanje ureja njen lastni pravilnik o zasebnosti. Preberite več o ID-ju za oglaševanje v sistemu Windows.

Nastavitev ID-ja za oglaševanje ne velja za druge metode oglaševanja Microsofta ali drugih ponudnikov, ki temelji na zanimanjih, kot so piškotki, ki se uporabljajo za zagotavljanje prikazanih oglasov na spletnih mestih, ki temeljijo na zanimanjih. Izdelki drugih ponudnikov, do katerih dostopate prek sistema Windows oziroma so v tem sistemu nameščeni, lahko zagotovijo tudi druge oblike oglaševanja, ki temeljijo na zanimanjih, v skladu z lastnimi pravilniki o zasebnosti. Microsoft v nekaterih Microsoftovih izdelkih zagotavlja druge oblike oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, tako neposredno kot prek partnerjev drugih ponudnikov oglasov. Dodatne informacije o Microsoftovi uporabi podatkov za oglaševanje najdete v razdelku Kako uporabljamo osebne podatke v tej izjavi.

Microsoft zbira diagnostične podatke sistema Windows za reševanje težav in ohranjanje posodobljenosti sistema Windows, njegove varnosti in pravilnega delovanja. Prav tako nam pomaga izboljšati sistem Windows ter z njim povezane Microsoftove izdelke in storitve, strankam, ki imajo vklopljeno nastavitev »Prilagojene izkušnje«, pa zagotavlja ustreznejše namige in priporočila za prilagajanje Microsoftovih izdelkov in storitev ter izdelkov in storitev tretjih oseb za sistem Windows njihovim potrebam. Ti podatki so posredovani Microsoftu in shranjeni z enim ali več enoličnimi identifikatorji, s katerimi prepoznamo posameznega uporabnika ali napravo ter lažje prepoznamo težave z delovanjem naprave in vzorce uporabe.

Obstajata dve ravni diagnostičnih podatkov in podatkov o dejavnosti: obvezni diagnostični podatki in izbirni diagnostični podatki. V nekateri dokumentaciji izdelkov in drugem gradivu se za obvezne diagnostične podatke uporablja izraz »osnovni diagnostični podatki«, za izbirne diagnostične podatke pa »polni diagnostični podatki«.

Če organizacija (na primer vaš delodajalec ali šola) uporablja Azure Active Directory (AAD) za upravljanje računa, ki vam ga zagotavlja, in včlani vašo napravo v konfiguracijo procesorja diagnostičnih podatkov sistema Windows, za Microsoftovo obdelavo diagnostičnih podatkov v povezavi s sistemom Windows velja pogodba med Microsoftom in organizacijo. Če organizacija (na primer vaš delodajalec ali šola) uporablja Microsoftova orodja za upravljanje ali najame Microsoft za upravljanje vaše naprave, bosta Microsoft in organizacija uporabljala in obdelovala diagnostične podatke in podatke o napakah iz vaše naprave, da omogočita upravljanje, spremljanje in odpravljanje težav v napravah, ki jih upravlja organizacija ter za druge namene organizacije.

Obvezni diagnostični podatki vključujejo podatke o vaši napravi, njenih nastavitvah in možnostih ter o tem, ali deluje pravilno. Zbiramo te zahtevane diagnostične podatke:

• Podatki o napravi, povezljivosti in konfiguraciji:
  • Podatki o napravi, kot so podatki o vrsti procesorja, proizvajalcu strojne opreme, vrsti in zmogljivosti baterije, številu in vrsti kamer, vdelani programski opremi ter atributih pomnilnika.
  • Podatki o zmogljivosti omrežja in povezavi, kot so podatki o naslovu IP naprave, mobilnem omrežju (vključno s številko IMEI in mobilnim operaterjem) ter podatki o tem, ali je naprava povezana z brezplačnim ali plačljivim omrežjem.
  • Podatki o operacijskem sistemu in njegovi konfiguraciji, kot so podatki o različici OS in številki gradnje, podatki o območnih in jezikovnih nastavitvah, nastavitve diagnostičnih podatkov ter podatki o tem, ali je naprava včlanjena v program za preskuševalce sistema Windows.
  • Podatki o povezanih zunanjih napravah, kot so podatki o modelu, proizvajalcu, gonilniku in združljivosti.
  • Podatki o aplikacijah, nameščenih v napravi, kot so podatki o imenu, različici in izdajatelju aplikacije.
• Podatki o tem, ali je naprava pripravljena na posodobitev in ali obstajajo dejavniki, ki lahko ovirajo zmožnost prejemanja posodobitev, kot so nizka raven baterije, omejen prostor na disku ali povezljivost preko plačljivega omrežja.
• Podatke o tem, ali so se posodobitve uspešno izvedle.
• Podatke o zanesljivosti samega sistema za zbiranje diagnostičnih podatkov.
• Osnovne podatke poročanja o napakah, kot so podatki o stanju operacijskega sistema in aplikacij, ki se izvajajo v vaši napravi. V okviru osnovnega poročanja o napakah so na primer predstavljeni podatki o tem, ali se določena aplikacija, kot je Microsoftov Slikar ali igra drugega ponudnika, preneha odzivati ali se zruši.

Izbirni diagnostični podatki vključujejo podrobnejše informacije o vaši napravi in njenih nastavitvah, zmogljivostih in stanju naprave. Izbirni diagnostični podatki vključujejo tudi podatke o spletnih mestih, ki jih obiščete, o dejavnosti naprave (ki se včasih imenuje tudi uporaba) in o izboljšanem poročanju o napakah, ki Microsoftu omogočajo popravljanje in izboljšanje izdelkov in storitev za vse uporabnike. Če se odločite za pošiljanje izbirnih diagnostičnih podatkov, so vedno vključeni tudi obvezni diagnostični podatki in zbiramo naslednje dodatne podatke:

• Dodatne podatke o napravi, povezljivosti in konfiguraciji poleg tistih, zbranih v okviru obveznih diagnostičnih podatkov
• Podatke o stanju operacijskega sistema in drugih sistemskih komponent poleg tistih, zbranih o posodobitvah in sistemih za diagnostiko v okviru obveznih diagnostičnih podatkov
• Podatke o dejavnosti aplikacij, kot so podatki o tem, kateri programi se izvajajo v napravi, kako dolgo se izvajajo in kako hitro se odzivajo na vnose
• Podatki o dejavnosti brskalnika, vključno z zgodovino brskanja in iskanimi izrazi, v Microsoftovih brskalnikih (Microsoft Edge ali Internet Explorer).
• Podatki o izboljšanem poročanju o napakah, vključno s stanjem pomnilnika naprave, ko pride so sesutja sistema ali aplikacije (ti podatki lahko nenamerno vsebujejo uporabnikovo vsebino, na primer dele datoteke, ki ste jo uporabljali ob nastanku težave). Podatki o zrušitvi se nikoli ne uporabljajo za prikrojene izkušnje, kot je opisano v nadaljevanju.

Nekateri podatki, opisani zgoraj, morda ne bodo zbrani iz vaše naprave, tudi če izberete pošiljanje izbirnih diagnostičnih podatkov. Microsoft poskuša karseda zmanjšati količino izbirnih diagnostičnih podatkov, ki jih zbira iz vseh naprav, tako da nekatere podatke zbira samo v podnaboru naprav (vzorec). Če zaženete orodje Pregledovalnik diagnostičnih podatkov, se prikaže ikona, ki kaže, ali je vaša naprava del vzorca in kateri podatki se zbirajo iz vaše naprave. Navodila za prenos orodja Pregledovalnik diagnostičnih podatkov najdete v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows v razdelku Diagnostika in povratne informacije.

Določeni podatkovni elementi, ki se zbirajo v diagnostiki sistema Windows, se lahko spremenijo, da lahko Microsoft prilagodljivo zbira podatke, potrebne za opisane namene. Če želite Microsoftu na primer omogočiti odpravljanje najnovejše težave z učinkovitostjo delovanja, ki vpliva na uporabniško izkušnjo uporabe računalnika, ali posodobiti napravo s sistemom Windows, ki je nova na trgu, bo Microsoft morda potreboval podatke, ki prej niso bili zbrani. Za trenutni seznam vrst podatkov, ki se zbirajo kot Obvezni diagnostični podatki in Izbirni diagnostični podatki, glejte Diagnostični dogodki in polja, ki jih zahteva Windows (osnovna raven) ali Izbirni diagnostični podatki sistema Windows (polna raven). Omejene dele podatkov v poročilih o napakah posredujemo partnerjem (na primer izdelovalcem naprav) in jim tako pomagamo odpraviti težave z izdelki in storitvami, ki delujejo s sistemom Windows ter drugimi Microsoftovimi izdelki in storitvami. Te podatke lahko uporabljajo izključno za popravilo ali izboljšanje teh izdelkov in storitev. Nekatere združene in deidentificirane diagnostične podatke, kot so splošni trendi uporabe za aplikacije in funkcije sistema Windows, lahko razkrijemo tudi izbranim tretjim osebam. Več informacij o diagnostičnih podatkih v sistemu Windows.

Prepoznavanje pisanja s peresom in tipkanja. Microsoftu lahko pomagate izboljšati prepoznavanje pisanja s peresom in tipkanja tako, da pošljete diagnostične podatke o pisanju s peresom in tipkanju. Če se odločite za to, bo Microsoft zbral vzorce vsebine, ki jo natipkate ali napišete, za izboljšanje funkcij, kot so prepoznavanje rokopisa, samodokončanje, predvidevanje naslednje besede in popravki črkovanja, v številnih jezikih, ki jih uporabljajo Microsoftove stranke. Ko Microsoft zbira diagnostične podatke o pisanju s peresom in tipkanju, se ti razdelijo v majhne vzorce, iz katerih se v postopku obdelave odstranijo enolični identifikatorji, informacije za razvrščanje in drugi podatki (kot so e-poštni naslovi in številske vrednosti), na podlagi katerih bi bilo lahko mogoče poustvariti izvorno vsebino ali vnose povezati z vami. Vključujejo tudi povezane podatke o učinkovitosti delovanja, na primer ročne spremembe besedila in besede, ki ste jih dodali v slovar. Preberite več o izboljšanju pisanja s peresom in tipkanja v sistemu Windows.

Če vklopite Prilagojene izkušnje, bomo uporabili vaše diagnostične podatke sistema Windows (obvezne ali izbirne, kot ste izbrali), da vam ponudimo prilagojene nasvete, oglase in priporočila za izboljšanje Microsoftovih izkušenj. Če ste za nastavitev diagnostičnih podatkov izbrali »Obvezno«, prilagajanje temelji na podatkih o vaši napravi, njenih nastavitvah in zmogljivostih ter o tem, ali deluje pravilno. Če ste izbrali možnost »Izbirno«, prilagajanje temelji tudi na podatkih o načinu uporabe aplikacij in funkcij ter dodatnih podatkih o stanju vaše naprave. Vendar pa za prilagajanje ne uporabljamo podatkov o spletnih mestih, po katerih brskate, vsebine izvozov ob zrušitvi in podatkov o govoru, tipkanju ali pisanju s peresom za prilagajanje, če take podatke prejmemo od strank, ki so izbrali možnost »Izbirno«.

Prilagojene izkušnje vključujejo predloge o tem, kako prilagoditi in optimizirati sistem Windows. Vključujejo tudi oglase in priporočila izdelkov in storitev, funkcij, aplikacij in strojne opreme Microsofta in drugih ponudnikov za vaše izkušnje s sistemom Windows. Da lahko kar najbolje izkoristite svojo napravo, vam lahko na primer povemo več o funkcijah, ki jih morda ne poznate ali ki so nove. Če imate težavo s svojo napravo s sistemom Windows, vam morda ponudimo rešitev. Morda se vam bo ponudila priložnost, da prilagodite zaklenjeni zaslon s slike ali da se prikaže več slik, ki so vam všeč, ali manj tistih, ki vam niso všeč. Če v brskalniku pretakate filme, vam bomo morda priporočili aplikacijo iz trgovine Microsoft Store, ki učinkoviteje pretaka. Če vam zmanjkuje prostora na trdem disku, vam bo sistem Windows morda priporočil, da preskusite storitev OneDrive ali kupite strojno opremo, da pridobite dodatni prostor. Preberite več o prilagojenih izkušnjah v sistemu Windows.

Središče za povratne informacije je vnaprej nameščena aplikacija, ki zagotavlja način za zbiranje povratnih informacij o Microsoftovih izdelkih in nameščenih lastnih aplikacijah ter aplikacijah tretjih oseb. V središče za povratne informacije se lahko vpišete z osebnim Microsoftovim računom ali računom, ki vam ga zagotovi vaša organizacija (na primer delodajalec ali šola) in ga uporabljate za prijavo v Microsoftove izdelke. Če se vpišete s službenim ali šolskim računom, lahko Microsoftu pošiljate povratne informacije v povezavi z vašo organizacijo.

Vse povratne informacije, ki jih posredujete s službenim, šolskim ali osebnim Microsoftovim računom, so lahko javno dostopne, odvisno od nastavitev, ki jih konfigurirajo skrbniki v organizaciji. Če povratne informacije pošljete s službenim ali šolskim računom, si jih lahko skrbniki v organizaciji ogledajo v Središču za povratne informacije.

Ko Microsoftu pošljete povratne informacije o težavi ali posredujete dodatne podatke o težavi, so Microsoftu poslani diagnostični podatki za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Glede na nastavitve diagnostičnih podatkov v razdelku »Diagnostika in povratne informacije« v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows bo Središče za povratne informacije diagnostične podatke pošiljalo samodejno ali pa boste imeli možnost, da jih Microsoftu pošljete hkrati s povratnimi informacijami. Glede na kategorijo, ki jo izberete ob pošiljanju povratnih informacij, so lahko zbrani dodatni osebni podatki za lažje odpravljanje težav; na primer informacije o lokaciji, ko pošiljate povratne informacije lokacijskih storitvah, ali pa informacije o pogledu, ko pošiljate povratne informacije o mešani resničnosti. Microsoft bo morda vaše povratne informacije in podatke, zbrane pri pošiljanju povratnih informacij, posredoval svojim partnerjem (na primer z izdelovalcem naprave ali razvijalcem vdelane programske opreme) za odpravljanje težav z izdelki in storitvami, ki delujejo s sistemom Windows in drugimi Microsoftovimi izdelki in storitvami. Več informacij o diagnostičnih podatkih v sistemu Windows.

Lokacijska storitev sistema Windows. Microsoft upravlja lokacijsko storitev, s katero je mogoče določiti natančno geografsko lokacijo določene naprave s sistemom Windows. Lokacija vaše naprave je lahko določena z različno natančnostjo in je lahko v nekaterih primerih natančno določena, odvisno od zmogljivosti naprave. Če ste v napravi s sistemom Windows omogočili lokacijo oz. ste Microsoftovim aplikacijam dovolili dostop do podatkov o lokaciji v napravah s sistemom, ki ni Windows, Microsoft zbira podatke o oddajnikih in dostopnih točkah Wi-Fi ter njihovih lokacijah in jih doda v zbirko podatkov z lokacijami, ko odstrani vse podatke, po katerih je mogoče prepoznati osebo ali napravo, iz katere so bili podatki zbrani. Ti podatki o lokaciji v anonimni obliki se uporabljajo za izboljšanje Microsoftovih lokacijskih storitev in so v nekaterih primerih v skupni rabi z našimi partnerji ponudnika lokacijskih storitev, trenutno TUKAJ (glejte https://www.here.com/) in Skyhook (glejte https://www.skyhook.com), da bi izboljšali lokacijske storitve ponudnika.

Storitve in funkcije sistema Windows, aplikacije, ki se izvajajo v sistemu Windows, in spletna mesta, ki jih obiščete v brskalnikih sistema Windows, lahko dostopajo do lokacije naprave prek sistema Windows, če to dovolijo vaše nastavitve. Nekatere funkcije in aplikacije zahtevajo dovoljenje za lokacijo, ko prvič namestite sistem Windows, nekatere zahtevajo dovoljenje, ko prvič uporabite aplikacijo, druge pa zahtevajo dovoljenje pri vsakem dostopu do lokacije naprave. Informacije o določenih aplikacijah za Windows, ki uporabljajo lokacijo naprave, najdete v spodnjem razdelku Aplikacije sistema Windows v tej izjavi o zasebnosti.

Ko aplikacija ali funkcija dostopa do lokacije naprave in ste vpisani z Microsoftovim računom, bo tudi vaša naprava s sistemom Windows naložila svojo lokacijo v oblak, kjer bo na voljo drugim aplikacijam ali storitvam, ki uporabljajo vaš Microsoftov račun in katerim ste to dovolili, v vseh vaših napravah. Ohranili bomo samo zadnjo znano lokacijo (vsaka nova lokacija zamenja prejšnjo). Podatki o zgodovini nedavnih lokacij naprave s sistemom Windows so prav tako shranjeni v napravi, četudi ne uporabljate Microsoftovega računa, nekatere aplikacije in funkcije sistema Windows pa lahko dostopajo do te zgodovine lokacij. Zgodovino lokacij naprave lahko kadar koli počistite v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows.

V aplikaciji z nastavitvami sistema Windows si lahko ogledate tudi, katere aplikacije lahko dostopajo do natančne lokacije ali zgodovine lokacij vaše naprave, onemogočite ali omogočite dostop do lokacije naprave za določene aplikacije ali onemogočite dostop do lokacije naprave. Prav tako lahko nastavite privzeto lokacijo, ki se uporabi, kadar lokacijska storitev ne more zaznati natančnejše lokacije vaše naprave.

Tudi ko onemogočite dostop do lokacije naprave, lahko nekatere namizne aplikacije in storitve drugih ponudnikov uporabljajo druge tehnologije (kot so Bluetooth, Wi-Fi, modem za mobilno podatkovno povezavo itd.) za določanje natančne lokacije naprave. Preberite več o namiznih aplikacijah drugih ponudnikov in o tem, kako lahko morda še vedno določijo lokacijo vaše naprave, ko je nastavitev lokacije naprave izklopljena.

Polega tega bo za lažje zagotavljanje pomoči v nujnih primerih sistem Windows vsakič, ko boste klicali v sili, poskusil določiti in deliti vašo natančno lokacijo, ne glede na vaše nastavitve lokacije. Če ima vaša naprava vstavljeno kartico SIM ali kako drugače uporablja mobilne storitve, bo imel dostop do lokacije vaše naprave tudi vaš mobilni operater. Preberite več o lokaciji v sistemu Windows.

Splošna lokacija. Če vklopite lokacijske storitve, imajo aplikacije, ki ne morejo uporabljati vaše natančne lokacije, še vedno dostop do vaše splošne lokacije, kot je mesto, poštna številka ali regija.

Poišči mojo napravo. Funkcija »Poišči mojo napravo« omogoča skrbniku naprave s sistemom Windows, da prek strani account.microsoft.com/devices poišče lokacijo te naprave. Če želite omogočiti funkcijo »Poišči mojo napravo«, mora biti skrbnik vpisan z Microsoftovim računom in imeti omogočene nastavitve lokacije. Funkcija bo delovala, tudi če so drugi uporabniki zavrnili dostop do lokacije za vse svoje aplikacije. Ko skrbnik poskuša poiskati napravo, se uporabnikom prikaže obvestilo v območju za obvestila. Preberite več o funkciji »Poišči mojo napravo« v sistemu Windows.

Snemanje. V nekaterih napravah s sistemom Windows je na voljo funkcija snemanja, s katero lahko zajamete video- in zvočne posnetke svojih dejavnosti v napravi, vključno s komunikacijo z drugimi. Če posnamete sejo, bo posnetek shranjen v lokalni pomnilnik naprave. V nekaterih primerih vam je na voljo možnost za prenos posnetka v Microsoftov izdelek ali storitev, ki javno predvaja posnetek. Pomembno: pred snemanjem in/ali posredovanjem kakršne koli komunikacije se morate seznaniti s pravnimi odgovornostmi. To lahko vključuje pridobitev predhodnega soglasja vseh sodelujočih oseb v pogovoru ali morebitnih drugih pooblastil. Microsoft ni odgovoren za način vaše uporabe funkcij snemanja in posnetkov.

Aplikacija Vaš telefon omogoča, da telefon s sistemom Android povežete z napravo s sistemom Windows, kar omogoča različne izkušnje v več napravah. Aplikacijo Vaš telefon lahko uporabite za ogled nedavnih fotografij iz telefona s sistemom Android v napravi s sistemom Windows; ogled in pošiljanje sporočil SMS iz naprave s sistemom Windows; ogled, opustitev ali izvajanje drugih dejanj za obvestila v telefonu s sistemom Android v napravi s sistemom Windows; in souporabo zaslona telefon z napravo s sistemom Windows prek funkcije zrcaljenja v aplikaciji Vaš telefon.

Če želite uporabiti aplikacijo Vaš telefon, mora biti nameščena v napravi s sistemom Windows, v telefonu s sistemom Android pa mora biti nameščena aplikacija Spremljevalec za Vaš telefon. Ko v napravi s sistemom Windows zaženete aplikacijo Vaš telefon, boste morali vnesti številko mobilnega telefona. To številko mobilnega telefona uporabljamo izključno zato, da vam pošljemo povezavo z informacijami o prenosu aplikacije Spremljevalec za Vaš telefon.

Če želite uporabiti aplikacijo Vaš telefon, nameščeno v napravi s sistemom Windows, se morate z Microsoftovim računom vpisati vanjo in v aplikacijo Spremljevalec za Vaš telefon, nameščeno v telefonu s sistemom Android. Telefon s sistemom Android mora biti povezan z omrežjem Wi-Fi, naprava s sistemom Windows pa z internetom. Aplikacija Vaš telefon mora imeti dovoljenje za izvajanje v ozadju. Za uporabo funkcije za zrcaljenje v aplikaciji Vaš telefon mora biti v telefonu s sistemom Android omogočen Bluetooth. Če želite uporabljati Vaš telefon, mora biti v napravi s sistemom Windows kot dodaten varnostni ukrep nastavljena funkcija Windows Hello.

Microsoft v okviru zagotavljanja funkcij aplikacije Vaš telefon zbira podatke o učinkovitosti delovanja, uporabi in napravi, ki na primer vključujejo podatke o zmogljivosti strojne opreme mobilnega telefona in naprave s sistemom Windows, številu in trajanju uporab aplikacije Vaš telefon in času, ki ste ga porabili za namestitev.

Povezavo telefona s sistemom Android in naprave s sistemom Windows lahko kadar koli prekinete tako, da se na strani prijavite v Microsoftov račun in ustrezno posodobite nastavitev v telefonu. Za podrobnejše informacije glejte naša stran za podporo.

Sporočila SMS. Aplikacija Vaš telefon omogoča, da si kratka sporočila, prejeta v telefonu s sistemom Android, ogledate v napravi s sistemom Windows in iz nje pošiljate sporočila SMS. V napravi s sistemom Windows so vidna samo sporočila SMS, ki so bila prejeta in poslana v zadnjih 30 dneh. Ta sporočila SMS so začasno shranjena v napravi s sistemom Windows. Vaših sporočil SMS nikoli ne shranimo v naše strežnike, niti jih ne spreminjamo ali izbrišemo v vašem telefonu s sistemom Android. Ogledate si lahko sporočila, poslana s storitvama SMS (Short Message Service) in MMS (Multimedia Messaging Service), ne pa tudi sporočil, poslanih s storitvijo RCS (Rich Communication Services). Aplikacija Vaš telefon za zagotavljanje teh funkcij dostopa do vsebine vaših sporočil SMS in podatkov za stik posameznikov ali podjetij, od katerih prejemate sporočila SMS ali jim jih pošiljate.

Klici. Aplikacija Vaš telefon omogoča klicanje in prejem klicev iz telefona s sistemom Android v napravi s sistemom Windows. Prek aplikacije Vaš telefon si lahko v napravi s sistemom Windows ogledate tudi nedavne klice. Če želite vklopiti to funkcijo, morate v napravi s sistemom Windows in v telefonu s sistemom Android omogočiti nekatera dovoljenja, kot sta dostop do dnevnikov klicev in dovoljenje za klicanje iz računalnika. Ta dovoljenja lahko kadar koli prekličete na strani z nastavitvami za aplikacijo Vaš telefon v napravi s sistemom Windows in v nastavitvah telefona s sistemom Android. V napravi s sistemom Windows so v dnevnikih klicev vidni samo odhodni in dohodni klici v zadnjih 30 dneh. Ta podrobnosti klicev so začasno shranjene v napravi s sistemom Windows. Zgodovine klicev v telefonu s sistemom Android ne spreminjamo ali brišemo.

Fotografije. Aplikacija Vaš telefon omogoča, da fotografije iz telefona s sistemom Android kopirate, jih delite z drugimi ali urejate v napravi s sistemom Windows. V vsakem danem trenutku bo v napravi s sistemom Windows vidno samo omejeno število najnovejših fotografij iz map Filmski trak in Posnetki zaslona v telefonu s sistemom Android. Te fotografije so začasno shranjene v napravi s sistemom Windows, in ko v telefonu s sistemom Android posnamete več fotografij, iz naprave s sistemom Windows odstranimo začasne kopije starejših fotografij. Vaših fotografij nikoli ne shranimo v naše strežnike, niti jih ne spreminjamo ali izbrišemo v vašem telefonu s sistemom Android.

Obvestila. Aplikacija Vaš telefon omogoča, da si obvestila v telefonu s sistemom Android ogledate v napravi s sistemom Windows. Z aplikacijo Vaš telefon lahko obvestila v telefonu s sistemom Android preberete in opustite v napravi s sistemom Windows ali izvedete druga dejanja, povezana z obvestili. Če želite vklopiti to funkcijo aplikacije Vaš telefon, morate v napravi s sistemom Windows in v telefonu s sistemom Android omogočiti nekatera dovoljenja, na primer obvestila o sinhronizaciji. Ta dovoljenja lahko kadar koli prekličete na strani z nastavitvami za aplikacijo Vaš telefon v napravi s sistemom Windows in v nastavitvah telefona s sistemom Android. Za podrobnejše informacije glejte naša stran za podporo.

Zrcaljenje. Aplikacija Vaš telefon omogoča, da si zaslon telefona s sistemom Android ogledate v napravi s sistemom Windows. Zaslon telefona s sistemom Android bo v napravi s sistemom Windows viden kot tok slikovnih pik, morebiten zvok, ki ga omogočite na zaslonu telefona s sistemom Android, ko je prek aplikacije Vaš telefon povezan z napravo s sistemom Windows, pa bo predvajan v telefonu.

Pretvorba besedila v glas. Aplikacija Vaš telefon vključuje pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kot je pretvorba besedila v glas. Vklopite lahko funkcijo za pretvorbo besedila v govor, ki omogoča poslušanje vsebine sporočila SMS ali obvestila kot zvok. Če vklopite to funkcijo, bodo sporočila SMS in obvestila naglas prebrana, ko jih prejmete.

Šifriranje naprave. S šifriranjem naprave s tehnologijo šifriranja pogona BitLocker zaščitite podatke, shranjene v napravi. Če vklopite šifriranje naprave, Windows samodejno šifrira pogon, na katerem je nameščen Windows, in ustvari obnovitveni ključ. Obnovitveni ključ za BitLocker za vašo osebno napravo je samodejno varnostno kopiran v vaš osebni spletni račun za Microsoft OneDrive. Microsoft ne uporablja vaših posameznih obnovitvenih ključev za noben drug namen.

Orodje za odstranjevanje zlonamerne programske opreme. Orodje za odstranjevanje zlonamerne programske opreme (MSRT) se v vaši napravi zažene vsaj enkrat mesečno v okviru storitve Windows Update. Orodje za odstranjevanje zlonamerne programske opreme preveri prisotnost okužb v napravi po določeni, prevladujoči zlonamerni programski opremi ter odstrani vseh najdene okužbe. Orodje za odstranjevanje zlonamerne programske opreme bo med izvajanjem iz vaše naprave odstranilo vso zlonamerno programsko opremo, ki je navedena na spletnem mestu Microsoftove podpore. Med iskanjem zlonamerne programske opreme v napravi je Microsoftu poslano poročilo z določenimi podatki o zaznani zlonamerni programski opremi, napakami in drugimi podatkih o vaši napravi. Če ne želite, da orodje za odstranjevanje zlonamerne programske opreme pošilja Microsoftu te podatke, onemogočite komponento za poročanje v orodju za odstranjevanje zlonamerne programske opreme.

Microsoftova družina. Starši lahko s funkcijo »Microsoftova družina« spoznajo, kako njihov otrok uporablja svojo napravo, in nastavijo omejitve za uporabo naprave. Za družinske člane so na voljo številne funkcije, zato pozorno preglejte informacije, navedene pri ustvarjanju družine ali pridruževanju družini. Če živite v regiji, ki zahteva dovoljenje za ustvarjanje računa za dostop do Microsoftove storitve, boste morda pozvani, da zahtevate ali podate soglasje staršev. Če je uporabnik v vaši regiji pod zakonsko določeno starostjo, bo med postopkom registracije pozvan, da od starša ali skrbnika zahteva soglasje tako, da vnese e-poštni naslov odrasle osebe. Če je za otroka vklopljeno poročanje o družinski dejavnosti, Microsoft zbira podrobnosti o tem, kako otrok uporablja napravo, njegovim staršem pa posreduje poročila o dejavnostih otroka. Poročila o dejavnosti se po kratkem obdobju redno brišejo iz Microsoftovih strežnikov.

Microsoft Defender SmartScreen. Microsoft Defender SmartScreen vas pomaga zaščititi, ko uporabljate naše storitve, s preverjanjem, ali so v prenesenih datotekah in spletni vsebini zlonamerna programska oprema, morebitna nevarna spletna vsebina ali druge nevarnosti, ki bi lahko ogrozile vas ali vašo napravo. Pri preverjanju datoteke so Microsoftu poslani podatki o tej datoteki, vključno z imenom datoteke, zgoščeno vrednostjo njene vsebine, mestom za shranjevanje prenesene datoteke in digitalnimi potrdili te datoteke. Če Microsoft Defender SmartScreen ugotovi, da je datoteka neznana ali potencialno ni varna, bo pred odpiranjem datoteke prikazano opozorilo. Pri preverjanju spletne vsebine se Microsoftu pošljejo podatki o vsebini in vaši napravi, vključno s celotnim spletnim naslovom vsebine. Če Microsoft Defender SmartScreen ugotovi, da vsebina morebiti ni varna, bo namesto nje prikazano opozorilo. Microsoft Defender SmartScreen lahko vklopite ali izklopite v nastavitvah.

Microsoft Defender Antivirus. Microsoft Defender Antivirus išče zlonamerno programsko opremo in drugo neželeno programsko opremo, potencialno neželene aplikacije in drugo zlonamerno programsko vsebino v vaši napravi. Microsoft Defender Antivirus je samodejno vklopljen in pomaga zaščititi vašo napravo, če v napravi ni dejavna nobena druga programska oprema za zaščito proti zlonamerni programski opremi. Če je Microsoft Defender Antivirus vklopljen, bo spremljal varnostno stanje vaše naprave. Ko je Microsoft Defender Antivirus vklopljen ali se izvaja, ker je omogočeno omejeno občasno pregledovanje, bo Microsoftu samodejno pošiljal poročila, ki vsebujejo podatke o domnevni zlonamerni programski opremi in drugi neželeni programski opremi, potencialno neželenih aplikacijah in drugi zlonamerni vsebini, pošlje pa lahko tudi datoteke, ki bi lahko vsebovale zlonamerno vsebino, kot je zlonamerna programska oprema ali neznane datoteke za nadaljnjo preiskavo. Če je verjetno, da bi poročilo vsebovalo osebne podatke, ne bo poslano samodejno, temveč vam bo pred pošiljanjem prikazan poziv. Microsoft Defender Antivirus lahko nastavite tako, da Microsoftu ne pošilja poročil in domnevne zlonamerne programske opreme.

Govor. Microsoft nudi funkcije prepoznavanja govora, ki temeljijo na napravi, in tehnologije prepoznavanja govora v oblaku (spletne funkcije).

Če vklopite nastavitev spletnega prepoznavanja govora, lahko aplikacije uporabljajo Microsoftovo prepoznavanje govora v oblaku. Poleg tega v Windows 10 nastavitev spletnega prepoznavanja govora omogoča uporabo nareka v sistemu Windows.

Če možnost za govor vklopite med nastavitvijo naprave HoloLens ali namestitvijo tehnologije Windows Mixed Reality, omogoča uporabo glasovnih ukazov, nareka in interakcij z aplikacijami. Omogočene bodo tako nastavitve za prepoznavanje govora v napravi kot tudi za spletno prepoznavanje govora. Ko sta omogočeni obe nastavitvi in je vklopljen naglavni komplet, naprava vedno posluša vaš glasovni vnos in vaše glasovne podatke pošlje Microsoftovim tehnologijam za prepoznavanja govora v oblaku.

Ko uporabljate Microsoftove tehnologije prepoznavanja govora v oblaku, ki jih omogoča nastavitev spletnega prepoznavanja govora ali ko uporabljate napravo HoloLens ali glasovno tipkanje, Microsoft zbira in uporablja vaše glasovne posnetke za zagotavljanje storitve prepoznavanja govora tako, da ustvari besedilni prepis govorjenih besed v glasovnih podatkih. Microsoft ne bo poslušal vašega glasovnega posnetka brez vašega dovoljenja. Za več informacij o tem, kako Microsoft upravlja glasovne podatke, glejte Tehnologije prepoznavanja govora.

Prepoznavanje govora v napravi lahko uporabljate brez pošiljanja glasovnih podatkov Microsoftu. Microsoftove tehnologije prepoznavanja govora v oblaku zagotavljajo natančnejše prepoznavanje od prepoznavanja govora v napravi. Ko je nastavitev spletnega prepoznavanje govora izklopljena, bodo govorne storitve, ki se ne zanašajo na oblak in uporabljajo samo prepoznavanje na podlagi naprava – kot je aplikacija Pripovedovalec ali aplikacija za prepoznavanje govora Windows – še vedno delovale in Microsoft ne bo zbiral nobenih glasovnih podatkov.

Spletno prepoznavanje govora lahko kadar koli izklopite. S tem boste ustavili pošiljanje glasovnih podatkov Microsoftu v vseh aplikacijah, ki temeljijo na nastavitvah spletnega prepoznavanja govora. Če uporabljate napravo HoloLens ali naglavni komplet Windows Mixed Reality, lahko prav tako kadar koli izklopite prepoznavanje govora v napravi. S tem preprečite, da bi naprava poslušala vaš glasovni vnos. Preberite več o prepoznavanju govora v sistemu Windows .

Glasovno aktiviranje. Windows podprtim aplikacijam ponuja možnost, da se odzovejo in ukrepajo na podlagi glasovnih ključnih besed, določenih posebej za zadevno aplikacijo. To Cortani na primer omogoča poslušanje in odgovarjanje, ko izgovorite »Cortana«.

Če ste aplikaciji podelili dovoljenje za poslušanje glasovnih ključnih besed, bo Windows aktivno poslušal mikrofon in iskal te ključne besede. Ko je ključna beseda prepoznana, bo aplikacija imela dostop do vaših glasovnih posnetkov in bo lahko obdelala posnetek, ukrepala in se odzvala, na primer z izgovorjenim odgovorom. Aplikacija lahko glasovni posnetek pošlje svojim storitvam v oblaku za obdelavo ukazov. Vsaka aplikacija mora zahtevati vaše dovoljenje, preden lahko dostopa do glasovnih posnetkov.

Glasovno aktiviranje lahko poleg tega omogočite, ko je naprava zaklenjena. Če je omogočeno, bo ustrezna aplikacija še naprej poslušala mikrofon, da ugotovi, ali so bile izgovorjene glasovne ključne besede, tudi ko zaklenete napravo, in jo bo lahko aktiviral vsak, ki govori v bližini naprave. Ko je naprava zaklenjena, bo imela aplikacija dostop do istega nabora zmogljivosti in podatkov kot takrat, ko je naprava odklenjena.

Glasovno aktiviranje lahko kadar koli izklopite. Preberite več o glasovnem aktiviranju v sistemu Windows .

Tudi če ste izklopili glasovno aktiviranje, lahko nekatere namizne aplikacije in storitve drugih ponudnikov še vedno poslušajo mikrofon in zbirajo vaš glasovni vnos. Preberite več o namiznih aplikacijah drugih ponudnikov in o tem, kako lahko morda še vedno dostopajo do mikrofona, tudi ko so te nastavitve izklopljene. .

Glasovno tipkanje. V sistemu Windows 11 je bilo narekovanje posodobljeno in preimenovano v glasovno tipkanje. Podobno kot narekovanje tudi glasovno tipkanje uporablja tehnologije spletnega prepoznavanja govora, ki omogočajo prepisovanje govora v besedilo. Poleg tega lahko prispevate glasovne posnetke in tako izboljšate glasovno tipkanje. Če ne želite poslati glasovnih posnetkov, lahko še vedno uporabljate glasovno tipkanje. Izbiro lahko kadar koli spremenite v nastavitvah glasovnega tipkanja. Microsoft ne bo poslušal vaših glasovnih posnetkov brez vašega dovoljenja. Preberite več o glasovnem tipkanju v sistemu Windows .

Prilagajanje pisanja s peresom in tipkanja. Zbiramo tudi vaše natipkane in ročno napisane besede, da vam omogočimo: uporabo osebnega slovarja, boljše prepoznavanje znakov za lažje tipkanje in pisanje v napravi ter predloge besedila, ki se prikažejo med tipkanjem ali pisanjem.

Prilagajanje pisanja s peresom in tipkanja lahko kadar koli izklopite. S tem boste izbrisali podatke, shranjene v napravi, kot je osebni slovar. Preberite več o prilagajanju pisanja s peresom in tipkanja v sistemu Windows..

Ko se vpišete v sistem Windows s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom, lahko Windows shrani vaše nastavitve, datoteke in podatke o konfiguraciji naprave v Microsoftove strežnike. Windows bo uporabil le shranjene nastavitve, datoteke in podatke o konfiguraciji naprave, da boste lažje preselili svojo izkušnjo v drugo napravo.

To funkcijo lahko izklopite in sistemu Windows preprečite shranjevanje nastavitev, datotek in podatkov o konfiguraciji v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows. Izbrišete lahko tudi podatke o sinhronizaciji in varnostnem kopiranju, ki jih je Windows shranil v aplikaciji z nastavitvami.

Preberite več o nastavitvah varnostnega kopiranja in sinhronizacije sistema Windows.

Storitve posodabljanja za Windows vključujejo storitvi Windows Update in Microsoft Update. Windows Update je storitev, ki zagotavlja posodobitve programske opreme za programsko opremo Windows in drugo programsko opremo za podporo, na primer za gonilnike in vdelano programsko opremo izdelovalcev naprav. Microsoft Update je storitev, ki zagotavlja posodobitve programske opreme za drugo Microsoftovo programsko opremo, na primer za Microsoft 365.

Windows Update samodejno prenese posodobitve za programsko opremo Windows v vašo napravo. Windows Update lahko konfigurirate tako, da samodejno namesti te posodobitve, ko so na voljo (priporočeno), ali tako, da vas Windows obvesti, kadar morate znova zagnati napravo, da dokončate nameščanje posodobitev. Aplikacije, ki so na voljo v trgovini Microsoft Store, se samodejno posodabljajo prek trgovine Microsoft Store, kot je opisano v razdelku  Microsoft Store v tej izjavi o zasebnosti.

Ta razdelek je za starejše različice brskalnika Microsoft Edge (različice 44 in starejše). Informacije o novejših različicah brskalnika Microsoft Edge so v razdelku Microsoft Edge izjave o zasebnosti.

Microsoft Edge je privzeti spletni brskalnik za Windows. V sistemu Windows je na voljo tudi Internet Explorer, starejši Microsoftov brskalnik. Kadar za dostop do interneta uporabljate spletni brskalnik, so spletnim mestom, ki jih obiščete, in spletnim storitvam, ki jih uporabljate, poslani podatki o vaši napravi (»standardni podatki o napravi«). Med standardne podatke o napravi spadajo naslov IP naprave, vrsta in jezik brskalnika, ure dostopa in naslovi spletnih mest s povezavami. Ti podatki bodo morda zabeleženi v spletne strežnike teh spletnih mest. Postopki za zaščito zasebnosti na spletnih mestih, ki jih obiščete, in v spletnih storitvah, ki jih uporabljate, določajo, kateri podatki so zabeleženi in način uporabe teh podatkov. Poleg tega brskalnik Microsoft Edge pošlje enolični ID brskalnika nekaterim spletnim mestom, da nam omogoči razvoj združenih podatkov, ki se uporabljajo za izboljšanje funkcij in storitev brskalnika.

V vašo napravo so shranjeni tudi podatki o tem, kako uporabljate brskalnik, na primer zgodovina brskanja, podatki spletnih obrazcev, začasne internetne datoteke in piškotki. Te podatke lahko iz naprave izbrišete v pogovornem oknu »Brisanje zgodovine brskanja«.

Microsoft Edge vam omogoča, da zajamete in shranite vsebino v svojo napravo, na primer:

• Spletna opomba. Omogoča, da na spletnih straneh, ki jih obiščete, ustvarite opombe s peresom in besedilne opombe ter jih nato izrežete, shranite ali delite z drugimi.
• Aktivno branje. Omogoča, da ustvarite in upravljajte bralne sezname, vključno s spletnimi mesti ali dokumenti.
• Središče. Omogoča enostavno upravljanje bralnih seznamov, priljubljenih, prenosov in zgodovine na enem mestu.
• Pripni spletno mesto v opravilno vrstico. Omogoča pripenjanje priljubljenih spletnih mest v opravilno vrstico sistema Windows. Spletna mesta bodo lahko videla, katero od njihovih spletnih strani ste pripeli, da vam lahko zagotovijo obvestilno oznako in vam tako sporočijo, da lahko na njihovih spletnih mestih preverite nekaj novega.

Če se vpišete s svojim Microsoftovim računom, bodo nekateri podatki Microsoftovega brskalnika, shranjeni v vaši napravi, sinhronizirani z drugimi napravami. V brskalniku Internet Explorer ti podatki na primer vključujejo zgodovino brskanja in priljubljene, v brskalniku Microsoft Edge pa priljubljene, bralne sezname in vnose za samodejno izpolnjevanje obrazcev (npr. ime, naslov in telefonsko številko), lahko pa vključujejo tudi podatke za razširitve, ki ste jih namestili. Če v brskalniku Microsoft Edge na primer sinhronizirate svoj bralni seznam z drugimi napravami, so kopije vsebine, ki jih shranite na bralni seznam, poslane posamezni sinhronizirani napravi za poznejši ogled. Sinhronizacijo v brskalniku Internet Explorer lahko onemogočite tako, da kliknete začetni meni > Nastavitve > Računi > Sinhronizirajte svoje nastavitve. (Dodatne informacije najdete v razdelku Sinhroniziranje nastavitev v tej izjavi o zasebnosti.) Sinhronizacijo podatkov brskalnika Microsoft Edge lahko onemogočite tudi tako, da v nastavitvah brskalnika Microsoft Edge izklopite sinhronizacijo.

Microsoft Edge in Internet Explorer uporabljata vaše iskalne poizvedbe in zgodovino brskanja za omogočanje hitrejšega brskanja ter zagotavljanje ustreznejših rezultatov iskanja. Med te funkcije spadajo:

• Predlogi za iskanje v brskalniku Internet Explorer samodejno pošljejo informacije, ki jih vnesete v naslovno vrstico brskalnika, privzetemu ponudniku iskanja (kot je Bing), da ponudijo priporočila za iskanje med vnosom posameznih znakov.
• Iskanje in predlogi spletnih mestv brskalniku Microsoft Edge samodejno pošljejo informacije, ki jih vnesete v naslovno vrstico brskalnika, storitvi Bing (tudi če ste izbrali drugega privzetega ponudnika iskanja), da ponudijo priporočila za iskanje med vnosom posameznih znakov.

Te funkcije lahko kadarkoli izklopite. Microsoft Edge in Internet Explorer pošljeta vaše iskalne poizvedbe, standardne podatke o napravi in lokacijo (če ste jo omogočili) vašemu privzetemu ponudniku iskanja, da vam lahko ponudita rezultate iskanja. Če je Bing vaš privzeti ponudnik iskanja, te podatke uporabljamo, kot je opisano v razdelkuBing v tej izjavi o zasebnosti.

Cortana vam lahko s funkcijami, kot je »Vprašajte Cortano«, pomaga pri brskanju po spletu v brskalniku Microsoft Edge. Cortanino pomoč v brskalniku Microsoft Edge lahko kadarkoli izklopite v nastavitvah brskalnika Microsoft Edge. Dodatne informacije o tem, kako Cortana uporablja podatke in kako lahko upravljate te podatke, najdete v razdelku Cortana v tej izjavi o zasebnosti.

V sistem Windows so vključene številne Microsoftove aplikacije, druge aplikacije pa so na voljo v trgovini Microsoft Store. V nadaljevanju je navedenih nekaj od teh aplikacij:

aplikacija Zemljevidi. Aplikacija Zemljevidi zagotavlja lokacijske storitve in uporablja storitve Bing za obdelavo vaših iskalnih poizvedb v aplikaciji Zemljevidi. Če ima aplikacija Zemljevidi dostop do vaše lokacije in so lokacijske storitve v sistemu Windows omogočene, ko uporabite tipko »@« za začetek iskanja v podprtih besedilnih poljih v aplikacijah sistema Windows, storitve Bing zbirajo besedilo, ki ga vnesete za znakom »@«, da vam zagotovijo predloge na podlagi lokacije. Več informacij o storitvah, ki uporabljajo tehnologijo Bing, najdete v razdelku Bing v tej izjavi o zasebnosti. Če ima aplikacija Zemljevidi dostop do vaše lokacije, lahko Microsoft zbira podatke o lokaciji v deidentificirani obliki iz vaše naprave, da izboljša Microsoftove storitve, tudi če aplikacije ne uporabljate. Dostop aplikacije Zemljevidi do svoje lokacije onemogočite tako, da izklopite lokacijsko storitev ali onemogočite dostop do lokacijske storitve za aplikacijo Zemljevidi.

V aplikaciji Zemljevidi lahko spremljate priljubljene lokacije in nedavna iskanja po zemljevidih. Vaša priljubljena mesta in zgodovina iskanja bodo vključeni kot predlogi za iskanje. Če ste vpisani s svojim Microsoftovim računom, bodo vaša priljubljena mesta, zgodovina iskanja in nekatere nastavitve aplikacij sinhronizirani z drugimi napravami in storitvami (na primer s Cortano). Dodatne informacije najdete v razdelku Nastavitve sinhronizacije in varnostnega kopiranja v tej izjavi o zasebnosti.

Aplikacija Kamera. Če aplikaciji Kamera dovolite uporabo svoje lokacije, so podatki o lokaciji vdelani v fotografije in videoposnetke, ki jih posnamete z napravo. V fotografije in videoposnetke so vdelani tudi drugi opisni podatki, na primer model kamere in datum, ko ste posneli fotografijo ali videoposnetek. Če daste fotografijo ali videoposnetek v skupno rabo, lahko osebe in storitve, s katerimi jih daste v skupno rabo, dostopajo do vseh vdelanih podatkov. Ko je aplikacija omogočena, lahko aplikaciji Kamera vedno onemogočite dostop do svoje lokacije, tako da v meniju z nastavitvami v napravi izklopite ves dostop do lokacijske storitve ali izklopite dostop aplikacije Kamere do lokacijske storitve.

Ko je aplikacija Kamera odprta, prikaže pravokotnike, ki jih je izbrana kamera zaznala za področja na sliki, ki se lahko uporabijo za izboljšanje slike. Aplikacija Kamera ne ohrani nobenih podatkov za izboljšanje slike. Nastavitve dostopa do kamere lahko kadarkoli spremenite v meniju Nastavitve aplikacije Kamera ali v meniju Nastavitve sistema Windows.

Aplikacija Fotografije. Aplikacija Fotografije vam pomaga pri dajanju slik v skupno rabo in njihovi organizaciji. Aplikacija Fotografije na primer predstavlja različne načine združevanja fotografij in videoposnetkov po datumu, lokaciji, oznakah in obrazih. Zavihek Zbirka prikazuje fotografije in videoposnetke glede na datum posnetka. Na zavihku Album uporabnikom pomaga fotografije in videoposnetke organizirati glede na lokacijo in pogoste oznake. Na zavihku »Ljudje« lahko organizirate fotografije in videoposnetke tako, da jih združite v skupine s podobnimi obrazi, nato pa jih povežete s stiki.

Če na strani z nastavitvami aplikacije Fotografije omogočite nastavitev Ljudje, bo aplikacija uporabila tehnologijo razvrščanja obrazov za razvrščanje fotografij in videoposnetkov v skupine. Funkcija združevanja lahko zazna obraze na fotografiji ali videoposnetku in ugotovi, ali so vizualno podobni obrazom na drugih fotografijah in videoposnetkih v vaši lokalni zbirki fotografij. Skupino obrazov lahko povežete s stikom v aplikaciji Ljudje.

Če se odločite za skupno rabo fotografije ali videoposnetka z aplikacijo Fotografije, bodo vsi vdelani podatki (na primer lokacija, model kamere in datum) dostopni osebam in storitvam, s katerimi delite fotografijo ali videoposnetek. Če je omogočeno, so prej določene skupine, ustvarjene s prepoznavanjem obrazov, dostopne samo vam v tej napravi v aplikaciji Fotografije, podatki o skupinah in združevanju pa niso vdelani v nobeno skupno fotografijo ali videoposnetek. Vi, in ne Microsoft, ste odgovorni, da zagotovite ustrezna dovoljena oseb na fotografijah in v videoposnetkih za uporabo tehnologije združevanje glede na prepoznavanje obrazov za združevanje fotografij in videoposnetkov v skupine v osebnih albumih.

Vaše skupine bodo tako dolgo shranjene v vaši napravi, kot v njej obdržite skupine oziroma fotografije ali videoposnetke. Če je nastavitev »Ljudje« vklopljena, ste pozvani k omogočanju, da aplikacija Fotografije lahko še naprej izvaja združevanja v skupine glede na prepoznavanje obrazov po treh letih neuporabe aplikacije Fotografije. Nastavitev »Ljudje« lahko kadar koli vklopite ali izklopite na strani »Nastavitve« v aplikaciji Fotografije. S tem boste podatke o razvrščanju obrazov iz aplikacije Fotografije odstranili, ne boste pa odstranili fotografij ali videoposnetkov. Več informacij o aplikaciji Fotografije in združevanju v skupine, ustvarjene s prepoznavanjem obrazov.

Aplikacija Ljudje. V aplikaciji Ljudje si lahko na enem mestu ogledate vse svoje stike in komunicirate z njimi. Če v aplikacijo Ljudje dodate račun, so vaši stiki iz računa samodejno dodani v aplikacijo Ljudje. V aplikacijo Ljudje lahko dodate druge stike, vključno s stiki iz družabnih omrežij (kot sta Facebook in Twitter) in e-poštnimi računi. Ko dodate račun, vam povemo, katere podatke lahko aplikacija Ljudje uvozi ali sinhronizira z določeno storitvijo, in vam omogočimo, da izberete, kaj želite dodati. Druge aplikacije, ki jih namestite, lahko prav tako sinhronizirajo podatke v aplikacijo Ljudje in dodajo podrobnosti obstoječim stikom. Ko si ogledate stik v aplikaciji Ljudje, se pridobijo in prikažejo podatki o vaših nedavnih interakcijah s stikom (na primer e-poštna sporočila in dogodki na koledarju, vključno iz aplikacij, iz katerih aplikacija Ljudje sinhronizira podatke). Račun lahko kadar koli odstranite iz aplikacije Ljudje.

Aplikacija Pošta in koledar. Aplikacija Pošta in koledar omogoča, da na enem mestu povežete vse svoje e-poštne račune, koledarje in datoteke, vključno z e-pošto tretjih oseb in ponudnikov storitev za shranjevanje datotek. Aplikacija zagotavlja storitve na podlagi lokacije, na primer podatke o vremenu na koledarju, a lahko uporabo vaše lokacije s strani aplikacije onemogočite. Ko v aplikacijo Pošta in koledar dodate račun, se vaša e-pošta, elementi na koledarju, datoteke, stiki in druge nastavitve iz računa samodejno sinhronizirajo z vašo napravo in Microsoftovimi strežniki. Kadar koli lahko odstranite račun ali spremenite, kateri podatki v vašem računu se sinhronizirajo. Če želite konfigurirati račun, morate aplikaciji zagotoviti poverilnice za račun (na primer uporabniško ime in geslo), ki bodo prek interneta poslane v strežnik tretje osebe. Aplikacija bo za konfiguracijo vašega računa najprej poskusila uporabiti varno povezavo (SSL), šele nato pa bo te podatke poslala v nešifrirani obliki, če vaš ponudnik e-pošte ne podpira protokola SSL. Če dodate račun, ki ga zagotavlja organizacija (na primer službeni e-poštni naslov), lahko lastnik domene organizacije uvede nekatere pravilnike in kontrolnike (na primer večkratno preverjanje pristnosti ali zmožnost, da oddaljeno izbriše podatke iz vaše naprave), ki lahko vplivajo na vašo uporabo aplikacije.

Aplikacija za sporočila. Če se v svojo napravo vpišete z Microsoftovim računom, lahko varnostno kopirate podatke, da sinhronizirate svoja sporočila SMS in MMS ter jih shranite v svoj Microsoftov račun. Tako lahko pridobite sporočila, če izgubite ali zamenjate telefon. Po začetni nastavitvi naprave lahko kadar koli uredite nastavitve pošiljanja sporočil. Če izklopite varnostno kopiranje sporočil SMS/MMS, ne izbrišete sporočil, ki ste jih v preteklosti že varnostno kopirali v svoj Microsoftov račun. Če želite izbrisati ta sporočila, jih morate najprej izbrisati iz naprave, preden izklopite varnostno kopiranje. Če aplikaciji Sporočila dovolite uporabo svoje lokacije, lahko odhodnemu sporočilu priložite povezavo do svoje trenutne lokacije. Microsoft bo zbiral podatke o lokaciji, kot je opisano v razdelku za Windows Lokacijske storitve v tej izjavi o zasebnosti.

Pripovedovalec. Pripovedovalec je aplikacija za branje zaslona, ki vam pomaga uporabljati Windows brez zaslona. Pripovedovalec ponudi pametne opise slik in naslovov strani ter povzetke spletnih strani, ko naletite na slike brez opisa in nejasne povezave.

Ko izberete, da želite s pritiskom na Pripovedovalec + Ctrl + D dobiti opis slike, bo ta poslana Microsoftu, ki jo bo analiziral in generiral opis. Microsoft slike uporabi samo za generiranje opisa in jih ne shrani.

Ko izberete, da želite s pritiskom na Pripovedovalec + Ctrl + D dobiti opise naslovov strani, bo Microsoftu poslan URL strani, ki ste jo obiskali, da bo lahko generiral opis naslova strani ter za zagotavljanje in izboljšanje Microsoftovih storitev, kot so storitve Bing, opisane v zgornjem razdelku za Bing.

Ko izberete, da želite s pritiskom na Pripovedovalec + dvojni pritisk tipke S dobiti seznam priljubljenih povezav za spletno stran, bo Microsoftu poslan URL strani, ki ste jo obiskali, da bo lahko generiral povzetek priljubljenih povezav ter za zagotavljanje in izboljšanje Microsoftovih storitev, kot je Bing.

Te funkcije lahko kadar koli onemogočite tako, da v aplikaciji za nastavitev sistema Windows obiščete Pripovedovalec in Pridobi opise slike, naslove strani in priljubljene povezave.

Pošljete lahko tudi povratne informacije o Pripovedovalcu in tako Microsoftu pomagate ugotoviti in rešiti težave s pripovedovalcem ter izboljšati njegove izdelke in storitve, kot je Windows. Ustne povratne informacije lahko v Pripovedovalcu predložite kadar koli, in sicer s kombinacijo tipk Pripovedovalec + Alt + F. Ko uporabite ta ukaz, se bo odprla aplikacija Središče za povratne informacije, s katero nam boste lahko ustno poslali povratne informacije. Če v aplikaciji z nastavitvami sistema Windows omogočite nastavitev »Pomagajte izboljšati Pripovedovalca« in pošljete ustne povratne informacije prek Središča za povratne informacije, bodo nedavni podatki o napravi in uporabi, vključno s podatki dnevnika sledenja dogodkom (ETL), poslani skupaj z vašimi ustnimi povratnimi informacijami za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev, kot je Windows.

Windows Media Player omogoča predvajanje CD-jev, DVD-jev in druge digitalne vsebine (kot so datoteke WMA in MP3), kopiranje CD-jev, in upravljanje knjižnice predstavnosti. Zaradi omogočanja boljše izkušnje pri predvajanju vsebine v knjižnici, Windows Media player prikaže povezane informacije o predstavnosti, kot so naslov albuma, naslovi pesmi, zvrst albuma, izvajalec in skladatelj. Za razširitev vaših informacij o predstavnosti Windows Media Player pošlje Microsoftu zahtevo, ki vsebuje standardne informacije o računalniku, identifikator za predstavnostne vsebine in informacije o predstavnosti, ki so že v knjižnici aplikacije Windows Media Player (vključno s podatki, ki ste jih uredili ali vnesli sami), tako da Microsoft lahko prepozna skladbo in nato vrne dodatne informacije, ki so na voljo.

Windows Media Player omogoča tudi predvajanje vsebine, ki se pretaka prek omrežja. Za zagotavljanje te storitve mora Windows Media Player komunicirati s pretočnim predstavnostnim strežnikom. Te strežnike običajno upravljajo ponudniki vsebin, ki niso Microsoftove. Med predvajanjem pretočne predstavnosti Windows Media Player pošlje dnevnik pretočnemu predstavnostnemu strežniku ali drugim spletnim strežnikom, če pretočni predstavnosti strežnik to zahteva. V dnevniku so te podrobnosti: čas povezave, naslov IP, različica operacijskega sistema, različica aplikacije Windows Media Player, identifikacijska številka predvajalnika (ID predvajalnika), datum in protokol. Zaradi zaščite vaše zasebnosti Windows Media Player vsako sejo pošlje drugačen ID predvajalnika.

Windows Hello vam omogoča takojšen dostop do naprav prek preverjanja pristnosti z biometričnimi poverilnicami. Če vklopite Windows Hello, ta uporabi vaš obraz, prstni odtis ali šarenico, da vas prepozna na podlagi nabora edinstvenih točk ali funkcij, ki so ekstrahirane iz slike in shranjene v vaši napravi kot predloga, vendar pa ne shrani dejanske fotografije ali slike vašega obraza, prstnega odtisa ali šarenice. Biometrični podatki za preverjanje, ki se uporabljajo ob vpisu, ne zapustijo vaše naprave. Vaši biometrični podatki za preverjanje bodo ostali v vaši napravi, dokler jih ne odstranite. Vendar pa boste po daljšem obdobju nedejavnosti sistema Windows Hello pozvani, da potrdite, da želite še naprej shranjevati svoje biometrične podatke. Biometrične podatke za preverjanje lahko izbrišete v nastavitvah. Več informacij o Windows Hello.

Windows Search vam omogoča, da na enem mestu preiščete svojo vsebino in splet. Če za iskanje »svoje vsebine« uporabite Windows Search, ta prikaže rezultate za elemente v vaši osebni storitvi OneDrive, storitvi OneDrive za podjetja (če omogočite to možnost), drugih ponudnikih prostora za shranjevanje v oblaku do največjega obsega, ki ga podpirajo ti drugi ponudniki, in v vaši napravi. Če za iskanje po spletu uporabite Windows Search ali pridobite predloge za iskanje s storitvijo Windows Search, bo za rezultate iskanja uporabljena tehnologija Bing, vaša iskalna poizvedba pa bo uporabljena tako, kot je opisano v razdelku Bing v tej izjavi o zasebnosti. Več informacij o iskanju v sistemu Windows .

Storitve za razvedrilo in podobne storitve omogočajo obogatene izkušnje in vam dajejo dostop do različnih vsebin, aplikacij in iger.

Omrežje Xbox je Microsoftova spletna storitev za igranje iger in razvedrilo, ki vključuje programsko opremo ter omogoča spletne izkušnje v različnih platformah. S to storitvijo lahko poiščete in igrate igre, si ogledate vsebino ter se povežete s prijatelji v konzoli Xbox ter drugih igralnih in družabnih omrežjih. Z omrežjem Xbox se lahko povežete s konzolami Xbox, napravami s sistemom Windows in prenosnimi napravami (Android in iPhone).

Ko se prijavite v profil Xbox, vam dodelimo vzdevek igralca (javni vzdevek) in enolični identifikator. Ko se vpišete v naprave, aplikacije in storitve Xbox, so podatki, ki jih zberemo o vas, shranjeni s temi enoličnimi identifikatorji.

Konzole Xbox so naprave za iskanje in predvajanje iger, filmov, glasbe in drugega digitalnega razvedrila. Ko se vpišete v izkušnje Xbox (v aplikacijah ali konzoli), vam dodelimo tudi enolični identifikator naprave. Ko ima vaša konzola Xbox na primer vzpostavljeno povezavo z internetom in se vpišete vanjo, prepoznamo, katero konzolo ter različico operacijskega sistema konzole trenutno uporabljate.

Xbox še naprej zagotavlja nove izkušnje v odjemalskih aplikacijah, ki so povezane ter podprte s storitvami, kot so omrežje Xbox in igre v oblaku. Ko ste vpisani v izkušnjo Xbox, zbiramo zahtevane podatke, da te izkušnje ostanejo zanesljive, posodobljene, varne in delujejo v skladu s pričakovanji.

Podatki, ki jih zbiramo o vaši uporabi storitev, iger, aplikacij in konzol Xbox, vključujejo:

• vpis in izpis iz konzole Xbox, vse nakupe, ki jih opravite, in vsebino, ki jo pridobite.
• igre, ki jih igrate, in aplikacije, ki jih uporabljate, napredek igre, dosežki, čas igranja posamezne igre in drugi statistični podatki o igranju.
• podatke o učinkovitosti delovanja konzol Xbox, Xbox Game Pass in drugih aplikacij Xbox, omrežja Xbox, povezanih dodatkov ter omrežne povezave, vključno s podatki o napakah programske in strojne opreme.
• vsebino, ki jo dodate, naložite ali daste v skupno rabo v omrežju Xbox, vključno z besedili, slikami in videoposnetki, ki jih zajamete v igrah in aplikacijah.
• Družabna dejavnost, vključno s podatki o klepetu in interakcije z drugimi igralci, ter morebitne povezave (dodani prijatelji in osebe, ki vas spremljajo) v omrežju Xbox.

Če uporabljate konzolo Xbox ali aplikacijo Xbox v drugi napravi, ki lahko dostopa do omrežja Xbox in ima napravo za shranjevanje (trdi disk ali pomnilniško enoto), so podatki o uporabi shranjeni v napravi za shranjevanje in poslani Microsoftu ob naslednjem vpisu v Xbox, tudi če igrate brez povezave.

Diagnostični podatki o konzoli Xbox. Obstajata dve kategoriji diagnostičnih podatkov: obvezni in izbirni. Če uporabljate konzolo Xbox, ta pošilja obvezne podatke Microsoftu. Izbirni podatki so dodatni podatki, pri katerih se morate strinjati s tem, da so poslani Microsoftu.

• Obvezno. Podatki, ki so nujno potrebni, da je naprava Xbox varna, zavarovana, posodobljena in ustrezno delujoča.
• Izbirno. Med izbirne podatke sodijo dodatne podrobnosti o vaši konzoli, njenih nastavitvah, ustreznosti stanja in uporabi, z naprednim poročanjem o napakah pa lahko zaznamo, diagnosticiramo in odpravljamo težave.

Več informacij je na voljo na Upravljanje nastavitev za skupno rabo izbirnih podatkov.

Zajem posnetkov zaslona igre. Vsak igralec lahko v seji igre z več igralci posname video (izrezki igre) ter zajame posnetke zaslona svojega pogleda igranja igre. Izrezki igre in posnetki zaslona drugih igralcev lahko med to sejo zajamejo vaš lik in vzdevek v igri. Če igralec zajame izrezke igre in posnetke zaslona v računalniku, lahko ti izrezki vključujejo tudi zvočni klepet.

Podnaslavljanje. Med klepetom v živo (»skupina«) v konzoli Xbox lahko igralci aktivirajo funkcijo pretvorbe glasu v besedilo, ki jim omogoča ogled klepeta v obliki besedila. Če igralec vklopi to funkcijo, je vsa glasovna komunikacija v skupini opremljena s podnapisi. Microsoft pridobljene besedilne podatke uporablja za zagotavljanje podnaslovov v klepetu za igralce, ki jih potrebujejo, ter za druge namene, opisane v tej izjavi.

Uporaba podatkov. Microsoft uporablja zbrane podatke za izboljšanje izdelkov in izkušenj pri igranju iger – tako postanejo varnejše in zabavnejše.

Zbrani podatki nam omogočajo zagotavljanje prilagojenih, kuriranih izkušenj. To vključuje povezavo z igrami, vsebino in storitvami ter ponudbe, popuste in priporočila.

Podatki Xbox, na voljo za ogled drugim. Vaš vzdevek, statistične podatke o igrah in igranju, dosežke, prisotnost (ali ste trenutno vpisani v Xbox), vsebino, ki ste jo dali v skupno rabo z drugimi, in druge podatke o vaših dejavnostih v konzoli Xbox, si lahko ogledajo naslednji:

• drugi igralci, ki so vpisani v Xbox,
• stranke storitev drugih ponudnikov, s katerimi ste povezali svoj profil, ali
• druge storitve, povezane s konzolo Xbox (vključno s partnerskimi družbami).

Vzdevka in rezultatov, ki so prikazani na seznamu vodilnih igralcev v igri, so na primer javni in jih ni mogoče skriti. Za druge vrste podatkov lahko prilagodite nastavitve zasebnosti v konzolah in na spletnem mestu Xbox.com, da omejite oziroma blokirate skupno rabo podatkov z javnostjo ali s prijatelji.

Več informacij je na voljo na Nastavitve spletne varnosti in zasebnosti za Xbox.

Podatki Xbox v skupni rabi s tretjimi osebami, vključno z izdajatelji iger in aplikacij. Če v spletni igri Xbox ali kateri koli aplikaciji v konzoli Xbox, računalniku ali prenosni napravi, ki je povezana z omrežjem, lahko izdajatelj igre ali aplikacije dostopa do podatkov o vaši uporabi, da lahko izda in izboljša svoj izdelek ter zagotovi podporo. Ti podatki lahko vključujejo: vaš identifikator uporabnika Xbox, vzdevek, omejene informacije o računu, kot sta država in starost, podatke o komunikaciji znotraj igre, morebitne dejavnosti uveljavljanja v konzoli Xbox, seje igranja iger (na primer poteze v igri, vrste vozil,uporabljene v igri), vašo prisotnost v omrežju Xbox, čas, ki ga preživite v igri ali aplikaciji, rezultate, statistiko, profile igralcev, avatarje ali slike igralcev, sezname prijateljev, podatke o dejavnosti za uradne klube, ki jim pripadate, uradna članstva v klubih in morebitno vsebino, ki jih ustvarite ali pošljete v igri ali aplikaciji.

Drugi izdajatelji in razvijalci iger ter aplikacij imajo lasten in neodvisen odnos z uporabniki, osebne podatke uporabnikov pa zbirajo in uporabljajo v skladu z določenimi pravilniki o zasebnosti. Podrobno preberite njihove pravilnike, da se seznanite z načinom uporabe teh podatkov. Izdajatelji lahko na primer razkrijejo ali prikažejo podatke o igri (npr. seznam vodilnih igralcev) v svojih storitvah. Ti pravilniki bodo morda povezani s stranjo s podrobnostmi o igri ali aplikaciji v trgovini Microsoft Store.

Več informacij je na voljo na Skupna raba podatkov z igrami in aplikacijami.

Če želite ustaviti skupno rabo podatkov o igri ali aplikaciji z izdajateljem, odstranite njegove igre ali aplikacije iz vseh naprav, v katere ste jih namestili. Določeni dostop izdajatelja do podatkov lahko prekličete na https://microsoft.com/consent.

Otroci in družinski člani. Če imate otroke, ki želijo uporabljati omrežje Xbox, in imajo ti Microsoftove račune, lahko zanje nastavite profile za otroke in najstnike. Odrasli organizatorji v skupini Microsoftove družine lahko spremenijo možnosti privolitve in nastavitve varnosti v spletu za otrokove ali najstnikove profile na spletnem mestu Xbox.com.

Več informacij o skupinah Microsoftove družine je na voljo na Poenostavite življenje svoje družine.

Več informacij o upravljanju profilov za Xbox je na voljo na Nastavitve spletne varnosti in zasebnosti za Xbox.

Za več informacij o Microsoftovem zbiranju podatkov otrok, vključno s konzolo Xbox, glejte razdelek Zbiranje podatkov otrok v tej izjavi o zasebnosti.

Varnost. Za zagotavljanje varnega okolja za igranje iger v omrežju Xbox in uveljavljanju standardov skupnosti za Xbox lahko zbiramo in pregledamo glasovne vsebine, besedilo, slike, videoposnetke in vsebino v igrah (kot so posnetki iger, ki jih naložite, pogovori in vsebine, ki jih objavite v klubih in igrah).

Starejša različica.

• Xbox 360. Konzola Xbox zbira omejene obvezne diagnostične podatke za zagotavljanje ustreznega delovanja prek konzole, povezane z omrežjem Xbox.
• Kinect. Senzor Kinect je kombinacija kamere, mikrofona in infrardečega senzorja, ki omogoča upravljanje igre z gibi in glasom. Na primer:
  • Če izberete to možnost, se lahko s kamero samodejno vpišete v omrežje Xbox s prepoznavanjem obraza. Ti podatki so shranjeni v konzoli in niso dani v skupno rabo z nobeno osebo, v konzoli pa jih lahko izbrišete kadar koli.
  • Senzor Kinect pri igranju igre preslika razdalje med sklepi vašega telesa, da ustvari anonimizirano risbo vašega telesa, ki senzorju Kinect omogoči igranje.
  • Mikrofon Kinect omogoča glasovni klepet med igralci v času igranja. Z mikrofonom lahko z glasovnimi ukazi nadzirate konzolo, igro ali aplikacijo ali vnašate iskalne izraze.
  • Senzor Kinect lahko uporabljate tudi za video- in zvočno komunikacijo v storitvah, kot je Skype.

  Več informacij o senzorju Kinect je na voljo na Xbox Kinect in zasebnost.

Microsoft Store je spletna storitev, dostopna prek osebnega računalnika, konzole Xbox in aplikacije Xbox, ki omogoča brskanje, prenašanje, nakup, ocenjevanje in recenziranje aplikacij ter druge digitalne vsebine. Vključuje:

• aplikacije in vsebino za naprave s sistemom Windows, kot so telefoni in osebni ter tablični računalniki;
• igre, naročnine in druge aplikacije za konzole Xbox in druge naprave;
• izdelke in aplikacije za Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Access in Project (različice 2013 ali novejše).

Zbiramo podatke o tem, kako dostopate do trgovine Microsoft Store in jo uporabljate, podatke o izdelkih, ki ste si jih ogledali, jih kupili ali namestili, podatke o nastavitvah, ki jih izberete za ogled aplikacij v trgovini Microsoft Store, in morebitnih ocenah, recenzijah ali poročilih o težavah, ki jih pošljete. Vaš Microsoftov račun je povezan z vašimi ocenami in recenzijami. Če napišete recenzijo, sta skupaj z recenzijo objavljena tudi ime in slika iz vašega Microsoftovega računa.

Dovoljenje za aplikacije iz trgovine Microsoft Store. Številne aplikacije, ki jih namestite iz trgovine Microsoft Store, so zasnovane tako, da izkoristijo prednosti določenih funkcij strojne in programske opreme, ki je nameščena v vaši napravi. Če aplikacija uporablja določene funkcije strojne in programske opreme, bo aplikacija ali storitev, povezana z njim, morda lahko dostopala do vaših podatkov. Aplikacija za urejanje fotografij lahko na primer dostopa do kamere vaše naprave in vam omogoči zajem nove fotografije ali dostop do fotografij ali videoposnetkov v vaši napravi za urejanje, vodnik za restavracije pa lahko uporabi vašo lokacijo, da vam posreduje priporočila za restavracije v bližini. Informacije o funkcijah, ki jih uporablja aplikacija, so navedene na strani z opisom aplikacije v trgovini Microsoft Store. Mnogo funkcij, ki jih uporabljajo aplikacije iz trgovine Microsoft Store, je mogoče vklopiti ali izklopiti prek nastavitev zasebnosti za vašo napravo. V sistemu Windows lahko v veliko primerih izberete, katere aplikacije lahko uporabljajo določeno funkcijo. Pojdite v Začetni meni > Nastavitve > Zasebnost ali Zasebnost in varnost, izberite funkcijo (na primer Koledar) in nato izberite, katera dovoljenja za aplikacijo so vklopljena ali izklopljena. Seznami aplikacij v nastavitvah zasebnosti za Windows, ki lahko uporabljajo funkcije strojne in programske opreme, ne vključujejo »klasičnih« aplikacij za Windows, prav tako te nastavitve ne vplivajo na takšne aplikacije.

Posodobitve aplikacij. Če v ustreznih nastavitvah trgovine Microsoft Store niste izklopili samodejnih posodobitev aplikacij ali če ste pridobili aplikacijo, ki jo zagotavlja in posodobi razvijalec aplikacije, Microsoft Store samodejno preveri, ali so na voljo posodobitve aplikacij, jih prenese in namesti ter tako zagotovi, da uporabljate najnovejše različice. Posodobljene aplikacije morda uporabljajo drugačne funkcije strojne in programske opreme sistema Windows kot starejše različice, kar jim lahko omogoči dostop do drugih podatkov v vaši napravi. Če posodobljena aplikacija dostopa do določenih funkcij, na primer lokacije, boste pozvani k privolitvi. Funkcije strojne in programske opreme, ki jih uporablja posamezna aplikacija, lahko preverite tudi na strani z opisom izdelka v trgovini Microsoft Store.

Za uporabo podatkov v posamezni aplikaciji, ki so zbrani prek teh funkcij, veljajo pravilniki o zasebnosti razvijalca aplikacije. Če aplikacija, ki je na voljo v trgovini Microsoft Store, zbira in uporablja vaše osebne podatke, mora razvijalec aplikacije zagotoviti pravilnik o zasebnosti, povezava do pravilnika o zasebnosti pa je na voljo v trgovini Microsoft Store na strani z opisom aplikacije.

Lokalno nameščene aplikacije in način za razvijalce. Funkcije za razvijalce, kot je nastavitev »način za razvijalce«, so namenjene samo uporabi pri razvoju. Če omogočite funkcije za razvijalce, lahko vaša naprava postane nezanesljiva ali neuporabna in vas izpostavi varnostnim tveganjem. Če prenesete ali kako drugače pridobite aplikacije iz drugih virov in ne iz trgovine Microsoft Store (kar imenujemo »lokalno nameščanje« aplikacij), bodo vaša naprava in osebni podatki morda bolj izpostavljeni napadom ali nepričakovani uporabi v aplikacijah. Pravilniki, obvestila, dovoljenja in druge funkcije sistema Windows, ki ščitijo vašo zasebnost, ko aplikacije dostopajo do vaših podatkov, morda ne bodo delovali, kot je opisano v tej izjavi, če uporabljate lokalno nameščene aplikacije ali omogočite funkcije za razvijalce.

Storitve MSN vključujejo spletna mesta in zbirko aplikacij, vključno z aplikacijami Novice, Vreme, Šport in Finance MSN, ter prejšnje različice aplikacij pod blagovno znamko Bing (s skupnim imenom »aplikacije MSN«). Aplikacije MSN so na voljo v različnih platformah, vključno s sistemi Windows, iOS in Android. Storitve MSN so vključene tudi v druge Microsoftove storitve, vključno z brskalnikom Microsoft Edge.

Ko namestite aplikacije MSN, zberemo podatke o tem, ali je bila aplikacija pravilno nameščena, datumu namestitve, različici aplikacije in druge podatke o vaši napravi, na primer podatke o operacijskem sistemu in brskalniku. Te podatke zbiramo redno, da z njimi lažje določimo število uporabnikov aplikacij MSN in prepoznamo težave z učinkovitostjo delovanja, povezane z različnimi različicami aplikacij, operacijskimi sistemi in brskalniki.

Zbiramo tudi podatke o vaši uporabi storitev MSN, na primer o pogostosti uporabe in prebranih člankih, da vam lahko ponudimo ustrezno vsebino. Nekatere storitve MSN zagotavljajo napredno izkušnjo, če se vpišete s svojim Microsoftovim računom, na primer prilagajanje zanimanj in priljubljenih. Prilagajanje lahko upravljate prek nastavitev za MSN in Bing ter nastavitev v drugih Microsoftovih storitvah, ki vključujejo storitve MSN. Zbrane podatke uporabljamo tudi za prikaz oglasov, ki vas morda zanimajo. Od prejemanja oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, se lahko odjavite prek povezav do oglaševanja v storitvah MSN ali na Microsoftovem spletnem mestu strani za odjavo.

Prejšnje različice aplikacije Finance MSN vam omogočajo dostop do osebnih finančnih podatkov finančnih ustanov tretjih oseb. Aplikacija Finance MSN te podatke samo prikaže in jih ne shrani v naše strežnike. Vaše poverilnice za vpis, ki jih uporabljate za dostop do finančnih podatkov tretjih oseb, so šifrirane v vaši napravi in niso poslane Microsoftu. Za te finančne ustanove in vse druge storitve drugih proizvajalcev, do katerih dostopate prek storitev MSN, veljajo njihovi pogoji in pravilniki o zasebnosti.

Z aplikacijo Glasba Groove lahko enostavno predvajate svojo glasbeno zbirko in ustvarjate sezname predvajanja. Z aplikacijo Filmi in oddaje Microsoft lahko predvajate zbirko videoposnetkov in si izposodite ali kupite filme ter TV-epizode. Ti aplikaciji sta bili v preteklosti na voljo kot Xbox Music in Video.

Microsoft zbira podatke o vrsti vsebine, ki jo predvajate, dolžini predvajanja in vaših ocenah vsebine, da vam omogoči lažje odkrivanje vsebine, ki vas morda zanima.

Glasba Groove ter Filmi in oddaje zaradi omogočanja boljše izkušnje s predvajanjem vsebine prikažeta sorodne podatke o vsebini, ki jo predvajate, in vsebini v vaši glasbeni knjižnici in knjižnici videoposnetkov, kot so naslov albuma, naslovnica, naslov skladbe ali videoposnetka in drugi podatki, če so na voljo. Glasba Groove ter Filmi in oddaje te podatke zagotovita tako, da Microsoftu pošljeta zahtevo za podatke, ki vsebuje standardne podatke o napravi, kot so naslov IP naprave, različica programske opreme, nameščene v napravi, območne in jezikovne nastavitve ter identifikator vsebine.

Če aplikacijo Filmi in oddaje uporabljate za dostop do vsebine, ki je bila zaščitena z Microsoftovo storitvijo upravljanja digitalnih pravic, lahko ta aplikacija samodejno zahteva pravice za uporabo predstavnosti v spletnem strežniku za pravice ter prenese in namesti posodobitve upravljanja digitalnih pravic, da vam omogoči predvajanje vsebine. Če želite več informacij, glejte informacije o upravljanju digitalnih pravic v razdelku Silverlight v tej izjavi o zasebnosti.

Z vtičnikom Microsoft Silverlight lahko dostopate do bogate spletne vsebine in uživate v njej. Silverlight spletnim mestom in storitvam omogoča, da v vašo napravo shranjujejo podatke. Z vtičnikom Silverlight lahko tudi vzpostavite povezavo z Microsoftom, da prenesete posodobitve, ali z Microsoftovimi strežniki oziroma strežniki tretje osebe, da predvajate zaščiteno digitalno vsebino.

Orodje za konfiguracijo vtičnika Silverlight. Te funkcije lahko izberete v orodju za konfiguracijo vtičnika Silverlight. Če želite odpreti orodje za konfiguracijo vtičnika Silverlight, z desno tipke miške kliknite vsebino, ki je trenutno prikazana v vtičniku Silverlight, in izberite Silverlight. Orodje za konfiguracijo vtičnika Silverlight lahko zaženete tudi neposredno. V sistemu Windows lahko orodje odprete na primer tako, da poiščete »Microsoft Silverlight«.

Prostor za shranjevanje v aplikaciji v vtičniku Silverlight. Aplikacije, ki uporabljajo Silverlight, shranjujejo podatkovne datoteke lokalno v vaš računalnik, vključno z nastavitvami po meri, velikimi datotekami za grafično zahtevne funkcije (kot so igre, zemljevidi in slike) in vsebino, ki jo ustvarite v določenih aplikacijah. Prostor za shranjevanje v aplikaciji lahko izklopite ali ga konfigurirate v orodju za konfiguracijo vtičnika Silverlight.

Posodobitve vtičnika Silverlight. Silverlight redno preverja, ali so v Microsoftovem strežniku na voljo posodobitve, da vam zagotovi najnovejše funkcije in izboljšave. V vaš računalnik je prenesena majhna datoteka z informacijami o najnovejši različici vtičnika Silverlight, ki jo sistem nato primerja s trenutno nameščeno različico. Če je na voljo novejša različica, bo prenesena in nameščena v vaš računalnik. Posodobitve lahko izklopite ali jih konfigurirate v orodju za konfiguracijo vtičnika Silverlight.

Upravljanje digitalnih pravic. Silverlight uporablja Microsoftovo tehnologijo upravljanja digitalnih pravic za zaščito pravic lastnikov vsebine. Če z vtičnikom Silverlight dostopate do vsebine, zaščitene z upravljanjem digitalnih pravic (kot so glasba in videoposnetki), vtičnik od spletnega strežnika s pravicami zahteva pravice za uporabo predstavnosti. Zagotoviti vam želimo čim boljšo izkušnjo predvajanja, zato ne boste pozvani, preden Silverlight pošlje zahtevo v strežnik s pravicami. Ko Silverlight zahteva pravice za predvajanje predstavnosti, strežniku s pravicami posreduje ID za datoteko z vsebino, zaščiteno z upravljanjem digitalnih pravic, in osnovne podatke o vaši napravi, vključno s podatki o komponentah za upravljanje digitalnih pravic, kot so ravni revizije in varnosti ter enolični identifikator vaše naprave.

Posodobitve upravljanja digitalnih pravic. V nekaterih primerih boste za dostop do vsebine, zaščitene z upravljanjem digitalnih pravic, morali posodobiti vtičnik Silverlight ali komponente za upravljanje digitalnih pravic v svoji napravi. Ko poskusite predvajati vsebino, za katero morate posodobiti upravljanje digitalnih pravic, Silverlight Microsoftovemu strežniku pošlje zahtevo z osnovnimi podatki o vaši napravi, vključno s podatki o komponentah za upravljanje digitalnih pravic v računalniku, kot so ravni raven revizije in varnosti, podatke za odpravljanje težav ter enolični identifikator za vašo napravo. Microsoftov strežnik vam na podlagi tega identifikatorja pošlje enolično posodobitev upravljanja digitalnih pravic za vašo napravo, ki jo namesti Silverlight. Posodobitve komponent za upravljanje digitalnih pravic lahko izklopite ali jih konfigurirate na zavihku Predvajanje v orodju za konfiguracijo vtičnika Silverlight.

Z izkušnjo Windows Mixed Reality lahko omogočite izkušnjo navidezne resničnosti, s katero se lahko potopite v aplikacije in igre. Rešitev Mixed Reality uporablja združljivo kamero slušalk, mikrofon in infrardeče senzorje, ki omogočajo premike in glasovne ukaze za nadzor iger ter krmarjenje po aplikacijah in igrah.

Microsoft zbira diagnostične podatke za reševanje težav in posodabljanje sistema izkušnje Mixed Reality, ki se izvaja v sistemu Windows, njegove varnosti in pravilnega delovanja. Z diagnostičnimi podatki lahko poleg tega izboljšamo izkušnjo Mixed Reality ter povezane Microsoftove izdelke in storitve, odvisno od nastavitev diagnostičnih podatkov, ki ste jih izbrali za svojo napravo. Več informacij o diagnostičnih podatkih sistema Windows.

Izkušnja Mixed Reality poleg tega obdeluje in zbira podatke, ki so posebej povezani z izkušnjami Mixed Reality, kot so:

• izkušnja Mixed Reality preslika razdalje med sklepi vašega telesa ter tako ustvari palično figuro, ki predstavlja vas. Če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, zbiramo te številske podatke zato, da omogočimo in izboljšamo izkušnjo.
• Izkušnja Mixed Reality zazna tudi določene poteze z roko, namenjene izvajanju preprostih sistemskih opravil (kot so krmarjenje po meniju, panoramsko pomikanje/povečava ali pomanjšava in drsenje). Ti podatki so obdelani v vašem PC-ju in niso shranjeni.
• Mikrofoni slušalk omogočajo glasovne ukaze za nadzor iger in aplikacij ali za vnos izrazov za iskanje. Več informacij o zbiranju glasovnih podatkov.
• Izkušnjo Windows Mixed Reality je mogoče uporabljati tudi za videokomunikacijo in zvočno komunikacijo prek storitev, kot je Skype.