Última atualização: fevereiro de 2020
A sua privacidade é importante para nós. Respeitamos os direitos de privacidade de todas as pessoas e estamos empenhados em processar os dados pessoais de forma responsável e de acordo com a lei aplicável. Este aviso de privacidade, juntamente com a Adenda e outros avisos fornecidos no momento da recolha dos dados, explica que dados pessoais sobre si são recolhidos pela Microsoft, como utilizamos esses dados e os seus direitos relativamente a esses dados.
Tenha em atenção que este aviso é aplicável ao processamento dos seus dados pessoais enquanto colaborador, candidato ou colaborador externo (trabalhadores não contratados pela Microsoft que têm acesso às instalações e/ou à rede empresarial da Microsoft. Poderão incluir-se trabalhadores temporários de uma agência, colaboradores subcontratados, contratantes e convidados de empresas). A Microsoft tem requisitos adicionais de gestão e privacidade relativamente à recolha e à utilização dos dados de colaboradores.
Este aviso não abrange a sua utilização de produtos de consumo da Microsoft enquanto consumidor, fora da sua função ou tarefa habitual na Microsoft. Os produtos de consumo da Microsoft poderão incluir serviços, sites, aplicações, software, servidores e dispositivos. Para saber mais sobre as práticas de recolha de dados da Microsoft que abrangem a sua utilização de produtos Microsoft enquanto consumidor, consulte a Declaração de Privacidade da Microsoft.
Este aviso não tem como objetivo e não deve ter como interpretação criar, expressa ou implicitamente, qualquer compromisso ou contrato de trabalho, qualquer benefício ou tratamento específico em situações específicas. Nada neste aviso deve ser entendido como constituindo uma interferência na capacidade da Microsoft de processar dados dos colaboradores para efeitos de cumprimento das suas obrigações legais ou para investigar alegadas irregularidades ou infrações da política ou das normas da empresa, com sujeição ao cumprimento de requisitos legais locais.
O processamento de dados pessoais da Microsoft está, em qualquer circunstância, sujeito aos requisitos da legislação local, à política interna e a quaisquer requisitos de consulta de representantes dos trabalhadores (se aplicável). Caso este aviso seja incompatível com a legislação local nas suas jurisdições, prevalece a legislação local.
Recolhemos, utilizamos e conservamos (coletivamente, "processamos") diferentes tipos de dados pessoais sobre si no decurso das nossas atividades. Se for colaborador, processamos dados pessoais sobre si (e sobre os seus dependentes, beneficiários e outras pessoas associadas à sua função), principalmente para gerir a nossa relação laboral consigo e as suas interações com as instalações de trabalho/sistemas de informação. Se for colaborador externo, o tipo de dados pessoais que processamos está limitado ao necessário para gerir a sua interação com a Microsoft e o acesso às instalações e aos sistemas de informação da Microsoft. Se for candidato, o tipo de dados pessoais que processamos limita-se ao necessário para interagir consigo sobre as oportunidades de carreira da Microsoft, a análise da sua candidatura a funções específicas na Microsoft, incluindo a seleção de candidatos, o agendamento e a gestão de entrevistas e a verificação de antecedentes legais, e a sua integração na Microsoft, caso receba e aceite uma oferta de emprego da nossa parte.
Os dados que processamos podem, entre outros, incluir os seguintes:
Nome e dados de contacto. O seu nome próprio e apelido, número de identificação de colaborador, endereço de e-mail, endereço postal, número de telefone, fotografia, detalhes de beneficiários e do contacto de emergência, e outros dados de contacto semelhantes. Além disso, poderá optar por fornecer à Microsoft informações de contacto adicionais, tais como endereços de e-mail e/ou números de telemóvel pessoais.
Dados demográficos. A sua data de nascimento e sexo. Também poderemos recolher e processar "Informações Pessoais Confidenciais" sobre si, de acordo com os requisitos locais e a lei aplicável. Poderão incluir-se quaisquer informações que revelem a sua origem racial ou étnica, crenças religiosas, políticas ou filosóficas e filiação sindical ou informações sobre a sua saúde, incapacidades ou orientação sexual. Utilizaremos essas informações para cumprir as leis antidiscriminação e as obrigações governamentais de informação, e para ajudar a garantir igualdade de oportunidades de emprego. Também poderemos pedir informações sobre a sua condição física ou mental para fornecer alojamento relacionado com o trabalho, fornecer-lhe benefícios de saúde e de seguro a si e aos seus dependentes ou gerir ausências do trabalho. Caso seja permitido por lei e segundo o princípio da divulgação voluntária e consensual, poderemos ainda pedir informações pessoais confidenciais como a sua origem racial/étnica, orientação sexual, situação militar e estado de incapacidade. Utilizaremos essas informações sem identificação e de forma agregada para ajudar a proporcionar um local de trabalho mais diversificado e inclusivo em conformidade com os nossos programas de Diversidade, Inclusão e Acessibilidade.
Identificadores nacionais. O seu cartão de identificação/passaporte nacional, estatuto de cidadania, estatuto de residência, estado da autorização de trabalho, número de segurança social ou outro número de identificação fiscal/governamental.
Detalhes do emprego. O seu cargo/função, localização do escritório, contrato de trabalho, carta de oferta, data de contratação, data de rescisão, histórico de desempenho e registos disciplinares, licença, baixa por doença e registos de férias.
Informações sobre o cônjuge/companheiro(a) e os dependentes. O nome próprio e o apelido, datas de nascimento e detalhes de contacto do seu cônjuge e dependentes.
Informações de referência. Qualificações académicas e profissionais, educação, currículo, histórico de crédito e dados de registos criminais (utilizados para verificação de antecedentes e para fins de análise, sempre que permitido e de acordo com a lei aplicável e os requisitos de consulta).
Vídeo, voz e imagem. Poderemos recolher dados de vídeo, voz e imagem, com sujeição aos requisitos da legislação local, à política interna e a quaisquer requisitos de consulta de representantes dos trabalhadores (se aplicável).
Informações financeiras. Detalhes da conta bancária, informações fiscais, salário, informação sobre contas de reforma, subsídios empresariais e outras informações necessárias para gerir a folha de pagamentos, os impostos e os benefícios.
Dados sobre o Local de Trabalho, os Dispositivos, a Utilização e os Conteúdos. E-mails enviados e recebidos, acesso às instalações e aos sistemas de informação, e utilização dos dispositivos, dos sistemas e das aplicações da Microsoft (incluindo telemetria) ao aceder e ao utilizar as instalações e os ativos empresariais da Microsoft.
Também poderemos recolher dados pessoais sobre si junto de terceiros ou fontes públicas, conforme necessário, para favorecer a relação laboral ou para interagir consigo relativamente a oportunidades de emprego na Microsoft. Por exemplo, antes e durante a sua função ou tarefa na Microsoft, poderemos recolher informações de redes sociais públicas, como o seu perfil do LinkedIn, para fins de recrutamento. Também poderemos realizar análises de antecedentes legais, na medida do permitido por lei, por intermédio de um fornecedor externo, para obter informações sobre a sua educação e empregos anteriores, e histórico criminal/de crédito. Em caso de desastre natural ou outra emergência de vida/segurança, poderemos recorrer a publicações em redes sociais públicas ou outras fontes públicas para comunicar com os colaboradores, caso não seja possível contactá-los por outro meio. Além disso, em caso de investigação sobre uma situação com um colaborador, poderemos obter informações relevantes para o incidente junto de fontes externas, incluindo entidades privadas, autoridades policiais ou fontes públicas, como fontes noticiosas e publicações em redes sociais públicas.
Em determinados casos limitados, poderemos recolher dados pessoais para fins de investigação ou outros não relacionados com o emprego, com o seu consentimento.
Recolhemos os seus dados pessoais para as finalidades descritas abaixo. O não fornecimento dos seus dados pessoais quando pedido pode impedir-nos de executar estas tarefas e/ou cumprir as nossas obrigações legais.
Para gerir o seu contrato de trabalho, carta de oferta ou outros compromissos perante si
Recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais principalmente para gerir a nossa relação laboral consigo e para cumprir as nossas obrigações ao abrigo do seu contrato de trabalho ou das políticas aplicáveis da Microsoft, incluindo a folha de pagamentos, a gestão de benefícios, a gestão de pensões e reformas, relatórios fiscais e similares. Alguns exemplos: o seu contrato de trabalho, a sua carta de oferta (por exemplo, para que possamos integrá-lo), o histórico de promoções e avaliações de desempenho (por exemplo, para que possamos gerir a nossa relação laboral consigo), e detalhes salariais e da sua conta bancária (por exemplo, para que possamos pagar-lhe ou proporcionar benefícios de RH).
Outras finalidades essenciais e legítimas
Também poderemos recolher e utilizar os seus dados pessoais, quando necessário, para outras finalidades legítimas, como a administração geral de RH, o nosso diretório global de colaboradores e colaboradores externos, gestão e operações empresariais gerais, divulgações para fins de auditoria e relatórios, investigações internas, gestão de operações empresariais e de segurança de sistemas de rede e informação, prestação e melhoria dos serviços dos colaboradores, segurança física e proteção da vida e da segurança dos colaboradores e de outras pessoas. Também poderemos utilizar aplicações e sistemas especiais que registem métricas de desempenho dos colaboradores, tais como bases de dados de vendas ou códigos para fins de operações empresariais, bem como para efeitos de avaliação, recompensa e orientação dos colaboradores acerca do seu desempenho, e para a gestão e a avaliação da formação. Também poderemos processar os seus dados pessoais para investigar possíveis infrações da lei ou das nossas políticas internas.
Finalidades legalmente exigidas
Também poderemos utilizar os seus dados pessoais, se consideramos que isso é necessário, para o cumprimento de leis e regulamentos, incluindo a recolha e a divulgação de dados pessoais, conforme exigido por lei (por exemplo, para o salário mínimo, o horário de trabalho, impostos, saúde e segurança, leis antidiscriminação e migração global) e sob autorização judicial, ou para o exercício e a defesa dos direitos legais da Microsoft.
Outras utilizações dos seus dados (sempre que permitido e de acordo com os requisitos legais e de consulta aplicáveis)
Também poderemos recolher dados da sua utilização interna de produtos, serviços e aplicações e ferramentas internas da Microsoft, incluindo dados empresariais criados pelos colaboradores e pelos colaboradores externos, para medir e melhorar esses produtos. A utilização dos seus dados para a melhoria dos produtos poderá incluir a análise humana e automática desses dados para preparar modelos de IA e melhorar a aprendizagem automática dos produtos e serviços Microsoft. Sempre que for exigido por lei, pediremos o seu consentimento para essas utilizações. Além disso, nos casos em que seja pedido o seu consentimento, asseguraremos que o mesmo é fornecido de modo informado e verdadeiramente voluntário, e que não sofrerá nenhuma consequência adversa por qualquer decisão de retirar ou revogar o seu consentimento.
Apenas utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades para as quais foram recolhidos, a menos que consideremos, de forma razoável, que precisamos dos mesmos para outra finalidade compatível com a finalidade original e que existe um fundamento jurídico para o processamento subsequente. Por exemplo, poderá fornecer informações pessoais à Microsoft durante a pesquisa de vagas de emprego, mas após candidatar-se a uma função específica, a Microsoft poderá precisar de processar as suas informações pessoais com base noutro fundamento jurídico relativo ao processamento.
A Microsoft apenas partilhará os seus dados pessoais com quem tiver uma necessidade legítima dos mesmos. Sempre que permitirmos o acesso de terceiros a dados pessoais, iremos certificar-nos de que os dados são utilizados de forma compatível com este aviso (e com quaisquer diretrizes de processamento de dados internas aplicáveis, em conformidade com a confidencialidade e a classificação dos dados). Os seus dados pessoais poderão ser partilhados com as nossas subsidiárias e afiliadas, e outros terceiros, incluindo fornecedores de serviços, para as seguintes finalidades legítimas:
Para efetuar as utilizações dos dados pessoais acima descritos (consulte a secção "Porque Processamos Dados Pessoais");
Para permitir que terceiros nos forneçam serviços. As categorias de destinatários de dados incluirão fornecedores de serviços de investimento financeiro, seguradoras, administradores de pensões e outros prestadores de benefícios, serviços de apoio à folha de pagamentos, deslocalização, serviços de gestão fiscal e de viagens, consultores de saúde e segurança, e prestadores de cuidados infantis;
Para cumprir as nossas obrigações legais, regulamentos ou contratos, ou para responder a uma ordem judicial, um processo administrativo ou judicial, como uma intimação, uma auditoria governamental ou um mandado de busca. As categorias de destinatários incluirão contrapartes de contratos e órgãos judiciais e governamentais;
Em resposta a pedidos legais de autoridades públicas (como as policiais ou de segurança nacional);
Para obter aconselhamento jurídico de advogados externos e aconselhamento de outros consultores profissionais, tais como contabilistas, consultores de gestão, etc.;
Conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender direitos em litígios potenciais ou efetivos (tais como partes contrárias em litígio);
Se necessário, para proteger a Microsoft e os seus interesses vitais, tais como proteção e segurança, ou os de outra pessoa;
No âmbito da venda, da cessão ou de outra transferência do todo ou de parte do nosso negócio (como um potencial comprador e os seus consultores jurídicos/profissionais); ou
Noutros casos, de acordo com o seu consentimento.
Tenha em atenção que, nos casos em que os requisitos legais limitem a partilha dos seus dados, a Microsoft respeitará esses requisitos.
Em algumas regiões, poderá ter determinados direitos ao abrigo da legislação sobre proteção de dados aplicável (como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Consulte a Adenda a este aviso para obter informações adicionais específicas por região/país.
As páginas de sites poderão utilizar cookies (pequenos ficheiros de texto colocados no seu dispositivo). Os cookies permitem-nos, entre outros aspetos, armazenar as suas preferências e definições, iniciar sessão, combater fraudes e analisar o desempenho dos nossos sites e serviços online.
Também utilizamos Web beacons para ajudar a enviar cookies e a reunir dados de desempenho e utilização. Os nossos sites podem incluir Web beacons e cookies de fornecedores de serviços de terceiros.
Tem à sua disposição uma variedade de ferramentas para controlar os cookies, Web beacons e tecnologias semelhantes, incluindo controlos de browser para bloquear e eliminar cookies e controlos de fornecedores de serviços de análise de terceiros para recusar a recolha de dados através de Web beacons. O seu browser e outras escolhas poderão ter impacto nas suas experiências com os nossos sites e sistemas.
A Microsoft monitoriza os seus sistemas de TI e comunicações com ferramentas automatizadas, como hardware e software de autenticação de rede e de conectividade sem fios, software antimalware, software de filtragem de sites e spam, software de segurança para aplicações baseadas na nuvem e soluções de gestão de dispositivos móveis. O principal objetivo desta monitorização é proteger a Microsoft, os seus colaboradores, clientes e parceiros empresariais, por exemplo, quanto aos seguintes aspetos:
Também monitorizamos os nossos escritórios e outras instalações de trabalho por meio de monitorização de vídeo, como televisão em circuito fechado ("CCTV") e verificações de distintivos para fins de segurança. A CCTV é utilizada principalmente em pontos de entrada e saída de escritórios, entradas de elevadores, salas onde possa haver equipamentos relevantes, como salas de servidores, e noutras áreas selecionadas com um elevado risco de roubo ou com ativos altamente confidenciais. A CCTV não é utilizada em espaços privados, como casas de banho e salas ou vestiários para mães recentes, nem é utilizado para monitorizar os postos de trabalho dos colaboradores para fins de desempenho.
Deverá estar ciente de que quaisquer mensagens, ficheiros, dados, documentos, fac-símiles, áudios/vídeos, publicações de redes sociais ou comunicações de mensagens instantâneas, ou quaisquer outros tipos de informações transmitidas para ou por, recebidas ou impressas por, ou criadas, armazenadas ou gravadas nos nossos sistemas ou ativos de TI e comunicações (incluindo pela utilização de dispositivos pessoais que acedem a sistemas de TI empresariais) são consideradas como estando relacionadas com a empresa e poderão ser monitorizadas ou acedidas por nós, de acordo com a lei aplicável e os contratos laborais (como contratos do conselho de empresa) e com sujeição às políticas próprias da Microsoft relativas ao acesso e à utilização desses dados.
A Microsoft está empenhada em proteger a segurança dos seus dados pessoais. Utilizamos uma grande diversidade de tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger os seus dados pessoais contra o acesso, utilização ou divulgação não autorizados. Por exemplo, armazenamos os dados pessoais que fornece em servidores informáticos com acesso limitado que estão localizados em instalações controladas e, quando transmitimos determinadas informações pessoais altamente confidenciais ou sensíveis, protegemo-las com encriptação.
A Microsoft opera a nível global e, por conseguinte, os dados pessoais podem ter de ser transferidos para países fora de onde foram originalmente recolhidos. Por exemplo, uma vez que temos sede nos Estados Unidos, as informações recolhidas noutros países são frequentemente transferidas para os Estados Unidos para serem processadas. Ao transferirmos os seus dados pessoais para um país diferente, garantiremos que essa transferência cumpre a legislação aplicável. A Microsoft dispõe de Cláusulas-Modelo para a recolha, a utilização e a retenção de dados pessoais transferidos da União Europeia para outros países, cumprindo também os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade EU-EUA e Suíça-EUA.
A Microsoft Corporation cumpre os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA, conforme estabelecidos pelo Departamento de Comércio dos EUA relativamente à recolha, à utilização e à retenção de informações pessoais transferidas do Espaço Económico Europeu, do Reino Unido e da Suíça para os Estados Unidos. A Microsoft Corporation certificou junto do Department of Commerce (Ministério do Comércio) que cumpre os Princípios do Escudo de Privacidade. Se agentes terceiros processarem os seus dados pessoais em nosso nome de uma forma inconsistente com os princípios de qualquer um dos Escudos de Privacidade, permanecemos responsáveis, exceto se provarmos que não somos responsáveis pelo evento que resulta em danos. As subsidiárias nos EUA controladas pela Microsoft Corporation, conforme identificadas na nossa submissão de autocertificação e apresentadas aqui, também cumprem os Princípios do Escudo de Proteção da Privacidade.
Em caso de conflito entre os termos desta política de privacidade e os Princípios do Escudo de Privacidade, os Princípios do Escudo de Privacidade prevalecerão. Para saber mais sobre o programa do Escudo de Proteção da Privacidade e consultar a nossa certificação, aceda a www.privacyshield.gov.
Em caso de dúvidas ou queixas relacionadas com a participação da Microsoft no Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA ou Suíça-EUA, recomendamos que nos contacte por meio do nosso formulário Web. Para quaisquer queixas relacionadas com os princípios do Escudo de Privacidade que a Microsoft não possa resolver diretamente, optámos por cooperar com a Autoridade de Proteção de Dados da União Europeia relevante ou com um painel estabelecido pelas autoridades de proteção de dados europeias para a resolução de litígios com pessoas singulares da União Europeia e com o Comissário federal suíço para a Proteção de Dados e Informação (FDPIC, Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner) para a resolução de litígios com pessoas singulares da Suíça. Contacte-nos se pretender ser direcionado para os contactos da autoridade de proteção de dados. Tal como especificado nos Princípios do Escudo de Privacidade, uma opção de arbitragem vinculativa está disponível para resolução de queixas residuais não resolvidas por quaisquer outros meios. A Microsoft está sujeita aos poderes de investigação e aplicação de medidas da U.S. Federal Trade Commission (FTC).
Os dados pessoais serão armazenados de acordo com as leis ou os requisitos regulamentares aplicáveis e conservados o tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos. Geralmente, isto significa que os seus dados pessoais serão conservados conforme documentado no nosso calendário de retenção de dados empresariais e nas adendas e nos suplementos aplicáveis.
Ocasionalmente, poderemos atualizar este aviso de privacidade. Ao fazê-lo, atualizaremos a data da "última atualização" na parte superior do aviso de privacidade. Se ocorrerem alterações materiais a este aviso ou ao modo como a Microsoft irá utilizar os seus dados pessoais, envidaremos esforços razoáveis para o notificar pela publicação destacada de um aviso dessas alterações antes de as mesmas entrarem em vigor ou pelo envio direto de uma notificação. Recomendamos que consulte periodicamente esta declaração de privacidade para se manter informado sobre a forma como a Microsoft protege os seus dados pessoais.
Para obter cópias dos documentos de privacidade adicionais referidos neste aviso ou se tiver alguma questão ou dúvida sobre privacidade relacionada com este aviso, envie um e-mail para AskHR@microsoft.com.
O nosso endereço é:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Telefone: (+1) 425-882-8080.
Última atualização: abril de 2018
União Europeia e Reino Unido: Os Seus Direitos de Titular de Dados
Além das informações acima partilhadas, os colaboradores, os colaboradores externos e os candidatos da UE e do Reino Unido (incluindo as pessoas que trabalham na UE e no Reino Unido ou, em alguns casos, pessoas que residem habitualmente na UE e no Reino Unido e que trabalham no estrangeiro) poderão ter determinados direitos ao abrigo das leis de proteção de dados aplicáveis (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE e a aplicação legal local do mesmo), incluindo os seguintes:
A aplicação dos direitos acima descritos poderá variar consoante o tipo de dados envolvidos e as condições específicas da Microsoft para o tratamento dos dados pessoais.
Para pedir que um dos direitos acima descritos seja aplicado, envie um e-mail para AskHR@microsoft.com. Consideraremos e executaremos quaisquer pedidos de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Tenha em atenção que poderemos pedir informações específicas para que possamos confirmar a sua identidade e direito de acesso, bem como para procurar e fornecer os dados pessoais que detemos sobre si. Em circunstâncias limitadas, poderemos cobrar-lhe uma taxa razoável para aceder aos seus dados pessoais. No entanto, informá-lo-emos antecipadamente de qualquer taxa.
Se dependermos do seu consentimento para processar os seus dados pessoais, terá o direito de o retirar em qualquer momento. No entanto, tenha em atenção que tal não afetará a licitude do processamento até à sua retirada.
Os colaboradores, os colaboradores externos e os candidatos da UE e do Reino Unido (incluindo as pessoas que trabalham na UE e no Reino Unido ou as pessoas que residem habitualmente na UE e no Reino Unido e que trabalham no estrangeiro) podem igualmente enviar perguntas sobre a forma como processamos informações pessoais ao Diretor de Proteção de Dados em https://aka.ms/privacyresponse.
Embora a Microsoft tencione responder a quaisquer perguntas que possa ter, se tiver dúvidas por resolver, também tem o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo de proteção de dados relevante na UE e no Reino Unido.
Última atualização: fevereiro de 2020
Colaboradores na Turquia: Aviso de Privacidade
Para as atividades de processamento de dados relativas a colaboradores, colaboradores externos e candidatos na Turquia, a Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi (a "Empresa") age como o responsável pelo tratamento de dados, no âmbito da Lei de Proteção de Dados Pessoais n.º 6698 (a "Lei").
Além das informações partilhadas acima, processamos dados pessoais relacionados consigo com o objetivo de executar processos de gestão de contratos, auditoria e ética. Esses dados poderão também ser obtidos por e-mail, telefone, serviços Web, correio e formulários físicos e online, bem como por fotografias e gravações de vídeo durante eventos e organizações, tanto em ambientes físicos como eletrónicos.
Os dados pessoais são processados de acordo com os seguintes fundamentos jurídicos: previsão nos termos da lei, cumprimento de obrigações legais, sendo necessários para o estabelecimento, o exercício e a proteção de um direito, celebração e cumprimento de um contrato, interesses legítimos da Empresa e, em caso de fornecimento, o seu consentimento explícito, conforme especificado no âmbito da Lei.
Enquanto titular de dados, beneficia dos direitos previstos no Artigo 11.º da Lei. De acordo com o Comunicado sobre os Princípios e Procedimentos de Pedidos para Responsáveis pelo Tratamento de Dados, e com conclusão no prazo de 30 dias, poderá enviar pedidos relativos aos seus direitos nos termos do Artigo 11.º da Lei, pelos seguintes meios:
Última atualização: fevereiro de 2020
Esta adenda aplica-se a Dados de Aprendizagem e Competências que a Microsoft processa sobre colaboradores e colaboradores externos para diversas finalidades, com sujeição ao cumprimento da legislação local, das suas próprias políticas internas, de termos de utilização de terceiros (por exemplo, nos casos em que dados de competências ou formação sejam fornecidos por terceiros) e de requisitos contratuais de terceiros aplicáveis.
Os Dados de Aprendizagem e Competências são informações sobre as suas atividades de desenvolvimento profissional, tais como formação e realizações, competências e interesses relacionados. As origens de Dados de Aprendizagem e Formação incluem informações sobre si relativas ao seguinte:
Interações com sites do Microsoft Learning, como o Microsoft Learn ou o LinkedIn Learning, ao efetuar a autenticação com a sua conta de colaborador da Microsoft.
Formações internas da Microsoft, cursos ou outras propostas disponibilizadas pela Microsoft, que poderá aproveitar para desenvolver competências relacionadas com o seu trabalho, função ou carreira. Estas propostas poderão ser opcionais, recomendadas, previstas ou mesmo obrigatórias. Poderão ser disponibilizadas presencialmente, online ou por gravações áudio e vídeo, e poderão ser dirigidas a todos ou específicas para a sua empresa, cargo ou função. Exemplos incluem a Formação sobre Padrões de Conduta Empresarial da Microsoft, propostas para colaboradores da Microsoft apenas no LinkedIn Learning e formações disponibilizadas em portais de aprendizagem para toda a empresa ou para departamentos ou equipas.
Formações de terceiros ou cursos disponibilizados pela Microsoft ou associados à sua conta de colaborador da Microsoft, ou outros que opte por partilhar com a Microsoft. Ao contrário das formações internas acima, estas formações são disponibilizadas por terceiros e não pela Microsoft ou por serviços como o LinkedIn ou o LinkedIn Learning. Estas formações poderão ser disponibilizadas em sites externos, em cursos fora das instalações ou (mesmo internamente) por recursos de terceiros. Tal como as formações internas, estas formações podem ser dirigidas a todos ou específicas para a sua empresa, cargo ou função. Estas propostas poderão ser disponibilizadas em sites comerciais ou direcionados para o consumidor. Exemplos incluem propostas no LinkedIn Learning ou cursos disponibilizados por terceiros, como a Dale Carnegie ou outros.
Certificações e realizações, como certificações da Microsoft e de terceiros que obtém e opta por partilhar. Algumas tarefas, cargos ou funções poderão exigir certificações específicas. Se for o caso, receberá um aviso prévio desses requisitos. Se forem necessárias certificações, poderá ser exigido que partilhe informações sobre a conclusão bem-sucedida dessas certificações.
Competências que identifica ou que podem ser deduzidas da sua aprendizagem ou atividades profissionais.
Participação em eventos da Microsoft, como o Ready, o Build e hackathons.
Interesses de crescimento, como as experiências ou as competências que indica que gostaria de obter para o seu crescimento e desenvolvimento no Connects ou noutros contextos, ou os conteúdos ou os materiais que explora relacionados com desenvolvimento profissional, planeamento de carreira, desenvolvimento de competências e outras oportunidades de aprendizagem.
Desenvolvimento baseado na função, tais como atividades práticas ou empíricas em que desenvolve competências na sua função.
A Microsoft poderá processar vários tipos de dados a partir das fontes acima referidas, incluindo (entre outros):
Informações de contacto e dados demográficos, incluindo, por exemplo, o seu nome, informações de contacto, cargo, nível profissional, profissão, etc.;
Dados de assiduidade, desempenho e concretizações;
Feedback sobre eventos, cursos, formações ou propostas particulares;
Análises sobre as suas interações com um site ou um serviço de formação ou aprendizagem;
Dados sobre as suas competências que fornece ou são registados;
Fotografias, vídeos ou gravações (vídeo e áudio) da atividade ou do evento de formação.
A Microsoft também recolhe Dados de Aprendizagem e Competências em vários contextos. Por exemplo, a Microsoft recolhe Dados de Aprendizagem e Competências nas seguintes situações:
Quando os fornece, por exemplo, ao partilhar os seus objetivos de desenvolvimento profissional com o seu diretor no Connects, ao fazer parte de uma lista de distribuição interna da Microsoft ou de um grupo associado a uma certificação ou competência profissional, ou ao atualizar o seu perfil com distintivos de realizações profissionais;
Quando autoriza terceiros a fornecê-los, por exemplo, ao pedir a uma organização educacional ou profissional que partilhe as suas realizações profissionais com a Microsoft;
Ao inscrever-se e participar em atividades de aprendizagem da Microsoft, tais como participar no Ready, no Build ou num hackathon;
Quando utiliza serviços de aprendizagem disponíveis apenas para colaboradores da Microsoft e/ou colaboradores externos, por exemplo, ao visualizar conteúdos de desenvolvimento profissional ou ao interagir com módulos de aprendizagem; e
Quando utiliza serviços de aprendizagem autenticados com a sua conta de colaborador da Microsoft, como o Microsoft Learn ou o LinkedIn Learning (com sujeição aos termos de utilização aplicáveis do site de alojamento e a quaisquer obrigações contratuais adotadas pela Microsoft para o acesso a esses dados).
A Microsoft utiliza Dados de Aprendizagem e Competências para as diversas finalidades descritas abaixo, o que pode envolver o processamento automático dos Dados de Aprendizagem e Competências por aplicações de aprendizagem automática e inteligência artificial, como o processamento de linguagem natural.
Para gerir a nossa relação laboral consigo, incluindo as suas oportunidades de desenvolvimento de carreira
Processamos Dados de Aprendizagem e Competências com o objetivo de gerir a nossa relação laboral consigo, incluindo o cumprimento das nossas obrigações e compromissos perante si. O não fornecimento dos seus Dados de Aprendizagem e Competências quando pedido pode impedir-nos de executar estas tarefas e/ou cumprir as nossas obrigações legais. Por exemplo, a Microsoft utiliza Dados de Aprendizagem e Competências para o seguinte:
Verificar se concluiu as atividades de formação exigidas na sua função ou pela lei aplicável;
Promover o seu desenvolvimento profissional e planeamento de carreira;
Avaliar, recompensar e melhorar o desempenho dos colaboradores e o desenvolvimento de carreiras;
Identificar oportunidades de carreira e crescimento para os colaboradores;
Determinar recursos adequados para uma determinada oportunidade de cliente ou cenário de suporte;
Avaliar o potencial de crescimento dos colaboradores;
Confirmar que frequentou formações pagas ou reembolsadas pela Microsoft; e
Ajudá-lo a identificar conteúdos ou materiais que possam adequar-se aos seus interesses de crescimento.
Para fornecer e melhorar os nossos produtos e serviços.
Processamos Dados de Aprendizagem e Competências para fornecer os nossos produtos e serviços. Por exemplo, ao inscrever-se nos exames de formação ou certificação da Microsoft, utilizamos os seus Dados de Aprendizagem e Competências para determinar se concluiu a formação e, se aplicável, para cumprir os critérios da certificação.
Processamos Dados de Aprendizagem e Competências com o objetivo de melhorar os nossos produtos e serviços. Por exemplo, poderemos:
Analisar Dados de Aprendizagem e Competências pseudonimizados para determinar que atividades de aprendizagem são mais populares entre novos colaboradores ou colaboradores com determinados cargos;
Combinar Dados de Aprendizagem e Competências com outros dados de business intelligence para identificar e avaliar, de forma agregada, a eficácia dos produtos e dos serviços de aprendizagem. Por exemplo, poderemos averiguar se determinadas atividades de aprendizagem aumentam os níveis de satisfação dos clientes, melhoram a segurança dos colaboradores, reduzem incidentes de segurança ou têm impacto nas oportunidades de desenvolvimento de carreiras ou no desempenho dos colaboradores; ou
Utilizar o feedback de atividades de aprendizagem para melhorar os nossos produtos e serviços. Por exemplo, poderemos receber informações sobre formas de melhorar o Azure ao analisar os resultados agregados dos exames de certificação do Azure ou ao analisar o feedback recebido após um evento de formação.
Outros fins legais
Processamos Dados de Aprendizagem para outros fins legais, como nos seguintes casos:
Quando necessário para outros fins legítimos, como desenvolver as nossas atividades, gerar business intelligence, divulgar informações para fins de auditoria e relatórios, gerir a segurança dos nossos sistemas de rede e informação, e fornecer e melhorar os serviços dos colaboradores.
Se suspeitarmos ou descobrimos infrações da lei ou das nossas políticas internas.
Quando permitido, com o seu consentimento legalmente obtido.
Se o considerarmos necessário para o cumprimento de leis e regulamentos, incluindo a recolha e a divulgação de dados pessoais, conforme exigido por lei (por exemplo, para o salário mínimo, o horário de trabalho, impostos, saúde e segurança, leis antidiscriminação e migração global) e sob autorização judicial, ou para o exercício e a defesa dos direitos legais da Microsoft.
Última atualização: fevereiro de 2020
Esta adenda aplica-se ao Programa de Dados da Microsoft (MDP) e aos dados relacionados com a empresa processados pelo MDP para fins de depuração, teste, desenvolvimento e melhoria de produtos e serviços novos e existentes ("Dados MDP"). Os dados MDP poderão ser utilizados para preparar modelos de IA e aprendizagem automática. O MDP e os termos desta adenda aplicam-se apenas aos colaboradores da Microsoft. Os dados de colaboradores externos e candidatos estão especificamente excluídos do âmbito do MDP. Pode encontrar mais informações sobre os termos e o âmbito específicos do MDP na página Saiba Mais. Os colaboradores poderão optar por limitar a sua participação no programa em qualquer momento, sem consequências adversas, ao clicar em http://aka.ms/MDPOptOut.
Em particular, o MDP destina-se principalmente ao processamento de informações ou dados transmitidos, criados, trocados ou armazenados pelos colaboradores da Microsoft ao utilizar sistemas, software, serviços e ativos internos da Microsoft no âmbito da sua função. Embora tenham sido desenvolvidos controlos para limitar o âmbito do MDP ao processamento de dados empresariais da Microsoft (conforme descrito na página Saiba Mais), o MDP pode processar acidentalmente determinados conteúdos pessoais de colaboradores criados, armazenados ou transmitidos em sistemas e recursos detidos ou fornecidos pela Microsoft. Em todas as circunstâncias, o processamento de dados pelo MDP cumprirá os requisitos indicados para o mesmo, bem como as políticas internas da Microsoft (incluindo a Política de Utilização Responsável de Tecnologia) e a legislação local.
As origens de dados do MDP poderão incluir, entre outras, e-mails e informações de calendário no Exchange, ficheiros armazenados no OneDrive para Empresas, conteúdos de gravação de reuniões, voz recolhida em dispositivos de trabalho, mensagens no Yammer e no Teams, conteúdos em sites do SharePoint, dados de diagnóstico de dispositivos de trabalho, dados de pesquisa, dados de feedback de produtos e serviços, e a linha interna de aplicações empresariais, como as desenvolvidas para suportar processos de venda (por exemplo, o MSX). Estes são exemplos representativos e não exaustivos dos tipos de dados empresariais da Microsoft a partir dos quais o MDP poderá processar dados. Pode encontrar informações atualizadas sobre o MDP na página Saiba Mais.
Além dos dados relacionados com conteúdos provenientes das origens acima referidas, a Microsoft também poderá processar vários tipos de dados adicionais a partir das fontes acima mencionadas para os fornecer ao MDP, incluindo (entre outros):
Dados Demográficos Básicos, incluindo, por exemplo, o seu nome e alias, endereço IP, etc.;
Metadados associados ao conteúdo aplicável, tais como informações de data e hora, indicações relacionadas com a autoria e a modificação de dados, títulos de documentos e reuniões, etc.; e
Dados de telemetria, como dados relacionados com a utilização de produtos e funcionalidades, associados aos tipos de conteúdos e os serviços acima referidos, ou dados relacionados com computadores, como o histórico de versões do software, o tipo de computador, a versão do sistema operativo, etc.
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