Relatório de Privacidade da Microsoft - Outubro de 2020
Publicado em outubro de 2020
Introdução
Na Microsoft, acreditamos que a privacidade é um direito humano fundamental que exige um compromisso de fornecer proteção robusta de dados para cada indivíduo e organização. Cumprimos esse compromisso fornecendo produtos, informações e controles que permitem que você escolha como seus dados pessoais são coletados e usados. Continue lendo para saber mais sobre eventos importantes que afetam a privacidade global e uma atualização sobre nosso trabalho para classificar a coleta de dados pessoais como ‘Obrigatória’ ou ‘Opcional’.
Notícias sobre privacidade global
Estamos vivendo em um mundo mudado, pois os efeitos da pandemia de COVID-19 e eventos sem precedentes de 2020 impactaram todos os cantos do globo. Governos, autoridades de saúde pública e indústrias em todos os lugares estão engajados no trabalho árduo e importante de identificar um caminho para reunir a sociedade novamente. Como em todos os outros aspectos da vida moderna, as tecnologias digitais estão sendo usadas para apoiar esses esforços, muitos dos quais requerem cuidado especial, pois dados confidenciais sobre nossa localização e estado de saúde podem estar envolvidos.
Neste contexto, a Microsoft adotou sete princípiospara nosso próprio uso e para que os formuladores de políticas, desenvolvedores de tecnologias digitais e outras partes interessadas considerem à medida que o mundo avançava para as próximas fases de controle desta pandemia:
- Obtenha consentimento significativo sendo transparente sobre o motivo da coleta de dados, quais dados são coletados e por quanto tempo são mantidos.
- Colete dados apenas para fins de saúde pública.
- Colete a quantidade mínima de dados.
- Forneça opções para os indivíduos sobre onde seus dados são armazenados.
- Forneça as proteções apropriadas para proteger os dados.
- Não compartilhe dados ou estado de saúde sem consentimento e minimize os dados compartilhados.
- Exclua os dados assim que não forem mais necessários para a emergência.
Ficar seguro enquanto se conecta com a tecnologia
A pandemia teve um impacto profundo em como as pessoas se conectam com amigos, família, colegas, professores e alunos. Conforme a resposta global ao COVID-19 evolui, as comunidades ao redor do mundo mudaram a maneira como conduzem seu trabalho, aprendizado e vida - desde os primeiros dias da pandemia, quando tudo era remoto, até a abordagem mais híbrida que estamos vendo hoje. E à medida que navegamos nessas mudanças, a privacidade e a proteção de dados continuam sendo considerações críticas para a tecnologia em que contamos para nos mantermos conectados.
Microsoft Teams é nossa plataforma para bate-papo, reunião, chamada e colaboração de qualquer lugar. E porque todos nos preocupamos com a privacidade e a confidencialidade de nossas comunicações, nós criação do Microsoft Teams com privacidade, capacidades de segurança avançadas, conformidadee facilidade de gerenciamentocomo princípios básicos.
O Teams também se oferece recursos integradospara ajudar a proteger a privacidade à medida que muitas pessoas fazem malabarismos com várias funções em casa ou começam a abraçar um novo ambiente de trabalho ou de aprendizagem híbrido.
Alterações nos mecanismos de fluxo de dados transatlântico
A Microsoft tem continuamente trabalhou para garantir que as proteções adequadas estejam em vigor para nossos clientes e nosso próprio negócio quando os dados fluem através das fronteiras. Em julho de 2020, o Tribunal de Justiça da União Europeia (CJEU) invalidou a UE-EUA. Privacy Shield, um dos principais mecanismos legais para a transferência de dados pessoais da UE para os EUA. Ao mesmo tempo, o TJUE defendeu outro mecanismo de transferência de dados, as Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs), desde que as SCCs incluam salvaguardas adicionais que forneçam um nível de proteção essencialmente equivalente no destino ao que é garantido na UE.
A Microsoft depende dos SCCs, aumentados por medidas suplementares, para transferir dados da UE para os EUA. Muitas das medidas suplementares da Microsoft estão em vigor há anos e surgem de nosso seis princípios básicos de privacidade. Para realçar alguns dos nossos princípios de privacidade e as medidas correspondentes:
- SegurançaA Microsoft usa: protocolos de criptografia reconhecidos pela indústria para fornecer barreiras contra o acesso não autorizado aos dados do cliente.
- Proteções legais fortes: Nenhum governo tem acesso direto aos dados do cliente. A Microsoft examina todas as demandas governamentais quanto à validade e adequação legal. Temos um histórico comprovado de uso de tribunais para contestar demandas governamentais que acreditamos serem inadequadas e não cumprirem nossos compromissos.
- Transparência: A Microsoft se esforça para fornecer transparência em nossas práticas - por meio do Política de Privacidade da Microsoft e este Relatório de Privacidade - e transparência sobre as circunstâncias em que devemos divulgar dados para outras entidades por meio de nossos vários relatórios de transparência. Valorizamos a transparência em nosso mundo digital, e é por isso que compartilhamos relatórios de final de ano e atualizações durante todo o ano. Você pode ver toda a amplitude do nosso compromisso com a confiança digital, direitos humanos, diversidade e inclusão e sustentabilidade em nosso Centro de Relatórios de Responsabilidade Social Corporativa. Nosso compromisso com a privacidade e a transparência sobre o acesso aos dados fica claro por meio dos seguintes relatórios específicos:
Dados Obrigatórios e Opcionais
A Microsoft tem o compromisso de capacitar nossos clientes a fazer as escolhas que funcionam melhor para eles. Para esse fim, publicamos periodicamente atualizações sobre o trabalho que realizamos para fornecer mais transparência sobre os dados que são necessários para executar nossos serviços e mantê-los seguros e funcionando como esperado, e os dados que coletamos onde oferecemos opções para nossos usuários. Este é nosso segundo relatório sobre dados Obrigatórios e Opcionais que os serviços Microsoft coletam. Nosso primeiro relatório de privacidade está disponível aqui.
Alguns destaques sobre nosso trabalho recente para continuar a melhorar a transparência sobre o uso de dados incluem um novo controle de usuário no Xbox que permite aos usuários escolher se desejam enviar dados opcionais para a Microsoft e controles de privacidade novos, atualizados ou aprimorados em vários produtos do Office.
Você pode aprender mais sobre as práticas de coleta de dados de nossos principais serviços online revisando os materiais detalhados que fornecemos sobre cada um. As informações nos resumos abaixo são atualizadas com a frequência necessária para refletir novas melhorias no serviço, portanto, você pode querer visitar esses materiais periodicamente para entender nossa jornada contínua para melhorar a transparência sobre o uso de nossos dados.