Oświadczenie o ochronie prywatności

Ostatnia aktualizacja: Maj 2018 r. Co nowego?

Poufność Twoich informacji jest dla nas ważna. W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniono, jakie dane osobowe przetwarza firma Microsoft, a także jak je przetwarza i w jakich celach.

Firma Microsoft oferuje wiele różnych produktów — od oprogramowania serwerowego wspierającego działanie przedsiębiorstw na całym świecie, przez urządzenia do użytku domowego i oprogramowanie do stosowania w szkołach i na uczelniach, aż po usługi dla deweloperów służące do tworzenia i hostowania nowych aplikacji. Odniesienia do produktów firmy Microsoft zawarte w niniejszym oświadczeniu obejmują usługi, witryny internetowe, aplikacje, oprogramowanie, serwery i urządzenia firmy Microsoft.

Zamieszczone w tym oświadczeniu sekcje ze szczegółami technicznymi zawierają dodatkowe istotne informacje. To oświadczenie dotyczy interakcji użytkownika z firmą Microsoft oraz wymienionych poniżej produktów Microsoft, a także innych produktów Microsoft, w których oświadczenie jest wyświetlane.


Dane osobowe gromadzone przez firmę MicrosoftDane osobowe gromadzone przez firmę Microsoftmainpersonaldatawecollect
Krótki opis
Pełny tekst

Firma Microsoft zbiera dane od użytkownika poprzez wchodzenie z nim w interakcje oraz udostępnianie mu swoich produktów do różnych opisanych poniżej celów, w tym w celu skutecznego prowadzenia działalności biznesowej oraz optymalizacji działania naszych produktów. Niektóre z tych danych użytkownik podaje nam w sposób bezpośredni, na przykład podczas tworzenia konta Microsoft, administrowania kontem licencji w swojej organizacji, przesyłania zapytania wyszukiwania do wyszukiwarki Bing, rejestrowania się na wydarzenie organizowane przez Microsoft, wydawania polecenia głosowego Cortanie, przekazywania dokumentu do usługi OneDrive, zakupu subskrypcji MSDN, zakładania konta w usłudze Office 365 lub kontaktowania się z nami w celu uzyskania pomocy technicznej. Niektóre z tych danych zdobywamy, zbierając dane dotyczące interakcji użytkownika z naszymi produktami, sposobu korzystania przez niego z tych produktów oraz doświadczeń użytkownika w tym zakresie, jak również dane na temat związanej z tym komunikacji.

Firma Microsoft przetwarza dane z różnych przyczyn prawnych i na podstawie różnych uprawnień („podstawy prawne”), w tym za zgodą użytkownika, w wyniku równoważenia uzasadnionych interesów, w związku z koniecznością zawarcia i wykonywania umów oraz w celu zachowania zgodności z wymogami prawnymi, w różnych opisanych poniżej celach.

Otrzymujemy również dane od innych firm. Firma Microsoft chroni dane uzyskiwane od stron trzecich z zastosowaniem praktyk opisanych w niniejszym oświadczeniu, a także wszelkich dodatkowych ograniczeń nałożonych przez źródło danych. Te zewnętrzne źródła danych mogą się zmieniać z biegiem czasu, ale generalnie należą do nich m.in:

  • brokerzy danych, od których firma Microsoft kupuje dane demograficzne jako uzupełnienie danych gromadzonych samodzielnie;
  • usługi, które udostępniają innym osobom treści wygenerowane przez użytkownika na podstawie wykorzystywanej usługi, takie jak opinie na temat firm lokalnych lub wpisy w publicznych mediach społecznościowych;
  • usługi telekomunikacyjne, w tym usługi dostawców poczty e-mail i sieci społecznościowe, gdy użytkownik udzieli firmie Microsoft pozwolenia na dostęp do swoich danych w ramach takich usług lub sieci innych firm;
  • dostawcy usług, które pomagają nam ustalić lokalizację urządzenia użytkownika;
  • partnerzy, w kooperacji z którymi firma Microsoft oferuje usługi lub prowadzi wspólne działania marketingowe;
  • deweloperzy tworzący interfejsy do obsługi produktów firmy Microsoft, takie jak inteligentny asystent Cortana; oraz
  • źródła dostępne publicznie, takie jak otwarte bazy danych administracji publicznej.

Jeśli użytkownik reprezentuje organizację, taką jak firma, szkoła lub uczelnia, która korzysta z produktów firmy Microsoft dla przedsiębiorstw i deweloperów, powinien zapoznać się z sekcją „Przedsiębiorstwa i deweloperzy” niniejszego oświadczenia, aby dowiedzieć się, jak przetwarzamy dane użytkownika.

Użytkownik może decydować o tym, z jakich technologii będzie korzystać i jakie dane udostępni. Gdy użytkownik zostanie poproszony o podanie swoich danych osobowych, może odmówić. Obsługa i udostępnianie wielu naszych produktów wymaga podania przez użytkownika pewnych danych osobowych. Jeśli użytkownik nie zdecyduje się na dostarczenie nam danych koniecznych do obsługi i udostępniania określonego produktu lub określonej funkcji, nie będzie mógł z nich skorzystać. Analogicznie w sytuacji, w której musimy zbierać dane osobowe na mocy prawa lub w celu zawarcia lub wykonania umowy z użytkownikiem, a użytkownik nie udostępni nam niezbędnych danych, firma Microsoft nie będzie mogła zawrzeć takiej umowy. Jeśli sytuacja dotyczy istniejącego produktu, z którego użytkownik już korzysta, firma Microsoft może być zmuszona wstrzymać lub anulować świadczenie danej usługi. Firma Microsoft powiadomi użytkownika o zaistnieniu takiej sytuacji. W sytuacji, gdy dostarczenie danych osobowych jest opcjonalne i użytkownik zdecyduje się tych danych nie udostępniać, funkcje korzystające z tych danych, takie jak personalizacja, będą dla użytkownika niedostępne.

Zbierane przez nas dane zależą od kontekstu interakcji użytkownika z firmą Microsoft, dokonywanych przez użytkownika wyborów (w tym ustawień prywatności), od wykorzystywanych produktów i funkcji, a także od lokalizacji użytkownika i obowiązujących przepisów.

Możemy gromadzić m.in. następujące dane:

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu oraz inne podobne dane kontaktowe użytkownika.

Dane logowania. Hasła, podpowiedzi do haseł oraz podobne informacje o zabezpieczeniach wykorzystywane do uwierzytelniania i uzyskiwania dostępu do konta.

Dane demograficzne. Dane dotyczące wieku, płci, kraju i języka preferowanego przez użytkownika.

Dane dotyczące płatności. Dane niezbędne do przetwarzania płatności użytkownika, takie jak numer instrumentu płatniczego (np. numer karty kredytowej) i kod zabezpieczeń powiązany z instrumentem płatniczym użytkownika.

Dane dotyczące subskrypcji i licencjonowania. Informacje dotyczące subskrypcji, licencji i innych uprawnień użytkownika.

Interakcje. Dane dotyczące korzystania przez użytkownika z produktów firmy Microsoft. W niektórych przypadkach, takich jak kwerendy wyszukiwania, są to dane udostępniane w celu skorzystania z produktów. W innych przypadkach, takich jak raporty o błędach, są to dane, które generujemy. Inne przykłady danych dotyczących interakcji to m.in.:

  • Dane dotyczące urządzenia i użycia. Dane dotyczące urządzenia użytkownika oraz wykorzystywanego przez niego produktu i używanych funkcji, w tym informacje na temat sprzętu i oprogramowania, wydajności naszych produktów, a także ustawień użytkownika. Na przykład:
    • Historia płatności i konta. Dane dotyczące kupionych produktów oraz działań związanych z kontem.
    • Historia przeglądania. Dane dotyczące stron internetowych, które użytkownik odwiedza.
    • Dane dotyczące urządzenia, łączności i konfiguracji. Dane dotyczące urządzenia użytkownika i jego konfiguracji oraz pobliskich sieci. Na przykład dane o systemie operacyjnym i innym oprogramowaniu zainstalowanym na urządzeniu, w tym klucze produktu. Ponadto adres IP, identyfikatory urządzeń (np. numer IMEI w przypadku telefonów), ustawienia regionalne i dotyczące języka oraz informacje o punktach dostępu do sieci WLAN znajdujących się w pobliżu urządzenia użytkownika.
    • Raporty o błędach i dane dotyczące wydajności. Dane dotyczące wydajności produktów i wszelkich problemów napotkanych przez użytkownika, w tym raporty o błędach. Raporty te (nazywane czasem „zrzutami awaryjnymi”) mogą zawierać szczegóły na temat oprogramowania lub sprzętu związanego z błędem, zawartość plików otwartych w chwili wystąpienia błędu oraz dane dotyczące innego oprogramowania zainstalowanego na urządzeniu użytkownika.
    • Rozwiązywanie problemów i dane pomocy. Dane podane przez użytkownika w chwili skontaktowania się z firmą Microsoft z prośbą o udzielenie pomocy, takie jak dane na temat używanych produktów oraz inne szczegóły, które pomogą nam udzielić tej pomocy. Na przykład dane kontaktowe lub dane uwierzytelniania, treść rozmów i innych form kontaktu z firmą Microsoft, dane dotyczące stanu urządzenia oraz produkty używane w związku z prośbą o pomoc. Gdy użytkownik kontaktuje się z firmą Microsoft, np. w celu uzyskania pomocy technicznej, jego rozmowy telefoniczne lub sesje na czacie z naszymi przedstawicielami mogą być monitorowane i rejestrowane.
  • Zainteresowania i ulubione. Dane dotyczące zainteresowań i ulubionych elementów użytkownika, takich jak obserwowane drużyny sportowe, preferowane języki programowania, śledzone akcje lub miasta dodane w celu śledzenia pogody lub ruchu drogowego. Oprócz danych udostępnionych wprost przez użytkownika, jego zainteresowania i ulubione można również pozyskiwać w drodze wnioskowania lub na podstawie innych zgromadzonych przez nas danych.
  • Dane na temat wykorzystywanych treści. Informacje o treściach multimedialnych (np. programach TV, filmach, utworach muzycznych, plikach audio, podręcznikach, aplikacjach i grach) udostępnianych użytkownikowi za pośrednictwem naszych produktów.
  • Wyszukiwania i polecenia. Kwerendy wyszukiwania i polecenia wydawane przez użytkownika podczas korzystania z produktów firmy Microsoft wyposażonych w funkcję wyszukiwania lub związaną z nią funkcję zwiększania produktywności.
  • Dane głosowe. Dane głosowe, takie jak kwerendy wyszukiwania lub polecenia wypowiadane przez użytkownika, które mogą też obejmować dźwięki tła.
  • Dane tekstowe, wpisywane odręcznie i wprowadzane z klawiatury. Dane tekstowe, wpisywane odręcznie i wprowadzane z klawiatury oraz powiązane z nimi informacje. Na przykład gdy firma Microsoft gromadzi dane wpisywane przez użytkownika odręcznie, zbiera informacje na temat lokalizacji instrumentu do pisania odręcznego na urządzeniu użytkownika.
  • Obrazy. Obrazy i powiązane informacje, takie jak metadane obrazu. Na przykład firma Microsoft gromadzi obrazy dostarczane przez użytkowników korzystających z usługi Bing z obsługą obrazów.
  • Kontakty i relacje. Dane dotyczące kontaktów i relacji użytkownika, jeśli wykorzystuje on produkty firmy Microsoft do zarządzania kontaktami, do udzielania informacji innymi osobom i do komunikowania się z nimi oraz do zwiększania swojej produktywności.
  • Dane społecznościowe. Informacje dotyczące relacji i interakcji użytkownika z innymi osobami i organizacjami, takich jak typy zaangażowania (np. preferencje lubię/nie lubię, zdarzenia, itp.) związane z tymi osobami i organizacjami.
  • Dane dotyczące lokalizacji. Dane dotyczące lokalizacji urządzenia użytkownika, które mogą być precyzyjne lub nie. Gromadzimy na przykład dane dotyczące lokalizacji przy użyciu globalnego satelitarnego systemu nawigacji (GNSS) (np. GPS) oraz dane o pobliskich masztach telefonii komórkowej i hotspotach Wi-Fi. Lokalizację można również wywnioskować na podstawie adresu IP urządzenia oraz danych dostępnych w profilu konta użytkownika. Dane te identyfikują położenie z mniejszą precyzją, np. z dokładnością do miasta lub kodu pocztowego.
  • Inne dane wejściowe. Inne dane wejściowe podane podczas używania naszych produktów. Na przykład dane dotyczące przycisków naciskanych przez użytkownika na kontrolerze bezprzewodowym do konsoli Xbox podczas korzystania z usługi Xbox Live, dane ze śledzenia ruchów szkieletu podczas korzystania z technologii Kinect i inne dane z czujników, takie jak liczba kroków wykonywanych przez użytkownika podczas korzystania z urządzeń wyposażonych w odpowiednie czujniki. Jeśli użytkownik korzysta z aplikacji Wydatki, na jego polecenie zbieramy również dane o transakcjach finansowych podawane przez wystawcę karty kredytowej, potrzebne do świadczenia usługi.

Zawartość. Zawartość plików i wiadomości wprowadzanych, przekazywanych, odbieranych, tworzonych i kontrolowanych przez użytkownika. Na przykład jeśli użytkownik wysyła plik za pomocą aplikacji Skype do innego użytkownika tej aplikacji, musimy pobrać zawartość tego pliku, aby wyświetlić ją użytkownikowi oraz drugiej wskazanej osobie. Kiedy użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail za pośrednictwem usługi Outlook.com, musimy uzyskać zawartość takiej wiadomości, aby dostarczyć ją do skrzynki odbiorczej użytkownika, wyświetlić ją, umożliwić odpowiedź na nią, a następnie przechowywać ją do chwili jej usunięcia. Udostępniając użytkownikowi nasze produkty, zbieramy też m.in. następujące treści:

  • treści audio, wideo i tekstowe (wpisane z klawiatury, odręcznie, podyktowane lub przekazane w inny sposób), przekazane w ramach wiadomości, wiadomości e-mail, połączenia, wezwania na spotkanie lub rozmowy;
  • zdjęcia, obrazy, utwory muzyczne, filmy, oprogramowanie i inne media lub dokumenty przechowywane, pobierane lub w inny sposób przetwarzane w ramach chmury firmy Microsoft.

Filmy lub inne nagrania. Nagrania zdarzeń i działań w budynkach, przestrzeniach handlowych i innych lokalizacjach firmy Microsoft. W przypadku odwiedzin użytkownika w jednym ze sklepów Microsoft Store lub w innych obiektach firmy, a także w przypadku uczestnictwa w jednym z nagrywanych wydarzeń organizowanych przez firmę Microsoft możemy przetwarzać wizerunek użytkownika i jego dane głosowe.

Opinie i oceny. Informacje dostarczane nam przez użytkownika oraz treść wysłanych nam przez niego wiadomości, w tym opinie, dane z ankiet czy napisane przez użytkownika oceny produktów.

Poniższe sekcje dotyczące poszczególnych produktów zawierają opis dodatkowych praktyk związanych z gromadzeniem danych mających zastosowanie do korzystania z tych produktów.

W jaki sposób firma Microsoft korzysta z danych osobowychW jaki sposób firma Microsoft korzysta z danych osobowychmainhowweusepersonaldatamodule
Krótki opis
Pełny tekst

Firma Microsoft wykorzystuje gromadzone dane w celu zapewnienia kompleksowej, interaktywnej obsługi użytkownika. W szczególności wykorzystujemy te dane do następujących celów:

  • udostępnianie naszych produktów, obejmujące m.in. ich aktualizację i zabezpieczanie oraz rozwiązywanie związanych z nimi problemów, a także zapewnianie pomocy technicznej; obejmuje to również udostępnianie danych, gdy jest to wymagane do świadczenia usług lub przeprowadzania transakcji, których zażądał użytkownik;
  • ulepszanie i rozwój naszych produktów;
  • personalizowanie naszych produktów i formułowanie rekomendacji; oraz
  • reklamowanie i sprzedaż produktów użytkownikowi, w tym wysyłanie materiałów promocyjnych, reklamy ukierunkowane oraz prezentowanie użytkownikowi odpowiednich ofert.

Wykorzystujemy również te dane do prowadzenia działalności biznesowej, w tym do analizowania wydajności firmy, do wypełniania naszych zobowiązań prawnych, do rozwoju kadr firmy i do prowadzenia badań.

W tych celach łączymy dane zbierane z różnych kontekstów (na przykład uzyskane w wyniku korzystania przez użytkownika z dwóch produktów firmy Microsoft). Interaktywny asystent Cortana wykorzystuje na przykład informacje o ulubionych drużynach sportowych dodane przez użytkownika do aplikacji Microsoft Sport, aby dostarczać użytkownikowi informacje zgodne z jego zainteresowaniami. Natomiast sklep Microsoft Store wykorzystuje informacje na temat aplikacji i usług wykorzystywanych przez użytkownika do tworzenia spersonalizowanej listy rekomendowanych aplikacji. Firma Microsoft opracowała jednak technologiczne i proceduralne zabezpieczenia uniemożliwiające łączenie niektórych danych, gdy wymaga tego prawo. Na przykład, gdy wymaga tego prawo, przechowujemy dane uzyskane od użytkownika, gdy nie był uwierzytelniony (zalogowany), oddzielnie od wszelkich informacji dotyczących konta bezpośrednio identyfikujących użytkownika, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu.

Gdy firma Microsoft przetwarza dane osobowe użytkownika, robi to za jego zgodą lub w zakresie potrzebnym do udostępnienia produktów używanych przez użytkownika, prowadzenia działalności firmy Microsoft, wypełniania naszych zobowiązań wynikających z umów i przepisów prawa, ochrony bezpieczeństwa systemów firmy Microsoft i jej klientów oraz działania w imię innych uzasadnionych interesów firmy Microsoft, jak to opisano w niniejszej sekcji oraz w sekcji „Powody udostępniania danych osobowych przez firmę Microsoft” poniżej. Gdy firma Microsoft przekazuje dane osobowe z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dzieje się to zgodnie z różnymi mechanizmami prawnymi, które opisano w sekcji „Gdzie firma Microsoft przechowuje i przetwarza dane osobowe” poniżej.

Więcej informacji na temat celów przetwarzania:

  • Udostępniania naszych produktów. Firma Microsoft wykorzystuje gromadzone dane w celu udostępniania swoich produktów oraz zapewnienia kompleksowej, interaktywnej obsługi użytkownika. Na przykład jeśli użytkownik korzysta z usługi OneDrive, przetwarzamy dokumenty przekazywane przez użytkownika do tej usługi, aby umożliwić mu ich pobieranie, usuwanie, edytowanie, przekazywanie lub przetwarzanie w inny sposób w ramach tej usługi, zgodnie z życzeniem użytkownika. Jeśli użytkownik wpisze na przykład kwerendę wyszukiwania w wyszukiwarce Bing, użyjemy tej kwerendy, aby wyświetlić użytkownikowi wyniki wyszukiwania. Ponadto, jako że nieodłączną cechą różnych produktów, programów i działań jest komunikacja, wykorzystujemy dane do kontaktowania się z użytkownikiem. Firma Microsoft może się na przykład kontaktować z użytkownikiem telefonicznie, za pośrednictwem poczty e-mail lub w inny sposób, aby poinformować go o zbliżaniu się końca subskrypcji lub omówić kwestie dotyczące konta na potrzeby licencjonowania. Komunikujemy się również z użytkownikiem w celu zabezpieczania naszych produktów, na przykład powiadamiając użytkownika o udostępnieniu aktualizacji produktu.
  • Udoskonalanie produktów. Korzystamy z danych, aby wciąż udoskonalać nasze produkty, w tym dodawać nowe funkcje i możliwości. Używamy na przykład raportów o błędach w celu doskonalenia funkcji zabezpieczeń, kwerend wyszukiwania i kliknięć w wyszukiwarce Bing w celu zwiększenia trafności wyników wyszukiwania, a także ulepszania danych dotyczących użycia w celu ustalenia, którym nowych funkcjom należy nadać wyższy priorytet, oraz danych głosowych w celu zwiększenia dokładności rozpoznawania mowy.
  • Personalizacja. Wiele produktów zawiera funkcje spersonalizowane, takie jak rekomendacje, które zwiększają produktywność użytkownika i zapewniają mu większą przyjemność z używania danego produktu. Funkcje te używają zautomatyzowanych procesów w celu dostosowywania interfejsu produktu do potrzeb użytkownika na podstawie danych, które posiadamy na temat użytkownika, takich jak wyciągnięte przez nas wnioski na temat użytkownika i korzystania przez niego z produktu, a także jego działań, zainteresowań i lokalizacji. Na przykład w zależności od dokonanych ustawień, jeśli użytkownik przesyła strumieniowo filmy w przeglądarce na urządzeniu z systemem Windows, mogą tam zostać wyświetlone rekomendacje dotyczące aplikacji dostępnej w sklepie Microsoft Store, która zapewnia wyższą wydajność przesyłania strumieniowego. Jeśli użytkownik korzysta z konta Microsoft, możemy za zgodą użytkownika dokonać synchronizacji jego ustawień na kilku urządzeniach. Wiele naszych produktów zawiera kontrolki umożliwiające wyłączenie funkcji spersonalizowanych.
  • Aktywacja produktu. Korzystamy z danych (takich jak typ urządzenia i aplikacji, lokalizacja, unikatowe identyfikatory urządzenia, aplikacji, sieci i subskrypcji) w celu aktywacji produktów wymagających aktywacji.
  • Rozwój produktu. Wykorzystujemy dane do opracowywania nowych produktów. Na przykład korzystamy z danych, często poddanych deidentyfikacji, w celu lepszego zrozumienia potrzeb klientów w zakresie przetwarzania danych i produktywności, które mogą ukształtować rozwój nowych produktów.
  • Pomoc techniczna dla klientów. Korzystamy z danych w celu diagnozowania i rozwiązywania problemów z produktem, naprawy urządzeń klientów, jak również świadczenia innych usług w zakresie obsługi i pomocy technicznej dla klientów.
  • Pomoc w zabezpieczaniu i rozwiązywaniu problemów. Wykorzystujemy dane do zabezpieczania naszych produktów i rozwiązywania związanych z nimi problemów. Obejmuje to wykorzystywanie danych do ochrony bezpieczeństwa naszych produktów i użytkowników, wykrywania złośliwego oprogramowania i złośliwych działań oraz rozwiązywania problemów z wydajnością i zgodnością, aby pomóc klientom w maksymalnym wykorzystaniu możliwości ich środowisk komputerowych oraz powiadamiać klientów o aktualizacjach do naszych produktów. Może to obejmować wykorzystanie systemów zautomatyzowanych do wykrywanie problemów z bezpieczeństwem i zabezpieczeniami.
  • Bezpieczeństwo. Wykorzystujemy dane do ochrony bezpieczeństwa naszych produktów i klientów. Nasze funkcje i produkty z zakresu bezpieczeństwa mogą zakłócać działanie złośliwego oprogramowania i powiadamiać użytkowników o znalezieniu takiego oprogramowania na ich urządzeniach. Na przykład niektóre z naszych produktów, takie jak Outlook i OneDrive, systematycznie i automatycznie skanują treści, aby zidentyfikować podejrzany spam, wirusy, działania obelżywe lub adresy URL oznaczone jako forma oszustwa lub wyłudzania informacji albo łącza prowadzące do złośliwego oprogramowania. Firma Microsoft zastrzega sobie prawo do zablokowania dostarczenia takich wiadomości lub usunięcia ich zawartości, jeśli naruszają one nasze warunki.
  • Aktualizacje. Wykorzystujemy zebrane dane do opracowywania aktualizacji produktów i poprawek zabezpieczeń. Możemy na przykład wykorzystać informacje na temat możliwości urządzenia użytkownika, takich jak dostępna pamięć, aby dostarczać użytkownikowi aktualizacje oprogramowania lub poprawki zabezpieczeń. Aktualizacje i poprawki mają zapewnić użytkownikowi maksymalny komfort korzystania z naszych produktów, pomóc mu w ochronie prywatności i bezpieczeństwa jego danych, udostępniać nowe funkcje i zadbać o to, aby urządzenie użytkownika było gotowe do przetwarzania takich aktualizacji.
  • Materiały promocyjne. Wykorzystujemy zgromadzone dane do dostarczania użytkownikowi materiałów promocyjnych. Użytkownik może zamówić subskrypcję wiadomości e-mail i zadecydować, czy chce otrzymywać materiały promocyjne od firmy Microsoft za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości SMS, poczty tradycyjnej lub telefonicznie. Więcej informacji na temat zarządzania danymi kontaktowymi, subskrypcjami wiadomości e-mail i wiadomościami o charakterze promocyjnym można znaleźć w sekcji „W jaki sposób uzyskiwać dostęp do danych osobowych i je kontrolować”.
  • Odpowiednie oferty. Firma Microsoft wykorzystuje dane w celu dostarczania użytkownikom odpowiednich i wartościowych informacji dotyczących naszych produktów. Analizujemy dane z różnych źródeł, aby przewidzieć, które informacje mogą się okazać najbardziej interesujące i najistotniejsze dla użytkownika oraz dostarczać mu te informacje na różne sposoby. Możemy na przykład przewidzieć zainteresowanie użytkownika grami i powiadamiać go o nowych grach, które mogą go zainteresować.
  • Reklamy. Jednak wypowiedzi użytkownika zawarte w wiadomościach e-mail, rozmowach na czacie, wideorozmowach i poczcie głosowej lub jego dokumentach, zdjęciach i innych plikach osobistych nie są używane przez firmę Microsoft w celu kierowania reklam do użytkownika. Dane zbierane od użytkownika podczas jego interakcji z nami, za pośrednictwem niektórych produktów i z zasobów internetowych innych firm wykorzystujemy do prezentowania reklam w naszych produktach i zasobach innych firm. Aby skuteczniej dobierać reklamy odpowiednie dla danego użytkownika, firma Microsoft może używać zautomatyzowanych procesów. Więcej informacji o sposobach wykorzystywania danych w reklamach można znaleźć w sekcji „Reklamy”, w punkcie „Inne ważne informacje” poniżej.
  • Transakcje handlowe. Firma Microsoft wykorzystuje dane do realizacji transakcji z użytkownikiem. Na przykład przetwarzamy informacje dotyczące płatności, aby umożliwić klientom subskrypcję produktów, a informacje kontaktowe wykorzystujemy do dostarczania produktów zakupionych w sklepie Microsoft Store.
  • Raportowanie i działalność biznesowa. Firma Microsoft wykorzystuje dane do analizy swojej działalności i wykonywania analiz biznesowych. Pozwala nam to podejmować bardziej świadome decyzje i generować raporty na temat wyników finansowych naszej firmy.
  • Ochrona praw i majątku. Firma Microsoft wykorzystuje dane do wykrywania oszustw i zapobiegania im, do rozstrzygania sporów i egzekwowania umów oraz do ochrony majątku firmy. Wykorzystujemy na przykład dane do potwierdzania ważność licencji na oprogramowanie, aby ograniczyć piractwo. Firma Microsoft może wykorzystywać zautomatyzowane procesy do wykrywania działań naruszających jej prawa i prawa innych osób, takich jak oszustwa, a także do zapobiegania takim działaniom.
  • Zgodność z prawem. Firma Microsoft przetwarzania dane w celu zapewnienia zgodności z prawem. Na przykład, aby dotrzymać zobowiązań w zakresie ochrony prywatności dzieci, wykorzystujemy informacje na temat wieku naszych klientów. Możemy także przetwarzać informacje kontaktowe i dane logowania, aby pomóc klientom w dochodzeniu ich praw w zakresie ochrony danych.
  • Badania. Wykorzystujemy dane do prowadzenia badań, w tym w interesie publicznym i do celów naukowych, z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę praw i wolności osób fizycznych.
Powody udostępniania danych osobowych przez firmę MicrosoftPowody udostępniania danych osobowych przez firmę Microsoftmainreasonswesharepersonaldatamodule
Krótki opis
Pełny tekst

Udostępniamy dane osobowe użytkownika za jego zgodą lub gdy jest to koniecznie w odniesieniu do realizacji transakcji lub udostępniania produktu żądanego lub zatwierdzonego przez użytkownika. Między innymi, możemy udostępnić treści użytkownika osobom trzecim na jego zlecenie, na przykład, kiedy użytkownik wysyła wiadomość e-mail do znajomego, udostępnia zdjęcia i dokumenty w aplikacji OneDrive lub łączy konta z inną usługą. W przypadku przekazania danych płatności przez użytkownika w celu dokonania zakupu, firma Microsoft udostępnia takie dane płatności bankom oraz innym podmiotom gospodarczym, które zajmują się przetwarzaniem transakcji płatniczych czy też oferowaniem innego typu usług finansowych, jak również w celu zapobiegania oszustwom i zmniejszenia ryzyka kredytowego.

Dodatkowo udostępniamy dane osobowe spółkom i oddziałom kontrolowanym przez firmę Microsoft. Udostępniamy również dane osobowe dostawcom lub agentom pracującym w naszym imieniu w celach określonych przez niniejsze zasady. Na przykład firmy zatrudnione przez nas do zapewnienia wsparcia obsługi klienta lub pomocy w zakresie ochrony i zabezpieczenia naszych systemów i usług mogą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania tych funkcji. W takich przypadkach firmy te muszą przestrzegać naszych wymagań w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa i nie mogą korzystać z danych osobowych otrzymanych od nas w żadnym innym celu. Możemy również ujawniać dane osobowe w ramach przekształceń korporacyjnych, takich jak fuzje lub sprzedaż aktywów.

Ponadto przechowujemy, używamy, przesyłamy, ujawniamy i zabezpieczamy dane osobowe, w tym treści użytkownika (np. zawartość wiadomości e-mail w systemie Outlook.com lub pliki w folderach prywatnych w usłudze OneDrive), gdy jesteśmy przekonani, że jest to konieczne w następujących celach:

  1. zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa lub w odpowiedzi na uzasadnione postępowanie prawne ze strony organów ścigania i innych podmiotów rządowych;
  2. ochrona naszych klientów, na przykład, w ramach zapobiegania spamowi lub próbom oszustw skierowanych przeciwko użytkownikom naszych produktów, lub w celu zapobiegania utracie życia lub poważnym obrażeniom;
  3. obsługa i utrzymanie bezpieczeństwa naszych produktów, w tym uniemożliwienie lub zatrzymanie ataku na nasze systemy lub sieci komputerowe; lub
  4. ochrona praw lub mienia firmy Microsoft, w tym egzekwowanie warunków dotyczących korzystania z usług — jednak jeśli otrzymamy informacje wskazujące, że ktoś korzysta z naszych usług w celu obrotu skradzioną własnością intelektualną lub fizyczną firmy Microsoft, nie będziemy samodzielnie sprawdzać prywatnych treści klienta, ale możemy skierować sprawę do organów ścigania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat danych, które ujawniamy w odpowiedzi na wnioski organów ścigania oraz innych organów państwowych, należy zapoznać się z naszym raportem na temat obsługi wniosków organów ścigania dostępnym na stronie https://www.microsoft.com/en-us/about/corporate-responsibility/lerr/.

Należy pamiętać, że niektóre z naszych produktów zawierają łącza do produktów innych firm, których zasady ochrony prywatności różnią się od zasad firmy Microsoft. Jeśli użytkownik przekaże swoje dane osobowe dowolnemu z tych produktów, dane te są objęte zasadami ochrony prywatności obowiązującymi w ramach tych produktów.

W jaki sposób uzyskiwać dostęp do danych osobowych i je kontrolowaćW jaki sposób uzyskiwać dostęp do danych osobowych i je kontrolowaćmainhowtoaccesscontrolyourdatamodule
Krótki opis
Pełny tekst

Użytkownik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych uzyskanych przez firmę Microsoft oraz kontrolować je za pomocą opisanego poniżej narzędzia udostępnionego przez firmę Microsoft lub kontaktując się z firmą Microsoft. Na przykład:

  • Jeśli firma Microsoft uzyskała zgodę użytkownika na wykorzystywanie jego danych osobowych, użytkownik może tę zgodę w dowolnym momencie cofnąć;
  • Użytkownik może zażądać dostępu do swoich danych osobowych, a także je usuwać i aktualizować; oraz
  • Jeśli użytkownik chce przekazać swoje dane w inne miejsce, może skorzystać w tym celu z narzędzi udostępnianych przez firmę Microsoft, a jeśli takie narzędzia są niedostępne, może skontaktować się z firmą Microsoft, aby uzyskać pomoc w tym zakresie.

Użytkownik może również sprzeciwić się wykorzystywaniu swoich danych osobowych przez firmę Microsoft lub ograniczyć ich wykorzystywanie. Może na przykład w dowolnej chwili sprzeciwić się wykorzystywaniu swoich danych osobowych przez firmę Microsoft:

  • do celów marketingu bezpośredniego; lub
  • gdy firma Microsoft wykonuje jakieś zadanie w interesie publicznym lub kieruje się uzasadnionym interesem własnym albo interesem innej firmy.

Prawa te mogą przysługiwać użytkownikowi na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym obowiązującego w Polsce rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), ale firma Microsoft zapewnia użytkownikowi te prawa niezależnie od jego lokalizacji.

Jeśli organizacja użytkownika, taka jak jego pracodawca, szkoła, uczelnia lub usługodawca, zapewnia użytkownikowi dostęp do produktów firmy Microsoft oraz administruje korzystaniem z nich, użytkownik może skontaktować się z tą organizacją, aby dowiedzieć się więcej na temat możliwości dostępu do swoich danych osobowych oraz ich kontroli.

Użytkownik może uzyskiwać dostęp do swoich danych osobowych zgromadzonych przez firmę Microsoft i kontrolować je, a także dochodzić swoich praw w zakresie ochrony tych danych za pomocą różnych narzędzi, które udostępniamy. Przydatność poszczególnych narzędzi będzie zależeć od interakcji firmy Microsoft z użytkownikiem oraz od korzystania przez użytkownika z naszych produktów. Poniżej zamieszczono ogólną listę narzędzi udostępnianych przez firmę Microsoft, aby pomóc użytkownikowi w sprawowaniu kontroli nad jego danymi osobowymi. Poszczególne produkty mogą zawierać dodatkowe mechanizmy kontroli.

  • Pulpit nawigacyjny prywatności Microsoft. Użytkownik może kontrolować dane przetwarzane przez firmę Microsoft za pomocą konta Microsoft na pulpicie nawigacyjnym prywatności Microsoft dostępnym na stronie https://account.microsoft.com/privacy. Z tego poziomu można na przykład wyświetlić i wyczyścić dane dotyczące przeglądania, wyszukiwania i lokalizacji związane z kontem Microsoft użytkownika. Danymi można również zarządzać za pomocą notesu Cortany i usług Microsoft Health.
  • Konto Microsoft. Aby uzyskać dostęp do informacji zawartych w profilu i dotyczących płatności na swojej stronie Konto Microsoft oraz je edytować lub usuwać, a także aby zmienić swoje hasło, dodać informacje o zabezpieczeniach albo zamknąć konto, użytkownik może odwiedzić stronę https://account.microsoft.com.
  • Volume Licensing Service Center (VLSC). Jeśli użytkownik jest klientem objętym licencją zbiorową, może kontrolować w jednym miejscu swoje informacje kontaktowe oraz dane dotyczące subskrypcji i licencjonowania z poziomu strony tutaj.
  • Skype. Aby uzyskać dostęp do informacji zawartych w profilu i dotyczących płatności na swoim koncie Skype oraz je edytować lub usuwać, a także aby zmienić swoje hasło, użytkownik może zalogować się na swoje konto na stronie https://login.skype.com/login.
  • Xbox. Użytkownik usługi Xbox Live lub witryny Xbox.com może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, w tym danych konta i danych rozliczeniowych, ustawień prywatności oraz preferencji związanych z zabezpieczeniami online i udostępnianiem danych, a także je edytować, na stronie Mój Xbox na konsoli Xbox lub w witrynie internetowej Xbox.com.
  • Microsoft Store. Użytkownik może uzyskać dostęp do swojego profilu w sklepie Microsoft Store i danych konta, odwiedzając stronę https://www.microsoftstore.com/ i klikając opcję „Wyświetl konto” lub „Historia zamówień”.
  • Microsoft.com. Użytkownik może uzyskać dostęp do swojego profilu w witrynie microsoft.com i aktualizować go, odwiedzając stronę Profil konta.
  • Jeśli użytkownik posiada publiczny profil w sieci Microsoft Developer Network (MSDN) może uzyskać dostęp do swoich danych i edytować je, logując się na stronie https://social.msdn.microsoft.com/Forums/.

W przypadku problemów z dostępem do określonych danych osobowych zgromadzonych przez firmę Microsoft oraz z ich kontrolą za pomocą powyższych narzędzi lub bezpośrednio z poziomu produktów firmy Microsoft użytkownik zawsze może skontaktować się z firmą Microsoft pod adresem dostępnym w zakładce Sposób kontaktu lub korzystając z łącza do strony Formularz internetowy. Na pytania związane z kontrolą danych osobowych użytkownika odpowiemy w ciągu 30 dni.

Preferencje użytkownika dotyczące komunikacji

Użytkownik może zdecydować, czy chce otrzymywać promocyjne materiały od firmy Microsoft za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości SMS, połączeń telefonicznych lub tradycyjnej poczty. Jeśli użytkownik otrzymuje od nas promocyjne wiadomości e-mail i SMS, a chciałby z nich zrezygnować, może to zrobić, stosując się do wskazówek zawartych w takiej wiadomości. Użytkownik może też zadecydować, czy chce otrzymywać materiały promocyjne za pośrednictwem wiadomości e-mail, połączeń telefonicznych lub poczty tradycyjnej, logując się na swoje osobiste konto Microsoft i wyświetlając preferencje dotyczące komunikacji. Może tam zaktualizować swoje informacje kontaktowe, zarządzać preferencjami komunikacji dla wszystkich usług firmy Microsoft, zrezygnować z subskrypcji wiadomości e-mail oraz zdecydować, czy jego dane kontaktowe mają być udostępniane partnerom firmy Microsoft. Jeśli użytkownik nie ma osobistego konta Microsoft, może zarządzać preferencjami dotyczącymi kontaktu pocztą e-mail z firmą Microsoft, stosując ten formularz internetowy. Niniejsze wybory nie odnoszą się do wiadomości obowiązkowych w obrębie usługi, stanowiących element niektórych produktów, programów i działań firmy Microsoft, ani do ankiet czy innych wiadomości informacyjnych, w przypadku których obowiązuje odrębna metoda rezygnacji z subskrypcji.

Wybory użytkownika dotyczące reklam

Aby zrezygnować z otrzymywania ukierunkowanych reklam od firmy Microsoft, należy odwiedzić naszą stronę strona rezygnacji. W momencie rezygnacji decyzja dotycząca preferencji użytkownika zostaje zapisana w pliku plik cookie charakterystycznym dla przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik. Plik cookie dotyczący rezygnacji wygasa po pięciu latach. Jeżeli użytkownik usunie pliki cookie ze swojego urządzenia, trzeba będzie ponownie dokonać rezygnacji.

Użytkownik może również powiązać rezygnację ze swoim osobistym kontem Microsoft. Będzie ona wtedy obowiązywać na dowolnym urządzeniu, na którym użytkownik korzysta z tego konta, do czasu, aż ktoś nie zaloguje się na tym urządzeniu przy pomocy innego osobistego konta Microsoft. Jeśli użytkownik usunie pliki cookie ze swojego urządzenia, będzie musiał powtórnie się zalogować, aby ustawienia mogły obowiązywać.

W przypadku reklam kontrolowanych przez firmę Microsoft, które pojawiają się w aplikacjach w systemie Windows, użytkownik może skorzystać z opcji rezygnacji dostępnej w ramach osobistego konta Microsoft lub zrezygnować z otrzymywania ukierunkowanych reklam, wyłączając identyfikator treści reklamowych w ustawieniach systemu Windows.

Ponieważ dane używane w celu dostarczania ukierunkowanych reklam są używane również do innych niezbędnych celów (w tym do udostępniania naszych produktów, przeprowadzania analiz i wykrywania oszustw), rezygnacja z otrzymywania ukierunkowanych reklam nie blokuje gromadzenia tych danych. Użytkownik nadal będzie otrzymywać reklamy, chociaż mogą być one dla niego mniej interesujące.

Może również zrezygnować z otrzymywania ukierunkowanych reklam od innych firm będących naszymi partnerami, odwiedzając ich witryny i wybierając odpowiednie opcje (patrz wyżej).

Opcje przeglądarki

Gdy użytkownik korzysta z przeglądarki, może kontrolować swoje dane osobowe za pomocą pewnych funkcji. Na przykład:

  • Kontrolki dotyczące plików cookie. Użytkownik może kontrolować dane przechowywane przez pliki cookie i wycofać zgodę na te pliki, korzystając z kontrolek dotyczących plików cookie udostępnianych przez przeglądarkę, opisanych w sekcji Pliki cookie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.
  • Ochrona przed śledzeniem. Użytkownik może kontrolować dane, które witryny innych firm mogą zbierać na jego temat — służy do tego funkcja Ochrona przed śledzeniem dostępna w przeglądarce Internet Explorer (wersja 9 i późniejsze). Funkcja ta będzie blokować treści innych firm, w tym pliki cookie, pochodzące z witryn wymienionych na liście ochrony przed śledzeniem dodanej przez użytkownika.
  • Kontrolki przeglądarki dotyczące funkcji „Nie śledź”. Niektóre przeglądarki mają funkcje „Nie śledź” (DNT), które mogą wysyłać sygnał do witryn odwiedzanych przez użytkownika, wskazując, że ten użytkownik nie chce być śledzony. Ponieważ interpretacja sygnału DNT nie jest powszechnie ustalona, usługi firmy Microsoft nie odpowiadają w chwili obecnej na sygnały z przeglądarki DNT. Kontynuujemy prace w ramach branży internetowej w celu określenia wspólnego podejścia do przetwarzania sygnałów DNT. W międzyczasie użytkownik może korzystać z całej gamy innych oferowanych przez nas narzędzi do kontroli nad gromadzeniem i korzystaniem z danych, w tym możliwości rezygnacji z otrzymywania ukierunkowanych reklam od firmy Microsoft, jak opisano powyżej.
Pliki cookie i podobne technologiePliki cookie i podobne technologiemaincookiessimilartechnologiesmodule
Krótki opis
Pełny tekst

Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniu użytkownika. Służą one do przechowywania danych, które mogą być później odczytywane przez serwer sieci Web w domenie, która umieściła dany plik cookie na urządzeniu użytkownika. Dane te składają się często z ciągu liter i cyfr, który jednoznacznie identyfikuje komputer użytkownika, ale może również zawierać inne informacje. Niektóre pliki cookie są umieszczane przez inne firmy działające w naszym imieniu. Firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie do przechowywania i przestrzegania preferencji i ustawień użytkownika, do zapewniania użytkownikowi możliwości zalogowania się i dostarczania mu ukierunkowanych reklam, a także do zwalczanie oszustw, analizowania wydajności naszych produktów oraz realizacji innych uzasadnionych celów. Aplikacje firmy Microsoft korzystają do podobnych celów z dodatkowych identyfikatorów, takich jak identyfikator treści reklamowych w systemie Windows, a wiele naszych witryn i aplikacji zawiera także sygnały nawigacyjne w sieci Web lub podobne technologie, co opisano poniżej.

Jak korzystamy z plików cookie i podobnych technologii

W zależności od kontekstu lub produktu firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie do różnych celów, takich jak:

  • Przechowywanie preferencji i ustawień użytkownika. Firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie do przechowywania preferencji i ustawień użytkownika na jego urządzeniu oraz do zapewniania lepszej obsługi użytkownika. Na przykład, gdy użytkownik poda w witrynie internetowej firmy Microsoft nazwę miejscowości lub kod pocztowy, aby otrzymywać wiadomości lokalne lub informacje pogodowe, w zależności od ustawień użytkownika możemy przechowywać te dane w pliku cookie, aby użytkownik mógł wyświetlać odpowiednie informacje lokalne podczas ponownej wizyty w danej witrynie. Zapisywanie w plikach cookie preferencji użytkownika, takich jak preferowany przez niego język, zapobiega konieczności wielokrotnego ustawiania tych preferencji. Jeśli użytkownik zrezygnuje z ukierunkowanych reklam, przechowujemy jego preferencję dotyczącą tej rezygnacji w pliku cookie na urządzeniu użytkownika.
  • Logowanie i uwierzytelnianie. Firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie do uwierzytelniania użytkownika. Jeśli do zalogowania się w witrynie internetowej użytkownik wykorzystuje osobiste konto Microsoft, firma Microsoft zapisuje unikatowy numer identyfikacyjny oraz moment logowania w zaszyfrowanym pliku cookie na urządzeniu użytkownika. Ten plik cookie umożliwia przechodzenie między stronami w witrynie bez konieczności ponownego logowania się na każdej stronie. Dane logowania można również zapisać, tak aby nie logować się każdorazowo po powrocie to witryny.
  • Zabezpieczenia. Wykorzystujemy pliki cookie do przetwarzania informacji, które pomagają nam zabezpieczyć nasze produkty, a także wykrywać oszustwa i nadużycia.
  • Przechowywanie informacji przekazywanych przez użytkownika do witryny internetowej. Firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie do zapamiętywania informacji udostępnionych przez użytkownika. Kiedy użytkownik przekazuje informacje firmie Microsoft, na przykład gdy dodaje produkty do koszyka podczas zakupów w witrynach firmy Microsoft, przechowujemy te dane w plikach cookie, aby zapamiętać te informacje.
  • Media społecznościowe. Niektóre nasze witryny internetowe wykorzystują piki cookie mediów społecznościowych, w tym cookie pozwalające użytkownikom zalogowanym w serwisach społecznościowych dzielenie się treściami za pośrednictwem tych serwisów.
  • Opinie. Microsoft wykorzystuje pliki cookie jako narzędzie pozwalające użytkownikom przesyłać opinie o witrynach internetowych.
  • Ukierunkowane reklamy. Firma Microsoft korzysta z plików cookie do gromadzenia danych o internetowej aktywności użytkownika i identyfikacji zainteresowań, aby zapewnić mu najodpowiedniejsze reklamy. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania ukierunkowanych reklam od firmy Microsoft, co opisano w sekcji Dostęp i kontrola niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.
  • Wyświetlanie reklam. Firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie do rejestrowania liczby gości, którzy kliknęli daną reklamę, oraz na przykład do rejestrowania reklam, które użytkownik wyświetlił, tak aby nie pokazywać mu cały czas tych samych reklam.
  • Statystyki. Firma Microsoft wykorzystuje własne i zewnętrzne pliki cookie oraz inne identyfikatory do gromadzenia danych na temat użycia i wydajności. Korzystamy z plików cookie na przykład do zliczania liczby unikatowych osób odwiedzających daną stronę internetową lub usługę i do opracowywania innych statystyk na temat działania naszych produktów.
  • Wydajność. Firma Microsoft wykorzystuje pliki cookie w celu lepszego zrozumienia działania naszych produktów oraz ich udoskonalania. Wykorzystujemy na przykład te pliki do zbierania danych pomocnych w równoważeniu obciążenia — pomaga to zapewnić sprawne działanie naszych witryn internetowych.

Niektóre pliki cookie, których powszechnie używamy, zostały wymienione poniżej. Lista ta nie jest pełna, ale służy do prezentacji głównych powodów, dla których z reguły umieszczamy pliki cookie. Jeśli użytkownik odwiedzi jedną z naszych witryn internetowych, zapisze ona na jego urządzeniu kilka z następujących plików cookie lub wszystkie te pliki:

  • MUID, MC1 i MSFPC - Identyfikuje poszczególne przeglądarki sieci Web odwiedzające witryny firmy Microsoft. Te pliki cookie są używane do reklam, statystyk i innych celów związanych z działaniem witryny.
  • ANON - Zawiera ANID, unikatowy numer identyfikacyjny, pochodzący z konta Microsoft użytkownika, służący do celów związanych z reklamami, personalizacją i funkcjonowaniem. Jest on również stosowany do przechowywania informacji o rezygnacji z ukierunkowanych reklam od firmy Microsoft, w przypadku gdy użytkownik zdecydował o powiązaniu rezygnacji ze swoim kontem Microsoft.
  • CC- Zawiera kod kraju określony na podstawie adresu IP użytkownika.
  • PPAuth, MSPAuth, MSNRPSAuth, KievRPSAuth, WLSSC, MSPProf - Pomaga w uwierzytelnieniu użytkownika podczas jego logowania się na konto Microsoft.
  • MC0 - Wykrywa, czy pliki cookie są włączone w przeglądarce.
  • MS0 - Identyfikuje określoną sesję.
  • Ochrona dostępu do sieci - Zawiera zaszyfrowane dane: kraj, kod pocztowy, wiek, płeć, język i zawód (o ile są znane) na podstawie profilu konta Microsoft użytkownika.
  • MH - Pojawia się w witrynach, które firma Microsoft prowadzi z reklamodawcą pod wspólną marką. Ten plik cookie identyfikuje reklamodawcę, aby dobrać odpowiednią reklamę.
  • childinfo, kcdob, kcrelid, kcru, pcfm - Zawierają informacje, których konto Microsoft używa w ramach swoich stron w odniesieniu do kont dzieci.
  • MR - Służy gromadzeniu informacji do celów analitycznych.
  • x-ms-gateway-slice - Identyfikuje bramę na potrzeby równoważenia obciążenia.
  • TOptOut - Zapisuje decyzję użytkownika o rezygnacji z otrzymywania ukierunkowanych reklam przesyłanych przez firmę Microsoft.

Oprócz plików cookie, które firma Microsoft umieszcza, gdy użytkownik odwiedza nasze witryny, w sytuacjach takich pliki cookie mogą umieszczać również inne firmy. Na przykład:

  • Gdy użytkownik odwiedza nasze witryny, pliki cookie umieszczają też na jego urządzeniu firmy, które zatrudniamy do świadczenia usług w naszym imieniu, takich jak analiza funkcjonowania witryny. Zobacz łącza do strony z opcją rezygnacji poniżej.
  • Firmy, które dostarczają treści, takie jak filmy lub wiadomości bądź reklamy w witrynach firmy Microsoft, umieszczają pliki cookie we własnym zakresie. Firmy te wykorzystują przetwarzane dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności, które mogą umożliwić im zbieranie i łączenie informacji dotyczących aktywności użytkownika w obrębie witryn, aplikacji lub usług online.

Kontrola plików cookie

Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale oferuje kontrolki umożliwiające użytkownikowi ich zablokowanie lub usunięcie. Na przykład w przeglądarce Microsoft Edge można zablokować lub usunąć pliki cookie, klikając opcje Ustawienia > Prywatność > Pliki cookie. Aby znaleźć instrukcje blokowania lub usuwania plików cookie w innych przeglądarkach, należy zapoznać się z udostępnioną w używanej przeglądarce dokumentacją dotyczącą ochrony prywatności i pomocy.

Niektóre funkcje produktów firmy Microsoft zależą od plików cookie. Jeśli użytkownik zdecyduje się na zablokowanie plików cookie, nie będzie się mógł zalogować lub korzystać z niektórych spośród tych funkcji, nie będą też działać preferencje zależne od plików cookie. Usunięcie plików cookie spowoduje również usunięcie wszelkich ustawień i preferencji przez nie kontrolowanych, takich jak preferencje dotyczące wyświetlania reklam. Może być zatem wymagane ponowne ich utworzenie.

Dodatkowe opcje ochrony prywatności, które wpływają na pliki cookie, w tym funkcję Ochrona przed śledzeniem dostępna w przeglądarkach firmy Microsoft, opisano w sekcji Dostęp i kontrola niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Jak korzystamy z sygnałów nawigacyjnych w sieci Web i usług analitycznych

Niektóre strony internetowe firmy Microsoft zawierają znaczniki elektroniczne znane jako sygnały nawigacyjne w sieci Web, z których korzystamy, aby dostarczać pliki cookie w naszych witrynach internetowych, rejestrować liczbę użytkowników odwiedzających te witryny i udostępniać produkty oferowane pod wspólną marką. Dołączamy również sygnały nawigacyjne w sieci Web lub podobne technologie do naszych wiadomości elektronicznych w celu ustalenia, czy wiadomości te zostały otwarte przez użytkownika i czy podjął on w związku z nimi jakieś działania.

Oprócz sygnałów nawigacyjnych w sieci Web we własnych witrynach internetowych współpracujemy czasem z innymi firmami, umieszczając nasze sygnały nawigacyjne w sieci Web w ich witrynach lub reklamach. Dzięki temu możemy opracować dane statystyczne określające, jak często kliknięcie reklamy w witrynie internetowej firmy Microsoft owocuje dokonaniem zakupu lub innym działaniem w witrynie reklamodawcy.

Usługi firmy Microsoft często zawierają także sygnały nawigacyjne w sieci Web lub podobne technologie zewnętrznych dostawców usług analitycznych, które umożliwiają nam zebranie zbiorczych danych statystycznych pozwalających ocenić skuteczność kampanii promocyjnych lub innych działań. Te technologie umożliwiają dostawcom usług analitycznych umieszczenie lub odczytanie własnych plików cookie lub innych identyfikatorów na urządzeniu użytkownika, za pomocą których mogą gromadzić informacje dotyczące aktywności użytkownika w trybie online w aplikacjach, witrynach lub innych produktach. Zabraniamy jednak takim dostawcom usług analitycznych korzystanie z sygnałów nawigacyjnych w sieci Web w naszych witrynach w celu zbierania lub uzyskiwania dostępu do danych bezpośrednio identyfikujących użytkownika (takich jak jego imię i nazwisko lub adres e-mail). Użytkownik może wykluczyć gromadzenie lub wykorzystywanie danych przez niektórych z tych dostawców usług analitycznych, klikając poniższe łącza:

Inne podobne technologie

Oprócz standardowych plików cookie i sygnałów nawigacyjnych w sieci Web nasze produkty mogą również korzystać z podobnych technologii do przechowywania i odczytywania plików danych na komputerze użytkownika. Zazwyczaj ma to na celu zapisanie preferencji użytkownika lub poprawę działania i szybkości dzięki przechowywaniu wybranych plików lokalnie. Jednak, podobnie jak w przypadku standardowych plików cookie, technologie te mogą również przechowywać unikatowy identyfikator komputera użytkownika służący do śledzenia aktywności. Do technologii tych należą m.in. „lokalne obiekty udostępnione” (Local Shared Objects, inaczej pliki cookie typu Flash) oraz „magazyn aplikacji Silverlight” (Silverlight Application Storage).

Lokalne obiekty udostępnione (lub pliki cookie typu Flash). Witryny internetowe, które używają technologii Adobe Flash, mogą stosować obiekty lokalnie udostępnione (lub pliki cookie typu Flash) do przechowywania danych na komputerze użytkownika. Aby zarządzać plikami cookie typu Flash lub je zablokować, należy przejść na stronę http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager.html.

Magazyn aplikacji Silverlight. Witryny internetowe lub aplikacje, które korzystają z technologii Microsoft Silverlight, mają również możliwość przechowywania danych przy użyciu magazynu aplikacji Silverlight. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać metodami przechowywania danych tego typu lub je blokować, należy przejść do sekcji Silverlight niniejszego oświadczenia.

Produkty udostępnione przez organizację użytkownika — powiadomienie dla użytkowników końcowychProdukty udostępnione przez organizację użytkownika — powiadomienie dla użytkowników końcowychmainnoticetoendusersmodule
Krótki opis
Konto MicrosoftKonto Microsoftmainmicrosoftaccountmodule
Krótki opis
Pełny tekst

Za pomocą konta Microsoft użytkownik może zalogować się do produktów firmy Microsoft, a także do produktów jej wybranych partnerów. Dane osobowe związane z kontem Microsoft użytkownika obejmują jego dane logowania, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, dane dotyczące płatności, dane dotyczące urządzeń i użycia, kontakty użytkownika oraz informacje dotyczące jego aktywności, zainteresowań i ulubionych. Logowanie się na konto Microsoft użytkownika umożliwia personalizację, zapewnia spójną obsługę w ramach różnych produktów i urządzeń, pozwala na korzystanie z pamięci masowej danych w chmurze oraz umożliwia dokonywanie płatności za pomocą instrumentów płatniczych zapisanych na koncie Microsoft użytkownika, a także korzystanie z innych funkcji. Istnieją trzy typy kont Microsoft:

  • Własne konto Microsoft utworzone przez użytkownika, powiązane z jego osobistym adresem e-mail, jest przez nas nazywane osobistym kontem Microsoft.
  • Jeśli użytkownik lub jego organizacja (np. pracodawca, szkoła lub uczelnia) tworzy użytkownikowi konto Microsoft powiązane z jego adresem e-mail udostępnionym przez tę organizację, takie konto nazywamy kontem służbowym.
  • Jeśli użytkownik lub jego usługodawca (np. operator telewizji kablowej lub Internetu) tworzy użytkownikowi konto Microsoft powiązane z jego adresem e-mail opartym na domenie usługodawcy, takie konto nazywamy kontem zewnętrznym.

Osobiste konta Microsoft. Dane związane z osobistym kontem Microsoft i sposób wykorzystywania tych danych zależą od sposobu korzystania z tego konta.

  • Tworzenie konta Microsoft użytkownika. Podczas tworzenia osobistego konta Microsoft użytkownik zostanie poproszony o podanie określonych danych osobowych i przypiszemy mu unikatowy numer identyfikacyjny w celu identyfikacji jego konta i powiązanych informacji. Niektóre produkty (np. te związane z płatnościami) wymagają podania prawdziwego imienia i nazwiska, jednak w celu zalogowania się do innych produktów firmy Microsoft i korzystania z nich nie trzeba podawać tych danych. Niektóre podawane przez użytkownika dane, takie jak adres e-mail i numer telefonu, mogą być używane do pomagania innym w znalezieniu użytkownika i połączeniu się z nim przy użyciu produktów firmy Microsoft. Osoby znające nazwę wyświetlaną użytkownika, jego adres e-mail lub numer telefonu mogą na przykład za pomocą tych danych znaleźć go w programie Skype i wysłać mu zaproszenie do kontaktu. Należy pamiętać, że jeśli w celu utworzenia osobistego konta Microsoft wykorzystuje się służbowy adres e-mail, pracodawca użytkownika lub jego szkoła bądź uczelnia mogą uzyskać dostęp do jego danych. W niektórych przypadkach należy zmienić adres e-mail na osobisty adres e-mail, aby móc nadal korzystać z produktów przeznaczonych dla użytkowników indywidualnych (takich jak Xbox Live).
  • Logowanie się na konto Microsoft. Podczas logowania na koncie Microsoft przez użytkownika tworzymy zapis takiego logowania, w którym zawarte są informacje o dacie i godzinie, wybranym produkcie, nazwie logowania, unikatowym numerze powiązanym z kontem użytkownika, unikatowym identyfikatorze powiązanym z urządzeniem użytkownika, jego adresie IP oraz systemie operacyjnym i wersji przeglądarki.
  • Logowanie się do produktów firmy Microsoft. Logowanie się na koncie użytkownika zwiększa możliwości personalizacji, zapewnia spójną i konsekwentną obsługę w ramach różnych produktów i urządzeń, zezwala na dostęp i wykorzystują danych w chmurze, umożliwia dokonywanie płatności przy użyciu płatności dokumenty zapisane na koncie Microsoft i innych ulepszonych funkcji i ustawień. Po zalogowaniu się na koncie użytkownik pozostaje zalogowany do momentu wylogowania. W przypadku dodania konta Microsoft do urządzenia z systemem Windows (wersja 8 lub późniejsza) system Windows automatycznie zaloguje użytkownika do produktów korzystających z konta Microsoft, do których użytkownik będzie chciał uzyskać dostęp z poziomu tego urządzenia. Gdy użytkownik jest zalogowany, w niektórych produktach jest wyświetlane jego imię i nazwisko (lub nazwa użytkownika) i zdjęcie profilowe (jeśli zostało dodane) w ramach korzystania przez niego z produktów firmy Microsoft, w tym w kanałach komunikacji użytkownika, interakcjach społecznościowych i publicznych wpisach.
  • Logowanie w produktach stron trzecich. Jeśli użytkownik zaloguje się za pomocą swojego konta Microsoft do produktu innej firmy, udostępni tej firmie swoje dane zgodnie z zasadami ochrony prywatności obowiązującymi w tej firmie. Ta firma zewnętrzna otrzyma również numer wersji przypisany do konta użytkownika (nowy numer wersji przypisywany jest za każdym razem, gdy użytkownik zmieni swoje dane logowania) oraz informacje dotyczące dezaktywacji tego konta. Jeśli użytkownik udostępni tej firmie zewnętrznej dane ze swojego profilu, w chwili zalogowania się do produktu tej firmy może ona wyświetlać jego imię i nazwisko (lub nazwę użytkownika) i zdjęcie profilowe (o ile zostało dodane). Jeśli użytkownik zdecyduje się na płacenie sprzedawcom zewnętrznym za pomocą konta Microsoft, firma Microsoft przekaże takiemu sprzedawcy zewnętrznemu lub jego dostawcom (np. podmiotom przetwarzającym płatności) informacje przechowywane na koncie Microsoft użytkownika potrzebne do przetworzenia płatności i zrealizowania zamówienia (np. imię i nazwisko użytkownika, numer jego karty kredytowej, adres rozliczeniowy i wysyłkowy oraz odpowiednie informacje kontaktowe). Strona trzecia może użyć lub udostępnić otrzymane dane, jeśli użytkownik zaloguje się lub dokona zakupu zgodnie z praktykami i zasadami strony trzeciej. Użytkownik powinien uważnie zapoznać się z zasadami zachowania poufności każdego produktu, w którym się loguje, i każdego sprzedawcy, od którego kupuje, aby poznać sposób, w jaki korzysta on z gromadzonych danych.

Konta służbowe. Dane związane z kontem służbowym oraz sposób korzystania z niego są zazwyczaj podobne jak w przypadku korzystania z osobistego konta Microsoft oraz gromadzenia dotyczących go danych.

Jeśli pracodawca lub szkoła bądź uczelnia użytkownika wykorzystuje usługę Azure Active Directory (AAD) do zarządzania udostępnionym mu kontem, użytkownik może przy użyciu tego konta służbowego zalogować się do produktów firmy Microsoft, takich jak usługa Office 365, oraz do produktów innych firm udostępnionych użytkownikowi przez jego organizację. Jeśli organizacja tego wymaga, w celu dodatkowej weryfikacji użytkownik zostanie poproszony o podanie numeru telefonu lub opcjonalnego adresu e-mail. Jeśli jest to dozwolone przez organizację, użytkownik może również wykorzystywać swoje konto służbowe do logowania się do produktów firmy Microsoft lub innych firm, które zakupił samodzielnie.

Jeśli użytkownik loguje się do produktów firmy Microsoft za pomocą konta służbowego, musi zwrócić uwagę na następujące kwestie:

  • Właściciel domeny powiązanej z adresem e-mail użytkownika może kontrolować jego konto i administrować nim, a także mieć dostęp do jego danych (w tym do zawartości jego wiadomości i plików) oraz je przetwarzać. Dotyczy to również danych przechowywanych w produktach udostępnionych użytkownikowi przez organizację, a także w produktach nabytych samodzielnie.
  • Korzystanie z produktów podlega zasadom obowiązującym w organizacji użytkownika, o ile takowe istnieją. Zanim użytkownik zdecyduje się wykorzystać swoje konto służbowe do logowania się do produktów, które nabył samodzielnie, powinien przeanalizować zasady obowiązujące w jego organizacji oraz zastanowić się, czy odpowiada mu to, że organizacja ta będzie miała dostęp do jego danych.
  • Jeśli użytkownik utraci dostęp do swojego konta służbowego (np. w przypadku zmiany pracodawcy), może też utracić dostęp do produktów, które nabył we własnym imieniu, w tym również do treści związanych z tymi produktami, jeśli używał konta służbowego do logowania się do tych produktów.
  • Firma Microsoft nie odpowiada za praktyki organizacji użytkownika dotyczące ochrony prywatności i zachowania bezpieczeństwa, które mogą się różnić od praktyk firmy Microsoft.
  • Jeśli organizacja użytkownika administruje korzystaniem przez niego z produktów firmy Microsoft, zapytania dotyczące ochrony prywatności, w tym wszelkie wnioski związane z dochodzeniem praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, należy kierować do lokalnego administratora. Patrz również Powiadomienie dla użytkowników końcowych.

Konta innych firm. Dane związane z zewnętrznym kontem Microsoft oraz sposób korzystania z niego są zazwyczaj podobne jak w przypadku korzystania z osobistego konta Microsoft oraz gromadzenia dotyczących go danych. Usługodawca obsługujący użytkownika ma kontrolę nad jego kontem, w tym ma możliwość uzyskiwania dostępu do tego konta lub jego usunięcia. Użytkownik powinien uważnie zapoznać się z warunkami przedstawionymi przez inną firmę, aby dowiedzieć się, co może ona zrobić z jego kontem.

Inne ważne informacje dotyczące ochrony prywatnościInne ważne informacje dotyczące ochrony prywatnościmainotherimportantprivacyinformationmodule
Krótki opis

Poniżej zamieszczono dodatkowe informacje dotyczące ochrony prywatności, w tym opis sposobu zabezpieczania danych użytkownika przez firmę Microsoft i miejsc, w których może ona przetwarzać te dane, oraz jak długo je przechowuje. Więcej informacji na temat zaangażowania firmy Microsoft w ochronę prywatności użytkownika można znaleźć na stronie https://privacy.microsoft.com.

Bezpieczeństwo danych osobowychBezpieczeństwo danych osobowychmainsecurityofpersonaldatamodule
Krótki opis

Firma Microsoft dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika. Do ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, użytkowaniem lub ujawnianiem są używane różne technologie i procedury zabezpieczające. Na przykład dane osobowe podane przez użytkownika są przechowywane w systemach komputerowych, do których dostęp jest ograniczony i które znajdują się w strzeżonych pomieszczeniach. Gdy dane poufne (takie jak numer karty kredytowej czy hasło) są przesyłane przez Internet, podlegają ochronie dzięki mechanizmowi szyfrowania. Firma Microsoft przestrzega obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym przepisów w sprawie powiadamiania o naruszeniu zabezpieczeń.

Gdzie firma Microsoft przechowuje i przetwarza dane osoboweGdzie firma Microsoft przechowuje i przetwarza dane osobowemainwherewestoreandprocessdatamodule
Krótki opis

Dane osobowe gromadzone przez firmę Microsoft mogą być przechowywane i przetwarzane w regionie użytkownika, w Stanach Zjednoczonych lub w dowolnym innym kraju, w którym działa firma Microsoft bądź jej spółki zależne, oddziały lub usługodawcy. Firma Microsoft posiada duże centra danych w Australii, Austrii, Brazylii, Chile, Finlandii, Francji, Holandii, Hongkongu, Indiach, Irlandii, Japonii, Kanadzie, Korei, Malezji, Luksemburgu, Niemczech, Republice Południowej Afryki, Singapurze, Stanach Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii. Zazwyczaj lokalizacja głównego magazynu znajduje się w regionie klienta lub w Stanach Zjednoczonych, często z kopią zapasową w centrum danych w innym regionie. Lokalizacje magazynu są dobrane w taki sposób, aby działały wydajnie i pozwalały tworzyć redundancje celem ochrony danych na wypadek awarii lub innego problem. Podejmujemy działania, aby zapewnić, że dane gromadzone przez nas na mocy niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności są przetwarzane zgodnie z postanowieniami niniejszego oświadczenia i wymogami prawa obowiązującego w miejscu lokalizacji tych danych.

Firma Microsoft przekazuje dane osobowe z Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii do innych krajów, z których nie wszystkie oferują w opinii Komisji Europejskiej odpowiedni poziom ochrony danych. Przepisy tych krajów mogą na przykład nie gwarantować użytkownikowi takich samych praw lub może w nich nie być organu odpowiedzialnego za nadzór nad ochroną prywatności, który mógłby rozpatrzyć skargi użytkownika. Gdy firma Microsoft angażuje się w tego rodzaju transfery danych, bazuje na różnych mechanizmach prawnych, w tym na umowach, aby zapewnić użytkownikowi w kraju docelowym takie same prawa w zakresie ochrony jego danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat decyzji Komisji Europejskiej w kwestii adekwatności ochrony danych osobowych w krajach, w których firma Microsoft przetwarza takie dane, należy odwiedzić stronę https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

Firma Microsoft Corporation przestrzega przepisów programu Privacy Shield uzgodnionych pomiędzy Unią Europejską i Stanami Zjednoczonymi oraz Szwajcarią i Stanami Zjednoczonymi zgodnie z wytycznymi Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych odnośnie do zbierania, używania i przechowywania danych osobowych przesyłanych z Unii Europejskiej i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych. Firma Microsoft Corporation sfinalizowała certyfikację kontrolowaną przez Ministerstwo Handlu, która potwierdza stosowanie się do przepisów programu Privacy Shield. Jeśli agenci zaangażowani przez stronę trzecią do przetwarzania danych osobowych w imieniu firmy Microsoft robią to w sposób niezgodny z zasadami programu Privacy Shield, firma Microsoft pozostaje za to odpowiedzialna, chyba że udowodni, że nie odpowiada za zdarzenie, które spowodowało wystąpienie danej szkody. Amerykańskie podmioty zależne kontrolowane przez Microsoft Corporation według naszego żądania przesłania samodzielnej certyfikacji i wymienionych na liście tutaj również przestrzegają przepisów programu Privacy Shield.

W razie konfliktu między postanowieniami w tych zasadach ochrony prywatności i przepisach programu Privacy Shield pierwszeństwo ma program Privacy Shield. Więcej informacji o programie Privacy Shield i o naszym certyfikacie można znaleźć na stronie internetowej www.privacyshield.gov.

W przypadku pytań lub skarg dotyczących udziału firmy Microsoft w porozumieniu Privacy Shield pomiędzy UE i Stanami Zjednoczonymi oraz pomiędzy Szwajcarią i Stanami Zjednoczonymi zachęcamy do kontaktu z nami za pośrednictwem strony formularz internetowy. W celu obsługi skarg dotyczących programu Privacy Shield, których firma Microsoft nie może rozpatrzyć bezpośrednio, zdecydowaliśmy się na współpracę z odpowiednim organem ochrony danych lub z panelem powołanym przez europejskie organy ochrony danych w celu rozstrzygania sporów. Użytkownicy, którzy chcą, abyśmy ich skierowali do odpowiednich osób w lokalnym urzędzie ochrony danych, powinni się z nami skontaktować. Jak wyjaśniono bardziej szczegółowo w zasadach Privacy Shield Principles, w celu rozstrzygnięcia pozostałych skarg, których nie udało się obsłużyć innymi środkami, została udostępniona opcja wiążącego arbitrażu. Firma Microsoft podlega władzy dochodzeniowej i wykonawczej Amerykańskiej Federalnej Komisji Handlu.

Przechowywanie danych osobowych przez firmę MicrosoftPrzechowywanie danych osobowych przez firmę MicrosoftmainOurretentionofpersonaldatamodule
Krótki opis

Firma Microsoft przechowuje dane osobowe tak długo, jak jest to koniecznie do celów udostępniania produktów i realizacji transakcji żądanych przez użytkownika lub do innych uzasadnionych celów, takich jak dotrzymywanie naszych zobowiązań prawnych, rozstrzyganie sporów i egzekwowanie umów. Ze względu na to, że te wymagania mogą się różnić w zależności od typu danych, kontekstu naszych interakcji z użytkownikiem lub sposobu korzystania przez użytkownika z produktów, rzeczywiste okresy przechowywania danych mogą się znacznie różnić.

Do ustalania okresów przechowywania danych wykorzystywane są też inne kryteria, a w tym:

  • Czy użytkownicy udostępniają, tworzą lub aktualizują dane z założeniem, że firma Microsoft będzie je przechowywać do czasu, aż zostaną przez nich usunięte? Mogą to być dokumenty przechowywane przez użytkownika w usłudze OneDrive lub wiadomości e-mail przechowywane w skrzynce odbiorczej usługi Outlook.com. W takich przypadkach firma Microsoft będzie się starała przechowywać dane do czasu ich aktywnego usunięcia przez użytkownika, np. poprzez przeniesienie wiadomości ze skrzynki odbiorczej usługi Outlook.com do folderu Elementy usunięte, a następnie opróżnienie tego folderu (po opróżnieniu folderu Elementy usunięte takie usunięte elementy pozostaną w naszym systemie przez maksymalnie 30 dni, zanim zostaną ostatecznie skasowane). (Należy pamiętać, że mogą istnieć inne przyczyny wcześniejszego usunięcia danych, na przykład jeśli użytkownik przekroczy limit ilości danych, które mogą być przechowywane na jego koncie).
  • Czy dostępna jest funkcja automatycznego sterowania, np. pulpit nawigacyjny prywatności Microsoft, która daje użytkownikowi dostęp i możliwość usunięcia danych osobowych w dowolnym momencie? Jeśli nie ma takiej funkcji, generalnie stosowany będzie skrócony okres przechowywania danych.
  • Czy dane osobowe należą do danych poufnych? W takiej sytuacji zwykle stosuje się skrócony czas przechowywania danych.
  • Czy firma Microsoft przyjęła i ogłosiła konkretne okresy przechowywania danych określonego typu? Na przykład w przypadku zapytań wyszukiwania Bing eliminujemy w przechowywanych zapytaniach elementy pozwalające na identyfikację, całkowicie usuwając adres IP po 6 miesiącach, a pliki cookie oraz inne identyfikatory sesji przeglądania — po 18 miesiącach.
  • Czy użytkownik wyraził zgodę na dłuższe przechowywanie danych? Jeśli tak, dane będą przechowywane według zgody użytkownika.
  • Czy firma Microsoft ma obowiązek przechowywania lub usuwania danych wynikający z przepisów prawa, obowiązujących umów lub innych uwarunkowań tego typu? Przykładem takich sytuacji mogą być przepisy nakładające obowiązek przechowywania danych w obrębie danej jurysdykcji, nakazy urzędowe dotyczące przechowywania danych w związku z prowadzonym dochodzeniem lub obowiązek przechowywania danych do celów postępowania sądowego. W przypadku, gdy prawo wymaga, aby firma Microsoft usunęła treści niezgodne z przepisami, dopełnimy tego obowiązku.
ReklamyReklamymainadvertisingmodule
Krótki opis

Reklamy pozwalają nam udostępniać niektóre z naszych produktów, zapewniać do nich pomoc techniczną oraz je udoskonalać. Jednak wypowiedzi użytkownika zawarte w wiadomościach e-mail, rozmowach na czacie, wideorozmowach i poczcie głosowej lub jego dokumentach, zdjęciach i innych plikach osobistych nie są używane przez firmę Microsoft w celu kierowania reklam do użytkownika. Wykorzystujemy natomiast inne, wymienione poniżej dane do prezentowania reklam w naszych produktach i zasobach innych firm. Na przykład:

  • Firma Microsoft może wykorzystywać gromadzone dane do wybierania i prezentowania określonych reklam, które użytkownik ogląda w zasobach internetowych firmy Microsoft, takich jak Microsoft.com, MSN i Bing.
  • Jeśli identyfikator treści reklamowych w systemie Windows 10 w ustawieniach prywatności użytkownika jest włączony, inne firmy mogą uzyskiwać do niego dostęp i korzystać z niego (podobnie jak witryny internetowe mogą uzyskiwać dostęp i wykorzystywać unikatowy identyfikator przechowywany w pliku cookie) w celu wybierania i prezentowania reklam w takich aplikacjach.
  • Zbierane dane możemy udostępniać innym firmom, takimi jak Oath, AppNexus lub Facebook (patrz niżej), aby reklamy oglądane przez użytkownika w naszych produktach, ich produktach lub w innych witrynach i aplikacjach obsługiwanych przez tych partnerów były dla użytkownika bardziej odpowiednie i wartościowe.
  • Reklamodawcy mogą umieszczać nasze sygnały nawigacyjne w sieci Web w swoich witrynach lub wykorzystywać inne technologie, aby umożliwić firmie Microsoft gromadzenie w nich informacji dotyczących działań, zakupów i wizyt użytkowników. Danych tych używamy w imieniu naszych klientów (reklamodawców) do prezentowania reklam.

Reklamy wybrane do wyświetlenia mogą bazować na danych, jakie przetwarzamy o użytkowniku, takich jak informacje o jego zainteresowaniach i ulubionych rzeczach, lokalizacji, zawieranych transakcjach, wykorzystywaniu naszych produktów, wpisywanych zapytaniach wyszukiwania i wyświetlanych treściach. Na przykład jeśli w witrynie MSN użytkownik przegląda materiały o samochodach, możemy wyświetlać reklamy motoryzacyjne; jeśli w usłudze Bing użytkownik szuka wyrażenia „dobra pizza w Warszawie”, może w wynikach wyszukiwania zobaczyć reklamy warszawskich restauracji.

Wyświetlane reklamy mogą być również wybierane na podstawie innych informacji, które zgromadziliśmy w międzyczasie na temat użytkownika, korzystając z danych demograficznych, danych lokalizacji, zapytań wyszukiwania, zainteresowań i ulubionych, danych użycia pochodzących z naszych produktów i witryn, a także z witryn i aplikacji naszych reklamodawców i partnerów. W niniejszym oświadczeniu takie reklamy nazywamy „reklamami ukierunkowanymi”. Jeśli na przykład użytkownik ogląda treści na temat grania w witrynie xbox.com, może zobaczyć oferty gier w witrynie MSN. W celu prezentowania reklam ukierunkowanych korzystamy z plików cookie znajdujących się na komputerze użytkownika i z informacji (takich jak adres IP) zebranych przez nas podczas interakcji przeglądarki użytkownika z naszymi witrynami internetowymi. Jeśli użytkownik zrezygnuje z otrzymywania reklam ukierunkowanych, dane związane z tymi plikami cookie nie będą używane.

Dodatkowe informacje dotyczące korzystania przez nas z danych w powiązaniu z reklamami obejmują:

  • Najlepsze praktyki z branży reklamowej i zobowiązania. Firma Microsoft jest członkiem organizacji Network Advertising Initiative (NAI) i przestrzega kodeksu postępowania NAI. Postępujemy również zgodnie z następującymi programami samoregulacji:
  • Ukierunkowane reklamy dotyczące zdrowia. W Stanach Zjednoczonych przesyłamy ukierunkowane reklamy na podstawie ograniczonej liczby standardowych, niewrażliwych kategorii zainteresowań związanych ze zdrowiem, w tym alergią, artretyzmem, poziomem cholesterolu, przeziębieniem i grypą, cukrzycą, dolegliwościami żołądkowo-jelitowymi, bólem głowy/migreną, zdrowym odżywianiem, zdrowiem serca, zdrowiem mężczyzn, zdrowiem jamy ustnej, osteoporozą, stanem skóry, snem oraz wzorkiem i pielęgnacją oczu. Ukierunkowujemy również reklamy w oparciu o niestandardowe, niewrażliwe kategorie zainteresowań związanych ze zdrowiem zgodnie z wymogami reklamodawców.
  • Dzieci i reklama. Nie przesyłamy ukierunkowanych reklam dzieciom, które według daty urodzenia zawartej na ich kontach Microsoft nie ukończyły 16 roku życia.
  • Przechowywanie danych. W przypadku ukierunkowanych reklam przechowujemy dane nie dłużej niż 13 miesięcy, chyba że otrzymamy od użytkownika zgodę na dłuższy okres ich przechowywania.
  • Udostępnianie danych. W niektórych przypadkach udostępniamy reklamodawcom raporty na temat danych gromadzonych przez nas w ich witrynach lub reklamach.

Dane zbierane przez inne firmy reklamowe. Reklamodawcy mogą czasami umieszczać w swoich reklamach, które wyświetlamy, własne sygnały nawigacyjne w sieci Web (lub sygnały pochodzące od ich partnerów reklamowych), dzięki czemu mogą umieszczać i odczytywać własne cookie. Dodatkowo firma Microsoft współpracuje z zewnętrznymi firmami reklamowymi, aby umożliwić świadczenie niektórych naszych usług reklamowych oraz zezwalamy innym zewnętrznym firmom reklamowym na wyświetlanie reklam w naszych witrynach. Takie firmy mogą umieszczać pliki cookie na komputerze użytkownika i zbierać dane na temat jego aktywności internetowej z różnych witryn lub usług internetowych. Do tych firm należą obecnie m.in.: A9, AppNexus, Criteo, Facebook, MediaMath, nugg.adAG, Oath, Rocket Fuel oraz Yahoo!. Więcej informacji na temat praktyk każdej z tych firm, w tym oferowanych przez nie możliwości, można znaleźć, klikając powyższe nazwy firm. Wiele z tych firm należy również do organizacji NAI lub DAA, które udostępniają łatwy sposób rezygnacji z wyświetlania ukierunkowanych reklam na stronach swoich członków.

Gromadzenie danych od dzieciGromadzenie danych od dziecimaincollectionofdatafromchildrenmodule
Krótki opis

Gdy produkt firmy Microsoft zbiera dane na temat wieku, a w obrębie jurysdykcji użytkownika określony jest wiek, poniżej którego do korzystania z produktu konieczna jest zgoda lub zezwolenie rodziców, produkt ten blokuje użytkowników, którzy nie osiągnęli wymaganego wieku lub prosi ich o przedstawienie zgody lub zezwolenia rodzica lub opiekuna, zanim będą mogli go użyć. W sposób świadomy nie prosimy dzieci poniżej tego wieku o podanie większej ilości informacji niż jest to niezbędne do udostępnienia danego produktu.

Po otrzymaniu zgody lub zezwolenia rodzica konto dziecka jest traktowane tak samo jak każde inne konto. Dziecko może wtedy uzyskiwać dostęp do usług komunikacyjnych, takich jak Outlook i Skype, oraz może swobodnie komunikować się z innymi użytkownikami ze wszystkich grup wiekowych i udostępniać im dane.

Rodzice mogą zmienić lub cofnąć wcześniejszą decyzję dotyczącą zgody, a także wyświetlać i edytować dane osobowe dzieci, których dotyczy udzielona przez nich zgoda lub pozwolenie, albo zażądać usunięcia tych danych. Rodzice mogą na przykład wejść na swoje osobiste Konto Microsoft i kliknąć opcję „Uprawnienia”. W przypadku użytkowników gry Minecraft i innych gier firmy Mojang rodzice mogą skontaktować się z nami na stronie account.mojang.com/terms#contact.

Wydania zapoznawcze i bezpłatneWydania zapoznawcze i bezpłatnemainpreviewreleasesmodule
Krótki opis

Firma Microsoft oferuje wersje zapoznawcze, dla niejawnych testerów, beta oraz inne bezpłatne produkty i funkcje („wersje zapoznawcze”), aby umożliwić użytkownikowi ocenę produktu, jednocześnie zapewniając firmie Microsoft dane na temat korzystania z produktu przez użytkownika, w tym jego opinię na temat produktu oraz dane dotyczące urządzenia i użycia. W związku z tym wersje wstępne mogą automatycznie pobierać dodatkowe dane, zapewniać mniejszą liczbę kontrolek, a ponadto mogą stosować odmienne środki ochrony prywatności i informacji niż zazwyczaj obecne w naszych produktach. Jeśli użytkownik korzysta z wersji wstępnej, firma Microsoft może się z nim skontaktować odnośnie do jego opinii na temat produktu lub zainteresowania dalszym korzystaniem z produktu po wydaniu pełnej wersji.

Zmiany w niniejszych zasadach zachowania poufności informacjiZmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatnościmainchangestothisprivacystatementmodule
Krótki opis

Firma Microsoft aktualizuje niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, gdy jest to konieczne w celu zapewnienia jego większej przejrzystości bądź w odpowiedzi na:

  • opinie klientów, organów regulacyjnych, branży lub innych zainteresowanych stron;
  • zmiany w naszych produktach; lub
  • zmiany w naszych działaniach lub zasadach dotyczących przetwarzania danych.

Wraz z opublikowaniem zmian w niniejszych zasadach zostanie poprawiona data ostatniej aktualizacji znajdująca się u góry tego dokumentu, a na stronie Historia zmian zostaną przedstawione wprowadzone zmiany. W przypadku istotnych zmian w niniejszym oświadczeniu, takich jak zmiana celów przetwarzania danych osobowych niezgodna z celem, w którym te dane pierwotnie zebrano, firma Microsoft powiadomi o tym fakcie użytkownika poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu informacji o takich zmianach przed ich wejściem w życie lub poprzez wysłanie do niego bezpośredniego powiadomienia. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności, aby zapoznać się z aktualnymi informacjami o tym, w jaki sposób firma Microsoft chroni dane użytkowników.

Sposób kontaktuSposób kontaktumainhowtocontactusmodule
Krótki opis

Jeśli użytkownik ma wątpliwość dotyczącą ochrony prywatności, chce złożyć skargę lub ma pytanie do głównego specjalisty ds. ochrony prywatności lub specjalisty ds. ochrony danych w firmie Microsoft, powinien się z nami skontaktować — służy do tego Formularz internetowy. Na zgłoszone pytania i wątpliwości odpowiemy w ciągu 30 dni. Można również zgłosić wątpliwość lub złożyć skargę w organie ds. ochrony danych lub na ręce innego właściwego urzędnika.

O ile nie stwierdzono inaczej, firma Microsoft Corporation, a w przypadku podmiotów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii również spółka Microsoft Ireland Operations Limited, pełnią funkcję administratorów danych w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych przez nas za pośrednictwem produktów podlegających niniejszemu oświadczeniu. Nasze adresy:

  • Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Telefon: (+1) 425-882-8080.
  • Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Telefon: (+353) 1 850 940 940.

Administrator danych dla usługi Skype: Skype Communications S.à.r.l. 23-29 Rives de Clausen L-2165 Luxembourg, Luksemburg. W przypadku kwestii związanych z oprogramowaniem lub produktami Skype wnioski o pomoc techniczną przyjmuje zespół pomoc techniczna dla klientów ds. produktów Skype.

Przedstawicielstwo firmy Microsoft w danym kraju lub regionie można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/worldwide/.

Użytkownicy z regionów, w których obowiązuje prawo francuskie, mogą wysłać firmie Microsoft instrukcje dotyczące wykorzystywania danych osobowych po ich śmierci za pomocą naszego formularz internetowy.

W przypadku pytań do działu technicznego lub wsparcia należy odwiedzić witrynę http://support.microsoft.com w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat pomocy technicznej oferowanej przez firmę Microsoft. W przypadku pytań związanych z hasłem do osobistego konta Microsoft należy odwiedzić stronę Pomoc techniczna dotycząca konta Microsoft.

Produkty dla przedsiębiorstw i deweloperówProdukty dla przedsiębiorstw i deweloperówmainenterprisedeveloperproductsmodule
Krótki opis
Usługi online dla przedsiębiorstwUsługi online dla przedsiębiorstwmainenterpriseservicesmodule
Krótki opis
Oprogramowanie i urządzenia dla przedsiębiorstw i deweloperówOprogramowanie i urządzenia dla przedsiębiorstw i deweloperówmainenterprisedevsoftwareappsmodule
Krótki opis
Produkty biurowe i komunikacyjneProdukty biurowe i komunikacyjnemainprodcommproductsmodule
Krótki opis
OfficeOfficemainofficeservicesmodule
Krótki opis
OneDriveOneDrivemainonedrivemodule
Krótki opis
OutlookOutlookmainoutlookmodule
Krótki opis
SkypeSkypemainskypemodule
Krótki opis
LinkedInLinkedInmainlinkedinmodule
Krótki opis
Wyszukiwanie i sztuczna inteligencjaWyszukiwanie i sztuczna inteligencjamainsearchaimodule
Krótki opis
BingBingmainbingmodule
Krótki opis
CortanaCortanamaincortanamodule
Krótki opis
Microsoft TranslatorMicrosoft TranslatormainMicrosoftTranslatormodule
Krótki opis
SwiftKeySwiftKeymainswiftkeymodule
Krótki opis
WindowsWindowsmainwindowsmodule
Krótki opis

Windows („Windows”) to spersonalizowane środowisko komputerowe, które umożliwia użytkownikowi płynne przechodzenie i dostęp do usług, preferencji i zawartości na różnych urządzeniach komputerowych — od telefonów przez tablety po urządzenie Surface Hub. Kluczowe składniki systemu Windows nie są statycznymi programami znajdującymi się na urządzeniu użytkownika, ale bazują na chmurze. Zarówno lokalne elementy systemu, jak i jego elementy w chmurze są regularnie aktualizowane, zapewniając użytkownikowi najnowsze ulepszenia i funkcje. Aby zapewnić taką obsługę, gromadzimy dane dotyczące użytkownika, jego urządzenia i sposobu, w jaki korzysta z systemu Windows. A ponieważ Windows jest osobistym systemem użytkownika, oferujemy mu możliwość wyboru, jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób z nich korzystamy. Należy pamiętać, że jeśli urządzenie z systemem operacyjnym Windows jest zarządzane przez organizację użytkownika (np. pracodawcę lub szkołę), organizacja może używać scentralizowanych narzędzi zarządzających zapewnianych przez firmę Microsoft lub narzędzi służących do kontroli ustawień urządzenia, zasad użytkowania urządzenia, aktualizacji oprogramowania, gromadzenia danych przez nas lub organizację czy też innych aspektów urządzenia. Więcej informacji na temat gromadzenia danych i prywatności dotyczących systemu Windows można znaleźć na stronie https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=529552. Starsze wersje systemu Windows (w tym wersje Vista, 7, 8 i 8.1) podlegają ich własnym zasadom zachowania poufności informacji.

AktywacjaAktywacjamainactivationmodule
Krótki opis

Po aktywacji systemu Windows określony klucz produktu zostaje powiązany z urządzeniem, na którym zainstalowano oprogramowanie. Klucz produktu i dane dotyczące oprogramowania oraz urządzenia użytkownika są wysyłane do firmy Microsoft, aby pomóc w zweryfikowaniu ważności licencji użytkownika na oprogramowanie. Dane te mogą zostać wysłane powtórnie, jeśli istnieje konieczność ponownej aktywacji lub nadania ważności licencji użytkownika. W przypadku telefonów z systemem Windows identyfikatory urządzeń i sieci, jak również dane dotyczące lokalizacji urządzenia w czasie pierwszego podłączenia są również wysyłane do firmy Microsoft w celu rejestracji gwarancji, uzupełnienia zapasów i zapobiegania oszustwom.

Historia działańHistoria działańmainactivityhistorymodule
Krótki opis

Historia aktywności w systemie Windows 10 ułatwia śledzenie czynności, które użytkownik wykonuje na swoim komputerze. Historia aktywności obejmuje informacje o aplikacjach i usługach, z których korzystasz, plikach, które otwierasz, oraz witrynach internetowych, które przeglądasz — i kiedy wykonujesz te czynności. Historia aktywności jest gromadzona i przechowywana lokalnie na urządzeniu użytkownika, a jeśli użytkownik zaloguje się do komputera za pomocą konta Microsoft i wyrazi na to zgodę, system Windows wyślę historię jego aktywności do firmy Microsoft. Z chwilą, gdy historia aktywności użytkownika znajdzie się w chmurze, firma Microsoft wykorzystuje te dane w celu umożliwienia obsługi różnych urządzeń, oferowania użytkownikowi spersonalizowanej obsługi i odpowiednich sugestii oraz udoskonalania produktów firmy Microsoft.

Historia aktywności jest również tworzona i wysyłana do firmy Microsoft, gdy użytkownik korzysta z aplikacji firmy Microsoft, takich jak Microsoft Edge i aplikacje z pakietu Office (Word, Excel i PowerPoint), na urządzeniach mobilnych, takich jak telefony i tablety z systemami iOS i Android. Jeśli użytkownik zaloguje się przy użyciu konta Microsoft, może kontynuować na swoim komputerze osobistym działania rozpoczęte w aplikacjach firmy Microsoft na urządzeniu z systemem Android lub iOS.

Identyfikator treści reklamowychIdentyfikator treści reklamowychmainadvertisingidmodule
Krótki opis

System Windows generuje na urządzeniu unikatowy identyfikator treści reklamowych dla każdego użytkownika. Jeśli identyfikator treści reklamowych jest włączony, aplikacje (zarówno firmy Microsoft, jak i innych firm) mogą uzyskiwać do niego dostęp i korzystać z niego tak samo jak witryny internetowe uzyskują dostęp i wykorzystują unikatowy identyfikator przechowywany w pliku cookie. Identyfikator treści reklamowych użytkownika może być zatem wykorzystywany przez deweloperów aplikacji i sieci reklamowe do przesyłania odpowiednich reklam i zapewnienia innych spersonalizowanych rozwiązań w ich aplikacjach i w sieci Web. Firma Microsoft pobiera id. treści reklamowych dla opisanych tutaj zastosowań tylko wtedy, gdy użytkownik włączy id. treści reklamowych w ustawieniach prywatności. Można w każdej chwili zablokować dostęp do tego identyfikatora, wyłączając id. treści reklamowych w ustawieniach prywatności (Start > Ustawienia > Prywatność). Jeśli użytkownik zdecyduje się na ponowne włączenie tego dostępu, identyfikator treści reklamowych zostanie zresetowany, po czym zostanie wygenerowany nowy identyfikator. Jeśli dostęp do identyfikatora treści reklamowych uzyskuje aplikacja strony trzeciej, korzystanie przez nią z tego identyfikatora podlega jej własnym zasadom zachowania poufności informacji. Więcej informacji na temat korzystania przez firmę Microsoft z danych w celach reklamowych można znaleźć w sekcji Jak wykorzystujemy dane niniejszych zasad.

DiagnostykaDiagnostykamaindiagnosticsmodule
Krótki opis

Firma Microsoft gromadzi dane diagnostyczne z systemu Windows w celu rozwiązywania problemów oraz dbania o aktualność, bezpieczeństwo i właściwe działanie tego systemu. Pomaga nam to również w ulepszaniu systemu Windows oraz pokrewnych produktów i usług firmy Microsoft. Natomiast w przypadku użytkowników, którzy zdecydowali się na „obsługę spersonalizowaną”, pozwala dostarczać precyzyjniejsze wskazówki i rekomendacje, aby dostosować produkty i usługi firmy Microsoft dla systemu Windows do potrzeb użytkownika. Dane te są przekazywane do firmy Microsoft i przechowywane razem z jednym lub większą liczbą unikatowych identyfikatorów, które umożliwiają nam rozpoznanie konkretnego użytkownika na konkretnym urządzeniu i zrozumienie problemów serwisowych z urządzeniem oraz wzorców użytkowania. Istnieją dwa poziomy danych diagnostycznych i danych dotyczących użycia: Podstawowe i Pełne.

Podstawowe informacje o urządzeniu, jego ustawieniach i możliwościach oraz o tym, czy działa poprawnie. Na poziomie Podstawowe gromadzimy następujące dane:

  • Urządzenie, łączność i dane konfiguracyjne:
    • Data dotyczące urządzenia, np. typ procesora, producent OEM, typ i pojemność baterii, liczba i typ kamer, oprogramowanie układowe i atrybuty pamięci.
    • Funkcje sieciowe i dane łączności np. adres IP urządzenia, sieć komórkowa (w tym IMEI i operator komórkowy) i czy urządzenie jest podłączone do bezpłatnej czy do płatnej sieci.
    • Dane dotyczące systemu operacyjnego i jego konfiguracja, np. wersja systemu operacyjnego i numer kompilacji, ustawienia regionu i języka, poziom diagnostyki i czy urządzenie działa w ramach programu niejawnych testerów programu Windows.
    • Dane dotyczące podłączonych urządzeń peryferyjnych, np. model, producent, sterowniki i dane dotyczące zgodności.
    • Dane dotyczące aplikacji zainstalowanych na urządzeniu, np. nazwa aplikacji, jej wersja i wydawca.
  • Czy urządzenie jest gotowe do aktualizacji i czy istnieją czynniki, które mogą utrudniać odbieranie aktualizacji, takie jak niski poziom energii baterii, ograniczona ilość miejsca na dysku lub połączenie przez sieć płatną.
  • Czy aktualizacje zakończyły się powodzeniem, czy nie.
  • Dane dotyczące niezawodności samego systemu zbierania informacji diagnostycznych.
  • Podstawowe raportowanie błędów, czyli dane o kondycji systemu operacyjnego i aplikacji działających na urządzeniu. Na przykład podstawowe raportowanie błędów informuje nas, czy aplikacja, taka jak Microsoft Paint lub gra innego producenta, zawiesza się albo ulega awarii.

Pełne dane obejmują wszystkie dane zbierane w opcji Podstawowe, a dodatkowo informacje, takie jak kondycja urządzenia, używanie urządzenia, rozszerzone raporty o błędach, pomagające firmie Microsoft naprawiać i ulepszać produkty oraz usługi dla wszystkich użytkowników. Na poziomie Pełne gromadzimy następujące dodatkowe informacje:

  • Dodatkowe dane dotyczące urządzenia, łączności i konfiguracji, oprócz danych zbieranych na poziomie Podstawowe.
  • Informacje o stanie i dane rejestrowania kondycji systemu operacyjnego i innych składników systemu (oprócz danych na temat aktualizacji i systemów diagnostyki zbieranych na poziomie Podstawowe).
  • Użycie aplikacji, np. o programach uruchamianych na urządzeniu, czasie ich działania i szybkości reakcji na wprowadzanie danych.
  • Wykorzystanie przeglądarki, w tym historii przeglądania i wyszukiwanych terminów, w przeglądarkach firmy Microsoft (Microsoft Edge lub Internet Explorer).
  • Rozszerzone raportowanie błędów, w tym o stanie pamięci urządzenia po awarii systemu lub aplikacji (informacje te mogą przypadkowo zawierać materiały użytkownika, takie jak fragmenty plików używanych w chwili wystąpienia problemu). Dane o awariach nigdy nie są wykorzystywane przez funkcję Dostosowana zawartość, co dokładniej opisano niżej.

Oznacza to, że niektóre dane opisane powyżej mogą nie być pobierane z urządzenia, nawet jeśli dla danych diagnostycznych wybrano ustawienie Pełne. Microsoft minimalizuje ilość danych zbieranych ze wszystkich urządzeń, zbierając niektóre dane na poziomie pełnym tylko z niewielkiego procentu urządzeń (próbki). Po uruchomieniu narzędzia Przeglądarka danych diagnostycznych wyświetlana jest ikona, która wskazuje, czy Twoje urządzenie jest częścią próbki oraz jakie konkretnie dane zebrano z Twojego urządzenia. Instrukcje pobierania narzędzia Przeglądarka danych diagnostycznych można znaleźć w menu Start > Ustawienia > Prywatność > Opinie i diagnostyka.

Określone elementy danych gromadzonych w ramach diagnostyki systemu Windows mogą ulegać zmianie, aby zapewnić firmie Microsoft elastyczność zbierania danych potrzebnych do opisanych celów. Na przykład aby zapewnić rozwiązanie najnowszych problemów z wydajnością, które wpływają na komfort korzystania z komputera, lub zaktualizować urządzenie z systemem Windows 10, które dopiero weszło na rynek, firma Microsoft może być zmuszona do zbierania elementów danych, które wcześniej nie były zbierane. Aktualna lista typów danych gromadzonych na obu poziomach diagnostyki znajduje się na stronie https://docs.microsoft.com/en-us/windows/configuration/windows-diagnostic-data, natomiast aktualna lista danych zbieranych na poziomie Podstawowe jest dostępna na stronie https://docs.microsoft.com/windows/configuration/basic-level-windows-diagnostic-events-and-fields. Możemy udostępnić część informacji z raportów o błędach partnerom (na przykład producentom OEM), aby pomóc im w rozwiązywaniu problemów dotyczących produktów i usług, które obsługują system Windows oraz inne produkty i usługi firmy Microsoft. Mogą oni używać tych informacji tylko w celu naprawy lub usprawniania wspomnianych produktów i usług.

Pisanie odręczne i pisanie na klawiaturze. Oprócz wyrażenia zgody na zbieranie danych na poziomie podstawowym lub pełnym możesz także przesyłać do firmy Microsoft dane diagnostyczne dotyczące pisania odręcznego i pisania na klawiaturze, aby pomóc w udoskonalaniu tych funkcji. Jeśli użytkownik zdecyduje się na to, firma Microsoft będzie gromadzić próbki treści wpisywanych z klawiatury lub odręcznie w celu doskonalenia funkcji, takich jak rozpoznawanie pisma ręcznego, automatyczne uzupełnianie, przewidywanie następnego wyrazu i korekta pisowni w wielu językach używanych przez klientów korzystających z systemu Windows. Jeśli firma Microsoft zbiera dane diagnostyczne na temat pisania odręcznego i wpisywania danych z klawiatury, są one dzielone na małe próbki i przetwarzane w celu usunięcia unikatowych identyfikatorów, informacji o kolejności i innych danych (np. adresów e-mail i wartości liczbowych) mogących posłużyć do odtworzenia oryginalnej treści lub powiązania danych wejściowych z użytkownikiem.

Jeśli włączysz dostosowaną zawartość, będziemy używać Twoich danych diagnostycznych systemu Windows (na poziomie Podstawowe lub Pełne, zależnie od Twojego wyboru), aby oferować spersonalizowane porady, reklamy i rekomendacje mające na celu usprawnianie produktów i usług firmy Microsoft zgodnie z Twoimi potrzebami. W przypadku ustawienia podstawowego poziomu danych diagnostycznych mechanizmy personalizacji będą dostosowywały zawartość na podstawie informacji o urządzeniu, jego ustawieniach i możliwościach oraz tego, czy działa prawidłowo. W przypadku wybrania pełnych danych diagnostycznych do personalizacji środowiska użytkownika będą wykorzystywane również informacje o odwiedzanych stronach internetowych, modelu korzystania z aplikacji i funkcji oraz dodatkowe dane o kondycji urządzenia. Należy jednak pamiętać, że Microsoft nie wykorzystuje do personalizacji danych zrzutów awaryjnych otrzymanych od użytkowników, którzy wybrali udostępnianie pełnych danych diagnostycznych.

Dostosowana zawartość i funkcje obejmują sugerowanie dostosowań i optymalizacji systemu Windows oraz rekomendacje i oferty dotyczące produktów, usług, funkcji, aplikacji i sprzętu firmy Microsoft oraz innych firm, które mogą ułatwić Ci korzystanie z systemu Windows. Na przykład aby pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać możliwości posiadanego urządzenia, możemy opowiedzieć o funkcjach, których być może nie znasz albo które zostały nowo wprowadzone. W razie problemu z urządzeniem z systemem Windows możemy zaoferować rozwiązanie. Możemy Ci zaproponować dostosowanie ekranu blokady za pomocą obrazów albo wyświetlać więcej zdjęć z rodzaju tych, które Ci się podobają. Jeśli odtwarzasz strumieniowo filmy w przeglądarce, możesz zobaczyć rekomendację aplikacji ze sklepu Microsoft Store, która zapewnia bardziej efektywną transmisję. A gdy kończy Ci się dostępne miejsce na dysku twardym, system Windows może zaproponować wypróbowanie usługi OneDrive lub zakup sprzętu w celu zyskania większej ilości miejsca.

Usługi lokalizacyjne, wykrywanie ruchu i nagrywanieUsługi lokalizacyjne, wykrywanie ruchu i nagrywaniemainlocationservicesmotionsensingmodule
Krótki opis

Usługa lokalizacyjna systemu Windows. Firma Microsoft udostępnia usługę lokalizacyjną, która umożliwia określenie dokładnej lokalizacji geograficznej konkretnego urządzenia z systemem Windows. W zależności od możliwości urządzenia lokalizacja jest określana przy użyciu globalnego satelitarnego systemu nawigacyjnego (np. GPS), wykrywając pobliskie maszty telefonii komórkowej lub punkty dostępu Wi-Fi oraz porównując te informacje z bazą danych prowadzoną przez firmę Microsoft dotyczącą masztów telefonii komórkowej i punktów dostępu Wi-Fi, których lokalizacja jest znana, lub ustalając lokalizację na podstawie adresu IP urządzenia użytkownika. Gdy usługa lokalizacyjna jest aktywna na urządzeniu z systemem Windows lub użytkownik zezwolił aplikacjom Microsoft dostępu do informacji o lokalizacji na urządzeniach z systemem innym niż Windows, dane dotyczące wież sieci komórkowej i punktów dostępu Wi-Fi oraz ich lokalizacji są zbierane przez Microsoft i dodawane do bazy danych lokalizacji po usunięciu wszelkich informacji umożliwiających identyfikację osoby lub urządzenia, skąd te dane pochodzą. Firma Microsoft może również udostępnić te pozbawione cech identyfikacyjnych dane lokalizacyjne innym firmom w celu świadczenia i ulepszania usług z zakresu lokalizacji i map.

Usługi i funkcje systemu Windows (takie jak przeglądarki i Cortana), aplikacje działające w systemie Windows i witryny otwarte w przeglądarkach w systemie Windows mogą uzyskiwać dostęp do usługi lokalizacyjnej systemu Windows w celu ustalenia dokładnej lokalizacji, jeśli użytkownik im na to zezwoli. Niektóre funkcje i aplikacje żądają zezwolenia na dostęp do dokładnej lokalizacji w trakcie pierwszej instalacji systemu Windows, pierwszego użycia aplikacji lub za każdym razem, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do usługi lokalizacyjnej. Więcej informacji na temat określonych aplikacji dla systemu Windows, które korzystają z usługi lokalizacji, można znaleźć w sekcji Aplikacje dla systemu Windows poniżej.

Kiedy użytkownik korzysta z usługi lokalizacyjnej, urządzenie z systemem Windows wysyła także dane o swojej lokalizacji do firmy Microsoft. Zachowujemy wyłącznie dane dotyczące ostatniej znanej lokalizacji (każda nowa lokalizacja zastępuje poprzednią), co pozwala nam poprawiać wydajność i funkcjonalność naszych usług. Dane dotyczące historii ostatnich lokalizacji urządzenia są przechowywane na urządzeniu, a niektóre aplikacje i funkcje systemu Windows mogą uzyskiwać dostęp do tej historii. Użytkownik może wyczyścić historię lokalizacji urządzenia w każdej chwili w menu Ustawienia urządzenia.

W ustawieniach użytkownik może również zobaczyć, które aplikacje mają dostęp do usługi lokalizacyjnej lub historii ostatnich lokalizacji urządzenia, wyłączyć lub włączyć dostęp do usługi lokalizacyjnej dla określonych aplikacji lub wyłączyć usługę lokalizacyjną. Użytkownik może także ustawić lokalizacje domyślną, która będzie używana, jeśli usługa lokalizacyjna nie będzie mogła wykryć dokładniejszej lokalizacji urządzenia.

Należy zauważyć, że w przypadku urządzeń przenośnych operator komórkowy może również mieć dostęp do lokalizacji użytkownika, nawet jeśli użytkownik wyłączy usługę lokalizacyjną.

Lokalizacja ogólna. Jeśli funkcja lokalizacji ogólnej zostanie włączona, aplikacje, które nie mają dostępu do dokładnej lokalizacji użytkownika, będą miały dostęp do jego lokalizacji ogólnej (ustalonej na podstawie miasta, kodu pocztowego lub regionu).

Znajdź mój telefon. Funkcja Znajdź mój telefon umożliwia wyszukanie lokalizacji telefonu Windows Phone na stronie https://account.microsoft.com, nawet jeśli użytkownik wyłączył całkowicie dostęp do usługi lokalizacyjnej na telefonie. Jeśli użytkownik włączył opcję „Zapisuj moją lokalizację co kilka godzin” w ustawieniach funkcji Znajdź mój telefon na swoim telefonie, funkcja Znajdź mój telefon będzie okresowo wysyłać i przechowywać ostatnią znaną lokalizację telefonu użytkownika, nawet jeśli użytkownik wyłączył usługi lokalizacyjne na swoim telefonie. Każda nowo wysłana lokalizacja zastępuje poprzednio zapisaną lokalizację.

Znajdź moje urządzenie. Funkcja Znajdź moje urządzenie umożliwia administratorowi komputera stacjonarnego lub tabletu z systemem Windows wyszukanie lokalizacji tego urządzenia, o ile administrator włączył usługę lokalizacyjną dla tego urządzenia, nawet jeśli inni użytkownicy ją u siebie wyłączyli. Gdy administrator podejmie próbę zlokalizowania urządzenia, użytkownicy zobaczą odpowiednie powiadomienie w centrum powiadomień.

Wykrywanie ruchu systemu Windows. Urządzenia z systemem Windows z obsługą wykrywania ruchu mogą gromadzić dane dotyczące aktywności ruchowej. Dane te umożliwiają działanie funkcji, takich jak krokomierz odmierzający liczbę zrobionych kroków, aby aplikacja wspomagająca dbanie o kondycję mogła oszacować liczbę spalonych kalorii. Takie dane i historia są przechowywane na urządzeniu użytkownika, a niektóre aplikacje, które mają zgodę użytkownika, mogą uzyskiwać do nich dostęp i z nich korzystać.

Nagrywanie. Niektóre urządzenia z systemem Windows mają funkcję nagrywania, która umożliwia przechwycenie dźwięku i klipów wideo w ramach aktywności użytkownika na urządzeniu (w tym komunikacji z innymi). Jeśli użytkownik zdecyduje się nagrać sesję, nagranie zostanie zapisane lokalnie na jego urządzeniu. W niektórych przypadkach użytkownik może mieć możliwość przesłania nagrania do produktu lub usługi firmy Microsoft, która rozgłasza nagranie publicznie. WAŻNE: Przed nagraniem lub przesłaniem jakiejkolwiek rozmowy użytkownik powinien poznać swoje zobowiązania prawne. Musi na przykład wiedzieć, czy konieczne jest uzyskanie uprzedniej zgody od wszystkich osób biorących udział w danej rozmowie. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystywania przez użytkowników funkcji nagrywania i dokonanych nagrań.

Funkcje bezpieczeństwaFunkcje bezpieczeństwamainsecurityandsafetyfeaturesmodule
Krótki opis

Szyfrowanie urządzeń. Szyfrowanie urządzenia zwiększa ochronę danych przechowywanych na urządzeniu użytkownika poprzez jego szyfrowanie za pomocą technologii szyfrowania dysków funkcją BitLocker. Gdy szyfrowanie urządzenia jest włączone, system Windows automatycznie szyfruje dysk, na którym zainstalowany jest system Windows i generuje klucz odzyskiwania. W przypadku klucza odzyskiwania funkcji BitLocker na osobistym urządzeniu automatycznie jest tworzona kopia zapasowa w trybie online na osobistym koncie Microsoft OneDrive użytkownika. Firma Microsoft nie używa osobistych kluczy odzyskiwania należących do użytkownika.

Narzędzie do usuwania złośliwego oprogramowania. Narzędzie do usuwania złośliwego oprogramowania na urządzeniu użytkownika włącza się przynajmniej raz na miesiąc w ramach usługi Windows Update. Narzędzie do usuwania złośliwego oprogramowania sprawdza urządzenia pod kątem zainfekowania przez określone, najbardziej rozpowszechnione złośliwe oprogramowanie („złośliwe oprogramowanie”) i pomaga w usunięciu znalezionych infekcji. Narzędzie do usuwania złośliwego oprogramowania usuwa złośliwe oprogramowanie wymienione w witrynie pomocy technicznej firmy Microsoft, jeśli takie złośliwe oprogramowanie znajduje się na urządzeniu użytkownika. W trakcie sprawdzania urządzenia pod kątem złośliwego oprogramowania zostaje wysłany raport do firmy Microsoft z konkretnymi danymi na temat wykrytego złośliwego oprogramowania, błędów oraz innymi danymi dotyczącymi urządzenia użytkownika. Aby zapobiec wysyłaniu tych danych przez narzędzie do firmy Microsoft, użytkownik może wyłączyć składnik raportowania narzędzia do usuwania złośliwego oprogramowania.

Rodzina Microsoft. Rodzice mogą korzystać z funkcji Rodzina Microsoft, aby lepiej rozumieć i ustalać granice odnośnie do sposobu, w jaki dziecko korzysta z ich urządzenia. Istnieją liczne funkcje dostępne dla członków rodziny, dlatego warto dokładnie zapoznać się z informacjami podawanymi w trakcie tworzenia rodziny lub dołączania do niej. Gdy raportowanie aktywności rodziny jest włączone dla dziecka, firma Microsoft gromadzi szczegółowe informacje na temat korzystania przez nie z urządzenia i przesyła rodzicom raport dotyczący aktywności tego dziecka. Po krótkim czasie raporty aktywności są rutynowo usuwane z serwerów firmy Microsoft.

Windows Defender SmartScreen. Funkcja Windows Defender SmartScreen zwiększa ochronę użytkownika podczas korzystania z naszych usług, sprawdzając pobierane pliki i zawartość stron internetowych pod kątem złośliwego oprogramowania, potencjalnie niebezpiecznych zawartości stron internetowych oraz innych zagrożeń w stosunku do użytkownika lub jego urządzenia. Podczas sprawdzania pliku dane dotyczące tego pliku są wysyłane do firmy Microsoft (w tym nazwa pliku, skrót zawartości pliku, lokalizacja pobrania oraz cyfrowe certyfikaty pliku). Jeśli funkcja Windows Defender SmartScreen zidentyfikuje plik jako nieznany lub potencjalnie niebezpieczny, użytkownik zobaczy ostrzeżenie przed jego otwarciem. Podczas sprawdzania zawartości stron internetowych, dane dotyczące tej zawartości i urządzenia użytkownika są wysyłane do firmy Microsoft, w tym pełen adres strony z daną zawartością. Jeśli funkcja Windows Defender SmartScreen wykryje potencjalnie niebezpieczną zawartość, użytkownik zobaczy ostrzeżenie w miejscu zawartości. Funkcję Windows Defender SmartScreen można włączyć lub wyłączyć w obszarze Ustawienia.

Program antywirusowy Windows Defender. Program antywirusowy Windows Defender przeprowadza wyszukanie pod kątem złośliwego oprogramowania i innego niechcianego oprogramowania na urządzeniu użytkownika. Program antywirusowy jest automatycznie włączony, aby zwiększyć ochronę urządzenia użytkownika, jeśli żadne inne oprogramowanie chroniące przed szkodliwym oprogramowaniem nie zapewnia aktywnej ochrony urządzenia. Jeśli program antywirusowy Windows Defender jest włączony, monitoruje stan zabezpieczeń urządzenia. Jeśli program antywirusowy jest włączony lub działa w wyniku włączenia pozycji Ograniczone skanowanie okresowe, automatycznie wysyła raporty do firmy Microsoft zawierające dane na temat podejrzanego i niepożądanego oprogramowania. Może również wysyłać pliki, które mogą zawierać złośliwe oprogramowanie. Jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że raport zawiera dane osobowe, wówczas nie jest wysyłany automatycznie, ale użytkownik otrzymuje monit przed jego wysłaniem. Użytkownik może skonfigurować program antywirusowy Windows Defender, aby nie wysyłał raportów ani podejrzanego oprogramowania do firmy Microsoft.

Mowa, pisanie odręczne i pisanie na klawiaturzeMowa, pisanie odręczne i pisanie na klawiaturzemainspeechinkingtypingmodule
Krótki opis

System Windows oferuje działającą na urządzeniach funkcję rozpoznawania mowy (realizowaną za pomocą aplikacji klasycznej Rozpoznawanie mowy Windows) oraz chmurową usługę rozpoznawania mowy, którą wprowadzono wraz z asystentem Cortana na tych rynkach i w tych regionach, gdzie Cortana jest dostępna. W tym miejscu https://support.microsoft.com/instantanswers/557b5e0e-0eb0-44db-87d6-5e5db6f9c5b0/cortana-s-regions-and-languages można dowiedzieć się, jakie języki i regiony są obecnie obsługiwane przez funkcję głosowe. Korzystając z rozpoznawania mowy w chmurze, firma Microsoft gromadzi i wykorzystuje polecenia głosowe wypowiadane przez użytkownika, by realizować usługi rozpoznawania mowy w Cortanie i innych obsługiwanych aplikacjach.

Dodatkowo gromadzimy wpisywane na klawiaturze i odręcznie pisane wyrazy, aby dzięki lepszemu rozpoznawaniu znaków zaoferować spersonalizowany słownik użytkownika, ułatwić pisanie na klawiaturze oraz pisanie odręczne na urządzeniu użytkownika i wyświetlać proponowane wyrazy w trakcie pisania. Dane dotyczące wpisywanych treści obejmują próbkę wpisanych na klawiaturze znaków i słów, które oczyszczamy, aby usunąć identyfikatory, adresy IP i inne potencjalne identyfikatory. Obejmują także powiązane dane dotyczące wydajności, takie jak zmiany wprowadzane do tekstu ręcznie przez użytkownika, a także słowa dodane przez niego do słownika.

W ramach chmurowej usługi rozpoznawania mowy gromadzimy również informacje ze słownika użytkownika utworzonego na urządzeniu użytkownika. Dane głosowe i słownik użytkownika są zbierane i używane łącznie, tak abyśmy jak najpoprawniej rozpoznawali wszystkie wypowiedzi użytkowników.

Jeśli użytkownik udzielił zezwolenia Cortanie, gromadzimy także jego imię i nazwisko oraz nick, ostatnie zdarzenia z kalendarza, imiona osób w ramach terminów, informacje na temat jego kontaktów (w tym imiona i nazwiska oraz nicki), nazwy ulubionych miejsc, a także dane dotyczące używanych aplikacji oraz preferencji muzycznych. Te dane dodatkowe pozwalają nam lepiej rozpoznawać ludzi, zdarzenia, miejsca i muzykę w trakcie dyktowania przez użytkownika poleceń, wiadomości i dokumentów.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć rozpoznawanie mowy w chmurze. Gromadzenie danych dla tej funkcji zostanie wówczas zatrzymane, a powiązane dane, takie jak lokalny słownik użytkownika i historia wprowadzanych danych, przechowywane na urządzeniu użytkownika zostaną usunięte.

Ustawienia synchronizacjiUstawienia synchronizacjimainsyncsettingsmodule
Krótki opis

W przypadku logowania się do systemu Windows z konta Microsoft system Windows zsynchronizuje niektóre ustawienia oraz dane użytkownika z serwerami firmy Microsoft, aby ułatwić spersonalizowaną obsługę różnych urządzeń. Jeśli użytkownik po zalogowaniu się do jednego lub większej liczby urządzeń za pomocą konta Microsoft po raz pierwszy zaloguje się do kolejnego urządzenia za pomocą tego samego konta Microsoft, system Windows pobierze i zastosuje ustawienia i dane wybrane przez użytkownika do synchronizacji ze swoimi innymi urządzeniami. Ustawienia wybrane przez użytkownika do synchronizacji zostaną automatycznie zaktualizowane na serwerach Microsoft i innych urządzeniach użytkownika w trakcie ich używania.

Niektóre zsynchronizowane ustawienia to:

  • Zainstalowane przez użytkownika aplikacje ze sklepu Microsoft Store
  • Preferencje językowe
  • Preferencje dotyczące programu Ease of Access
  • Ustawienia personalizacji, takie jak zdjęcie, tło czy ustawienia myszy
  • Ustawienia aplikacji z Microsoft Store
  • Słowniki sprawdzania pisowni, słowniki edytora metody wprowadzania znaków (IME) i słowniki osobiste
  • Historia przeglądarki internetowej Internet Explorer, ulubione oraz otwierane witryny
  • Zapisane aplikacje, witryny internetowe, mobilne hotspoty oraz nazwy i hasła sieci Wi-Fi

Użytkownik może zdecydować, czy chce synchronizować swoje ustawienia, i kontrolować synchronizowane elementy, przechodząc do pozycji Ustawienia synchronizacji w obszarze Konta w ramach ustawień systemu Windows. Niektóre aplikacje mają własne, autonomiczne kontrolki dotyczące synchronizacji. Po zalogowaniu się przez użytkownika do systemu Windows za pomocą konta służbowego i zdecydowaniu o połączeniu tego konta z osobistym kontem Microsoft system Windows zapyta, które ustawienia mają zostać zsynchronizowane przed połączeniem z kontem Microsoft.

Usługi aktualizacjiUsługi aktualizacjimainupdateservicesmodule
Krótki opis

Usługi aktualizacji dla systemu Windows obejmują usługi Windows Update i Microsoft Update. Windows Update jest usługą, która udostępnia użytkownikowi aktualizacje oprogramowania dla systemu Windows oraz inne oprogramowanie pomocnicze, takie jak sterowniki i oprogramowanie sprzętowe dostarczane przez producentów urządzenia. Microsoft Update to usługa, która udostępnia użytkownikowi aktualizacje oprogramowania dla innych programów firmy Microsoft, takich jak pakiet Office.

Usługa Windows Update automatycznie pobiera aktualizacje oprogramowania Windows na urządzenie użytkownika. Użytkownik może skonfigurować usługę Windows Update tak, aby automatycznie instalowała aktualizacje, gdy tylko będą dostępne (ustawienie zalecane), lub powiadamiała go o wymaganym ponownym uruchomieniu w celu ukończenia instalowania aktualizacji. Aplikacje dostępne w sklepie Microsoft Store są aktualizowane automatycznie, co opisano w sekcji Microsoft Store powyżej.

Przeglądarki internetowe — Microsoft Edge i Internet ExplorerPrzeglądarki internetowe — Microsoft Edge i Internet Explorermainwebbrowsersmodule
Krótki opis

Microsoft Edge to domyślna przeglądarka internetowa firmy Microsoft przeznaczona dla systemu Windows. Internet Explorer, wcześniejsza przeglądarka firmy Microsoft, jest również dostępna w systemie Windows. Za każdym razem, gdy użytkownik korzysta z przeglądarki sieci Web w celu uzyskania dostępu do Internetu, dane dotyczące jego urządzenia („standardowe dane urządzenia”) są wysyłane do odwiedzanych przez niego witryn internetowych i używanych usług internetowych. Standardowe dane urządzenia obejmują adres IP urządzenia użytkownika, typ i język przeglądarki, datę i godzinę uzyskania dostępu oraz adresy witryn, z których nastąpiło przejście. Dane te mogą być zapisywane na serwerach tych witryn. Rodzaje zapisywanych danych i sposób ich wykorzystania zależy od praktyk prywatności odwiedzanych witryn i używanych usług internetowych.

Dodatkowo dane na temat korzystania przez użytkownika z jego przeglądarki, takie jak historia przeglądania, dane formularzy internetowych, tymczasowe pliki internetowe i pliki cookie, są przechowywane na urządzeniu użytkownika. Użytkownik może usunąć te dane ze swojego urządzenia za pomocą opcji Usuń historię przeglądania.

Przeglądarka Microsoft Edge umożliwia użytkownikowi przechwycenie i zapisanie na swoim urządzeniu treści takich jak:

  • Notatka internetowa: umożliwia utworzenie adnotacji odręcznych i tekstowych na odwiedzanych stronach internetowych oraz ich przycinanie, zapisywanie lub udostępnianie.
  • Aktywne czytanie: umożliwia tworzenie list elementów do przeczytania (obejmujących witryny internetowe i dokumenty) oraz zarządzanie nimi.
  • Centrum: umożliwia łatwe zarządzanie listami elementów do przeczytania, elementami ulubionymi, pobranymi plikami oraz historią — wszystko to w jednym miejscu.

Niektóre informacje dotyczące przeglądarki firmy Microsoft zapisywane na urządzeniu użytkownika są synchronizowane na różnych urządzeniach, gdy użytkownik loguje się na koncie Microsoft. W przypadku przeglądarki Internet Explorer informacje te obejmują na przykład historię przeglądania i ulubione, a w przeglądarce Microsoft Edge — ulubione, listy elementów do przeczytania i automatyczne wpisy w formularzach (takie jak imię i nazwisko, adres i numer telefonu użytkownika). Mogą też obejmować dane do rozszerzeń, które użytkownik zainstalował. Jeśli na przykład użytkownik w przeglądarce Microsoft Edge zsynchronizuje swoją listę elementów do przeczytania na urządzeniach, kopie zawartości wybranej przez użytkownika do zapisu na liście zostaną wysłane do każdego zsynchronizowanego urządzenia w celu umożliwienia późniejszego wglądu. Synchronizację w programie Internet Explorer można wyłączyć, przechodząc do opcji Ustawienia synchronizacji w sekcji Konta w Ustawieniach systemu Windows (patrz Ustawienia synchronizacji). Użytkownik może również wyłączyć synchronizowanie informacji w przeglądarce Microsoft Edge, wyłączając opcję synchronizacji w ustawieniach przeglądarki Microsoft Edge.

Przeglądarki Microsoft Edge i Internet Explorer korzystają z zapytań wyszukiwania i historii przeglądania użytkownika, aby zapewnić mu możliwość szybszego przeglądania oraz lepsze wyniki wyszukiwania. Funkcje te obejmują:

  • Sugestie wyszukiwania Te funkcje w przeglądarce Internet Explorer automatycznie wysyłają informacje wpisywane przez użytkownika na pasku adresu przeglądarki do domyślnego dostawcy wyszukiwania (np. usługi Bing), aby oferować rekomendacje wyszukiwania podczas wprowadzania każdego znaku.
  • Sugestie wyszukiwania i witryn w programie Microsoft Edge automatycznie wysyłają informacje wpisywane przez użytkownika na pasku adresu przeglądarki do wyszukiwarki Bing (nawet jeśli domyślnie wybrany jest inny dostawca usług wyszukiwania) i oferują rekomendacje wyszukiwania podczas wprowadzania każdego znaku.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć te funkcje. Aby dostarczyć wyniki wyszukiwania, przeglądarki Microsoft Edge i Internet Explorer wysyłają do domyślnego dostawcy wyszukiwania zapytania wyszukiwania, standardowe dane urządzenia i lokalizację użytkownika (jeśli lokalizacja jest włączona). Jeśli usługa Bing jest domyślnym dostawcą wyszukiwania użytkownika, korzystamy z tych danych zgodnie z opisem w sekcji Bing niniejszych zasad zachowania poufności informacji.

Cortana może pomagać użytkownikowi w przeglądaniu Internetu za pomocą przeglądarki Microsoft Edge dzięki funkcjom, takim jak Zapytaj Cortanę. W dowolnej chwili użytkownik może wyłączyć Cortanę w przeglądarce Microsoft Edge, korzystając z ustawień przeglądarki Microsoft Edge. Aby dowiedzieć się więcej na temat sposobu wykorzystywania danych przez Cortanę i możliwej kontroli w tym zakresie, należy przejść do sekcji Cortana niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Aplikacje dla systemu WindowsAplikacje dla systemu Windowsmainwindowsappsmodule
Krótki opis

Niektóre aplikacje firmy Microsoft są zawarte w systemie Windows, a inne są dostępne za pośrednictwem Microsoft Store. Przykładowe aplikacje to m.in.:

Aplikacja Mapy. Aplikacja Mapy oferuje usługi oparte na lokalizacji i korzysta z usług Bing w celu przetwarzania wyszukiwań użytkownika w ramach aplikacji Mapy. Jeśli aplikacja Mapy ma dostęp do informacji o lokalizacji użytkownika, a użytkownik korzysta z usług Windows opartych na lokalizacji, po naciśnięciu klawisza „@” w celu zainicjowania wyszukiwania w obsługiwanych polach tekstowych w aplikacjach systemu Windows usługi Bing rejestrują tekst wpisywany po naciśnięciu klawisza „@”, aby na jego podstawie wyświetlać sugestie oparte na lokalizacji. W sekcji Bing niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności można znaleźć więcej informacji na temat takich rozwiązań korzystających z usługi Bing. Gdy aplikacja Mapy ma dostęp do lokalizacji użytkownika, nawet jeśli nie jest używana, firma Microsoft może gromadzić poddane deidentyfikacji dane lokalizacyjne z urządzenia użytkownika w celu udoskonalania usług firmy Microsoft. Użytkownik może zablokować dostęp aplikacji Mapy do jego lokalizacji, wyłączając usługę lokalizacyjną lub dostęp aplikacji Mapy do usługi lokalizacyjnej.

Użytkownik może prowadzić rejestr swoich ulubionych miejsc i ostatnich wyszukiwań w aplikacji Mapy. Ulubione miejsca i historia wyszukiwania będą uwzględniane jako sugestie wyszukiwania. Jeśli użytkownik zaloguje się za pomocą konta Microsoft, jego ulubione miejsca, historia wyszukiwania i określone ustawienia aplikacji będą synchronizowane z innymi urządzeniami i usługami (np. z Cortaną). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawienia synchronizacji powyżej.

Aplikacje Aparat i Zdjęcia. Jeśli użytkownik zezwoli aplikacji Aparat na wykorzystanie swojej lokalizacji, dane lokalizacyjne będą osadzane w zdjęciach robionych za pomocą danego urządzenia. Inne dane opisowe, takie jak model aparatu i data zrobienia zdjęcia, są również osadzane w zdjęciach i filmach. Jeśli użytkownik zdecyduje się na udostępnienie zdjęcia lub filmu, wszelkie osadzone dane będą dostępne dla osób i usług, którym je udostępnił. Użytkownik może zablokować dostęp aplikacji Aparat do jego lokalizacji, wyłączając wszelki dostęp do usługi lokalizacyjnej w menu Ustawienia swojego urządzenia lub dostęp aplikacji Aparat do usługi lokalizacyjnej.

Zdjęcia, filmy oraz zrzuty ekranu użytkownika, które są zapisane na jego aparacie, są automatycznie przesyłane do usługi OneDrive. Użytkownik może zarządzać swoimi zdjęciami i filmami w usłudze OneDrive oraz może wyłączyć automatyczne przesyłanie w Ustawieniach.

Gdy użytkownik robi zdjęcia z osadzoną lokalizacją, aplikacja Zdjęcia może grupować zdjęcia według daty i lokalizacji. Aby grupować zdjęcia użytkownika, aplikacja Zdjęcia wysyła dane lokalizacyjne ze zdjęć do firmy Microsoft, aby określić nazwy lokalizacji, takie jak „Seattle, Washington”. Jeśli użytkownik korzysta z aplikacji Zdjęcia, gdy jest zalogowany na swoim koncie Microsoft, jego zdjęcia i filmy z usługi OneDrive będą automatycznie sortowane w albumach aplikacji Zdjęcia oraz zostaną wyświetlone na dynamicznym kafelku aplikacji Zdjęcia. Zdjęcia i filmy użytkownika są udostępniane innym osobom, jeśli użytkownik podejmie taką decyzję.

Aplikacja Kontakty. Aplikacja Kontakty umożliwia wyświetlanie wszystkich kontaktów w jednym miejscu oraz komunikację z nimi. Dodanie konta w aplikacji Kontakty spowoduje automatyczne dodanie kontaktów zapisanych na koncie użytkownika do tej aplikacji. Użytkownik może dodawać inne konta do aplikacji Kontakty, w tym konta ze swoich sieci społecznościowych (takich jak Facebook i Twitter) oraz konta e-mail. Jeśli użytkownik doda konto, poinformujemy go, które dane aplikacja Kontakty może zaimportować lub zsynchronizować z określoną usługą, i umożliwimy wybranie danych do dodania. Inne aplikacje instalowane przez użytkownika również mogą synchronizować dane z aplikacją Kontakty (w tym udostępniać dodatkowe szczegóły istniejących kontaktów). Po wyświetleniu kontaktu w aplikacji Kontakty użytkownik zobaczy informacje o swoich ostatnich interakcjach z tą osobą (np. zdarzenia poczty e-mail i kalendarza, w tym informacje z aplikacji, z którymi aplikacja Kontakty została zsynchronizowana). Użytkownik może w dowolnej chwili usunąć konto z aplikacji Kontakty.

Aplikacja Poczta i Kalendarz. Aplikacja Poczta i Kalendarz umożliwia połączenie całej poczty e-mail użytkownika, wszystkich jego kalendarzy oraz plików w jednym miejscu. Dotyczy to także rozwiązań do obsługi poczty e-mail i przechowywania plików udostępnionych przez innych dostawców. Aplikacja zapewnia usługi lokalizacyjne, takie jak informacje o pogodzie w kalendarzu, ale użytkownik może wyłączyć dostęp aplikacji do danych dotyczących lokalizacji. Po dodaniu przez użytkownika konta do aplikacji Poczta i Kalendarz jego wiadomości e-mail, elementy kalendarza, pliki, kontakty i inne ustawienia z tego konta zostaną automatycznie zsynchronizowane z jego urządzeniem i serwerami firmy Microsoft. W dowolnym momencie można usunąć konto lub wprowadzić zmiany w synchronizowanych danych konta. Aby skonfigurować konto, trzeba podać w aplikacji poświadczenia konta (nazwę użytkownika i hasło), które zostaną wysłane przez Internet na serwer danego dostawcy. Aplikacja podejmie pierwszą próbę skorzystania z bezpiecznego połączenia (SSL), aby skonfigurować konto użytkownika, ale wyśle te dane niezaszyfrowane, jeśli dostawca usług poczty e-mail użytkownika nie obsługuje protokołu SSL. Jeśli użytkownik doda konto udostępnione mu przez organizację (np. firmowy adres e-mail), właściciel danej domeny może wdrażać określone zasady i środki kontroli (np. uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub możliwość zdalnego wymazania danych na urządzeniu użytkownika), które mają wpływ na korzystanie z aplikacji przez użytkownika.

Aplikacja do obsługi wiadomości. Gdy użytkownik loguje się na swoim urządzeniu za pomocą konta Microsoft, może zdecydować o utworzeniu kopii zapasowej swoich informacji, co spowoduje zsynchronizowanie jego wiadomości SMS oraz MMS i zapisanie ich na koncie Microsoft. Dzięki temu użytkownik może odzyskać wiadomości w przypadku zgubienia lub zmiany telefonu. Po wstępnej konfiguracji urządzenia użytkownik może zarządzać swoimi ustawieniami wiadomości w każdej chwili. Wyłączenie tworzenia kopii zapasowej wiadomości SMS/MMS nie spowoduje wykasowania wiadomości, które zostały wcześniej zapisane na koncie Microsoft użytkownika. Aby usunąć takie wiadomości, użytkownik musi najpierw usunąć je ze swojego urządzenia przed wyłączeniem tworzenia kopii zapasowej. Jeśli użytkownik zezwoli aplikacji Wiadomości na korzystanie z jego lokalizacji, może do wychodzącej wiadomości dołączyć link do swojej bieżącej lokalizacji. Dane lokalizacyjne są gromadzone przez firmę Microsoft zgodnie z opisem w sekcji Usługi lokalizacyjne systemu Windows.

Aplikacja Microsoft Wallet dla Windows Phone. Usługa Microsoft Wallet umożliwia przechowywanie informacji, takich jak kupony, karty lojalnościowe, bilety i inne materiały cyfrowe. Tam, gdzie jest to możliwe, do usługi Microsoft Wallet można także dodawać karty płatnicze, aby płacić za zakupy w wybranych sklepach z wykorzystaniem technologii zbliżeniowej.

Portfel do obsługi płatności można skonfigurować, logując się w usłudze Microsoft Wallet za pomocą osobistego konta Microsoft i dodając karty płatnicze skojarzone z danym kontem Microsoft. W przypadku dodania przez użytkownika karty płatniczej do usługi Microsoft Wallet udostępniamy bankowi użytkownika oraz firmie obsługującej sieć karty płatniczej dane użytkownika, takie jak imię i nazwisko, numer karty, adres rozliczeniowy, adres e-mail, dane dotyczące urządzenia (w tym nazwę, typ oraz identyfikator urządzenia), a także lokalizację użytkownika w momencie dodawania karty płatniczej do portfela. Dane te są wysyłane do banku i sieci karty płatniczej użytkownika w celu weryfikowania ważności tej karty płatniczej, obsługi transakcji oraz wykrywania oszustw.

W przypadku dokonywania przez użytkownika płatności z wykorzystaniem technologii zbliżeniowej usługa Microsoft Wallet przekaże sprzedawcy zaszyfrowaną wersję karty płatniczej użytkownika („token”). Sprzedawca okaże ten token bankowi (razem z danymi dotyczącymi transakcji), aby umożliwić sfinalizowanie transakcji i zażądanie za nią płatności.

Windows Media PlayerWindows Media Playermainwindowsmediaplayermodule
Krótki opis

Program Windows Media Player umożliwia odtwarzanie dysków CD, DVD i innych materiałów cyfrowych (np. plików WMA i MP3), oraz ripowanie dysków CD i zarządzanie biblioteką multimediów. Aby wzbogacić wrażenia użytkownika podczas odtwarzania zawartości w bibliotece, program Windows Media player wyświetla różne pokrewne informacje, takie jak tytuł albumu, tytuły utworów, okładka albumu, wykonawcę i kompozytora. Aby rozszerzyć informacje o multimediach, programu Windows Media Player wyśle do firmy Microsoft żądanie zawierające standardowe dane komputerowe, np. identyfikator treści multimedialnych i informacje o multimediach już znajdujących się w bibliotece programu Windows Media Player (w tym informacje, które mogły zostać zmienione lub wprowadzone przez użytkownika). Dzięki temu Microsoft może zidentyfikować ścieżki, a następnie zwrócić dodatkowe informacje, o ile są dostępne.

Program Windows Media Player umożliwia też odtwarzanie zawartości przesyłanej strumieniowo za pośrednictwem sieci. Aby zapewnić tę funkcjonalność program Windows Media Player musi połączyć się z serwerem multimediów strumieniowych. Te serwery są zwykle obsługiwane przez dostawców treści innych niż Microsoft. Podczas odtwarzania multimediów strumieniowych program Windows Media Player wyśle dziennik do serwera multimediów strumieniowych lub innych serwerów w sieci Web, jeśli serwer multimediów strumieniowych wyśle takie żądanie. Dziennik zawiera szczegóły, takie jak: czas połączenia, adres IP, wersja systemu operacyjnego, wersja programu Windows Media Player, identyfikator odtwarzacza, datę i protokół. Aby chronić prywatność użytkowników, program Windows Media Player domyślne wysyła identyfikator odtwarzacza (inny dla każdej sesji).

Windows HelloWindows Hellomainwindowshellomodule
Krótki opis

Funkcja Windows Hello oferuje natychmiastowy dostęp do urządzenia użytkownika dzięki uwierzytelnianiu biometrycznemu. Jeśli funkcja Windows Hello jest włączona, skanuje twarz, odcisk palca lub tęczówkę użytkownika, aby go zidentyfikować na podstawie zestawu unikatowych punktów lub cech, które są pobierane z obrazu i przechowywane na urządzeniu użytkownika jako szablon — nie przechowuje jednak samego zdjęcia, obrazu twarzy ani tęczówki. Weryfikacyjne dane biometryczne używane do logowania nie opuszczają urządzenia użytkownika. Użytkownik może je usunąć w ustawieniach.

Windows SearchWindows Searchmainwindowssearchmodule
Krótki opis

Usługa Windows Search umożliwia przeszukiwanie zawartości danego urządzenia i Internetu z jednego miejsca. Jeśli użytkownik chce używać funkcji Windows Search do wyszukiwania „własnej zawartości”, zostaną wyświetlone osobiste elementy w usłudze OneDrive, OneDrive dla firm (o ile funkcja jest włączona), innych dostawców magazynu w chmurze w zakresie obsługiwanym przez tych dostawców i urządzenie użytkownika. W przypadku wykorzystywania funkcji Windows Search do przeszukiwania sieci Web lub uzyskiwania propozycji wyszukiwania z funkcji Windows Search wyniki wyszukiwania są obsługiwane przez usługę Bing. Firma Microsoft wykorzystuje kwerendę wyszukiwania sformułowaną przez użytkownika zgodnie z opisem zamieszczonym w sekcji Bing niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Rozrywka i pokrewne usługiRozrywka i pokrewne usługimainentertainmentmodule
Krótki opis

Aplikacja Rozrywka i pokrewne usługi oferują zaawansowane możliwości techniczne odtwarzania różnych materiałów, aplikacji i gier.

Xbox i Xbox LiveXbox i Xbox Livemainxboxmodule
Krótki opis
Microsoft StoreMicrosoft Storemainwindowsstoremodule
Krótki opis
MSNMSNmainmainmodule
Krótki opis
MixerMixermainmixermodule
Krótki opis
Muzyka Groove/Filmy i TVMuzyka Groove/Filmy i TVmaingroovemusicmoviestvmodule
Krótki opis
SilverlightSilverlightmainsilverlightmodule
Krótki opis
Usługi Microsoft HealthUsługi Microsoft Healthmainmicrosofthealthservicesmodule
Krótki opis

Usługi Microsoft Health mogą pomóc w analizowaniu danych dotyczących zdrowia użytkownika i zarządzaniu nimi. Są to m.in. HealthVault, HealthVault Insights, urządzenia z serii Microsoft Band, inne aplikacje Microsoft Health oraz powiązane produkty. Urządzenie Band umożliwia monitorowanie danych, takich jak tętno i liczba kroków. Band może korzystać również aplikacji Cortana do robienia notatek i otrzymywania powiadomień z telefonu. Aplikacje Microsoft Health wysyłają dane na serwery firmy Microsoft i umożliwiają użytkownikowi zarządzanie danymi i ich kontrolę. Aplikacje mogą wysyłać powiadomienia do urządzeń Band i innych urządzeń. Usługi HealthVault umożliwiają użytkownikowi zbieranie, edytowanie, dodawanie i przechowywanie danych o kondycji online, a także udostępnianie danych o swoim zdrowiu rodzinie, opiekunom i lekarzom.

Usługi Microsoft Health gromadzą i wykorzystują dane użytkownika w celu świadczenia usług, co obejmuje udoskonalanie i personalizowanie środowiska użytkownika. Informacje o zdrowiu dostarczane przez użytkownika firmie Microsoft za pośrednictwem usług Microsoft Health nie są powiązane z danymi z innych usług firmy Microsoft ani wykorzystywane do innych celów bez wyraźnej zgody użytkownika. Na przykład firma Microsoft nie korzysta z danych o stanie zdrowia użytkownika w celu przesyłania mu materiałów marketingowych lub reklamowych bez jego zgody.

Usługi Microsoft HealthUsługi Microsoft Healthmainmicrosoftservicelongmodule
Krótki opis

Usługi Microsoft Health mogą pomóc w analizowaniu danych dotyczących zdrowia użytkownika i zarządzaniu nimi. Rodzaj gromadzonych przez nas danych zależy od usług i funkcji wykorzystywanych przez użytkownika i obejmują między innymi:

  • Dane z profilu. Podczas tworzenia profilu użytkownik podaje swoje dane, takie jak wzrost, waga i wiek. Dane te służą do obliczania wyników aktywności użytkownika. Osobiste konto Microsoft użytkownika dostarcza pozostałych danych dotyczących profilu.
  • Dane dotyczące aktywności i kondycji. Usługi Microsoft Health pomagają monitorować aktywność i kondycję użytkownika, gromadząc dane dotyczące tętna, wykonanych kroków, spalonych kalorii i snu. Przykłady typów aktywności, które można wybrać do monitorowania, to biegi, trening siłowy i sen.
  • Dane dotyczące użycia. Aby zapewnić użytkownikowi najwyższą jakość usług, gromadzimy i automatycznie przesyłamy statystyki dotyczące wydajności i wykorzystania przez użytkownika usług Microsoft Health.
  • Lokalizacja. Urządzenie Microsoft Band ma wbudowany system GPS, który pozwala rejestrować trasę biegu lub jazdy na rowerze bez konieczności noszenia ze sobą telefonu. Jeśli użytkownik włączy system GPS podczas ćwiczeń, może w aplikacji Microsoft Health wyświetlić mapę i zobaczyć miejsca, gdzie trenował. Niektóre tryby działania urządzenia Band, takie jak tryb gry w golfa lub eksplorowania, powodują automatyczne włączenie systemu GPS. System zostaje wyłączony po wyłączeniu danego trybu. 

Więcej informacji na temat czujników urządzenia Band oraz danych przez nie gromadzonych można uzyskać tutaj.

Dostęp i kontrola. Użytkownik może wyświetlać swoje dane w usługach Microsoft Health oraz zarządzać nimi. Użytkownik może na przykład wyświetlać i aktualizować dane profilu, zarządzać aplikacjami połączonymi oraz przeglądać historię aktywności. W usługach Microsoft Health można również usunąć określone szczegóły czynności. Usunięcie określonej czynności spowoduje usunięcie zdarzenia z usług Microsoft Health, ale inne dane i podstawowe dane z czujnika przechwycone przez urządzenia pozostaną w usługach Microsoft Health. Konto w usługach Microsoft Health można anulować w dowolnym momencie, kontaktując się z działem obsługi klienta tutaj.

Cortana. Usługi Microsoft Health obsługują Cortanę. Jeśli używasz Cortany, trafiają od niej dane przetwarzane w usługach Microsoft Health, w tym dane dotyczące kondycji zdrowotnej i dane przetwarzane z usług innych firm. Funkcje Cortany pozwalają wysyłać zapytania i ustawiać przypomnienia za pomocą głosu, jeśli na urządzeniu jest włączona Cortana. Aby sprawdzić, jak Cortana zarządza danymi użytkownika, zobacz sekcję dotyczącą Cortany w niniejszych zasadach zachowania poufności informacji.

HealthVaultHealthVaultmainhealthvaultmodule
Krótki opis

HealthVault to osobista platforma zdrowia umożliwiająca gromadzenie, edytowanie, przechowywanie i udostępnianie online danych o stanie zdrowia. HealthVault umożliwia ona kontrolę własnych rekordów o stanie zdrowia. Użytkownik może również udostępniać takie dane rodzinie, opiekunom, pracownikom medycznym, w aplikacjach mobilnych, urządzeniach związanych ze zdrowiem czy narzędziach online. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących platformy HealthVault, zobacz tutaj.

Logowanie się na koncie HealthVault. Na koncie HealthVault można zalogować się za pomocą Konto Microsoft lub usług uwierzytelniania świadczonych przez stronę trzecią. W przypadku zamknięcia konta Microsoft lub utraty poświadczeń konta użytkownik może utracić dostęp do swoich danych. Aby zapewnić ciągły dostęp, w ramach konta HealthVault można korzystać z więcej niż jednego poświadczenia. Przed użyciem do obsługi konta HealthVault usługi uwierzytelniania świadczonej przez stronę trzecią zalecamy zapoznanie się z zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności obowiązującymi u danego wydawcy.

Konto HealthVault i rekordy dotyczące zdrowia. Aby utworzyć nowe konto HealthVault, użytkownik musi podać dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, kod pocztowy i kraj/region. Zależnie od wykorzystywanych funkcji użytkownik może być poproszony o podanie dodatkowych informacji. Konto HealthVault umożliwia zarządzanie jednym lub wieloma rekordami o stanie zdrowia, takimi jak te, które tworzy się dla siebie i członków swojej rodziny. Użytkownik może dodawać lub usuwać dane do rekordu o stanie zdrowia, którym można zarządzać w każdej chwili.

W Stanach Zjednoczonych, HealthVault przypisuje każdemu rekordowi o stanie zdrowia niepowtarzalny adres e-mail HealthVault. Po otrzymaniu wiadomości na taki adres e-mail, wiadomość i załączniki są automatycznie dodawane do rekordu HealthVault, a opiekun takiego rekordu otrzymuje o tym natychmiast powiadomienie. Usługa poczty elektronicznej na platformie HealthVault korzysta z protokołu „Direct” zaprojektowanego specjalnie do komunikacji z dostawcami usług opieki zdrowotnej. Z tego powodu wiadomości e-mail na platformie HealthVault można wymieniać jedynie z dostawcami, którzy używają systemu korzystającego z protokołu Direct. Opiekunowie mogą dodawać lub wyłączać adresy e-mail rekordów.

Udostępnianie danych o zdrowiu. Kluczową zaletą platformy HealthVault jest możliwość udostępniania danych o zdrowiu osobom i usługom, które pomagają użytkownikowi zrealizować cele związane ze zdrowiem. Domyślnie opiekunem jest użytkownik tworzący dane. Opiekunowie mają najwyższy poziom dostępu do rekordu o stanie zdrowia. Jako opiekun użytkownik może udostępniać dane w rekordzie o stanie zdrowia innej osobie, wysyłając elektroniczne zaproszenie przez platformę HealthVault. Może również określać, jaki typ dostępu będzie ona miała (w tym dostęp opiekuna), jak długo będzie trwał dostęp i czy dana osoba może modyfikować dane w rekordzie. Kiedy dana osoba uzyska dostęp przyznany przez użytkownika, może przyznawać innym taki sam poziom dostępu (np. ktoś z dostępem tylko do wyświetlania może przyznać innemu użytkownikowi dostęp do wyświetlania). Ponieważ nieodpowiednie udzielenie dostępu mogłoby umożliwić innej osobie naruszenie prywatności użytkownika, a nawet uniemożliwienie mu dostępu do jego własnych rekordów, użytkownik powinien być ostrożny podczas udzielania takiego dostępu.

Użytkownik może zdecydować się udostępnić określone dane (lub wszystkie dane) z kartoteki zdrowotnej innym usługom, w tym autoryzowanym usługom innym firm. Żadna usługa nie ma dostępu do danych użytkownika przez HealthVault, o ile upoważniony użytkownik nie udzieli jej takiego dostępu za pośrednictwem platformy HealthVault. HealthVault umożliwia kontrolę dostępu przez zaakceptowanie lub odrzucenie zapytań. Dla każdego udzielonego dostępu, użytkownik wybiera, które informacje zdrowotne w określonym rekordzie o stanie zdrowia powinny być udostępnione i jakie czynności może wykonywać każda usługa odnośnie do informacji zdrowotnych.

Usługa upoważniona do uzyskiwania dostępu do rekordu otrzyma pełną nazwę powiązaną z kontem HealthVault, nick upoważnionego rekordu i relację użytkownika z danym rekordem. Usługa będzie nadal miała dostęp za pośrednictwem platformy HealthVault, aż do wycofania uprawnień przez użytkownika. Firma Microsoft może wycofać dostęp usługi do platformy HealthVault, jeśli usługa ta nie wypełnia swoich zobowiązań w zakresie ochrony prywatności wobec firmy Microsoft. Jednak poza zastosowaniem uprawnień dostępu, których użytkownik udzielił usługom innych firm, firma Microsoft nie kontroluje ani nie monitoruje usług innych firm, a ich praktyki dotyczące prywatności mogą się różnić od jej własnych.

Raporty dla dostawców usług opieki zdrowotnej ze Stanów Zjednoczonych. W Stanach Zjednoczonych umożliwiamy uczestniczącym dostawcom usług opieki zdrowotnej uzyskiwanie raportów na temat wykorzystania informacji wysyłanych przez nich do rekordu w usługach Microsoft Health. Niniejsza funkcja wpisuje się w wytyczne dotyczące „znaczącego użycia” w rozumieniu ustawy HITECH, która ma na celu zachęcenie dostawców usług opieki zdrowotnej do wysyłania pacjentom elektronicznej kopii ich danych medycznych. Uczestniczący dostawcy mogą uzyskiwać raporty, które zawierają liczbę, której używa dostawca do określenia pacjenta w systemie i czy użytkownik pobrał jedną z „kwalifikujących czynności” w HealthVault (ale brak informacji, jaka to czynność). „Kwalifikująca czynność” w chwili bieżącej obejmuje czynności, takie jak wyświetlanie, pobieranie, przesyłanie informacji zdrowotnych za pomocą poczty elektronicznej. Użytkownik może wyłączyć raportowanie w zakresie swoich rekordów.

Dostęp i kontrola. Użytkownik może w każdej chwili wyświetlać i edytować dane swojego konta HealthVault, usuwać je z niego lub zamknąć swoje konto HealthVault. Tylko opiekunowie mogą na stałe usunąć element. Usuwając rekord o stanie zdrowia serca, zostanie on usunięty u wszystkich użytkowników, którzy mieli do niego dostęp.

Zamykając swoje konto HealthVault, usuwamy wszystkie rekordy, dla których byliśmy wyłącznym opiekunem. Jeśli użytkownik dzieli dostęp do rekordu jako opiekun, może zdecydować o usunięciu rekordu. Firma Microsoft poczeka ograniczony czas przed całkowitym usunięciem danych użytkownika, aby uniknąć przypadkowego czy złośliwego usunięcia z danych o stanie zdrowia z danych o stanie zdrowia.

HealthVault zachowuje pełną historię każdego dostępu, zmianę lub usunięcie przez użytkowników i usługi, które zawierają datę, czynność i nazwę osoby lub usługi. Opiekunowie rekordów mogą przeglądać historię tych rekordów.

Wiadomości e-mail. Adres e-mail podany przez użytkownika podczas tworzenia konta HealthVault będzie przez nas używany do wysyłania wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie adresu e-mail, do dołączania do zaproszeń dotyczących udostępniania wysyłanych przez użytkownika za pośrednictwem platformy HealthVault oraz do wysyłania powiadomień o usługach, takich jak powiadomienia pocztą e-mail o dostępności informacji, które można dodać do rekordów HealthVault.

HealthVault okresowo wysyła biuletyny, przekazując informacje o ostatnich ulepszeniach. Platforma HealthVault wysyła również okresowo wiadomość e-mail podsumowującą ostatnią aktywność na koncie. W zależności od preferencji użytkownika dotyczących kontaktu możemy również używać jego adresów e-mail do wysyłania mu promocyjnych wiadomości e-mail. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji takich wiadomości e-mail w dowolnej chwili.

maineuropeanprivacymodule,mainsecurityofpersonaldatamodule,mainwherewestoreandprocessdatamodule,mainourretentionofpersonaldatamodule,mainadvertisingmodule,maincollectionofdatafromchildrenmodule,mainpreviewreleasesmodule,mainchangestothisprivacystatementmodule,mainhowtocontactusmodule mainenterpriseservicesmodule,mainenterprisedevsoftwareappsmodule mainofficeservicesmodule,mainonedrivemodule,mainoutlookmodule,mainskypemodule,mainlinkedinmodule mainbingmodule,maincortanamodule,mainMicrosoftTranslatormodule,mainswiftkeymodule mainactivationmodule,mainactivityhistorymodule,mainadvertisingidmodule,maindiagnosticsmodule,mainlocationservicesmotionsensingmodule,mainsecurityandsafetyfeaturesmodule, mainspeechinkingtypingmodule, mainsyncsettingsmodule,mainupdateservicesmodule,mainwebbrowsersmodule,mainwi-fisensemodule,mainwindowsappsmodule,mainwindowsmediaplayermodule,mainwindowshellomodule,mainwindowssearchmodule mainxboxmodule,mainwindowsstoremodule,mainmainmodule,mainmixermodule,maingroovemusicmoviestvmodule,mainsilverlightmodule mainmicrosoftservicelongmodule,mainhealthvaultmodule
mainenterprisedeveloperproductsmodule
Pliki „cookie”

Większość witryn firmy Microsoft używa plików cookie — małych plików tekstowych umieszczonych na urządzeniu użytkownika — które mogą być później pobierane przez serwery sieci Web w domenie, z której dany plik cookie pochodzi. Pliki cookie mogą być wykorzystywane do przechowywania preferencji i ustawień użytkownika, pomagania w logowaniu, wyświetlania ukierunkowanych reklam oraz do analizy działania witryny. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Program Privacy Shield w relacjach UE–Stany Zjednoczone i Szwajcaria–Stany Zjednoczone

Firma Microsoft przestrzega zasad programu Privacy Shield realizowanego pomiędzy Unią Europejską i Stanami Zjednoczonymi oraz Szwajcarią i Stanami Zjednoczonymi. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz kliknij tutaj..