Microsoftin tietosuojalauseke

Microsoft kerää tietoja sinulta vuorovaikutustemme ja tuotteidemme kautta eri tarkoituksissa, jotka on kuvattu alla, mukaan lukien toimiakseen tehokkaasti ja tarjotakseen sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tuotteidemme kanssa. Annat osan näistä tiedoista suoraan, kun esimerkiksi luot Microsoft-tilin, hallinnoit organisaatiosi lisenssitiliä, lähetät hakukyselyn Bingissä, rekisteröidyt Microsoftin tapahtumaan, annat äänikomennon Cortanalle, lataat dokumentin OneDriveen, hankit MSDN-paketin, liityt Office 365:een tai olet yhteydessä meihin tukea varten. Hankimme osan tiedoista keräämällä tietoja vuorovaikutuksistasi, käytöstäsi ja kokemuksistasi tuotteidemme ja viestintämme kanssa.

Taustalla on erilaisia laillisia syitä ja oikeuksia tietojen käsittelyyn (joita joskus kutsutaan oikeusperustaksi), mukaan lukien suostumuksellasi oikeutettujen intressien tasapainottaminen, tarve tehdä sopimuksia ja suorittaa niitä sekä oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen eri tarkoituksissa alla kuvatulla tavalla.

Saamme tietoja myös kolmansilta osapuolilta. Suojaamme kolmansilta osapuolilta hankittuja tietoja tässä lausekkeessa kuvattujen käytäntöjen sekä tietojen lähteen asettamien lisärajoitusten mukaisesti. Nämä kolmansien osapuolten lähteet voivat vaihdella ajan myötä, ja niihin lukeutuu:

• tietopalveluita, joilta ostamme väestötilastollisia tietoja täydentämään keräämiämme tietoja
• palveluita, jotka antavat käyttäjän luomaa sisältöä muiden käyttöön, kuten paikallisen yrityksen arvosteluja tai julkisia yhteisöpalvelujen kirjoituksia
• viestintäpalveluita, kuten sähköpostipalvelun tarjoajia ja yhteisöpalveluja, kun annat meille oikeuden käyttää tietojasi tällaisissa kolmansien osapuolten palveluissa tai verkoissa
• palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä määrittämään laitteesi sijainnin
• kumppaneita, joiden kanssa tarjoamme yhdessä palveluita tai toteutamme markkinointitoimia
• kehittäjiä, jotka luovat kokemuksia Microsoft-tuotteilla tai -tuotteille
• Kolmannet osapuolet, jotka tuottavat elämyksiä Microsoft-tuotteilla.
• yleisesti saatavilla olevia lähteitä, kuten avoimia julkishallinnon tietokantoja.

Jos edustat organisaatiota, kuten yritystä tai oppilaitosta, jossa on käytössä Microsoftin yritys- ja kehittäjätuotteita, lisätietoja tietojesi käsittelystä on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Yrityksen ja kehittäjän tuotteet. Jos olet organisaatiosi tarjoaman Microsoft-tuotteen tai Microsoft-tilin käyttäjä, saat lisätietoja kohdista Organisaatiosi tarjoamat tuotteet ja Microsoft-tili.

Sinulla on vaihtoehtoja sen suhteen, mitä tekniikoita käytät ja mitä tietoja jaat. Voit kieltäytyä antamasta meille henkilötietoja. Useat tuotteemme edellyttävät joitakin henkilökohtaisia tietoja toimiakseen ja tarjotakseen sinulle palvelun. Jos päätät olla antamatta tietoja, joita tuotteen tai ominaisuuden toimiminen tai tarjoaminen edellyttää, et voi käyttää kyseistä tuotetta tai ominaisuutta. Vastaavasti, jos meidän on lain mukaan kerättävä henkilökohtaisia tietoja tai sitouduttava sopimukseen kanssasi etkä anna tietoja, emme voi sitoutua sopimukseen. Jos tämä koskee tuotetta, jonka käytön olet aloittanut aikaisemmin, meidän pitää ehkä keskeyttää tai peruuttaa käyttö. Ilmoitamme sinulle tällaisessa tapauksessa kyseisenä ajankohtana. Jos tietojen antaminen on valinnaista etkä halua jakaa henkilökohtaisia tietoja, näitä tietoja käyttävät ominaisuudet, kuten mukauttaminen, eivät toimi.

Keräämämme tiedot riippuvat toiminnastasi Microsoftin kanssa sekä tekemistäsi valinnoista (mukaan lukien tietosuoja-asetuksistasi), käyttämistäsi tuotteista ja ominaisuuksista sijainnistasi ja sovellettavista laeista..

Keräämämme tiedot voivat sisältää seuraavia asioita:

Nimi ja yhteystiedot. Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero ja muut vastaavat yhteystiedot

Tunnistetiedot. Salasanat, salasanavihjeet ja vastaavat turvallisuustiedot, joita käytetään todentamiseen ja tilin käyttämiseen

Väestötilastolliset tiedot. Tietoja sinusta, kuten ikä, sukupuoli, maa ja ensisijainen kieli

Maksutiedot. Maksujen käsittelyyn tarvittavat tiedot, kuten maksuvälineen numero (kuten luottokortin numero) ja maksuvälineeseen liittyvä turvakoodi

Tilaus- ja käyttöoikeustiedot. Tietoja tilauksista, käyttöoikeuksista ja muista oikeuksista

Vuorovaikutukset. Tietoja Microsoft-tuotteiden käytöstäsi Joissakin tapauksissa, kuten hakukyselyiden kohdalla, nämä ovat antamiasi tietoja, jotta voit käyttää tuotteita. Muissa tapauksissa, kuten virheraporttien kohdalla, nämä ovat luomiamme tietoja. Muita esimerkkejä vuorovaikutuksista:

• Laite- ja käyttötiedot. Tietoja laitteestasi sekä käyttämistäsi tuotteista ja toiminnoista, mukaan lukien tiedot laitteistostasi ja ohjelmistostasi, tuotteidemme toiminnasta sekä asetuksistasi. Esimerkki:
  • Maksu- ja tilihistoria. Tietoja ostoksistasi ja tiliisi liittyvistä toiminnoista.
  • Selaushistoria. Tietoja verkkosivuista, joita käytät.
  • Laitetta, yhteyttä ja kokoonpanoa koskevat tiedot. Tietoja laitteestasi, laitteen kokoonpanosta ja lähistöllä olevista verkoista. Esimerkiksi laitteeseen asennetut käyttöjärjestelmät ja muut ohjelmat, mukaan lukien tuotetunnukset. Lisäksi IP-osoite, laitteen tunnisteet (kuten puhelimen IMEI-numero), alueelliset ja kieliasetukset sekä tiedot WLAN-tukiasemista laitteesi lähellä.
  • Virheraportit ja suorituskykytiedot. Tietoja tuotteiden suorituskyvystä ja mahdollisista ongelmista, mukaan lukien virheilmoitukset. Virheilmoitukset (joita kutsutaan toisinaan ”kaatumisvedoksiksi”) voivat sisältää tietoja virheeseen liittyvästä ohjelmistosta tai laitteistosta, virheiden yhteydessä avattavien tiedostojen sisällöstä ja muista laitteella olevista ohjelmista.
  • Vianmääritys- ja ohjetiedot. Tiedot, joita annat ottaessasi yhteyttä Microsoftin tukeen, esimerkiksi tietoja käyttämistäsi tuotteista sekä muita tietoja, jotka auttavat tuen tarjoamisessa. Kyseessä voivat olla esimerkiksi yhteystiedot tai todennustiedot, keskustelujen sisältö ja muu yhteydenpito Microsoftiin, tiedot laitteen kunnosta ja käyttämäsi tuotteet, jotka liittyvät apupyyntöösi. Kun otat yhteyttä meihin, esimerkiksi asiakastukeen, puhelinkeskusteluja tai keskusteluistuntoja edustajien kanssa voidaan seurata ja tallentaa.
  • Bottien käyttötiedot. Vuorovaikutus kolmannen osapuolen bottien ja Microsoft-tuotteiden, kuten Cortanan, kautta saatavilla olevien taitojen kanssa.
• Kiinnostuksen kohteet ja suosikit. Tietoja kiinnostuksen kohteista ja suosikeista, kuten mitä urheilujoukkueita seuraat, mitä ohjelmointikieliä suosit, mitä osakkeita seuraat tai mitä kaupunkeja seuraat esimerkiksi sään tai liikenteen suhteen. Näiden selkeästi annettujen tietojen lisäksi kiinnostuksen kohteet ja suosikit voidaan myös päätellä tai johtaa muista keräämistämme tiedoista.
• Sisällön käyttämistiedot. Tietoja mediasisällöstä (esimerkiksi TV, video, musiikki, ääni, tekstikirjat, sovellukset ja pelit), joita käytät tuotteidemme kautta.
• Haut ja komennot. Hakukyselyt ja komennot, kun käytät Microsoft-tuotteita haun tai liittyvien tuottavuustoimintojen kanssa.
• Äänitiedot. Äänitiedot, joita kutsutaan joskus "äänileikkeiksi", kuten hakukyselyt, komennot tai sanelu, joihin voi sisältyä taustaääniä.
• Teksti-, käsinkirjoitus- ja kirjoitustiedot. Teksti-, käsinkirjoitus- ja kirjoitustiedot ja niihin liittyvät tiedot. Esimerkiksi kun keräämme käsinkirjoitustietoja, keräämme tietoja käsinkirjoitusvälineesi sijainnista laitteellasi.
• Kuvat. Kuvat ja liittyvät tiedot, kuten kuvan metatiedot. Me esimerkiksi keräämme käyttämäsi kuvan, kun käytät Bingin kuvapalvelua.
• Yhteystiedot ja suhteet. Tiedot yhteystiedoista ja suhteista, jos käytät jotakin tuotetta tietojen jakamiseen muiden kanssa, yhteystietojen hallintaan, viestintään muiden kanssa tai tuottavuuden parantamiseen.
• Sosiaaliset tiedot. Tietoja suhteista ja vuorovaikutuksista itsesi ja muiden henkilöiden ja organisaatioiden kanssa, kuten henkilöihin ja organisaatioihin liittyvien aktiviteettien (esimerkiksi mieltymyksien, tapahtumien jne.) tyypit.
• Sijaintitiedot. Tiedot laitteesi sijainnista, joka voi olla joko tarkka tai epätarkka. Me esimerkiksi keräämme sijaintitietoja käyttämällä GNSS (Global Navigation Satellite System, esim. GPS) -järjestelmää ja tietoja lähellä olevista matkapuhelinverkon tukiasemista ja WLAN-tukiasemista. Sijainti voi olla myös esimerkiksi laitteen IP-osoitteesta johdettu sijainti tai tiliprofiilissa oleva, sijainnin epätarkasti (kuten kaupungin tai postinumeron tasolla) ilmoittava tieto.
• Muut syötteet. Muut annetut syötteet, kun käytät tuotteitamme. Esimerkiksi tiedot Xboxin langattomassa ohjaimessa painamistasi painikkeista Xbox Liveä käytettäessä, luuston seurantatiedot Kinectiä käytettäessä ja muut tunnistintiedot, kuten ottamiesi askelten määrä käyttäessäsi laitteita, joissa on tällaiset asiat tallentavat tunnistimet. Lisäksi jos käytät oman harkintasi mukaan Spendiä, voimme palvelun tarjoamiseksi kerätä myös finanssitransaktioon liittyviä tietoja luottokortin myöntäjältä. Jos osallistut myymälätapahtumaan, keräämme tietoja, jotka annat meille rekisteröitymisen yhteydessä, tapahtuman aikana ja palkintokampanjan osallistumislomakkeelle.

Sisältö. Lataamasi, vastaanottamasi, luomasi ja hallinnoimasi tiedostojen ja viestinnän sisältö. Jos esimerkiksi lähetät tiedoston Skypen avulla toiselle Skype-käyttäjälle, meidän on kerättävä tiedoston sisältö, niin että voimme näyttää sen sinulle ja toiselle käyttäjälle. Jos vastaanotat sähköpostiviestin Outlook.comissa, meidän on kerättävä kyseisen sähköpostin sisältö, niin voimme toimittaa sen postilaatikkoosi, näyttää sen sinulle, antaa sinun vastata viestiin ja säilyttää viestin puolestasi, kunnes poistat sen. Muu sisältö, jota Microsoft kerää toimittaessaan sinulle tuotteita, sisältää seuraavat:

• Viestintä, kuten sanomassa, sähköpostiviestissä, puhelussa, kokouspyynnössä tai keskustelussa oleva ääni, video tai viestiteksti (kirjoitettu, käsinkirjoitettu, saneltu tai muu).
• Valokuvat, muut kuvat, musiikkikappaleet, ohjelmistot ja muut mediat tai tiedostot, joita tallennat, haet tai muuten käytät pilvipalvelumme kanssa.

Video tai tallenteet. Tallenteet tapahtumista ja tehtävistä Microsoftin rakennuksissa, vähittäismyyntitiloissa ja muissa paikoissa. Jos käyt Microsoft Store -myymälöissä tai muissa toimipisteissä, tai osallistut Microsoftin tapahtumaan, joka tallennetaan, saatamme käsitellä kuva- tai äänitietojasi.

Palaute ja luokitukset. Meille antamasi tiedot ja meille lähettämiesi viestien, kuten kirjoittamiesi palautteiden, kyselytietojen ja tuotearvostelujen, sisällöt.

Liikennetiedot. Tiedot, jotka ovat syntyneet Microsoftin viestintäpalveluiden käytössä. Liikennetiedot kertovat, kenen kanssa olet kommunikoinut ja milloin kommunikointi tapahtui. Käsittelemme liikennetietojasi vain viestintäpalvelujen tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi ja parantamiseksi, ja teemme sen sinun suostumuksellasi.

Alla olevissa tuotekohtaisissa osioissa kuvataan kyseisten tuotteiden käyttöä koskevat tietojenkeräyskäytännöt.

Microsoft käyttää keräämiämme tietoja monipuolisten ja vuorovaikutteisten käyttökokemusten tarjoamiseen. Erityisesti käytämme tietoja seuraavissa tarkoituksissa:

• Tuotteidemme tarjoaminen, sisältäen päivityksen, suojauksen ja vianmäärityksen sekä tuen. Se sisältää myös tietojen jakamisen, kun sitä tarvitaan palvelun tarjoamiseen tai pyytämiesi tapahtumien suorittamiseen.
• Tuotteidemme parantaminen ja kehittäminen.
• Tuotteidemme mukauttaminen ja suositusten tekeminen.
• Mainostaminen ja markkinointi sinulle, mukaan lukien markkinointiviestinnän, kohdennetun mainonnan ja osuvien tarjousten lähettäminen.

Käytämme tietoja myös liiketoiminnassamme, mukaan lukien suorituskykymme analysointiin, laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseen, työvoimamme kehittämiseen ja tutkimuksen tekemiseen.

Näiden toimintojen suorittamista varten yhdistämme tietoja, joita keräämme eri asiayhteyksistä (esimerkiksi jos käytät kahta Microsoft-tuotetta) tai joita hankimme kolmansilta osapuolilta tarjotaksemme sinulle saumattomamman, yhdenmukaisemman ja mukautetumman käyttökokemuksen, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, sekä muita asianmukaisia tarkoituksia varten.

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja näihin tarkoituksiin sekä automaattisilla että manuaalisilla (ihmisvoimaan perustuvilla) menetelmillä. Automaattiset menetelmät liittyvät usein manuaalisiin menetelmiin ja ovat manuaalisten menetelmien tukemia. Automaattisiin menetelmiin kuuluu muun muassa tekoäly (AI). Ajattelemme sitä tekniikkojen joukkona, jonka avulla tietokoneet voivat havaita, oppia, perustella ja avustaa päätöksentekoprosessissa ongelmien ratkaisemiseksi ihmisten tapaan. Automaattisten käsittelymenetelmien (myös AI:n) kehittämistä, kouluttamista ja tarkkuuden parantamista varten saatamme verrata automaattisilla menetelmillä tuotettuja ennustuksia ja päätelmiä tietoihin, joihin ennustukset ja päätelmät perustuvat. Tarkistamme manuaalisesti esimerkiksi lyhyitä ääninäytteitä, joiden tunnistettavuuden olemme pyrkineet poistamaan. Niiden avulla parannamme puheentunnistuspalveluitamme. Tämä manuaalinen tarkistus voi tapahtua Microsoftin työntekijöiden tai toimittajien toimesta, jotka työskentelevät Microsoftin puolesta.

Microsoft käyttää keräämiämme tietoja monipuolisten ja vuorovaikutteisten käyttökokemusten tarjoamiseen. Erityisesti käytämme tietoja seuraavissa tarkoituksissa:

• Tuotteidemme tarjoaminen, sisältäen päivityksen, suojauksen ja vianmäärityksen sekä tuen. Se sisältää myös tietojen jakamisen, kun sitä tarvitaan palvelun tarjoamiseen tai pyytämiesi tapahtumien suorittamiseen.
• Tuotteidemme parantaminen ja kehittäminen.
• Tuotteidemme mukauttaminen ja suositusten tekeminen.
• Mainostaminen ja markkinointi sinulle, mukaan lukien markkinointiviestinnän, kohdennetun mainonnan ja osuvien tarjousten lähettäminen.

Käytämme tietoja myös liiketoiminnassamme, mukaan lukien suorituskykymme analysointiin, laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseen, työvoimamme kehittämiseen ja tutkimuksen tekemiseen.

Näitä toimintoja varten yhdistämme tietoja, joita keräämme eri asiayhteyksistä (esimerkiksi jos käytät kahta Microsoft-tuotetta). Esimerkiksi Cortana voi ehdottaa kalenterissa olevien tietojen perusteella tulevaa toimintaa henkilökohtaisella sähköpostiviestillä ja Microsoft Store voi suositella sovelluksia hyödyntämällä tietoja siitä, miten käytät eri sovelluksia ja palveluita. Olemme kuitenkin kehittäneet sisäisiä teknisiä ja toimintoihin perustuvia turvajärjestelmiä, jotta voimme estää tiettyjen tietojen yhdistelmät, jos laki niin edellyttää. Jos laki niin edellyttää, säilytämme esimerkiksi tietoja, joita keräämme, kun et ole todennettuna (et ole kirjautuneena sisään), erillään kaikista niistä tilitiedoista (kuten nimestä, sähköpostiosoitteesta tai puhelinnumerosta), joista tunnistamme sinut suoraan.

Käsittelemme henkilökohtaisia tietoja näihin tarkoituksiin sekä automaattisilla että manuaalisilla (ihmisvoimaan perustuvilla) menetelmillä. Automaattiset menetelmät liittyvät usein manuaalisiin menetelmiin ja ovat manuaalisten menetelmien tukemia. Automaattisiin menetelmiin kuuluu muun muassa tekoäly (AI). Ajattelemme sitä tekniikkojen joukkona, jonka avulla tietokoneet voivat havaita, oppia, perustella ja avustaa päätöksentekoprosessissa ongelmien ratkaisemiseksi ihmisten tapaan. Automaattisten käsittelymenetelmien (myös AI:n) kehittämistä, kouluttamista ja tarkkuuden parantamista varten saatamme verrata automaattisilla menetelmillä tuotettuja ennustuksia ja päätelmiä tietoihin, joihin ennustukset ja päätelmät perustuvat. Tarkistamme manuaalisesti esimerkiksi lyhyitä ääninäytteitä, joiden tunnistettavuuden olemme pyrkineet poistamaan. Niiden avulla parannamme puheentunnistuspalveluitamme. Tämä manuaalinen tarkistus voi tapahtua Microsoftin työntekijöiden tai toimittajien toimesta, jotka työskentelevät Microsoftin puolesta.

Kun käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi, teemme niin suostumuksellasi ja/tai siinä määrin kuin on tarpeen käyttämiesi tuotteiden tarjoamiseksi, liiketoimintamme harjoittamiseksi, sopimuksellisten tai laillisten velvollisuuksiemme noudattamiseksi, järjestelmiemme ja asiakkaidemme suojaamiseksi tai muiden Microsoftin laillisten intressien täyttämiseksi. Nämä on kuvattu tässä kohdassa sekä näiden tietosuojatietojen osiossa Syitä siihen, miksi jaamme henkilökohtaisia tietoja. Kun siirrämme henkilökohtaisia tietoja Euroopan talousalueelta, teemme niin erilaisiin juridisiin mekanismeihin perustuen. Nämä on kuvattu näiden tietosuojatietojen osiossa Paikka, jossa käsittelemme ja säilytämme henkilökohtaisia tietoja .

Lisätietoa käsittelyn tarkoituksesta:

• Tuotteidemme tarjoaminen.. Käytämme tietoja tuotteidemme käyttämiseen ja tarjotaksemme monipuolisia ja vuorovaikutteisia käyttökokemuksia. Esimerkiksi jos käytät OneDrivea, käsittelemme OneDriveen lataamasi tiedostot, jotta voit hakea, poistaa, muokata, lähettää edelleen tai muulla tavoin käsitellä niitä silloin kuin haluat osana palvelua. Tai esimerkiksi jos kirjoitat hakukyselyn Bing-hakukoneeseen, näytä hakutulokset sinulle kyseisen kyselyn perusteella. Lisäksi koska viestintä on yksi useiden eri tuotteiden, ohjelmien ja toimintojen ominaisuuksista, käytämme tietoja yhteyden ottamisessa sinuun. Saatamme esimerkiksi ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse tai muilla tavoin ilmoittaaksemme sinulle tilauksesi lähestyvästä päättymisestä tai keskustellaksemme lisenssitilistäsi. Olemme myös yhteydessä sinuun suojataksemme tuotteitamme esimerkiksi ilmoittamalla, kun tuotepäivityksiä on saatavilla.
• Tuotteen parantaminen.. Käytämme tietoja tuotteidemme jatkuvaan parantamiseen, mukaan lukien uusien ominaisuuksien tai toimintojen lisäämiseen. Käytämme esimerkiksi virheraportteja suojausominaisuuksien parantamiseen, hakutuloksia ja klikkauksia Bingissä hakutulosten relevanssin parantamiseen, käyttötapatietoja uusien ominaisuuksien priorisointiin ja äänitietoja puheentunnistuksen tarkkuuden parantamiseen.
• Mukauttaminen. Useat tuotteet sisältävät mukautettuja ominaisuuksia, kuten suosituksia, jotka lisäävät tuottavuutta sekä parantavat käyttökokemusta. Nämä ominaisuudet räätälöivät automaattisten prosessien avulla tuotteen käyttökokemuksen niiden tietojen pohjalta, joita meillä on sinusta, kuten sinusta tekemiemme päätelmien, tuotteen käyttötapasi sekä aktiviteettien, kiinnostuksen kohteiden ja sijainnin perusteella. Esimerkiksi asetuksista riippuen, jos suoratoistat elokuvia selaimessa Windows-laitteella, näkyviin voi tulla suositus Microsoft Storen sovelluksesta, joka suoratoistaa entistä tehokkaammin. Jos sinulla on Microsoft-tili, luvallasi voimme synkronoida asetuksesi useissa laitteissa. Useissa tuotteissamme on ohjaimia, joiden avulla voit poistaa käytöstä mukautettuja ominaisuuksia.
• Tuotteen aktivointi. Käytämme tietoja (kuten esimerkiksi sijaintia, laitteen ja sovelluksen tyyppiä sekä laitteen, sovelluksen, verkon ja tilauksen yksilöllisiä tunnisteita) sellaisten tuotteiden aktivoimiseen, jotka edellyttävät aktivointia.
• Tuotekehitys. Käytämme tietoja uusien tuotteiden kehittämiseen. Käytämme esimerkiksi tietoja, joiden tunnisteet on usein poistettu, ymmärtääksemme paremmin asiakkaidemme tietojenkäsittely- ja tuottavuustarpeita, jotka voivat antaa suunnan uusien tuotteiden kehittämiselle.
• Asiakastuki. Käytämme tietoja tuoteongelmien vianmääritykseen ja diagnosointiin, asiakkaiden laitteiden korjaamiseen ja muiden asiakaspalvelu- ja tukipalveluiden tarjoamiseen, mukaan lukien tuotteidemme, palvelujemme ja koulutuksemme laadun parantamiseen ja varmistamiseen ja tietoturvaongelmien tutkintaan. Puhelujen tallennustietojen avulla sinut voidaan myös todentaa tai tunnistaa äänesi perusteella, jotta Microsoft voi tarjota tukipalveluita ja tutkia tietoturvaongelmia.
• Apua suojaukseen ja vianmääritykseen. Käytämme tietoja tuotteidemme suojaukseen ja vianmääritykseen. Tämä sisältää myös tietojen käyttämisen tuotteidemme ja asiakkaidemme suojaamiseksi havaitsemalla haittaohjelmia ja haitallisia toimintoja, tekemällä vianmäärityksiä suorituskyvyn ja yhteensopivuusongelmien suhteen, jotta asiakkaat saavat mahdollisimman paljon irti käyttökokemuksestaan, sekä ilmoittamalla asiakkaille tuotepäivityksistä. Tähän saattaa sisältyä automaattisten järjestelmien käyttäminen suojausongelmien havaitsemiseksi.
• Turvallisuus. Käytämme tietoja tuotteidemme ja asiakkaidemme turvallisuuden suojaamiseksi. Suojausominaisuutemme ja -tuotteemme voivat estää haittaohjelmistojen toiminnan ja ilmoittaa käyttäjille, jos heidän laitteiltaan löytyy haittaohjelmistoja. Jotkin tuotteemme, kuten Outlook ja OneDrive, tarkistavat esimerkiksi järjestelmällisesti ja automaattisesti tietoja tunnistaakseen epäillyn roskapostin, virukset, vahingollisen toiminnan tai URL-osoitteet, jotka on ilmoitettu huijauksiksi, tietokalasteluksi tai haittaohjelmalinkeiksi, ja varaamme oikeuden estää viestien toimittamisen tai poistaa sisältöä, jos se on ehtojemme vastaista.
• Päivitykset. Käytämme keräämiämme tietoja tuotepäivitysten ja suojauskorjausten kehittämiseen. Saatamme esimerkiksi käyttää tietoja laitteen ominaisuuksista, kuten käytettävissä olevasta muistista, tarjotaksemme ohjelmistopäivityksen tai suojauskorjauksen. Päivitykset ja korjaustiedostot on tarkoitettu optimoimaan kokemuksesi tuotteidemme parissa, auttamaan sinua suojaamaan tietosi, tarjoamaan uusia toimintoja ja varmistamaan, että laitteesi on valmis käsittelemään tällaisia päivityksiä.
• Markkinointiviestintä. Käytämme keräämiämme tietoja markkinointiviestien lähettämiseen. Voit tehdä sähköpostitilauksia ja valita, haluatko vastaanottaa Microsoftilta markkinointiviestejä sähköpostitse, tekstiviestillä, kirjepostina ja puhelimitse. Lisätietoja yhteystietojen, sähköpostitilausten ja markkinointiviestien hallinnasta on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta.
• Osuvat tarjoukset. Microsoft käyttää tietoja voidakseen tarjota osuvia ja arvokkaita tietoja tuotteistaan. Analysoimme tietoja useista eri lähteistä ennustaaksemme sinua eniten kiinnostavia ja sinulle osuvimpia tietoja ja toimittaaksemme tällaisia tietoja sinulle useilla eri tavoilla. Saatamme esimerkiksi ennakoida kiinnostuksesi pelaamista kohtaan ja kertoa sinulle uusista peleistä, joista saatat pitää.
• Mainonta. Microsoft ei käytä mainonnan kohdentamiseen sinulle mitään tietoja siitä, mitä sanot sähköpostiviesteissä, chat-keskusteluissa, videopuheluissa tai puhepostissa, tai tietoja asiakirjoistasi, kuvistasi tai muista henkilökohtaisista tiedoistasi. Käytämme välillämme tapahtuvien kanssakäyntien, joidenkin tuotteiden sekä kolmansien osapuolten Internet-ominaisuuksien kautta keräämiämme tietoja tuotteidemme ja kolmansien osapuolten ominaisuuksien mainostamisessa. Saatamme käyttää automaattisia prosesseja näyttääksemme sinulle entistä kiinnostavampia mainoksia. Lisätietoja siitä, miten käytämme tietojasi mainostamiseen, on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Mainonta.
• Palkintokampanjat ja tapahtumat. Käytämme tietojasi palkintokampanjoiden ja fyysisissä Microsoft-kaupoissa järjestettävien tapahtumien hallintaan. Esimerkiksi jos osallistut palkintokampanjaan, voimme käyttää tietojasi voittajan valitsemiseen ja palkinnon myöntämiseen voittajalle. Tai jos liityt koodaustyöpajaan tai pelitapahtumaan, lisäämme nimesi osallistujaluetteloon.
• Kaupankäyntitapahtumat.. Käytämme tietoja tapahtumiesi suorittamiseen kanssamme. Esimerkiksi maksutietoja käsittelemällä toimitamme asiakkaille tuotetilauksia, ja yhteystietoja käyttämällä toimitamme Microsoft Storesta ostettuja tuotteita.
• Raportointi- ja liiketoimintatehtävät.. Käytämme tietoja toimintojemme analysointiin ja liiketoimintatietojen suorittamiseen. Näin voimme tehdä harkittuja päätöksiä ja raportoida liiketoimintamme tehokkuudesta.
• Oikeuksien ja omaisuuden suojaaminen. Käytämme tietoja petosten havaitsemiseen ja estämiseen, erimielisyyksien ratkaisemiseen, sopimusten toimeenpanemiseen ja omaisuutemme suojaamiseen. Käytämme tietoja esimerkiksi ohjelmistokäyttöoikeuksien oikeellisuuden vahvistamiseen piratismin vähentämiseksi. Saatamme käyttää automaattisia prosesseja sellaisten toimintojen, esimerkiksi petoksen, havaitsemiseen ja estämiseen, jotka loukkaavat omia ja muiden oikeuksia.
• Lainsäädännön noudattaminen. Käsittelemme tietoja lain noudattamiseksi. Esimerkiksi asiakkaidemme ikää käyttämällä varmistamme, että suoritamme velvollisuutemme suojella lasten yksityisyyttä. Autamme myös asiakkaita käyttämään tietosuojaoikeuksiaan käsittelemällä yhteystietoja ja valtuustietoja.
• Tutkimus. Asianmukaisilla teknisillä ja organisaation toimenpiteillä yksilön oikeuksien ja vapauksien turvaamiseksi käytämme tietoja tutkimuksen tekemiseen, myös yleisen edun vuoksi ja tieteellisessä tarkoituksessa.

Jaamme henkilökohtaisia tietoja luvallasi, jotta voimme suorittaa pyytämäsi tai valtuuttamasi tapahtuman tai tuotteen tarjoamisen. Jaamme tietoja myös Microsoftin valvomien konserniyhtiöiden ja tytäryhtiöiden sekä puolestamme toimivien toimittajien kanssa lain niin vaatiessa tai vastauksena juridiseen prosessiin. Näin voimme suojella asiakkaitamme, suojata ihmishenkiä, pitää yllä tuotteidemme turvallisuutta ja suojella Microsoftin ja sen asiakkaiden oikeuksia ja omaisuutta.

Jaamme henkilökohtaisia tietoja luvallasi tai jos se on tarpeen, jotta voimme suorittaa pyytämäsi tai valtuuttamasi tapahtuman tai tuotteen tarjoamisen. Jaamme esimerkiksi sisältöä kolmansien osapuolien kanssa, kun haluat meidän tekevän niin, kuten silloin, kun lähetät sähköpostiviestin kaverillesi, jaat valokuvia ja asiakirjoja OneDrivessa tai linkität tilejä muihin palveluihin. Jos käytät organisaatiosi (kuten työnantajan tai oppilaitoksen) Microsoft-tuotetta tai käytät Microsoft-tuotteita tällaisen organisaation antamalla sähköpostiosoitteella, jaamme tietyt tiedot, kuten tapahtuma- ja diagnostiikkatiedot, jotta organisaatiosi voi hallita tuotteita. Kun annat maksutiedot tehdäksesi oston, jaamme maksutiedot pankkien ja muiden maksutapahtumia käsittelevien tai muita rahoituspalveluita tarjoavien tahojen kanssa sekä petoksen estämistä ja luottoriskin vähentämistä varten.

Lisäksi jaamme henkilökohtaisia tietoja Microsoftin valvomien konserniyhtiöiden ja tytäryhtiöiden välillä. Jaamme henkilökohtaisia tietoja myös puolestamme toimivien toimittajien tai edustajien kanssa tässä lausekkeessa kuvattuihin tarkoituksiin. Esimerkiksi yritykset, jotka olemme palkanneet tarjoamaan asiakaspalvelutukea tai avustamaan järjestelmiemme ja palveluidemme suojaamisessa ja varmistamisessa, voivat tarvita pääsyä henkilökohtaisiin tietoihin kyseisten toimia varten. Tällaisissa tapauksissa näiden yritysten tulee noudattaa tietosuoja- ja turvallisuusvaatimuksiamme, eivätkä ne saa käyttää meiltä saamiaan henkilökohtaisia tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen. Voimme myös paljastaa henkilökohtaisia tietoja osana yrityksen liiketapahtumaa, kuten fuusiota tai omaisuuden myyntiä.

Lisäksi säilytämme, käytämme, siirrämme, luovutamme ja säilytämme henkilökohtaisia tietoja (esimerkiksi Outlook.com-sähköpostien sisältöä tai yksityisissä OneDrive-kansioissasi olevia tiedostoja), kun meillä on hyvä syy uskoa, että se on tarpeen jostakin seuraavista syistä:

• noudattaaksemme voimassa olevia lakeja tai vastataksemme validiin oikeustoimiprosessiin, mukaan lukien lainvalvojille tai muille julkishallinnon tahoille
• suojellaksemme asiakkaitamme, esimerkiksi estääksemme roskapostia tai tuotteen käyttäjiin kohdistuvia petosyrityksiä, tai auttaaksemme ehkäisemään kuolemia tai vakavia loukkaantumisia
• toimiaksemme ja ylläpitääksemme tuotteidemme turvallisuutta, mukaan lukien tietokonejärjestelmiämme tai verkostoamme kohtaan kohdistuvien hyökkäysten torjunta ja pysäyttäminen
• suojataksemme Microsoftin oikeuksia tai omaisuutta, mukaan lukien palveluiden käyttöä koskevien ehtojen täytäntöönpano – jos saamme tiedon siitä, että joku käyttää palveluitamme hyödyntääkseen Microsoftin varastettua immateriaaliomaisuutta tai aineellista omaisuutta, emme kuitenkaan tutki asiakkaan yksityistä sisältöä itse, vaan saatamme siirtää asian viranomaisten käsiteltäväksi.

Saat lisätietoja tiedoista, jotka luovutamme vastauksena lainvalvojien ja muiden julkishallinnon tahojen pyyntöihin, tutustumalla tähän sivuun: Lainvalvontaa koskevien pyyntöjen raportti.

Huomaa, että jotkin tuotteemme sisältävät linkkejä kolmansien osapuolten tuotteisiin tai jollakin muulla tavalla mahdollistavat tällaisten tuotteiden käytön. Näiden tuotteiden tietosuojakäytännöt eroavat Microsoftin tietosuojakäytännöistä. Jos annat henkilökohtaisia tietoja mihin tahansa kyseisistä tuotteista, niiden tietosuojakäytännöt koskevat tietojasi.

Voit myös valita, miten Microsoft kerää ja käyttää tietojasi. Voit hallita henkilökohtaisia tietojasi, jotka Microsoft on saanut, ja käyttää tietosuojaoikeuksiasi ottamalla yhteyttä Microsoftiin tai käyttämällä erilaisia tarjoamiamme työkaluja. Joissakin tapauksissa mahdollisuuksiasi käyttää tai hallita henkilökohtaisia tietojasi on rajoitettu sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tai sallimalla tavalla. Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta määräytyy myös käyttämiesi tuotteiden mukaan. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:

• Voit hallita tietojesi käyttämistä Microsoftin kiinnostuksen kohteisiin perustuvissa mainoksissa vierailemalla estosivulla.
• Voit valita, haluatko vastaanottaa Microsoftilta tarjouksiin liittyviä sähköpostiviestejä, tekstiviestejä, puheluita ja kirjeitä.
• Voit käyttää ja tyhjentää tiettyjä tietojasi kohdassa Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö.

Kaikkia Microsoftin käsittelemiä henkilötietoja ei voi käyttää tai hallita yllä olevilla työkaluilla. Jos haluat katsella ja hallita sellaisia Microsoftin käsittelemiä henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät ole saatavilla yllä olevien työkalujen tai suoraan käyttämiesi Microsoft-tuotteiden kautta, voit aina ottaa yhteyttä Microsoftiin käyttämällä osion Yhteyden ottaminen meihin osoitetta tai lomaketta verkkolomake.

Tarjoamme koostetietoja käyttäjän pyynnöistä harjoittaa tietosuojaoikeuksiaan kohteessa Microsoftin tietosuojaraportti.

Voit myös valita, miten Microsoft kerää ja käyttää tietojasi. Voit hallita henkilökohtaisia tietojasi, jotka Microsoft on saanut, ja käyttää tietosuojaoikeuksiasi ottamalla yhteyttä Microsoftiin tai käyttämällä erilaisia tarjoamiamme työkaluja. Joissakin tapauksissa mahdollisuuksiasi käyttää tai hallita henkilökohtaisia tietojasi on rajoitettu sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tai sallimalla tavalla. Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta määräytyy myös käyttämiesi tuotteiden mukaan. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:

• Voit hallita tietojesi käyttämistä Microsoftin kiinnostuksen kohteisiin perustuvissa mainoksissa vierailemalla estosivulla.
• Voit valita, haluatko vastaanottaa Microsoftilta tarjouksiin liittyviä sähköpostiviestejä, tekstiviestejä, puheluita ja kirjeitä.
• Voit käyttää ja tyhjentää tiettyjä tietojasi kohdassa Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö.

Kaikkia Microsoftin käsittelemiä henkilötietoja ei voi käyttää tai hallita yllä olevilla työkaluilla. Jos haluat katsella ja hallita sellaisia Microsoftin käsittelemiä henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät ole saatavilla yllä olevien työkalujen tai suoraan käyttämiesi Microsoft-tuotteiden kautta, voit aina ottaa yhteyttä Microsoftiin käyttämällä osion Yhteyden ottaminen meihin osoitetta tai lomaketta verkkolomake.

Tarjoamme koostetietoja käyttäjän pyynnöistä harjoittaa tietosuojaoikeuksiaan kohteessa Microsoftin tietosuojaraportti.

Voit käyttää ja hallita Microsoftin saamia henkilökohtaisia tietojasi Microsoftin tarjoamilla työkaluilla, jotka on kuvattu alla, tai ottamalla yhteyttä Microsoftiin. Esimerkiksi:

• Jos Microsoft on saanut suostumuksesi käyttää henkilökohtaisia tietojasi, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa.
• Voit pyytää henkilökohtaisten tietojesi käyttämistä, poistamista ja päivityksiä.
• Jos haluat siirtää tiedot muualle, voit käyttää Microsoftin tähän tarkoitukseen tarjoamia työkaluja, ja mikäli sellaisia ei ole käytettävissä, voit ottaa yhteyttä Microsoftiin.

Voit myös vastustaa tai rajoittaa Microsoftin henkilökohtaisten tietojesi käyttämistä. Voit esimerkiksi vastustaa henkilökohtaisten tietojesi käyttämistä taholtamme milloin tahansa seuraavissa tarkoituksissa:

• Suoramarkkinointitarkoituksissa.
• Jos olemme suorittamassa yleisen edun mukaista tehtävää tai harjoitamme oikeutettuja etujamme tai kolmannen osapuolen oikeutettuja etuja.

Meillä voi olla nämä oikeudet paikallisten lakien mukaisesti, EU:n Yleinen tietosuojadirektiivi (GDPR) mukaan lukien, mutta nämä ovat saatavilla sijainnistasi riippumatta. Joissakin tapauksissa mahdollisuuksiasi käyttää tai hallita henkilökohtaisia tietojasi on rajoitettu sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tai sallimalla tavalla.

Jos organisaatiosi, kuten työnantaja, oppilaitos tai palveluntarjoaja, tarjoaa pääsyn Microsoft-tuotteisiin ja hallitsee niiden käyttöäsi, ota yhteyttä organisaatiosi saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit käyttää ja hallita henkilökohtaisia tietojasi.

Voit käyttää ja hallita henkilökohtaisia tietojasi, jotka Microsoft on saanut, ja käyttää tietosuojaoikeuksiasi käyttämällä erilaisia tarjoamiamme työkaluja. Sinulle hyödyllisimmät työkalut riippuvat vuorovaikutuksestamme kanssasi sekä siitä, miten käytät tuotteitamme. Seuraavassa on yleinen luettelo työkaluista, jonka avulla voit hallita henkilökohtaisia tietojasi. Tietyillä tuotteilla voi olla myös muita hallintakeinoja.

• Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö. Voit hallita tiettyjä Microsoftin käsittelemiä tietoja Microsoft-tilisi käytön kautta osoitteessa Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö. Täältä voit esimerkiksi tarkastella Microsoft-tiliisi liittyviä selaus-, haku- ja sijaintitietoja tai poistaa ne.
• Cortana. Voit hallita joidenkin Cortanan Cortanan asetukset tallentamien tai sieltä hakemien tietojen käyttöä.
• Microsoft-tili. Jos haluat katsella, muokata tai poistaa Microsoft-tilisi profiili- ja maksutietoja, vaihtaa salasanasi, lisätä suojaustietoja tai sulkea tilisi, voit tehdä niin siirtymällä osoitteeseen Microsoft-tilin sivusto.
• Volyymikäyttöoikeuskeskus (VLSC). Jos olet volyymikäyttöoikeusasiakas, voit hallita yhteystietojasi sekä tilaus- ja käyttöoikeustietojasi yhdessä paikassa siirtymällä osoitteeseen Volyymikäyttöoikeuskeskuksen sivusto.
• Skype. Jos haluat katsella, muokata tai poistaa joitakin Skypen profiili- ja maksutietoja tai vaihtaa salasanasi, kirjaudu sisään tiliisi. Jos haluat viedä Skypen keskusteluhistorian ja Skypessä jaetut tiedostot, voit pyytää kopion.
• Microsoft Teams henkilökohtaiseen käyttöön. Saat tietoa henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi liittyvien Teams-tietojen viemisestä tai poistamisesta vierailemalla tällä sivulla.
• Xbox. Jos käytät Xbox-verkkoa tai Xbox.comia, voit katsella tai muokata henkilökohtaisia tietojasi, mukaan lukien laskutus- ja tilitiedot, yksityisyysasetuksia sekä verkkoturvan ja tietojen jakamisen asetuksia Oma Xbox -kohdassa Xbox-konsolissa tai Xbox.com -sivustolla.
• Microsoft Store. Voit katsella Microsoft Store -profiili- ja -tilitietojasi siirtymällä osoitteeseen Microsoft Store ja valitsemalla Näytä tili tai Tilaushistoria.
• Microsoft.com. Voit katsella ja päivittää microsoft.com-profiiliasi täällä: Microsoft-tilin profiilisivu.
• Jos sinulla on julkinen Microsoft Developer Network (MSDN) -profiili, voit katsella ja muokata tietojasi kirjautumalla sisään osoitteessa MSDN-keskustelupalsta.

Kaikkia Microsoftin käsittelemiä henkilötietoja ei voi käyttää tai hallita yllä olevilla työkaluilla. Jos haluat katsella ja hallita sellaisia Microsoftin käsittelemiä henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät ole saatavilla yllä olevien työkalujen tai suoraan käyttämiesi Microsoft-tuotteiden kautta, voit aina ottaa yhteyttä Microsoftiin käyttämällä osion Yhteyden ottaminen meihin osoitetta tai lomaketta verkkolomake. Vastaamme pyyntöihin hallita henkilökohtaisia tietojasi sovellettavan lain vaatimalla tavalla.

Viestintäasetuksesi

Voit valita, haluatko vastaanottaa Microsoftilta markkinointiviestintää sähköpostin, tekstiviestien, kirjepostin ja puhelimen välityksellä. Jos saat meiltä markkinointiviestintää sähköpostin tai tekstiviestien välityksellä ja haluat estää ne, voit tehdä niin noudattamalla kyseisessä viestissä olevia ohjeita. Voit myös tehdä valintoja markkinointiviestien vastaanottamisesta sähköpostitse, puhelimitse ja kirjepostilla kirjautumalla omalle Microsoft-tilillesi ja tarkastelemalla sivua viestintäluvat. Tilillä voit päivittää yhteystietoja, hallita kaikkien Microsoftin palveluiden yhteydenottoasetuksia, estää sähköpostitilauksia ja valita, haluatko jakaa yhteystietosi Microsoftin kumppanien kanssa. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista Microsoft-tiliä, voit hallita Microsoftin sähköpostiyhteydenottoasetuksiasi täällä: verkkolomaketta. Nämä valinnat eivät vaikuta tiettyihin Microsoftin tuotteisiin, ohjelmiin tai toimintoihin liittyviin pakollisiin palveluviesteihin tai kyselyihin ja muihin tiedotteisiin, joiden tilaukset on peruutettava erikseen.

Mainonta-asetukset

Voit kieltäytyä vastaanottamasta mielenkiinnon kohteisiisi perustuvaa mainontaa Microsoftilta käymällä estosivu. Kun poistat mainokset, valintasi tallennetaan evästeeseen, joka on määritetty käyttämällesi selaimelle. Estoeväste on voimassa viisi vuotta. Jos poistat evästeet laitteestasi, sinun täytyy tehdä estäminen uudelleen.

Voit myös linkittää estovalintasi henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi. Sitten estämistä käytetään kaikkiin laitteisiin, joissa kyseistä tiliä käytät, ja sen käyttämistä jatketaan, kunnes joku kirjautuu kyseiseen laitteeseen eri henkilökohtaisella Microsoft-tilillä. Jos poistat evästeet laitteestasi, sinun täytyy kirjautua sisään uudelleen, jotta asetukset tulevat voimaan.

Voit estää Windows-sovelluksissa näytettävät Microsoftin hallitsemat mainokset henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi liitetyn eston avulla. Voit estää kiinnostuksen kohteisiin perustuvat mainokset myös poistamalla mainontatunnuksen käytöstä Windowsin asetuksissa.

Koska kiinnostuksen kohteisiin perustuvaan mainontaan käytettyjä tietoja käytetään myös muihin tarvittaviin tarkoituksiin (mukaan lukien tuotteidemme tuottaminen, analysointi ja petosten havaitseminen), kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan estäminen ei estä kyseisten tietojen keräämistä. Saat edelleen mainoksia, mutta ne eivät ehkä ole yhtä osuvia sinulle.

Voit kieltäytyä vastaanottamasta mielenkiinnon kohteisiisi perustuvaa mainontaa kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa olemme kumppaneita, vierailemalla heidän sivustoillaan (katso yllä).

Selainpohjainen hallinta

Kun käytät selainta, voit hallita henkilökohtaisia tietojasi tiettyjen ominaisuuksien avulla. Esimerkki:

• Evästeiden hallintatyökalut. Voit hallita evästeiden tallentamia tietoja ja poistaa suostumuksen evästeille käyttämällä selainpohjaisia evästeiden hallintatyökaluja, jotka on kuvattu tämän tietosuojalausekkeen Evästeet -osassa.
• Seurantasuojaus. Voit hallita tietoja, joita kolmansien osapuolten sivustot voivat kerätä sinusta, käyttämällä seurantasuojausta Internet Explorerissa (versio 9 tai uudempi) ja Microsoft Edgessä. Tämä toiminto estää kolmansien osapuolten sisällön, kuten evästeet, sivustoista, jotka on lueteltu lisäämässäsi seurantasuojausluettelossa.
• Selaimen asetukset Älä jäljitä -toimintoa varten. Joissakin selaimissa on sisäänrakennettu Do Not Track (DNT) -toiminto, joka voi lähettää sivustoille viestin, jossa ilmoitetaan, ettet halua tulla jäljitetyksi. Koska DNT-signaalin tulkinnasta ei ole vielä yhteisymmärrystä, Microsoft-palvelut eivät tällä hetkellä reagoi selaimen DNT-signaaleihin. Jatkamme työskentelyämme verkkoteollisuuden kanssa, jotta voimme määrittää yhteisen sopimuksen DNT-signaaleihin käsittelyyn. Tällä välin voit käyttää muita tarjoamiamme tietojen keräämisen ja käytön hallinnan työkaluja. Voit esimerkiksi estää kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan Microsoftilta edellä kuvatulla tavalla.

Evästeet ovat pieniä laitteellesi tietojen tallentamista varten sijoitettuja tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin voi hakea evästeen sijoittaneella toimialueella. Me käytämme evästeitä ja samankaltaisia tekniikoita asetustesi tallentamiseen ja kunnioittamiseen, sisäänkirjautumiseen, kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan tarjoamiseen, petosten torjuntaan, tuotteidemme suorituskyvyn analysointiin ja muiden asianmukaisten tarkoitusten täyttämiseen. Microsoftin sovellukset käyttävät samanlaisiin tarkoituksiin muita tunnisteita, kuten mainontatunnusta Windowsissa, josta kerrotaan lisää tämän tietosuojalausekkeen osiossa Mainontatunnus.

Käytämme myös jäljitteitä, jotka auttavat evästeiden toimittamisessa ja käyttö- ja suorituskykytietojen keräämisessä. Sivustomme saattavat sisältää kolmansien osapuolten palveluntarjoajien jäljitteitä, evästeitä tai vastaavia tekniikoita.

Käytettävissäsi on useita eri työkaluja evästeiden, jäljitteiden ja vastaavien tekniikoiden keräämien tietojen hallintaan. Voit esimerkiksi selaimesi ohjaimia käyttämällä rajoittaa sitä, miten sivustot, joilla vierailet, voivat käyttää evästeitä, sekä estää käyttämisen tyhjentämällä tai estämällä evästeitä.

Evästeet ovat pieniä laitteellesi tietojen tallentamista varten sijoitettuja tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin voi hakea evästeen sijoittaneella toimialueella. Tiedot koostuvat yleensä sarjasta numeroita ja kirjaimia, jotka yksilöivät tietokoneesi, mutta se voi myös sisältää muita tietoja. Jotkin evästeet ovat kolmansien osapuolten sijoittamia puolestamme. Me käytämme evästeitä ja samankaltaisia tekniikoita asetustesi tallentamiseen ja kunnioittamiseen, sisäänkirjautumiseen, kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan tarjoamiseen, petosten torjuntaan, tuotteidemme suorituskyvyn analysointiin ja muiden alla kuvattujen asianmukaisten tarkoitusten täyttämiseen. Microsoftin sovellukset käyttävät samanlaisiin tarkoituksiin lisätunnisteita, kuten mainontatunnusta Windowsissa, ja monet sivustomme ja sovelluksemme sisältävät myös jäljitteitä tai muita samankaltaisia tekniikoita, kuten alla on kuvattu.

Tapamme käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita

Microsoft käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita useisiin tarkoituksiin asiayhteyden ja tuotteen mukaan:

• Määritysten ja asetusten tallentaminen. Käytämme evästeitä asetustesi tallentamiseksi laitteeseesi ja käyttökokemuksesi parantamiseksi. Jos esimerkiksi annat kaupunkisi tai postinumerosi, jotta saat paikalliset uutiset tai säätiedot Microsoftin sivustossa, saatamme asetustesi mukaan tallentaa kyseiset tiedot evästeeseen, jotta näet asiaankuuluvat paikalliset tiedot aina, kun palaat sivustoon. Kun tallennat asetuksesi, kuten ensisijaisen kielen, evästeitä käyttämällä, sinun ei tarvitse määrittää omia asetuksiasi toistuvasti. Jos poistat kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan käytöstä, tallennamme estomäärityksesi evästeeseen laitteessasi. Vastaavasti silloin, kun saamme suostumuksesi evästeiden asettamiseen laitteeseesi, tallennamme valintasi evästeeseen.
• Kirjautuminen ja todentaminen. Todennamme sinut evästeiden avulla. Kun kirjaudut sivustoon henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, tallennamme yksilöllisen tunnusnumeron ja sisäänkirjautumisen ajankohdan laitteellasi olevaan salattuun evästeeseen. Tämä eväste mahdollistaa siirtymisen sivulta toiselle sivustossa ilman sisäänkirjautumista jokaisella sivulla. Voit myös tallentaa kirjautumistietosi, niin ettei sinun tarvitse kirjautua sisään joka kerta kun palaat sivustolle.
• Tietoturva. Evästeiden avulla voimme käsitellä tietoja, jotka auttavat meitä suojaamaan tuotteitamme sekä havaitsemaan petoksia ja väärinkäytöksiä.
• Sivustolle antamiesi tietojen säilyttäminen. Käytämme evästeitä muistamaan jakamasi tiedot. Kun annat tietoja Microsoftille esimerkiksi lisätessäsi tuotteita ostoskoriin Microsoftin verkkosivustoilla, tallennamme tiedot evästeeseen, jotta muistamme nämä tiedot.
• Sosiaalinen media. Joillain verkkosivustoillamme on sosiaalisen median evästeitä, mukaan lukien sellaisia, joiden avulla sosiaalisen median palveluun kirjautuneena olevat käyttäjät voivat jakaa sisältöä kyseisen palvelun kautta.
• Palaute. Microsoft käyttää evästeitä niin, että verkkosivustoilla voi antaa palautetta.
• Kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta. Microsoft kerää evästeiden avulla tietoja verkkotoimistasi ja tunnistaa kiinnostuksen kohteesi, jotta voimme näyttää sinulle sopivia mainoksia. Voit estää Microsoftia lähettämästä kiinnostuksen kohteisiin perustuvia mainoksia tämän tietosuojalausekkeen osiossa Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta kuvatulla tavalla. Pyydämme tarvittaessa suostumuksesi käyttää evästeitä selainkäyttöön perustuvassa kohdennetussa mainonnassa.
• Mainonnan näyttäminen. Microsoft tallentaa evästeiden avulla tiedot esimerkiksi siitä, kuinka moni vierailija on napsauttanut mainosta, ja siitä, mitkä mainokset olet jo nähnyt, niin ettet näe samaa mainosta toistuvasti.
• Analytiikka. Käytämme ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä ja muita tunnisteita, joilla keräämme käyttö- ja suorituskykytietoja. Käytämme evästeitä esimerkiksi yksittäisten sivustolla tai palvelussa kävijöiden määrän laskemiseen ja muiden tilastojen laatimiseen tuotteidemme toiminnasta.
• Suorituskyky. Microsoft käyttää evästeitä parantaakseen tuotteiden suorituskykyä. Keräämme esimerkiksi evästeiden avulla tietoja, jotka auttavat kuormituksen tasaamisessa. Näin varmistetaan, että verkkosivustot pysyvät aktiivisina.

Jotkin yleisesti käyttämämme evästeet on lueteltu alla. Tämä luettelo ei ole kattava, vaan sen tarkoituksena on kuvata tärkeimpiä syitä evästeiden asettamiselle. Jos vierailet jossakin sivustossamme, sivusto asettaa jonkin seuraavista evästeistä tai ne kaikki:

• MSCC. Sisältää useimpien Microsoftin ominaisuuksien käyttäjävalinnat.
• MUID, MC1 ja MSFPC. Tunnistaa yksilöivät selaimet, jotka vierailevat Microsoftin sivustoissa. Näitä evästeitä käytetään markkinointitarkoituksiin, sivustoanalyyseihin ja muihin toimintaan liittyviin tarkoituksiin.
• ANON. Sisältää Microsoft-tilistäsi muodostetun yksilöivän ANID-tunnisteen, jota käytetään mainontaan, mukauttamiseen ja toimintaan liittyviin tarkoituksiin. Sitä käytetään myös säilyttämään valintasi estää kiinnostuksen kohteisiin perustuva mainonta Microsoftilta, jos olet valinnut eston liittämisen Microsoft-tiliisi.
• CC. Sisältää maakoodin, joka päätellään IP-osoitteestasi.
• PPAuth, MSPAuth, MSNRPSAuth, KievRPSAuth, WLSSC, MSPProf. Auttavat todentamaan sinut, kun kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi.
• MC0. Havaitsee, ovatko evästeet käytössä selaimessa.
• MS0. Tunnistaa tietyn istunnon.
• NAP. Sisältää maasi, postinumerosi, ikäsi, sukupuolesi, kielesi ja ammattisi salatun version (jos ne tunnetaan) Microsoft-tiliprofiilisi perusteella.
• MH. Näkyy yhteispalvelusivustoissa, joissa Microsoft toimii yhteistyössä mainostajan kanssa. Eväste määrittää mainostajan, jotta oikea mainos valitaan.
• childinfo, kcdob, kcrelid, kcru, pcfm. Sisältää tietoja, joita Microsoft-tili käyttää sivuillaan suhteessa lasten tileihin.
• MR. Microsoft käyttää tätä evästettä MUID-eväs teen nollaamiseen tai päivittämiseen.
• x-ms-gateway-slice. Määrittää yhdyskäytävän kuormituksen tasaamiseksi.
• TOptOut. Tallentaa valintasi olla vastaanottamatta Microsoftin toimittamaa kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa. Tarvittaessa asetamme tämän evästeen oletusarvoisesti, ja se poistetaan, kun anna luvan kiinnostuksesi kohteisiin perustuvaan mainontaan.

Microsoftin sivustoissamme vierailusi aikana asettamien evästeiden lisäksi myös kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä, kun vierailet Microsoftin sivustoissa. Esimerkki:

• Yritykset, joita palkkaamme tarjoamaan puolestamme palveluita, kuten sivustoanalyysiä, sijoittavat evästeet, kun vierailet Microsoftin sivustoissa.
• Yritykset, jotka toimittavat sisältöä, kuten videoita tai uutisia tai mainoksia Microsoftin sivustoihin, sijoittavat omia evästeitään. Nämä yritykset käyttävät käsittelemiään tietoja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti, jotka saattavat sallia näiden yritysten kerätä ja yhdistää tietoja toimistasi eri sivustoissa, sovelluksissa tai verkkopalveluissa.

Jos haluat luettelon kolmansista osapuolista, jotka asettavat evästeitä sivustoillemme ja jotka eivät ole puolestamme toimivia palveluntarjoajia, siirry sivulle kolmannen osapuolen evästeiden sivu. Luettelo kolmansista osapuolista on saatavissa suoraan joissakin sivustoissamme. Näiden sivustojen kolmansia osapuolia ei ehkä ole luettelossa sivulla kolmannen osapuolen evästeiden sivu.

Evästeiden hallinta

Suurin osa selaimista hyväksyy evästeet automaattisesti, mutta niissä on hallintatoimintoja, joiden avulla voit estää tai poistaa evästeet. Esimerkiksi Microsoft Edgessä voit estää tai poistaa evästeitä valitsemalla Asetukset > Suojaus ja palvelut > Tyhjennä selaustiedot > Evästeet ja muut sivustotiedot. Lisätietoja evästeiden poistamisesta Microsoftin selaimissa on artikkeleissa Microsoft Edgessä, Vanhassa Microsoft Edgessä ja Internet Explorerissa. Jos käytät toista selainta, perehdy kyseisen selaimen ohjeisiin.

Pyydämme tarvittaessa suostumuksesi, ennen kuin asetamme valinnaisia eväs eitä, jotka eivät ole (i) ehdottoman välttämättömiä verkkosivuston tarjoamiseksi, tai (ii) viestinnän mahdollistamista varten. Erotamme nämä valinnaiset evästeet tiettyä tarkoitusta, kuten mainontaa ja sosiaalisen median tarkoituksia, varten. Voit antaa suostumuksesi joitakin valinnaisten evästeiden luokkia varten, ja jättää sen antamatta muita varten. Voit myös muokata valintojasi valitsemalla evästeiden hallinnan sivuston alatunnisteessa tai käyttämällä sivustossa olevia asetuksia. Tietyt Microsoft-tuotteiden ominaisuudet määräytyvät evästeiden mukaan. Jos päätät estää evästeet, et pysty kirjautumaan sisään tai käyttämään joitakin ominaisuuksia, ja evästeiden mukaan määräytyvät asetukset menetetään. Jos päätät poistaa evästeet, kyseisten evästeiden hallitsemat asetukset ja määritykset, mukaan lukien mainonta-asetukset, poistetaan, ja ne on luotava uudelleen.

Tietyt Microsoft-tuotteiden ominaisuudet määräytyvät evästeiden mukaan. Jos päätät estää evästeet, et pysty kirjautumaan sisään tai käyttämään joitakin ominaisuuksia, ja evästeiden mukaan määräytyvät asetukset menetetään. Jos päätät poistaa evästeet, kyseisten evästeiden hallitsemat asetukset ja määritykset, mukaan lukien mainonta-asetukset, poistetaan, ja ne on luotava uudelleen.

Muita evästeisiin mahdollisesti vaikuttavia tietosuoja-asetuksia, mukaan lukien Microsoft-selainten seurantasuojaus, on kuvattu tämän tietosuojalausekkeen osiossa Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta.

Jäljitteiden ja analysointipalveluiden käyttömme

Jotkin Microsoftin verkkosivut sisältävät elektronisia tunnisteita, joita kutsutaan jäljitteiksi. Käytämme jäljitteitä evästeiden toimittamiseen sivustoissamme, kyseisissä sivustoissa vierailevien käyttäjien laskemiseen ja yhteistuotteiden toimittamiseen. Sisällytämme jäljitteitä tai vastaavaa tekniikkaa myös sähköiseen viestintäämme selvittääksemme, avaatko ne ja teetkö toimia niiden perusteella.

Sen lisäksi, että asetamme jäljitteitä omiin sivustoihimme, lisäämme niitä myös muiden yritysten sivustoihin tai mainoksiin. Tämän ansiosta voimme esimerkiksi laatia tilastoja siitä, miten usein mainoksen napsauttaminen Microsoft-sivustossa muuttuu ostoksi tai muuksi toimeksi mainostajan sivustossa. Voimme myös ymmärtää toimintasi Microsoftin kumppanin sivustossa, kun käytät Microsoftin tuotetta tai palvelua.

Microsoft-tuotteet sisältävät usein kolmansien osapuolten analysointipalveluntarjoajien jäljitteitä tai vastaavia tekniikoita, jotka auttavat meitä keräämään koostettuja tilastotietoja mainoskampanjoidemme tai muiden toimintojemme tehokkuudesta. Näiden tekniikoiden avulla analysointipalveluntarjoajat voivat asettaa tai lukea omia evästeitään tai muita tunnisteita laitteessasi. Näin ne voivat kerätä tietoja toimistasi verkossa eri sovelluksissa, sivustoissa tai muissa tuotteissa. Kiellämme kuitenkin näitä analytiikkapalveluita käyttämästä verkkojäljitteitä sivustoillamme sellaisten tietojen keräämiseen tai käyttämiseen, jotka yksilöivät sinut suoraan (kuten nimesi tai sähköpostiosoitteesi). Voit jättäytyä pois tietojenkeruusta tai joidenkin näiden analytiikantarjoajien käytöstä käymällä millä tahansa seuraavista sivustoista: Adjust, AppsFlyer, Clicktale, Flurry Analytics, Google Analytics- (edellyttää selaimen lisäosan asentamista), Kissmetrics, Mixpanel, , Nielsen, Acuity Ads, WebTrends tai Optimizely.

Muut vastaavat tekniikat

Vakioevästeiden ja -jäljitteiden lisäksi tuotteemme voivat käyttää myös muita vastaavia tekniikoita tietokoneessasi olevien datatiedostojen tallentamiseen ja lukemiseen. Tämä tehdään tavallisesti siksi, jotta määrityksesi säilytetään tai nopeutta ja suorituskykyä parannetaan säilyttämällä tiettyjä tiedostoja paikallisesti. Samoin kuin vakioevästeitä, myös näitä tekniikoita voidaan käyttää tallentamaan tietokoneeseesi yksilöivä tunnus, joka voi sitten seurata käyttäytymistäsi. Tällaisia tekniikoita ovat muun muassa Local Shared Objects -tiedostot (eli Flash-evästeet) ja Silverlight-sovelluksen tallennustila.

Local Shared Objects -tiedostot eli Flash-evästeet. Verkkosivustot, jotka käyttävät Adobe Flash -tekniikoita, voivat tallentaa tietokoneeseesi tietoja Local Shared Objects -tiedostojen eli Flash-evästeiden avulla. Tietoja Flash-evästeiden hallinnasta tai estämisestä on osoitteessa Flash Playerin ohjesivu.

Silverlightin sovellussäilö. Microsoftin Silverlight-tekniikkaa käyttävät sivustot tai sovellukset voivat myös tallentaa tietoja Silverlight-sovelluksen tallennustilan avulla. Lisätietoja kyseisen tallennustilan hallinnasta tai estämisestä on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Silverlight.

Jos käytät Microsoft-tuotetta organisaatiosi, kuten työnantajan tai oppilaitoksen, tilillä, organisaatio voi:

• hallita sekä valvoa Microsoft-tuotettasi ja tuotteesi tiliä, muun muassa hallita tuotteen tai tuotteen tilin tietosuojaan liittyviä asetuksia.
• käyttää sekä käsitellä tietojasi, mukaan lukien tapahtuma- ja diagnostiikkatiedot sekä viestien ja tiedostojen sisältö, jotka liittyvät Microsoft-tuotteeseen ja tuotteen tileihin.

Jos et voi enää käyttää työpaikan tai oppilaitoksen tiliä (esimerkiksi vaihtaessasi työpaikkaa), et ehkä voi enää käyttää tuotteita ja niihin liittyvää sisältöä, mukaan lukien itse hankkimasi sisältö, jos kirjauduit kyseisiin tuotteisiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Monet Microsoft-tuotteet on tarkoitettu organisaatioille, kuten oppilaitoksille ja yrityksille. Lisätietoja on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Yrityksen ja kehittäjän tuotteet. Jos organisaatiosi tarjoaa käyttöösi Microsoft-tuotteita, niiden käyttämisessä sovelletaan organisaatiosi käytäntöjä, jos sellaisia on. Esitä tietosuojaan liittyvät kysymyksesi, mukaan lukien tietosuojaoikeuksiisi liittyvät pyynnöt, organisaatiosi järjestelmänvalvojalle. Kun käytät Microsoft-tuotteiden yhteisöpalveluominaisuuksia, muut verkon käyttäjät saattavat nähdä osan toimistasi. Saat lisätietoja yhteisöpalveluominaisuuksista ja muista toiminnoista kyseisen Microsoft-tuotteen asiakirjoista tai ohjeista. Microsoft ei ole vastuussa asiakkaidensa tietosuoja- tai turvallisuuskäytännöistä tai -menettelyistä, jotka saattavat poiketa tämän tietosuojalausekkeen vastaavista käytännöistä ja menettelyistä.

Kun käytät organisaatiosi tarjoamaa Microsoft-tuotetta, Microsoft käsittelee henkilökohtaisia tietojasi kyseisen tuotteen yhteydessä Microsoftin ja organisaatiosi välisen sopimuksen mukaisesti. Microsoft käsittelee henkilökohtaisia tietojasi voidakseen tarjota tuotteen organisaatiollesi ja sinulle sekä tuotteen tarjoamiseen liittyviä Microsoftin laillista liiketoimintaa varten kohdassa Yrityksen ja kehittäjän tuotteet kuvatulla tavalla. Kuten edellä mainittiin, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Microsoft käsittelee henkilökohtaisia tietojasi tuotteiden organisaatiollesi tarjoamisen yhteydessä, ota yhteyttä organisaatioosi. Jos sinulla on kysymyksiä, jotka liittyvät Microsoftin lailliseen liiketoimintaan ja tuotteiden tarjoamiseen organisaatiollesi standardissa Microsoft Online Services -palveluiden ehdot (OST) kuvatusti, ota yhteyttä Microsoftiin kohdassa Yhteyden ottaminen meihin kuvatulla tavalla. Lisätietoja Microsoftin laillisesta liiketoiminnasta on kohdassa Yrityksen ja kehittäjän tuotteet.

Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen tarjoamien Microsoft-tuotteiden tapauksessa, Microsoft 365 Education mukaan lukien, Microsoft

• ei kerää tai käytä opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja muihin kuin opetukseen tai kouluun liittyviin luvallisiin käyttötarkoituksiin
• ei myy tai vuokraa opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja
• ei käytä tai jaa opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja mainontaan liittyviin tai vastaaviin kaupallisiin tarkoituksiin, kuten opiskelijoiden käyttäytymisen perusteella kohdennettuihin mainoksiin
• ei rakenna opiskelijasta henkilökohtaista profiilia, muuten kuin opetukseen tai kouluun liittyvien luvallisten käyttötarkoitusten tueksi tai vanhemman, huoltajan tai riittävän vanhan opiskelijan luvalla
• edellyttää, että toimittajat, joiden kanssa opiskelijoiden henkilökohtaiset tiedot jaetaan koulutuspalvelujen toteuttamiseksi, sitoutuvat toimimaan opiskelijoiden henkilökohtaisten tietojen osalta samoin.

Microsoft-tilillä voit kirjautua Microsoftin ja tiettyjen Microsoftin kumppaneiden tuotteisiin. Microsoft-tiliisi liittyvät henkilökohtaiset tiedot sisältävät tunnistetiedot, nimen ja yhteystiedot, maksutiedot, laite- ja käyttötiedot, yhteyshenkilösi, tietoja toimistasi sekä kiinnostuksen kohteesi ja suosikkisi. Kirjautumalla Microsoft-tilillesi saat yhdenmukaiset käyttökokemukset kaikissa tuotteissa ja laitteissa, voit mukauttaa näitä käyttökokemuksia, voit käyttää pilvipalveluiden tallennustilaa, voit suorittaa maksuja Microsoft-tilillesi tallennetuilla maksuvälineillä ja saat käyttöösi muita ominaisuuksia.

Microsoft-tilejä on kolmentyyppisiä:

• Kun luot oman Microsoft-tilin, joka on liitetty henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi, viittaamme kyseiseen tiliin henkilökohtaisena Microsoft-tilinä.
• Kun sinä tai organisaatio (kuten oppilaitos tai työnantaja), luo organisaation käyttöösi antaman, henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi liitetyn Microsoft-tilisi, viittaamme kyseiseen tiliin työ- tai koulutilinä.
• Kun sinä itse tai palveluntarjoaja (kuten kaapeli- tai Internet-palveluntarjoaja) luo sähköpostiosoitteeseesi liitetyn Microsoft-tilin palveluntarjoajan toimialueen kanssa, viittaamme kyseiseen tiliin kolmannen osapuolen tilinä.

Jos kirjaudut kolmannen osapuolen tarjoamaan palveluun Microsoft-tililläsi, jaat kyseisen kolmannen osapuolen kanssa kyseisen palvelun vaatimat tilitiedot.

Microsoft-tilillä voit kirjautua Microsoftin ja tiettyjen Microsoftin kumppaneiden tuotteisiin. Microsoft-tiliisi liittyvät henkilökohtaiset tiedot sisältävät tunnistetiedot, nimen ja yhteystiedot, maksutiedot, laite- ja käyttötiedot, yhteyshenkilösi, tietoja toimistasi sekä kiinnostuksen kohteesi ja suosikkisi. Kirjautumalla Microsoft-tilillesi saat yhdenmukaiset käyttökokemukset kaikissa tuotteissa ja laitteissa, voit mukauttaa näitä käyttökokemuksia, voit käyttää pilvipalveluiden tallennustilaa, voit suorittaa maksuja Microsoft-tilillesi tallennetuilla maksuvälineillä ja saat käyttöösi muita ominaisuuksia. Microsoft-tilejä on kolmentyyppisiä:

• Kun luot oman Microsoft-tilin, joka on liitetty henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi, viittaamme kyseiseen tiliin henkilökohtaisena Microsoft-tilinä.
• Kun sinä tai organisaatio (kuten oppilaitos tai työnantaja), luo organisaation käyttöösi antaman, henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi liitetyn Microsoft-tilisi, viittaamme kyseiseen tiliin työ- tai koulutilinä.
• Kun sinä itse tai palveluntarjoaja (kuten kaapeli- tai Internet-palveluntarjoaja) luo sähköpostiosoitteeseesi liitetyn Microsoft-tilin palveluntarjoajan toimialueen kanssa, viittaamme kyseiseen tiliin kolmannen osapuolen tilinä.

Henkilökohtaiset Microsoft-tilit. Henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi liitetyt tiedot ja miten näitä tietoja käytetään riippuvat siitä, miten käytät tiliä.

• Microsoft-tilin luominen. Kun luot henkilökohtaisen Microsoft-tilin, sinua pyydetään antamaan tiettyjä henkilökohtaisia tietoja ja sinulle annetaan yksilöllinen tunnistenumero, jolla tilisi ja siihen liittyvät tiedot voidaan tunnistaa. Vaikka jotkin tuotteet, esimerkiksi maksutapahtumiin liittyvät tuotteet, edellyttävät oikean nimesi käyttöä, voit kirjautua sisään ja käyttää muita Microsoft-tuotteita käyttämättä omaa nimeäsi. Joitakin antamiasi tietoja, kuten näyttönimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi, voidaan käyttää helpottamaan sinuun kohdistuvaa hakua ja yhteydenottoa Microsoft-tuotteiden sisällä. Jos jollakin on tiedossa näyttönimesi, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, hän voi sen perusteella hakea sinua Skypessä tai henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetussa Microsoft Teamsissa ja lähettää sinulle yhteydenpitokutsun. Huomaa, että jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoitetta henkilökohtaisen Microsoft-tilin luomisessa, työnantaja tai oppilaitos voi päästä käyttämään tietojasi. Joissain tapauksissa sinun on vaihdettava sähköpostiosoite henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, jotta voit jatkaa kuluttajille tarkoitettujen tuotteiden (kuten Xbox-verkon) käyttämistä.
• Kirjautuminen Microsoft-tilille. Kun kirjaudut Microsoft-tilillesi, luomme kirjautumismerkinnän, joka sisältää päivämäärän ja ajan, tiedot tuotteesta, johon kirjauduit, kirjautumisnimesi, tilillesi määritetyn yksilöllisen tunnistenumeron, laitteellesi määritetyn yksilöllisen tunnisteen, IP-osoitteesi sekä käyttöjärjestelmäsi ja selaimen version.
• Kirjautuminen Microsoft-tuotteisiin. Kirjautumalla tilillesi saat saumattomat ja yhdenmukaiset käyttökokemukset kaikissa tuotteissa ja laitteissa, voit mukauttaa näitä käyttökokemuksia entistä paremmin, voit käyttää pilvipalveluiden tallennustilaa, voit suorittaa maksuja Microsoft-tilillesi tallennetuilla maksuvälineillä ja saat käyttöösi muita parannettuja ominaisuuksia ja asetuksia. Kun kirjaudut tilillesi, pysyt kirjautuneena, kunnes kirjaudut ulos. Jos lisäät Microsoft-tilin Windows-laitteeseen (jonka versio on 8 tai sitä uudempi), Windows kirjaa sinut automaattisesti sisään Microsoft-tiliä käyttäviin tuotteisiin, kun käytät näitä tuotteita kyseisellä laitteella. Kun olet kirjautuneena sisään, jotkin tuotteet näyttävät nimesi tai käyttäjätunnuksesi sekä profiilikuvasi (jos olet lisännyt sellaisen profiiliisi) osana Microsoft-tuotteiden käyttöäsi, mukaan lukien viestisi, toimesi yhteisöpalveluissa ja julkiset julkaisusi.
• Kirjautuminen kolmansien osapuolten tuotteisiin. Jos kirjaudut kolmannen osapuolen tuotteeseen Microsoft-tililläsi, jaat tietoja kolmannen osapuolen kanssa kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Kolmas osapuoli saa myös tilillesi määritetyn versionumeron (saat uuden versionumeron aina muuttaessasi kirjautumistietojasi) sekä tiedon siitä, onko tilisi poistettu käytöstä. Jos jaat profiilitietosi, kolmas osapuoli voi näyttää nimesi tai käyttäjänimesi ja profiilikuvasi (jos olet lisännyt sellaisen profiiliisi), kun olet kirjautuneena kyseisen kolmannen osapuolen tuotteeseen. Jos päätät tehdä maksuja kolmannen osapuolen kauppiaille käyttäen Microsoft-tiliäsi, Microsoft välittää kolmannelle osapuolelle tai sen toimittajille (kuten maksukäsittelyyn) Microsoft-tililläsi olevat tiedot, joita tarvitaan maksun suorittamiseen ja tilauksesi täyttämiseen (kuten nimi, luottokorttinumero, laskutus- ja toimitusosoitteet sekä asiaan liittyvät yhteystiedot). Kolmas osapuoli voi omien käytäntöjensä mukaisesti käyttää tai jakaa tietoja, jotka se saa, kun kirjaudut sisään tai suoritat oston. Kun kirjaudut johonkin tuotteeseen tai ostat jotain kauppiaalta, lue huolellisesti tuotteen tai kauppiaan tietosuojalauseke, jotta tiedät, miten tuote käyttää keräämiään tietoja.

Työpaikan tai oppilaitoksen tilit. Työpaikan tai oppilaitoksen tiliin liittyvät tiedot ja niiden käyttötapa muistuttavat yleensä henkilökohtaiseen Microsoft-tiliin liittyvien tietojen käyttöä ja keruuta.

Jos työnantaja tai oppilaitos hallinnoi tiliä käyttämällä Azure Active Directorya (AAD), voit kirjautua Microsoft-tuotteisiin (kuten Microsoft 365:een ja Office 365:een) sekä organisaation toimittamiin kolmannen osapuolen tuotteisiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos organisaatiosi niin vaatii, sinua pyydetään antamaan myös puhelinnumerosi tai vaihtoehtoinen sähköpostiosoite suojauksen lisätarkistusta varten. Lisäksi jos organisaatiosi sallii sen, voit myös kirjautua itse hankkimiisi Microsoftin tai kolmannen osapuolen tuotteisiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Jos kirjaudut Microsoft-tuotteisiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, ota huomioon seuraavat asiat:

• Sähköpostiosoitteesi liittyvän toimialueen omistaja voi hallita ja ohjata tiliäsi sekä käyttää ja käsitellä tietojasi, kuten viestejäsi ja tiedostojesi sisältöä, mukaan lukien organisaation hankkimiin sekä itse hankkimiisi tuotteisiin tallennetut tiedot.
• Tuotteiden käyttöösi sovelletaan mahdollisia organisaatiosi käytäntöjä. Sinun kannattaa ottaa huomioon organisaatiosi käytännöt sekä se, että organisaatiosi voi käyttää tietojasi, ennen kuin käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä sisäänkirjautumisessa itse hankkimiisi tuotteisiin.
• Jos et voi enää käyttää työpaikan tai oppilaitoksen tiliä (esimerkiksi vaihtaessasi työpaikkaa), et ehkä voi enää käyttää itse hankkimiasi tuotteita tai niihin liittyvää sisältöä, jos kirjauduit kyseisiin tuotteisiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
• Microsoft ei ole vastuussa organisaatiosi tietosuoja- tai turvallisuuskäytännöistä, jotka saattavat poiketa Microsoftin vastaavista käytännöistä.
• Jos organisaatiosi hallitsee Microsoft-tuotteiden käyttöäsi, esitä tietosuojaan liittyvät kysymyksesi, mukaan lukien tietosuojaoikeuksiisi liittyvät pyynnöt, järjestelmänvalvojallesi. Lisätietoja on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Huomautus loppukäyttäjille.
• Jos et ole varma, onko tilisi työpaikan tai oppilaitoksen tili, ota yhteyttä organisaatioosi.

Kolmannen osapuolen tilit. Kolmannen osapuolen Microsoft-tiliin liittyvät tiedot ja niiden käyttötapa muistuttavat yleensä henkilökohtaiseen Microsoft-tiliin liittyvien tietojen käyttöä ja keruuta. Palveluntarjoaja voi hallita tiliäsi, mukaan lukien tilin käyttäminen ja poistaminen. Sinun tulee lukea kolmannen osapuolen sinulle toimittamat ehdot huolellisesti, jotta ymmärrät, mitä kolmas osapuoli voi tehdä tililläsi.

Jos alueellasi on ikä, jota nuoremmilta käyttäjiltä edellytetään vanhempien suostumusta tai valtuutusta tuotteen käyttämiseksi, kun Microsoft-tuote kerää tietoja iästä, se estää tuotteen käytön tätä nuoremmilta käyttäjiltä tai pyytää heitä hankkimaan luvan vanhemmalta tai huoltajalta, ennen kuin he voivat käyttää tuotetta. Emme pyydä tätä ikää nuoremmilta lapsilta tarkoituksellisesti enempää tietoja kuin mitä tuotteen tarjoaminen edellyttää.

Kun lapsen tiliä koskeva vanhemman suostumus tai valtuutus on annettu, lapsen tiliä käsitellään paljolti samalla tavoin kuin mitä tahansa muutakin tiliä. Lapsi voi käyttää viestintäpalveluita, kuten Outlookia ja Skypeä, ja hän voi vapaasti viestiä ja jakaa tietoja kaikenikäisten käyttäjien kanssa. Lue lisää vanhempien suostumuksesta ja Microsoftin lasten tileistä.

Vanhemmat tai huoltajat voivat muuttaa tai kumota aiemmin antamiaan suostumuksia sekä tarkastella tai muokata niiden alaikäisten henkilöiden henkilökohtaisia tietoja, joille he ovat antaneet suostumuksen tai valtuutuksen, tai pyytää tietojen poistamista. Microsoft-perheryhmän järjestäjänä toimiva vanhempi tai huoltaja voi hallita alaikäisen henkilön tietoja ja asetuksia Perheturva-sivullaan ja tarkastella ja poistaa alaikäisen henkilön tietoja yksityisyyden koontinäytöllä.

Valitsemalla Lisätietoja alla, saat lisätietoja lasten ja Xboxin profiileista.

Jos alueellasi on ikä, jota nuoremmilta käyttäjiltä edellytetään vanhempien suostumusta tai valtuutusta tuotteen käyttämiseksi, kun Microsoft-tuote kerää tietoja iästä, se estää tuotteen käytön tätä nuoremmilta käyttäjiltä tai pyytää heitä hankkimaan luvan vanhemmalta tai huoltajalta, ennen kuin he voivat käyttää tuotetta. Emme pyydä tätä ikää nuoremmilta lapsilta tarkoituksellisesti enempää tietoja kuin mitä tuotteen tarjoaminen edellyttää.

Kun lapsen tiliä koskeva vanhemman suostumus tai valtuutus on annettu, lapsen tiliä käsitellään paljolti samalla tavoin kuin mitä tahansa muutakin tiliä. Lapsi voi käyttää viestintäpalveluita, kuten Outlookia ja Skypeä, ja hän voi vapaasti viestiä ja jakaa tietoja kaikenikäisten käyttäjien kanssa. Lue lisää vanhempien suostumuksesta ja Microsoftin lasten tileistä.

Vanhemmat tai huoltajat voivat muuttaa tai kumota aiemmin antamiaan suostumuksia sekä tarkastella tai muokata niiden alaikäisten henkilöiden henkilökohtaisia tietoja, joille he ovat antaneet suostumuksen tai valtuutuksen, tai pyytää tietojen poistamista. Microsoft-perheryhmän järjestäjänä toimiva vanhempi tai huoltaja voi hallita alaikäisen henkilön tietoja ja asetuksia Perheturva-sivullaan ja tarkastella ja poistaa alaikäisen henkilön tietoja yksityisyyden koontinäytöllä.

Alla on lisätietoja lasten tietojen keräämisestä Xboxiin liittyen.

Mikä on Xbox? Xbox on Microsoftin peli- ja viihdejaosto. Xbox isännöi online-verkkoa, joka koostuu ohjelmistoista ja verkkokokemuksista, jotka risteävät usean käyttöympäristön välillä. Tämän verkon avulla lapsesi voi etsiä ja pelata pelejä, katsoa sisältöä ja pitää yhteyttä ystäviensä kanssa käyttämällä Xboxia ja muita peli- ja sosiaalisia verkostoja. Lapset voivat muodostaa yhteyden Xbox-verkkoon käyttämällä Xbox-konsoleita, Windows 10 -tietokoneita ja mobiililaitteita (Android ja iPhone).

Xbox-konsolit ovat laitteita, joita lapsesi voi käyttää pelien pelaamiseen, elokuvien katseluun, musiikin kuunteluun ja muuhun digitaaliseen viihteeseen. Kun he kirjautuvat Xboxiin sovelluksissa, peleissä tai konsolilla, annamme myös yksilöllisen laitetunnisteen. Kun heidän Xbox-konsolinsa on esimerkiksi yhdistettynä Internetiin ja he kirjautuvat sisään konsoliin, tunnistamme, mitä konsolia ja mitä Xboxin käyttöjärjestelmän he käyttävät parhaillaan.

Xbox jatkaa uusien käyttökokemusten luomista asiakassovelluksissa, jotka ovat yhteydessä ja joita tukevat palvelut, kuten Xbox-verkko ja pilvipelit. Näiden yhdistettyjen kokemusten luotettavuuden, ajantasaisuuden, turvallisuuden ja odotusten mukaisen toiminnan varmistamiseksi palvelusta voidaan kerätä tarvittavia tietoja aina, kun lapsesi käyttää yhdistettyä kokemusta.

Tietoja, joita keräämme, kun luot Xbox-profiilin. Sinun, vanhempana tai huoltajana, on suostuttava alle 13-vuotiaan lapsen henkilökohtaisten tietojen keräämiseen. Luvallasi lapsella voi olla Xbox-profiili ja hän voi käyttää Xbox-onlineverkkoa. Xboxin lasten profiilin luonnin aikana kirjaudut sisään omalla Microsoft-tililläsi ja varmistat, että olet aikuinen järjestäjä Microsoft-perheryhmässäsi. Keräämme vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron tilin suojauksen tehostamiseksi. Jos lapsi tarvitsee apua tilinsä käytössä, hän voi käyttää yhtä näistä vaihtoehtoista tavoista Microsoft-tilin omistajuuden varmentamiseksi.

Keräämme rajoitetut tiedot lapsista, mukaan lukien nimen, syntymäajan, sähköpostiosoitteen ja alueen. Kun rekisteröit lapsellesi Xbox online-profiilin, hän saa pelaajatunnuksen (julkisen lempinimen) ja yksilöllisen tunnuksen, joka toimii tunnisteena. Kun luot lasten Xbox-profiilin, suostut siihen, että Microsoft kerää, käyttää ja jakaa tietoja heidän tietosuoja- ja viestintäasetustensa mukaisesti Xboxin onlineverkossa. Lasten tietosuoja- ja viestintäasetuksilla on oletusarvoisesti eniten rajoittava asetus.

Keräämämme tiedot.  Keräämme tietoja lapsesi Xbox-palvelujen, pelien, sovellusten ja konsolien käytöstä, kuten:

• Xboxin sisään- ja uloskirjautumisen ajankohta, pelatut pelit, käytetyt sovellukset, pelien eteneminen ja pelitilastot, saavutukset, tehdyt ostot ja hankitut sisällöt.
• Xbox-konsolien, Xbox Game Pass -sovelluksen ja muiden Xbox-sovellusten ja Xbox-verkon suorituskykytiedot, verkkotiedot, liitetyt laitteet ja verkkoyhteyden tiedot, mukaan lukien laitteisto- tai ohjelmistovirheet.
• Sisällöt, joita hän lisää, lataa tai jakaa Xbox-verkossa, mukaan lukien peleihin ja sovelluksiin tallennetut tekstit, kuvat ja videot.
• Toiminta yhteisöpalveluissa, kuten keskustelutiedot ja vuorovaikutus muiden pelaajien kanssa, sekä yhteydet, joita hän muodostaa (hänen lisäämänsä kaverit ja häntä seuraavat henkilöt) Xbox-verkossa.

Jos lapsesi käyttää Xbox-konsolia tai Xbox-sovellusta toisella laitteella, joka voi muodostaa yhteyden Xbox-verkkoon, ja laitteeseen sisältyy tallennuslaite (kovalevy tai tallennusyksikkö), käyttötiedot tallennetaan tallennuslaitteeseen ja lähetetään Microsoftille, kun hän kirjautuu sisään Xboxille seuraavan kerran, vaikka hän pelaisi offline-tilassa.

Xbox-konsolin diagnostiikkatiedot. Jos lapsesi käyttää Xbox-konsolia, konsoli lähettää pakolliset tiedot Microsoftille. Vaaditut tiedot ovat vähimmäismäärä tietoja, joilla varmistetaan, että Xbox pysyy turvallisena ja ajan tasalla sekä toimii odotetulla tavalla.

Pelikaappaukset. Kuka tahansa monipelaaja-istunnon pelaaja voi tallentaa videon (pelileikkeitä) ja tallentaa näyttökuvia siitä, miten he näkevät pelaamisen. Muiden pelaajien pelileikkeet ja näyttökuvat voivat tallentaa lapsesi pelihahmon ja pelaajatunnuksen kyseisen istunnon aikana. Jos pelaaja tallentaa leikkeitä ja näyttökuvia tietokoneesta, tuloksena saatavat pelileikkeet voivat myös tallentaa äänikeskustelun, jos lapsesi tietosuoja- ja viestintäasetukset Xboxin verkkoverkossa sallivat sen.

Tekstitys. Reaaliaikaisen Xbox-(seurue)keskustelun aikana käyttäjät voivat ottaa käyttöön puheesta tekstiksi -toiminnon, jonka avulla käyttäjä voi tarkastella pelin aikaista äänikeskustelua tekstinä. Jos pelaaja ottaa käyttöön tämän toiminnon, käyttää Microsoft luotua tekstidataa tuottaakseen keskustelusta tekstityksen sitä tarvitseville käyttäjille. Näitä tietoja voidaan käyttää myös turvallisen ympäristön tarjoamiseen ja Community Standards for Xbox -sääntöjen valvontaan.

Tietojen käyttö. Microsoft käyttää tietoja, jotka keräämme kun lapsesi käyttää Xbox-konsoleita, Xbox-sovelluksia ja Xbox-verkkoa, jotta voimme tarjota hänelle käyttökokemuksia, ja tehdä niistä ajan myötä entistä turvallisempia ja hauskempia. Keräämämme tiedot sisältävät laitetiedot ja pelitilastot, kuten pelaajien määrän ja peliajan peliä kohden. Keräämämme tiedot mahdollistavat myös, että voimme tarjota lapsellesi kohdennettuja ja kuratoituja kokemuksia. Tämä sisältää yhteyden niihin pelit, sisältöön, palveluihin ja suosituksiin.

Xboxin tiedot, joita muut voivat tarkastella. Kun lapsi käyttää Xbox-verkkoa, hänen online-tavoitettavuutensa (jonka voi määrittää näkymään offline-tilassa tai estettynä), pelaajatunnuksensa, pelien tilastot ja saavutukset näkyvät muille verkon pelaajille. Riippuen siitä, miten olet määrittänyt lapsesi Xboxin turvallisuusasetukset, hän saattaa jakaa tietoja, kun hän pelaa tai viestii muiden kanssa Xbox-verkossa. 

Xbox-verkko sisältää viestintäominaisuuksia, esimerkiksi suoran teksti- ja ääniviestinnän ja reaaliaikaisen teksti- ja äänikeskustelun. Jotta voimme tarjota turvallisen peliympäristön ja valvoa Community Standards for Xbox -sääntöjä, keräämme ja valvomme suora ja tekstiviestintää reaaliaikaisesti isännöidyissä moninpeli-istunnoissa sekä palvelun muita ominaisuuksia, kuten aktiviteettisyötettä ja klubeja.

Xboxin tiedot, joita jaetaan pelien ja sovellusten julkaisijoiden kanssa. Kun lapsesi käyttää Xbox-verkkopeliä tai verkkoon liitettyä sovellusta Xbox-konsolilla, tietokoneella tai mobiililaitteella, kyseisen pelin tai sovelluksen julkaisija tai palveluntarjoaja pystyy käyttämään tietoja kyseisen pelin tai sovelluksen käytöstä, voidakseen antaa tuotteen käyttöön, parantaa sitä ja tarjota tukipalveluita. Nämä tiedot saattavat sisältää lapsesi Xbox-käyttäjätunnuksen ja -pelaajatunnuksen, rajoitetut tilitiedot, kuten maan ja ikäryhmän sekä tietoja lapsesi pelin sisäisestä viestinnästä, tiedot Xboxin valvonta-aktiviteeteista, peli-istunnoista (esimerkiksi pelitapahtumat, pelissä käytetyt ajoneuvot), lapsesi läsnäolosta Xbox-verkossa, pelin tai sovelluksen pelaamiseen käyttämästä ajasta, sijoituksista, tilastoista, pelaajaprofiileista, avatareista tai pelaajakuvista, ystäväluetteloista, aktiviteettisyötteestä, klubin jäsenyyksistä sekä hänen pelissä tai sovelluksessa luomasta tai lähettämästä sisällöstä.

Kolmannen osapuolen julkaisijoilla sekä pelejä ja sovelluksia käyttävillä kehittäjillä on erilliset ja itsenäiset suhteet käyttäjiin, joiden henkilökohtaisten tietojen keräämisen ja käytön edellytyksenä on niiden tahojen omat tietosuojakäytännöt. Tarkista käytännöt huolellisesti ja ota selvää, kuinka ne käyttävät lapsesi tietoja. Esimerkiksi julkaisijat saattavat paljastaa tai näyttää pelitietoja (esimerkiksi tulostaulukkoja) omien palveluidensa kautta. Voit etsiä käytäntöjä, jotka on linkitetty pelin tai sovelluksen tietosivuille myymälöissämme.

Lisätietoja artikkelissa Tietojen jakaminen pelien ja sovellusten kanssa.

Jos haluat lopettaa peli -tai sovellustietojen jakamisen julkaisijan kanssa, poista sen pelit tai sovellukset kaikista laitteista, joihin olet asentanut ne. Jotkin julkaisijoiden tietojen käyttöoikeudet voidaan kumota täällä microsoft.com/consent.

Lasten asetusten hallinnointi. Microsoft-perheryhmän järjestäjänä voit hallita lasten tietoja ja asetuksia Perheturva-sivulla sekä Xbox-profiilin tietosuoja-asetuksia hänen Xboxin yksityisyys tietosuojasivuston kautta.

Voit myös käyttää Xbox-perheasetusten-sovellusta lapsikokemuksen hallintaan Xbox-verkostossa, kuten Microsoftin ja Xboxin myymälöiden käyttöön, lasten Xbox-toiminnan tarkastelemiseen, ikäluokitusten määrittämiseen ja näyttöajan määrittämiseen.

Lisätietoja Xbox-profiilien hallinnasta on Xboxin verkkoturva- ja tietosuoja-asetuksissa.

Lisätietoja Microsoft-perheryhmistä on Yksinkertaista perheesi elämää.

Lapsen tietojen käyttö.  Microsoft-perheryhmän järjestäjä voi tarkastella ja poistaa lasten tietoja heidän tietosuojanäkymässään ja yksityisyyskoontinäytössä. Koontinäytön avulla voit tarkistaa lasten henkilökohtaiset tiedot, poistaa ne ja olla kieltäytynyt sallimasta lasten tietojen keräämistä tai käyttöä.

Voit sulkea lasten tilin kirjautumalla sisään hänen tilitiedoillaan osoitteessa account.microsoft.com/profile ja valitsemalla "Miten tili suljetaan". 

Legacy (vanhat tuotteet ja laitteet).

• Xbox 360. Tämä Xbox-konsoli kerää rajoitettuja tarvittavia diagnostiikkatietoja. Tietojen avulla varmistetaan, että lapsesi konsoli toimii niin kuin pitää.
• Kinect. Kinect-sensori on kameran, mikrofonin ja infrapunasensorin yhdistelmä, joka mahdollistaa pelin ohjaamisen liikkeiden ja äänen avulla. Esimerkki:
  • Jos valitset tämän, kameraa voidaan käyttää kirjauduttaessa sisään Xbox-verkostoon automaattisesti kasvojentunnistuksen avulla. Nämä tiedot pysyvät konsolilla, eikä niitä jaeta kenenkään kanssa, ja ne voidaan poistaa konsolista milloin tahansa.
  • Lapsesi pelatessa Kinect kartoittaa kehon nivelten välisiä etäisyyksiä, jotta se voi luoda tikku-ukko-mallinnuksen, jonka avulla Kinect mahdollistaa pelin pelaamisen.
  • Kinect-mikrofoni mahdollistaa puhekeskustelun pelaajien välillä pelin aikana. Mikrofonin avulla voit myös hallita konsolia, peliä tai sovellusta tai käyttää hakusanoja.
  • Kinect-sensoria voi käyttää myös ääni- ja videoviestintään esimerkiksi Skypen kaltaisten palvelujen välityksellä.

Lisätietoja Kinectistä löytyy kohdasta Xbox Kinect ja yksityisyys.

Seuraavassa on lisätietoja tietosuojasta, kuten siitä, miten suojaamme tietojasi, missä käsittelemme tietojasi ja kuinka kauan säilytämme niitä. Lisätietoja siitä, miten Microsoft on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi, on osoitteessa Microsoftin tietosuoja.

Microsoft on sitoutunut suojelemaan henkilökohtaisten tietojesi turvallisuutta. Käytämme useita eri suojaustekniikoita ja -menetelmiä suojataksemme henkilökohtaiset tietosi luvattomalta tarkastelulta, käytöltä tai paljastamiselta. Esimerkiksi säilytämme antamiasi henkilökohtaisia tietoja tietokonejärjestelmissä, joihin on rajattu pääsy ja jotka ovat valvotuissa tiloissa. Kun siirrämme erittäin luottamuksellisia tietoja (kuten luottokortin numeron tai salasanan) Internetin välityksellä, suojaamme ne salauksen avulla. Microsoft noudattaa sovellettavia tietosuojalakeja, mukaan lukien sovellettavat suojausrikkomusten ilmoittamista koskevat lait.

Microsoftin keräämiä henkilökohtaisia tietoja voidaan säilyttää ja käsitellä alueellasi, Yhdysvalloissa tai missä tahansa muussa maassa, jossa Microsoftilla tai sen tytäryrityksillä, osakkuusyrityksillä tai palveluntarjoajilla on toimitiloja. Microsoft ylläpitää suuria tietokeskuksia seuraavissa paikoissa: Alankomaat, Australia, Brasilia, Chile, Etelä-Afrikka, Hongkong, Intia, Irlanti, Iso-Britannia, Itävalta, Japani, Kanada, Korea, Luxemburg, Malesia, Ranska, Saksa, Singapore, Suomi ja Yhdysvallat. Yleensä ensisijainen tallennussijainti on joko asiakkaan alueella tai Yhdysvalloissa, ja varmistuksena toimii usein toisella alueella oleva tietokeskus. Tallennussijaintien valintaperusteina ovat tehokas toiminta, hyvä suorituskyky sekä varmistukset, joilla tiedot suodataan virtakatkosten tai muiden ongelmien varalta. Varmistamme, että tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti keräämämme tiedot käsitellään tämän lausekkeen osioiden mukaisesti ja tietojen sijaintipaikan soveltuvien lakien vaatimusten mukaisesti.

Voimme siirtää henkilökohtaisia tietoja Euroopan talousalueelta, Isosta-Britanniasta tai Sveitsistä muihin maihin, joista osassa tietojen suojauksen taso ei ole vielä Euroopan komission määritysten mukainen. Esimerkiksi niiden lainsäädäntö ei välttämättä takaa samoja oikeuksia tai siellä ei ehkä ole tietosuojan valvontaviranomaista, joka voi käsitellä valituksiasi. Kun suoritamme tällaisia siirtoja, käytämme useita oikeudellisia mekanismeja, mukaan lukien sopimuksia, kuten Euroopan komission julkaisemat mallisopimuslausekkeet, jotka luotiin komission päätöksellä 2004/915/EY, ja joiden avulla voimme varmistaa, että oikeutesi ja suojauksesi kulkevat tietojesi mukana. Lisätietoja Euroopan komission päätöksistä henkilötietojen suojauksen riittävyydestä maissa, joissa Microsoft käsittelee henkilötietoja, on tässä artikkelissa: Euroopan komission sivusto

Microsoft Corporation noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittämiä EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen Privacy Shield Framework -periaatteita Euroopan unionista, Isosta-Britanniasta ja Sveitsistä Yhdysvaltoihin siirrettävien tietojen keräämisestä, käytöstä ja tallentamisesta, vaikka Microsoft ei nojaa EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield Framework -periaatteisiin laillisena perustana henkilötietojen siirroille, kun otetaan huomioon EU:n tuomioistuimen ratkaisu asiassa C-311/18. Microsoft Corporation on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle noudattavansa Privacy Shield Principles -periaatteita. Jos Microsoftin käyttämä kolmannen osapuolen edustaja käsittelee henkilötietoja kumman tahansa Privacy Shield -järjestelyn periaatteiden vastaisesti, vastuu henkilötietojen käsittelystä säilyy Microsoftilla, paitsi jos Microsoft pystyy osoittamaan, että se ei vastaa vahinkoja aiheuttaneesta tapahtumasta. Microsoft Corporationin alaiset yhdysvaltalaiset tytäryhtiöt, jotka on esitetty itsesertifioinnissa, noudattavat myös Privacy Shield Principles -periaatteita. Lisätietoja saat luettelosta: Microsoftin Privacy Shield Principles -periaatteita noudattavat yhdysvaltalaiset entiteetit tai tytäryhtiöt.

Jos tämän tietosuojakäytännön ja Privacy Shield Principles -periaatteiden välillä on ristiriitoja, sovelletaan Privacy Shield Principles -periaatteita. Jos haluat lisätietoja Privacy Shield -ohjelmasta ja tarkastella sertifiointiamme, käy osoitteessa Privacy Shield -sivusto.

Jos sinulla on Microsoftin EU-U.S. Privacy Shield- tai Swiss-U.S. Privacy Shield -järjestelyyn osallistumista koskevia kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä verkkolomake. Niiden Privacy Shield -järjestelyyn liittyvien valitusten osalta, joita Microsoft ei voi ratkaista suoraan, Microsoft on päättänyt tehdä yhteistyötä asianomaisen EU:n tietosuojaviranomaisen tai EU:n tietosuojaviranomaisten muodostaman paneelin kanssa EU:n kansalaisten kanssa syntyneiden riitojen ratkaisemiseksi sekä Sveitsin kansallisen tietosuoja- ja tietovaltuutetun (FDPIC) kanssa Sveitsin kansalaisten kanssa syntyneiden riitojen ratkaisemiseksi. Ota yhteyttä meihin, jos haluat tietosuojaviranomaisten yhteystiedot. Kuten Privacy Shield Principles -periaatteissa on tarkemmin kerrottu, käytettävissä on myös sitova sovittelumenettely, jolla voidaan ratkaista jäljelle jääneet, muilla keinoin ratkaisemattomat valitukset. Microsoft on Yhdysvaltain kilpailuviranomaisen (FTC) tutkimus- ja toimeenpanovaltuuksien alainen.

Microsoft säilyttää henkilökohtaisia tietoja niin kauan kuin tämä on tarpeen tuotteiden tarjoamiseksi ja tapahtumien suorittamiseksi tai muita asianmukaisia tarkoituksia varten, kuten laillisten velvoitteiden täyttämiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, sopimusten täytäntöönpanemiseksi. Koska nämä tarpeet saattavat vaihdella eri tietotyypeille, eri asiayhteyksissä tai tuotteen käytöstä riippeun, todelliset säilytysajat voivat vaihdella suuresti.

Säilytysaikojen määrittämiseen käytetään myös seuraavia kriteereitä:

• Antavatko, luovatko tai ylläpitävätkö asiakkaat tietoja sillä odotuksella, että säilytämme ne siihen asti, kunnes he itse poistavat ne? Esimerkkejä tästä ovat OneDriveen tallentamasi asiakirja tai Outlook.com-palvelun Saapuneet-kansiossa säilyttämäsi sähköpostiviesti. Tällaisissa tapauksissa tavoitteenamme on säilyttää tietoja, kunnes itse poistat ne esimerkiksi siirtämällä sähköpostiviestin Outlook.com-palvelun Saapuneet-kansiosta Poistetut-kansioon ja sitten tyhjentämällä kyseisen kansion (kun Poistetut-kansio tyhjennetään, kyseiset poistetut kohteet säilyvät järjestelmässämme enintään 30 päivän ajan ennen niiden lopullista poistamista). (Huomaa, että tiedot on ehkä poistettava aikaisemmin muista syistä, jos esimerkiksi ylität tilillesi tallennettavien tietojen määrän rajan.)
• Onko olemassa automaattinen hallintaobjekti, kuten Microsoftin tietosuojan koontinäyttö, jonka avulla asiakas voi milloin tahansa käyttää ja poistaa henkilökohtaisia tietojaan? Jos sellaista ei ole, käytetään yleensä lyhennettyä tietojen säilytysaikaa.
• Ovatko henkilökohtaiset tiedot arkaluontoisia? Jos näin on, yleensä käytetään lyhennettyä säilytysaikaa.
• Onko Microsoft ottanut käyttöön erityisen säilytysajan tietylle tietotyypille ja ilmoittanut siitä? Poistamme esimerkiksi tunnisteet tallennetuista Bing-hakukyselyistä poistamalla IP-osoitteen kokonaisuudessaan 6 kuukauden kuluttua sekä evästetunnukset ja muut istuntojenväliset tietyn tilin tai laitteen tunnistamiseen käytetyt tunnukset 18 kuukauden kuluttua.
• Onko käyttäjä antanut suostumuksensa pidemmälle säilytysajalle? Jos näin on, säilytämme tietoja käyttäjän suostumuksen mukaisesti.
• Kohdistuuko Microsoftiin juridisia, sopimuksellisia tai muita velvoitteita tietojen säilyttämiseksi tai poistamiseksi? Tällaisia voivat olla esimerkiksi sovellettavan lainkäyttöalueen pakollisen tietojen säilyttämisen lait, viranomaisen määräykset säilyttää tiedot tutkintaa varten tai oikeudellisten toimien edellyttämä tietojen säilyttäminen. Vastaavasti jos laki edellyttää poistamaan laitonta sisältöä, teemme niin.

Jos olet Kalifornian asukas, käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi Kalifornian kuluttajien yksityisyyttä koskevan lain (CCPA). Tämä tietosuojalausunnon CCPA-osio sisältää CCPA:n edellyttämiä tietoja ja täydentää tietosuojalausuntoa.

Myynti. Emme myy henkilökohtaisia tietojasi. Tämän vuoksi emme myöskään erikseen tarjoa mahdollisuutta kieltäytyä henkilökohtaisten tietojen myynnistä.

Oikeudet. Sinulla on oikeus pyytää, että me (i) paljastamme, mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme, käytämme, paljastamme ja myymme, ja että (ii) poistamme henkilökohtaiset tietosi. Voit tehdä nämä pyynnöt itse tai valtuutetun edustajan kautta. Jos käytät valtuutettua edustajaa, annamme edustajalle yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten voit harjoittaa CCPA-oikeuksiasi.

Jos sinulla on Microsoft-tili, sinun on käytettävä oikeuksiesi harjoittamiseen kohdetta Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö, joka edellyttää kirjautumista sisään Microsoft-tilillä. Jos sinulla on lisäpyyntö tai lisää kysyttävää koontinäytön käyttämisen jälkeen, voit ottaa yhteyttä Microsoftiin käyttämällä kohdassa Yhteyden ottaminen meihin mainittua osoitetta, käyttää verkkolomakettamme tai soittaa maksuttomaan numeroon 1.844.931.2038 (Yhdysvallat). Jos sinulla ei ole tiliä, voit harjoittaa oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä edellä kuvatulla tavalla. Saatamme pyytää pyyntösi vahvistamista varten lisätietoja, kuten asuinmaasi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.

Sinulla on oikeus olla saamatta syrjivää kohtelua, jos harjoitat CCPA-oikeuksiasi. Emme syrji sinua, jos harjoitat CCPA-oikeuksiasi.

Henkilökohtaisten tietojen käsittely. Alla olevassa luettelossa kuvailemme keräämiemme henkilökohtaisten tietojen luokat, henkilökohtaisten tietojen lähteet, käsittelyn tarkoitukset sekä niiden kolmannen osapuolen vastaanottajien luokat, joille jaamme henkilökohtaisia tietoja. Eri luokkien sisältämien tietojen kuvaukset ovat kohdassa Keräämämme henkilökohtaiset tiedot.

Henkilökohtaisten tietojen luokat

• Nimi ja yhteystiedot
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien kanssa ja sellaisten kumppanien kanssa, joiden kanssa tarjoamme palveluita yhdessä
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen; asiakkaiden kysymyksiin vastaaminen; ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys; ja markkinointi
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Tunnistetiedot
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien ja käyttäjiä edustavien organisaatioiden kanssa
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen; todennus ja tilille pääsy; ja ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Väestötilastolliset tiedot
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien kanssa ja ostot tietopalveluilta
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen ja mukauttaminen; tuotteiden kehittäminen; ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys; ja markkinointi
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Maksutiedot
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien ja rahoituslaitosten kanssa
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): kaupalliset toiminnot; tapahtumien käsittely; tilausten täyttäminen; ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys; ja petosten tunnistaminen ja estäminen
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Tilaus- ja käyttöoikeustiedot
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien ja käyttäjiä edustavien organisaatioiden kanssa
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen, mukauttaminen ja aktivointi; asiakastuki; ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys; ja markkinointi
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Vuorovaikutukset
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien kanssa, mukaan lukien Microsoftin näiden vuorovaikutusten kautta luomat tiedot
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen ja mukauttaminen; tuotteiden parantaminen; tuotteiden kehittäminen; markkinointi; ja ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Sisältö
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien ja käyttäjiä edustavien organisaatioiden kanssa
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen; turvallisuus; ja ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Videot tai tallenteet
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien ja julkisesti saatavilla olevien lähteiden kanssa
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen; tuotteiden parantaminen; tuotteiden kehittäminen; markkinointi; ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys; ja turvallisuus
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit
• Palaute ja arvostelut
  • Henkilökohtaisten tietojen lähteet: vuorovaikutukset käyttäjien kanssa
  • Käsittelyn tarkoitukset (kerääminen ja jakaminen kolmansien osapuolten kanssa): tuotteiden tarjoaminen; tuotteiden parantaminen; tuotteiden kehittäminen; asiakastuki; ja ohjeiden antaminen, suojaus ja vianmääritys
  • Vastaanottajat: palveluntarjoajat ja käyttäjän ohjaamat entiteetit

Edellä oleva luettelo sisältää kunkin henkilökohtaisten tietojen luokan pääasialliset lähteet ja tarkoitukset, mutta keräämme myös tietoja lähteistä, jotka on lueteltu kohdassa Keräämämme henkilökohtaiset tiedot, kuten kehittäjiltä, jotka luovat kokemuksia Microsoft-tuotteiden kautta tai niitä varten. Vastaavasti käsittelemme kaikkia henkilökohtaisten tietojen luokkia kohdassa Kuinka käytämme henkilökohtaisia tietoja kuvattuja tarkoituksia varten, kuten laillisten velvollisuuksiemme täyttämiseen, työvoimamme kehittämiseen ja tutkimuksen tekemiseen.

Henkilökohtaisten tietojen luovuttaminen liiketoimintaa tai kaupallisia tarkoituksia varten. Kuten kohdassa Syitä siihen, miksi jaamme henkilökohtaisia tietoja on mainittu, jaamme henkilökohtaisia tietoja kolmansien osapuolten kanssa erilaisia liiketoiminnallisia ja kaupallisia tarkoituksia varten. Ensisijaiset liiketoiminnalliset ja kaupalliset tarkoitukset, joita varten jaamme henkilökohtaisia tietoja, ovat edellä olevassa luettelossa mainitut käsittelyn tarkoitukset. Jaamme kuitenkin kaikkia henkilökohtaisten tietojen luokkia kohdassa Syitä siihen, miksi jaamme henkilökohtaisia tietoja mainittuja liiketoiminnallisia ja kaupallisia tarkoituksia varten.

Lisätietoja on kohteessa CCPA-ilmoitus.

Mainonnan avulla voimme tarjota, tukea ja parantaa joitakin tuotteitamme. Microsoft ei käytä mainonnan kohdentamiseen sinulle mitään tietoja siitä, mitä sanot sähköpostiviesteissä, chat-keskusteluissa, videopuheluissa tai puhepostissa, tai tietoja asiakirjoistasi, kuvistasi tai muista henkilökohtaisista tiedoistasi. Käytämme muita tietoja, jotka on esitelty tarkemmin alla, mainontaan Microsoftin tuotteissa ja kolmannen osapuolen ominaisuuksissa. Esimerkki:

• Microsoft voi keräämiensä tietojen perusteella valita ja esittää jotkin niistä mainoksista, joita näet Microsoftin omistamilla verkkosivustoilla, kuten Microsoft.com, MSN ja Bing.
• Kun mainontatunnus on otettu käyttöön Windows 10:ssä osana tietosuoja-asetuksia, kolmannen osapuolet saavat mainontatunnuksen käyttöoikeuden ja voivat käyttää sitä (pitkälti sitä samalla tavalla kuin sivustot käyttävät evästeeseen tallennettua yksilöllistä tunnistetta) sellaisten sovellusten mainosten valintaan ja esittämiseen.
• Voimme jakaa keräämämme tiedot Verizon Median, AppNexusin tai Facebookin kaltaisten kumppanien kanssa (katso alla), jotta meidän tuotteissamme ja heidän tuotteissaan olevat mainokset ovat osuvampia ja arvokkaampia sinulle.
• Mainostajat voivat halutessaan lisätä sivustoilleen Microsoftin jäljitteitä tai käyttää vastaavia tekniikoita, jotta Microsoft voi kerätä mainostajien sivustoilta tietoja esimerkiksi aktiviteeteista, ostoista ja käynneistä. Näiden tietojen avulla Microsoft tarjoaa sitten mainoksia mainostajien puolesta.

Näkemäsi mainokset voidaan kerätä käsittelemiemme tietojen perusteella, joita ovat esimerkiksi kiinnostuksenkohteesi, suosikkisi, sijaintisi, tapahtumasi, tapasi, jolla käytät tuotettamme, hakukyselysi tai katsomasi sisältö. Jos esimerkiksi katsot MSN:ssä sisältöä autoista, saatamme näyttää automainoksia. Jos teet esimerkiksi haun "pizzapaikat Seattle" Bingissä, saatat hakutuloksissasi nähdä Seattlen ravintoloiden mainontaa.

Näkemäsi mainokset voidaan valita myös kiinnostuksen kohteiden tai muiden niiden tietojen perusteella, joita saamme sinusta ajan kuluessa demografiatietojen, paikkatietojen, hakukyselyjen, kiinnostuksen kohteiden ja suosikkien, tuotteidemme ja sivustojemme käyttötapojen sekä mainostajiemme ja kumppaneidemme sivustojen ja sovellusten kautta sinusta keräämiemme tietojen perusteella. Tässä lausekkeessa kutsumme näitä mainoksia "mukautetuksi mainonnaksi". Jos esimerkiksi katsot pelisisältöä osoitteessa xbox.com, voit nähdä pelitarjouksia MSN:ssä. Mukautetun mainonnan toimittamiseksi yhdistämme laitteeseen lisätyt evästeet keräämiimme tietoihin (kuten IP-osoitteeseen), kun selaimesi on yhteydessä sivustoihimme. Jos estät mukautettujen mainosten vastaanoton, näihin evästeisiin liittyviä tietoja ei käytetä.

Saatamme käyttää sinua koskevia tietoja tarjotaksemme sinulle mukautettua mainontaa, kun käytät Microsoftin palveluita. Jos olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillesi ja olet antanut suostumuksesi Microsoft Edgelle verkkotoimintasi käytön mukautetun mainonnan mahdollistamiseksi, näet tarjouksia verkkotoimintaasi perustuvista tuotteista ja palveluista käyttäessäsi Microsoft Edgeä. Jos haluat määrittää Edgen tietosuoja-asetuksesi, siirry kohtaan Microsoft Edge > Asetukset > Tietosuoja ja palvelut. Voit määrittää eri selaimissa, Microsoft Edge mukaan lukien, tapahtuvaan verkon käyttöösi tai kolmansien osapuolten sivustojen tai sovelluksien käyttöön liittyvät Microsoft-tilisi yksityisyydensuoja- ja mainosasetukset menemällä koontinäyttöön osoitteessa privacy.microsoft.com.

Lisätietoja mainontaan liittyvästä tietojen käytöstä on esimerkiksi

• mainosalan parhaissa käytännöissä ja sitoumuksissa. Microsoft on Network Advertising Initiative (NAI) -ohjelman jäsen ja noudattaa NAI:n sääntöjä. Noudatamme myös seuraavia itsesäänteleviä ohjelmia:
  • Yhdysvalloissa: Digital Advertising Alliance (DAA)
  • Euroopassa: European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA)
  • Kanadassa: Ad Choices: Digital Advertising Alliance of Canada (DAAC)/ Choix de Pub: l'Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC)
• Terveyteen liittyvän mainonnan kohdentaminen. Yhdysvalloissa näytämme mukautettuja mainoksia tiettyjen tavallisten, muiden kuin arkaluontoisten terveyteen liittyviin kiinnostuksen kohteiden perusteella (mukaan lukien allergiat, nivelreuma, kolesteroli, vilustuminen ja influenssa, diabetes, suolistosairaudet, päänsärky/migreeni, terveellinen ruokavalio, sydämen terveys, miesten terveys, suu ja hampaat, osteoporoosi, ihotaudit, nukkuminen ja näkö/silmäsairaudet). Mukautamme mainoksia myös mainostajien pyytämien mukautettujen, muiden kuin arkaluontoisten terveyteen liittyviin kiinnostuksen kohteiden mukaan.
• Lapset ja mainonta. Emme lähetä mukautettuja mainoksia lapsille, jotka ovat Microsoft-tilin syntymäajan perusteella alle 16-vuotiaita.
• Tietojen säilyttäminen. Mukautettujen mainosten osalta säilytämme tietoja korkeintaan 13 kuukauden ajan, ellemme saa suostumustasi niiden pidempään säilytysaikaan.
• Tietojen jakaminen. Joissakin tapauksissa jaamme mainostajille raportteja heidän sivustoiltaan tai mainoksistaan keräämistämme tiedoista.

Muiden mainontayritysten keräämät tiedot. Mainostajat saattavat toisinaan sisällyttää omia jäljitteitään (tai omien yhteistyökumppaneidensa jäljitteitä) näyttämiimme mainoksiin, jolloin he voivat itse asettaa ja lukea oman evästeensä. Lisäksi Microsoft tekee yhteistyötä kolmansien osapuolien mainostusyritysten kanssa joidenkin mainospalveluidemme tuottamisessa ja lisäksi sallii muiden kolmansien osapuolten mainostusyritysten näyttää mainoksia sivustoillaan. Nämä kolmannet osapuolet voivat sijoittaa evästeitä tietokoneeseesi ja kerätä tietoja sivustojen ja online-palvelujen käytöstäsi. Tällä hetkellä näitä yrityksiä ovat muun muassa seuraavat: AppNexus, Facebook, Media.net, Outbrain, Taboola ja Verizon Media. Lisätietoja kunkin yrityksen käytännöistä ja sen tarjoamista vaihtoehdoista saat napsauttamalla yllä olevia linkkejä. Monet näistä yrityksistä ovat myös NAI:n tai DAA:n jäseniä. Molemmat niistä tarjoavat helpon tavan estää osallistuvien yritysten mainosten kohdistaminen.

Puheentunnistustekniikat on integroitu useisiin Microsoft-tuotteisiin ja -palveluihin. Microsoft tarjoaa sekä laitepohjaisia että pilvipohjaisia (online) puheentunnistusominaisuuksia. Microsoftin puheentunnistustekniikka muuntaa äänitiedot tekstiksi. Microsoftin työntekijät ja Microsoftin puolesta toimivat toimittajat voivat luvallasi tarkistaa puhetietoja tai äänileikkeitä, jotta voimme kehittää ja parantaa puheentunnistustekniikoitamme. Näiden parannusten ansiosta voimme luoda entistä parempia ääniohjattuja ominaisuuksia, jotka hyödyttävät kaikkien kuluttaja- ja yritystuotteittemme käyttäjiä. Ennen kuin työntekijät tai toimittajat tarkistavat äänitietoja, suojelemme käyttäjien yksityisyyttä pyrkimällä tekemään tiedoista tunnistamiskelvottomia ja vaatimalla salassapitosopimuksia asiaankuuluvilta toimittajilta ja työntekijöiltä sekä vaatimalla, että työntekijät ja toimittajat noudattavat korkeatasoisia yksityisyysstandardeja. Lue lisää Microsoftista ja äänitiedoistasi.

Microsoft tarjoaa ennakko-, Insider-, beeta- tai muita maksuttomia tuotteita ja ominaisuuksia (ennakkoversiot). Voit arvioida niitä ja samalla antaa Microsoftille tietoja tuotteen käyttämisestä, kuten palautetta tai laite- ja käyttötietoja. Tämän tuloksena ennakkoversiot voivat automaattisesti kerätä lisätietoja, sisältää lopullisia versioita vähemmän asetuksia ja muulla tavalla käyttää erilaisia tietosuoja- ja turvallisuusominaisuuksia kuin palveluissamme on yleensä käytettävissä. Jos käytät ennakkoversioita, saatamme pyytää sinulta palautetta tai kertomaan kiinnostuksestasi jatkaa tuotteen käyttöä sen yleisen julkaisun jälkeen.

Päivitämme tätä tietosuojalauseketta tarpeen mukaan suuremman läpinäkyvyyden saamiseksi tai vastauksena seuraaviin kohtiin:

• palaute asiakkaalta, säätelyviranomaisilta, alan toimijoilta tai muilta sidosryhmiltä
• tuotteisiimme tehdyt muutokset
• Microsoftin tietojenkäsittelyn toimintaan tai käytäntöihin tehdyt muutokset.

Kun julkaisemme muutoksia tähän lausekkeeseen, muokkaamme päivämäärää lausekkeen yläreunassa olevassa Päivitetty viimeksi -kohdassa ja kerromme muutoksista Muutoshistoria-sivulla. Jos lausekkeeseen tulee oleellisia muutoksia, esimerkiksi henkilökohtaisten tietojen käsittelytarkoituksen muutos, joka ei ole yhdenmukainen tietojen keruun alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ilmoitamme niistä joko julkaisemalla helposti huomattavan ilmoituksen muutoksista ennen niiden tulemista voimaan tai lähettämällä ilmoituksen suoraan sinulle. Suosittelemme, että tarkistat ajoittain tämän tietosuojalausekkeen nähdäksesi, miten Microsoft suojelee tietojasi.

Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen tai esittää kysymyksiä Microsoftin tietosuojajohtajalle tai tietosuoja-asiamiehelle, ota meihin yhteyttä käyttämällä verkkolomake. Vastaamme kysymyksiin ja tiedusteluihin lain vaatimalla tavalla ja enintään 30 päivän kuluessa. Voit myös huomauttaa asiasta tai tehdä valituksen tietosuoja-asiamiehelle tai jollekin toiselle virkamiehelle lainkäyttöalueella.

Kun Microsoft on tietojen käsittelijänä, niin ellei toisin mainita, Microsoft Corporation sekä Microsoft Ireland Operations Limited (Euroopan talousalueella, Isossa-Britanniassa ja Sveitsissä) ovat käsittelijöinä henkilökohtaisille tiedoille, joita keräämme tämän lausekkeen alaisten tuotteiden kautta. Osoitteemme ovat:

• Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Puhelin: +1 (425) 882 8080.
• Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Puhelin: +353 1 706 3117.

Voit etsiä maasi tai alueesi Microsoftin tytäryhtiön luettelosta: Microsoftin toimipisteet eri puolilla maailmaa.

Jos haluat harjoittaa oikeuksiasi Kalifornian kuluttajien tietosuojalain (California Consumer Privacy Act) alaisesti, voit ottaa Microsoftiin yhteyttä käyttämällä yllä mainittua osoitetta, käyttää verkkolomakettamme tai soittaa maksuttomaan numeroon 1844.931.2038 (Yhdysvallat).

Ranskan lakeja noudatettaessa voit myös lähettää meille erityisohjeet, jotka koskevat henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä kuolemasi jälkeen. Tätä tarkoitusta varten käytettävissäsi on verkkolomake.

Jos sinulla on teknisiä tai tukeen liittyviä kysymyksiä, lisätietoja Microsoftin tukipalveluista on osoitteessa Microsoft-tuki. Jos sinulla on henkilökohtaisen Microsoft-tilin salasanaan liittyviä kysymyksiä, siirry osoitteeseen Microsoft-tilin tuki.

Yritys- ja kehittäjätuotteet ovat Microsoft-tuotteita ja niihin liittyviä ohjelmistoja, jotka on ensisijaisesti suunniteltu organisaatioiden ja kehittäjien käyttöön. Näitä ovat seuraavat:

• Pilvipalvelut, joista käytetään nimitystä verkkopalvelu täällä: Microsoft Online Services -palveluiden ehdot (OST), kuten Microsoft 365 ja Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics365 ja Microsoft Intune, jota varten organisaatio (asiakkaamme) solmii sopimuksen Microsoftin kanssa (”yritysverkkopalvelut”).
• Muut yritysten ja kehittäjien työkalut ja pilvipohjaiset palvelut, kuten PlayFab-palvelut (katso lisätietoja Azure PlayFab -palvelun ehdot).
• Palvelin-, kehittäjä- ja hybridipilviympäristötuotteet, kuten Windows Server, SQL Server, Visual Studio, System Center ja Azure Stack, ja avoimen lähdekoodin ohjelmistot, kuten Bot Framework -ratkaisut (”yrityksen ja kehittäjän ohjelmisto”).
• Laitteet ja laitteistot, joita käytetään tallennustilainfrastruktuureissa, kuten StorSimple (”yrityksen laitteet”).
• OST-ehdoissa mainitut yritysten verkkopalveluiden yhteydessä saatavilla olevat asiantuntijapalvelut, kuten käyttöönottopalvelut, tietojen siirtopalvelut, tietojenkäsittelytieteen palvelut sekä yritysten verkkopalveluiden nykyisiä ominaisuuksia tukevat palvelut.

Jos tässä Microsoftin tietosuojalausekkeessa sekä asiakkaan ja Microsoftin välisen yritys- ja kehittäjätuotteiden sopimuksen ehdoissa on ristiriitoja, kyseisen sopimuksen ehdot ovat voimassa.

Voit saada lisätietoja yritys- ja kehittäjätuotteiden ominaisuuksista ja asetuksista, mukaan lukien sinun tai käyttäjän tietosuojaan vaikuttavista asetuksista, tuotteen ohjeista.

Jos alla olevia termejä ei ole kuvattu tässä tietosuojalausekkeessa tai kohdassa OST, niiden kuvaukset löytyvät alta.

Yleistä. Kun asiakas kokeilee, ostaa, käyttää tai tilaa yritys- ja kehittäjätuotteita tai hankkii tukea tai asiantuntijapalveluja tällaiselle tuotteelle, Microsoft vastaanottaa asiakkaalta kerätyt tiedot sekä kerää ja luo tietoja palvelun tarjoamista varten (mukaan lukien palvelun parantaminen, suojaaminen ja päivittäminen), Microsoftin laillista liiketoimintaa varten sekä viestiäkseen asiakkaan kanssa. Esimerkki:

• Kun asiakas on yhteydessä Microsoftin myyntiedustajaan, vahvistamme sitoumusta keräämällä asiakkaan nimen ja yhteystiedot sekä tietoja asiakkaan organisaatiosta.
• Kun asiakas on yhteydessä Microsoftin tukiasiantuntijaan, keräämme laite- ja käyttötapatietoja ja virheraportteja, jotta voimme tehdä vianmäärityksen ja ratkaista ongelmat.
• Kun asiakas maksaa tuotteet, keräämme yhteys- ja maksutiedot, jotta voimme käsitellä maksun.
• Kun Microsoft on yhteydessä asiakkaaseen, mukautamme asiakkaille lähetettävien viestien sisältöä keräämiemme tietojen avulla.
• Kun asiakas pyytää Microsoftin asiantuntijapalveluja, keräämme asiakkaan ensisijaisen yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot ja käytämme asiakkaan antamia tietoja hänen pyytämiensä palvelujen tarjoamiseen.

Yritys- ja kehittäjätuotteiden kanssa voit ostaa, tilata tai käyttää muita Microsoftin tai kolmansien osapuolien tuotteita ja verkkopalveluja, joihin sovelletaan eri tietosuojakäytäntöjä, ja kyseisiä muita tuotteita tai verkkopalveluja koskevat niiden omat tietosuojalausekkeet ja -käytännöt.

Yrityksen online-palveluiden tarjoamiseksi Microsoft käyttää antamiasi tietoja (mukaan lukien asiakastiedot, henkilökohtaiset tiedot, järjestelmänvalvojan tiedot, maksutiedot ja tukitiedot) sekä tietoja, jotka Microsoft kerää tai luo yrityksen verkkopalveluiden käytön yhteydessä. Käsittelemme tietoja kohdissa Yrityksen verkkopalveluiden ehdot, Verkkopalveluiden tietosuojaliite (Verkkopalveluiden DPA) ja Microsoftin luottamuskeskus kuvatulla tavalla.

Henkilökohtaiset tiedot. Asiakas hallitsee henkilökohtaisia tietoja ja Microsoft käsittelee niitä, paitsi jos (a) asiakas toimii henkilökohtaisten tietojen käsittelijänä, missä tapauksessa Microsoft on alikäsittelijä (b) ellei toisin ilmoiteta kohdassa Verkkopalveluiden DPA. Lisäksi, kuten normaali Verkkopalveluiden DPA linjaa, Microsoft on ottanut lisävastuukseen olla käsittelijänä henkilökohtaisille tiedoille GDPR:n perusteella, kun se käsittelee henkilökohtaisia tietoja sellaista laillista liiketoimintaansa varten, joka liittyy palvelun tarjoamiseen Microsoftin yritysasiakkaille, kuten laskuttamiseen ja laskujen valmistelemiseen; tilien hallintaan; korvausten antamiseen; taloudelliseen raportointiin; liiketoiminnan suunnitteluun ja tuotestrategiaan; esteettömyyden, tietosuojan ja energiatehokkuuden perustoimintojen parantamiseen; sekä Microsoft-tuotteisiin kohdistuvien petosten, kyberrikollisuuden ja kyberhyökkäysten torjumiseksi. Käytämme henkilökohtaisia tietoja vähiten tunnistettavissa olevassa muodossa, joka tukee laillista liiketoimintaa varten tarvittavaa käsittelyä. Ennen henkilökohtaisten tietojen käyttämistä laillista liiketoimintaamme varten koostamme ne yleensä niin, ettei niistä voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

Järjestelmänvalvojan tiedot. Järjestelmänvalvojan tiedot ovat Microsoftille rekisteröitymisen, oston tai yrityksen verkkopalvelujen hallinnoinnin yhteydessä annettavia tietoja. Käytämme järjestelmänvalvojan tietoja Enterprise Online Services -palveluiden tarjoamiseen, maksujen viimeistelyyn, tilin ylläpitoon ja petosten havaitsemiseen ja estämiseen sekä laillisten velvoitteiden täyttämiseen. Järjestelmänvalvojan tietoja ovat antamasi nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä tiliisi liittyvät kootut käyttötiedot, kuten valitsemasi asetukset. Järjestelmänvalvojan tiedot sisältävät myös kollegoidesi ja ystäviesi yhteystietoja, jos suostut antamaan niitä Microsoftille Enterprise Online Services -palveluiden käyttökutsujen lähettämistä varten. Otamme yhteyttä kyseisiin henkilöihin viesteillä, joissa on tietoa sinusta, kuten nimesi tai profiilikuvasi.

Tarvittaessa käytämme järjestelmänvalvojan tietoja, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä ja antaa sinulle tietoja tilistäsi, tilauksistasi, laskutuksestasi ja Enterprise Online Services -palveluiden päivityksistä, mukaan lukien tiedot uusista ominaisuuksista, turvallisuudesta ja muista teknisistä seikoista. Otamme sinuun yhteyttä sopimuksessasi määritellyllä tavalla myös silloin, kun saamme kolmansilta osapuolilta kyselyitä siitä, miten käytät Enterprise Online Services -palveluita. Näitä ei-kaupallisia yhteydenottoja ei voi estää. Saatamme ottaa sinuun yhteyttä myös muiden tuotteiden ja palveluiden tietoja ja tarjouksia koskevissa asioissa tai luovuttaa yhteystietojasi Microsoftin kumppaneille. Kun tällaisella kumppanilla on tarpeitasi vastaavia palveluita tai ratkaisuja tai Enterprise Online Services -palveluiden käyttösi optimoimiseksi, saatamme jakaa rajoitettuja ja koostettuja tietoja organisaatiosi tilistä kumppanin kanssa. Microsoft ei jaa luottamuksellisia tietojasi tai yhteystietojasi valtuutetun kumppanin kanssa, ellei Microsoftilla ole riittäviä oikeuksia tehdä niin. Voit hallita yhteydenottoasetuksiasi tai päivittää tietojasi tiliprofiilissasi.

Maksutiedot. Käytämme maksutietoja maksutapahtumien viimeistelyyn sekä petosten havaitsemiseen ja estämiseen.

Tukitiedot. Asiakkaat antavat tai valtuuttavat Microsoftin kerätä tietoja yrityksen verkkopalveluiden teknisen tuen hankkimisen yhteydessä. Käsittelemme tukitietoja teknisen tuen tarjoamiseksi ja Verkkopalveluiden DPA kuvatulla tavalla.

Paikalliset ohjelmisto- ja diagnostiikkatiedot. Jotkin verkkopalvelut voivat vaatia, tai niitä voidaan parantaa asentamalla laitteelle paikallisia ohjelmistoja (esim. agentteja, laitehallintasovelluksia). Paikallinen ohjelmisto voi kerätä diagnostiikkatietoja ohjelman käytöstä ja suorituskyvystä (Verkkopalveluiden DPA mukaisesti). Tiedot voidaan lähettää Microsoftille, ja käyttää Verkkopalveluiden DPA kuvattuihin tarkoituksiin.

Bing-haku palvelutiedot. OST-ehdoissa määritetyt Bing-hakupalvelut käyttävät hakukyselyjä ja muita tietoja tämän tietosuojalausekkeen Bingiä käsittelevässä osiossa Bing kuvatulla tavalla.

Yritys- ja kehittäjäohjelmisto ja yrityslaitteet keräävät tietoja toimiakseen tehokkaasti ja tarjotakseen sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Keräämämme tiedot määräytyvät käyttämiesi ominaisuuksien sekä kokoonpanosi ja asetustesi mukaan, mutta yleensä ne rajoittuvat laite- ja käyttötietoihin. Asiakkaat voivat valita, mitä tietoja keräämme. Seuraavassa on esimerkkejä keräämistämme tiedoista:

• Yritys- ja kehittäjätuotteen asennuksen tai päivityksen aikana saatamme kerätä laite- ja käyttötietoja, jotta saamme tietoja mahdollisista asennuksen tai päivityksen aikana esiintyvistä ongelmista.
• Kun käytät yritystuotteita tai yrityslaitteita, saatamme kerätä laite- ja käyttötietoja, jotta voimme saamiemme käyttöympäristöä koskevien tietojen perusteella parantaa tuotteen suojausominaisuuksia.
• Kun yritystuote tai yrityslaite kaatuu, voit halutessasi lähettää Microsoftille virheraportin, jotta voimme suorittaa ongelman vianmäärityksen ja tarjota asiakastukea.

Microsoft käyttää yritys- ja kehittäjätuotteista ja yrityslaitteista keräämiään tietoja tuotteiden tarjoamiseen ja parantamiseen, asiakastuen tarjoamiseen, tuotteen aktivoimiseen, viestintään ja erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin.

Microsoft SQL Server on relaatiotietokannan hallintaympäristö, joka sisältää erikseen asennettavissa olevia tuotteita (muun muassa SQL Server Management Studion). Yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä tietoja keräämme, miten niitä käytetään ja miten voit hallita tietosuoja-asetuksiasi, ovat kohdassa SQL Serverin tietosuojasivu. Jos työskentelet organisaatiossa, järjestelmänvalvojasi voi määrittää tietyt telemetria-asetukset SQL Serverissä ryhmäkäytännön kautta.

HoloLens. HoloLens-lasit ovat itsenäisiä, Wi-Fi-yhteyttä käyttäviä Windows-tietokoneita, jotka mahdollistavat yhdistetyn todellisuuden kokemuksen sovelluksiin ja ratkaisuihin. Microsoft kerää diagnostiikkatietoja ongelmien ratkaisemiseen ja HoloLens-tietokoneessa toimivan Windowsin pitämiseen ajan tasalla, suojattuna ja toimintakunnossa. Diagnostiikkatietojen avulla voimme myös parantaa HoloLensiä ja siihen liittyviä Microsoftin tuotteita ja palveluja. Tiedot määräytyvät sen mukaan, mitä diagnostiikkatietoasetuksia laitteessasi on valittu. Lisätietoja diagnostiikkatiedoista Windowsissa.

HoloLens myös käsittelee ja kerää tietoja, jotka liittyvät HoloLens-kokemukseen ja laitteeseen, kuten kameroihin, mikrofoneihin ja infrapunasensoreihin. Laitteet mahdollistavat siirtymisen liikkeiden ja äänen avulla.

• Jos valitset, voit kirjautua sisään automaattisesti kameran ja iiriksesi avulla. Tämä tapahtuu niin, että HoloLens ottaa kuvan silmäsi iiriksestä ja mittaa etäisyydet tärkeiden pisteiden välillä luodakseen ja tallentaakseen numeerisen arvon, joka edustaa vain sinua. Tämä tieto pysyy HoloLensissä, eikä sitä jaeta kenenkään kanssa. Voit myös poistaa tämän tiedon HoloLensistä milloin tahansa.
• HoloLens havaitsee myös käsillä tehtävät eleet, jotka on tarkoitettu järjestelmänhallintatehtäviin (kuten valikoissa siirtymiseen, panorointiin tai zoomaukseen ja vierittämiseen). Nämä tiedot käsitellään HoloLens-laitteessasi, eikä niitä tallenneta.
• HoloLens hankkii seurantapisteet ympäristön perusteella, joten se voi ymmärtää tilassa olevat pinnat ja voit sijoita niille digitaalisia resursseja. Näihin ympäristötietoihin ei liity mitään kuvia, ja ne tallennetaan paikallisesti HoloLens-laitteeseen. Voit halutessasi poistaa nämä tiedot HoloLens-laitteestasi milloin tahansa.

Lasien mikrofonit mahdollistavat äänikomentojen käyttämisen siirtymiseen, sovellusten hallintaan tai hakutermien kirjoittamiseen. Lisätietoja äänitietojen keräämisestä.

Tuottavuus- ja viestintätuotteet ovat sovelluksia, ohjelmistoja ja palveluita, joita voi käyttää dokumenttien luomiseen, säilyttämiseen ja jakamiseen sekä toisten kanssa viestimiseen.

Microsoft 365 (aiemmalta nimeltään Office 365) on kokoelma tuottavuuspalveluita ja -sovelluksia, joita ovat muun muassa Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Lisätietoja Outlookista on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Outlook. Microsoft 365 on palvelu, joka muodostuu monta ympäristöä kattavista ja toisistaan riippuvia kokemuksia tuottavista asiakassovelluksista ja yhdistetyistä verkkopalveluista. Erilaisten Microsoft 365 -palveluiden avulla voit käyttää tiedostojen sisältöä malleissa ja suosituksissa, tehdä yhteistyötä muiden kanssa asiakirjojesi parissa sekä hyödyntää muiden Microsoft-tuotteiden, kuten Bingin ja Cortanan, ja kolmansien osapuolten yhdistettyjen tuotteiden toimintoja. Jos työskentelet organisaatiossa, järjestelmänvalvojasi saattaa poistaa yhdistetyt palvelut käytöstä. Pääset tietosuoja-asetuksiin Office-sovelluksissa valitsemalla Tiedosto > Tili > Tilin tietosuoja. Katso lisätietoja artikkelista Tilin tietosuoja-asetukset.

Officen asetusten synkronointipalvelu. Officen asetusten synkronointipalvelu auttaa pitämään Microsoft 365 -asetuksesi ajan tasalla Microsoft 365:sta käyttävissä laitteissasi. Kun kirjaudut Microsoft 365:een Microsoft-tililläsi tai organisaatiosi antamalla tilillä, Officen asiakaskäytäntöpalvelu käynnistyy ja synkronoi jotkin mukautetuista Microsoft 365 -asetuksistasi (kuten luettelon viimeksi käytetyistä tiedostoista ja tiedostossa viimeksi tarkastellun sijainnin) Microsoft-palvelimiin. Kun kirjaudut Microsoft 365:een samalla tilillä toisella laitteella, Officen asetusten synkronointipalvelu lataa asetuksesi Microsoft-palvelimista ja tallentaa ne kyseiseen toiseen laitteeseen. Officen asetusten synkronointipalvelu myös käyttää joitakin mukautetuista Microsoft 365 -asetuksistasi, kun kirjaudut Office.comiin. Kun kirjaudut ulos Microsoft 365:stä, Officen asetusten synkronointipalvelu poistaa Microsoft 365 -asetuksesi laitteestasi. Kaikki mukautettuihin Microsoft 365 -asetuksiin tekemäsi muutokset lähetetään Microsoft-palvelimiin.

Microsoft-päivitykset. Microsoft tarjoaa sinulle suojauspäivitykset ja muut tärkeät päivitykset Microsoftin automaattisen päivityksen tai pika-asennuspalveluiden avulla.

Pika-asennuspäivityspalvelu. Pika-asennuspäivityspalvelun avulla voit asentaa tietyt Microsoft 365 -tuotteet Internetin kautta. Pika-asennuspäivityspalvelu tunnistaa automaattisesti laitteessasi olevien pika-asennusta tukevat verkkopäivitykset ja lataa ne palvelimesta sekä asentaa ne automaattisesti.

Kääntäjä. Office-sovellusten Kääntäjä on suunniteltu jälkiä jättämättömäksi yhdistetyksi kokemukseksi. Yhdistetyllä jäljittämättömyys kokemuksella, mitään Microsoftin Kääntäjälle lähettämää käännöspyyntösi osaa ei kirjata, lähettämääsi tekstiä ei käytetä Microsoftin Kääntäjä-palvelun parantamiseen, eikä Microsoft tallenna mitään osaa tiedoistasi.

Diagnostiikkatiedot. Diagnostiikkatietoja käytetään (i) Office-sovellusten pitämiseen turvallisina ja ajan tasalla, (ii) ongelmien tunnistamiseen, vianmääritykseen ja korjaamiseen sekä (iii) tuoteparannusten tekemiseen. Nämä tiedot eivät sisällä käyttäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta, käyttäjän tiedostojen sisältöä tai tietoja Officeen liittymättömistä sovelluksista. Käyttäjät voivat valita diagnostiikkatietojen keräämisen tason, joita on kaksi: Pakollinen ja Valinnainen.

• Pakollinen. Vähimmäismäärä tietoja, joilla varmistetaan, että Office-sovellukset pysyvät turvallisina ja ajan tasalla sekä toimivat odotetulla tavalla laitteessa, johon ne on asennettu.
• Valinnainen. Lisätietoja, joiden avulla voimme tehdä tuoteparannuksia ja jotka antavat tarkempia tietoja ongelmien tunnistamista, vianmääritystä ja korjaamista varten.

Lisätietoja on artikkelissa Diagnostiikkatiedot Officessa.

Yhdistetyt kokemukset. Microsoft 365 tarjoaa asiakassovelluksissa entistä enemmän sellaisia kokemuksia, jotka on yhdistetty taustalla toimiviin pilvipohjaisiin palveluihin. Jos päätät käyttää näitä yhdistettyjä kokemuksia, palvelusta voidaan kerätä tarvittavia tietoja luotettavuuden, ajantasaisuuden, turvallisuuden ja odotusten mukaisen toiminnan varmistamiseksi. Alla on lisätietoja vaadituista palvelutiedoista.

Microsoft 365 muodostuu asiakassovelluksista ja yhdistetyistä kokemuksista, joiden avulla voit luoda, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä entistä tehokkaammin. Yhteistyön tekeminen muiden kanssa OneDrive for Businessiin tallennetun asiakirjan parissa tai Word-asiakirjan kääntäminen toiselle kielelle ovat esimerkkejä yhdistetyistä kokemuksista. Yhdistettyjä kokemuksia on kahdenlaisia.

• Kokemukset, jotka analysoivat sisältösi. Kokemuksia, jotka käyttävät Office-sisältöäsi tarjotakseen sinulle mallisuosituksia, muokkausehdotuksia, tietonäkemyksiä ja muita vastaavia toimintoja. Esimerkkejä ovat PowerPointin suunnittelutyökalu tai Word-editori.
• Kokemukset, jotka lataavat online-sisältöä. Kokemuksia, joiden avulla voit hakea ja ladata online-sisältöä, kuten malleja, kuvia, 3D-malleja, videoita ja viiteaineistoja asiakirjojesi parantamiseksi. Esimerkkejä ovat Office-mallit tai PowerPoint QuickStarter.

Pääset tietosuoja-asetuksiin Office-sovelluksissa valitsemalla Tiedosto > Tili > Tilin tietosuoja. Näiden tietosuoja-asetusten avulla voit määrittää yhdistetyt kokemuksesi. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön yhdistetyt kokemukset, jotka lataavat online-sisältöä, mutta et yhdistettyjä kokemuksia, jotka analysoivat sisältöä. Jos poistat yhdistetyt kokemukset käytöstä, myös muut kokemukset, kuten asiakirjojen yhteismuokkaus ja tiedostojen verkkotallennus, poistetaan käytöstä. Vaikka poistat yhdistetyt kokemukset tämän tietosuoja-asetuksen avulla käytöstä, tietyt toiminnot pysyvät kuitenkin edelleen käytettävissä. Niihin kuuluvat muun muassa Outlookin postilaatikon synkronointi ja alla kuvatut keskeiset palvelut.

Jos päätät poistaa tietyn tyyppiset yhdistetyt kokemukset käytöstä, näiden yhdistettyjen kokemusten valintanauha- tai valikkokomento muuttuu harmaaksi tai saat virhesanoman, kun yrität käyttää kyseisiä yhdistettyjä kokemuksia.

Tietyt palvelut ovat välttämättömiä Microsoft 365:n toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Esimerkiksi käyttöoikeuspalvelu, jolla vahvistetaan, että sinulla on asianmukaiset oikeudet Microsoft 365:n käyttöön, on välttämätön. Näistä palveluista kerätään tarpeellisia palvelutietoja ja ne lähetetään Microsoftille muihin määrittämiisi asetuksiin katsomatta. Lisätietoja on artikkelissa Keskeiset palvelut.

Yhdistettyjen kokemusten tarpeelliset palvelutiedot. Kun käytät yhdistettyä kokemusta, tiedot lähetetään Microsoftille ja Microsoft käsittelee ne kyseisen yhdistetyn kokemuksen tarjoamiseksi. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, koska niiden avulla voimme tuottaa näitä pilvipohjaisia yhdistettyjä kokemuksia. Kutsumme näitä tietoja pakollisiksi palvelutiedoiksi.

Pakolliset palvelutiedot voivat sisältää yhdistetyn kokemuksen käyttöön liittyviä tietoja, joiden avulla varmistetaan perustana olevan palvelun turvallinen, ajantasainen ja odotusten mukainen toiminta. Jos haluat käyttää sisältöä analysoivaa yhdistettyä kokemusta, kuten Wordin Käännä-toimintoa, kirjoittamasi ja käännettäväksi valitsemasi teksti lähetetään ja käsitellään yhdistetyn kokemuksen tarjoamiseksi. Tekstiäsi ja käännöstä ei tallenneta palveluumme. Pakolliset palvelutiedot voivat sisältää myös yhdistetyn kokemuksen tämän tehtävän suorittamiseen tarvitsemat tiedot, kuten Office-sovellusta koskevat määritystiedot.

Lisätietoja löytyy artikkelista Officen pakolliset palvelutiedot.

Tämä osa koskee Teamsin kuluttaja-asiakkaita. Jos käytät Teamsia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, lue tämän tietosuojalausekkeen osa Yrityksen ja kehittäjän tuotteet.

Teams on yhteiskäytön ja viestinnän keskus. Teamsin avulla voit pitää asiat järjestyksessä ja yhteydessä kaikilla elämäsi osa-alueilla. Teamsin avulla voit soittaa ihmisille ääni- ja videopuheluita. Teamsin avulla löydät henkilöt, tiedostot, valokuvat, keskustelut, tehtävät ja kalenterit helposti samasta kätevästä ja turvallisesta paikasta. Teamsin avulla voit säilyttää luottamuksellisia tietoja, kuten salasanoja, palkkiotietoja tai kirjautumistietoja ja jakaa niitä muille Teams-käyttäjille. Suostumuksellasi sijaintisi voidaan jakaa ystävien ja sukulaisten kanssa.

Osana näiden ominaisuuksien tarjoamista Microsoft kerää ominaisuuksien käyttötietoja sekä tietoja viestinnästäsi, mukaan lukien viestinnän päivämäärän ja kellonajan sekä viestinnän eri osapuolet.

Teams-profiili. Teams-profiilisi sisältää Microsoft-tiliä luodessasi antamasi tiedot. Jotta muut käyttäjät voivat löytää sinut Teamsissa (tai tuotteissa, jotka liittyvät henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuun Teamsiin, myös yrityskäyttöön tarkoitettu Teams), näyttönimesi ja kuvasi näkyvät muille Teams-käyttäjille, joilla on yhteystietosi.

Teams-yhteystiedot. Suostumuksellasi Teams synkronoi kaikki laitteesi yhteystiedot tasaisin väliajoin ja etsii muita Teams-käyttäjiä, jotka vastaavat laitteesi osoitekirjan yhteyshenkilöitä. Olet aina vastuussa yhteystietojesi hallinnasta, ja voit keskeyttää synkronoinnin milloin tahansa. Jos päätät lopettaa laitteen yhteystietojen synkronoinnin, kaikki laitteen yhteyshenkilöt, joille ei ole löydetty vastaavuutta synkronointiprosessin aikana, poistetaan Teamsista. Jos haluat kutsua jonkun laitteesi yhteyshenkilöistä liittymään keskusteluun, voit kutsua käyttäjiä suoraan yksityiskeskusteluun, tai Microsoft voi lähettää puolestasi tekstiviestitse tai sähköpostitse kutsun liittyä ryhmäkeskusteluun. Voit estää käyttäjiä, jos et halua saada heiltä viestejä. Lisäksi voit ilmoittaa huolenaiheistasi Microsoftille.

Sijainnin jakaminen. Voit jakaa kiinteän sijaintisi tai reaaliaikaisen sijaintisi yksittäisten henkilöiden tai ryhmien kanssa Teamsissa. Olet vastuussa hallinnasta, ja voit lopettaa sijainnin jakamisen milloin tahansa. Lapset voivat jakaa sijaintinsa vanhempansa suostumuksella ja ryhmissä, kun Microsoft-perheryhmään kuuluva aikuinen on paikalla.

Palveluilmoitukset. Teams käyttää laitteesi ilmoituspalvelua ilmoittaakseen sinulle saapuvista puheluista, chat-keskusteluista ja muista viesteistä. Monissa laitteissa nämä palvelut tarjoaa jokin toinen yritys. Jotta Teams voi kertoa sinulle esimerkiksi sen, kuka soittaa, tai näyttää sinulle uuden chat-keskustelun ensimmäiset sanat, sen on annettava ilmoituspalvelulle komento lähettää ilmoitus sinulle. Ilmoituspalvelun laitteessasi tarjoava yritys käyttää näitä tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Microsoft ei ole vastuussa ilmoituspalvelun tarjoavan yrityksen keräämistä tiedoista.

Jos et halua käyttää saapuvien Teams-puheluiden ja -viestien ilmoituspalveluita, poista ne käytöstä Teams-sovelluksen tai laitteesi asetuksissa.

OneDriven avulla voit tallentaa ja käyttää tiedostojasi lähes millä tahansa laitteella. Voit myös jakaa tiedostojasi ja käsitellä niitä yhteistyössä muiden kanssa. Jotkin OneDrive-sovelluksen versiot sallivat sinun käyttää sekä henkilökohtaista OneDriveasi kirjautumalla henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi että OneDrive for Businessiäsi kirjautumalla Microsoftin työ- tai koulutilillä osana organisaatiosi Microsoft 365:n tai Office 365:n käyttöä.

Kun käytät OneDrivea, keräämme tietoja palvelun käytöstäsi sekä tallentamastasi sisällöstä, jotta voimme tarjota, parantaa ja suojata palveluitamme. Esimerkkejä tästä ovat OneDrive-tiedostojesi sisällön indeksointi, jotta voit hakea niitä myöhemmin, ja sijaintitietojen käyttäminen, jotta voit hakea valokuvia niiden ottopaikan perusteella. Keräämme myös laitetietoja, jotta voimme tarjota mukautettuja kokemuksia, kuten antaa sinun synkronoida sisällön eri laitteiden välillä ja tallentaa mukautetut asetukset verkkoon.

Kun tallennat sisältöä OneDrivessa, kyseinen sisältö perii sen kansion jako-oikeudet, johon sen tallennat. Esimerkiksi jos päätät tallentaa sisältöä julkiseen kansioon, sisältö on julkista ja kenen tahansa sellaisen Internetissä olevan käyttäjän käytettävissä, joka pystyy löytämään kansion. Jos tallennat sisältöä yksityiseen kansioon, sisältö on yksityinen.

Kun jaat sisältöä yhteisöpalveluun, kuten Facebookiin, OneDrive-tilisi kanssa synkronoidusta laitteesta, sisältösi joko ladataan kyseiseen yhteisöpalveluun tai linkki sisältöön julkaistaan kyseisessä yhteisöpalvelussa. Tämä antaa sisällön kaikkien käyttäjien käytettäväksi kyseisessä yhteisöpalvelussa. Jos haluat poistaa sisällön, sinun on poistettava se yhteisöpalvelusta (jos se on ladattu sinne, eikä kyseessä ole pelkkä linkki) ja OneDrivesta.

Kun jaat OneDrive-sisältösi ystäviesi kanssa linkin kautta, kyseisille ystäville lähetetään sähköpostiviesti, jossa on linkki sisältöön. Linkki sisältää valtuutuskoodin, joka antaa kenen tahansa, jolla on linkki, käyttää sisältöäsi. Jos joku ystävästäsi lähettää linkin muille ihmisille, myös he pystyvät käyttämään sisältöäsi, vaikka et olisi päättänyt jakaa sisältöä heidän kanssaan. Jos haluat poistaa sisältöäsi koskevat oikeudet OneDrivessa, kirjaudu sisään tiliisi ja valitse sitten sisältö, jonka käyttöoikeustasoja haluat hallita. Linkin oikeuksien kumoaminen poistaa linkin käytöstä. Kukaan ei pysty käyttämään sisältöä linkin avulla, jos et päätä jakaa linkkiä uudelleen.

Tiedostot, joita OneDrive for Business hallitsee, tallennetaan erikseen tiedostoista, jotka on tallennettu henkilökohtaisella OneDrivelläsi. OneDrive for Business kerää ja lähettää todentamista varten henkilökohtaisia tietoja, kuten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, jotka lähetetään Microsoftille ja/tai Microsoft 365 tai Office 365 -palvelusi tarjoajalle.

Outlook-tuotteet parantavat tuottavuutta kehittyneiden viestintäominaisuuksien ansiosta. Outlook-tuotteita ovat Outlook.com, Office-sovellukset ja niihin liittyvät palvelut.

Outlook.com. Outlook.com on Microsoftin ensisijainen kuluttajille tarkoitettu sähköpostipalvelu. Se sisältää sähköpostiosoitteet, jotka päättyvät merkkijonoon outlook.com, live.com, hotmail.com ja msn.com. Outlook.comissa on ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää yhteyttä ystäviisi yhteisöpalveluissa. Sinun on luotava Microsoft-tili, jotta voit käyttää Outlook.comia.

Kun poistat sähköpostiviestin tai muun kohteen postilaatikosta Outlook.comissa, kyseinen kohde siirtyy yleensä Poistetut-kansioosi, jossa sitä säilytetään noin seitsemän päivän ajan, ellet siirrä sitä takaisin Saapuneet-kansioosi tai tyhjennä kansiota tai ellei palvelu tyhjennä kansiota automaattisesti, mikä tahansa näistä tehdään ensin. Kun Poistetut-kansio tyhjennetään, kyseiset poistetut kohteet säilyvät järjestelmässämme enintään 30 päivän ajan ennen niiden lopullista poistamista, ellei meillä ole oikeudellista velvollisuutta säilyttää tiedot pidempään.

Outlook-sovellukset. Outlook-asiakassovellukset ovat laitteeseen asennettavia ohjelmistoja, joiden avulla voit hallita sähköpostia, kalenterimerkintöjä, tiedostoja, yhteystietoja ja muita tietoja, jotka ovat peräisin sähköpostista, tiedostojen tallennuksesta ja muista palveluista, kuten Exchange Onlinesta tai Outlook.comista, tai palvelimista, kuten Microsoft Exchangesta. Voit käyttää useita eri palveluntarjoajien, myös kolmannen osapuolen toimittajien, tilejä Outlook-sovelluksissa.

Jotta voit lisätä tilin, sinun on annettava Outlookille lupa käyttää sähköpostin tai tiedostojen tallennuksen tietoja.

Kun lisäät tilin Outlookiin, sähköposti, kalenterikohteet, tiedostot, yhteystiedot, asetukset ja muut tiedot kyseiseltä tililtä synkronoidaan automaattisesti laitteeseesi. Jos käytät Outlook-mobiilisovellusta, myös siinä olevat tiedot synkronoidaan Microsoftin palvelimiin, jotta voit ottaa käyttöön lisäominaisuuksia, kuten nopean haun ja vähemmän tärkeiden sähköpostiviestien mukautetun suodatuksen, ja lisätä sähköpostiliitteitä linkitetyiltä tiedostojen tallennuksen palveluntarjoajilta Outlook-sovelluksesta poistumatta. Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta, voit valita, sallitaanko tietojen synkronointi palvelimiin. Voit milloin tahansa poistaa tilin tai tehdä muutoksia tietoihin, jotka synkronoidaan tililtäsi.

Jos lisäät organisaation antaman tilin (kuten työnantajan tai oppilaitoksen tilin), organisaation toimialueen omistaja voi ottaa käyttöön käytäntöjä ja asetuksia (esimerkiksi monimenetelmäisen todentamisen tai laitteen tietojen pyyhkimisen etäyhteyden kautta), jotka vaikuttavat Outlookin käyttöösi.

Lisätietoja Outlook-sovellusten keräämistä ja käsittelemistä tiedoista on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Microsoft 365.

Skypen avulla voit lähettää ja vastaanottaa ääni-, video-, tekstiviesti- ja pikaviestiviestintää. Tämä osio koskee Skypen kuluttajaversiota. Jos käytössäsi on Skype for Business, katso tämän tietosuojalausekkeen osio Yrityksen ja kehittäjän tuotteet.

Osana näiden ominaisuuksien toimittamista Microsoft kerää tietoja viestinnästäsi, mukaan lukien viestinnän päivämäärän ja kellonajan sekä viestinnän osapuolten numerot tai käyttäjänimet.

Skype-profiili. Skype-profiilisi sisältää Microsoft-tiliä luotaessa antamasi tiedot. Jotta muut ihmiset voivat löytää sinut Skypessä (tai tuotteissa, jotka tekevät toimia Skypen kanssa, kuten Skype for Businessissa), Skype-profiilisi sisältyy Skypen julkiseen hakuun profiiliasetustesi mukaan. Profiilisi sisältää käyttäjätunnuksesi, avatarisi ja kaikki muut tiedot, jotka olet lisännyt profiiliisi tai valinnut muille näkyväksi.

Skype-yhteystiedot. Jos hallitset yhteystietoja Microsoft-palvelun, kuten Outlook.comin, avulla, Skype lisää tuntemasi henkilöt automaattisesti Skypen yhteystietoluetteloon niin kauan, kunnes käsket sovellusta lopettamaan lisäämisen. Sinun luvallasi Skype tarkistaa myös laitteesi ja lisää ystäväsi Skype-yhteystietoihin automaattisesti. Voit estää käyttäjiä, jos et halua saada heiltä viestejä.

Kumppaniyritykset. Jotta entistä useampi henkilö voi käyttää Skypeä, olemme solmineet kumppanuuksia muiden yritysten kanssa tarjotaksemme Skypen kyseisten yritysten palveluiden kautta. Jos käytät Skypeä jonkin muun yrityksen kuin Microsoftin kautta, kyseisen yrityksen tietosuojakäytäntö määrittää, miten se käsittelee tietojasi. Saatamme käyttää, siirtää, luovuttaa ja säilyttää tietojasi, jotta noudatamme soveltuvaa lakia tai vastaamme kelvolliseen juridiseen prosessiin tai autamme kumppaniyritystämme tai paikallista toimijaa noudattamaan soveltuvaa lakia tai vastaamaan kelvolliseen juridiseen prosessiin. Kyseiset tiedot saattavat sisältää esimerkiksi yksityistä sisältöäsi, kuten pikaviestiesi, tallennettujen videoviestiesi, vastaajaviestiesi tai tiedostonsiirtojesi sisältöä.

Skype Manager. Skype Managerin avulla voit hallita ryhmän (kuten perheesi) Skype-käyttöä yhdestä keskitetystä paikasta. Kun määrität ryhmän, olet Skype Managerin järjestelmänvalvoja ja pystyt näkemään muiden kyseiseen käyttöön suostuneen ryhmän käyttäjien käyttökuvioita, mukaan lukien yksityiskohtaiset tiedot, kuten liikennetiedot ja ostojen yksityiskohdat. Jos lisäät tietoja, kuten nimesi, muut ryhmän ihmiset pystyvät näkemään ne. Ryhmän jäsenet voivat perua Skype Manageriin liittyvän suostumuksensa osoitteessa Skype-tilisivu.

Palveluilmoitukset. Skype-sovellukset käyttävät laitteesi ilmoituspalvelua ilmoittaakseen sinulle saapuvista puheluista, chat-keskusteluista ja muista viesteistä. Monissa laitteissa nämä palvelut tarjoaa jokin toinen yritys. Jotta Skype voi kertoa sinulle esimerkiksi sen, kuka soittaa, tai näyttää sinulle uuden chat-keskustelun ensimmäiset sanat, sen on annettava ilmoituspalvelulle komento antaa ilmoitus sinulle. Ilmoituspalvelun laitteessasi tarjoava yritys käyttää näitä tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Microsoft ei ole vastuussa ilmoituspalvelun tarjoavan yrityksen keräämistä tiedoista. Jos et halua käyttää saapuvien Skype-puheluiden ja -viestien ilmoituspalveluita, poista ne käytöstä Skype-sovelluksen tai laitteesi asetuksissa.

Käännösominaisuudet. Kun käytät Skypen käännösominaisuuksia, Skype kerää keskustelusi ja käyttää sitä käännöspalvelun tarjoamiseen. Suostumuksellasi tietoja voidaan myös käyttää parantamaan Microsoftin tuotteita ja palveluita. Jotta käännös- ja puheentunnistusteknologiaa voidaan kehittää ja parantaa, lauseet ja automaattiset tallenteet analysoidaan ja korjaukset kirjataan järjestelmään, jotta palvelut toimisivat jatkossa paremmin. Nämä tiedot voivat sisältää manuaalisen tekstiversion äänileikkeistäsi. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft hallinnoi äänitietojasi kohdassa Puheentunnistustekniikat.

Tallennusominaisuudet. Joissakin Skype-versioissa on tallennusominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa ääni-/videopuhelusi kokonaan tai osittain. Tallenne tallennetaan ja jaetaan keskusteluhistorian osana sen henkilön tai ryhmän kanssa, jonka kanssa puhelu soitettiin. Sinun tulee ymmärtää juridinen vastuusi, ennen kuin tallennat mitään viestejä. Tähän sisältyy muun muassa mahdollinen muilta viestintään osallistuvilta osapuolilta etukäteen saatava tai muu tarvittava lupa. Microsoft ei ole vastuussa siitä, miten käytät tallennusomaisuuksia tai tallenteitasi.

Skype-botit. Botit ovat Microsoftin tai kolmansien osapuolten tarjoamia ohjelmia, jotka voivat tehdä monia hyödyllisiä asioita, kuten etsiä uutisia, pelata pelejä ja paljon muuta. Ominaisuuksiensa mukaan boteilla voi olla pääsy näyttönimeen, Skype-tunnukseen, maahan, alueeseen, kieleen sekä viesteihin, ääneen, videoon tai sisältöön, jonka jaat botin kanssa. Tutustu botin profiiliin ja sen tietosuojalausekkeeseen ennen kuin osallistut kahdenkeskiseen tai ryhmäkeskusteluun botin kanssa. Voit poistaa botin, jonka kanssa et enää halua olla yhteydessä. Ennen botin lisäämistä ryhmään varmista, että ryhmäsi osallistujat ovat antaneet luvan tietojensa jakamiseen botin kanssa.

Tekstitys. Jotkin Skypen toiminnot sisältävät helppokäyttötoimintoja, kuten tekstityksen. Skype-puheluiden aikana puhelun osapuoli voi ottaa käyttöön puheesta tekstiksi -toiminnon, jonka avulla käyttäjä voi tarkastella äänikeskustelua tekstinä. Jos käyttäjä aktivoi tämän toiminnon, muut puhelun osapuolet eivät saa ilmoitusta. Microsoft käyttää näitä ääni- ja tekstitietoja tarjotakseen äänen tekstityspalveluita käyttäjille.

Surface Duo on kahden näytön laite, joka sopii taskuusi tehostaen tuottavuutta liikkeellä ollessasi. Googlen Android-käyttöjärjestelmällä varustettu Surface Duo tukee mobiilikäyttöä ja Wi-Fi-yhteyttä, ja sitä voidaan käyttää sähköpostien hallintaan, verkkoselaamiseen, pelaamiseen ja työkäyttöön.

Microsoft tarjoaa Surface Duo -peruskäyttökokemuksen Android-käyttöjärjestelmässä. Surface Duon peruskäyttökokemus sisältää sovelluksia, kuten Microsoft Launcherin, ohjatun asennuksen sekä Puhelimeni-oheissovelluksen. Voit kirjautua sisään Google-tunnuksella ja ottaa käyttöön erilaisia Google-palveluita. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään myös Microsoft-tililläsi (MSA) ja ottaa käyttöön Microsoftin palveluita. Microsoftin sovellukset ja palvelut voivat käyttää Googlen tarjoamia tietoja. Jotkin ominaisuudet, kuten sijainti, edellyttävät toiminnon käyttöönottoa Googlessa ja näiden tietojen käyttöoikeuden antamista Microsoftille.

Diagnostiikkatiedot. Surface Duo kerää diagnostiikkatietoja ongelmien ratkaisemiseen ja Surface Duon peruskäyttökokemuksen pitämiseen ajan tasalla, suojattuna ja toimintakunnossa. Näillä tiedoilla voimme myös parantaa Surface Duoa ja siihen liittyviä Microsoft-tuotteita ja -palveluja. Nämä tiedot eivät sisällä käyttäjänimeäsi, sähköpostiosoitettasi eivätkä tiedostojesi sisältöä. Diagnostiikkatietoja on kahta tasoa: pakolliset diagnostiikkatiedot ja valinnaiset diagnostiikkatiedot.

• Pakollinen. Vähimmäismäärä tietoja, joilla varmistetaan, että Surface Duo -peruskäyttökokemus pysyy turvallisena ja ajan tasalla sekä toimii odotetulla tavalla.
• Valinnainen. Lisätietoja, joiden avulla voimme tehdä tuoteparannuksia ja jotka antavat tarkempia tietoja ongelmien tunnistamista, vianmääritystä ja korjaamista varten.

Katso lisätietoja Surface Duon tietosuoja-asetuksista.

Surface Duon sijaintiasetukset. Surface Duo käyttää Googlen sijaintipalveluita laitteen tarkan maantieteellisen sijainnin määrittämiseen paikallisen sään näyttämiseksi. Surface Duon sijainti voidaan määrittää vaihtelevalla tarkkuustasolla, ja joissakin tapauksissa se voidaan määrittää tarkasti. Jos haluat Microsoft-sovellusten näyttävän säätietoja tai muita sijaintiin liittyviä tietoja, sinun on otettava Googlen sijaintipalvelut käyttöön ja annettava Microsoftille käyttöoikeus sijaintitietoihin. Jotkin sovellukset saattavat edellyttää näiden asetusten käyttöönottoa itsenäisesti sovellukselle ja niitä voi määrittää tai muuttaa Surface Duon asetuksissa. Kohdasta Googlen tietosuojakäytäntö löytyy tietoa Googlen sijaintipalveluista ja siihen liittyvistä tietosuojakäytännöistä. Lisätietoja on artikkelissa Surface Duon sijaintiasetukset.

Surface Duoon sisältyvät Microsoft-sovellukset. Surface Duon peruskäyttökokemuksen diagnostiikkatietojen asetukset määritetään Surface Duon asennuksen jälkeen, ja niitä voi muuttaa Surface Duon asetuksien Diagnostiikkatiedot-osiossa.

Muut Surface Duon Microsoft-sovellukset saattavat kehottaa sinua ottamaan käyttöön sovelluksen täyden käyttökokemuksen, tai sinua saatetaan pyytää sallimaan valinnaisten diagnostiikkatietojen kerääminen. Voit muokata näiden sovellusten asetuksia Surface Duon asetuksissa sovelluksen nimen alapuolella. Lisätietoa näistä sovelluksista saat tämän tietosuojalausekkeen osioista Tuottavuus- ja viestintätuotteet ja Haku, Microsoft Edge ja tekoäly.

Lisätietoja LinkedInin keräämistä tiedoista sekä niiden käytöstä ja jakamisesta on LinkedInissä kohdassa Tietosuojatiedot.

Haku- ja tekoälytuotteet yhdistävät sinut tietoihin ja seuraavat, käsittelevät ja toimivat tiedon kanssa älykkäästi, oppien ja sopeutuen ajan myötä.

Bing-palvelut sisältävät haku- ja karttapalvelut sekä Bing Toolbar- ja Bing Desktop -sovellukset. Bing-palvelut keräävät ja käsittelevät tietoja monissa muodoissa, kuten käsinkirjoitettua tai kirjoitettua tekstiä, puhetietoja ja kuvia. Bing-palvelut sisältyvät myös muihin Microsoft-palveluihin, joita ovat esimerkiksi Microsoft 365, Cortana ja tietyt Windows-ominaisuudet (kutsumme näitä Bingin tarjoamiksi kokemuksiksi).

Kun teet haun tai käytät jonkin Bingin tarjoaman kokemuksen ominaisuutta, johon liittyy haun tekeminen tai komennon antamista puolestasi, Microsoft kerää antamasi haut tai komennot (jotka saattavat olla teksti-, äänitieto- tai kuvamuodossa) sekä IP-osoitteesi, sijaintisi, evästeissä tai vastaavissa teknologioissa olevat yksilöivät tunnisteet, hakusi kellonajan ja päivämäärän sekä selaimesi määritykset. Esimerkiksi jos käytät Bingin ääntä tukevia palveluita, äänisyötteesi ja puhetoimintoihin liittyvät suorituskykytiedot lähetetään Microsoftille. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft hallinnoi äänitietojasi kohdassa Puheentunnistustekniikat. Lisäksi jos käytät Bingin kuvapalveluja, antamasi kuva lähetetään Microsoftille. Kun käytät Bingin tarjoamia kokemuksia, kuten Bing-hakua, hakiessasi jotakin tiettyä sanaa tai lausetta verkkosivulta tai tiedostosta, kyseinen sana tai lause lähetetään Bingille yhdessä ympärillä olevan sisällön kanssa, jotta voidaan tarjota asiayhteyteen liittyviä hakutuloksia.

Hakuehdotukset. Kun käytät Hakuehdotukset-ominaisuutta, Bingin tarjoamaan kokemukseen hakua (esimerkiksi Microsoft Edge -selaimen haku- ja sivustoehdotuksia) varten kirjoittamasi merkit ja napsauttamiasi kohteita koskevat tiedot lähetetään Microsoftille. Näin voimme antaa sinulle kiinnostavia ehdotuksia hakua kirjoittaessasi. Jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä Bing-hakua käyttäessäsi, siirry Bingin asetukset. Voit hallita tätä ominaisuutta muissa Bingin tarjoamissa kokemuksissa, kuten Microsoft Edge -selaimessa, myös muulla tavalla. Hakuehdotuksia ei voi poistaa käytöstä Windows 10:n hakuruudussa. Windowsissa voit aina piilottaa hakukentän, jos et halua käyttää ominaisuutta.

Bingin käyttömukavuuden kehitysohjelma Bing Desktopille ja Bing Toolbarille. Jos käytät Bing Desktopia tai Bing Toolbaria ja olet osallistunut Bingin käyttömukavuuden kehitysohjelmaan, keräämme tietoja myös siitä, miten käytät näitä Bing-sovelluksia. Keräämme esimerkiksi vierailemiesi sivustojen osoitteet, jotta voimme parantaa hakutulosten järjestystä ja osuvuutta. Suojellaksemme yksityisyyttäsi emme käytä Bingin käyttömukavuuden kehitysohjelman kautta kerättyjä tietoja tunnistamiseesi, yhteyden ottamiseen sinuun tai mainosten kohdentamiseen sinuun. Voit poistaa Bingin käyttömukavuuden kehitysohjelman käytöstä milloin tahansa Bing Desktopin tai Bing Toolbarin asetuksissa. Poistamme Bingin käyttömukavuuden kehitysohjelman kautta kerätyt tiedot 18 kuukauden kuluttua.

Säilytys ja tunnisteiden poistaminen. Poistamme tallennetuista hakukyselyistä tunnisteet poistamalla IP-osoitteen kokonaisuudessaan 6 kuukauden kuluttua sekä evästetunnukset ja muut istuntojenväliset tietyn tilin tai laitteen tunnistamiseen käytetyt tunnukset 18 kuukauden kuluttua.

Mukauttaminen Microsoft-tilin kautta. Jotkin Bing-palvelut parantavat käyttökokemusta esimerkiksi synkronoimalla hakuhistoriasi eri laitteiden välillä, kun kirjaudut sisään henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi. Näiden mukautusominaisuuksien avulla voit mukauttaa kiinnostuksen kohteesi, suosikkisi ja asetuksesi sekä yhdistää tilisi kolmannen osapuolen palveluihin. Sivulla Bingin asetukset voit hallita mukautusasetuksiasi ja sivulla Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö tietojasi.

Hakuhistorian hallinta. Kun olet kirjautuneena sisään henkilökohtaiselle Microsoft-tilille, voit poistaa hakuhistoriasi osoitteessa Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö. Bingin asetuksissa sijaitseva Bingin hakuhistoriapalvelu tarjoaa toisen tavan syöttämiesi hakutermien ja napsauttamiesi tulosten uudelleenkäyttämiseksi, kun käytät Bing-hakua selaimesi kautta. Voit poistaa laitteen hakuhistorian tämän palvelun kautta. Historiasi tyhjentäminen estää kyseisen historian näkymisen Hakuhistoria-sivustossa, mutta se ei poista tietoja hakulokeistamme, jotka säilytetään ja joista poistetaan tunnisteet yllä kuvatulla tavalla tai kuten olet määrittänyt tietosuojan koontinäytössä. Jos olet kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft-tilille käyttämällä Microsoft Search in Bingiä, voit viedä Microsoft Search in Bingin hakuhistorian, mutta et voi poistaa sitä. Microsoft Search in Bing -palvelun järjestelmänvalvoja näkee kaikkien yrityskäyttäjien kootun hakuhistorian, mutta hän ei näe käyttäjän yksittäisiä hakuja.

Kolmannen osapuolen palvelut, jotka käyttävät Bingiä. Voit käyttää Bingin tarjoamia kokemuksia käyttäessäsi kolmannen osapuolen palveluita, kuten Yahoo!-palveluita. Jotta Bing voi tarjota nämä palvelut, se vastaanottaa tietoja näiltä ja muilta kumppaneilta. Kyseiset tiedot voivat sisältää hakukyselyn ja liittyviä tietoja, kuten päivämääriä, kellonaikoja, IP-osoitteita ja yksilöivän tunnuksen). Nämä tiedot lähetetään Microsoftille, jotta hakupalvelu voidaan tarjota. Microsoft käyttää näitä tietoja tässä lausekkeessa kuvatulla tavalla tai lisärajoituksin, mikäli kumppaneidemme sopimukselliset seikat niin velvoittavat. Tarkastele kolmansien osapuolten palveluiden tietosuojakäytäntöjä, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten ne keräävät ja käyttävät tietoja.

Tietoja välitetään kohdesivustolle. Kun valitset hakutuloksen tai mainoksen Bingin hakutulossivulla ja siirryt kohdesivustoon, kohdesivusto vastaanottaa selaimesi jokaiselle sivustolle lähettämät vakiotiedot, kuten IP-osoitteesi, selaimesi tyypin ja kielen sekä sen sivuston URL-osoitteen, josta saavuit (tässä tapauksessa https://www.bing.com/).

Tietojen jakaminen Bingistä ja Bingin tarjoamat kokemukset kolmansien osapuolten kanssa. Jaamme joitakin hakukyselytietoja, joiden tunnisteet on poistettu (tietoja, joissa tietyn henkilön käyttäjätiedot eivät ole tiedossa), Bingistä ja Bingin tarjoamista kokemuksista valittujen kolmansien osapuolten kanssa. Tätä ennen tiedoista poistetaan tietyt arkaluontoiset tiedot, joita käyttäjät ovat saattaneet sisällyttää hakukyselyihin itse (kuten sosiaaliturvatunnukset tai luottokorttien numerot). Lisäksi vaadimme näitä kolmansia osapuolia pitämään tiedot turvassa, eivätkä ne saa käyttää tietoja muihin kuin niille osoitettuihin tarkoituksiin.

Tämä osa koskee Windows 10:n (marraskuun 2019 päivitys ja aiemmat versiot) sekä iOS- ja Android-laitteiden Cortana-sovellusten julkaistuja vanhoja versiota. Jos käytät Cortanaa työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, lue Organisaatiosi tarjoamat tuotteet – huomautus loppukäyttäjille.

Voit hallita Cortanan asetuksissa, käyttöoikeuksissa, muistikirjassa ja kohdassa Microsoftin tietosuoja -koontinäyttö sitä, mitä tietoja Cortana käyttää tai mitä se muistaa sinusta. Lisätietoja Cortanan ominaisuuksista ja niiden hallinnasta on kohdassa Cortana ja tietosuoja.

Cortanan keräämiä tietoja käytetään Cortanan ja muiden Microsoft-tuotteiden tarjoamiseen, parantamiseen, mukauttamiseen ja kehittämiseen. Esimerkki:

• Cortana käyttää tietoja mielenkiinnon kohteistasi suositellakseen ominaisuuksia, joista saatat pitää.
• Microsoft käyttää äänitietojasi parantamaan puheentunnistusta ja käyttäjän tarkoituksen ymmärtämistä Cortanan ja muiden Microsoft-tuotteiden kehittämiseksi. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft kerää ja käyttää äänitietoja, kohdassa Puheentunnistustekniikat
• Cortanassa on ominaisuuksia, jotka saattavat käsitellä muista Microsoft-tuotteista (esim. Microsoft 365) saatuja henkilökohtaisia tai työhön liittyviä tietoja. Kun esimerkiksi sovit tapaamisesta, Cortana voi auttaa sinua selvittämään henkilökohtaisen kalenterisi ja työkalenterisi väliset ristiriidat.

Vaikka et halua kirjautua sisään Cortanaan, voit silti keskustella Cortanan kanssa Windows-laitteissa ja tehdä Cortanalla haun joko puheen, käsinkirjoituksen tai kirjoittamisen avulla.

Kun käytät Cortana uloskirjautuneena, keräämme seuraavia tietoja:

• Äänitiedot. Jotta Cortana pystyy ymmärtämään puhetapaasi ja äänikomentojasi paremmin, keräämme ajoittain luvallasi äänitietoja puhemallien luomista ja puheentunnistuksen sekä käyttäjän tarkoituksen ymmärtämisen parantamista varten. Jos kirjaudut sisään, puhemalleja mukautetaan enemmän. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft kerää ja käyttää äänitietoja, kohdassa Puheentunnistustekniikat
• Haut ja komennot. Keräämme haut ja komennot, jotta voimme tarjota, parantaa ja kehittää Cortanaa ja muita tuotteita. Bing-hakukyselyitäsi ja hakuehdotustoimintoa – vaikka Cortana tekee hakemisen puolestasi – käsitellään samalla tavalla kuin mitä tahansa muita Bing-hakukyselyitä, ja niitä käytetään tämän tietosuojalausekkeen osiossa Bing kuvatulla tavalla.
• Laite- ja käyttötiedot. Keräämme tietoja laitteestasi sekä käyttämästäsi laitteistosta ja ohjelmistosta. Cortana voi esimerkiksi käyttää tietoja laitteestasi ja siitä, miten käytät laitettasi. Cortana voi esimerkiksi selvittää, onko Bluetooth käytössä, oletko lukinnut näyttösi, hälytysasetuksesi ja asentamasi ja käyttämäsi sovellukset.

Jos kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi, voit antaa Cortanan suorittaa muita tehtäviä ja tarjota mukautettuja käyttökokemuksia ja ehdotuksia. Cortana voi käsitellä väestötilastollisia tietoja (kuten ikä, osoite ja sukupuoli), jotka liittyvät Microsoft-tiliin ja muihin Microsoftin palveluiden kautta kerättyihin tietoihin, mukautettujen ehdotusten tarjoamiseksi. Cortana havaitsee myös suosikkipaikkasi Microsoftin Kartat-sovelluksesta sekä sen, mitä tarkastelet ja ostat Microsoft Storessa, parantaakseen ehdotuksia. Cortanan muistikirjaan merkittyjä kiinnostuksen kohteitasi voidaan käyttää myös muissa Microsoft-palveluissa, kuten Bingissä tai MSN:ssä, kiinnostuksen kohteidesi, asetustesi ja suosikkiesi mukauttamiseen myös kyseisissä tuotteissa.

Kun kirjaudut sisään Cortanaan, edellä kuvattujen tietojen lisäksi keräämme myös seuraavia tietoja:

Sijaintitiedot. Voit valita, käsitteleekö Cortana sijaintitietojasi näyttääkseen sinulle osuvia ilmoituksia (kuten paikallisia liikennetietoja ja sijaintiin perustuvia muistutuksia) ja tuloksia ja tehdäkseen sinulle ehdotuksia. Jos annat Cortanalle luvan käyttää sijaintitietojasi, Cortana kerää ja käyttää säännöllisesti nykyistä sijaintiasi, sijaintihistoriaasi ja muita sijaintisignaaleja (kuten OneDriveen lataamiesi valokuvien sijaintitietoja). Cortanan keräämien sijaintitietojen avulla voimme tarjota sinulle mukautettuja kokemuksia tuotteissamme. Niiden avulla voimme esimerkiksi parantaa Bing-hakutulosten osuvuutta. Tietoja voidaan käyttää myös tunnistetiedot poistettuina Microsoftin sijaintipalveluiden kehittämiseen.

Yhteystiedot, viestintä ja muut syötteet. Voit antaa Cortanalle luvan kerätä ja käyttää laitteessasi ja pilvipalveluissa olevaa sähköpostiasi ja muita viestejäsi, kalenteriasi ja tehtäviäsi sekä yhteystietojasi, jotta se voi tarjota käyttöösi lisäominaisuuksia ja mukauttaa käyttökokemustasi. Jos annat luvan, Cortana kerää ja käsittelee muun muassa seuraavia lisätietoja:

• Yhteystiedot, tekstiviestit ja sähköposti. Cortana käyttää yhteystietojasi ja viestejäsi useiden asioiden tekemiseen. Se esimerkiksi soittaa puheluita Teams-sovelluksessa, antaa sinun lisätä tapahtumia kalenteriisi, ilmoittaa sinulle viesteistä tai tärkeistä yhteystiedoista ja pitää sinut ajan tasalla tapahtumista ja tärkeistä tehtävistä. Cortana käyttää yhteystietojasi ja viestejäsi myös auttamaan sinua suunnittelussa ja tarjoaa muitakin ehdotuksia.
• Viestihistoria. Cortana oppii tuntemaan sinulle tärkeät asiat ja suosimasi viestintätavat analysoimalla puhelu-, tekstiviesti- ja sähköpostihistoriaasi. Näiden tietojen avulla Cortana merkitsee sinulle tärkeitä viestejä (kuten vastaamattomia puheluita) ja parantaa muiden ominaisuuksien, kuten puheentunnistuksen, tehokkuutta.
• Kalenteritapaamiset. Cortana käyttää kalentereitasi, jotta se voi näyttää sinulle muistutuksia ja tietoja tärkeistä tapaamisistasi.

Selaushistoria. Halutessasi Cortana voi käyttää Microsoft-tiliisi liittyvää Microsoft Edgen selaushistoriaa. Cortana käyttää näitä tietoja oppiakseen sinusta sekä antaakseen sinulle älykkäitä vastauksia sekä nopeita ja mukautettuja ehdotuksia tai tehdäkseen verkkotehtäviä puolestasi. Cortana voi myös helpottaa työskentelyn jatkamista yhdellä laitteella selattaessa Microsoft Edgessä toisella laitteella. Cortana ei kerää tietoja sivustoista, joissa käyt InPrivate-välilehdissä.

Yhdistetyt osaamisalueet. Paremman mukauttamisen ja tuottavuuden saamiseksi voit myöntää Cortanalle luvan (i) kerätä tietoja muista Microsoftin palveluista ja (ii) välittämään tietosi kyseisille palveluille. Kun toiminto on käytössä, Cortana välittää pyyntösi ja vastauksesi kyseisille palveluille, jotta ne pystyvät tarjoamaan sinulle tietojaan tai palveluitaan. Luvallasi Cortana voi lähettää myös muita tietoja (esimerkiksi sijaintisi). Cortana käyttää lisäksi tietoja tavoista, joilla käytät yhdistettyjä palveluita, Cortanan ja muiden Microsoft-tuotteiden parantamiseksi ja kehittämiseksi. Käytämme näitä tietoja, esimerkiksi parantamaan puheentunnistusta ja käyttäjän tarkoituksen ymmärtämistä Microsoft-tuotteissa. Alla on esimerkkejä siitä, miten tietojasi käsitellään, kun käytät yhdistettyjä palveluita:

• Jos yhdistät Cortanan työpaikan tai oppilaitoksen tiliisi, Cortana voi käyttää Microsoft 365:ssä tallennettuja tietoja ja näin auttaa sinua pysymään ajan tasalla, hallitsemaan sähköpostia ja kalenteria sekä saamaan lisätietoa tapaamisistasi ja suhteistasi.
• Kun yhdistät Cortanan LinkedIniin, Microsoft voi käyttää LinkedIn-tietojasi niin, että Cortana voi antaa sinulle mukautettuja tietoja ja suosituksia. LinkedIn saa myös niiden henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, tehtävänimikkeet ja yritysten nimet, jotka tapaat, jotta se voi noutaa osuvia tietoja näistä yhteyshenkilöistä.

Aina, kun käytät Internetiä selaimella, tietoja laitteestasi (”laitteen perustiedot”) lähetetään vierailemiisi sivustoihin ja käyttämiisi verkkopalveluihin. Laitteen perustiedot sisältävät laitteesi IP-osoitteen, selaimen tyypin ja kielen, käyttöajat ja viittaavien sivustojen osoitteet. Nämä tiedot voidaan kirjata kyseisten sivustojen tai verkkopalveluiden verkkopalvelimissa. Kirjattavat tiedot ja niiden käyttäminen määräytyy vierailemiesi sivustojen ja käyttämiesi verkkopalveluiden tietosuojakäytäntöjen mukaan. Jotkin Microsoft Edgen ominaisuudet, kuten se, että avaat uuden välilehden selaimessa, yhdistät MSN-sisältöön, ja näitä sisältöjä koskevat kokemuksesi, kuuluvat tämän tietosuojalausekkeen MSN-osioon. Tämän lisäksi Microsoft Edge lähettää tiettyihin sivustoihin yksilöllisen selaintunnuksen, jonka avulla voimme kehittää selaimen ominaisuuksien ja palveluiden parantamiseen käytettäviä koostetietoja.

Microsoft Edge Windows-, Linux- ja macOS-käyttöjärjestelmille. Microsoft Edge on Windows 10:n oletusselain, ja se on käytettävissä myös muissa tuetuissa Windows- ja macOS-versioissa.

Selaimesi käyttöä koskevat tiedot, kuten selaushistoriasi, verkkolomaketiedot, väliaikaiset Internet-tiedostot ja evästeet, tallennetaan laitteeseesi. Voit poistaa nämä tiedot laitteestasi käyttämällä Tyhjennä selaushistoria -vaihtoehtoa.

Microsoft Edge sallii sinun siepata ja tallentaa esimerkiksi seuraavaa sisältöä laitteeseesi:

• Asetukset ja muuta. Mahdollistaa suosikkien, latausten, historian, laajennusten ja kokoelmien hallinnan.
• Kokoelmat. Mahdollistaa tekstin, kuvien, videoiden ja muun sisällön keräämisen selaimen muistiinpanosivulla. Kun vedät sisältöä kokoelmaan, se tallennetaan laitteesi välimuistiin ja voidaan poistaa kokoelmasta.
• Sivuston kiinnittäminen tehtäväpalkkiinVoit kiinnittää suosikkisivustosi Windowsin tehtäväpalkkiin. Sivustot näkevät, mitkä sivustot olet kiinnittänyt, ja pystyvät toimittamaan sinulle ilmoitusmerkin kertoakseen, että sivustoissa on jotakin uutta, mihin sinun kannattaa tutustua.

Microsoft kerää tietoja, joita tarvitaan pyytämiesi Microsoft Edgen ominaisuuksien tarjoamiseksi. Voit esimerkiksi halutessasi synkronoida laitteeseesi tallennetut selaintiedot toisten laitteiden kanssa, kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tiliisi. Voit valita synkronoitavat selaintiedot, mukaan lukien suosikit, laajennukset ja niihin liittyvät tiedot, asetukset, avoimet välilehdet, automaattisesti täytettävän lomakkeen merkinnät (kuten nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi), salasanat, maksutiedot ja muut tietotyypit sitä mukaa, kun ne tulevat saataville. Jos päätät synkronoida kolmannen osapuolen verkkokaupoista hankkimiasi laajennuksia, näiden laajennusten kopio ladataan suoraan kyseisistä verkkokaupoista synkronoituihin laitteisiin. Jos olet ottanut Salasanavalvonnan käyttöön, tallennetut kirjautumistiedot hajautetaan, salataan ja lähetetään Microsoftin salasanavalvontapalveluun, joka varoittaa, jos käyttäjän kirjautumistiedot on tunnistettu osana haitallista hyökkäystä tai suojausrikkomusta. Microsoft ei säilytä näitä tietoja tarkistuksen päätyttyä. Voit poistaa synkronoinnin käytöstä tai määrittää synkronointiasetukset Microsoft Edgen asetuksissa.

Microsoft Edgen Haku- ja sivustoehdotukset tarjoavat sinulle entistä nopeamman selaamisen ja osuvampia hakutulosehdotuksia hakukyselyidesi ja selaushistoriasi avulla. Microsoft Edge lähettää selaimen osoiteriville kirjoittamasi tiedot automaattisesti osoiterivissä määritetylle oletushakukoneellesi ja tarjoavat hakusuosituksia kirjoittaessasi. Voit poistaa nämä toiminnot käytöstä milloin tahansa selaimen asetuksissa. Antaakseen hakutuloksia Microsoft Edge lähettää hakukyselysi, laitteen vakiotiedot ja sijaintisi (jos sijaintiominaisuus on käytössä) oletushakukoneellesi. Jos oletushakukoneesi on Bing, käytämme näitä tietoja tämän tietosuojalausekkeen Bingiä käsittelevässä osiossa kuvatulla tavalla.

Microsoft Edge lataa sisältöä Microsoft-palveluista parantaakseen selauskokemustasi. Esimerkiksi kun dataa ladataan sivuston esimuotoiluun nopeampaa selaamista varten, tai sisällön tarjoamista käyttämiisi ominaisuuksiin, kuten toimittaa malleja Kokoelmille.

Voit halutessasi myös jakaa Microsoft Edge -selaustoimintasi, jotta Microsoft Edge ja Microsoftin palvelut, kuten mainokset, haku, ostokset ja uutiset, voidaan mukauttaa. Microsoft Edge -selaustoiminta sisältää historian, suosikit, käyttötiedot ja muut selaustiedot. Lisätietoja mainostamiseen liittyvistä tietosuojakäytännöistä on tietosuojalausekkeen osiossa Mainostaminen. Microsoftin tietosuoja -koontinäytössä voit hallita selaustoimintasi käyttöä mukautetuissa mainoksissa Tuo näkyviin itseäsi kiinnostavia mainoksia -asetuksella. Jos poistat tämän asetuksen käytöstä Microsoftin tietosuoja -koontinäytössä, saat jatkossakin selaushistoriasi perusteella mukautettuja verkkokokemuksia esimerkiksi käyttäessäsi hakua ja uutisia, jos sinulla on Salli Microsoftin käyttää selaustoimintaasi, kuten historiaa, suosikkeja, käyttöä ja muita selaustietoja, ja mukauttaa Microsoft Edgen ja Microsoftin palveluja, kuten mainoksia, hakua, ostoksia ja uutisia -asetus käytössä Microsoft Edge -asetuksissa. Voit poistaa tämän selainasetuksen käytöstä Microsoft Edgessä milloin tahansa, jos haluat lopettaa selaustoimintasi perusteella mukautettujen verkkokokemuksien vastaanottamisen.

Microsoft Edge kerää tarvittavia diagnostiikkatietoja ongelmien ratkaisemiseen ja Microsoft Edgen pitämiseen ajan tasalla, suojattuna ja toimintakunnossa. Tarvittavat diagnostiikkatiedot auttavat meitä myös parantamaan Microsoft Edgeä ja Windowsia.

Voit halutessasi lähettää Microsoftille valinnaisia diagnostiikkatietoja siitä, miten käytät Microsoft Edgeä ja tietoja selaimesi toiminnasta, mukaan lukien selaushistoria ja hakusanat, niin voit auttaa meitä parantamaan Microsoft Edgeä ja muita Microsoftin tuotteita ja palveluita. Jos Microsoft Edge on käytössä Windows 10:ssä, nämä tiedot annetaan, kun olet ottanut käyttöön valinnaiset diagnostiikkatiedot. Lisätietoja on tietosuojalausekkeen osiossa Diagnostiikka. Jos Microsoft Edge on käytössä muissa käyttöjärjestelmissä, valinnaisia diagnostiikkatietoja annetaan, kun otat käyttöön Paranna Microsoft-tuotteita lähettämällä tietoja selaimen käytöstä- tai Paranna hakuja ja Microsoft-tuotteita lähettämällä tietoja Microsoft Edgellä avaamistasi sivustoista -asetuksen.

Microsoft Edgessä kerätyt diagnostiikkatiedot siirretään Microsoftille ja tallennetaan yhdessä yhden tai usean yksilöivän tunnisteen kanssa, jotta tunnistamme laitteessa olevan yksittäisen selainasennuksen ja ymmärrämme selaimen palveluongelmat ja käyttömallit.

Lue lisää Microsoft Edgestä, selaustiedoista ja tietosuojasta.

Microsoft Edge iOS- ja Android-laitteessa. iOS-ja Android-laitteissa Microsoft Edge kerää tietoja, joita tarvitaan Microsoft Edgessä pyytämiesi ominaisuuksien tarjoamiseen. Microsoft kerää myös tarvittavia diagnostiikkatietoja ongelmien ratkaisemiseen ja Microsoft Edgen pitämiseen ajan tasalla, suojattuna ja toimintakunnossa. Tarvittavat diagnostiikkatiedot auttavat meitä myös parantamaan Microsoft Edgeä.

Lisäksi voit jakaa valinnaisia diagnostiikkatietoja siitä, miten käytät Microsoft Edgeä ja tietoja verkkosivustoista, joilla käyt (selaushistoria), jotta saat mukautettuja kokemuksia selaimessasi, Windows 10 -käyttöjärjestelmässä ja muissa Microsoft-tuotteissa ja -palveluissa. Näitä tietoja voidaan käyttää myös Microsoft Edgen ja muiden Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden parantamiseen. Nämä valinnaiset diagnostiikkatiedot lähetetään meille, kun otat selaimessa käyttöön asetuksen Jaa käyttötietoja kokemusten mukauttamiseen tai Jaa tietoja verkkosivustoista, joilla käyt.

Microsoft Edgessä kerätyt diagnostiikkatiedot siirretään Microsoftille ja tallennetaan yhdessä yhden tai usean yksilöivän tunnisteen kanssa, jotta tunnistamme laitteen yksittäisen käyttäjän ja ymmärrämme selaimen palveluongelmat ja käyttömallit.

Lisätietoja vanhojen Microsoft Edgen versioiden (versio 44 ja vanhemmat versiot) tietosuojakäytännöistä on tietosuojalausekkeen osiossa Internet selaimet - vanha Microsoft Edge ja Internet Explorer.

Microsoft-kääntäjä on konekäännösjärjestelmä ja palvelu, joka on suunniteltu kääntämään tekstiä ja puhetta automaattisesti useiden tuettujen kielten välillä. Microsoft-kääntäjä on saatavilla erillisenä kuluttajille tarkoitettuna sovelluksena Androidille, iOS:lle ja Windowsille. Sen palveluominaisuudet on myös integroitu useisiin Microsoft-tuotteisiin ja -palveluihin, kuten Translator Hubiin, Bing-kääntäjään ja Microsoft Edgen kääntäjään. Microsoft-kääntäjä käsittelee lähettämäsi teksti-, kuva- ja äänitiedot sekä laite- ja käyttötiedot. Microsoft käyttää näitä tietoja Microsoft-kääntäjä-palvelun tuottamiseen, elämystesi mukauttamiseen ja tuotteidemme parantamiseen. Microsoft on ottanut käyttöön liiketoiminnallisia ja teknisiä menetelmiä, jotka on suunniteltu auttamaan Microsoft-kääntäjään lähettämiesi tietojen tekemistä tunnistamiskelvottomiksi. Esimerkiksi kun otamme satunnaisia teksti- ja ääninäytteitä Microsoft-kääntäjän ja Microsoftin puheentunnistuksen parantamiseksi, poistamme tunnisteet ja tietyn, mahdollisesti henkilökohtaisia tietoja sisältävän tekstin, kuten sähköpostiosoitteet ja jotkin numerosarjat. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft kerää ja käyttää äänitietoja, kohdassa Puheentunnistustekniikat

Erillisenä Microsoft-kääntäjästä, Microsoftin käännöspalvelut on saatavilla muiden Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden ominaisuuksina, joilla on eri tietosuojakäytännöt kuin Microsoft-kääntäjällä. Lisätietoja Microsoft Azure Cognitive Servicesin Translator Text -ohjelmointirajapinnasta, Custom Translatorista ja Translator Speech -ohjelmointirajapinnasta on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Yrityksen ja kehittäjän tuotteet. Lisätietoja Office-sovellusten ja Skypen Käännä-ominaisuudesta on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Tuottavuus- ja viestintätuotteet.

Microsoftin SwiftKey-näppäimistö ja siihen liittyvät pilvipohjaiset tuotteet (yhteisesti SwiftKey-palvelut) käsittelevät tietoja käyttämistäsi sanoista ja kirjoitustavastasi, jotta opimme kirjoitustyylisi ja voimme tarjota tyylisi mukaisia mukautettuja automaattisia korjauksia ja tekstiennusteita. Käytämme näitä tietoja myös muiden ominaisuuksien, kuten aihetunniste- ja emoji-ehdotuksien, tarjoamiseen.

Ennakoiva SwiftKey-tekstinsyöttömme opettelee kielenkäyttötapasi, jotta voimme luoda mukautetun kielimallin. Tämä malli on optimoitu näkymä useimmin asiayhteydessä käyttämiäsi sanoja ja lauseita, ja se kuvastaa yksilöllistä kirjoitustyyliäsi. Itse malli sisältää usein kirjoittamasi sanat järjestettyinä niin, että SwiftKey-algoritmit voivat tehdä ennakointeja jo kirjoittamasi tekstin perusteella. Malli hakee tietoja kaikista skenaarioista, joissa käytät näppäimistöä, mukaan lukien kun kirjoitat käyttäessäsi sovelluksia tai vieraillessasi verkkosivustoissa. SwiftKey-näppäimistö ja -malli yrittävät välttää arkaluonteisten tietojen keräämistä, joten ne eivät kerää tietoja tietyistä kentistä, kuten niistä, joiden on havaittu sisältävän salasana- tai maksutietoja. SwiftKey-palvelut eivät tee kirjauksia tai tallennuksia tai opi kirjoittamistasi tai mallin sisältämistä tiedoista, ellet päätä jakaa tietoja kanssamme (myöhemmin alla kuvatulla tavalla). Kun käytät SwiftKey-palveluita, keräämme myös laite- ja käyttötietoja. Käytämme laite- ja käyttötietoja, joiden tunnisteet on poistettu, palveluiden suorituskyvyn analysoinnissa ja tuotteidemme kehittämisessä.

SwiftKey-palvelut sisältävät myös valinnaisen pilviosan nimeltä SwiftKey-tili. Jos päätät luoda SwiftKey-tilin, kielimallisi synkronoidaan SwiftKey-tilin pilvipalvelun kanssa, jotta voit käyttää mallia eri laitteissa ja käyttää lisäpalveluita, kuten ennakoivan tekstinsyötön synkronointia ja varmuuskopiointia. Kun olet luonut SwiftKey-tilin, Microsoft kerää myös sähköpostiosoitteesi ja väestötilastolliset perustiedot. Kaikki kerätyt tiedot siirretään palvelimiimme salattujen yhteyksien kautta.

Voit myös antaa suostumuksesi kieli- ja kirjoitustietojesi sekä äänileikkeiden jakamiseen Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamista varten. Valintojesi perusteella SwiftKey saattaa lähettää lyhyitä tietoleikkeitä siitä, mitä ja miten kirjoitat ja/tai äänileikkeitä, sekä niihin liittyviä korjaustietoja palvelintemme käsiteltäviksi. Näitä tekstikatkelmia ja äänileikkeitä käytetään useissa automaattisissa prosesseissa sen varmistamiseksi, että ennakointipalvelumme toimivat oikein, ja tuotteiden parantamista varten. Tietosuojasi säilyttämistä varten SwiftKey-palvelut muuttavat näiden tekstikatkelmien lähteen tunnistamattomaksi, eli vaikka sinulla olisi SwiftKey-tili, näitä tekstikatkelmia ja/tai äänileikkeitä ei yhdistetä siihen. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft kerää ja käyttää äänitietoja, kohdassa Puheentunnistustekniikat

Jos kirjaudut SwiftKey-tiliin ja annat suostumuksesi kieli- ja kirjoitustietojesi tai äänileikkeittesi jakamiseen, Microsoft käsittelee kielimallisi ja etsii uusia kielenkäyttömalleja eri käyttäjätietokannastaan. Näin voimme parantaa eri kielten perusmallejamme. Tässä prosessissa käytettävät kieli- ja kirjoitustiedot kootaan yhteen, ja kaikki sanat tai sanayhdistelmät, jotka voisivat olla henkilökohtaisia tietyille käyttäjille tai pienille käyttäjäryhmille, suodatetaan pois.

Voit perua suostumuksesi kieli- ja kirjoitustietojesi tai äänileikkeittesi jakamiseen tuotteiden parantamista varten milloin tahansa SwiftKey-asetuksissa. Voit myös perua SwiftKey-palveluilta suostumuksesi säilyttää henkilökohtaisia tietojasi SwiftKey-asetuksissa. Kun poistat SwiftKey-palveluilta suostumuksen säilyttää henkilökohtaisia tietojasi, kaikki SwiftKey-palveluiden käyttösi kautta kerätyt henkilökohtaiset tietosi poistetaan.

Saatamme näyttää laitteessasi ajoittain ilmoituksia sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotepäivityksistä ja ominaisuuksista. Voit poistaa nämä ilmoitukset käytöstä milloin tahansa SwiftKeyn asetuksissa.

Windows on mukautettu tietojenkäsittely-ympäristö, jonka avulla voit saumattomasti verkkovierailla ja käyttää palveluita, asetuksia ja sisältöä kaikissa tietojenkäsittelylaitteissasi aina puhelimista tabletteihin ja Surface Hubiin. Sen sijaan, että Windowsin tärkeimmät osat olisivat staattisia ohjelmia laitteessasi, ne ovat pilvipalvelupohjaisia, ja sekä Windowsin pilvielementit että paikalliset elementit päivitetään säännöllisesti, jotta sinulla on viimeisimmät parannukset ja ominaisuudet. Tämän tietojenkäsittelykokemuksen tarjoamista varten keräämme tietoja sinusta, laitteestasi ja tavastasi käyttää Windowsia. Koska Windows on sinulle henkilökohtainen, annamme sinun valita, mitä henkilökohtaisia tietoja keräämme ja miten niitä käytämme. Huomaa, että jos organisaatiosi (kuten työnantajasi tai koulusi) hallitsee Windows-laitettasi, organisaatiosi saattaa käyttää Microsoftin tai muiden tahojen tarjoamia keskitettyjä hallintatyökaluja tietojen käyttöön ja käsittelyyn sekä laiteasetusten (myös tietosuoja-asetusten), laitekäytäntöjen, ohjelmistopäivitysten, meidän tai organisaation suorittaman tietojen keräämisen tai muiden laitteesi osa-alueiden hallintaan. Tämän lisäksi organisaatiosi saattaa käyttää Microsoftin tai kolmansien osapuolten hallintatyökaluja kyseisestä laitteesta peräisin olevien tietojen käyttöön ja käsittelyyn, tapahtuma- ja diagnostiikkatiedot sekä viestiesi ja tiedostojesi sisällöt mukaan lukien. Jos haluat lisätietoja tietojen keräämisestä ja tietosuojasta Windowsissa, siirry osoitteeseen Windows 10 ja verkkopalvelut. Windowsin aiempiin versioihin (mukaan lukien Windows Vista, Windows 7, Windows 8 ja Windows 8.1) sovelletaan niiden omia tietosuojalausekkeita.

Kun aktivoit Windowsin, laitteelle, johon ohjelmistosi on asennettu, annetaan laitekohtainen tuoteavain. Tuoteavain ja ohjelmiston sekä laitteesi tiedot lähetetään Microsoftille, jotta käyttöoikeutesi ohjelmistoon voidaan vahvistaa. Nämä tiedot voidaan lähettää uudelleen, jos sinun täytyy aktivoida tai vahvistaa käyttöoikeutesi uudelleen. Windows-puhelimissa myös laitteen ja verkon tunnisteet sekä laitteen ensimmäisen käynnistyksen sijaintitiedot lähetetään Microsoftille takuurekisteröintiä ja varaston täydentämistä varten sekä petosten ehkäisemiseksi.

Toimintahistoria auttaa seuraamaan sitä, mitä teet laitteellasi. Historiasta näet esimerkiksi käyttämäsi sovellukset ja palvelut, avaamasi tiedostot ja selaamasi sivustot. Toimintahistoria tallentuu paikallisesti laitteeseesi, kun käytät eri sovelluksia ja toimintoja, kuten Microsoft Edgeä, joitakin Microsoft Storen sovelluksia ja Microsoft 365 -sovelluksia. Jos olet kirjautunut sisään laitteeseesi Microsoft-tilillä ja antanut luvan siihen, Windows lähettää toimintahistoriasi Microsoftille. Kun toimintahistoriasi on pilvipalvelussa, Microsoft käyttää sen tietoja antaakseen sinulle mahdollisuuden jatkaa näitä toimintoja muilla laitteilla sekä voidakseen tarjota sinulle mukautettuja käyttökokemuksia (esimerkiksi mahdollisuuden järjestää toimintasi käyttöajan mukaan) ja osuvia suosituksia (esimerkiksi ennakoimalla mahdolliset tarpeesi toimintahistoriasi perusteella) laitteesta riippumatta. Lisäksi tietoja käytetään Microsoft-tuotteiden parantamiseen.

Toimintahistoria luodaan ja lähetetään Microsoftille myös silloin, kun käytät tiettyjä Microsoft-sovelluksia, kuten Microsoft Edgeä tai Office-sovelluksia (esimerkiksi Wordia, Exceliä tai PowerPointia) mobiililaitteissa, kuten iOS- ja Android-puhelimissa ja -tableteissa. Jos olet kirjautunut sisään Microsoft-tililläsi, voit jatkaa Windows 10 -laitteella toimintoja, jotka aloitit Microsoft-sovelluksissa Android- tai iOS-laitteessa. Voit asetuksissa poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön toimintahistorian lähettämisen Microsoftille sekä toimintahistorian tallennuksen paikallisesti laitteeseen. Voit myös tyhjentää laitteen toimintahistorian milloin vain valitsemalla Aloitus > Asetukset > Tietosuoja > Toimintahistoria. Lisätietoja toimintahistoriasta Windows 10:ssä.

Windows luo laitteen jokaiselle käyttäjälle yksilöllisen mainontatunnuksen, jota sovelluskehittäjät ja mainosverkostot voivat käyttää omiin tarkoituksiinsa, esimerkiksi näyttää sovelluksissa osuvia mainoksia. Kun mainontatunnus on käytössä, sovellukset (sekä Microsoftin että kolmansien osapuolten sovellukset) voivat käyttää sitä samalla tavalla kuin sivustot käyttävät evästeeseen tallennettua yksilöllistä tunnistetta. Siten sovelluskehittäjät ja mainosverkostot voivat mainontatunnuksen avulla näyttää osuvampia mainoksia ja muuta mukautettua sisältöä sovelluksissaan ja verkossa. Microsoft kerää mainontatunnuksen tässä kuvattuja tarkoituksia varten vain, jos otat mainontatunnuksen käyttöön osana tietosuoja-asetuksiasi.

Mainontatunnusasetus koskee Windowsin mainontatunnuksia koskevia Windows-sovelluksia. Voit poistaa tämän tunnuksen käyttömahdollisuuden milloin tahansa käytöstä poistamalla mainontatunnuksen Asetukset-sovelluksessa käytöstä. Jos päätät ottaa mainontatunnuksen uudelleen käyttöön, järjestelmä nollaa tunnuksen ja luo uuden. Kun kolmannen osapuolen sovellus käyttää mainontatunnusta, mainontatunnuksen käyttöä koskevat sovelluksen omat tietosuojakäytännöt. Lisätietoja mainontatunnuksesta Windows 10:ssä.

Mainontatunnusasetus ei koske muita kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan tapoja, joita Microsoft tai kolmannet osapuolet tarjoavat, kuten evästeitä, joilla tarjotaan kiinnostuksen kohteisiin perustuvia näyttömainoksia. Kolmansien osapuolten tuotteet, joita käytetään Windowsin kautta tai jotka on asennettu Windowsiin, voivat myös tarjota muuta kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa niiden omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Microsoft tarjoaa muita kiinnostuksen kohteisiin perustuvien mainosten muotoja tietyissä Microsoft-tuotteissa, sekä suoraan että yhteistyössä kolmannen osapuolen mainospalveluntarjoajien kanssa. Lisätietoja siitä, miten Microsoft käyttää tietoja mainontaan, on tämän lausekkeen osiossa Kuinka käytämme henkilökohtaisia tietoja.

Microsoft kerää Windowsin diagnostiikkatietoja ongelmien ratkaisemiseen ja Windowsin pitämiseen ajan tasalla, suojattuna ja toimintakunnossa. Se myös auttaa meitä kehittämään Windowsia ja liittyviä Microsoft-tuotteita ja -palveluita asiakkaille, jotka ovat ottaneet käyttöön "Käyttökokemusten räätälöinti" -asetuksen. Näin saadaan tarkempia vinkkejä ja suosituksia, joiden pohjalta voidaan räätälöidä Microsoftin ja Windowsille tehtyjen kolmansien osapuolten tuotteita ja palveluita asiakkaan tarpeiden mukaan. Tiedot siirretään Microsoftille ja tallennetaan yhdessä yhden tai usean yksilöivän tunnisteen kanssa, jotta tunnistamme yksittäisen käyttäjän yksittäisessä laitteessa ja ymmärrämme laitteen palveluongelmat ja käyttömallit.

Diagnostiikka- ja aktiivisuustietoja on kahta tasoa: pakolliset diagnostiikkatiedot ja valinnaiset diagnostiikkatiedot. Tietyt tuoteasiakirjat ja muut materiaalit viittaavat pakollisiin diagnostiikkatietoihin perusdiagnostiikkatietoina ja valinnaisiin diagnostiikkatietoihin täydellisinä diagnostiikkatietoina.

Jos organisaatiosi (kuten työnantajasi tai koulusi) käyttää Microsoftin hallintatyökaluja tai pyytää Microsoftia hallinnoimaan laitettasi, me ja organisaatiosi käytämme ja käsittelemme laitteesta peräisin olevia diagnostiikka- ja virhetietoja organisaation laitteiden hallintaan, valvontaan ja vianmääritykseen sekä muihin organisaation edellyttämiin tarkoituksiin.

Pakolliset diagnostiikkatiedot sisältävät tietoja laitteesta, sen asetuksista ja ominaisuuksista sekä siitä, toimiiko se oikein. Microsoft kerää seuraavat vaadittavat diagnostiikkatiedot:

• Laitetta, yhteyttä ja kokoonpanoa koskevat tiedot:
  • Laitetiedot, kuten suorittimen tyyppi, OEM-valmistaja, akun tyyppi ja kapasiteetti, kameroiden tyyppi ja määrä, laiteohjelmisto ja muistimääritteet.
  • Verkko-ominaisuudet ja yhteystiedot, kuten laitteen IP-osoite, matkapuhelinverkko (myös IMEI ja matkapuhelinoperaattori) sekä tieto siitä, onko laite yhdistetty maksuttomaan vai maksulliseen verkkoon.
  • Tiedot käyttöjärjestelmästä ja sen määrityksistä, kuten käyttöjärjestelmän versio ja koontiversion numero, alue- ja kieliasetukset, diagnostiikkataso sekä tieto siitä, kuuluuko laite Windows Insider Program -ohjelmaan.
  • Yhdistettyjä oheislaitteita koskevat tiedot, kuten laitteen malli, valmistaja, ohjain ja yhteensopivuustiedot.
  • Laitteeseen asennettuja sovelluksia koskevat tiedot, kuten sovelluksen nimi, versio ja julkaisija.
• Tiedot siitä, onko laite valmis päivitykseen ja onko olemassa tekijöitä, jotka saattavat vaikeuttaa päivitysten vastaanottamista, kuten alhainen akun varaustaso, rajallinen levytila tai maksullisen verkon kautta muodostettu yhteys.
• Tiedot päivitysten onnistumisesta tai epäonnistumisesta.
• Tiedot diagnostiikkatietojen keräysjärjestelmän luotettavuudesta.
• Perustason virheraportointi, joka sisältää kuntotiedot käyttöjärjestelmästä ja laitteessa suoritettavista sovelluksista. Perustason virheraportoinnilla saamme esimerkiksi tiedon siitä, jos jokin sovellus, kuten Microsoft Paint tai kolmannen osapuolen peli, jumiutuu tai kaatuu.

Valinnaiset diagnostiikkatiedot sisältävät tarkempia tietoja laitteesta ja sen asetuksista, ominaisuuksista ja laitteen kunnosta. Valinnaiset diagnostiikkatiedot sisältävät myös tietoja selaamistasi sivustoista ja laitteen toiminnasta (eli laitteen käytöstä) sekä parannellun virheraportoinnin, jonka avulla voimme korjata ja parannella tuotteitamme ja palvelujamme. Jos valitset valinnaisten diagnostiikkatietojen lähettämisen, pakolliset diagnostiikkatiedot sisällytetään aina lähetykseen ja keräämme seuraavat lisätiedot:

• Laite-, yhteys- ja kokoonpanotietojen lisätiedot, jotka kerätään pakollisten diagnostiikkatietojen lisäksi.
• Käyttöjärjestelmän ja muiden järjestelmäosien kuntoa koskevat tila- ja lokitiedot kerättyjen pakollisiin diagnostiikkatietoihin kuuluvien päivitys- ja diagnostiikkajärjestelmätietojen lisäksi.
• Sovellusten toimintaa koskevat tiedot, kuten tiedot siitä, mitkä ohjelmat käynnistetään laitteessa, miten kauan ohjelmia suoritetaan ja miten nopeasti ohjelmat reagoivat syötteeseen.
• Microsoftin selaimien (Microsoft Edgen tai Internet Explorerin) toimintaa koskevat tiedot, mukaan lukien selaushistoria ja hakusanat.
• Parannetun virheraportoinnin tiedot, kuten laitteen muistin tilatiedot tilanteessa, jossa järjestelmä tai sovellus kaatuu. (Tietoihin saattaa tahattomasti sisältyä käyttäjän sisältöä, kuten osia tiedostosta, jota olit käsittelemässä, kun ongelma ilmeni.) Näitä tietoja ei koskaan käytetä käyttökokemusten räätälöinnissä jäljempänä kuvatulla tavalla.

Joitakin edellä kuvattuja tietoja ei ehkä kerätä laitteestasi, vaikka valitsisit valinnaisten diagnostiikkatietojen lähettämisen. Microsoft vähentää kaikista laitteista keräämiensä valinnaisten diagnostiikka tietojen määrää keräämällä jotkin tiedot vain pienestä määrästä laitteita (näyte). Kun suoritat diagnostiikkatietojen katseluohjelman, näet kuvakkeen, joka ilmaisee, kerätäänkö laitteestasi näytetietoja ja mitä tietoja laitteestasi kerätään. Diagnostiikkatietojen katseluohjelman latausohjeet ovat kohdassa Aloitus > Asetukset > Tietosuoja > Diagnostiikka ja palaute.

Se, mitä tietoja Windowsin diagnostiikka kerää, saattaa muuttua, jotta Microsoft voi keräämään edellä kuvattuihin tarkoituksiin tarvittavat tiedot joustavasti. Microsoft saattaa esimerkiksi kerätä tietoja, joita se ei ole kerännyt aikaisemmin, jotta se pystyy suorittamaan käyttäjien tietojenkäsittelykokemukseen vaikuttavan viimeisimmän suorituskykyongelman vianmäärityksen tai päivittämään Windows 10 -laitteen, joka on tuotu markkinoille hiljattain. Ajantasaiset luettelot Pakolliset diagnostiikkatiedot- ja Valinnaiset diagnostiikkatiedot -tasoilla kerättävistä tietotyypeistä ovat kohdissa Windowsin pakolliset (perustiedot) diagnostiikkatapahtumat ja kentät ja Windows 10:n valinnaiset (täyden tason) diagnostiikkatiedot Toimitamme rajoitetuissa määrin virheraporttitietoja kumppaneille (esimerkiksi laitteen valmistajalle), jotta ne voivat tehdä vianmääritystä tuotteilleen ja palveluilleen, jotka ovat käytössä Windowsissa ja muissa Microsoft-tuotteissa ja palveluissa. Kumppaneilla on lupa käyttää näitä tietoja ainoastaan kyseisten tuotteiden ja palvelujen korjaamiseen sekä parantamiseen. Voimme jakaa myös joitakin koottuja diagnostiikkatietoja, joista tunnistetiedot on poistettu, esimerkiksi Windows-sovellusten ja toimintojen yleisiä käyttötrendejä, tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa. Lisätietoja diagnostiikkatiedoista Windows 10:ssä.

Käsinkirjoituksen ja kirjoituksen tunnistus. Voit halutessasi auttaa Microsoftia parantamaan kirjoituksen ja käsinkirjoituksen tunnistusta lähettämällä meille kirjoituksen ja käsinkirjoituksen diagnostiikkatietoja. Jos päätät lähettää näitä tietoja, Microsoft kerää kirjoittamastasi sisällöstä näytteitä kehittääkseen erilaisia toimintoja, kuten käsinkirjoituksen tunnistusta, automaattista täydennystä, seuraavan sanan ennakointia ja kirjoitusvirheiden korjausta Windowsin asiakkaiden käyttämillä lukuisilla kielillä. Microsoftin keräämät käsinkirjoitukseen ja kirjoitukseen liittyvät diagnostiikkatiedot jaetaan pieniksi näytteiksi, joista poistetaan tunnistetiedot, järjestystiedot ja kaikki muut sellaiset tiedot (kuten sähköpostiosoitteet ja numeroarvot), joiden perusteella alkuperäinen sisältö voitaisiin koota uudelleen tai syöte ja käyttäjä voitaisiin yhdistää toisiinsa. Ne sisältävät myös liittyvät suorituskykytiedot, kuten tekstiin manuaalisesti tekemäsi muutokset sekä sanastoon lisäämäsi sanat. Lisätietoja käsinkirjoituksen ja kirjoituksen parantamisesta Windows 10:ssä.

Jos päätät ottaa mukautetut käyttökokemukset käyttöön, käytämme Windowsin diagnostiikkatietoja (valintasi mukaan perustietoja tai täydellisiä tietoja) voidaksemme tarjota sinulle mukautettuja vihjeitä, mainoksia ja suosituksia, jotka parantavat Microsoft-käyttökokemuksia. Jos valitsit diagnostiikkatietojen asetukseksi Perus, mukautus perustuu tietoihin laitteesta, sen asetuksista ja ominaisuuksista sekä siitä, toimiiko se oikein. Jos valitsit Täysi-vaihtoehdon, mukauttamisen perustana käytetään lisäksi tietoja siitä, miten käytät sovelluksia ja ominaisuuksia, sekä lisätietoja laitteesi kunnosta. Emme kuitenkaan käytä tietoja selaamistasi sivustoista tai kaatumisvedosten, puheen, kirjoituksen tai käsinkirjoituksen syötetietojen sisältöjä mukauttamiseen, kun saamme tällaisia tietoja käyttäjiltä, jotka ovat valinneet Täysi-vaihtoehdon.

Räätälöidyt käyttökokemukset sisältävät ehdotuksia Windowsin mukauttamiseksi ja optimoimiseksi sekä Microsoftin ja kolmansien osapuolten tuotteita ja palveluita, toimintoja, sovelluksia ja laitteistoja koskevia mainoksia ja suosituksia Windowsin käyttökokemuksen parantamiseksi. Saatamme esimerkiksi kertoa uusista tai sinulle tuntemattomista ominaisuuksista, jotta voit hyödyntää laitettasi parhaalla mahdollisella tavalla. Jos Windows-laitteessasi on jokin ongelma, saatamme tarjota siihen ratkaisua. Voit mahdollisesti mukauttaa myös lukitusnäyttöäsi kuvilla. Voit näyttää siinä esimerkiksi enemmän sellaisia kuvia, joista pidät, ja vähemmän sellaisia, joista et pidä. Jos suoratoistat elokuvia selaimessa, saatamme suositella sinulle Microsoft Storen sovellusta, joka suoratoistaa sisältöä selainta tehokkaammin. Jos kiintolevytilasi on vähissä, Windows saattaa suositella, että kokeilet OneDrivea tai hankit erillisen tallennuslaitteen. Lisätietoja käyttökokemusten räätälöinnistä Windows 10:ssä.

Palautekeskus on esiasennettu sovellus, joka antaa mahdollisuuden kerätä palautetta Microsoft-tuotteista sekä asennetuista ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen sovelluksista. Voit kirjautua Palautekeskukseen käyttämällä henkilökohtaista Microsoft-tiliäsi tai organisaatiosi (kuten työnantajasi tai oppilaitoksesi) antamaa sähköpostiosoitetta, jota käytät Microsoft-tuotteisiin kirjautumiseen. Kirjautumalla sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä voit lähettää Microsoftille palautetta organisaatiosi nimissä.

Työpaikan tai oppilaitoksen tilillä tai henkilökohtaisella tilillä antamasi palaute saattaa näkyä julkisesti organisaation järjestelmänvalvojien määrittämistä asetuksista riippuen. Jos olet antanut palautteen käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat voivat tämän lisäksi tarkastella palautettasi myös Palautekeskuksen kautta.

Kun lähetät Microsoftille palautetta ongelmasta tai kerrot lisätietoja ongelmasta, Microsoftille lähetetään diagnostiikkatietoja Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden parantamiseksi. Sen mukaan, miten Diagnostiikkatiedot-asetukset on määritetty kohdassa Aloitus > Asetukset > Tietosuoja > Diagnostiikka ja palaute, Palautekeskus lähettää diagnostiikkatiedot automaattisesti tai antaa sinulle mahdollisuuden lähettää ne Microsoftille silloin, kun annat palautetta. Palautetta lähetettäessä valitusta luokasta riippuen saatetaan kerätä muita henkilökohtaisia tietoja, jotka auttavat ongelmien vianmäärityksessä. Tällaisia ovat esimerkiksi sijainti, kun lähetetään palautetta sijaintipalveluista, tai katseeseen liittyvät tiedot, kun lähetetään palautetta Tehostettu todellisuus -ominaisuudesta. Microsoft voi myös jakaa antamasi palautteen ja palautetta lähettäessäsi kerätyt tiedot Microsoftin kumppaneiden (kuten laitteen valmistajan tai laiteohjelmiston kehittäjän) kanssa auttaakseen heitä Windowsin kanssa toimivien tuotteiden ja palveluiden sekä muiden Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden vianmäärityksessä. Lisätietoja diagnostiikkatiedoista Windows 10:ssä.

Windowsin paikannuspalvelu. Microsoftilla on paikannuspalvelu, joka auttaa määrittämään tietyn Windows-laitteen tarkan maantieteellisen sijainnin. Laitteen ominaisuuksien mukaan laitteen sijainti voidaan määrittää vaihtelevalla tarkkuustasolla, ja joissakin tapauksissa se voidaan määrittää tarkasti. Kun olet ottanut sijainnin Windows-laitteessa käyttöön tai olet antanut Microsoft-sovelluksille oikeuden käyttää sijaintitietoja muissa kuin Windows-laitteissa, Microsoft kerää tiedot matkapuhelintukiasemista ja WLAN-tukiasemista sekä niiden sijainneista ja lisää ne sijaintitietokantaan poistettuaan ensin mahdolliset tiedot, joista voit tunnistaa henkilön tai laitteen, josta tiedot on kerätty. Näitä sijaintitietoja, joista tunnistetiedot on poistettu, käytetään parantamaan Microsoftin paikannuspalveluja ja joissakin tapauksissa jaetaan paikannuspalvelujen tarjoajakumppaneiden kanssa (tällä hetkellä HERE https://www.here.com/) palveluntarjoajan paikannuspalvelujen parantamiseksi.

Windows-palvelut ja -ominaisuudet (kuten selaimet ja Cortana), Windowsissa suoritettavat sovellukset ja Windows-selaimissa avatut sivustot voivat käyttää laitteen sijaintia Windowsin kautta, jos asetukset sallivat tämän. Jotkin ominaisuudet ja sovellukset pyytävät sijainnin käyttölupaa, kun asennat Windowsin ensimmäisen kerran, jotkin käyttäessäsi sovellusta ensimmäisen kerran ja jotkin aina, kun käytät laitteen sijaintia. Lisätietoja laitteen sijaintia käyttävistä Windows-sovelluksista on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Windows-sovellukset.

Kun sovellus tai toiminto käyttää laitteen sijaintia ja olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä, Windows-laitteesi lähettää sijaintinsa myös pilvipalveluun, jossa se on käytettävissä myös muissa laitteissasi olevissa, Microsoft-tiliäsi käyttävissä sovelluksissa tai palveluissa, joille olet myöntänyt luvan tähän. Säilytämme vain viimeisen tunnetun sijainnin (jokainen uusi sijainti korvaa edellisen sijainnin). Tiedot Windows-laitteen viimeaikaisesta sijaintihistoriasta tallennetaan myös laitteeseen, vaikka et käyttäisikään Microsoft-tiliä, ja tietyt sovellukset ja Windowsin ominaisuudet voivat käyttää tätä sijaintihistoriaa. Voit tyhjentää laitteesi sijaintihistorian milloin tahansa laitteen Asetukset-valikossa.

Asetuksissa näet myös, mitkä sovellukset voivat käyttää laitteen tarkkaa sijaintia tai laitteesi sijaintihistoriaa, ja voit poistaa laitteen sijainnin käytön käytöstä tietyille sovelluksille tai poistaa laitteen sijainnin käytön käytöstä kokonaan. Voit määrittää myös oletussijainnin, jota käytetään silloin, kun paikannuspalvelu ei pysty tunnistamaan laitteen tarkkaa sijaintia.

Vaikka olisit poistanut laitteen sijainnin käytön käytöstä, jotkin kolmannen osapuolen työpöytäsovellukset ja palvelut voivat käyttää muita tekniikoita (kuten Bluetoothia, WLAN-yhteyttä tai matkapuhelinverkkomodeemia) laitteesi tarkan sijainnin määrittämiseen. Lisätietoja kolmannen osapuolen työpöytäsovelluksista ja siitä, miten ne voivat määrittää laitteesi sijainnin myös silloin, kun laitteen sijaintiasetus on poistettu käytöstä.

Avun saamisen helpottamiseksi hätätilanteessa Windows yrittää tämän lisäksi hätäpuhelun aikana määrittää ja jakaa tarkan sijaintisi sijaintiasetuksistasi riippumatta. Jos laitteessasi on SIM-kortti tai jos laite muuten käyttää jotakin matkapuhelinverkon palvelua, matkapuhelinoperaattorisi voi käyttää laitteesi sijaintitietoja. Lisätietoja sijainnista Windows 10:ssä.

Epätarkka sijainti. Jos otat epätarkan sijainnin käyttöön, sovellukset, jotka eivät voi käyttää tarkkaa sijaintia, voivat käyttää epätarkkaa sijaintia, kuten kaupunkia, postinumeroa tai aluetta.

Paikanna puhelin -palvelu. Paikanna puhelin -ominaisuuden avulla voit löytää Windows-puhelimesi sijainnin osoitteessa Microsoft-tilin sivusto, vaikka olisit poistanut paikannuspalvelun käytöstä puhelimessa. Jos olet ottanut käyttöön Tallenna sijaintini parin tunnin välein -ominaisuuden puhelimesi Paikanna puhelin -asetuksissa, Paikanna puhelin -ominaisuus lähettää ja tallentaa yksittäisen viimeksi tunnetun puhelimesi sijainnin ajoittain, vaikka olisit poistanut puhelimen paikannuspalvelut käytöstä. Joka kerta, kun uusi sijainti lähetetään, se korvaa aiemman tallennetun sijainnin.

Etsi laitteeni. Etsi laitteeni -toiminnon avulla kannettavan Windows-laitteen järjestelmänvalvoja voi etsiä kyseisen laitteen sijainnin osoitteessa account.microsoft.com/devices. Etsi laitteeni -toiminnon käyttöönottoa varten järjestelmänvalvojan on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä ja otettava sijaintiasetus käyttöön. Tämä toiminto toimii myös silloin, kun muut käyttäjät ovat estäneet sijainnin käytön kaikissa sovelluksissaan. Kun järjestelmänvalvoja yrittää paikantaa laitteen, käyttäjä näkee siitä ilmoituksen ilmoitusalueella. Lisätietoja Etsi laitteeni -toiminnosta Windows 10:ssä.

Windowsin liikkeentunnistin. Windows-laitteet, joissa on liikkeentunnistin, voivat kerätä liiketietoja. Näiden tietojen avulla esimerkiksi askelmittari pystyy laskemaan ottamiesi askelten määrän, jotta fitness-sovellus voi arvioida kuluttamasi kalorit. Nämä tiedot ja historia tallennetaan laitteeseesi, ja niitä voivat käyttää sovellukset, joille olet antanut luvan käyttää kyseisiä tietoja.

Tallennus. Joissakin Windows-laitteissa on tallennusominaisuus, jonka avulla laitteella suoritetuista toimista, muiden kanssa tapahtuva viestintä mukaan lukien, voi tallentaa ääni- tai videoleikkeitä. Tällaiset tallenteet tallennetaan paikallisesti laitteeseesi. Joissakin tapauksissa sinulla voi olla mahdollisuus lähettää tallenne Microsoft-tuotteeseen tai -palveluun, joka lähettää tallenteen julkisesti. Tärkeää: Sinun tulee ymmärtää juridinen vastuusi, ennen kuin tallennat ja/tai lähetät mitään viestejä. Tähän sisältyy muun muassa mahdollinen muilta viestintään osallistuvilta osapuolilta etukäteen saatava tai muu tarvittava lupa. Microsoft ei ole vastuussa siitä, miten käytät tallennusomaisuuksia tai tallenteitasi.

Laitesalaus. Laitesalaus auttaa suojaamaan laitteeseesi tallennettuja tietoja salaamalla ne käyttäen BitLocker-asemansalaustekniikkaa. Kun laitesalaus on käytössä, Windows salaa automaattisesti aseman, johon Windows on asennettu, ja muodostaa palautusavaimen. Henkilökohtaisen laitteesi BitLocker-palautusavain varmuuskopioidaan automaattisesti verkkoon henkilökohtaiselle Microsoft OneDrive -tilillesi. Microsoft ei käytä henkilökohtaisia palautusavaimiasi mihinkään tarkoitukseen.

Haittaohjelmien poistotyökalu. Haittaohjelmien poistotyökalu (MSRT) ajetaan laitteellasi vähintään kerran kuussa osana Windows Updatea. MSRT tarkistaa laitteet tiettyjen yleisten haittaohjelmien ("haittaohjelma") tartuntojen varalta ja auttaa poistamaan mahdolliset löydetyt tartunnat. Kun MSRT suoritetaan, se poistaa Microsoftin tukisivustossa luetellut haittaohjelmat, jos niitä löytyy laitteesta. Haittaohjelmien tarkistuksen aikana Microsoftille lähetetään raportti, joka sisältää tarkat tiedot löydetyistä haittaohjelmista ja virheistä sekä muita laitettasi koskevia tietoja. Jos et halua MSRT:n lähettävän näitä tietoja Microsoftille, voit poistaa MSRT:n raportointikomponentin käytöstä.

Microsoft-perhe. Vanhemmat voivat Microsoft-perheen avulla ymmärtää, miten lapsi käyttää laitetta, ja asettaa rajoja. Perheen jäsenille on käytettävissä monia toimintoja, joten lue annetut tiedot huolellisesti, kun luot perheen tai liityt siihen. Kun perheen tapahtumien raportointi on otettu käyttöön jollekin lapselle, Microsoft kerää tietoja siitä, miten lapsi käyttää laitetta, ja luo vanhemmille raportteja kyseisen lapsen tapahtumista. Tapahtumaraportit poistetaan Microsoftin palvelimista säännöllisesti lyhyen ajan kuluttua.

Microsoft Defender SmartScreen. Microsoft Defender SmartScreen auttaa suojaamaan sinua käyttäessäsi palveluitamme tarkistamalla palvelimesta ladatut tiedostot ja verkkosisällön haittaohjelmien, mahdollisesti haitallisen verkkosisällön ja muiden sinua sekä laitettasi uhkaavien tekijöiden varalta. Tiedoston tarkistuksen aikana Microsoftille lähetetään kyseisen tiedoston tietoja, mukaan lukien tiedoston nimi, tiedoston sisällön hajautusarvo, lataussijainti sekä tiedoston digitaaliset varmenteet. Jos Microsoft Defender SmartScreen tunnistaa tiedoston tuntemattomaksi tai mahdollisesti haitalliseksi, näet varoituksen ennen tiedoston avaamista. Verkkosisällön tarkistamisen aikana Microsoftille lähetetään tietoja sisällöstä ja laitteestasi, mukaan lukien sisällön täydellinen verkko-osoite. Jos Microsoft Defender SmartScreen tunnistaa sisällön mahdollisesti haitalliseksi, näet varoituksen sisällön sijaan. Microsoft Defender SmartScreen voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä asetuksista.

Microsoft Defenderin virustentorjunta. Microsoft Defenderin virustentorjunta etsii laitteestasi haittaohjelmia ja muita ei-toivottuja ohjelmia, mahdollisesti e-toivottuja ohjelmia ja muuta haitallista sisältöä. Microsoft Defenderin virustentorjunta otetaan automaattisesti käyttöön suojaamaan laitettasi, mikäli mikään muu haittaohjelmien torjuntaohjelma ei suojaa laitettasi aktiivisesti. Jos Microsoft Defenderin virustentorjunta on käytössä, se tarkkailee laitteesi suojauksen tilaa. Kun Microsoft Defenderin virustentorjunta on otettu käyttöön tai kun Microsoft Defender on käytössä, koska Rajoitettu säännöllinen tarkistus on otettu käyttöön, se valvoo laitteesi suojauksen tilaa ja lähettää automaattisesti Microsoftille raportteja, jotka sisältävät tietoja epäillyistä haittaohjelmista ja muista ei-toivotuista ohjelmista, mahdollisesti e-toivotuista ohjelmista ja muusta haitallisesta sisällöstä. Se voi myös lähettää tiedostoja, joissa saattaa olla haitallista sisältöä, kuten haittaohjelmia tai tuntemattomia tiedostoja, tarkemmin tutkittaviksi. Jos raportti sisältää henkilökohtaisia tietoja, sitä ei lähetetä automaattisesti, ja sinulta kysytään ennen sen lähettämistä. Voit määrittää Microsoft Defenderin virustentorjunnan niin, että se ei lähetä raportteja ja epäiltyjä haittaohjelmia Microsoftille.

Puhe. Microsoft tarjoaa sekä laitepohjaisen puheentunnistusominaisuuden että pilvipohjaisia (online) puheentunnistustekniikoita.

Kun online-puheentunnistus on käytössä, voit käyttää Microsoftin pilvipohjaista puheentunnistusta Cortanassa, yhdistetyn todellisuuden portaalissa, Windowsin sanelussa, tuetuissa Microsoft Store -sovelluksissa ja myöhemmin myös muissa Windowsin osissa.

Kun otat puheen käyttöön HoloLens-laitetta määritettäessä tai Windows Mixed Realitya asennettaessa, voit käyttää komentoja, sanelua ja sovellustoimintoja puheen avulla. Sekä laitepohjaisen puheentunnistuksen että online-puheentunnistuksen asetukset otetaan käyttöön. Kun molemmat asetukset ovat käytössä ja kuulokemikrofonisi on päällä, laite kuuntelee aina äänikomentoja ja lähettää äänitiedot Microsoftin pilvipohjaiseen puheentunnistuspalveluun.

Kun käytät Microsoftin pilvipohjaista puheentunnistuspalvelua, Microsoft kerää ja käyttää äänitallenteitasi tekstiversion luomiseen äänitietojen puhutuista sanoista. Tutustu tarkemmin siihen, miten Microsoft kerää ja käyttää äänitietoja, kohdassa Puheentunnistustekniikat

Voit käyttää laitepohjaista puheentunnistusta lähettämättä puhetietoja Microsoftille. Kuitenkin Microsoftin pilvipohjainen puheentunnistuspalvelu tarjoaa laitepohjaista puheentunnistusta tarkemman tunnistamisen. Kun online-puheentunnistusasetus on pois käytöstä, puhepalvelut, jotka eivät ole riippuvaisia pilvestä ja käyttävät ainoastaan laitepohjaista tunnistusta, kuten Lukija- ja Windowsin puheentunnistus -sovellus, toimivat edelleen.

Jos olet antanut luvan Cortanassa, keräämme myös lisätietoja, kuten nimesi ja lempinimesi, viimeisimmät kalenteritapahtumasi ja niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa olet ollut tapaamisissa, tietoja yhteystiedoistasi, kuten nimet ja lempinimet, suosikkipaikkojesi nimet, käyttämäsi sovellukset ja tietoja musiikkimieltymyksistäsi. Nämä lisätiedot auttavat meitä tunnistamaan ihmiset, tapahtumat, paikat ja musiikin, kun annat komentoja tai sanelet viestejä tai tiedostoja.

Voit poistaa online-puheentunnistuksen käytöstä milloin tahansa. Tämä estää äänitietojen lähettämisen Microsoftille. Jos käytät HoloLensiä tai yhdistetyn todellisuuden laseja, voit myös poistaa laitepohjaisen puheentunnistuksen milloin tahansa käytöstä. Tämä estää laitetta kuuntelemasta äänikomentoja. Lisätietoja puheentunnistuksesta Windows 10:ssä .

Ääniaktivointi. Windows antaa tuetuille sovelluksille mahdollisuuden vastata ja ryhtyä toimenpiteisiin kyseiselle sovellukselle ominaisten puhuttujen avainsanojen perusteella. Cortana voi esimerkiksi tarkkailla Hey Cortana (Hei Cortana) -komentoa ja vastata siihen.

Jos olet myöntänyt jollekin sovellukselle luvan kuunnella puhuttuja avainsanoja, Windows 10 kuuntelee aktiivisesti näitä avainsanoja mikrofonin avulla. Kun avainsana tunnistetaan, sovellus voi käyttää äänitallennetta, käsitellä tallenteen, ryhtyä toimenpiteisiin ja vastata, esimerkiksi puhutulla vastauksella Sovellus voi lähettää äänitallenteen omiin pilvipalveluihinsa komentojen käsittelyä varten. Jokaisen sovelluksen pitäisi pyytää sinulta lupaa ennen äänitallenteiden käyttöä.

Tämän lisäksi ääniaktivointi voidaan ottaa käyttöön laitteen ollessa lukittuna. Kun toiminto on käytössä, sovellus kuuntelee puhuttuja avainsanoja mikrofonin avulla laitteen ollessa lukittuna ja voi aktivoida laitteen kaikille, jotka puhuvat laitteen lähellä. Laitteen ollessa lukittuna sovellus voi käyttää samoja ominaisuuksia ja tietoja kuin laitteen ollessa lukitsematta.

Voit poistaa ääniaktivoinnin milloin tahansa käytöstä. Lisätietoja ääniaktivoinnista Windows 10:ssä .

Jotkin kolmannen osapuolen työpöytäsovellukset ja palvelut voivat kuunnella mikrofonia ja kerätä äänisyötteen myös silloin, kun ääniaktivointi on poistettu käytöstä. Lisätietoja kolmannen osapuolen työpöytäsovelluksista ja siitä, miten ne voivat käyttää mikrofonia myös silloin, kun nämä asetukset on poistettu käytöstä .

Käsinkirjoituksen ja kirjoittamisen mukauttaminen. Kirjoitetut tai käsinkirjoitetut sanat kerätään ja niistä luodaan henkilökohtainen sanasto, sinua autetaan kirjoittamaan laitteellasi käyttämällä entistä parempaa merkkitunnistusta ja sinulle annetaan tekstiehdotuksia, jotka tulevat näyttöön kirjoittaessasi. Jos synkronoit Windows-laitteesi asetukset muihin Windows-laitteisiin, paikallinen käyttäjän sanasto tallennetaan omaan OneDriveesi, jotta voit ottaa sanaston jaon muiden Windows-laitteiden kanssa käyttöön. Lisätietoja synkronointiasetuksista.

Voit poistaa käsinkirjoituksen ja kirjoituksen mukauttamisen käytöstä koska tahansa. Tällöin laitteeseen tallennetut tiedot, kuten paikallinen käyttäjän sanasto, poistetaan. Lisätietoja käsinkirjoituksen ja kirjoituksen mukauttamisesta Windows 10:ssä.

Kun kirjaudut Windowsiin Microsoft-tilillä, Windows synkronoi joitakin asetuksiasi ja tietojasi Microsoftin palvelinten kanssa, jotta mukautettujen kokemuksen saaminen useita laitteita käytettäessä helpottuu. Kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tilillä yhteen tai useampaan laitteeseen, Windows lataa palvelimesta ja ottaa käyttöön asetukset sekä tiedot, jotka olet valinnut synkronoitavaksi muista laitteista, kun kirjaudut uuteen laitteeseen samalla Microsoft-tilillä ensimmäistä kertaa. Synkronoitaviksi valitsemasi asetukset päivitetään automaattisesti Microsoftin palvelimilla ja muissa laitteissasi, kun käytät niitä.

Synkronoitavia asetuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Microsoft Storesta asentamasi sovellukset
• kielimääritykset
• helppokäyttöisyysmääritykset
• mukautusasetukset, kuten käyttäjätilikuva, tausta ja hiiren asetukset
• Microsoft Storen sovellusten asetukset
• oikolukusanakirjat, Kirjoitustuen sanastot ja henkilökohtaiset sanastot
• Internet Explorerin selaushistoria, suosikit ja avoinna olevat sivustot
• tallennetut sovellusten, sivustojen, mobiilitukiasemien ja WLAN-verkkojen nimet sekä salasanat.

Voit valita, haluatko synkronoida asetuksesi, ja määrittää synkronoitavat kohteet valitsemalla Aloitus > Asetukset > Tilit > Synkronoi asetukset. Joillakin sovelluksilla on omat, erilliset synkronoinnin hallintatoimintonsa. Jos kirjaudut Windowsiin työtilillä ja valitset, että kyseinen tili yhdistetään henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi, Windows kysyy, mitkä asetukset haluat synkronoida, ennen yhdistämistä Microsoft-tiliisi.

Windowsin päivityspalvelut sisältävät Windows Updaten ja Microsoft Updaten. Windows Update on palvelu, joka tarjoaa sinulle ohjelmistopäivitykset Windows-ohjelmistoihin ja muita tukiohjelmia, kuten laitevalmistajien tarjoamia ohjaimia ja laiteohjelmistoja. Microsoft Update on palvelu, joka tarjoaa sinulle ohjelmistopäivitykset muihin Microsoftin ohjelmistoihin, joita ovat esimerkiksi Microsoft 365.

Windows Update lataa Windows-ohjelmistojen päivitykset automaattisesti palvelimesta laitteeseesi. Voit määrittää Windows Updaten asentamaan nämä päivitykset automaattisesti, kun ne ovat saatavilla (suositus), tai määrittää Windowsin ilmoittamaan sinulle, kun päivitysten asentamisen viimeisteleminen edellyttää uudelleenkäynnistystä. Microsoft Storen kautta saatavilla olevat sovellukset päivitetään automaattisesti Microsoft Storen kautta, kuten on kuvattu tämän tietosuojalausekkeen osiossa Microsoft Store.

Tämä osa koskee Microsoft Edgen vanhoja versioita (versio 44 ja vanhemmat versiot). Lisätietoja Microsoft Edgen uudemmista versioista on tietosuojalausekkeen osiossa Microsoft Edge.

Microsoft Edge on Microsoftin oletusselain Windowsille. Internet Explorer, Microsoftin vanha selain, on myös saatavilla Windowsille. Aina, kun käytät Internetiä selaimella, tietoja laitteestasi (”laitteen perustiedot”) lähetetään vierailemiisi sivustoihin ja käyttämiisi verkkopalveluihin. Laitteen perustiedot sisältävät laitteesi IP-osoitteen, selaimen tyypin ja kielen, käyttöajat ja viittaavien sivustojen osoitteet. Nämä tiedot voidaan kirjata kyseisten sivustojen verkkopalvelimissa. Kirjattavat tiedot ja niiden käyttäminen määräytyy vierailemiesi sivustojen ja käyttämiesi verkkopalveluiden tietosuojakäytäntöjen mukaan. Tämän lisäksi Microsoft Edge lähettää tiettyihin sivustoihin yksilöllisen selaintunnuksen, jonka avulla voimme kehittää selaimen ominaisuuksien ja palveluiden parantamiseen käytettäviä koostetietoja.

Lisäksi selaimesi käyttöä koskevat tiedot, kuten selaushistoriasi, verkkolomaketiedot, väliaikaiset Internet-tiedostot ja evästeet, tallennetaan laitteeseesi. Voit poistaa nämä tiedot laitteestasi käyttämällä Poista selaushistoria -vaihtoehtoa.

Microsoft Edgen sallii sinun siepata ja tallentaa esimerkiksi seuraavaa sisältöä laitteeseesi:

• Verkkomerkintä. Voit luoda käsinkirjoitettuja huomautuksia ja tekstihuomautuksia vierailemillesi verkkosivuille sekä leikata, tallentaa tai jakaa niitä.
• Active Reading. Voit luoda ja hallita lukulistoja, mukaan lukien Internet-sivustot tai asiakirjat.
• Keskus. Voit helposti hallita lukulistojasi, suosikkejasi, latauksiasi ja historiaasi yhdestä paikasta.
• Sivuston kiinnittäminen tehtäväpalkkiin. Voit kiinnittää suosikkisivustosi Windowsin tehtäväpalkkiin. Sivustot näkevät, mitkä sivustot olet kiinnittänyt, ja pystyvät toimittamaan sinulle ilmoitusmerkin kertoakseen, että sivustoissa on jotakin uutta, mihin sinun kannattaa tutustua.

Jotkin laitteeseesi tallennetut Microsoft-selaintiedot synkronoidaan toisten laitteiden kanssa, kun kirjaudut sisään Microsoft-tiliisi. Esimerkiksi Internet Explorerissa nämä tiedot sisältävät selaushistoriasi ja suosikkisi, ja Microsoft Edgessä ne sisältävät suosikkisi, lukulistasi, automaattisesti täytettävät lomaketiedot (kuten nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi) sekä mahdollisesti asentamiesi laajennusten tiedot. Jos esimerkiksi synkronoit Microsoft Edgessä lukulistasi muiden laitteiden kanssa, kopiot sisällöstä, jonka olet tallentanut lukulistaasi, lähetetään jokaiselle synkronoidulle laitteelle myöhempää katselua varten. Voit poistaa synkronoinnin käytöstä Internet Explorerissa valitsemalla Aloitus > Asetukset > Tilit > Synkronoi asetukset. (Lisätietoja on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Synkronointiasetukset.) Voit myös poistaa Microsoft Edgen selaintietojen synkronoinnin käytöstä poistamalla synkronoinnin käytöstä Microsoft Edgen asetuksissa.

Microsoft Edge ja Internet Explorer tarjoavat sinulle entistä nopeamman selaamisen ja entistä osuvampia hakutuloksia hakukyselyidesi ja selaushistoriaasi avulla. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Hakuehdotukset lähettävät Internet Explorerissa selaimen osoiteriville kirjoittamasi tiedot automaattisesti oletushakukoneellesi (esimerkiksi Bing) ja tarjoavat hakusuosituksia kirjoittaessasi.
• Haku- ja sivustoehdotuksetlähettävät Microsoft Edgessä selaimen osoiteriville kirjoittamasi tiedot automaattisesti Bingiin (vaikka olisit valinnut toisen oletushakukoneen) ja tarjoavat hakusuosituksia kirjoittaessasi.

Voit poistaa nämä toiminnot milloin tahansa käytöstä. Antaakseen hakutuloksia Microsoft Edge ja Internet Explorer lähettävät hakukyselysi, laitteen vakiotiedot ja sijaintisi (jos sijaintiominaisuus on käytössä) oletushakukoneellesi. Jos oletushakukoneesi on Bing, käytämme näitä tietoja tämän tietosuojalausekkeen osiossa Bing kuvatulla tavalla.

Cortana voi auttaa selaamaan Internetiä Microsoft Edgessä esimerkiksi Kysy Cortanalta -ominaisuuden avulla. Voit poistaa Cortanan käytöstä Microsoft Edgessä milloin tahansa Microsoft Edgen asetuksissa. Jos haluat lisätietoja siitä, miten Cortana käyttää tietoja ja miten voit hallita sitä, siirry tämän tietosuojalausekkeen osioon Cortana.

Windowsiin sisältyy useita Microsoft-sovelluksia, ja lisää on tarjolla Microsoft Storessa. Tällaisia sovelluksia ovat esimerkiksi seuraavat:

Kartat-sovellus. Kartat-sovellus tarjoaa sijaintiin perustuvia palveluja ja käsittelee hakusi Bing-palvelujen avulla. Kun Kartat-sovellus voi käyttää sijaintiasi ja sijaintiin perustuvat palvelut on otettu käyttöön Windowsissa, voit aloittaa haun Windows-sovellusten tuetuissa tekstiruuduissa @-näppäimellä. Tällöin Bing-palvelut keräävät @-näppäimen jälkeen kirjoittamasi tekstin voidakseen antaa sinulle sijaintiin perustuvia ehdotuksia. Jos haluat lisätietoja näistä Bingin tarjoamista kokemuksista, lue tämän tietosuojalausekkeen osio Bing. Kun Kartat-sovellus pystyy käyttämään sijaintiasi, Microsoft voi parantaakseen Microsoftin palveluja kerätä laitteestasi sijaintitietoja, joiden tunnisteet on poistettu, vaikka sovellus ei olisi käytössä. Voit poistaa käytöstä Kartat-sovelluksen pääsyn sijaintitietoihisi poistamalla paikannuspalvelun käytöstä tai estämällä Kartat-sovelluksen pääsyn paikannuspalveluun.

Voit pitää kirjaa suosikkipaikoistasi ja viimeisimmistä karttahauistasi Kartat-sovelluksessa. Suosikkipaikkasi ja hakuhistoriasi sisällytetään hakuehdotuksina. Jos olet kirjautunut sisään Microsoft-tililläsi, suosikkipaikkasi, hakuhistoriasi ja tietyt sovellusasetuksesi synkronoidaan muiden laitteiden ja palvelujen kanssa (kuten Cortanan kanssa). Lisätietoja on tämän tietosuojalausekkeen osiossa Synkronointiasetukset.

Kamera-sovellus. Jos annat Kamera-sovelluksen käyttää sijaintitietojasi, sijaintitiedot upotetaan laitteellasi ottamiisi valokuviin. Muut kuvaavat tiedot, kuten kameran malli ja valokuvan ottamisen päivämäärä, upotetaan myös valokuviin ja videoihin. Jos jaat valokuvan tai videon, kaikki upotetut tiedot näkyvät ihmisille ja palveluille, joille olet jakanut sen. Voit poistaa Kamera-sovelluksen pääsyn sijaintitietoihisi käytöstä joko poistamalla paikannuspalvelun käytöstä laitteen Asetukset-valikossa tai estämällä Kamera-sovelluksen pääsyn paikannuspalveluun.

Kun Kamera-sovellus on auki, siinä näkyy valitun kameran havaitsemia suorakulmioita kuvassa niitä alueita varten, joita mahdollisesti käytetään kuvan parantamiseksi. Kamera-sovellus ei säilytä kuvan parantamisen tietoja. Voit aina muuttaa kameran käyttöasetuksia Kamera-sovelluksen Asetukset-valikossa tai Windowsin Asetukset-valikossa.

Valokuvat-sovellus. Valokuvat-sovelluksen avulla voit järjestää ja jakaa valokuvia. Valokuvat-sovelluksessa on eri välilehtiä, joissa valokuvat ja videot on ryhmitelty ajan, sijainnin, tunnisteiden ja kasvojen mukaan. Kokoelma-välilehdessä valokuvat ja videot näytetään ajan mukaan. Albumi-välilehdessä käyttäjät voivat järjestellä valokuvansa ja videonsa sijainnin ja yleisten tunnisteiden mukaan. Ihmiset-välilehti auttaa järjestelemään valokuvia ja videoita ryhmittelemällä valokuvat ja videot, joissa on samankaltaisia kasvoja, jotka käyttäjät voivat sitten yhdistää yhteyshenkilöihin.

Jos otat Ihmiset-asetuksen käyttöön Valokuvat-sovelluksen asetussivulla, sovellus käyttää sekä kasvojen havaitsemista että kasvojen tunnistusta valokuvien ja videoiden järjestelemiseen ryhmiin. Ryhmittelytoiminto voi tunnistaa kasvoja valokuvassa tai videossa ja määrittää, ovatko ne visuaalisesti samanlaisia kuin muiden paikallisten valokuvakokoelmiesi valokuvat ja videot. Kun valokuvat ja videot on järjestelty, voit liittää tietyn ryhmittelyn tiettyyn Ihmiset-sovelluksen yhteyshenkilöön.

Jos jaat valokuvan tai videon Valokuvat-sovelluksella, kaikki upotetut tiedot (kuten sijainti, kameramalli ja päivämäärä) ovat niiden ihmisten ja palvelujen käytettävissä, joiden kanssa jaat valokuvan tai videon. Jos kasvojen ryhmittely on käytössä, pelkästään sinä voit käyttää ryhmittelyjä laitteellasi, sillä Valokuvat-sovelluksessa ja ryhmissä ja tietojen ryhmittelyssä tietoja ei upoteta jaettuihin valokuviin tai videoihin. Sinun, ei Microsoftin, vastuullasi on varmistaa, että sinulla on valokuvissa ja videoissa esiintyvien henkilöiden lupa käyttää kasvojen ryhmittelyä valokuvien ja videoiden ryhmittelyyn henkilökohtaisissa albumeissasi.

Ryhmät tallennetaan laitteeseen niin pitkäksi aikaa kuin haluat säilyttää ryhmät, valokuvat tai videot. Jos Ihmiset-asetus on otettu käyttöön, sinua kehotetaan sallimaan se, että Valokuvat-sovellus käyttää kasvojen ryhmittelyä, jos et ole käyttänyt Valokuvat-sovellusta kolmeen vuoteen. Voit milloin tahansa siirtyä Valokuvat-sovelluksen asetussivulle ja ottaa Ihmiset-asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Tämä poistaa ryhmittelytiedot Valokuvat-sovelluksesta, mutta ei poista valokuvia tai videoita. Lisätietoja Valokuvat-sovelluksesta, kasvojen ryhmittelystä.

Ihmiset-sovellus. Ihmiset-sovelluksen avulla voit tarkastella ja käyttää kaikkia yhteystietojasi yhdessä paikassa. Kun lisäät tilin Ihmiset-sovellukseen, tilisi yhteystiedot lisätään sovellukseen automaattisesti. Voit lisätä myös muita tilejä Ihmiset-sovellukseen, mukaan lukien yhteisöpalvelujasi (kuten Facebook ja Twitter) ja sähköpostitilejä. Kun lisäät tilin, kerromme sinulle, mitä tietoja Ihmiset-sovellus voi tuoda tai synkronoida kyseisen palvelun kanssa, ja annamme sinun valita lisättävät kohteet. Myös muut asentamasi sovellukset voivat synkronoida tietoja Ihmiset-sovellukseen. Ne voivat esimerkiksi lisätä tietoja aiemmin luotuihin yhteystietoihin. Kun tarkastelet yhteystietoa Ihmiset-sovelluksessa, sovellus noutaa ja näyttää tiedot viimeisimmästä vuorovaikutustilanteestasi kyseisen yhteyshenkilön kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi sähköpostien ja kalenteritapahtumien tiedot (mukaan lukien niiden sovellusten kalenteritapahtumat, joista Ihmiset-sovellus synkronoi tietoja). Voit poistaa tilin Ihmiset-sovelluksesta milloin tahansa.

Sähköposti ja kalenteri -sovellus. Sähköposti ja kalenteri -sovelluksen avulla voit yhdistää kaikki sähköpostisi, kalenterisi ja tiedostosi yhteen paikkaan, myös ne, jotka ovat peräisin kolmansien osapuolien sähköpostin ja tiedostojen tallennuksen palveluntarjoajilta. Sovellus tarjoaa sijaintiin perustuvia palveluita, kuten näyttää säätietoja kalenterissasi. Voit kuitenkin estää sovellusta käyttämästä sijaintiasi. Kun lisäät tilin Sähköposti ja kalenteri -sovellukseen, sähköposti, kalenterimerkinnät, tiedostot, yhteystiedot ja muut tilisi asetukset synkronoidaan automaattisesti laitteeseesi ja Microsoftin palvelimiin. Voit milloin tahansa poistaa tilin tai tehdä muutoksia tietoihin, jotka synkronoidaan tililtäsi. Jos haluat määrittää tilin, sinun on annettava sovellukselle tilin tunnistetiedot (kuten käyttäjätunnus ja salasana). Ne lähetetään Internetin kautta kolmannen osapuolen palveluntarjoajan palvelimeen. Sovellus yrittää ensin käyttää suojattua SSL-yhteyttä tilisi määrittämiseen, mutta se lähettää kyseiset tiedot salaamattomina, jos sähköpostipalveluntarjoajasi ei tue SSL-yhteyttä. Jos lisäät organisaation antaman tilin (kuten yrityksen sähköpostiosoitteen), organisaation toimialueen omistaja voi ottaa käyttöön tiettyjä käytäntöjä ja asetuksia (esimerkiksi monimenetelmäisen todentamisen tai laitteen tietojen pyyhkimisen etäyhteyden kautta), jotka saattavat vaikuttaa sovelluksen käyttöösi.

Viestit-sovellus. Kun kirjaudut sisään laitteeseesi Microsoft-tilillä, voit valita tietojesi varmuuskopioinnin. Tällöin tekstiviestisi ja multimediaviestisi synkronoidaan ja tallennetaan Microsoft-tilillesi. Tämä antaa sinun noutaa viestit, jos kadotat puhelimesi tai vaihdat puhelinta. Laitteen ensimmäisen määrityksen jälkeen voit muuttaa viestiasetuksiasi milloin tahansa. Tekstiviestien multimediaviestien varmuuskopioinnin poistaminen käytöstä ei poista viestejä, jotka on aiemmin varmuuskopioitu Microsoft-tilillesi. Jos haluat poistaa kyseiset viestit, sinun on ensin poistettava ne laitteestasi, ennen kuin poistat varmuuskopioinnin käytöstä. Jos annat Viestit-sovelluksen käyttää sijaintitietojasi, voit liittää lähtevään viestiin linkin nykyisestä sijainnistasi. Microsoft kerää sijaintitiedot Windowsin tämän tietosuojalausekkeen osiossa Paikannuspalvelut kuvatulla tavalla.

Lukija. Lukija on näytönlukusovellus, joka auttaa sinua käyttämään Windowsia ilman näyttöä. Lukija tarjoaa älykkäitä kuvien ja sivun otsikoiden kuvauksia sekä verkkosivujen yhteenvetoja, kun kohtaat kuvailemattomia kuvia ja epäselviä linkkejä.

Kun päätät hankkia kuvan kuvauksen painamalla näppäinyhdistelmää Lukija + Ctrl + D, kuva lähetetään Microsoftille kuvan analysointia ja kuvauksen luontia varten. Kuvia käytetään vain kuvauksen luontiin, eikä Microsoft tallenna niitä.

Kun päätät hankkia sivun otsikoiden kuvaukset painamalla näppäinyhdistelmää Lukija + Ctrl + D, avaamasi sivuston URL-osoite lähetetään Microsoftille sivun otsikon kuvauksen luontia sekä Microsoftin palveluiden, kuten edellä olevassa Bing-osassa kuvattujen Bing-palveluiden, tarjoamista ja parantamista varten.

Kun päätät hankkia verkkosivun suosittujen linkkien luettelon painamalla Lukija-näppäintä ja kaksi kertaa S-näppäintä, avaamasi sivuston URL-osoite lähetetään Microsoftille suosittujen linkkien yhteenvedon luontia sekä Microsoftin palveluiden, kuten Bingin, tarjoamista ja parantamista varten.

Voit poistaa nämä ominaisuudet milloin tahansa käytöstä valitsemalla Asetukset > Aputoiminnot > Lukija > Hanki kuvien kuvauksia, sivujen otsikoita ja suosittuja linkkejä.

Voit myös lähettää Lukijaa koskevaa palautetta, jolla autat Microsoftia suorittamaan Lukijaan liittyvien ongelmien vianmäärityksen ja korjauksen sekä parantamaan Microsoftin tuotteita ja palveluita, kuten Windowsia. Voit lähettää Lukijasta suullista palautetta milloin tahansa näppäinyhdistelmällä Lukija + Alt + F. Kun käytät tätä komentoa, Palautekeskus-sovellus käynnistyy, ja voit lähettää suullista palautetta. Jos otat Auta parantamaan Lukijaa -asetuksen käyttöön kohdassa Asetukset > Aputoiminnot > Lukija ja lähetät suullista palautetta Palautekeskuksen kautta, viimeaikaiset laite- ja käyttötiedot, myös tapahtumanseurantalokin (ETL) tiedot, lähetetään yhdessä suullisen palautteen kanssa Microsoftin tuotteiden ja palveluiden, kuten Windowsin, parantamiseksi.

Windows Media Playerin avulla voit toistaa CD-levyjä, DVD-levyjä ja muuta digitaalista sisältöä (esimerkiksi WMA- ja MP3-tiedostoja), kopioida CD-levyjä ja hallita mediakirjastoa. Kun toistat kirjastossasi olevaa sisältöä, Windows Media Player parantaa käyttökokemustasi näyttämällä siihen liittyviä mediatietoja, kuten albumin nimen, kappaleiden nimet, albumikuvituksen, esittäjän ja säveltäjän. Mediatietojesi täydentämiseksi Windows Media Player lähettää Microsoftille pyynnön, joka sisältää tietokoneen perustietoja, mediasisällön tunnuksen sekä Windows Media Player -kirjastossa jo olevat mediatiedot (mukaan mahdolliset itse muokkaamasi tai lisäämäsi tiedot) niin, että Microsoft voi tunnistaa kappaleen ja palauttaa saatavilla olevia lisätietoja.

Windows Media Playerin avulla voit myös toistaa sisältöä, joka suoratoistetaan sinulle verkon kautta. Tämän palvelun tarjoamista varten Windows Media Playerin on viestittävä suoratoistomediapalvelimen kanssa. Nämä palvelimet ovat yleensä Microsoftin ulkopuolisen sisällöntoimittajien hallinnoimia. Suoratoistomedian toistamisen aikana Windows Media Player lähettää lokin suoratoistomediapalvelimeen tai muihin verkkopalvelimiin, jos suoratoistomediapalvelin sitä pyytää. Lokissa on seuraavia tietoja: yhteysaika, IP-osoite, käyttöjärjestelmäversio, Windows Media Playerin versio, Playerin tunnusnumero (Player-tunnus), päivämäärä ja protokolla. Yksityisyytesi suojaamiseksi Windows Media Player lähettää oletusarvon mukaan joka istunnossa eri Player-tunnuksen.

Windows Hello tarjoaa välittömän pääsyn laitteisiisi biometrisen todentamisen kautta. Jos otat Windows Hellon käyttöön, se käyttää kasvojasi, sormenjälkeäsi tai iiristäsi tunnistaakseen sinut yksilöllisistä pisteistä tai ominaisuuksista, jotka poimitaan kuvasta ja tallennetaan laitteeseesi mallina, mutta se ei kuitenkaan tallenna itse kuvaa kasvoistasi, sormenjäljestäsi tai iiriksestäsi. Biometrisia tarkistustietoja, joita käytetään kirjautuessasi sisään, ei lähetetä eteenpäin laitteestasi. Voit poistaa biometriset tarkistustietosi asetuksissa.

Windows Searchin avulla voit hakea omista kohteistasi ja verkosta yhdestä paikasta. Jos käytät Windows Searchia hakiessasi omista kohteistasi, se antaa tulokset oman laitteesi kohteiden lisäksi kohteista, jotka ovat omassa OneDrivessasi, OneDrive for Business -palvelussa (jos se on käytössä) sekä muissa pilvitallennustilapalveluissa, jos nämä kolmansien osapuolten palvelut tukevat tätä. Jos käytät Windows Searchia hakujen tekemiseen verkosta tai hankit hakuehdotuksia Windows Searchin avulla, Bing tarjoaa hakutuloksesi, ja käytämme hakukyselyäsi tämän tietosuojalausekkeen osiossa Bing kuvatulla tavalla. Lisätietoja hausta Windows 10:ssä

Puhelimeni-sovelluksella voit linkittää Android-puhelimesi Windows-laitteeseen ja nauttia laitteiden välisistä käyttökokemuksista. Puhelimeni-sovelluksella voit näyttää Android-puhelimella viimeksi otetut valokuvat Windows-laitteella, soittaa ja vastaanottaa puheluita Android-puhelimesta Windows-laitteella, katsoa ja lähettää tekstiviestejä Windows-laitteella, tarkastella, hylätä tai suorittaa muita toimintoja Android-puhelimen ilmoituksille Windows-laitteella sekä jakaa puhelimesi näytön Windows-laitteessa Puhelimeni-sovelluksen peilaustoiminnolla.

Puhelimeni-sovelluksen käyttö edellyttää, että Puhelimeni-sovellus on asennettu Windows-laitteeseen ja että Puhelimeni-oheissovellus on asennettu Android-puhelimeen. Kun käynnistät Puhelimeni-sovelluksen Windows-laitteessa, sinua pyydetään antamaan matkapuhelinnumerosi. Käytämme tätä matkapuhelinnumeroa ainoastaan lähettääksemme sinulle linkin, jossa on tietoja Puhelimeni-oheissovelluksen lataamisesta.

Puhelimeni-sovelluksen käyttö edellyttää, että kirjaudut sisään Microsoft-tiliisi Windows-laitteen Puhelimeni-sovelluksessa ja Android-puhelimen Puhelimeni-oheissovelluksessa. Android-puhelimesta on muodostettava WLAN-yhteys, kun taas Windows-laitteesta on muodostettava Internet-yhteys ja myönnettävä Puhelimeni-sovellukselle lupa toimia taustalla. Jos haluat käyttää Puhelimeni-sovelluksen peilaustoimintoa, Android-puhelimessasi on myös otettava Bluetooth käyttöön. Puhelimeni-sovellus edellyttää myös sitä, että Windows Hello otetaan Windows-laitteessa ylimääräisenä turvatoimena käyttöön.

Puhelimeni-sovelluksen ominaisuuksia tarjotessaan Microsoft kerää suorituskykyyn, käyttöön ja laitteeseen liittyviä tietoja, joihin kuuluvat muun muassa matkapuhelimen ja Windows-laitteen laitteisto-ominaisuudet, Puhelimeni-sovelluksen istuntojen määrä ja kesto sekä määritykseen käytetty aika.

Voit poistaa Android-puhelimesi linkityksen Windows-laitteesta milloin tahansa kirjautumalla sisään Microsoft-tilisi tunnistetiedoilla osoitteessa accounts.microsoft.com/devices ja päivittämällä Android-puhelimesi asetukset. Lisätietoja on tukisivullamme.

Tekstiviestit. Puhelimeni-sovelluksella voit katsoa Android-laitteeseesi toimitetut tekstiviestit Windows-laitteella ja lähettää tekstiviestejä Windows-laitteesta. Windows-laitteessa näkyvät vain viimeisen 30 päivän aikana vastaanotetut ja lähetetyt tekstiviestit. Nämä tekstiviestit tallennetaan tilapäisesti Windows-laitteeseen. Emme koskaan tallenna tekstiviestejä palvelimillemme tai muuta tai poista Android-puhelimessa olevia tekstiviestejä. Voit lähettää SMS (Short Message Service)- ja MMS (Multimedia Messaging Service) -viestejä, mutta et RCS (Rich Communication Services) -viestejä. Puhelimeni-sovellus käyttää tätä toimintoa varten tekstiviestiesi sisältöä sekä niiden henkilöiden tai yritysten yhteystietoja, joilta saat tai joille lähetät tekstiviestejä.

Puhelut. Puhelimeni-sovelluksella voit soittaa ja vastaanottaa puheluita Android-puhelimesta Windows-laitteella. Puhelimeni-sovelluksella voit myös tarkastella viimeisimpiä puheluita Windows-laitteella. Jos haluat aktivoida tämän toiminnon, sinun on otettava käyttöön tietyt käyttöoikeudet, kuten puhelulokien käyttö ja lupa soittaa puheluita tietokoneelta, sekä Windows-laitteessa että Android-puhelimessa. Nämä käyttöoikeudet voidaan kumota milloin tahansa Windows-laitteen Puhelimeni-sovelluksen asetussivulla tai Android-puhelimen asetuksissa. Windows-laitteen puhelulokeissa näkyvät vain viimeisen 30 päivän aikana vastaanotetut ja soitetut puhelut. Nämä puhelujen tiedot tallennetaan tilapäisesti Windows-laitteeseen. Android-laitteen puheluhistoriaa ei muuteta tai poisteta.

Valokuvat. Puhelimeni-sovelluksella voit kopioida, jakaa tai muokata Android-puhelimella olevia valokuvia Windows-laitteessa. Windows-laitteessa näkyy kerrallaan vain tietty määrä Android-puhelimen Kameran kuvat- ja Näyttökuvat-kansioissa olevia, viimeksi otettuja valokuvia. Nämä valokuvat tallennetaan tilapäisesti Windows-laitteeseen, ja kun otat Android-puhelimella lisää valokuvia, poistamme vanhempien valokuvien tilapäiset kopiot Windows-laitteesta. Emme koskaan tallenna valokuvia palvelimillemme tai muuta tai poista Android-puhelimessa olevia valokuvia.

Ilmoitukset. Puhelimeni-sovelluksella voit tarkastella Android-puhelimen ilmoituksia Windows-laitteessa. Puhelimeni-sovelluksella voit lukea ja hylätä Android-puhelimen ilmoitukset Windows-laitteella tai suorittaa muita ilmoituksiin liittyviä toimintoja. Jos haluat aktivoida tämän Puhelimeni-toiminnon, sinun on otettava käyttöön tietyt käyttöoikeudet, kuten ilmoitusten synkronointi, sekä Windows-laitteessa että Android-puhelimessa. Nämä käyttöoikeudet voidaan kumota milloin tahansa Windows-laitteen Puhelimeni-sovelluksen asetussivulla tai Android-puhelimen asetuksissa. Lisätietoja on tukisivullamme.

Peilaus. Puhelimeni-sovelluksella voit näyttää Android-puhelimen näytön Windows-laitteessa. Android-puhelimesi näyttö näkyy Windows-laitteessa pikselivirtana, ja kaikki äänet, jotka otat käyttöön Android-puhelimen näytössä Android-puhelimen ollessa linkitettynä Windows-laitteeseen Puhelimeni-sovelluksella, toistetaan Android-puhelimesta.

Teksti puheeksi. Puhelimeni-sovelluksessa on helppokäyttötoimintoja, kuten teksti puheeksi. Voit aktivoida teksti puheeksi -toiminnon, jolla voit kuunnella tekstiviestin tai ilmoituksen sisällön äänenä. Jos aktivoit tämän toiminnon, vastaanotetut tekstiviestit ja ilmoitukset luetaan ääneen.

Viihde- ja vastaavat palvelut tehostavat käyttökokemuksia ja päästävät sinut monipuolisiin sisältöihin, sovelluksiin ja peleihin.

Xbox-verkko on Microsoftin online-peli- ja -viihdepalvelu, joka koostuu eri käyttöympäristöjen ohjelmista ja online-kokemuksista. Tämän palvelun avulla voit etsiä ja pelata pelejä, katsoa sisältöä ja pitää yhteyttä ystäviesi kanssa käyttämällä Xboxia ja muita peli ja sosiaalisia verkostoja. Voit muodostaa yhteyden Xbox-verkkoon käyttämällä Xbox-konsoleita, Windows 10 -tietokoneita ja mobiililaitteita (Android ja iPhone).

Kun rekisteröit Xbox online-profiilin käyttöösi, annamme sinulle pelaajatunnuksen (julkisen lempinimen) ja yksilöllisen tunnuksen, joka toimii tunnisteenasi. Kun kirjaudut sisään Xbox-laitteisiin, sovelluksiin ja palveluihin, tiedot, joita keräämme käytöstäsi, tallennetaan näitä yksilöllisiä tunnuksia käyttäen.

Xbox-konsolit ovat laitteita, joita voit käyttää pelien pelaamiseen, elokuvien katseluun, musiikin kuunteluun ja muuhun digitaaliseen viihteeseen. Kun kirjaudut Xbox-käyttökokemuksiin sovelluksilla tai konsolilla, annamme sinulle myös yksilöllisen laitetunnisteen. Kun Xbox-konsolisi on esimerkiksi yhdistettynä Internetiin ja kirjaudut sisään konsolille, tunnistamme, mitä konsolia ja mitä Xboxin käyttöjärjestelmän versiota käytät parhaillaan.

Xbox jatkaa uusien käyttökokemusten luomista asiakassovelluksissa, jotka ovat yhteydessä ja joita tukevat palvelut, kuten Xbox-verkko ja pilvipelit. Näiden yhdistettyjen kokemusten luotettavuuden, ajantasaisuuden, turvallisuuden ja odotusten mukaisen toiminnan varmistamiseksi palvelusta voidaan kerätä tarvittavia tietoja aina, kun käytät yhdistettyä kokemusta.

Keräämämme tiedot Xboxin palveluiden, pelien, sovellusten ja konsoleiden käytöstä sisältävät:

• Xboxin sisään- ja uloskirjautumisesi ajankohta, pelaamasi pelit, käyttämäsi sovellukset, pelisi eteneminen ja pelitilastot, saavutukset, tekemäsi ostot ja hankkimasi sisällöt.
• Xbox-konsolien, Xbox Game Pass -sovelluksen ja muiden Xbox-sovellusten ja Xbox-verkon suorituskykytiedot, verkkotiedot, liitetyt laitteet ja verkkoyhteytesi tiedot, mukaan lukien laitteisto- tai ohjelmistovirheet.
• Sisällöt, jotka lisäät, lataat tai jaat Xbox-verkossa, mukaan lukien peleihin ja sovelluksiin tallennetut tekstit, kuvat ja videot.
• Toimintasi yhteisöpalveluissa, kuten keskustelutiedot ja vuorovaikutus muiden pelaajien kanssa, sekä yhteydet, jotka muodostat (lisäämäsi kaverit ja sinua seuraavat henkilöt) Xbox-verkossa.

Jos käytät Xbox-konsolia tai Xbox-sovellusta toisella laitteella, joka voi muodostaa yhteyden Xbox-verkkoon, ja siihen laitteeseen sisältyy tallennuslaite (kovalevy tai tallennusyksikkö), käyttötiedot tallennetaan tallennuslaitteeseen ja lähetetään Microsoftille, kun kirjaudut sisään Xboxille seuraavan kerran, vaikka pelaisit offline-tilassa.

Xbox-konsolin diagnostiikkatiedot. Diagnostiikkatiedoissa on kaksi luokkaa: pakolliset ja valinnaiset tiedot. Jos käytät Xbox-konsolia, konsoli lähettää pakolliset tiedot Microsoftille. Valinnaisia tietoja ovat lisätiedot, jotka päätät jakaa Microsoftille.

• Pakollinen. Vähimmäismäärä tietoja, joilla varmistetaan, että Xbox pysyy turvallisena ja ajan tasalla sekä toimii odotetulla tavalla.
• Valinnainen. Valinnaisiin tietoihin sisältyy lisätiedot konsolista, sen asetuksista, kunnosta ja käytöstä sekä parannetut virheraportit, joiden avulla voimme tunnistaa, diagnosoida ja korjata ongelmia.

Lue lisätietoja sivulta Valinnaisten tietojen jakamisen asetusten määrittäminen.

Pelikaappaukset. Kuka tahansa monipelaaja-istunnon pelaaja voi tallentaa videon (pelileikkeitä) ja tallentaa näyttökuvia siitä, miten he näkevät pelaamisen. Muiden pelaajien pelileikkeet ja näyttökuvat voivat tallentaa pelihahmosi ja pelaajatunnuksesi kyseisen istunnon aikana. Jos pelaaja tallentaa pelileikkeitä ja näyttökuvia PC-tietokoneeseen, tuloksena saatavat pelileikkeet voivat myös tallentaa äänikeskusteluja.

Tekstitys. Reaaliaikaisen Xbox-(seurue)keskustelun aikana käyttäjät voivat ottaa käyttöön puheesta tekstiksi -toiminnon, jonka avulla käyttäjä voi tarkastella pelin aikaista äänikeskustelua tekstinä. Jos pelaaja aktivoi tämän ominaisuuden, kaikki seurueen ääniviestintä tekstitetään pelaajalle. Microsoft käyttää näitä tietoja tuottaakseen keskustelusta tekstityksen sitä tarvitseville käyttäjille sekä muihin tarkoituksiin tässä tietosuojalausekkeessa kuvatulla tavalla.

Tietojen käyttö. Microsoft käyttää tietoja, jotka keräämme Xbox-konsolisi käytöstä, Xbox-sovelluksista, Xbox-kaupasta ja Xbox-verkosta, jotta voimme tarjota sinulle nämä käyttökokemukset, ja tehdä niistä ajan myötä entistä turvallisempia ja hauskempia. Keräämämme tiedot sisältävät laitetiedot ja pelitilastot, kuten pelaajien määrän ja peliajan peliä kohden.

Keräämämme tiedot mahdollistavat myös, että voimme tarjota sinulle kohdennettuja ja kuratoituja kokemuksia. Tämä koskee yhdistämistäsi peleihin, sisältöön ja palveluihin sekä tarjousten, alennusten ja suositusten antamista.

Xboxin tiedot, joita muut voivat tarkastella. Pelaajatunnuksesi, peli- ja pelaamistilastot, saavutukset, paikallaolo (oletko tällä hetkellä kirjautuneena Xboxiin), jakamasi sisältö ja muut tiedot aktiivisuudestasi Xboxissa näkyvät:

• Muille Xboxiin kirjautuneille pelaajille.
• Kolmansien osapuolten palveluiden asiakkaille, jos olet linkittänyt palvelut profiiliisi, tai
• Muille Xboxiin liittyville palveluille (mukaan lukien kumppanuusyritykset).

Esimerkiksi pelaajatunnuksesi ja pelien tulostaulukoissa näkyvät pisteet ovat julkisia, eikä niitä voi piilottaa. Muiden tietojen osalta voit muuttaa tietosuoja-asetuksiasi konsolissa tai osoitteessa Xbox.com ja rajoittaa jakamisen yleisön tai jopa ystäviesi kanssa tai estää sen kokonaan.

Lue lisätietoja sivulta Turvallisuusasetusten käyttäminen.

Xboxin tiedot, joita jaetaan kolmansien osapuolten kanssa, mukaan lukien pelien ja sovellusten julkaisijat. Kun käytät Xbox-verkkopeliä tai verkkoon liitettyä sovellusta Xbox-konsolilla, tietokoneella tai mobiililaitteella, kyseisen pelin tai sovelluksen julkaisija tai palveluntarjoaja pystyy käyttämään tietoja kyseisen pelin tai sovelluksen käytöstäsi, voidakseen antaa tuotteen käyttöön, parantaa sitä ja tarjota tukipalveluita. Nämä tiedot saattavat sisältää Xbox-käyttäjätunnuksen ja -pelaajatunnuksen, rajoitetut tilitiedot, kuten maan ja ikäryhmän sekä tietoja pelin sisäisestä viestinnästä, tiedot Xboxin valvonta-aktiviteeteista, peli-istunnoista (esimerkiksi pelitapahtumat, pelissä käytetyt ajoneuvot), läsnäolostasi Xbox-verkossa, pelin tai sovelluksen pelaamiseen käyttämästäsi ajasta, sijoituksista, tilastoista, pelaajaprofiileista, avatareista tai pelaajakuvista, ystäväluetteloista, aktiviteettisyötteestä, klubin jäsenyyksistä sekä pelissä tai sovelluksessa luomastasi tai lähettämästäsi sisällöstä.

Kolmannen osapuolen julkaisijoilla sekä pelejä ja sovelluksia käyttävillä kehittäjillä on erilliset ja itsenäiset suhteet käyttäjiin, joiden henkilökohtaisten tietojen keräämisen ja käytön edellytyksenä on niiden tahojen omat tietosuojakäytännöt. Tarkista käytännöt huolellisesti ja ota selvää, kuinka ne käyttävät tietoja. Esimerkiksi julkaisijat saattavat paljastaa tai näyttää pelitietoja (esimerkiksi tulostaulukkoja) omien palveluidensa kautta. Voit etsiä käytäntöjä, jotka on linkitetty pelin tai sovelluksen tietosivuille Microsoft Storessa.

Lue lisätietoja sivulta Tietojen jakaminen pelien ja sovellusten kanssa.

Jos haluat lopettaa peli -tai sovellustietojen jakamisen julkaisijan kanssa, poista sen pelit tai sovellukset kaikista laitteista, joihin olet asentanut ne. Jotkin julkaisijoiden tietojen käyttöoikeudet voidaan kumota täällä https://microsoft.com/consent.

Lapset ja perhe. Jos sinulla on lapsia, jotka haluavat käyttää Xbox-verkkoa, voit määrittää heille lapsi ja teini-profiilit, kun heillä on Microsoft-tilit. Perheen aikuiset voivat muuttaa lapsi- ja teini- profiilien lupavalintoja ja verkkoturvallisuusasetuksia osoitteessa Xbox.com.

Lisätietoja Microsoft-perheryhmistä on osoitteessa Yksinkertaista perheesi elämää.

Lisätietoja Xbox-profiilien hallinnoimisesta löytyy osoitteesta Xbox- verkkoturvallisuus- ja tietosuoja-asetukset.

Lisätietoja Microsoftin lasten tietojen keräämisestä, mukaan lukien Xbox, on tämän tietosuojalausunnon Lasten tietojen kerääminen -osiossa.

Turvallisuus. Xbox-verkko sisältää viestintäominaisuuksia, esimerkiksi suoran teksti- ja ääniviestinnän ja reaaliaikaisen teksti- ja äänikeskustelun. Jotta voimme tarjota turvallisen peliympäristön ja toimeenpanna Xboxin yhteisövaatimukset, keräämme ja valvomme suora- ja tekstiviestintää reaaliaikaisesti isännöidyissä moninpeli-istunnoissa sekä palvelun muita ominaisuuksia, kuten aktiviteettisyötettä ja klubeja.

Legacy (vanhat tuotteet ja laitteet).

• Xbox 360. Tämä Xbox-konsoli kerää rajoitetusti vaadittuja diagnostiikkatietoja, joiden avulla voit varmistaa, että konsolisi toimii odotetulla tavalla, kun konsolia käytetään Xbox-verkkoon yhdistettynä.
• Kinect. Kinect-sensori on kameran, mikrofonin ja infrapunasensorin yhdistelmä, joka mahdollistaa pelin ohjaamisen liikkeiden ja äänen avulla. Esimerkki:
  • Jos valitset tämän, kameraa voidaan käyttää kirjautuessasi sisään Xbox-verkostoon automaattisesti kasvojentunnistuksen avulla. Nämä tiedot pysyvät konsolilla, eikä niitä jaeta kenenkään kanssa, ja voit halutessasi poistaa nämä tiedot konsolistasi milloin tahansa.
  • Pelatessasi Kinect kartoittaa kehosi nivelten välisiä etäisyyksiä, jotta se voi luoda sinusta tikku-ukko-mallinnuksen, jonka avulla Kinect voi antaa sinun pelata peliä.
  • Kinect-mikrofoni voi ottaa käyttöön puhekeskustelun pelaajien välillä pelaamisen aikana. Mikrofonin avulla voit myös hallita konsolia, peliä tai sovellusta tai lisätä hakusanoja.
  • Kinect-sensoria voi käyttää myös ääni- ja videoviestintään esimerkiksi Skypen kaltaisten palvelujen välityksellä.

  Lisätietoja Kinectistä löydät sivulta Xbox Kinect ja tietosuoja.

Microsoft Store on tietokoneen, Xbox-konsolin ja Xbox-sovelluksen kautta käytettävissä oleva verkkopalvelu, jossa voit selata, ladata, ostaa, arvioida ja arvostella sovelluksia ja muuta digitaalista sisältöä. Sisältö:

• Microsoft Storessa on sovelluksia ja sisältöä Windows-laitteisiin, kuten puhelimiin, tietokoneisiin ja tabletteihin:
• Pelejä, tilauksia ja muita sovelluksia Xbox-konsoleihin ja muihin laitteisiin sekä.
• Tuotteita ja sovelluksia Microsoft 365:een, SharePointiin, Exchangeen, Accessiin ja Projectiin (2013 tai uudemmat versiot).

Keräämme tietoja siitä, miten käytät Microsoft Storea. Keräämme tietoja katsomistasi, ostamistasi ja asentamistasi tuotteista, Microsoft Storen sovellusten tarkasteluasetuksista ja kaikki lähettämäsi arviot, arvostelut ja ongelmaraportit. Microsoft-tilisi on yhdistetty arvioihisi ja arvosteluihisi. Jos kirjoitat arvostelun, Microsoft-tilisi nimi ja kuva julkaistaan yhdessä arvostelusi kanssa.

Microsoft Storen sovellusten tarvitsemat käyttöoikeudet. Monet Microsoft Storesta asentamasi sovellukset on suunniteltu hyödyntämään laitteesi laitteisto- ja ohjelmisto-ominaisuuksia. Sovelluksen tiettyjen laitteiston tai ohjelmiston ominaisuuksien käyttö saattaa antaa sovellukselle tai siihen liittyvälle palvelulle pääsyn tietoihisi. Esimerkiksi valokuvien editointisovellus voi käyttää laitteesi kameraa, jotta voit ottaa uuden kuvan, tai se voi avata laitteeseesi tallennettuja valokuvia tai videoita editointia varten, ja ravintolaopas saattaa käyttää sijaintitietojasi antaakseen suosituksia lähellä olevista ravintoloista. Tiedot sovelluksen käyttämistä ominaisuuksista on annettu Microsoft Storessa sovelluksen tuotekuvaussivulla. Monet Microsoft Storen sovellusten käyttämistä ominaisuuksista voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä laitteen tietosuoja-asetuksissa. Windowsissa voit monissa tapauksissa valita, mitkä sovellukset voivat käyttää tiettyä ominaisuutta. Valitse Aloitus > Asetukset > Tietosuoja ja valitse ominaisuus, kuten Kalenteri. Valitse sitten sovellukset, jotka voivat käyttää sitä. Windowsin tietosuoja-asetusten luettelo niistä sovelluksista, jotka voivat käyttää laitteisto- ja ohjelmisto-ominaisuuksia, ei sisällä perinteisiä Windows-sovelluksia. Kyseiset asetukset eivät koske näitä sovelluksia.

Sovelluspäivitykset. Ellet ole erikseen poistanut automaattisia sovelluspäivityksiä käytöstä Microsoft Storen asiaankuuluvissa asetuksissa, Microsoft Store tarkistaa, lataa ja asentaa sovelluspäivitykset automaattisesti varmistaakseen, että sinulla on uusimmat versiot. Päivitetyt sovellukset saattavat käyttää eri Windowsin laitteiston ja ohjelmiston ominaisuuksia kuin edelliset versiot, jolloin ne saattavat päästä käsiksi eri tietoihin laitteessasi. Lupaasi kysytään, jos päivitetty sovellus käyttää tiettyjä ominaisuuksia, kuten sijaintitietoja. Voit myös tarkastella sovelluksen käyttämiä laitteisto- ja ohjelmisto-ominaisuuksia sovelluksen tuotekuvaussivulla Microsoft Storessa.

Jokainen sovellus käyttää näiden ominaisuuksien avulla kerättyjä tietoja sovelluskehittäjän tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Jos Microsoft Storesta saatavilla oleva sovellus kerää ja käyttää mitä tahansa henkilökohtaisia tietojasi, sovelluksen kehittäjän on annettava tietosuojakäytäntö, ja linkki kyseiseen tietosuojakäytäntöön on Microsoft Storessa sovelluksen tuotekuvaussivulla.

Ohiladatut sovellukset ja kehittäjätila. Sovelluskehittäjäominaisuudet, kuten sovelluskehittäjätilan asetus, on tarkoitettu ainoastaan sovelluskehittäjien käytettäväksi. Jos otat sovelluskehittäjäominaisuudet käyttöön, laitteesi voi muuttua epäluotettavaksi tai käyttökelvottomaksi, ja saatat altistua turvallisuusriskeille. Sovellusten lataaminen tai hankkiminen muulla tavalla Microsoft Storen ulkopuolisista lähteistä (tätä kutsutaan myös ohilataukseksi) voi tehdä laitteestasi ja henkilökohtaisista tiedoistasi entistä haavoittuvampia hyökkäyksille tai sovellusten odottamattomalle käytölle. Windowsin käytännöt, ilmoitukset, käyttöoikeudet ja muut ominaisuudet, joiden tarkoituksena on suojata yksityisyyttäsi sovellusten käyttäessä tietojasi, eivät välttämättä toimi tässä lausekkeessa kuvatulla tavalla, kun kyseessä ovat ohiladatut sovellukset tai kun kehittäjäominaisuudet ovat käytössä.

MSN-palveluihin sisältyy sivustoja ja sovelluskokoelma, joka sisältää sovellukset MSN News, MSN Sää, MSN Urheilu ja MSN Talous, sekä sovellusten aiemmat Bing-versiot (yhdessä "MSN-sovellukset"). MSN-sovellukset ovat saatavilla useille alustoille, joita ovat esimerkiksi Windows, iOS ja Android. MSN-palvelut sisältyvät myös muihin Microsoft-palveluihin, kuten Microsoft Edge -selaimeen.

Kun asennat MSN-sovellukset, keräämme tietoja, jotka kertovat meille, asennettiinko sovellus oikein, asennuspäivämäärän, sovelluksen version ja muita tietoja laitteestasi, kuten käyttöjärjestelmän ja selaimen. Näitä tietoja kerätään säännöllisin väliajoin, jotta saamme tietoja MSN-sovellusten käyttäjämääristä ja voimme tunnistaa suorituskykyongelmia, jotka liittyvät sovellusten eri versioihin, käyttöjärjestelmiin ja selaimiin.

Keräämme myös tietoja vuorovaikutuksestasi MSN-palveluiden kanssa, kuten käytön tiheydestä ja lukemistasi artikkeleista, jotta voimme tarjota sinulle merkityksellistä sisältöä. Jotkin MSN-palvelut tarjoavat parannetun käyttökokemuksen, kuten antavat sinun mukauttaa kiinnostuksen kohteitasi ja suosikkejasi, kun kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi. Voit hallita mukauttamista MSN- ja Bing-asetusten kautta sekä muiden MSN-palveluita sisältävien Microsoft-palveluiden asetusten kautta. Käytämme keräämiämme tietoja myös näyttääksemme sinulle mainoksia, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Voit estää kiinnostuksen kohteisiin perustuvan mainonnan MSN-palvelujen mainoslinkkien kautta tai käymällä Microsoftin estosivulla.

MSN Talouden aiemmat versiot antavat sinun käyttää kolmansien osapuolten rahoituslaitosten omaan taloudenhoitoon liittyviä tietojasi. MSN Talous ainoastaan näyttää nämä tiedot. Se ei tallenna niitä palvelimiimme. Kolmansien osapuolten raha-asiatietojen käyttämisen kirjautumisen tunnistetietosi salataan laitteellasi, eikä niitä lähetetä Microsoftille. Kyseiset rahoituslaitokset ja kaikki muut kolmansien osapuolten palvelut, joita käytät MSN-palveluiden kautta, toimivat omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Groove Musiikki tekee musiikkikokoelmasi toistamisesta ja soittolistojen tekemisestä helppoa. Microsoftin elokuvat ja TV antaa sinun toistaa videokokoelmaasi ja vuokrata tai ostaa elokuvia ja TV-ohjelmien jaksoja. Näitä palveluita tarjottiin aiemmin nimillä Xbox Music ja Video.

Microsoft kerää tietoja toistamastasi sisällöstä, toiston kestosta ja antamistasi arvosanoista auttaakseen sinua löytämään lisää sinua kiinnostavaa sisältöä.

Parantaakseen kokemustasi sisällön toistamisessa Groove Musiikki ja Microsoftin elokuvat ja TV näyttävät toistamaasi sisältöön sekä musiikki- ja videokirjastojesi sisältöön liittyviä tietoja, kuten albumin nimen, kansikuvan, kappaleen tai videon nimen ja muita mahdollisesti saatavilla olevia tietoja. Näiden tietojen antamista varten Groove Musiikki ja Microsoftin elokuvat ja TV lähettävät Microsoftille tietopyynnön, joka sisältää laitteen perustiedot, kuten IP-osoitteen, laitteen ohjelmistoversion, alue- ja kieliasetuksesi sekä sisällön tunnisteen.

Jos käytät Microsoftin digitaalisten oikeuksien hallinnalla (DRM) suojattua sisältöä Elokuvat ja TV -sovelluksella, sovellus voi automaattisesti pyytää mediatiedostojen käyttöoikeuksia verkon oikeuspalvelimesta ja ladata sekä asentaa DRM-päivityksiä, jotta pystyt toistamaan sisältöä. Lisätietoja on DRM-tiedoissa tämän tietosuojalausekkeen osiossa Silverlight.

Microsoft Silverlight auttaa sinua käyttämään monipuolista sisältöä verkossa ja nauttimaan siitä. Silverlight antaa sivustojen ja palveluiden tallentaa tietoja laitteeseesi. Muut Silverlightin ominaisuudet liittyvät yhteyden muodostamiseen Microsoftiin päivitysten saamista varten tai Microsoftin tai kolmansien osapuolten palvelimiin suojatun digitaalisen sisällön toistamista varten.

Silverlightin määritystyökalu. Voit tehdä näihin ominaisuuksiin liittyviä valintoja Silverlightin määritystyökalussa. Avaa Silverlightin määritystyökalu napsauttamalla Silverlightissa parhaillaan näkyvää sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Silverlight. Voit myös suorittaa Silverlightin määritystyökalun suoraan. Windowsissa esimerkiksi voit avata työkalun suorittamalla haun hakusanalla "Microsoft Silverlight".

Silverlightin sovellussäilö. Silverlight-sovellukset pystyvät tallentamaan datatiedostoja paikallisesti tietokoneeseesi useita tarkoituksia varten, kuten mukautettujen asetustesi tallentamiseen, suurten tiedostojen tallentamiseen graafisesti vaativia ominaisuuksia (kuten pelejä, karttoja ja kuvia) varten ja tietyissä sovelluksissa luomasi sisällön tallentamiseen. Voit poistaa sovelluksen tallennustilan käytöstä tai määrittää sen Silverlightin määritystyökalussa.

Silverlightin päivitykset. Silverlight tarkistaa päivityksiä ajoittain Microsoftin palvelimesta, jotta saat aina uusimmat ominaisuudet ja parannukset. Tietokoneeseesi ladataan palvelimesta pieni tiedosto, joka sisältää tiedot uusimmasta Silverlight-versiosta, ja sitä verrataan asennettuna olevaan versioon. Jos saatavilla on asennettua versiota uudempi versio, se ladataan palvelimesta ja asennetaan tietokoneeseesi. Voit poistaa päivitykset käytöstä tai määrittää ne Silverlightin määritystyökalussa.

Digitaalisten oikeuksien hallinta. Silverlight suojaa sisällönomistajien oikeuksia Microsoftin käyttöoikeuksien hallinnan (DRM) avulla. Jos käytät DRM:llä suojattua sisältöä (kuten musiikkia tai videota) Silverlightin avulla, se pyytää mediatiedoston käyttöoikeuksia Internetissä olevasta oikeuspalvelimesta. Jotta toistokokemus olisi saumaton, sinulta ei kysytä mitään, ennen kuin Silverlight lähettää pyynnön oikeuspalvelimelle. Pyytäessään mediatiedoston käyttöoikeuksia Silverlight antaa oikeuspalvelimelle DRM-suojatun sisältötiedoston tunnuksen ja perustiedot laitteestasi, mukaan lukien tiedot laitteesi DRM-komponenteista, kuten niiden versionumerot ja suojaustasot sekä laitteesi yksilöllinen tunniste.

DRM-päivitykset. Joissakin tapauksissa DRM-suojatun sisällön käyttäminen vaatii Silverlight-päivityksen tai laitteesi DRM-komponenttien päivityksen. Kun yrität toistaa sisältöä, joka vaatii DRM-päivityksen, Silverlight lähettää Microsoftin palvelimelle pyynnön, joka sisältää perustiedot laitteestasi, mukaan lukien tietoja laitteesi DRM-komponenteista, kuten niiden versionumerot ja suojaustasot, vianmääritystiedot sekä laitteesi yksilöllisen tunnisteen. Microsoftin palvelin palauttaa tämän tunnisteen avulla laitteellesi yksilöivän DRM-päivityksen, jonka Silverlight sitten asentaa. Voit pysäyttää tai muuttaa DRM-komponentin päivitykset Toisto-välilehdestä Silverlightin kokoonpanotyökalussa.

Windows Mixed Reality -toiminnon avulla voit ottaa käyttöön virtuaalitodellisuuskokemuksen, joka tempaa sinut mukaansa sovelluksissa ja peleissä. Mixed Reality mahdollistaa yhteensopivien lasien kameran, mikrofonin ja infrapunasensorin avulla pelin ohjaamisen ja sovelluksissa ja peleissä siirtymisen liikkeillä ja äänellä.

Microsoft kerää diagnostiikkatietoja ongelmien ratkaisemiseen ja Windowsissa toimivaan Mixed Reality -toiminnon pitämiseen ajan tasalla, suojattuna ja toimintakunnossa. Diagnostiikkatietojen avulla voimme myös parantaa Mixed Reality -toimintoa ja siihen liittyviä Microsoftin tuotteita ja palveluja. Tiedot määräytyvät sen mukaan, mitä diagnostiikkatietoasetuksia laitteessasi on valittu. Lisätietoja diagnostiikkatiedoista Windowsissa.

Mixed Reality myös käsittelee ja kerää myös tietoja, jotka liittyvät erityisesti Mixed Reality -kokemuksiin, kuten seuraavat:

• Mixed Reality mittaa etäisyyden kehosi nivelten välillä ja luo sinusta tikku-ukkoesityksen. Jos käytössäsi on Internet-yhteys, Microsoft kerää näitä numeerisia arvoja käyttökokemuksesi parantamista varten.
• Mixed Reality havaitsee myös tietyt käsillä tehtävät eleet, jotka on tarkoitettu yksinkertaisiin järjestelmänhallintatehtäviin (kuten valikoissa siirtymiseen, panorointiin tai zoomaukseen ja vierittämiseen). Nämä tiedot on käsitellään tietokoneessasi, eikä niitä tallenneta.
• Lasien mikrofonit mahdollistavat äänikomentojen käyttämisen pelien ja sovellusten hallintaan tai hakutermien kirjoittamiseen. Lisätietoja äänitietojen keräämisestä.
• Windows Mixed Reality -toimintoa voi käyttää myös ääni- ja videoviestintään palveluiden, kuten Skypen, kautta.