Prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů

Společnost Microsoft při komunikaci s vámi a prostřednictvím svých produktů shromažďuje vaše osobní údaje, a to pro různé účely popsané níže, mimo jiné s cílem zefektivňovat svůj provoz a nabídnout vám ve svých produktech to nejlepší prostředí. Některé tyto údaje nám poskytujete přímo, například při vytváření účtu Microsoft, správě licenčního účtu vaší organizace, zadávání vyhledávacího dotazu službě Bing, registraci na akci společnosti Microsoft, zadávání hlasového příkazu služby Cortana, odesílání dokumentu na OneDrive, nákupu předplatného MSDN, registraci pro Office 365, nebo když kontaktujete naši podporu. Další osobní údaje o vás získáváme shromažďováním údajů o interakcích s vámi a o tom, jak využíváte naše produkty a sdělujete nám své názory.

Při zpracování osobních údajů pro řadu účelů popsaných níže vycházíme z množství právních zdůvodnění a oprávnění („právní základy“), mimo jiné z vašeho souhlasu, vyvažování oprávněných zájmů, nutnosti uzavírat a naplňovat smlouvy a zajistit soulad s předpisy.

Osobní údaje získáváme také od třetích stran. Údaje získané od třetích stran chráníme podle postupů popsaných v tomto prohlášení a také v souladu s případnými dalšími omezeními, která vyžaduje zdroj těchto údajů. Tyto třetí strany se v průběhu času mění, ale mimo jiné zahrnují:

• zprostředkovatele dat, od nichž kupujeme demografické údaje na doplnění námi shromažďovaných údajů,
• služby, které jiným subjektům zpřístupňují obsah generovaný v rámci svých produktů uživateli, například recenze místních podniků nebo veřejné příspěvky ze sociálních sítí,
• komunikační služby, včetně poskytovatelů e-mailových služeb a sociálních sítí, když nám v takových službách nebo sítích třetích stran udělíte oprávnění k přístupu k osobním údajům,
• poskytovatele služeb, kteří nám pomáhají určit polohu vašeho zařízení,
• partnery, s nimiž nabízíme služby pod sdílenou obchodní značkou nebo spolupracujeme na marketingových aktivitách,
• vývojáře, kteří vytvářejí prostředí produktů Microsoft (jako je Cortana), a
• veřejně dostupné zdroje, například otevřené vládní databáze.

Pokud jednáte jménem organizace (například podniku nebo školy), která používá podnikové a vývojářské produkty Microsoft, informujte se o způsobu zpracování svých údajů v části tohoto prohlášení s názvem „Podniky a vývojáři“.

Pokud jde o technologie, které používáte, a údaje, které o sobě sdílíte, máte na výběr. Když vás žádáme o osobní údaje, můžete odmítnout. U mnoha z našich produktů jsou osobní údaje nutné k provozu a poskytování služby. Pokud se rozhodnete nám údaje nezbytné pro provoz a poskytování produktu nebo funkce nesdělovat, nemůžete daný produkt nebo funkci používat. Jestliže se rozhodnete nám osobní údaje neposkytnout v případě, kdy od nás jejich shromažďování vyžaduje zákon nebo jsou nutné k tomu, abychom s vámi mohli uzavřít nebo udržovat smlouvu, nebudeme moci smlouvu uzavřít. Pokud se taková situace týká produktu, který již používáte, můžeme jeho poskytování pozastavit nebo zrušit. V takovém případě vás včas upozorníme. V případech, kdy poskytnutí osobních údajů není povinné a vy se rozhodnete je nesdílet, vám nebudou správně fungovat prvky, které tyto údaje využívají, například personalizace.

To, jaké údaje shromažďujeme, závisí na kontextu vašich interakcí se společností Microsoft, na tom, jaké volby vyberete (mimo jiné v nastavení ochrany osobních údajů), na produktech a funkcích, které používáte, na vaší poloze a příslušných zákonech..

Můžeme shromažďovat mimo jiné následující údaje:

Jméno a kontaktní údaje. Vaše jméno a příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo a další podobné kontaktní údaje

Přihlašovací údaje. Hesla, nápovědy k heslům a další informace o zabezpečení používané k ověřování a přístupu k účtu

Demografické údaje. Údaje o vás, jako je váš věk, pohlaví, země a upřednostňovaný jazyk

Platební údaje. Údaje nezbytné ke zpracování plateb, jako je číslo platebního nástroje (například platební karty) a bezpečnostní kód přidružený k platebnímu nástroji

Údaje o předplatném a licencích. Informace o vašich předplatných, licencích a dalších oprávněních k zakoupeným produktům

Interakce. Údaje o tom, jak používáte produkty Microsoft V některých případech, například u vyhledávacích dotazů, se jedná o údaje, které nám poskytujete při využívání produktů. Jindy, například u zpráv o chybách, tyto údaje generujeme. K dalším příkladům údajů o interakcích patří:

• Údaje o zařízení a používání produktů. Údaje o vašem zařízení a o produktu a funkcích, které používáte, včetně informací o vašem hardwaru a softwaru, o výkonu našich produktů a o vašich nastaveních. Například:
  • Historie plateb a účtu. Údaje o zakoupených položkách a aktivitách spojených s vaším účtem.
  • Historie prohlížeče. Údaje o webových stránkách, které navštěvujete.
  • Údaje o zařízení, konektivitě a konfiguraci. Údaje o vašem zařízení, jeho konfiguraci a sítích v blízkosti. Například údaje o operačním systému a dalším softwaru nainstalovaném v zařízení, včetně kódů Product Key. Dále adresa IP, identifikátory zařízení (jako je číslo IMEI u telefonů), nastavení jazyka a oblasti a informace o přístupových bodech WLAN v blízkosti vašeho zařízení.
  • Zprávy o chybách a údaje o výkonu. Údaje o výkonu produktů a případných problémech, s nimiž se setkáte, včetně zpráv o chybách. Zprávy o chybách (někdy nazývané „výpisy o stavu systému“) mohou zahrnovat podrobnosti o softwaru nebo hardwaru, kterého se chyba týkala, obsah souborů otevřených v době, kdy k chybě došlo, a údaje o dalším softwaru v zařízení.
  • Údaje pro řešení potíží a pomoc. Údaje, které nám poskytnete, když se na společnost Microsoft obracíte s žádostí o pomoc, například údaje o produktech, které používáte, a další podrobnosti, které nám při poskytování podpory pomáhají. Může se jednat například o kontaktní nebo ověřovací údaje, obsah vaší chatové či jiné komunikace se společností Microsoft, údaje o stavu vašeho zařízení a o produktech, které používáte, poskytnuté s cílem napomoci při prošetření problému. Když nás kontaktujete, například když chcete využít zákaznickou podporu, mohou být telefonní hovory či konverzace na chatu s našimi zástupci monitorovány a nahrávány.
• Zájmy a oblíbené položky. Údaje o vašich zájmech a oblíbených oblastech, například o sportovních týmech, kterým fandíte, o vašich oblíbených programovacích jazycích, o akciích, jejichž vývoj sledujete, nebo o městech, která jste si přidali například do sledování předpovědí počasí nebo provozu Kromě údajů, které nám explicitně poskytnete, můžeme vaše zájmy a oblíbené oblasti vyvozovat nebo odvozovat z jiných údajů, které shromažďujeme.
• Údaje o používání obsahu. Informace o mediálním obsahu (např. o televizních pořadech, videích, hudbě, zvukových souborech, knihách, aplikacích a hrách), který získáváte prostřednictvím našich produktů.
• Vyhledávací dotazy a příkazy. Vyhledávací dotazy a příkazy zadávané při používání produktů Microsoft s funkcí vyhledávání nebo souvisejícími funkcemi na podporu produktivity
• Hlasová data. Vaše hlasová data, například vyhledávací dotazy nebo příkazy zadávané hlasem. Tyto údaje mohou zahrnovat také zvuky v pozadí.
• Údaje o textu, rukopisu a psaní. Údaje o textu, rukopisu a psaní a související informace Když například shromažďujeme údaje o rukopisu, shromažďujeme zároveň údaje o poloze vstupního nástroje na vašem zařízení.
• Obrázky. Obrázky a související informace, například metadata obrázků Mezi údaji shromažďujeme například obrázek, který nám poskytnete při používání služby s podporou obrázků Bing.
• Kontakty a vztahy. Údaje o vašich kontaktech a vztazích, pokud některý z produktů používáte ke sdílení informací s ostatními, ke správě kontaktů, ke komunikaci s dalšími lidmi nebo ke zlepšování své produktivity.
• Údaje ze sociálních sítí. Informace o vašich vztazích a interakcích s dalšími lidmi a organizacemi, například údaje o typech komunikace s lidmi a organizacemi (jako jsou údaje o označeních To se mi líbí a To se mi nelíbí, o událostech atd.)
• Údaje o poloze. Údaje o poloze vašeho zařízení, které mohou být přesné, nebo nepřesné Shromažďujeme například údaje o poloze zprostředkované globálním navigačním družicovým systémem (GNSS) – jako je např. GPS – a údaje o mobilních vysílačích a Wi-Fi hotspotech v blízkosti. Polohu lze také odvodit z IP adresy zařízení nebo z údajů ve vašem účtu, které určují jeho polohu s menší přesností, například na úrovni města nebo PSČ.
• Další vstupní údaje. Další vstupní údaje poskytované při používání našich produktů Jedná se například o údaje o tlačítcích, která stisknete na bezdrátovém ovladači Xbox při používání konzoly Xbox Live, údaje o mapování kostry při používání zařízení Kinect a další údaje ze snímačů, například počet kroků, které ujdete, získávané při používání zařízení vybavených příslušnými snímači. Pokud používáte aplikaci Spend, v souladu s vašimi pokyny také shromažďujeme od vydavatele vaší platební karty údaje o finančních transakcích, abychom vám mohli poskytovat odpovídající služby.

Obsah. Obsah vašich souborů a komunikace, kterou zadáváte, nahráváte, přijímáte, vytváříte nebo kontrolujete Pokud například přes Skype přenášíte soubor jinému uživateli Skypu, potřebujeme shromáždit obsah tohoto souboru, abychom ho vám a druhému uživateli mohli zobrazit. Pokud obdržíte e-mail pomocí služby Outlook.com, musíme shromažďovat obsah tohoto e-mailu za účelem jeho doručení do vaší doručené pošty, jeho zobrazení, poskytnutí možnosti na něj odpovědět a jeho uložení, dokud se nerozhodnete jej odstranit. Další obsah, který shromažďujeme při poskytování produktů, zahrnuje:

• Komunikace – včetně zvuku, videa, textu (zadaného psaním, rukopisem, diktováním nebo jinak) – ve zprávách, e-mailech, voláních, žádostech o schůzku nebo na chatu
• Fotografie, obrázky, skladby, filmy, software a další média nebo dokumenty, které ukládáte, získáváte nebo jinak zpracováváte pomocí našeho cloudu

Videa nebo nahrávky. Nahrávky událostí a aktivit v budovách společnosti Microsoft, v jejích maloobchodních prodejnách a na dalších místech Pokud navštívíte lokality obchodů Microsoft Store nebo jiné provozovny nebo pokud se zúčastníte akce pořádané společností Microsoft, která se zaznamenává, můžeme zpracovávat vaše obrazová a hlasová data.

Názory a hodnocení. Poskytované informace a obsah vámi zasílaných zpráv, jako je zpětná vazba, údaje z průzkumů a recenze produktů, které napíšete

Následující části věnované konkrétním produktům popisují postupy shromažďování dat u těchto produktů.

Společnost Microsoft používá údaje, které o vás shromažďuje, aby vám poskytla bohaté interaktivní funkce. Údaje používáme zejména k těmto účelům:

• Poskytování našich produktů, což zahrnuje jejich aktualizace, zabezpečení a odstraňování problémů a také poskytování podpory. V případě, že je to třeba k poskytování služby nebo provádění transakcí, které požadujete, údaje také sdílíme.
• Zlepšování a vývoj našich produktů
• Přizpůsobování našich produktů a poskytování doporučení
• Propagace a marketing směrem k vám, včetně zasílání propagačních sdělení, cílení reklamy a prezentování relevantních nabídek

Tyto údaje využíváme také při provozování našeho podnikání, například při analýze jeho výkonu, při plnění našich zákonných povinností, rozvíjení pracovních sil a provádění výzkumů.

Při naplňování těchto cílů kombinujeme údaje, které shromažďujeme v různých souvislostech (například při vašem používání dvou produktů Microsoft) nebo získáváme od třetích stran, abychom vám poskytli plynulejší a ucelenější prostředí přizpůsobené na míru, abychom se mohli informovaně rozhodovat v obchodních záležitostech a pro další oprávněné účely.

Společnost Microsoft používá údaje, které o vás shromažďuje, aby vám poskytla bohaté interaktivní funkce. Údaje používáme zejména k těmto účelům:

• Poskytování našich produktů, což zahrnuje jejich aktualizace, zabezpečení a odstraňování problémů a také poskytování podpory. V případě, že je to třeba k poskytování služby nebo provádění transakcí, které požadujete, údaje také sdílíme.
• Zlepšování a vývoj našich produktů
• Přizpůsobování našich produktů a poskytování doporučení
• Propagace a marketing směrem k vám, včetně zasílání propagačních sdělení, cílení reklamy a prezentování relevantních nabídek

Tyto údaje využíváme také při provozování našeho podnikání, například při analýze jeho výkonu, při plnění našich zákonných povinností, rozvíjení pracovních sil a provádění výzkumů.

Pro tyto účely kombinujeme data, která shromažďujeme v různých souvislostech (například údaje o používání dvou produktů Microsoft). Služba Cortana například využívá oblíbené sportovní týmy, které si přidáte do aplikace Microsoft Sport, k poskytování informací, které souvisejí s vašimi zájmy. Obchod Microsoft Store zase využívá informace o tom, jaké aplikace a služby používáte, k doporučování aplikací na míru. Zavedli jsme však technologická a procesní opatření, která brání shromažďování konkrétních kombinací údajů podle toho, jak to vyžaduje zákon. V případech požadovaných zákonem například údaje shromážděné ve chvíli, kdy nedošlo k ověření (nejste přihlášeni), ukládáme odděleně od údajů, na jejichž základě vás můžeme přímo identifikovat. Mezi takové údaje patří vaše jméno, e-mailová adresa nebo telefonní číslo.

Když zpracováváme osobní údaje o vás, činíme tak s vaším souhlasem nebo tak, jak je zapotřebí k poskytování vámi používaných produktů, pro zajištění chodu naší společnosti, plnění našich smluvních a právních závazků, na ochranu zabezpečení našich systémů a našich zákazníků nebo k plnění jiných oprávněných zájmů společnosti Microsoft tak, jak je popsáno v této části a níže v části „Důvody, proč sdílíme osobní údaje“. Když přenášíme osobní údaje z Evropského hospodářského prostoru, činíme tak na základě různých právních mechanismů tak, jak je popsáno níže v části „Kde ukládáme a zpracováváme osobní údaje“.

Další informace k účelům zpracovávání:

• Poskytování našich produktů Shromažďované údaje používáme k provozu našich produktů a k tomu, abychom vám poskytli bohaté interaktivní funkce. Pokud například používáte OneDrive, zpracováváme dokumenty, které na OneDrive nahrajete, abychom vám umožnili je v rámci této služby načítat, mazat, upravovat, přeposílat nebo jinak zpracovávat podle vašich pokynů. Nebo když například do vyhledávače Bing zadáte vyhledávací dotaz, použijeme jej k tomu, abychom vám zobrazili výsledky vyhledávání. Kromě toho je jednou z funkcí různých produktů, programů a aktivit komunikace. Údaje o vás tedy používáme k tomu, abychom vás kontaktovali. Můžeme vás například kontaktovat telefonicky, e-mailem nebo jiným způsobem, abychom vás informovali, že vám končí předplatné, nebo zkonzultovali stav vašeho licenčního účtu. Také s vámi komunikujeme v souvislosti se zabezpečením našich produktů, například abychom vám sdělili, kdy jsou k dispozici aktualizace produktu.
• Vylepšování produktů Shromažďované údaje používáme k neustálému zlepšování našich produktů, včetně přidávání nových funkcí. Zprávy o chybách například používáme k vylepšování funkcí zabezpečení, vyhledávací dotazy a kliknutí ve službě Bing ke zvyšování relevance výsledků vyhledávání, údaje o používání ke stanovení priorit mezi funkcemi, které vyvíjíme, a hlasová data ke zvyšování přesnosti rozpoznávání řeči.
• Přizpůsobení Mnoho produktů obsahuje funkce přizpůsobované na míru, například doporučení zvyšující vaši produktivitu a komfort při práci. Tyto funkce využívají automatizované procesy k přizpůsobení vašeho produktového prostředí na základě údajů, které o vás máme, například závěrů, které si vyvodíme o vás a vašich aktivitách, zájmech a poloze a o tom, jak daný produkt používáte. Pokud například v zařízení se systémem Windows streamujete filmy v prohlížeči, může se vám v závislosti na vašich nastaveních zobrazit doporučení aplikace z obchodu Microsoft Store, která zajistí streamování efektivněji. Používáte-li účet Microsoft, s vaším svolením můžeme vaše nastavení synchronizovat na několika zařízeních. Mnoho našich produktů obsahuje ovládací prvky umožňující personalizované funkce vypnout.
• Aktivace produktu Údaje, jako je typ zařízení a aplikace, poloha zařízení a jedinečné identifikátory zařízení, aplikace, sítě a předplatného, používáme k aktivaci produktů, které aktivaci vyžadují.
• Vývoj produktů Údaje využíváme při vývoji nových produktů. Údaje, často anonymizované, používáme například k lepšímu pochopení potřeb našich zákazníků, pokud jde o výpočetní a kancelářské úlohy, a tyto poznatky poté utvářejí vývoj nových produktů.
• Zákaznická podpora Údaje používáme k diagnostice a řešení problémů s produkty, opravě zařízení zákazníků a poskytování dalších služeb zákaznické péče a podpory.
• Podpora zabezpečení a odstraňování problémů Údaje používáme k podpoře zabezpečení našich produktů a odstraňování problémů. Spadá sem používání údajů k ochraně zabezpečení a bezpečnosti našich produktů a uživatelů, k detekci malwaru a škodlivých aktivit, k řešení problémů s výkonem a kompatibilitou tak, abychom zákazníkům pomohli využívat naše produkty na maximum, a také k informování zákazníků o aktualizacích. To může zahrnovat použití automatizovaných systémů k detekci bezpečnostních problémů.
• Zabezpečení. Údaje používáme k ochraně zabezpečení našich produktů a našich zákazníků. Naše funkce a produkty zabezpečení mohou přerušit činnost škodlivého softwaru a upozornit uživatele, že byl škodlivý software na jejich zařízení nalezen. Některé naše produkty, jako je Outlook nebo OneDrive, například systematicky prohledávají obsah s cílem identifikovat podezřelé zprávy nevyžádané pošty, viry, urážlivý obsah nebo adresy URL, které byly označeny jako podvodné, odesílající útoky phishing nebo malware. Pokud konkrétní komunikace nebo obsah porušuje naše podmínky, vyhrazujeme si právo takovou komunikaci zablokovat nebo obsah odebrat.
• Aktualizace Údaje, které shromažďujeme, používáme k vývoji produktových aktualizací a oprav zabezpečení. Například můžeme použít informace o možnostech vašeho zařízení, jako je například dostupná paměť, k poskytnutí aktualizace softwaru nebo opravy zabezpečení. Cílem aktualizací a oprav je umožnit vám naše produkty využívat naplno, pomáhat chránit soukromí a bezpečnost vašich dat, poskytovat nové funkce a zajišťovat, aby vaše zařízení dokázalo takové aktualizace zpracovat.
• Propagační sdělení Shromážděné údaje využíváme k doručování propagačních sdělení. Můžete se přihlásit k odběru e-mailů a vybrat si, zda chcete reklamní zprávy od společnosti Microsoft přijímat e-mailem, ve zprávách SMS, poštou, nebo telefonicky. Informace o správě vašich kontaktních údajů, e-mailových odběrů a propagačních zpráv najdete níže v části „Přístup k vašim osobním údajům a kontrola nad nimi“.
• Relevantní nabídky Microsoft používá shromážděné údaje k poskytování užitečných a relevantních informací o našich produktech. Analyzujeme data z nejrůznějších zdrojů, abychom odhadli, které informace pro vás budou nejzajímavější a nejpodstatnější, a tyto informace vám pak různými způsoby předáváme. Můžeme například odhadnout váš zájem o hraní her a informovat vás o nových hrách, které by se vám mohly líbit.
• Reklama K cílení reklamy však společnost Microsoft nepoužívá žádný obsah vašich e-mailů, chatů, videohovorů nebo hlasové pošty ani obsah vašich dokumentů, fotografií nebo jiných osobních souborů. Údaje, které shromažďujeme prostřednictvím našich interakcí s vámi, prostřednictvím některých našich produktů a prostřednictvím webů ve vlastnictví třetích stran, používáme k zobrazování reklamy v našich produktech a v reklamních prostorech třetích stran. Někdy používáme automatizované procesy, které nám pomáhají zvýšit relevanci reklamy. Další podrobnosti o tom, jak se vaše údaje používají k zobrazování reklamy, najdete níže v části Reklama, v oddílu Další důležité informace.
• Obchodní transakce Shromážděné údaje používáme k provádění transakcí s vámi. Zpracováváme například platební údaje, abychom zákazníkům mohli poskytnout předplatná produktů, nebo kontaktní údaje pro doručení zboží zakoupeného v obchodě Microsoft Store.
• Vykazování a fungování společnosti Shromážděné údaje používáme k analýze našeho fungování a analýzám business intelligence. Můžeme se tak informovaně rozhodovat a vytvářet přehledy o výkonu naší společnosti.
• Ochrana práv a majetku Shromážděné údaje používáme k odhalování podvodů a tomu, abychom jim předcházeli, k řešení sporů, vymáhání smluv a k ochraně našeho majetku. Vaše údaje používáme například k potvrzení platnosti licencí na software s cílem omezit pirátství. K odhalování a prevenci činností, které porušují naše práva a práva jiných subjektů, jako jsou podvody, můžeme používat automatizované procesy.
• Soulad s právními předpisy Shromážděné údaje zpracováváme s cílem dodržet zákonné požadavky. Používáme například věk zákazníků, abychom zajistili splnění svých povinností v ochraně soukromí dětí. Zpracováváme také kontaktní a přihlašovací údaje, abychom zákazníkům umožnili výkon jejich práv na ochranu osobních údajů.
• Výzkum S využitím odpovídajících technických a organizačních opatření na ochranu práv a svobod jednotlivců používáme údaje k provádění výzkumu, mimo jiné pro účely veřejného zájmu a pro vědecké účely.

Vaše osobní údaje sdílíme s vaším souhlasem nebo za účelem dokončení transakcí nebo poskytnutí produktů, o které jste požádali nebo je schválili. Údaje sdílíme také s pobočkami a dceřinými společnostmi Microsoft; dodavateli, kteří jednají jménem naší společnosti; pokud tak vyžaduje zákon nebo v případě soudního řízení; za účelem ochrany našich zákazníků; ochrany života; zachování zabezpečení našich produktů a ochrany práv nebo majetku společnosti Microsoft a jejích zákazníků.

Vaše osobní údaje sdílíme s vaším souhlasem nebo v případě nutnosti za účelem dokončení jakékoli transakce nebo poskytnutí jakéhokoli produktu, o který jste požádali nebo ho schválili. Váš obsah například sdílíme se třetími stranami, když nás k tomu vyzvete, pokud například zašlete e-mail některému ze svých přátel, sdílíte fotografie a dokumenty ve službě OneDrive nebo propojujete účty s jinou službou. Pokud nám poskytnete údaje za účelem uskutečnění platby, budeme tyto platební údaje sdílet s bankami a jinými subjekty, které zpracovávají platební transakce nebo poskytují jiné finanční služby, za účelem prevence podvodů a snížení úvěrového rizika.

Kromě toho sdílíme osobní údaje s pobočkami a dceřinými společnostmi Microsoft. Osobní údaje sdílíme také s dodavateli a zástupci, kteří pracují naším jménem za účelem popsaným v tomto prohlášení. Například společnosti, které jsme najali k poskytování podpory pro zákaznické služby nebo k napomáhání v ochraně a zabezpečení našich systémů a služeb, mohou vyžadovat přístup k osobním údajům, aby tyto funkce mohly vykonávat. V takových případech musí tyto společnosti dodržovat naše požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení a osobní údaje nesmějí používat k žádnému jinému účelu. Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit také v rámci firemních transakcí, jako jsou například fúze nebo prodej majetku.

K vašim osobním údajům, včetně vašeho obsahu (například obsahu vašich e-mailů ve službě Outlook.com nebo souborů v soukromých složkách na úložišti OneDrive), můžeme získávat přístup, přenášet je, zveřejňovat je a uchovávat je, a to v dobré víře, že je to nezbytné pro:

1. dodržování platných zákonů nebo v rámci soudního řízení, včetně orgánů pro vymáhání práva nebo jiných vládních orgánů;
2. ochranu našich zákazníků, například k prevenci nevyžádané pošty nebo pokusů o oklamání uživatelů našich produktů nebo k zabránění úmrtí či vážnému zranění osob;
3. zajišťování a udržování zabezpečení našich produktů, včetně prevence nebo zastavení útoku na naše počítačové systémy nebo sítě; nebo
4. ochranu práv nebo majetku společnosti Microsoft, včetně vymáhání dodržování podmínek, kterými se řídí používání služeb. Pokud ale obdržíme informaci, že některá osoba používá naše služby k obchodu s odcizeným duševním nebo fyzickým vlastnictvím společnosti Microsoft, nebudeme kontrolovat soukromý obsah zákazníka sami, ale můžeme záležitost předat orgánům zabývajícím se vymáhání práva.

Další informace o údajích, které zveřejňujeme v reakci na žádosti od soudních nebo jiných státních orgánů, najdete v naší Zprávě o požadavcích na vymáhání práva, která je k dispozici na adrese https://www.microsoft.com/en-us/about/corporate-responsibility/lerr/.

Upozorňujeme, že některé naše produkty zahrnují odkazy na produkty třetích stran, jež používají na ochranu osobních údajů jiné postupy než Microsoft. Pokud některému z těchto produktů poskytnete své osobní údaje, budou se na ně vztahovat prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů daného produktu.

Ohledně shromažďování a používání vašich údajů společností Microsoft máte na výběr. Máte kontrolu nad osobními údaji, které od vás společnost Microsoft získala, a můžete vykonávat svá práva na jejich ochranu, a to kontaktováním společnosti Microsoft nebo prostřednictvím různých nástrojů, které poskytuje. Způsob přístupu k vašim osobním údajům nebo kontroly nad nimi závisí na tom, které produkty používáte. Můžete například:

• Kontrolovat použití vašich údajů pro reklamu společnosti Microsoft založenou na zájmech tak, že navštívíte naši stránku pro odhlášení.
• Vždy se můžete rozhodnout, zda chcete propagační e-maily, zprávy SMS, telefonní hovory a poštu od společnosti Microsoft dostávat. Můžete také:
• Získat ke svým údajům přístup a vymazat je prostřednictvím řídicího panelu společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů.

Přístup ke svým osobním údajům, které společnost Microsoft získala, a kontrolu nad nimi můžete uplatňovat prostřednictvím níže popsaných nástrojů společnosti Microsoft, případně jejím přímým kontaktováním. Například:

• pokud společnost Microsoft získala váš souhlas s používáním vašich osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat;
• můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich vymazání nebo aktualizaci; a
• pokud chcete své údaje přenést jinam, můžete k tomu použít nástroje poskytované společností Microsoft, a pokud není vhodný nástroj k dispozici, můžete se na Microsoft obrátit s žádostí o pomoc.

Můžete také vznést námitku proti tomu, jak Microsoft vaše osobní údaje používá, nebo jejich použití omezit. Kdykoli například můžete vznést námitku proti tomu, že vaše osobní údaje používáme:

• pro účely přímého marketingu; nebo
• když provádíme nějaký úkon ve veřejném zájmu nebo sledujeme vlastní oprávněné zájmy či zájmy třetí strany.

Tato práva vám mohou náležet podle příslušných zákonů, mimo jiné podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), ale poskytujeme vám je bez ohledu na vaši polohu.

Pokud vám přístup k produktům Microsoft poskytuje vaše organizace, například váš zaměstnavatel, škola nebo poskytovatel služeb, a spravuje to, jak je používáte, sdělí vám informace o možnostech přístupu k vašim osobním údajům a kontroly nad nimi tato organizace.

Přístup k osobním údajům, které od vás společnost Microsoft získala, kontrolu nad nimi a svá práva na jejich ochranu můžete vykonávat prostřednictvím různých nástrojů, jež Microsoft poskytuje. To, který nástroj pro vás bude nejužitečnější, závisí na našich interakcích s vámi a na tom, jak naše produkty používáte. Následující obecný seznam shrnuje nástroje, které vám poskytujeme na pomoc s kontrolou nad vašimi osobními údaji. V konkrétních produktech mohou být k dispozici další nástroje.

• Řídicí panel společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů. Své osobní údaje, které společnost Microsoft zpracovává v souvislosti s vaším používáním účtu Microsoft, můžete kontrolovat na řídicím panelu společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů na adrese https://account.microsoft.com/privacy. Na tomto místě můžete například zobrazit a vymazat údaje o procházení, hledání a poloze spojené s vaším účtem Microsoft. Můžete také spravovat údaje ve svém poznámkovém bloku služby Cortana a službách Microsoft Health.
• Účet Microsoft. Pokud chcete zobrazit, upravit nebo odebrat údaje profilu nebo platební údaje obsažené ve vašem účtu Microsoft, změnit heslo, přidat údaje o zabezpečení nebo účet ukončit, navštivte stránku https://account.microsoft.com.
• Volume Licensing Service Center (VLSC) Pokud jste zákazníkem multilicenčních programů, můžete zde na jednom místě kontrolovat své kontaktní údaje a údaje o předplatných a licencích.
• Skype Pokud chcete zobrazit, upravit nebo odebrat údaje profilu nebo platební údaje v rámci účtu Skype nebo změnit své heslo, můžete se přihlásit ke svému účtu na adrese https://login.skype.com/login.
• Xbox Pokud používáte službu Xbox Live nebo Xbox.com, můžete zobrazovat nebo upravovat své osobní údaje, včetně údajů o fakturaci a účtu, nastavení soukromí, online zabezpečení a předvoleb sdílení dat v nabídce Můj Xbox na konzoli Xbox nebo na webové stránce Xbox.com.
• Microsoft Store Svůj profil pro Microsoft Store a údaje o účtu najdete na stránce https://www.microsoftstore.com/ po kliknutí na možnost Zobrazit účet nebo Historie objednávek.
• Microsoft.com Ke svému profilu na webu microsoft.com můžete získat přístup a upravovat ho prostřednictvím profilu účtu.
• Pokud máte veřejný profil webu MSDN (Microsoft Developer Network), máte ke svým údajům a jejich úpravě přístup po přihlášení na adrese https://social.msdn.microsoft.com/Forums/.

Pokud se vám nedaří zobrazit konkrétní osobní údaje shromážděné společností Microsoft pomocí výše uvedených nástrojů nebo přímo prostřednictvím produktů Microsoft, které používáte, můžete Microsoft kdykoli kontaktovat na adrese v části Kontaktujte nás nebo prostřednictvím našeho webového formuláře. Na žádosti o kontrolu nad vašimi osobními údaji odpovíme do 30 dnů.

Předvolby komunikace

Můžete zvolit, zda chcete propagační komunikaci od společnosti Microsoft přijímat e-mailem, ve zprávách SMS, poštou nebo telefonicky. Pokud od nás obdržíte propagační e-mail nebo zprávu SMS a chcete tento odběr zrušit, můžete to udělat podle pokynů v této zprávě. Můžete si také zvolit možnosti týkající se příjmu propagačních e-mailů, telefonních hovorů a pošty, a to tak, že se přihlásíte přes svůj osobní účet Microsoft a zobrazíte svá komunikační oprávnění. Můžete zde aktualizovat kontaktní údaje, spravovat předvolby kontaktování pro celou společnost Microsoft, zrušit odběr e-mailů nebo zadat, zda chcete své kontaktní údaje sdílet s partnery společnosti Microsoft. Pokud nemáte osobní účet Microsoft, můžete předvolby e-mailové komunikace se společností Microsoft spravovat přes tento webového formuláře. Tato nastavení se nevztahují na povinnou komunikaci, která je součástí určitých produktů, programů či aktivit Microsoftu, ani na průzkumy či jinou informační komunikaci, která má vlastní způsob zrušení odběru.

Vaše nastavení pro reklamu

K odhlášení odběru reklamy společnosti Microsoft založené na zájmech slouží stránka pro odhlášení odběru. Pokud odběr zrušíte, bude vaše volba uložena v souboru cookie konkrétního webového prohlížeče, který používáte. Soubor cookie pro zrušení odběru platí po dobu pěti let. Pokud soubory cookie ze svého zařízení odstraníte, budete muset odběr zrušit znovu.

Volbu zrušení odběru můžete také propojit se svým osobním účtem Microsoft. Toto nastavení pak bude platné na jakémkoli zařízení, ke kterému se přihlásíte pomocí tohoto účtu, a bude platit tak dlouho, dokud se k danému počítači nebo zařízení nepřihlásí s osobním účtem Microsoft někdo jiný. Pokud soubory cookie ze svého zařízení odstraníte, budete se muset znovu přihlásit, aby se toto nastavení obnovilo.

U reklamy kontrolované společností Microsoft a zobrazované v aplikacích ve Windows můžete použít odhlášení odběru propojené s vaším osobním účtem Microsoft nebo můžete odběr reklamy založené na zájmech zrušit tak, že deaktivujete reklamní ID v nastaveních Windows.

Vzhledem k tomu, že se údaje používané pro zobrazování reklamy založené na zájmech používají také k dalším nezbytným účelům (včetně poskytování našich produktů, analýz a zjišťování podvodů), jejich shromažďování se zrušením odběru reklamy založené na zájmech neukončí. Nadále se vám budou zobrazovat reklamy, mohou pro vás ale být méně relevantní.

Odběr reklamy založené na zájmech od třetích stran, se kterými spolupracujeme, můžete odhlásit na jejich webech (viz výše).

Ovládací prvky založené na prohlížeči

Při používání prohlížeče můžete kontrolovat své osobní údaje pomocí určitých funkcí. Například:

• Ovládací prvky souborů cookie. Kontrolovat údaje uložené v souborech cookie a odvolat svůj souhlas s používáním souborů cookie můžete prostřednictvím ovládacích prvků souborů cookie, které jsou popsány v části Soubory cookie tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.
• Ochrana před sledováním. Údaje, které o vás mohou shromažďovat weby třetích stran, můžete kontrolovat pomocí funkce Ochrana před sledováním v prohlížeči Internet Explorer (verze 9 a vyšší). Tato funkce zablokuje obsah třetích stran, včetně souborů cookie, z libovolného webu uvedeného v seznamu funkce Ochrana před sledováním, který přidáte.
• Ovládací prvky prohlížeče pro možnost Do Not Track (Nesledovat). Některé prohlížeče obsahují funkci Nesledovat (DNT), která může navštíveným webovým stránkám odeslat signál o tom, že si nepřejete být sledováni. Protože dosud neexistuje společné ujednání o tom, jak signál DNT interpretovat, služby Microsoft aktuálně na signály DNT z prohlížeče nereagují. Nadále spolupracujeme s odvětvím online reklamy na vytvoření společné dohody týkající se způsobu zpracování signálů DNT. Zatím můžete využívat celou řadu jiných nástrojů pro kontrolu shromažďování a používání údajů, včetně možnosti odhlásit odběr reklamy založené na zájmech od společnosti Microsoft tak, jak je popsáno výše.

Soubory cookie jsou malé textové soubory umisťované do vašeho zařízení s cílem ukládat údaje, které lze číst pomocí webového serveru na doméně, která soubor cookie do zařízení umístila. Soubory cookie a podobné technologie používáme k ukládání a zapamatování vašich předvoleb a nastavení, což usnadňuje přihlašování, poskytování reklam založených na zájmech, boj proti podvodům, analýzu výkonu našich produktů a naplňování dalších oprávněných účelů. Aplikace společnosti Microsoft používají k obdobným účelům také další identifikátory, například reklamní ID v systému Windows (popsané v oddílu Windows tohoto prohlášení).

Používáme také tzv. „webové signály“, které nám pomáhají umisťovat soubory cookie a získávat údaje o používání a výkonu. Naše weby mohou obsahovat webové signály, soubory cookie nebo podobné technologie od poskytovatelů služeb třetích stran.

K dispozici jsou různé nástroje, kterými můžete údaje shromažďované soubory cookie, webovými signály a podobnými technologiemi kontrolovat. Můžete například pomocí ovládacích prvků ve svém internetovém prohlížeči omezit způsob používání souborů cookie na webových stránkách, které navštěvujete, a odvolat svůj souhlas tak, že soubory cookie odstraníte nebo zablokujete.

Soubory cookie jsou malé textové soubory umisťované do vašeho zařízení s cílem ukládat údaje, které lze číst pomocí webového serveru na doméně, která soubor cookie do zařízení umístila. Soubory cookie jsou často tvořeny řetězcem číslic a písmen, které jednoznačně identifikují váš počítač, ale mohou obsahovat i jiné informace. Některé soubory cookie naším jménem umisťují subjekty třetích stran. Soubory cookie a podobné technologie používáme k ukládání a zapamatování vašich předvoleb a nastavení, což usnadňuje přihlašování, poskytování reklam založených na zájmech, boj proti podvodům, analýzu výkonu našich produktů a naplňování dalších oprávněných účelů popsaných níže. Aplikace společnosti Microsoft používají další identifikátory, jako je reklamní ID v systému Windows, k obdobným účelům. Mnoho našich webů a aplikací používá také webové signály a podobné technologie tak, jak je popsáno níže.

Používání souborů cookie a podobných technologií z naší strany

Společnost Microsoft používá soubory cookie a podobné technologie v závislosti na situaci nebo na produktu k několika účelům, mimo jiné:

• Ukládání vašich předvoleb a nastavení. Soubory cookie používáme k ukládání vašich předvoleb a nastavení do vašeho zařízení a k tomu, abychom vám usnadnili práci s našimi produkty. Pokud například zadáte název města nebo PSČ, aby se vám na některém webu Microsoft zobrazovaly místní zprávy nebo informace o počasí, můžeme podle vašich nastavení toto město nebo PSČ uložit do souboru cookie, takže se vám při příští návštěvě daného webu zobrazí relevantní místní informace. Díky uložení vašich předvoleb, jako je například upřednostňovaný jazyk, do souborů cookie nemusíte tyto předvolby opakovaně nastavovat. Pokud zrušíte odběr reklam založených na zájmech, uložíme tuto vaši předvolbu do souboru cookie ve vašem zařízení.
• Přihlášení a ověření. Soubory cookie používáme k ověření vašeho přihlášení. Jakmile použijete osobní účet Microsoft,, abyste se přihlásili k webu, uložíme na vašem zařízení šifrovaný soubor cookie obsahující jedinečný identifikátor a čas přihlášení. Tento soubor cookie vám umožní přecházet mezi stránkami webu bez nutnosti opakovaného přihlašování. Můžete také uložit své přihlašovací údaje, abyste se nemuseli přihlašovat pokaždé, když se na web vrátíte.
• Zabezpečení. Soubory cookie používáme ke zpracovávání informací, jež nám pomáhají zabezpečit naše produkty a také odhalovat podvody a zneužívání.
• Ukládání informací, které poskytujete webům. Soubory cookie používáme k zapamatování informací, které jste s námi sdíleli. Když společnosti Microsoft poskytnete informace, například když přidáváte produkty do nákupního košíku na našich webech, ukládáme tyto údaje do souboru cookie s cílem si tyto informace zapamatovat.
• Sociální sítě. Některé z našich webů obsahují soubory cookie sociálních médií, včetně těch, které umožňují uživatelům přihlášeným ke službě sociálních médií sdílet obsah prostřednictvím této služby.
• Zpětná vazba. Společnost Microsoft používá soubory cookie, aby vám umožnila poskytnout na webu zpětnou vazbu.
• Reklama založená na zájmech. Společnost Microsoft používá soubory cookie ke shromažďování údajů o vašich online aktivitách a identifikaci vašich zájmů, aby vám mohla nabízet reklamu, která je pro vás nejvhodnější. Odběr reklamy založené na zájmech od společnosti Microsoft můžete odhlásit podle pokynů v části Přístup a řízení v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.
• Zobrazování reklamy. Společnost Microsoft používá soubory cookie například k zaznamenávání toho, kolik návštěvníků kliklo na reklamu, a toho, které reklamy jste viděli, aby se vám opakovaně nezobrazovala stejná reklama.
• Analýza. Ke shromažďování údajů o používání a výkonu využíváme soubory cookie a další identifikátory, vlastní i od třetích stran. Používáme například soubory cookie k zjištění počtu jedinečných návštěvníků webu nebo služby a k vytváření dalších statistik o provozu našich produktů.
• Výkon. Společnost Microsoft používá soubory cookie k získávání přehledu o fungování svých produktů a jeho vylepšování. Používáme tak soubory cookie například ke shromažďování dat, která nám pomáhají při vyvažování zatížení. Můžeme tak snáze zajistit, aby naše weby běžely bez výpadků.

Některé ze souborů cookie, které běžně používáme, jsou uvedeny níže. Seznam není vyčerpávající, má sloužit jako ilustrace primárních účelů, k nimž soubory cookie obvykle využíváme. Když navštívíte některý z našich webů, vytvoří tento web všechny nebo některé z následujících souborů cookie:

• MUID, MC1 a MSFPC – Identifikují jedinečné webové prohlížeče použité k návštěvě webů společnosti Microsoft. Tyto soubory cookie se používají pro reklamy, analýzy webů a další provozní účely.
• ANON – Obsahuje ANID, což je jedinečný identifikátor vytvořený z účtu Microsoft, který se používá pro reklamy, přizpůsobení a provozní účely. Slouží také k zachování vašeho nastavení zrušení odběru reklamy na základě zájmů od společnosti Microsoft, pokud se rozhodnete pro možnost zrušení odběru v rámci svého účtu Microsoft.
• CC – Obsahuje kód země určený podle IP adresy.
• PPAuth, MSPAuth, MSNRPSAuth, KievRPSAuth, WLSSC, MSPProf – Napomáhá ověřování, pokud se přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft.
• MC0 – Zjišťuje, zda jsou v prohlížeči povoleny soubory cookie.
• MS0 – Identifikuje konkrétní relaci.
• NAP – Obsahuje šifrovanou verzi vaší země, PSČ, věku, pohlaví, jazyka a zaměstnání, je-li známé, na základě vašeho profilu účtu Microsoft.
• MH – Zobrazí se na webových stránkách jiných společností, pro které je společnost Microsoft inzertním partnerem. Tento soubor cookie identifikuje inzerenta, aby byla vybrána správná reklama.
• childinfo, kcdob, kcrelid, kcru, pcfm – Obsahuje informace, které účet Microsoft používá na svých stránkách ve vztahu k podřízeným účtům.
• MR – Slouží k shromažďování informací pro účely analýzy.
• x-ms-gateway-slice – Určuje bránu k vyrovnávání zatížení.
• TOptOut – Zaznamenává vaše rozhodnutí nepřijímat reklamu založenou na zájmech poskytovanou společností Microsoft.

Kromě souborů cookie, které při návštěvě svých stránek používá sama společnost Microsoft, mohou při návštěvě webů Microsoft umisťovat soubory cookie také třetí strany. Například:

• Při návštěvě našich stránek umisťují soubory cookie společnosti, které najímáme, aby naším jménem poskytovaly služby, jako je analýza webových stránek. Odkazy pro vyjádření nesouhlasu najdete níže.
• Vlastní soubory cookie umisťují společnosti poskytující obsah, například videa nebo zprávy, případně reklamy na webech Microsoftu. Tyto společnosti používají údaje, které zpracovávají, v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů, jež jim mohou dovolovat shromažďování a spojování informací o vašich činnostech na různých webech, v aplikacích nebo online službách.

Jak můžete řídit soubory cookie

Většina webových prohlížečů přijímá soubory cookie automaticky, ale zároveň poskytuje ovládací prvky umožňující jejich blokování nebo odstranění. V prohlížeči Microsoft Edge například můžete soubory cookie zablokovat nebo odstranit tak, že kliknete na volby Nastavení > Ochrana osobních údajů > Soubory cookie. Pokyny, jak zablokovat nebo odstranit soubory cookie v jiných prohlížečích, najdete v prohlášení o ochraně soukromí nebo v dokumentaci daného prohlížeče.

Určité funkce produktů Microsoft jsou na souborech cookie založeny. Pokud se rozhodnete soubory cookie blokovat, nebudete se pravděpodobně moci přihlásit nebo používat některé z těchto funkcí. Může dojít také ke ztrátě předvoleb, které jsou na souborech cookie závislé. Pokud se rozhodnete soubory cookie vymazat, budou odstraněna nastavení a předvolby řízené těmito soubory, včetně předvoleb pro reklamu, takže je bude nutné zadat znovu.

Další prvky ochrany osobních údajů, které mohou ovlivnit soubory cookie, včetně funkce Ochrana před sledováním v prohlížečích Microsoft, jsou popsány v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů v části Přístup a řízení.

Způsob, jak používáme webové signály a analytické služby

Některé webové stránky společnosti Microsoft obsahují elektronické značky nazývané webové signály, které nám pomáhají při doručování souborů cookie na našich webech, umožňují nám počítat návštěvníky webů a poskytovat produkty pod společnou značkou s dalšími společnostmi. Webové signály nebo podobné technologie zahrnujeme také do naší elektronické komunikace, abychom zjistili, zda jste zprávu přečetli a případně využili nabízené odkazy.

Kromě umisťování webových signálů na našich webech můžeme příležitostně spolupracovat s jinými společnostmi za účelem umístění webových signálů v rámci webů nebo reklamy těchto společností. Tímto vytváříme statistiky poměru četnosti kliknutí na reklamu na webu Microsoft a uskutečnění nákupu nebo jiné aktivity na webu inzerenta.

V neposlední řadě mohou produkty společnosti Microsoft často zahrnovat webové signály nebo obdobné technologie od poskytovatelů analytických služeb třetích stran, které nám pomáhají sestavovat ucelené statistiky o efektivitě našich propagačních kampaní nebo jiných aktivit. Tyto technologie umožňují poskytovatelům analytických služeb nastavit nebo číst vlastní soubory cookie nebo jiné identifikátory na vašem zařízení, prostřednictvím kterých mohou shromažďovat údaje o vašich online aktivitách v rámci aplikací, webů nebo jiných produktů. Těmto poskytovatelům analytických služeb však nepovolujeme používat webové signály na našich stránkách za účelem shromažďování nebo získávání přístupu k údajům, které přímo souvisí s vaší identitou (jako je jméno nebo e-mailová adresa). Shromažďování nebo používání údajů některými z těchto poskytovatelů analytických služeb můžete zrušit kliknutím na následující odkazy:

• Adjust: https://www.adjust.com/opt-out/
• AppsFlyer: https://www.appsflyer.com/optout
• Clicktale: http://www.clicktale.net/disable.html
• Flurry Analytics: https://aim.yahoo.com/aim/us/en/optout/
• Google Analytics: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout (vyžaduje instalaci doplňku prohlížeče)
• Kissmetrics: https://kissmetrics.com/user-privacy
• Mixpanel: https://mixpanel.com/optout
• Nielsen: www.nielsen-online.com/corp.jsp?section=leg_prs&nav=1#Optoutchoices
• Visible Measures: www.visiblemeasures.com/viewer-settings-opt-out
• WebTrends: https://ondemand.webtrends.com/support/optout.asp

Ostatní obdobné technologie

Kromě běžných souborů cookie a webových signálů mohou naše produkty využívat k ukládání a čtení datových souborů na vašem počítači také další technologie. Ty obvykle slouží k zachování vašich předvoleb nebo zvýšení rychlosti a výkonnosti díky místnímu uložení určitých souborů. Podobně jako u standardních souborů cookie však mohou tyto technologie rovněž uložit na váš počítač jedinečný identifikátor, který poté může sledovat vaše aktivity. Mezi tyto technologie patří místní sdílené soubory (neboli soubory Flash cookie) a úložiště aplikací Silverlight.

Místní sdílené soubory (soubory Flash cookie). Weby, které využívají technologie Adobe Flash, mohou k ukládání dat na vašem počítači využívat místní sdílené soubory (soubory Flash cookie). Tyto soubory můžete spravovat nebo blokovat na stránce http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager.html.

Úložiště aplikací Silverlight. Weby nebo aplikace, které využívají technologii Microsoft Silverlight, mají také schopnost ukládat data, a to díky použití úložiště aplikací Silverlight. Informace o tom, jak takové úložiště spravovat nebo blokovat, najdete v tomto prohlášení v části Silverlight.

Používáte-li pro přístup k produktům Microsoft e-mailovou adresu poskytovanou organizací, k níž náležíte, například zaměstnavatelem nebo školou, může tato organizace:

• kontrolovat a spravovat váš produktový účet Microsoft; a
• získat přístup k vašim datům spojeným s vašimi produktovými účty Microsoft, včetně obsahu vaší komunikace a souborů, a zpracovávat je.

Pokud ztratíte přístup ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu (například když změníte zaměstnání), můžete ztratit přístup k produktům a obsahu, který je s nimi spojen. Týká se to i produktů, které jste získali sami, pokud jste pro přihlašování k nim používali svůj pracovní nebo školní účet.

Mnoho produktů Microsoft je určeno pro použití v organizacích, například ve školách a firmách. Podrobnější informace najdete na stránce Podnikové a vývojářské produkty. Pokud vaše organizace poskytuje přístup k produktům Microsoft, podléhá vaše používání těchto produktů zásadám, jež pro ně organizace případně stanoví. Své dotazy ohledně ochrany soukromí, včetně případných žádostí o uplatnění vašich práv na ochranu soukromých údajů, byste měli směřovat na správce ve vaší organizaci. Když používáte sociální funkce produktů Microsoft, ostatní uživatelé ve vaší síti mohou určitou vaši činnost sledovat. Chcete-li zjistit více o sociálních funkcích a dalších funkcích, přečtěte si dokumentaci nebo obsah nápovědy určený pro konkrétní produkt společnosti Microsoft. Společnost Microsoft nezodpovídá za zásady ochrany osobních údajů nebo postupy zabezpečení používané našimi zákazníky, které se mohou lišit od zásad uvedených v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

S účtem Microsoft se můžete přihlašovat k produktům společnosti Microsoft a také ke službám jejích vybraných partnerů. Mezi osobní údaje spojené s vaším účtem Microsoft patří uživatelské jméno a heslo, vaše jméno a kontaktní údaje, platební údaje, údaje o zařízení a používání, kontakty, informace o vašich činnostech a vaše zájmy a oblíbené položky. Přihlášení k účtu Microsoft umožňuje individuální přizpůsobení a zajišťuje jednotné prostředí v různých produktech a na různých zařízeních, umožňuje používání cloudového datového úložiště, provádění plateb s použitím platebních nástrojů uložených v účtu Microsoft a nabízí i další funkce.

Existují tři typy účtů Microsoft:

• Když si vytvoříte svůj vlastní účet Microsoft spojený s vaší osobní e-mailovou adresou, budeme jej označovat jako osobní účet Microsoft.
• Pokud vy nebo vaše organizace (například zaměstnavatel nebo škola) vytvoříte váš účet Microsoft spojený s e-mailovou adresou poskytnutou touto organizací, budeme tento účet označovat jako pracovní nebo školní účet.
• Pokud vy nebo váš poskytovatel služeb (například poskytovatel kabelové televize nebo internetu) vytvoříte váš účet Microsoft spojený s e-mailovou adresou v doméně tohoto poskytovatele, budeme tento účet označovat jako účet třetí strany.

Pokud se pomocí účtu Microsoft přihlásíte ke službě nabízené třetí stranou, budete s touto třetí stranou sdílet data účtu vyžadovaná danou službou.

S účtem Microsoft se můžete přihlašovat k produktům společnosti Microsoft a také ke službám jejích vybraných partnerů. Mezi osobní údaje spojené s vaším účtem Microsoft patří uživatelské jméno a heslo, vaše jméno a kontaktní údaje, platební údaje, údaje o zařízení a používání, kontakty, informace o vašich činnostech a vaše zájmy a oblíbené položky. Přihlášení k účtu Microsoft umožňuje individuální přizpůsobení, zajišťuje jednotné prostředí v různých produktech a na různých zařízeních, umožňuje používání cloudového datového úložiště, provádění plateb s použitím platebních nástrojů uložených v účtu Microsoft a nabízí i další funkce. Existují tři typy účtů Microsoft:

• Když si vytvoříte svůj vlastní účet Microsoft spojený s vaší osobní e-mailovou adresou, budeme jej označovat jako osobní účet Microsoft.
• Pokud vy nebo vaše organizace (například zaměstnavatel nebo škola) vytvoříte váš účet Microsoft spojený s e-mailovou adresou poskytnutou touto organizací, budeme tento účet označovat jako pracovní nebo školní účet.
• Pokud vy nebo váš poskytovatel služeb (například poskytovatel kabelové televize nebo internetu) vytvoříte váš účet Microsoft spojený s e-mailovou adresou v doméně tohoto poskytovatele, budeme tento účet označovat jako účet třetí strany.

Osobní účty Microsoft. Údaje spojené s vaším osobním účtem Microsoft a způsob, jak jsou tyto údaje používány, závisí na tom, jak svůj účet používáte.

• Vytvoření účtu Microsoft. Když si vytvoříte osobní účet Microsoft, budete požádáni o zadání určitých osobních údajů a přiřadíme vám jedinečné identifikační číslo pro určení vašeho účtu a souvisejících údajů. Některé produkty, například produkty zahrnující platby, vyžadují vaše pravé jméno, k některým produktům Microsoft se ale můžete přihlásit a používat je i bez uvedení pravého jména. Některé údaje, které nám poskytnete, například vaše zobrazované jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo, mohou být používány k tomu, aby vás mohli ostatní snáze najít a spojit se s vámi v rámci produktů Microsoft. Třeba lidé, kteří znají vaše zobrazované jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, vás podle nich můžou najít na Skypu a poslat vám žádost o kontakt. Upozorňujeme, že pokud použijete k vytvoření osobního účtu Microsoft pracovní nebo školní e-mailovou adresu, může váš zaměstnavatel nebo škola získat přístup k vašim datům. V některých případech budete muset změnit e-mailovou adresu na osobní, abyste i nadále měli přístup ke spotřebitelsky orientovaným produktům (jako je Xbox Live).
• Přihlášení k účtu Microsoft. Pokud se přihlásíte ke svému účtu Microsoft, vytvoříme záznam tohoto přihlášení, který obsahuje datum a čas, údaj o produktu, ke kterému jste se přihlásili, vaše přihlašovací jméno, jedinečné číslo přiřazené vašemu účtu, jedinečný identifikátor přiřazený vašemu zařízení, vaši IP adresu, operační systém a verzi prohlížeče.
• Přihlašování k produktům Microsoft. Přihlášení k účtu umožňuje vylepšené individuální přizpůsobení, poskytuje transparentní a konzistentní prostředí v různých produktech a na různých zařízeních, umožňuje získat přístup ke cloudovému datovému úložišti a používat ho, umožňuje provádět platby s použitím platebních nástrojů uložených v účtu Microsoft a umožňuje další vylepšené funkce a nastavení. Pokud se přihlásíte k účtu, zůstanete přihlášeni, dokud se neodhlásíte. Pokud účet Microsoft přidáte k zařízení s Windows (verze 8 nebo vyšší), systém Windows vás bude automaticky přihlašovat k produktům, které na zařízení používáte a které využívají účet Microsoft. Pokud jste přihlášeni, některé produkty zobrazí vaše jméno nebo uživatelské jméno a fotografii profilu (pokud jste si ji do profilu přidali) jako součást vašeho používání produktů Microsoft, včetně komunikace, sociální interakce a veřejných příspěvků.
• Přihlašování k produktům třetích stran. Pokud se s účtem Microsoft přihlásíte k produktu třetí strany, budete sdílet data s touto třetí stranou v souladu s jejími zásadami ochrany osobních údajů. Třetí strana zároveň získá číslo verze přiřazené vašemu účtu (při každé změně přihlašovacích údajů se přiřadí nové číslo verze) a informaci o tom, zda váš účet nebyl deaktivován. Pokud sdílíte údaje ze svého profilu, může třetí strana při vašem přihlášení ke svému produktu zobrazit vaše jméno nebo uživatelské jméno a profilovou fotografii (pokud jste si ji k profilu přidali). Pokud se rozhodnete provádět s použitím svého účtu Microsoft platby obchodníkům třetích stran, předá společnost Microsoft třetí straně nebo jejím dodavatelům (například zpracovatelům plateb) informace uložené ve vašem účtu Microsoft nezbytné ke zpracování vaší platby a realizaci vaší objednávky (jako je jméno, číslo platební karty, fakturační a dodací adresy a relevantní kontaktní údaje). Údaje, které třetí strana obdrží, když se přihlásíte nebo provedete nákup, může třetí strana používat nebo sdílet v souladu s vlastními postupy a zásadami. Pečlivě si přečtěte prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů jednotlivých produktů, ke kterým se přihlašujete, a jednotlivých obchodníků, u kterých provádíte nákup, abyste věděli, jakým způsobem shromažďované údaje používají.

Pracovní nebo školní účty. Údaje spojené s pracovním či školním účtem a způsoby jejich použití se obecně podobají používání a shromažďování údajů spojených s osobním účtem Microsoft.

Pokud váš zaměstnavatel nebo škola použije ke správě vašeho účtu službu Azure Active Directory (AAD), můžete pracovní nebo školní účet používat k přihlašování k produktům Microsoft, jako je Office 365, a k produktům třetích stran, které vám poskytuje vaše organizace. Pokud to vaše organizace požaduje, budete také z důvodu dalšího bezpečnostního ověření požádáni o poskytnutí telefonního čísla nebo jiné e-mailové adresy. Pokud vám to vaše organizace povolí, můžete svůj pracovní nebo školní účet používat také k přihlašování k produktům společnosti Microsoft nebo třetích stran, které pro sebe pořídíte.

Pokud se k produktům Microsoft přihlašujete pomocí pracovního nebo školního účtu, upozorňujeme na následující zásady:

• Vlastník domény spojené s vaší e-mailovou adresou může váš účet kontrolovat a spravovat a získat přístup k vašim údajům a zpracovávat je, včetně obsahu vaší komunikace a vašich souborů a včetně údajů uložených v produktech poskytovaných vaší organizací i v produktech, které jste si pořídili sami.
• Vaše používání produktů podléhá zásadám vaší organizace, pokud takové zásady existují. Při rozhodování, zda chcete pro přihlašování k produktům, které jste si pořídili, používat svůj pracovní nebo školní účet, doporučujeme vzít v úvahu jak zásady vaší organizace, tak i to, zda vám vyhovuje organizaci umožnit přístup ke svým údajům.
• Pokud ztratíte přístup ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu (například když změníte zaměstnání), můžete ztratit přístup k produktům a obsahu, který je s nimi spojen. Týká se to i produktů, které jste si pořídili sami, pokud jste pro přihlašování k nim používali svůj pracovní nebo školní účet.
• Společnost Microsoft nezodpovídá za postupy ochrany osobních údajů nebo postupy zabezpečení vaší organizace, které mohou být odlišné od postupů společnosti Microsoft.
• Pokud vaše používání produktů společnosti Microsoft spravuje vaše organizace, obracejte se s dotazy ohledně ochrany osobních údajů na vašeho správce. Viz také část Upozornění pro koncové uživatele.

Účty třetích stran. Údaje spojené s účtem Microsoft třetí strany a způsoby jejich použití se obecně podobají používání a shromažďování údajů spojených s osobním účtem Microsoft. Kontrolu nad vaším účtem, včetně možnosti přístupu k němu nebo jeho odstranění, má váš poskytovatel služeb. Pečlivě si přečtěte smluvní podmínky třetí strany, abyste porozuměli tomu, co poskytovatel může s vaším účtem provádět.

Dále najdete další informace o ochraně osobních údajů, jako například způsob zabezpečení vašich dat, kde data zpracováváme a jak dlouho je uchováváme. Další informace o závazku společnosti Microsoft zajistit ochranu vašich osobních údajů najdete na stránce https://privacy.microsoft.com.

Cílem společnosti Microsoft je chránit a zabezpečit vaše osobní údaje. K ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, používáním a zveřejněním využíváme nejrůznější technologie a procesy. Poskytnuté osobní údaje například ukládáme na počítačových systémech s omezeným přístupem, které jsou umístěny ve střežených budovách. V případě přenosu vysoce důvěrných údajů (jako jsou například čísla platebních karet či hesla) přes internet je chráníme prostřednictvím šifrování. Společnost Microsoft dodržuje platné zákony na ochranu osobních údajů, včetně platných zákonů o oznamování porušení zabezpečení.

Osobní údaje shromažďované společností Microsoft mohou být ukládány a zpracovávány ve vaší oblasti, ve Spojených státech a v jakékoli jiné zemi, v níž společnost Microsoft nebo její dceřiné společnosti, pobočky či poskytovatelé služeb provozují svá zařízení. Společnost Microsoft udržuje hlavní datacentra v Austrálii, Brazílii, Finsku, Francii, Hongkongu, Chile, Indii, Irsku, Japonsku, Jižní Africe, Kanadě, Koreji, Lucembursku, Malajsii, Německu, Nizozemsku, Rakousku, Singapuru, Spojeném království a Spojených státech. Primární umístění úložiště je obvykle v oblasti zákazníka nebo ve Spojených státech, často spolu se zálohou v datacentru v jiné oblasti. Umístění úložiště jsou volena s ohledem na efektivitu provozu, zlepšení výkonu a vytvoření redundance za účelem ochrany dat v případě výpadku nebo jiného problému. Zajišťujeme, aby údaje shromážděné v souladu s tímto prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů byly bez ohledu na místo, kde jsou uloženy, zpracovávány podle ustanovení tohoto prohlášení a požadavků příslušných zákonů.

Osobní údaje z Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska přenášíme do jiných zemí. V některých z nich přitom zatím podle Evropské komise nemusí existovat odpovídající úroveň ochrany dat. Jejich zákony vám například nemusí zaručovat stejná práva nebo v nich nemusí existovat orgán pro dohled nad ochranou osobních údajů, který by byl schopen řešit případné stížnosti. V případě takových přenosů používáme řadu právních mechanismů, včetně smluv, abychom zajistili, že přenášení údajů nebude mít dopad na vaše práva a ochranu. Další informace o rozhodnutích Evropské komise ohledně dostatečnosti ochrany osobních údajů v zemích, ve kterých společnost Microsoft osobní údaje zpracovává, získáte https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

Společnost Microsoft Corporation dodržuje úmluvu Privacy Shield mezi USA a EU a úmluvu Privacy Shield mezi USA a Švýcarskem tak, jak tyto úmluvy stanovilo Ministerstvo obchodu USA v souvislosti se shromažďováním, používáním a uchováváním osobních údajů přenášených z Evropské unie a Švýcarska do USA. Společnost Microsoft Corporation prokázala Ministerstvu obchodu USA, že se řídí zásadami úmluv Privacy Shield. Pokud zástupci třetích stran naším jménem zpracují osobní údaje způsobem, který není v souladu se zásadami kterékoli rámcové dohody Privacy Shield, zůstaneme za to odpovědní, pokud neprokážeme, že neneseme odpovědnost za událost, jež škodu způsobila. Zásady úmluvy Privacy Shield dodržují také dceřiné společnosti v USA řízené společností Microsoft Corporation, které jsou stanoveny v námi podané autocertifikaci a které jsou uvedeny zde.

V případě jakéhokoli konfliktu mezi těmito zásadami ochrany osobních údajů a zásadami úmluvy Privacy Shield mají přednost zásady úmluvy Privacy Shield. Pokud se chcete dozvědět více o programu Privacy Shield a zobrazit si naši certifikaci, navštivte prosím stránku www.privacyshield.gov.

Pokud máte nějaký dotaz nebo stížnost týkající se účasti společnosti Microsoftu na dohodě Privacy Shield mezi EU a USA nebo Švýcarskem a USA, můžete nás kontaktovat prostřednictvím našeho webového formuláře. Pro případné stížnosti ohledně rámcových dohod Privacy Shield, které společnost Microsoft nebude moci vyřešit přímo, jsme se rozhodli spolupracovat s příslušným úřadem pověřeným ochranou osobních údajů nebo s výborem, který pro účely řešení sporů ustanovily evropské úřady pro ochranu dat. Pokud si přejete získat kontakt na příslušné orgány pro ochranu osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit. Jak je dále vysvětleno v zásadách Privacy Shield Principles, u zbylých stížností, které nebylo možné vyřešit jinými prostředky, bude k dispozici také závazná rozhodčí doložka. Společnost Microsoft podléhá vyšetřovacím a donucovacím pravomocem Federální obchodní komise (FTC) USA.

Společnost Microsoft uchovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k poskytování produktů a dokončení požadovaných transakcí nebo k dalším oprávněným účelům, jako je dodržování našich právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod. Tyto potřeby se pro různé typy údajů a různé souvislosti našich interakcí s námi nebo vašeho používání různých produktů mohou lišit, a proto mohou ve skutečné době uchovávání informací být výrazné rozdíly.

K dalším kritériím, na jejichž základě se doba uchovávání informací určuje, patří:

• Poskytují, vytvářejí nebo spravují zákazníci údaje s očekáváním, že je budeme uchovávat, dokud je výslovně neodeberou? Mezi příklady patří dokument, který uložíte ve službě OneDrive, nebo e-mailová zpráva, kterou uchováváte v poštovní schránce ve službě Outlook.com. V takových případech je naším cílem data udržovat, dokud je aktivně neodstraníte, například tak, že e-mail přesunete ze složky Doručená pošta v účtu Outlook.com do složky Odstraněná pošta a pak tuto složku vyprázdníte (pokud je složka Odstraněná pošta vyprázdněna, zůstanou tyto odstraněné položky v našem systému před finálním odstraněním po dobu až 30 dní). (Upozorňujeme, že mohou nastat jiné důvody k dřívějšímu odstranění dat, například pokud překročíte limity pro množství dat uložených ve vašem účtu.)
• Existuje automatizovaný řídicí mechanismus, jako je například řídicí panel společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů, který zákazníkovi umožňuje k osobním údajům kdykoli přistupovat a odstraňovat je? Pokud neexistuje, bude obecně používáno zkrácené období uchovávání dat.
• Jsou tyto osobní údaje citlivé? Pokud ano, obecně používáme zkrácené období uchovávání dat.
• Zavedla a oznámila společnost Microsoft konkrétní dobu uchovávání pro určitý typ dat? V případě vyhledávacích dotazů Bing například anonymizujeme uložené dotazy odebráním celé IP adresy po 6 měsících a ID v souborech cookie a jiných identifikátorů použitelných ve více relací po 18 měsících.
• Poskytl uživatel souhlas s prodloužením doby uchovávání informací? Pokud ano, budeme data uchovávat v souladu s vaším souhlasem.
• Vztahují se na společnost Microsoft právní, smluvní nebo podobné závazky data uchovávat nebo odstranit? Mezi příklady patří zákony upravující povinné uchovávání dat v příslušné jurisdikci, vládní nařízení uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutné uchovávat pro účely soudního sporu. Pokud je od nás naopak požadováno, abychom odstranili nezákonný obsah, učiníme tak.

Reklama nám umožňuje poskytovat některé z našich produktů, zajišťovat jejich podporu a vylepšovat je. K cílení reklamy však společnost Microsoft nepoužívá žádný obsah vašich e-mailů, chatů, videohovorů nebo hlasové pošty ani obsah vašich dokumentů, fotografií nebo jiných osobních souborů. Pro inzerci v našich produktech a v reklamních prostorech třetích stran používáme jiná data, podrobněji popsaná níže. Například:

• Společnost Microsoft může k výběru a zobrazování některých reklam na webech ve svém vlastnictví, jako jsou weby Microsoft.com, MSN nebo Bing, používat údaje, které shromažďuje.
• Pokud je v systému Windows 10 v nastavení ochrany osobních údajů povoleno reklamní ID, mohou k němu mít přístup a používat ho třetí strany (podobně, jako mohou weby mít přístup k jedinečnému identifikátoru uloženému v souboru cookie a používat ho) za účelem výběru a zobrazování reklam ve svých aplikacích.
• Shromážděné údaje můžeme sdílet se třetími stranami, jako jsou například společnosti Oath, AppNexus nebo Facebook (viz níže), aby mohly zvýšit relevanci a užitečnost reklam zobrazovaných v našich produktech, ve svých produktech nebo na dalších webech a v aplikacích, pro něž tito partneři poskytují své služby.
• Inzerenti se mohou rozhodnout umístit na své weby naše webové signály a umožnit tak společnosti Microsoft shromažďovat z těchto webů informace o aktivitách, nákupech a návštěvách. Tato data používáme jménem našich inzertních zákazníků k poskytování reklam.

Reklamy, které se vám zobrazují, mohou být vybrány na základě údajů, které o vás zpracujeme, jako jsou vaše zájmy a oblíbené položky, vaše poloha, vaše transakce, způsob, jak používáte naše produkty, vaše vyhledávací dotazy nebo obsah, který si zobrazujete. Pokud si například ve službě MSN prohlížíte obsah o automobilech, můžeme zobrazit reklamy o automobilech. Pokud ve službě Bing hledáte „pizzerie v Olomouci“, mohou se ve výsledcích vyhledávání zobrazovat reklamy na restaurace v Olomouci.

Reklamy, které se vám zobrazují, mohou být vybrány na základě dalších informací, které jsme o vás v průběhu času získali podle demografických údajů, údajů o poloze, vyhledávacích dotazů, zájmů a oblíbených položek a údajů o používání z našich produktů a webů a také z webů a aplikací našich inzerentů a partnerů. Tyto reklamy jsou v tomto prohlášení označovány jako „reklama založená na zájmech“. Pokud si například prohlížíte herní obsah na webu xbox.com, mohou se vám na webu MSN zobrazit nabídky her. Abychom mohli poskytovat reklamy založené na zájmech, kombinujeme soubory cookies uložené ve vašem zařízení pomocí informací, které získáváme, když váš prohlížeč interaguje s našimi weby (například IP adresa). Pokud odběr reklamy založené na zájmech odhlásíte, data spojená s těmito soubory cookies nebudou použita.

Další podrobnosti o způsobech používání dat pro reklamu zahrnují:

• Osvědčené postupy a závazky v reklamním odvětví. Společnost Microsoft je členem sdružení Network Advertising Initiative (NAI) a dodržuje kodex jednání NAI. Dodržujeme také zásady následujících samoregulačních programů:
  • Ve Spojených státech: Digital Advertising Alliance (DAA)
  • V Evropě: European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA)
  • V Kanadě: Volby reklamy: Digital Advertising Alliance of Canada (DAAC) / Choix de Pub: l'Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC)
• Cílení reklam souvisejících se zdravím. Ve Spojených státech poskytujeme reklamu na základě zájmů pro omezený počet standardních oblastí týkajících se zdraví, které nepatří mezi citlivá témata. Mezi tyto oblasti patří alergie, zánět kloubů, cholesterol, nachlazení a chřipka, cukrovka, zažívací potíže, bolesti hlavy / migréna, zdravá výživa, zdravé srdce, zdravotní obtíže mužů, zubní hygiena, osteoporóza, zdravá pokožka, spánek a péče o zrak/oči. Zároveň cílíme reklamu založenou na vlastních zájmových kategoriích souvisejících se zdravím, které nepatří mezi citlivá témata, dle požadavků inzerentů.
• Děti a reklama. Reklamu založenou na zájmech necílíme na děti, které jsou podle data narození uvedeného v účtu Microsoft mladší 16 let.
• Uchovávání dat. V případě reklamy založené na zájmech uchováváme data maximálně po dobu 13 měsíců, pokud nám nedáte souhlas uchovávat tato data déle.
• Sdílení dat. V některých případech sdílíme s inzerenty sestavy o datech shromážděných na jejich webech nebo v jejich reklamách.

Údaje shromážděné jinými reklamními společnostmi. Inzerenti do svých reklam, které zobrazujeme, příležitostně zahrnují vlastní webové signály (nebo signály svých reklamních partnerů), které jim umožňují nastavit a číst vlastní cookie. Kromě toho společnost Microsoft spolupracuje s reklamními společnostmi třetích stran za účelem poskytování některých našich reklamních služeb a jiným reklamním společnostem třetích stran umožňuje zobrazování reklam na našich stránkách. Tyto třetí strany mohou na váš počítač umísťovat soubory cookie a shromažďovat údaje o vašich online aktivitách na webových stránkách nebo v online službách. Mezi tyto společnosti v současné době patří mimo jiné: A9, AppNexus, Criteo, Facebook, MediaMath, nugg.adAG, Oath, Rocket Fuel a Yahoo!. Další informace o postupech jednotlivých společností a o možnostech výběru, které nabízejí, získáte kliknutím na název společnosti výše. Mnohé z těchto společností jsou také členy sdružení NAI nebo DAA, která vždy nabízejí jednoduchý způsob, jak cílení reklam ze strany zúčastněných společností zablokovat.

Pokud produkt Microsoft shromažďuje údaj o věku a ve vaší jurisdikci existuje věková hranice, do které je k používání produktu vyžadován souhlas či schválení rodičů, produkt buď zablokuje uživatele mladší než daný limit, nebo jim umožní používání až po poskytnutí souhlasu nebo schválení od rodiče či opatrovníka. Vědomě nežádáme od dětí pod touto věkovou hranicí sdělení více údajů, než je nezbytně nutné k poskytování produktu.

Jakmile je udělen souhlas nebo schválení rodiče, zachází se s účtem dítěte do značné míry stejně jako s jakýmkoli jiným účtem. Dítě má přístup ke komunikačním službám, jako je Outlook a Skype, a může volně komunikovat a sdílet data s ostatními uživateli všech věkových kategorií.

Rodiče mohou změnit nebo odvolat dříve udělené souhlasy a kontrolovat a upravovat osobní údaje svých dětí, k jejichž zpracování poskytli souhlas nebo schválení, případně požadovat jejich odstranění. Rodiče mohou například přejít na svůj osobní účet Microsoft a kliknout na Oprávnění. V případě uživatelů hry Minecraft a dalších her od společnosti Mojang nás mohou rodiče kontaktovat na adrese account.mojang.com/terms#contact.

Společnost Microsoft nabízí verze Preview a Insider, beta verze nebo jiné bezplatné verze produktů a funkcí („předběžné verze“), abyste měli možnost je vyhodnocovat a zároveň poskytovat společnosti Microsoft údaje o tom, jak je používáte, včetně zpětné vazby a údajů o zařízení a používání. Výsledkem je, že předběžné verze mohou automaticky shromažďovat další data, poskytují méně kontrol a odlišně využívají různé stupně ochrany soukromí a bezpečnosti, než jaké jsou typicky přítomné u našich produktů. Pokud se účastníte předběžné verze, můžeme vás kontaktovat s dotazem na váš názor nebo váš zájem nadále používat produkt po jeho oficiálním vydání.

Kdykoli je třeba, toto prohlášení o ochraně osobních údajů aktualizujeme. Cílem je zajistit větší transparentnost nebo reagovat na:

• zpětnou vazbu od zákazníků, regulačních orgánů, oboru nebo jiných zúčastněných stran;
• změny v našich produktech; nebo
• změny v našich aktivitách nebo zásadách při zpracování dat.

Když zveřejníme změny tohoto prohlášení, upravíme vždy datum poslední aktualizace uvedené na začátku tohoto prohlášení a změny popíšeme na stránce Historie změn. Pokud v prohlášení dojde k významným změnám, jako je například změna účelů zpracování osobních údajů, která neodpovídá účelu, ke kterému byly údaje původně shromážděny, upozorníme vás zveřejněním oznámení na viditelném místě dříve, než takové změny nabudou účinnosti, nebo zasláním přímého oznámení. Doporučujeme vám pravidelně toto prohlášení kontrolovat, abyste měli přehled, jak společnost Microsoft chrání vaše osobní údaje.

Pokud máte připomínky nebo stížnost týkající se ochrany osobních údajů nebo dotaz na vedoucího oddělení ochrany osobních údajů či osobu zodpovědnou za ochranu dat ve společnosti Microsoft, kontaktujte nás prostřednictvím našeho webového formuláře. Na vaše dotazy či připomínky odpovíme do 30 dnů. Můžete také podat připomínku nebo stížnost k úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému oficiálnímu orgánu dané jurisdikce.

Není-li uvedeno jinak, jsou správci údajů pro osobní údaje shromažďované prostřednictvím produktů, na které se toto prohlášení vztahuje, společnosti Microsoft Corporation a Microsoft Ireland Operations Limited (pro subjekty v Evropském hospodářském prostoru a ve Švýcarsku). Naše adresy jsou:

• Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Telefon: +1 425 882 8080
• Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. Telefon: +353 1 850 940 940

Správcem údajů pro Skype je společnost Skype Communications S.à.r.l. 23-29 Rives de Clausen L-2165 Luxembourg, Luxembourg. Pokud nás chcete kontaktovat v záležitostech softwaru nebo produktů Skype, odešlete prosím žádost o pomoc týmu zákaznické podpory pro Skype.

Pobočku společnosti Microsoft ve své zemi nebo oblasti najdete na stránce http://www.microsoft.com/worldwide/.

Tam, kde platí francouzské zákony, nám také můžete zaslat konkrétní pokyny k používání vašich osobních údajů po vaší smrti, a to prostřednictvím našeho webového formuláře.

Pokud máte technický nebo obecný dotaz, navštivte stránku http://support.microsoft.com, kde najdete další informace o nabízených možnostech podpory od Microsoftu. S dotazy ohledně hesla k osobnímu účtu Microsoft vám pomůžeme na stránce Podpora pro účet Microsoft.

Podnikové a vývojářské produkty jsou takové produkty a související software společnosti Microsoft, které jsou nabízeny primárně organizacím a vývojářům a jsou určeny především pro jejich používání. Patří mezi ně:

• Cloudové služby označované jako online služby v Podmínkách pro online služby Microsoft, jako je Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics 365 a Microsoft Intune. Pro tyto služby („podnikové online služby“) uzavírá smlouvu se společností Microsoft organizace (náš zákazník).
• Serverové a vývojářské produkty, jako jsou Windows Server, SQL Server, Visual Studio a System Center („podnikový a vývojářský software“);
• Zařízení a hardware používaný pro infrastrukturu úložiště, například StorSimple („podniková zařízení“).
• Vývojářské služby, jako jsou Bot Framework, Cortana Skills Kit a Botlet Store.
• Profesionální služby odkazované v podmínkách pro online služby, které jsou k dispozici s podnikovými online službami, jako jsou služby pro zprovoznění, služby migrace dat, služby datových věd nebo služby doplňující stávající funkce podnikových online služeb.

V případě rozporu mezi tímto prohlášením společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů a podmínkami smlouvy uzavřené pro podnikové a vývojářské produkty mezi zákazníkem a společností Microsoft mají přednost podmínky příslušné smlouvy.

Další informace o funkcích a nastaveních podnikových a vývojářských produktů, včetně voleb, které mají dopad na ochranu vašich osobních údajů nebo ochranu osobních údajů vašich koncových uživatelů, naleznete v dokumentaci k produktu.

Pokud kterékoli z níže uvedených termínů nejsou definovány v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo v podmínkách pro online služby, platí jejich definice uvedené níže.

Obecné. Když zákazník testuje, kupuje, používá nebo si předplácí podnikové a vývojářské produkty nebo pro ně získává podporu či profesionální služby, společnost Microsoft shromažďuje údaje k poskytování služeb. Spadají sem mimo jiné použití slučitelná s poskytováním služeb, poskytování nejlepších možností prostřednictvím našich produktů nebo zajištění chodu naší společnosti a komunikace se zákazníkem. Příklad:

• Když se zákazník spojí s prodejním zástupcem společnosti Microsoft, shromáždíme jméno zákazníka, jeho kontaktní údaje a informace o organizaci zákazníka, abychom tuto interakci umožnili.
• Když zákazník komunikuje s pracovníkem podpory společnosti Microsoft, shromáždíme údaje o zařízení a používání nebo zprávy o chybách, abychom mohli potíže diagnostikovat a vyřešit.
• Když zákazník za produkty platí, shromažďujeme kontaktní a platební údaje, abychom mohli platbu zpracovat.
• Když zákazníkovi zasíláme naše firemní sdělení, používáme tyto údaje k přizpůsobení obsahu komunikace.
• Když je zákazník v kontaktu se společností Microsoft v souvislosti s profesionálními službami, shromažďujeme jméno a kontaktní údaje kontaktní osoby určené zákazníkem a používáme informace poskytnuté zákazníkem, abychom mohli provádět služby, které si zákazník vyžádal.

Podnikové a vývojářské produkty vám umožňují zakoupit, předplatit si nebo používat další produkty a online služby od společnosti Microsoft nebo třetích stran s odlišnými postupy ochrany osobních údajů. Pro tyto další produkty a online služby platí jejich příslušná prohlášení a zásady ochrany osobních údajů.

Za účelem poskytování podnikových online služeb shromažďuje společnost Microsoft údaje o zákazníkovi, údaje o správci, platební údaje a údaje podpory.

Údaje o zákaznících, údaje podpory a osobní údaje používáme tak, jak je popsáno v podmínkách pro online služby a v Centru zabezpečení Microsoft. Zákazník je správcem svých osobních údajů a společnost Microsoft je jejich zpracovatelem, s výjimkou případů, kdy (a) zákazník jedná jako zpracovatel svých osobních údajů (v takovém případě je Microsoft jejich dílčím zpracovatelem) nebo kdy (b) je v podmínkách pro online služby uvedeno jinak.

Údaje o správci jsou informace poskytované společnosti Microsoft během registrace, nákupu nebo správy podnikových online služeb. Údaje o správci používáme k poskytování podnikových online služeb, k provádění transakcí, k obsluhování účtu, k detekci a předcházení podvodům a k dodržování našich právních závazků. Údaje o správci zahrnují jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu, kterou poskytujete, a rovněž souhrnné údaje o používání související s vaším účtem, jako jsou vámi zvolené kontroly. Údaje o správci také obsahují kontaktní informace vašich kolegů a přátel, pokud vyjádříte souhlas s jejich poskytnutím společnosti Microsoft pro omezené účely zaslání pozvánky těmto kontaktům k používání služeb online. Tyto osoby kontaktujeme se sděleními, která obsahují informace o vás, jako je vaše jméno a profilová fotografie.

V případě potřeby můžeme údaje o správci používat k tomu, abychom vás kontaktovali a poskytli vám informace o vašem účtu, předplatných, fakturaci a podnikových online službách, včetně informací o nových funkcích a o potížích se zabezpečením nebo jiných technických potížích. Kontaktujeme vás také ohledně dotazů třetích stran, které přijímáme v souvislosti s používáním podnikových online služeb, jak je uvedeno ve vaší smlouvě. Odběr této nereklamní komunikace nemůžete zrušit. Můžeme se na vás obrátit také s informacemi a nabídkami týkajícími se jiných produktů a služeb nebo můžeme s partnery společnosti Microsoft sdílet vaše kontaktní údaje. Pokud takový partner nabízí specifické služby nebo řešení odpovídající vašim potřebám nebo umožňující optimalizovat vaše využívání podnikových online služeb, můžeme s tímto partnerem sdílet omezené, souhrnné informace o účtu vaší organizace. Společnost Microsoft s autorizovaným partnerem nebude sdílet vaše důvěrné informace ani kontaktní údaje, pokud k tomu nemá dostatečná oprávnění. Své kontaktní předvolby můžete spravovat v profilu svého účtu, kde můžete také aktualizovat své údaje.

Platební údaje používáme k provádění transakcí a také k odhalování podvodů a k jejich prevenci.

Některé podnikové online služby mohou vyžadovat instalaci místního softwaru do zařízení (např. agentů nebo aplikací pro správu zařízení) nebo mohou být instalací takového softwaru vylepšeny. Místní software může v souladu s vašimi pokyny přenášet (i) ze zařízení do podnikových online služeb či opačným směrem data, která mohou zahrnovat údaje o zákaznících, nebo (ii) do společnosti Microsoft protokoly či hlášení o chybách pro účely odstraňování problémů. Podnikové online služby, včetně místního softwaru, mohou také shromažďovat údaje o zařízení a používání, které se přenášejí do společnosti Microsoft a analyzují s cílem zlepšovat kvalitu, zabezpečení a integritu našich produktů.

Vyhledávací služby vyhledávače Bing, tak jak jsou definovány v podmínkách pro online služby Microsoft, používají data, jako jsou vyhledávací dotazy, tak jak jsou popsány v části Bing tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Podnikový a vývojářský software a podniková zařízení shromažďují údaje, aby mohly efektivně fungovat a poskytovat vám co nejlepší možnosti. Údaje, které shromažďujeme, závisí na vámi používaných funkcích a také na vaší konfiguraci a nastaveních. Obecně se však jedná převážně o údaje o zařízení a používání. Zákazníci se mohou rozhodnout, jaká data chtějí poskytovat. Dále uvádíme příklady údajů, které shromažďujeme:

• Když instalujete nebo upgradujete podnikový a vývojářský software, můžeme shromažďovat údaje o zařízení a používání, abychom zjistili, zda máte nějaké potíže.
• Když používáte podnikový software nebo podniková zařízení, můžeme shromažďovat údaje o zařízení a používání, abychom získali informace o vašem provozním prostředí a mohli tak vylepšit funkce zabezpečení.
• Pokud při používání podnikového softwaru nebo podnikových zařízení dojde k chybě, můžete se rozhodnout tuto chybu nahlásit společnosti Microsoft a pomoci nám tak diagnostikovat problém a poskytnout vám zákaznickou podporu.

Společnost Microsoft používá údaje shromážděné z podnikového a vývojářského softwaru a podnikových zařízení za účelem poskytování a vylepšování svých produktů, k poskytování zákaznické podpory, k aktivaci produktů, ke komunikaci s vámi a pro zajištění chodu naší společnosti.

Microsoft SQL Server je platforma pro správu relačních databází a zahrnuje produkty, které je možné instalovat samostatně (jako je SQL Server Management Studio). Podrobné informace o tom, jaká data shromažďujeme, jak je používáme a jak lze spravovat možnosti ochrany osobních údajů, najdete na stránce go.microsoft.com/fwlink/?linkid=868444. Pokud pracujete v organizaci, může váš správce prostřednictvím zásad skupiny zvolit v systému SQL Server určitá nastavení telemetrie.

Produkty pro zvyšování produktivity a pro komunikaci jsou aplikace, software a služby, které můžete používat k vytváření, ukládání a sdílení dokumentů a také ke komunikaci s ostatními.

Office je sada kancelářských aplikací, která kromě jiného zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Další podrobnosti o Outlooku najdete v části Outlook tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Různé aplikace Office vám umožňují používat obsah a funkce z dalších služeb společnosti Microsoft, jako je Bing, a připojených produktů třetích stran. Pokud pracujete v organizaci, může váš správce tyto připojené služby vypnout nebo deaktivovat. Nastavení ochrany osobních údajů v Office 2016 najdete kliknutím na Soubor > Možnosti > Centrum zabezpečení > Nastavení centra zabezpečení > Nastavení ochrany osobních údajů. Podrobné informace o správě možností ochrany osobních údajů najdete na stránce http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=624445.

Roamingová služba Office. Roamingová služba Office vám pomáhá s aktualizacemi nastavení sady Office na zařízeních, která sadu Office používají. Pokud se k Office přihlásíte přes svůj Účet Microsoft nebo účet vydaný vaší organizací, bude roamingová služba Office zapnutá a bude synchronizovat některá přizpůsobená nastavení Office se servery Microsoftu (jako je seznam naposledy použitých dokumentů a naposledy zobrazená poloha v rámci dokumentu). Pokud se k sadě Office přihlásíte pomocí stejného účtu na jiném zařízení, stáhne roamingová služba Office nastavení ze serverů Microsoft a použije je pro toto jiné zařízení. Roamingová služba Office také použije některá z vašich individuálních nastavení sady Office, pokud se přihlásíte k webu Office.com. Pokud se ze sady Office odhlásíte, odebere roamingová služba Office ze zařízení vaše nastavení sady Office. Jakékoli změny individuálních nastavení sady Office se odesílají na servery Microsoft.

Aktualizace společnosti Microsoft. Office využívá k poskytování aktualizací zabezpečení a dalších důležitých aktualizací službu Microsoft Update. Další informace najdete v části Služby aktualizace tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Online nápověda, šablony a typy písma. Office využívá další služby společnosti Microsoft nebo třetích stran, aby vám během vašeho připojení k internetu mohla nabízet nejaktuálnější online obsah, jako jsou články nápovědy, šablony nebo typy písma. Funkci online písem může správce deaktivovat nastavením zásad skupiny, jiný online obsah lze vypnout v nastaveních ochrany osobních údajů, jak je popsáno výše. Při vytvoření nového dokumentu máte k dispozici online šablony. Pokud v aplikacích Office používáte funkci nápovědy, odešle Office váš vyhledávací dotaz na web Office.com, abychom vám mohli zprostředkovat články online nápovědy. Pokud jsou online služby deaktivovány, kliknutím na odkaz Nápověda přejdete na stránku support.office.com ve svém výchozím prohlížeči.

Služba aktualizací na principu Klikni a spusť. Služba aktualizace využívající technologii Klikni a spusť umožňuje instalaci určitých produktů Microsoft Office přes internet tak, že je můžete začít používat ještě před jejich kompletním stažením. Služba aktualizací na principu Klikni a spusť ve výchozím nastavení automaticky vyhledává ve vašem zařízení online aktualizace produktů s podporou technologie Klikni a spusť a automaticky je stahuje a instaluje. Službu můžete vypnout v nastaveních ochrany osobních údajů.

Doporučení ve službách. Některé služby Office odesílají zákaznická data společnosti Microsoft, aby uživatelům poskytovaly doporučení. Funkce Editor v aplikaci Word například pomáhá uživateli zlepšovat písemný projev. Když se uživatel dopustí pravopisné chyby, je dané slovo a několik slov z jeho bezprostřední blízkosti odesláno společnosti Microsoft a analyzováno, abychom mohli navrhnout správný pravopis. Během psaní Editor kontroluje gramatické chyby. V aplikaci PowerPoint může uživatel odesílat obsah do služby Návrhář a získat profesionální návrhy rozložení. Tyto údaje mohou být zároveň používány k vylepšování produktů Microsoft.

Služby hledání. Služby hledání podporované v Office vám umožňují vyžádat si přímo z aplikace Office informace od společnosti Microsoft nebo služeb třetích stran. Například v aplikaci Word můžete zvýraznit určité slovo nebo frázi a načíst relevantní informace z vyhledávání pomocí služby Bing. Při hledání určitého slova nebo fráze odesílá Office tento text službě v šifrované podobě. Abychom vám poskytli kontextově relevantní výsledky vyhledávání, odešle Office kromě požadovaného slova nebo fráze z vašeho dokumentu také nějaký okolní obsah. V aplikaci Excel můžete pomocí funkce Insights zasílat společnosti Microsoft kategorie dat, na jejichž základě získáte doporučení na další sady podobných dat, která by vás mohla zajímat, ale samotný obsah vašeho sešitu společnosti Microsoft odesílán není. Kromě toho odešle Office údaje o softwaru a systému Office, který používáte, včetně verze, operačního systému, národního prostředí a nastavení jazyka. Pokud to externí poskytovatel obsahu požaduje, zašle služba také údaje o autorizaci, které budou uvádět, že máte právo příslušný obsah stahovat. Informace, které získáváte, obsahují velmi často odkaz na další informace z webové stránky poskytovatele obsahu. Pokud na tento odkaz kliknete, může poskytovatel obsahu do vašeho zařízení umístit soubor cookie.

Služba překladu. Některé aplikace Office umožňují přeložit text pomocí strojového překladu. Text ze svého dokumentu, který aplikace Office před tím zašifruje, můžete odeslat do služby Microsoft Translator. Vedle konkrétního textu, který chcete přeložit, může systém Office s cílem zvýšit relevantnost překladu odeslat také nějaký okolní text z dokumentu. Můžete také poslat k překladu celý dokument. Přečtěte si část Microsoft Translator.

Služba OneDrive umožňuje ukládání souborů prakticky na libovolném zařízení a přístup k těmto souborům. Soubory můžete také sdílet s ostatními uživateli a ve stejnou dobu s těmito soubory pracovat. Některé verze aplikace OneDrive umožňují současný přístup k vlastnímu úložišti OneDrive přihlášením pomocí osobního účtu Microsoft a k úložišti OneDrive pro firmy, pokud se přihlásíte svým pracovním nebo školním účtem Microsoft v rámci používání služby Office 365 ve vaší společnosti.

Pokud používáte aplikaci OneDrive, shromažďujeme údaje o tom, jak službu používáte a jaký obsah ukládáte, za účelem poskytování, zlepšování a ochrany služeb. Mezi příklady patří indexování obsahu vašich dokumentů v úložišti OneDrive, takže je můžete později vyhledat, nebo používání informací o poloze, abyste mohli vyhledávat fotografie na základě toho, kde byly pořízeny. Shromažďujeme také údaje o zařízení, abychom vám mohli poskytovat osobně přizpůsobené služby, jako je možnost synchronizace obsahu mezi zařízeními a převádění individuálního nastavení.

Pokud uložíte do aplikace OneDrive obsah, zdědí tento obsah oprávnění ke sdílení od složky, ve které je uložen. Pokud se například rozhodnete obsah ukládat do veřejné složky, bude veřejný a dostupný pro všechny uživatele, kteří mají přístup k internetu a složku si vyhledají. Pokud obsah uložíte do privátní složky, bude obsah soukromý.

Pokud sdílíte obsah na sociální síť typu Facebook ze zařízení, které jste synchronizovali se svým účtem OneDrive, bude na tuto síť odeslán přímo váš obsah, případně odkaz na tento obsah. Obsah tak bude přístupný všem uživatelům této sociální sítě. Chcete-li obsah smazat, je třeba ho smazat ze sociálních sítí (pokud tam byl nahrán samotný obsah, nikoli odkaz na něj) a ze služby OneDrive.

Pokud obsah ze služby OneDrive sdílíte s přáteli pomocí odkazu, bude přátelům odeslán e-mail s tímto odkazem. Odkaz obsahuje ověřovací kód, který všem uživatelům s tímto odkazem umožňuje přístup k vašemu obsahu. Pokud některý z vašich přátel odešle odkaz dalším lidem, budou mít také přístup k vašemu obsahu, i když jste obsah s nimi nesdíleli. Chcete-li oprávnění k vašemu obsahu v úložišti OneDrive zrušit, přihlaste se ke svému účtu a poté vyberte konkrétní obsah, jehož oprávnění chcete spravovat. Zrušením oprávnění dojde k deaktivaci odkazu. Žádný uživatel nebude moci použít odkaz pro přístup k obsahu, pokud se však nerozhodnete sdílet odkaz znovu.

Soubory spravované pomocí služby OneDrive pro firmy jsou uloženy samostatně od souborů uložených ve vlastním úložišti OneDrive. OneDrive pro firmy shromažďuje a přenáší osobní údaje pro účely ověřování, jako je vaše e-mailová adresa a heslo, které budou odesílány společnosti Microsoft a/nebo poskytovateli služby Office 365.

Produkty Outlook jsou navržené tak, aby zlepšili vaši produktivitu prostřednictvím vylepšené komunikace. Patří sem Outlook.com, aplikace Outlook a související služby.

Outlook.com. Outlook.com je primární e-mailová služba společnosti Microsoft pro uživatele, která zahrnuje e-mailové účty s adresami outlook.com, live.com, hotmail.com a msn.com. Outlook.com poskytuje funkce, které vám umožní spojit se s přáteli na sociálních sítích. Pokud chcete používat Outlook.com, musíte si vytvořit účet Microsoft.

Pokud z poštovní schránky Outlook.com odstraníte e-mail nebo položku, přesune se položka většinou do složky Odstraněná pošta, kde bude uložena po dobu asi 7 dnů, pokud ji nepřesunete zpět do poštovní schránky, nevyprázdníte tuto složku nebo ji služba nevyprázdní automaticky, podle toho, která možnost nastane dřív. Když se složka Odstraněná pošta vyprázdní, zůstanou tyto smazané položky v našem systému uloženy až po dobu 30 dnů, než budou s konečnou platností odstraněny. Výjimkou jsou případy, kdy od nás zákon vyžaduje uchovávat data déle.

Aplikace Outlook. Klientské aplikace Outlook jsou software, který si instalujete na své zařízení a se kterým můžete spravovat e-mail, položky kalendáře, soubory, kontakty a další data z e-mailu, úložiště souborů a dalších služeb, jako jsou například Exchange Online nebo Outlook.com, nebo serverů, jako je Microsoft Exchange. S aplikacemi Outlook můžete používat více účtů od různých poskytovatelů, včetně poskytovatelů třetích stran.

Pokud chcete přidat účet, musíte zadat oprávnění pro Outlook, abyste mohli přistupovat k datům z e-mailu nebo ze služeb úložiště souborů.

Když do Outlooku přidáte účet, bude se vaše pošta, položky kalendáře, soubory, kontakty, nastavení a další data z tohoto účtu automaticky synchronizovat s vaším zařízením. Pokud používáte mobilní aplikaci Outlook, budou se tato data synchronizovat i se servery společnosti Microsoft, aby bylo možné aktivovat další funkce, například rychlejší vyhledávání, přizpůsobené filtrování méně důležité pošty a možnost připojovat přílohy e-mailu od poskytovatelů připojených úložišť souborů, aniž byste museli opustit aplikaci Outlook. V případě, že používáte desktopovou aplikaci Outlook, můžete si vybrat, jestli chcete povolit synchronizaci dat s našimi servery. Účet můžete kdykoli odebrat nebo můžete kdykoli provést změny dat synchronizovaných z vašeho účtu.

Pokud přidáte účet poskytnutý nějakou organizací (například zaměstnavatelem nebo školou), vlastník domény organizace může implementovat zásady a ovládací prvky (například vyžadování vícefaktorového ověřování nebo možnost vzdáleného vymazání dat z vašeho zařízení), které budou mít vliv na vaše používání aplikace Outlook.

Další informace o údajích, které aplikace Outlook shromažďují a zpracovávají, najdete v části Office tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Aplikace Skype umožňuje odesílání a příjem hlasové komunikace, videohovorů a rychlých zpráv. Tato část se týká spotřebitelské verze aplikace Skype. Pokud používáte Skype pro firmy, podívejte se na část Podnikové a vývojářské produkty tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

V rámci poskytování těchto služeb shromažďuje společnost Microsoft údaje o používání vaší komunikace, které zahrnují čas a datum komunikace a čísla nebo uživatelská jména, která jsou součástí této komunikace.

Profil Skype. V závislosti na nastavení profilu jsou údaje profilu Skype zahrnuty ve veřejném adresáři Skype pro vyhledávání a mohou být navrhovány dalším uživatelům, když vás hledají v aplikaci Skype (nebo v produktech, které ji využívají, například ve službě Skype pro firmy). Váš profil zahrnuje vaše uživatelské jméno, avatara a případně další údaje, které si do profilu přidáte nebo které ostatním zobrazíte.

Skypové kontakty. Pokud ke správě kontaktů používáte službu společnosti Microsoft, například Outlook.com, bude Skype automaticky přidávat osoby, které znáte, do seznamu kontaktů aplikace Skype, dokud toto chování neukončíte. S vaším povolením bude Skype také občas kontrolovat vaše zařízení nebo jiné adresáře a automaticky přidávat vaše přátele jako skypové kontakty. Pokud s některými uživateli nechcete komunikovat, můžete je zablokovat.

Partnerské společnosti. Aby byla aplikace Skype dostupná pro více lidí, navázali jsme partnerství s dalšími společnostmi, které tak mohou aplikaci Skype nabízet prostřednictvím svých služeb. Pokud používáte aplikaci Skype prostřednictvím jiné společnosti než Microsoft, řídí se způsob zpracování vašich dat zásadami ochrany osobních údajů této společnosti. K vašim datům můžeme získat přístup, přenášet je nebo je zpřístupnit či uchovat za účelem dodržování platných zákonů nebo v reakci na platný právní postup, nebo abychom pomohli naší partnerské společnosti nebo místnímu operátorovi dodržet tyto právní závazky nebo na ně odpovědět. Tato data mohou zahrnovat například váš soukromý obsah, jako je obsah rychlých zpráv, uložených videozpráv, hlasové pošty nebo přenesených souborů.

Skype Manager. Skype Manager umožňuje spravovat využívání aplikace Skype skupinou (například vaší rodinou) z jednoho centrálního umístění. Když nastavíte skupinu, stanete se správcem nástroje Skype Manager a můžete si prohlížet vzorce využití, včetně podrobných informací, jako jsou údaje o provozu nebo podrobnosti o nákupech dalších členů skupiny, kteří s vaším přístupem k těmto údajům souhlasili. Pokud přidáte údaje, jako je například vaše jméno, další lidé v této skupině si jej budou moci zobrazit. Členové skupiny mohou souhlas pro Skype Manager odvolat na stránce svého účtu na adrese www.skype.com.

Nabízená oznámení. K oznámením o příchozích hovorech, chatech a dalších zprávách využívají aplikace Skype službu oznamování na vašem zařízení. U mnoha zařízení poskytují tyto služby jiné společnosti. Když vás chce aplikace Skype informovat například o tom, kdo volá, nebo vám zobrazit několik prvních slov nového chatu, musí tato data předat službě oznamování, aby vám mohla oznámení zobrazit. Společnost poskytující na vašem zařízení službu oznamování použije tyto informace v souladu se svými podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů. Společnost Microsoft nezodpovídá za údaje shromažďované společností poskytující službu oznamování. Pokud službu oznamování pro zprávy a příchozí hovory Skype nechcete používat, vypněte ji v nastavení, která naleznete v aplikaci Skype nebo na vašem zařízení.

Reklama Skype. Některý software Skype zahrnuje reklamu založenou na zájmech, která zajišťuje, že se vám zobrazují reklamy co možná nejbližší vašim zájmům. V některých verzích softwaru můžete reklamu založenou na zájmech zrušit v možnostech ochrany osobních údajů nebo v nabídce nastavení účtu. Pokud se k aplikaci Skype přihlašujete pomocí účtu Microsoft, můžete reklamu založenou na zájmech zrušit na řídicím panelu společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů na adrese https://account.microsoft.com/privacy. Pokud reklamu zrušíte, budou se vám dál zobrazovat reklamy v softwaru Skype podle země vašeho pobytu, předvoleb jazyka a polohy IP adresy, k cílení reklamy však nebudou využity žádné další údaje.

Překladové funkce. Abyste mohli lépe komunikovat s lidmi v různých jazycích, nabízejí některé aplikace Skype funkce zvukového nebo textového překladu. Když použijete překladové funkce, použijí se hlasové a textové údaje k poskytování a zdokonalování služeb rozpoznávání řeči a překladových služeb společnosti Microsoft.

Funkce nahrávání. Některé verze služby Skype mají funkci nahrávání, která umožňuje zachytit a sdílet celý váš hovor nebo videohovor či jeho část. Nahrávka bude uložena a sdílena jako součást vaší historie konverzací s osobou nebo skupinou, s nimiž jste hovor vedli. Před pořizováním záznamu jakékoli komunikace byste měli znát své právní povinnosti. Patří k nim i to, zda je nutné k nahrávání předem získat souhlas od všech stran účastnících se komunikace. Společnost Microsoft není zodpovědná za to, jak používáte pořízené nahrávky nebo funkce pro záznam.

Skypoví roboti. Roboti jsou programy nabízené společností Microsoft nebo třetími stranami, které dokážou spoustu užitečných věcí, třeba hledat zprávy nebo hrát hry. Podle konkrétních funkcí mohou roboti mít přístup k vašemu zobrazovanému jménu, ID Skypu, zemi, regionu, jazyku a jakýmkoli zprávám, zvuku, videu nebo obsahu, které s nimi sdílíte. Než se zapojíte do individuální nebo skupinové konverzace s robotem, přečtěte si jeho profil a prohlášení o ochraně osobních údajů. Robota, s kterým už nechcete komunikovat, můžete smazat. Než přidáte robota do skupiny, ujistěte se, že členové skupiny souhlasí s tím, že s ním budou sdílet své údaje.

Cortana na Skypu. Je-li dostupná, můžete na Skypu využít službu Cortana, která vám pomůže s řízením času a úkolů, vyhledáváním informací a zvládáním všeho, co je třeba, s využitím služeb společnosti Microsoft i třetích stran. Cortana funguje nejlépe, když jí udělíte oprávnění k používání údajů, například o vaší poloze nebo o chatových konverzacích na Skypu. Pak pro vás dokáže přizpůsobit možnosti v produktech Microsoft, které se službou Cortana pracují. Pokud se rozhodnete oprávnění neudělit, Cortana vám stále může ve službě Skype poskytovat návrhy a odpovědi bez personalizace.

Informace o tom, jaké údaje služba LinkedIn shromažďuje a jak je používá a sdílí, najdete v dokumentu Zásady ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn.

Produkty pro vyhledávání a umělou inteligenci vás spojují s informacemi a inteligentně zjišťují informace, zpracovávají je a provádějí na základě nich akce – a v průběhu času se učí a přizpůsobují.

Služby Bing zahrnují služby hledání a map a také Panel nástrojů Bing a aplikace Bing Desktop. Služby Bing shromažďují a zpracovávají údaje v mnoha podobách, včetně textu zadaného pomocí rukopisu nebo z klávesnice, dat rozpoznávání řeči a obrázků. Služby Bing jsou také součástí dalších služeb společnosti Microsoft, jako jsou aplikace MSN, Office, Cortana a určité funkce v systému Windows (označujeme je jako služby nebo aplikace využívající Bing).

Pokud provádíte hledání či používáte funkci služby nebo aplikace využívající službu Bing, v jejímž rámci se provádí hledání nebo zadávání příkazu vaším jménem, bude Microsoft shromažďovat zadané výrazy vyhledávání nebo příkazy (které mohou mít podobu textu, hlasových dat nebo obrázku), a dále vaši IP adresu, informace o poloze, jedinečné identifikátory obsažené v našich souborech cookie nebo podobných technologiích, čas a datum hledání a konfiguraci prohlížeče. Pokud například používáte hlasové služby Bing, budou společnosti Microsoft odeslána vaše hlasová data a údaje o výkonu přidružené k hlasové funkci. Pokud používáte služby s podporou obrázku Bing, bude společnosti Microsoft odeslán obrázek, který poskytnete. Když použijete službu nebo aplikaci využívající službu Bing, jako je například služba Zeptat se Cortany nebo Vyhledávání Bing, k vyhledání určitého slova nebo fráze na webové stránce nebo v dokumentu, je toto slovo nebo fráze odesláno službě Bing spolu s určitým okolním kontextem, abychom vám mohli poskytnout kontextově relevantní výsledky hledání.

Návrhy hledání. U funkce Návrhy hledání budou znaky, které zadáte do služby nebo aplikace využívající službu Bing k provedení hledání, zaslány společnosti Microsoft. Díky tomu vám můžeme při hledání nabízet návrhy. Pokud chcete tuto funkci při používání hledání prostřednictvím služby Bing zapnout nebo vypnout, přejděte do části Nastavení služby Bing. Ve službě Cortana nelze funkci Návrhy hledání vypnout. V systému Windows můžete vždy službu Cortana a vyhledávací pole skrýt, aby tato funkce nebyla používána.

Program zlepšování služeb nebo aplikací využívajících službu Bing pro Plochu Bing a Panel nástrojů Bing. Pokud používáte Plochu Bing nebo Panel nástrojů Bing a rozhodnete se zúčastnit se Programu zlepšování služeb nebo aplikací využívajících službu Bing, budeme také shromažďovat další informace o tom, jak využíváte tyto konkrétní aplikace Bing, například adresy navštívených webových stránek, za účelem zlepšování pořadí výsledků a relevance hledání. V zájmu ochrany vašich osobních údajů nepoužíváme žádné informace shromážděné pomocí Programu zlepšování služeb nebo aplikací využívajících službu Bing k tomu, abychom vás identifikovali, kontaktovali nebo na vás cílili reklamu. Program zlepšování služeb nebo aplikací využívajících službu Bing můžete v nastavení Plochy Bing nebo Panelu nástrojů Bing kdykoli deaktivovat. Informace shromážděné prostřednictvím Programu zlepšování služeb nebo aplikací využívajících službu Bing odstraňujeme po uplynutí 18 měsíců.

Uchovávání a anonymizace. Uložené vyhledávací dotazy anonymizujeme odebráním celé IP adresy po 6 měsících a ID v souborech cookie a jiných identifikátorů použitelných ve více relací po 18 měsících.

Přizpůsobení prostřednictvím účtu Microsoft. Některé služby Bing vám poskytují vylepšené možnosti, pokud se přihlásíte pomocí osobního účtu Microsoft, jako je například synchronizace historie hledání mezi zařízeními. Tyto personalizované funkce můžete používat za účelem přizpůsobení zájmů, oblíbených oblastí a nastavení a k propojení účtu se službami třetích stran. Nastavení přizpůsobení můžete spravovat na stránce Nastavení služby Bing, své údaje pak na řídicím panelu společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů.

Správa historie hledání. Jste-li přihlášení do osobního účtu Microsoft, můžete vymazat historii hledání na řídicím panelu společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů https://account.microsoft.com/privacy. Historie hledání Bing, dostupná prostřednictvím nastavení služby Bing, poskytuje další možnost opětovného zadávání vyhledávacích dotazů a opětovného otevření výsledků, na které jste klikli při hledání prostřednictvím služby Bing v prohlížeči. Prostřednictvím této služby můžete vymazat historii vyhledávání v zařízení. Pokud historii vymažete, nebude se zobrazovat na webu Historie hledání, ale neodstraníte údaje z našich protokolů hledání. Ty jsou uchovávány a anonymizovány tak, jak je uvedeno výše, případně jak jste zadali v panelu pro ochranu osobních údajů.

Služby třetích stran využívající Bing. Přístup ke službám nebo aplikacím využívajícím službu Bing můžete získat také ze služeb třetích stran, například od společnosti Yahoo!. Aby mohla služba Bing tyto služby poskytovat, získává od těchto a jiných partnerů některé informace týkající se hledání, například vyhledávací dotaz a související údaje (jako je datum, čas, IP adresa nebo jedinečný identifikátor). Tyto údaje se odesílají společnosti Microsoft na podporu poskytování služby hledání. Společnost Microsoft používá tyto údaje tak, jak je popsáno v tomto prohlášení nebo jak je stanoveno smluvními závazky našich partnerů. Pokud máte dotazy týkající se způsobu shromažďování a používání údajů službami třetích stran, přečtěte si jejich zásady ochrany osobních údajů.

Vyhledávací dotaz předaný v referenční adrese URL. Jakmile na stránce s výsledky hledání prostřednictvím služby Bing kliknete na výsledek hledání nebo reklamu a přejdete na cílovou webovou stránku, obdrží tato cílová webová stránka standardní údaje, které váš prohlížeč odesílá na každou navštívenou webovou stránku – jako je například vaše IP adresa, typ prohlížeče, jazyk a adresa URL stránky, ze které jste příslušnou stránku navštívili (v tomto případě půjde o stránku s výsledky hledání prostřednictvím služby Bing). Vzhledem k tomu, že adresa URL stránky s výsledky hledání prostřednictvím služby Bing obsahuje text zadaného vyhledávacího dotazu (který může obsahovat jména, adresy nebo jiné identifikační údaje), bude cílová webová stránka schopna zjistit vámi zadané klíčové slovo hledání.

Pokud váš prohlížeč povoluje stránkám předběžné načítání na pozadí, aby se zrychlilo jejich používání, bude mít načtení stránky na pozadí stejný dopad, jako byste stránku navštívili, včetně odeslání adresy URL stránky s výsledky hledání prostřednictvím služby Bing (obsahující váš vyhledávací dotaz) a stažení jakýchkoli souborů cookie nebo podobných technologií, které stránka nastavuje.

Sdílení dat ze služby Bing a aplikací či služeb, které ji využívají, s třetími stranami. S vybranými třetími stranami sdílíme některé anonymizované údaje (tj. údaje, u kterých není známa identita konkrétního člověka) ze služby Bing a aplikací a služeb, které ji využívají. Před sdílením údaje zpracujeme v procesu, který automaticky odstraní některé důvěrné osobní údaje, jež mohli uživatelé zahrnout do vyhledávacích výrazů (například rodná čísla nebo čísla platebních karet). Dále vyžadujeme, aby dané třetí strany údaje řádně zabezpečily a nepoužívaly je k žádným jiným účelům, než pro které jsou poskytnuty.

Cortana je váš inteligentní asistent, který poskytuje chytré funkce a umožňuje přizpůsobit prostředí v různých zařízeních, aplikacích a službách. Jak je popsáno níže, údaje, které shromažďujeme při používání služby Cortana, závisí na vašich nastaveních (včetně nastavení ochrany osobních údajů a na tom, zda jste přihlášeni), na tom, které údaje se rozhodnete se službou Cortana sdílet, a na možnostech Cortany (které se liší podle operačního systému, zařízení a používaných služeb a aplikací). Cortana funguje nejlépe, když se přihlásíte a umožníte jí používat data z vašeho zařízení, osobního účtu Microsoft, dalších služeb Microsoft a služeb třetích stran, ke kterým se rozhodnete připojit.

V části Nastavení, Oprávnění a Poznámkový blok služby Cortana můžete zadat, jaké údaje má Cortana o vaší osobě zjišťovat a používat. Další informace o funkcích Cortany a možnostech jejich správy najdete na adrese http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=522360.

Údaje, které Cortana shromažďuje, slouží k poskytování, vylepšování, personalizaci a vývoji této funkce i dalších produktů Microsoft. Například:

• Cortana používá informace o vašich zájmech k doporučení funkcí, které by se vám mohly hodit.
• Podle vašich pokynů sdílí Cortana s třetími stranami informace potřebné k dokončení úkolu nebo transakce, kterou požadujete, například k zarezervování stolu v restauraci nebo spolujízdy.
• Společnost Microsoft používá vaše hlasová data k vylepšení rozpoznávání řeči a porozumění záměrům uživatelů s cílem dále zlepšovat Cortanu a další produkty Microsoft.

Pokud se v zařízení s Windows rozhodnete nepřihlašovat ke službě Cortana, můžete s ní i přesto chatovat nebo ji používat k vyhledávání pomocí hlasu, rukopisu nebo zadávání na klávesnici. Další informace najdete v dílčí části Windows Search. Pokud se rozhodnete ke Cortaně ve službě Skype nepřihlašovat, stále můžete dostávat návrhy a odpovědi bez personalizace. Další informace najdete v dílčí části věnované službě Skype.

Když používáte Cortanu v době, kdy jste odhlášeni, shromažďujeme:

• Hlasová data. Aby mohla služba Cortana lépe porozumět vaší řeči a vašim hlasovým příkazům, shromažďujeme hlasová data a využíváme je k budování řečových modelů, vylepšování rozpoznávání řeči a pochopení záměrů uživatele. Pokud se rozhodnete přihlásit, budou modely řeči lépe personalizované.
• Vyhledávací dotazy a příkazy. Shromažďujeme vaše vyhledávací dotazy a příkazy, které nám pomáhají při poskytování, vylepšování a vývoji Cortany a dalších produktů. Vaše vyhledávací dotazy Bing a funkce Návrhy hledání – i v případě, že služba Cortana provádí hledání za vás – se zpracovávají stejným způsobem jako jakékoli jiné vyhledávací dotazy Bing a používají se tak, jak je popsáno v části Bing.
• Údaje o zařízení a používání produktů. Shromažďujeme informace o vašem zařízení a také o hardwaru a softwaru, který používáte. Cortana má například přístup k údajům o vašem zařízení a o tom, jak jej používáte. Může například zjistit, jestli je zapnutá technologie Bluetooth, jestli jste zamkli obrazovku, jaké je vaše nastavení budíku a také jaké aplikace instalujete a používáte.

Pokud se přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft, můžete Cortaně povolit provádět další úkoly a poskytovat možnosti a návrhy na míru. Služba Cortana může zpracovávat demografické údaje (jako je například věk, PSČ a pohlaví) spojené s vaším osobním účtem Microsoft a údaje shromážděné prostřednictvím dalších služeb Microsoft s cílem nabízet vám personalizovaná doporučení. Cortana tak například používá údaje shromážděné prostřednictvím aplikace Sport k automatickému nabízení informací o týmech, které sledujete. Učí se také vaše oblíbená místa z aplikace Mapy společnosti Microsoft nebo položky, které zobrazujete a nakupujete v obchodě Microsoft Store, a nabízí vám pak lepší návrhy. Vaše zájmy uvedené v poznámkovém bloku služby Cortana mohou být využity také dalšími službami společnosti Microsoft, jako je Bing nebo MSN, za účelem přizpůsobení vašich zájmů, předvoleb a oblíbených oblastí v prostředí těchto služeb.

Když se přihlásíte do služby Cortana, kromě výše popsaných informací shromažďujeme také:

Údaje o poloze. Můžete se rozhodnout, zda bude služba Cortana zpracovávat informace o vaší poloze, aby vám předkládala nejvhodnější upozornění a výsledky a poskytovala návrhy, které vám ušetří čas. Mezi taková upozornění patří například informace o místním provozu nebo připomenutí na základě polohy. Pokud oprávnění udělíte, bude Cortana pravidelně shromažďovat a využívat vaši aktuální polohu, historii polohy a další polohové signály (například označení polohy na fotografiích, které nahrajete na OneDrive). Údaje o poloze, které Cortana shromažďuje, slouží k poskytování personalizovaných možností v různých našich produktech, takže se vám například ve vyhledávání Bing mohou zobrazovat relevantnější výsledky. V anonymizované podobě mohou být také používány k vylepšování služby zjišťování polohy Windows. Další podrobnosti najdete v dílčí části Služby zjišťování polohy.

Kontakty, komunikace a další vstupy. Službě Cortana můžete povolit přístup ke své e-mailové a jiné komunikaci v zařízení a v cloudu, ke svému kalendáři a kontaktům, a jejich shromažďování, které umožní poskytování dalších funkcí a přizpůsobení. Pokud službě Cortana oprávnění udělíte, bude mít přístup k dalším údajům a bude je shromažďovat. Patří sem:

• Kontakty, textové zprávy a e-maily. Cortana používá vaše kontakty a zprávy k celé řadě činností, mimo jiné: provádění hovorů, když je služba Cortana propojena s aplikací Skype, přidávání událostí do kalendáře, upozorňování na důležité zprávy nebo kontakty, aktualizace událostí nebo jiné záležitosti, které pro vás mohou být důležité, například sledování zásilek. Dále Cortana vaše kontakty a zprávy používá také k plánování vašich událostí a nabízí další užitečné návrhy a doporučení.
• Historie komunikace. Cortana se z analýzy historie vašich hovorů, textových zpráv a e-mailů učí, kdo je pro vás nejdůležitější. Tyto údaje pak používá ke sledování osob, které jsou pro vás důležité, a vašich preferovaných způsobů komunikace, označuje vám důležité zprávy (například zmeškané hovory) a vylepšuje výkon dalších funkcí služby Cortana, například rozpoznávání řeči.
• Události v kalendáři. Cortana používá vaše kalendáře, aby mohla poskytovat připomenutí a informace související s vašimi událostmi.

Historie procházení. Pokud to povolíte, může Cortana používat vaši historii procházení v prohlížeči Microsoft Edge spojenou s vaším účtem Microsoft. Tyto údaje využívá, aby se o vás dozvěděla více a mohla vám včas poskytovat rychlé a inteligentní odpovědi a přizpůsobené návrhy nebo za vás dokončovat různé úkony na webu. Cortana vám také může při přechodu mezi zařízeními pomoci navázat v prohlížeči Microsoft Edge v procházení tam, kde jste skončili na jiném zařízení. Cortana nebude shromažďovat informace o webech, které navštívíte na záložkách InPrivate.

Propojené služby a dovednosti. Chcete-li zvýšit možnosti personalizace a produktivity, můžete službě Cortana udělit oprávnění (i) shromažďovat data z jiných služeb společnosti Microsoft a třetích stran a (ii) sdílet s těmito službami informace. Když povolíte sdílení dat, bude Cortana sdílet vaše požadavky a reakce s těmito službami nebo třetími stranami, aby bylo možné vaše příkazy provést. S vaším oprávněním může Cortana také sdílet další informace (např. vaši polohu). Informace, které sdílíte s třetí stranou, podléhají zásadám a podmínkám ochrany osobních údajů dané třetí strany. Cortana také používá údaje o tom, jak používáte propojené služby a dovednosti, k vylepšování a vývoji samotné služby Cortana i dalších produktů Microsoft. Tyto údaje, včetně dotazů odeslaných třetí straně, používáme například k vylepšování rozpoznávání řeči a porozumění zájmům uživatelů v produktech Microsoft, zejména ve službě Cortana. Níže jsou uvedeny příklady způsobů zpracování vašich údajů při používání propojených služeb a dovedností:

• Pokud se rozhodnete propojit službu Cortana se svým pracovním nebo školním účtem, bude mít Cortana přístup k údajům uloženým ve službách Office 365 a bude vám pomáhat, abyste měli stále aktuální informace a přehled o svých schůzkách a vztazích, mimo jiné i díky správě e-mailů a kalendáře.
• Pokud se rozhodnete přihlásit se v rámci služby Cortana k síti LinkedIn, umožňujete společnosti Microsoft přístup ke svým údajům v síti LinkedIn. Cortana vám pak může nabídnout lépe personalizované informace a doporučení. Upozorňujeme, že Cortana umožní síti LinkedIn přístup ke jménu, e-mailové adrese, pracovní pozici a názvu společnosti u lidí, se kterými se potkáváte, aby získala relevantní informace týkající se těchto kontaktů.
• Služba Cortana vám umožňuje propojit služby třetích stran, aby mohla poskytovat více funkcí a dalších přizpůsobených možností na základě údajů od služby třetí strany. Ne všechny dovednosti vyžadují vaše ověření. S vaším svolením může služba Cortana společně s vaší žádostí poslat určitým třetím stranám také informace o vás. Když například Cortanu požádáte, aby vám zajistila dopravu, odešle do služby Uber vaši žádost spolu s aktuální polohou a cílem.

Microsoft Translator je systém strojového překladače určený k automatickému překládání textů a mluveného slova mezi mnoha podporovanými jazyky.

Microsoft Translator (který zahrnuje aplikace pro Android, iOS a Windows a služby Presentation Translator, Translator Hub, Translator Live, Translator for Bing a Translator for Microsoft Edge, souhrnně Translator) zpracovává údaje o textu, obrázcích a řeči, které zadáváte, a také údaje o zařízení a jeho používání. Tyto údaje používáme k poskytování služby Translator, k přizpůsobování jejího prostředí na míru a k vylepšování našich produktů. Společnost Microsoft implementovala obchodní a technická opatření, která pomáhají anonymizovat data, jež službě Translator odesíláte. Když například vybíráme náhodné ukázky textu k vylepšení služby Translator, odstraníme z nich identifikátory a určitý text, například e-mailové adresy a některé sekvence čísel, které byly ve vzorku rozpoznány a mohly by obsahovat osobní údaje.

O rozhraních API Cognitive Services Translator Text a Translator Speech pojednává v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů část Podnikové a vývojářské produkty. Informace k funkci Přeložit v systému Office najdete v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů v části Produkty pro zvyšování produktivity a pro komunikaci.

Klávesnice SwiftKey a související produkty (souhrnně „služby SwiftKey Services“) zpracovávají údaje o tom, jak zadáváte a píšete vstupy, a používají je k tomu, aby si osvojily váš styl psaní a mohly vám poskytovat přizpůsobené automatické opravy a prediktivní vkládání textu přesně pro vás. Tyto údaje používáme také k nabídce řady dalších funkcí, například k návrhům emoji a značek hashtag.

Technologie prediktivního vkládání SwiftKey se učí z toho, jak se vyjadřujete, a vytváří přizpůsobený jazykový model. Tento model je optimalizovaným pohledem na slova a fráze, které v kontextu nejčastěji používáte, a odráží váš jedinečný styl psaní. Samotný model obsahuje slova, která často zadáváte, uspořádaná způsobem umožňujícím algoritmům SwiftKey provádět předpovědi podle toho, co právě píšete. Model čerpá ze všech scénářů, kdy používáte klávesnici, včetně textů, které zadáváte při používání aplikací nebo při návštěvě webových stránek. Klávesnice a model SwiftKey se snaží zabránit shromažďování citlivých dat, například polí obsahujících heslo nebo platební údaje. Služby SwiftKey Services neprotokolují, neukládaní ani se neučí data, která zadáváte, ani data obsažená ve vašem modelu, pokud se nerozhodnete je s námi sdílet (jak je podrobněji popsáno dále). Při používání služeb SwiftKey Services shromažďujeme také údaje o vašem zařízení a jeho používání. Anonymizované údaje o zařízení a jeho používání využíváme k analýze výkonu služby a k vylepšování našich produktů.

Služby SwiftKey Services obsahují také volitelnou cloudovou součást („účet SwiftKey“). Pokud se rozhodnete vytvořit si účet SwiftKey, bude váš jazykový model synchronizován s cloudovou službou účtu SwiftKey, takže budete moci model využívat na různých zařízeních, s nimiž pracujete, a získat přístup k dalším službám, jako je personalizace, synchronizace předpovědí a zálohování. Když si vytvoříte účet SwiftKey, bude společnost Microsoft shromažďovat také vaši e-mailovou adresu a základní demografické údaje. Všechny shromážděné údaje jsou na naše servery přenášeny šifrovanými kanály.

Držitelé účtu SwiftKey mají možnost využívat personalizační službu SwiftKey, která vytváří a zlepšuje personalizované predikce rychleji díky tomu, že umožňuje službě SwiftKey přístup k obsahu na vašem zařízení, včetně obsahu, který odesíláte ve zprávách SMS a prostřednictvím některých aplikací, jako je Outlook.com, Gmail, Facebook nebo Twitter, pokud se rozhodnete je se službou propojit.

Můžete se také výslovně přihlásit k odesílání krátkých úryvků textů, které pomáhají zjistit, co a jak píšete, a využívají se k vylepšování produktů. Služby SwiftKey Services chrání vaše soukromí tím, že tyto úryvky anonymizují tak, aby nebyly spojeny s vaším účtem. Svůj souhlas se sdílením těchto úryvků můžete kdykoli odvolat v nastavení služby SwiftKey. V nastavení klávesnice SwiftKey můžete kdykoli odvolat i svůj souhlas s tím, aby služby SwiftKey Services používaly a uchovávaly vaše osobní údaje. Když souhlas odvoláte, osobní údaje shromážděné při vašem používání služeb SwiftKey Services budou odstraněny.

Občas se vám na zařízení mohou zobrazit oznámení upozorňující na aktualizace produktu a funkce, které by vás mohly zajímat. Tato oznámení můžete kdykoli zakázat v nastavení klávesnice SwiftKey.

Systém Windows je individuálně přizpůsobené počítačové prostředí, které umožňuje bezproblémový přenos a přístup ke službám, předvolbám a obsahu na různých výpočetních zařízeních od telefonů přes tablety až po zařízení Surface Hub. Místo instalace statického softwarového programu na vašem zařízení jsou klíčové součásti systému Windows umístěny v cloudu a cloudové i místní prvky systému Windows jsou pravidelně aktualizovány a poskytují nejnovější vylepšení a funkce. Abychom vám mohli tyto možnosti poskytovat, shromažďujeme údaje o vás, vašem zařízení a způsobu, jakým používáte systém Windows. A protože systém Windows patří vám, máte možnost rozhodovat o tom, jaké údaje o vás a vašem způsobu používání shromažďujeme. Mějte na paměti, že pokud vaše zařízení s Windows spravuje vaše organizace (například váš zaměstnavatel nebo škola), může vaše organizace používat nástroje centralizované správy poskytované společností Microsoft nebo jinými poskytovateli k ovládání nastavení zařízení, správě zásad zařízení, softwarovým aktualizacím, shromažďování dat z naší strany nebo ze strany organizace nebo ke správě jiných aspektů vašeho zařízení. Další informace o shromažďování údajů a ochraně osobních údajů ve Windows najdete na adrese https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=529552. Starší verze Windows (včetně Vista, 7, 8 a 8.1) mají vlastní prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Při aktivaci systému Windows je zařízení, na kterém je software nainstalován, přiřazen specifický produktový klíč. Produktový klíč a data o softwaru a vašem zařízení se odesílají společnosti Microsoft za účelem ověření licence softwaru. Tato data lze odeslat znovu, pokud je nutné znovu aktivovat nebo ověřit vaši licenci. Na telefonech se systémem Windows jsou při prvním zapnutí zařízení odeslány společnosti Microsoft informace o zařízení, identifikátorech sítě a poloze zařízení za účelem registrace záruky, doplnění zásob a prevence podvodů.

Historie aktivit v systému Windows 10 pomáhá sledovat určité činnosti, které provádíte na počítači. Historie aktivit sleduje aplikace a služby, které používáte, soubory, které otevíráte, weby, které procházíte, a uchovává také informace o tom, kdy tyto činnosti provádíte. Historie vašich aktivit je shromažďována a ukládána místně ve vašem zařízení, a pokud jste se přihlásili k počítači prostřednictvím účtu Microsoft a poskytli jste svolení, odesílá ji systém Windows společnosti Microsoft. Když se historie vašich aktivit nachází v cloudu, používá Microsoft tyto údaje ke sjednocování prostředí v různých zařízeních, k poskytování individuálně přizpůsobených prostředí a relevantních návrhů a také ke zdokonalování svých produktů.

Historie aktivit je také vytvářena a odesílána společnosti Microsoft, když na mobilních zařízeních, jako jsou telefony a tablety se systémy iOS a Android, používáte aplikace společnosti Microsoft, jako je Microsoft Edge, a aplikace Office, jako je Word, Excel a PowerPoint. Pokud jste přihlášeni prostřednictvím účtu Microsoft, můžete na počítači pokračovat v aktivitách, které jste začali v aplikacích Microsoft na zařízení se systémem Android nebo iOS.

Systém Windows vytváří pro každého uživatele zařízení jedinečné reklamní ID. Když je reklamní ID povolené, aplikace (aplikace od společnosti Microsoft i aplikace od třetích stran) k němu mohou přistupovat a používat ho podobně, jako weby mohou přistupovat k jedinečnému identifikátoru uloženému v souboru cookie a používat ho. Vaše reklamní ID proto mohou používat vývojáři aplikací a reklamní sítě, aby vám ve svých aplikacích a na webu mohli poskytovat relevantnější reklamu a další přizpůsobené možnosti. Společnost Microsoft shromažďuje reklamní ID pro zde popsané případy použití pouze v případě, že se rozhodnete povolit reklamní ID v rámci nastavení ochrany osobních údajů. Přístup k tomuto identifikátoru můžete kdykoli vypnout tak, že vypnete reklamní ID v nastaveních ochrany osobních údajů (v části Start > Nastavení > Soukromí). Pokud se rozhodnete tuto funkci znovu zapnout, reklamní ID se resetuje a bude vygenerován nový identifikátor. Když k reklamnímu ID bude přistupovat třetí strana, její použití reklamního ID se bude řídit zásadami ochrany osobních údajů této třetí strany. Další informace o používání dat pro reklamu společností Microsoft najdete v části Jak data používáme tohoto prohlášení.

Společnost Microsoft shromažďuje diagnostická data z Windows k odstraňování problémů a k udržování Windows v aktuálním, zabezpečeném a funkčním stavu. Tyto údaje nám také pomáhají při vylepšování Windows a souvisejících produktů a služeb Microsoft. Uživatelům, kteří aktivovali funkci Přizpůsobené možnosti, navíc pomáhají poskytovat relevantnější tipy a doporučení a přizpůsobovat produkty a služby společnosti Microsoft a třetích stran pro Windows potřebám uživatelů. Tato data se odesílají do Microsoftu a ukládají se s jedním nebo několika jedinečnými identifikátory, díky kterým můžeme určit jednotlivého uživatele na konkrétním zařízení a pochopit problémy služeb na zařízení a vzorce používání. U diagnostiky a dat o používání je možné nastavit dvě úrovně: Základní a Úplnou.

Základní úroveň dat zahrnuje informace o zařízení, jeho nastaveních a schopnostech a o tom, jestli správně funguje. Na úrovni Základní shromažďujeme následující data:

• Údaje o zařízení, připojení a konfiguraci:
  • údaje o zařízení, jako je typ procesoru, výrobce OEM, typ a kapacita baterie, počet fotoaparátů a jejich typ, firmware a atributy paměti
  • údaje o síťových funkcích a připojení, jako je IP adresa zařízení, mobilní síť (včetně čísla IMEI a mobilního operátora) a zda je toto zařízení připojeno k bezplatné nebo placené síti
  • údaje o operačním systému a jeho konfiguraci, jako je verze a číslo buildu operačního systému, nastavení oblasti a jazyka, úroveň diagnostiky a zda je zařízení zapojeno do programu Windows Insider
  • údaje o připojených periferních zařízeních, jako je model, výrobce, ovladače a údaje o kompatibilitě
  • údaje o aplikacích, které jsou v zařízení nainstalovány, jako je název aplikace, verze a vydavatel
• Údaj, jestli je zařízení připravené pro aktualizaci a jestli existují faktory, které by mohly znemožnit příjem aktualizací, například při nízkém stavu baterie, omezeném místu na disku nebo připojení prostřednictvím placené sítě
• Údaj, jestli se aktualizace dokončily úspěšně nebo neúspěšně
• Data o spolehlivosti samotného systému pro shromažďování diagnostických údajů
• Základní zprávy o chybách, což jsou data o stavu operačního systému a aplikací běžících na vašem zařízení. Základní zprávy o chybách nás například informují, že se zablokovala nebo chybově ukončila aplikace, jako je Microsoft Malování nebo hra jiného výrobce.

Úplná úroveň dat zahrnuje všechna data shromažďovaná na úrovni Základní, a navíc další informace o stavu zařízení a jeho používání a informace obsažené v rozšířených zprávách o chybách, které společnosti Microsoft pomáhají opravovat a vylepšovat produkty a služby pro všechny uživatele. Na úrovni Úplná shromažďujeme tyto další informace:

• Další údaje o zařízení, připojení a konfiguraci nad rámec dat shromážděných na úrovni Základní.
• Informace o stavu a protokolování operačního systému a dalších součástí systému (společně s daty o aktualizačních a diagnostických systémech shromažďovanými na úrovni Základní).
• Používání aplikací, například jaké programy jsou na zařízení spouštěny, jak dlouho běží a jak rychle reagují na vstup.
• Používání prohlížeče, včetně historie procházení a hledaných výrazů, v prohlížečích od společnosti Microsoft (Microsoft Edge nebo Internet Explorer).
• Rozšířené zprávy o chybách, včetně stavu paměti zařízení, když dojde k chybovému ukončení systému nebo aplikace. (Tyto zprávy mohou neúmyslně obsahovat uživatelský obsah, například části souboru, který jste používali, když se problém objevil.) Data o chybových ukončeních nejsou nikdy používána pro přizpůsobení možností, jak je popsáno níže.

Některá z výše popsaných dat nemusejí být ze zařízení shromažďována, i když jste pro diagnostická data zvolili nastavení Úplná. Společnost Microsoft minimalizuje objem dat, která ze všech zařízení shromažďuje, a to tak, že shromažďuje některá data na úrovni Úplná pouze z části (vzorku) zařízení. Pokud použijete nástroj Prohlížeč diagnostických dat, zobrazí se ikona, která ukazuje, zda je vaše zařízení součástí vzorku. Můžete také zjistit, která konkrétní data jsou z vašeho zařízení shromažďována. Pokyny pro stažení nástroje Prohlížeč diagnostických dat najdete v části Start > Nastavení > Soukromí > Zpětná vazba a diagnostika.

Konkrétní položky dat shromažďované diagnostikou systému Windows se mohou změnit, což společnosti Microsoft poskytuje flexibilitu při shromažďování dat, která potřebuje pro popsané účely. Microsoft bude možná muset shromažďovat položky dat, které dříve neshromažďoval, aby mohl například řešit nejnovější problémy s výkonem, které ovlivňují výpočetní možnosti uživatelů, nebo aktualizovat nejnovější zařízení s Windows 10 na trhu. Aktuální seznam shromažďovaných typů dat pro obě úrovně diagnostiky najdete na adrese https://docs.microsoft.com/en-us/windows/configuration/windows-diagnostic-data. Aktuální seznam dat shromažďovaných pro úroveň Základní najdete na adrese https://docs.microsoft.com/windows/configuration/basic-level-windows-diagnostic-events-and-fields. Omezené části zpráv o chybách poskytujeme partnerům (například výrobcům OEM), abychom jim pomohli řešit problémy s produkty a službami, které fungují s Windows a jinými produkty a službami Microsoftu. Tyto údaje mají partneři povoleno používat pouze k opravám nebo vylepšování takových produktů a služeb.

Rukopis a zadávání. Navíc k údajům shromažďovaným na úrovních Základní nebo Úplná a nezávisle na nich se můžete rozhodnout pomoci společnosti Microsoft zlepšovat rozpoznávání rukopisu a zadávání pomocí odesílání diagnostických dat pro rukopis a zadávání. Pokud se tak rozhodnete, bude Microsoft shromažďovat vzorky obsahu, který zadáte nebo napíšete, a bude je používat k vylepšování funkcí, jako jsou rozpoznávání rukopisu, automatické dokončování, predikce dalšího slova a oprava pravopisu, v mnoha jazycích používaných zákazníky systému Windows. Když Microsoft shromažďuje diagnostická data pro rukopis a zadávání, rozděluje tato data na malé vzorky a zpracovává je tak, že z nich odebere jedinečné identifikátory, informace o pořadí a další data (jako jsou e-mailové adresy a číselné hodnoty), které by bylo možné využít k rekonstrukci původního obsahu nebo spojení zadávaných dat s vaší osobou.

Pokud se rozhodnete zapnout přizpůsobené možnosti, budeme používat vaše diagnostická data ze systému Windows (úrovně Základní nebo Úplná, podle vašeho výběru) k tomu, abychom vám nabízeli přizpůsobené tipy, reklamy a doporučení pro vylepšení produktů a služeb společnosti Microsoft pro vaše potřeby. Když pro nastavení diagnostických dat zvolíte možnost Základní, zakládají se přizpůsobení na informacích o zařízení, jeho nastaveních a schopnostech a o tom, jestli správně funguje. Když pro nastavení diagnostických dat zvolíte možnost Úplná, zakládají se přizpůsobení také na informacích o webech, které procházíte, o tom, jak používáte aplikace a funkce, a dalších informacích o stavu zařízení. K přizpůsobení však nepoužíváme obsah výpisů stavu systému, pokud taková data obdržíme od uživatelů, kteří zvolili úroveň Úplná.

Přizpůsobené možnosti zahrnují návrhy pro přizpůsobení a optimalizaci Windows, nabídky produktů, služeb, funkcí, aplikací a hardwaru od Microsoftu a dalších výrobců pro vaše prostředí Windows a doporučení pro tyto produkty, služby, funkce, aplikace a hardware. Můžeme vás například informovat o funkcích, které možná neznáte nebo které jsou nové, abychom vám pomohli využívat vaše zařízení na maximum. Pokud budete mít se svým zařízením s Windows potíže, můžeme vám nabídnout řešení. Můžeme vám nabídnout možnost přizpůsobení zamykací obrazovky pomocí obrázků, nebo zobrazování více takových obrázků, jaké se vám líbí, případně méně těch, které se vám nelíbí. Pokud streamujete filmy v prohlížeči, můžeme vám doporučit aplikaci z Microsoft Storu, která streamuje efektivněji. Nebo pokud vám dochází místo na pevném disku, systém Windows vám může doporučit, ať vyzkoušíte OneDrive nebo si koupíte hardware, který vám poskytne více místa.

Služba zjišťování polohy Windows. Společnost Microsoft provozuje službu zjišťování polohy, která pomáhá určit přesnou zeměpisnou polohu konkrétního zařízení s Windows. V závislosti na možnostech zařízení se poloha určuje pomocí globálního družicového polohového systému (například GPS), na základě zjišťování vysílačů a přístupových bodů Wi-Fi v okolí a srovnávání těchto údajů s databází udržovanou společností Microsoft, která obsahuje informace o vysílačích a přístupových bodech Wi-Fi se známou polohou, nebo na základě odvození polohy od IP adresy vašeho zařízení. Když je služba zjišťování polohy na zařízení s Windows aktivní nebo pokud jste aplikacím společnosti Microsoft udělili oprávnění pro přístup k informacím o poloze na zařízeních s jiným systémem než Windows, shromažďuje společnost Microsoft údaje o vysílačích a přístupových bodech Wi-Fi a jejich poloze a přidává tyto údaje do databáze poloh poté, co z nich odebere jakékoli údaje identifikující osobu nebo zařízení, ze kterého byly údaje shromažďovány. Společnost Microsoft může tyto anonymizované údaje o poloze sdílet také s třetími stranami s cílem zlepšovat služby zjišťování polohy a vytváření map.

Služby a funkce systému Windows (jako jsou prohlížeče a Cortana), aplikace spuštěné v systému Windows a webové stránky otevírané v prohlížečích v systému Windows mohou mít přístup ke službě zjišťování polohy Windows za účelem zjištění přesné polohy, pokud jim tuto možnost povolíte. Některé funkce a aplikace vyžadují povolení zjišťovat přesnou polohu při první instalaci systému Windows, některé se dotazují při prvním použití aplikace a jiné zobrazují výzvu při každém přístupu ke službě zjišťování polohy. Informace o některých aplikacích pro Windows, které používají službu zjišťování polohy, najdete níže v části Aplikace pro Windows.

Jakmile zařízení s Windows přistoupí ke službě zjišťování polohy, odešle svou polohu společnosti Microsoft. My uchováváme jenom poslední známou polohu (každá nová poloha nahradí polohu předchozí) za účelem vylepšení efektivity a operací našich služeb. Údaje o nedávné historii poloh zařízení s Windows jsou uloženy přímo na zařízení a některé aplikace a funkce systému Windows mohou mít k této historii poloh přístup. Historii poloh zařízení můžete kdykoli vymazat v nabídce Nastavení na zařízení.

V nabídce Nastavení můžete také zobrazit, které aplikace mají přístup ke službě zjišťování polohy nebo historii poloh vašeho zařízení, dále můžete vypnout nebo zapnout přístup ke službě zjišťování polohy pro konkrétní aplikace, nebo můžete službu zjišťování polohy vypnout. Můžete také nastavit výchozí polohu, která se bude používat v případě, že služba zjišťování polohy nebude moci zjistit přesnější polohu vašeho zařízení.

Pamatujte, že na mobilních zařízeních bude mít váš mobilní operátor přístup k vaší poloze, i když službu zjišťování polohy vypnete.

Přibližná poloha. Pokud zapnete funkci Přibližná poloha, budou mít aplikace, které nemohou používat přesnou polohu, přístup k vaší přibližné poloze, což je například město, PSČ nebo oblast.

Najít můj telefon. Funkce Najít můj telefon umožňuje vyhledání polohy vašeho telefonu s Windows ze stránky https://account.microsoft.com, i když jste na telefonu vypnuli veškerý přístup ke službě zjišťování polohy. Pokud jste na telefonu v nastavení funkce Najít můj telefon zapnuli možnost Pravidelně ukládat moji polohu, funkce Najít můj telefon bude pravidelně odesílat a ukládat poslední známou polohu vašeho telefonu, i když jste na telefonu službu zjišťování polohy vypnuli. Jakmile je odeslána nová poloha, nahradí dříve uloženou polohu.

Najít moje zařízení. Funkce Najít moje zařízení umožňuje správci počítače nebo tabletu s Windows vyhledat polohu tohoto zařízení v případě, že pro něj povolil službu zjišťování polohy, a to i přesto, že ostatní uživatelé zjišťování polohy zakázali. Pokud se správce pokusí polohu zařízení zjistit, zobrazí se uživatelům oznámení v Centru oznámení.

Detekce pohybu v systému Windows. Zařízení s Windows s detekcí pohybových aktivit mohou shromažďovat údaje o pohybu. Tyto údaje slouží funkcím, jako je krokoměr, k počítání kroků, aby pak aplikace pro fitness mohla vypočítat spálené kalorie. Tyto údaje a historie jsou uloženy na vašem zařízení a mohou je zobrazit aplikace, kterým udělíte oprávnění k přístupu a používání těchto údajů.

Nahrávání. Některá zařízení s Windows mají funkci nahrávání, která vám umožňuje pořizovat audio a videozáznamy vaší činnosti na zařízení, včetně vaší komunikace s ostatními. Pokud si nahrajete svoji aktivitu, bude záznam uložen místně na vaše zařízení. V některých případech můžete mít možnost přenést záznam do produktu nebo služby společnosti Microsoft, které záznam veřejně vysílají. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Před pořizováním nebo přenášením záznamu jakékoli komunikace byste měli znát své právní povinnosti. Patří k nim i to, zda je nutné k nahrávání předem získat souhlas od všech stran účastnících se komunikace. Společnost Microsoft není zodpovědná za to, jak používáte funkce pro záznam nebo pořízené nahrávky.

Šifrování zařízení. Šifrování zařízení pomáhá chránit data uložená na vašem zařízení šifrováním pomocí technologie BitLocker Drive Encryption. Pokud je šifrování zařízení zapnuté, systém Windows automaticky zašifruje disk, na kterém je systém Windows nainstalován, a vytvoří obnovovací klíč. Obnovovací klíč BitLocker pro vaše osobní zařízení se automaticky zálohuje online na vašem osobním účtu Microsoft OneDrive. Společnost Microsoft nepoužívá vaše individuální obnovovací klíče k žádnému účelu.

Nástroj pro odstranění škodlivého softwaru. Nástroj pro odstranění škodlivého softwaru (MSRT) je na vašem zařízení spuštěn alespoň jednou za měsíc v rámci služby Windows Update. Nástroj MSRT ověřuje, zda zařízení nebylo napadeno konkrétním škodlivým softwarem („malwarem“) a pomáhá odebrat jakékoli nalezené infekce. Pokud je nástroj MSRT spuštěný, odebere malware uvedený na webové stránce podpory společnosti Microsoft, pokud tento malware napadl vaše zařízení. Během kontroly malwaru bude společnosti Microsoft odeslána sestava s konkrétními údaji o zjištěném malwaru, chybách a jiných údajích o zařízení. Pokud nechcete, aby nástroj MSRT tyto údaje společnosti Microsoft odesílal, můžete zakázat funkci vytváření sestav nástroje MSRT.

Rodinný účet Microsoft. Rodiče mohou pomocí nástroje Microsoft Zabezpečení rodiny porozumět omezením týkajícím se používání zařízení a tato omezení pro děti nastavit. Členové rodiny mají k dispozici mnoho funkcí. Pokud vytváříte rodinu nebo se k ní připojujete, přečtěte si prosím pečlivě uvedené informace. Pokud pro dítě zapnete funkci vytváření sestav aktivit rodiny, bude společnost Microsoft shromažďovat podrobnosti o tom, jakým způsobem dítě zařízení používá, a poskytne rodičům sestavy aktivit dítěte. Sestavy aktivit se po určité době ze serverů Microsoft odstraňují.

Filtr SmartScreen v programu Windows Defender. Filtr SmartScreen v programu Windows Defender vás chrání při používání našich služeb tím, že ověřuje stažené soubory a webový obsah z hlediska škodlivého softwaru, potenciálně nebezpečného webového obsahu a jiných rizik pro vás a vaše zařízení. Při kontrole souboru jsou společnosti Microsoft odeslána data o tomto souboru, jako je název souboru, hodnota hash obsahu souboru, umístění, ze kterého byl soubor stažen, a digitální certifikáty souboru. Pokud filtr SmartScreen v programu Windows Defender vyhodnotí soubor jako neznámý nebo potenciálně nebezpečný, zobrazí se před otevřením souboru upozornění. Při kontrole webového obsahu jsou společnosti Microsoft odeslána data o obsahu a vašem zařízení, včetně webové adresy obsahu. Pokud filtr SmartScreen v programu Windows Defender vyhodnotí obsah jako potenciálně nebezpečný, zobrazí se namísto obsahu varování. Filtr SmartScreen v programu Windows Defender lze zapnout nebo vypnout v Nastaveních.

Antivirová ochrana v programu Windows Defender. Antivirová ochrana v programu Windows Defender vyhledává ve vašem zařízení malware a další nežádoucí software. Antivirová ochrana v programu Windows Defender se aktivuje automaticky za účelem zabezpečení vašeho zařízení, pokud vaše zařízení aktivně nechrání jiný antimalwarový software. Pokud je Antivirová ochrana v programu Windows Defender zapnutá, monitoruje stav zabezpečení vašeho zařízení. Když je Antivirová ochrana v programu Windows Defender zapnutá nebo když je spuštěná, protože je povolená omezená pravidelná kontrola, automaticky odesílá společnosti Microsoft sestavy, které obsahují údaje o potenciálním malwaru nebo jiném nežádoucím softwaru, popřípadě může odesílat soubory, které mohou obsahovat malware. Pokud je pravděpodobné, že sestava může obsahovat osobní údaje, nebude automaticky odeslána a před jejím odesláním budete upozorněni. Antivirovou ochranu v programu Windows Defender můžete nakonfigurovat tak, aby společnosti Microsoft sestavy a potenciální malware neodesílala.

Systém Windows poskytuje funkci rozpoznávání řeči na zařízení (dostupnou prostřednictvím desktopové aplikace Windows Rozpoznávání řeči) i cloudovou službu rozpoznávání řeči zavedenou souběžně se službou Cortana na trzích a v oblastech, kde je Cortana dostupná. Pokud chcete zjistit, které jazyky a oblasti funkce rozpoznávání řeči aktuálně podporuje, přejděte na stránku https://support.microsoft.com/instantanswers/557b5e0e-0eb0-44db-87d6-5e5db6f9c5b0/cortana-s-regions-and-languages. Když používáte cloudovou službu rozpoznávání řeči, společnost Microsoft shromažďuje a používá váš hlasový vstup k poskytování služeb rozpoznávání řeči ve službě Cortana a dalších podporovaných aplikacích.

Kromě toho jsou zadaná a zapsaná slova shromažďována za účelem poskytování služby vlastního slovníku, usnadnění zadávání a psaní na vašem zařízení s lepším rozpoznáváním znaků a nabízení návrhů při psaní nebo zadávání. Zadávání dat zahrnuje ukázku zadávaných znaků a slov, ze kterých je odstraněna identifikace, IP adresy a jiné potenciální identifikátory. Sem patří také údaje související s aktivitami, jako jsou například ruční změny textu nebo slova přidaná do slovníku.

V rámci této cloudové služby rozpoznávání řeči shromažďujeme také informace z uživatelského slovníku vytvořeného na vašem zařízení. Hlasová data i uživatelský slovník shromažďujeme a využíváme souhrnně k tomu, abychom vylepšili naše schopnosti správně rozpoznávat řeč u všech uživatelů.

Pokud jste ve službě Cortana udělili příslušná oprávnění, shromažďujeme také vaše jméno a přezdívku, nedávné události v kalendáři a jména osob uvedených ve vašich událostech, informace o vašich kontaktech, včetně jmen a přezdívek, názvy vašich oblíbených míst, vámi používané aplikace a informace o vašich hudebních preferencích. Tyto dodatečné údaje nám umožňují rozpoznat osoby, události, místa a hudbu, když diktujete příkazy, zprávy nebo dokumenty.

Cloudovou službu rozpoznávání řeči můžete kdykoli vypnout. Dojde tím k ukončení shromažďování dat pro tuto funkci a odstranění souvisejících dat uložených na vašem zařízení, jako je váš místní uživatelský slovník nebo historie zadávání.

Když se k systému Windows přihlásíte pomocí účtu Microsoft, synchronizuje systém Windows některá vaše nastavení a data se servery společnosti Microsoft, aby usnadnil vytvoření individuálně přizpůsobeného prostředí na různých zařízeních. Poté, co se přihlásíte k jednomu nebo několika zařízením pomocí účtu Microsoft, a pokud se pomocí stejného účtu Microsoft přihlásíte poprvé k jinému zařízení, stáhne a použije systém Windows nastavení a data zadaná k synchronizaci z ostatních zařízení. Vybraná nastavení pro synchronizaci budou automaticky aktualizována na serverech Microsoft a na ostatních zařízeních, která použijete.

K nastavením, která se synchronizují, patří:

• Aplikace nainstalované ze služby Microsoft Store
• Předvolby jazyka
• Předvolby usnadnění přístupu
• Individuální nastavení, jako je obrázek profilu, pozadí a nastavení myši
• Nastavení aplikací pro Microsoft Store
• Slovníky pro kontrolu pravopisu, slovníky editoru IME a vlastní slovníky
• Historie prohlížeče Internet Explorer, oblíbené položky a otevřené webové stránky
• Uložené aplikace, webové stránky, mobilní hotspot a názvy a hesla sítí Wi-Fi

Synchronizaci nastavení a výběr obsahu k synchronizaci provedete v části Nastavení synchronizace v části Účty v nabídce Nastavení systému Windows. Některé aplikace mají svoje vlastní, samostatné ovládací prvky synchronizace. Pokud se k Windows přihlásíte pomocí pracovního účtu a budete chtít tento účet propojit se svým osobním účtem Microsoft, systém Windows se vás před propojením vašeho účtu Microsoft zeptá, jaká nastavení chcete synchronizovat.

Služby aktualizace pro systém Windows zahrnují službu Windows Update a službu Microsoft Update. Služba Windows Update je služba, která nabízí aktualizace softwaru pro systém Windows a další podpůrný software, jako jsou ovladače a firmware dodávaný výrobci zařízení. Služba Microsoft Update je služba, která nabízí aktualizace pro další software společnosti Microsoft, například pro Office.

Služba Windows Update automaticky stáhne aktualizace softwaru pro Windows na vaše zařízení. Pro službu Windows Update můžete nakonfigurovat automatickou instalaci těchto aktualizací při zveřejnění (doporučeno) nebo nastavit v systému Windows upozornění na nutnost restartování k dokončení procesu instalace aktualizací. Aplikace dostupné prostřednictvím služby Microsoft Store jsou aktualizovány automaticky prostřednictvím této služby, jak je popsáno výše v části Microsoft Store.

Microsoft Edge je výchozí webový prohlížeč společnosti Microsoft pro systém Windows. Internet Explorer, tradiční prohlížeč společnosti Microsoft, je v systému Windows také k dispozici. Kdykoli použijete webový prohlížeč pro přístup k internetu, údaje o vašem zařízení („standardní údaje o zařízení“) se odesílají na webovou stránku, kterou navštívíte, a online službám, které používáte. Standardní údaje o zařízení zahrnují IP adresu zařízení, typ a jazyk prohlížeče, dobu přístupu a adresy odkazujících webových stránek. Tyto údaje mohou být zaregistrovány na webových serverech těchto webů. Jaké údaje se registrují a jakým způsobem se údaje používají, závisí na zásadách ochrany osobních údajů webových stránek, které navštívíte, a webových služeb, které používáte.

Kromě toho se na vaše zařízení ukládají údaje o tom, jakým způsobem prohlížeč používáte, včetně historie procházení, dat webových formulářů, dočasných internetových souborů a souborů cookie. Tyto údaje můžete ze svého zařízení odstranit pomocí možnosti Odstranit historii procházení.

Prohlížeč Microsoft Edge vám umožňuje na vašem zařízení zachytávat a ukládat obsah, například:

• Webová poznámka: umožňuje vytváření rukopisných a textových poznámek na webové stránce, kterou navštívíte, a jejich oříznutí, uložení nebo sdílení;
• Aktivní čtení: umožňuje vytváření a správu seznamů věcí k přečtení, včetně webových stránek nebo dokumentů;
• Centrum: umožňuje snadnou správu seznamů věcí k přečtení, oblíbených položek, položek ke stažení a historie na jednom místě.

Některé informace o prohlížeči Microsoft uložené na vašem zařízení budou synchronizovány s ostatními zařízeními, pokud se přihlásíte ke svému účtu Microsoft. Například v prohlížeči Internet Explorer zahrnují tyto informace historii procházení a oblíbené položky. V prohlížeči Microsoft Edge zahrnují oblíbené položky, seznamy věcí k přečtení a položky automatického vyplňování formulářů (jako je vaše jméno, adresa a telefonní číslo) a mohou zahrnovat také údaje pro rozšíření, která jste nainstalovali. Pokud například synchronizujete seznam ke čtení prohlížeče Microsoft Edge mezi zařízeními, budou kopie obsahu, který chcete uložit do seznamu ke čtení, odeslány na všechna synchronizovaná zařízení k pozdějšímu zobrazení. Synchronizaci v prohlížeči Internet Explorer můžete vypnout v nastavení synchronizace v části Účty v Nastavení Windows (viz Nastavení synchronizace). Synchronizaci informací prohlížeče Microsoft Edge můžete také zakázat vypnutím možnosti synchronizace v nastaveních prohlížeče Microsoft Edge.

Prohlížeče Microsoft Edge a Internet Explorer využívají vaše vyhledávací dotazy a historii procházení, aby vám poskytovaly možnost rychlejšího procházení a zobrazování relevantnějších výsledků hledání. Mezi tyto možnosti patří:

• Návrhy hledání v prohlížeči Internet Explorer. Tato funkce automaticky odesílá informace zadané na panelu Adresa v prohlížeči vašemu výchozímu zprostředkovateli hledání (jako je služba Bing), aby mohla nabízet doporučení pro hledání při zadávání jednotlivých znaků.
• Návrhy hledání a webů v prohlížeči Microsoft Edge. Tato funkce automaticky odesílá informace zadané na panelu Adresa v prohlížeči službě Bing (i když jste vybrali jiného výchozího zprostředkovatele hledání), aby mohla nabízet doporučení pro hledání při zadávání jednotlivých znaků.

Tyto funkce můžete kdykoli vypnout. Aby mohly být poskytovány výsledky hledání, odesílají prohlížeče Microsoft Edge a Internet Explorer vaše vyhledávací dotazy, standardní údaje o zařízení a polohu (pokud jste tuto možnost povolili) vašemu výchozímu zprostředkovateli hledání. Pokud je Bing váš výchozí zprostředkovatel hledání, používáme tyto údaje tak, jak je uvedeno v části Bing tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

S procházením webu v prohlížeči Microsoft Edge vám může pomoci služba Cortana prostřednictvím funkcí, jako je například Zeptat se Cortany. Používání služby Cortana v prohlížeči Microsoft Edge můžete kdykoli zakázat v nabídce Nastavení prohlížeče Microsoft Edge. Pokud chcete získat další informace o tom, jak Cortana používá údaje a jakým způsobem to můžete určovat, přejděte do části Cortana v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Systém Windows zahrnuje celou řadu aplikací od společnosti Microsoft a další aplikace jsou dostupné ve službě Microsoft Store. Mezi tyto aplikace patří:

Aplikace Mapy. Aplikace Mapy poskytuje služby založené na poloze a využívá služby Bing ke zpracování vašeho hledání v aplikaci Mapy. Pokud má aplikace Mapy přístup k vaší poloze a pokud jste v systému Windows povolili služby založené na poloze, platí, že když v podporovaných textových polích v aplikacích pro Windows použijete k zahájení vyhledávání znak „@“, shromažďuje služba Bing text, který za znakem „@“ zadáte, k poskytování návrhů založených na umístění. V části Bing tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů najdete další informace o těchto službách nebo aplikacích využívajících službu Bing. Pokud aplikace Mapy získá přístup k vaší poloze, i když aplikaci nepoužíváte, společnost Microsoft může shromažďovat anonymizované údaje o poloze z vašeho zařízení za účelem zlepšování služeb společnosti Microsoft. Přístup aplikace Mapy k vaší poloze můžete zakázat vypnutím služby zjišťování polohy nebo vypnutím přístupu aplikace Mapy ke službě zjišťování polohy.

V aplikaci Mapy můžete sledovat svá oblíbená místa a poslední hledání v mapách. Vaše oblíbená místa a historie hledání budou součástí návrhů hledání. Pokud se přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft, vaše oblíbená místa, historie hledání a nastavení určitých aplikací budou synchronizována s ostatními zařízeními a službami (například se službou Cortana). Další informace najdete nahoře v části Nastavení synchronizace.

Aplikace Fotoaparát a Fotografie. Pokud povolíte aplikaci Fotoaparát použít vaši polohu, budou údaje o poloze součástí fotografií, které pořizujete pomocí svého zařízení. Součástí fotografií a videí budou také určité popisné údaje, například model fotoaparátu a datum, kdy byla fotografie pořízena. Pokud se rozhodnete sdílet fotografii nebo video, jakékoli vložené údaje budou přístupné uživatelům a službám, pro něž je nastaveno sdílení. Přístup aplikace Fotoaparát k vaší poloze můžete zakázat vypnutím všech přístupů ke službě zjišťování polohy v nabídce Nastavení vašeho zařízení nebo vypnutím přístupu aplikace Fotoaparát ke službě zjišťování polohy.

Vaše fotografie, videa a také kopie obrazovky uložené ve složce fotoaparátu budou automaticky odeslány do úložiště OneDrive. Můžete provádět správu fotografií a/nebo videí v úložišti OneDrive a v nabídce Nastavení můžete zakázat automatické odesílání.

Pokud pořizujete fotografie obsahující informace o poloze, může aplikace Fotografie třídit fotografie podle času a polohy. Chcete-li fotografie seřadit, aplikace Fotografie odesílá údaje o poloze vašich fotografií společnosti Microsoft za účelem zjištění názvů míst, jako je například „Seattle, Washington“. Pokud používáte aplikaci Fotografie a přihlásíte se pomocí účtu Microsoft, vaše fotografie a videa z úložiště OneDrive budou automaticky seřazeny do alb aplikace Fotografie a také se zobrazí na její živé dlaždici. Vaše fotografie nebo videa budou sdílena s ostatními uživateli jen tehdy, pokud to povolíte.

Aplikace Lidé. Aplikace Lidé umožňuje zobrazení všech vašich kontaktů a komunikaci s nimi na jednom místě. Pokud do aplikace Lidé přidáte účet, budou vaše kontakty z účtu automaticky přidány do aplikace Lidé. Do aplikace Lidé můžete přidat další účty, včetně účtů na sociálních sítích (jako je Facebook a Twitter) a e-mailových účtů. Když přidáte účet, informujeme vás o tom, jaká data může aplikace Lidé importovat nebo synchronizovat s určitou službou, a umožníme vám určit, co bude přidáno. Další aplikace, které nainstalujete, mohou také synchronizovat data s aplikací Lidé, včetně poskytování dalších podrobností k existujícím kontaktům. Když si v aplikaci Lidé zobrazíte kontakt, budou získány a zobrazeny informace o vašich nedávných interakcích s tímto kontaktem (například e-maily a události kalendáře, včetně informací z aplikací, ze kterých aplikace Lidé synchronizuje data). Konkrétní účet můžete z aplikace Lidé kdykoli odebrat.

Aplikace Pošta a Kalendář. Aplikace Pošta a Kalendář umožňuje propojit veškeré vaše e-maily, kalendáře a soubory na jednom místě, včetně těch od poskytovatelů e-mailu a úložiště souborů třetích stran. Aplikace poskytuje služby založené na umístění, například informace o počasí ve vašem kalendáři. Používání umístění v aplikaci ale můžete zakázat. Když do aplikace Pošta a Kalendář přidáte účet, budou se e-maily, položky kalendáře, soubory, kontakty a další nastavení vašeho účtu automaticky synchronizovat s vaším zařízením a servery Microsoftu. Účet můžete kdykoli odebrat nebo můžete kdykoli provést změny dat synchronizovaných z vašeho účtu. Pokud chcete účet nakonfigurovat, musíte aplikaci poskytnout přihlašovací údaje účtu (například uživatelské jméno a heslo). Tyto údaje se přes internet odešlou na server poskytovatele třetí strany. Aplikace se nejprve pokusí vytvořit zabezpečené připojení (SSL) pro konfiguraci vašeho účtu. Pokud však váš poskytovatel e-mailu nepodporuje šifrování SSL, budou údaje odeslány v nezašifrované podobě. Pokud přidáte účet poskytnutý nějakou organizací (například firemní e-mailovou adresu), vlastník domény organizace může zavést určité zásady a kontrolní prvky (například vyžadování vícefaktorového ověřování nebo možnost vzdáleného vymazání dat z vašeho zařízení), které mohou mít vliv na to, jak aplikaci používáte.

Aplikace pro zasílání zpráv. Pokud se na svém zařízení přihlásíte pomocí účtu Microsoft, můžete nastavit zálohování informací, čímž spustíte synchronizaci SMS a MMS zpráv a jejich uložení v účtu Microsoft. Díky tomu můžete načíst zprávy v případě, že přijdete o svůj telefon nebo si pořídíte nový. Po počátečním nastavení zařízení můžete kdykoli spravovat nastavení psaní zpráv. Pokud zálohování SMS/MMS zpráv vypnete, zprávy dříve zálohované na účet Microsoft se neodstraní. Pokud je chcete smazat, musíte je nejdřív ještě před vypnutím zálohování odstranit ze zařízení. Pokud povolíte aplikaci Zprávy použít vaši polohu, můžete k odchozí zprávě připojit odkaz na svou aktuální polohu. Informace o poloze bude společnost Microsoft shromažďovat tak, jak je popsáno v části Služby zjišťování polohy Windows.

Aplikace Peněženka pro Windows Phone. Peněženku můžete používat k uchovávání informací, jako jsou kupóny, věrnostní karty, vstupenky a další digitální obsah. Tam, kde je to možné, můžete do Peněženky přidat platební karty, abyste mohli u prodejců, kteří jsou zapojeni do programu, provádět platby prostřednictvím NFC (bezkontaktní komunikace).

Peněženku můžete pro platby nastavit tak, že se přihlásíte k funkci Peněženka osobním účtem Microsoft a přidáte platební karty, které jsou tomuto účtu přidružené. Když do Peněženky přidáte platební kartu, poskytneme vaší bance a síti platební karty údaje, včetně vašeho jména, čísla karty, fakturační adresy, e-mailové adresy, údajů o zařízení (včetně názvu, typu a identifikátoru zařízení) a vaši polohu v době, kdy jste platební kartu do peněženky přidali. Tyto údaje se odešlou vaší bance a poskytovateli platebních karet s cílem zjistit oprávněnost vaší platební karty, umožnit transakce a odhalit případný podvod.

Pokud provedete bezkontaktní platbu, Peněženka poskytne obchodníkovi zašifrovanou verzi vaší platební karty (tzv. token). Obchodník poté předloží tento token spolu s podrobnostmi transakce vaší bance, aby transakci dokončil a vyžádal si za ni platbu.

Program Windows Media Player umožňuje přehrávat disky CD a DVD a jiný digitální obsah (například soubory WMA a MP3), kopírovat disky CD a spravovat knihovnu médií. Abychom zdokonalili váš zážitek z přehrávání obsahu ve vaší knihovně, zobrazí program Windows Media Player související informace o médiu, například název alba, názvy skladeb, obrázek alba, umělce a autora. Za účelem doplnění vašich informací o médiu odešle program Windows Media Player společnosti Microsoft žádost, která obsahuje standardní informace o počítači, identifikátor multimediálního obsahu a informace o médiu už obsažené v knihovně programu Windows Media Player (včetně informací, které jste případně upravili nebo sami zadali), aby společnost Microsoft mohla stopu rozpoznat a následně vrátit další informace, které jsou k dispozici.

Program Windows Media Player umožňuje také přehrávat obsah, který je vám streamován přes síť. Poskytování této služby vyžaduje, aby program Windows Media Player komunikoval se serverem, který média streamuje. Tyto servery jsou obvykle provozovány jinými poskytovateli obsahu než společností Microsoft. Program Windows Media Player odešle při přehrávání streamovaných médií protokol serveru, který média streamuje, nebo jiným webovým serverům, pokud o to server, který média streamuje, požádá. Protokol obsahuje údaje, jako je čas připojení, IP adresa, verze operačního systému, verze programu Windows Media Player, identifikační číslo přehrávače (ID přehrávače), datum a protokol. Na ochranu vašeho soukromí odesílá program Windows Media Player ve výchozím nastavení pro každou relaci odlišné ID přehrávače.

Windows Hello poskytuje okamžitý přístup k vašemu zařízení prostřednictvím biometrického ověřování. Pokud službu Windows Hello zapnete, aktivujete možnost identifikace pomocí vaší tváře, otisků prstů nebo duhovky na základě celé řady jedinečných bodů nebo rysů, které jsou extrahovány ze snímku a uloženy na vašem zařízení v podobě šablony – neukládá se ale samotný snímek vaší tváře, otisku prstu nebo duhovky. Údaje biometrického ověřování použité při přihlašování se ukládají pouze na vašem zařízení. Údaje biometrického ověřování můžete odstranit v nabídce Nastavení.

Služba Windows Search umožňuje prohledávání obsahu a webu na jednom místě. Pokud se rozhodnete prohledat pomocí služby Windows Search váš obsah, nabídne vám výsledky pro položky v osobním úložišti OneDrive, v úložišti OneDrive pro firmy, pokud je povolené, v cloudových úložištích jiných poskytovatelů v rozsahu, který tito jiní poskytovatelé podporují, a ve vašem zařízení. Pokud se rozhodnete pomocí služby Windows Search prohledat web nebo získat návrhy hledání, budou výsledky hledání poskytovány prostřednictvím služby Bing a vaše vyhledávací dotazy použijeme tak, jak je popsáno v části Bing v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Zábava a související služby poskytují bohaté možnosti a přístup k nejrůznějšímu obsahu, aplikacím a hrám.

Konzole Xbox jsou hardwarová zařízení, která můžete používat pro hraní her, sledování filmů, poslech hudby a pro další formy digitální zábavy. Xbox Live je služba Microsoftu pro online hry a zábavu, která vám umožňuje vyhledávat obsah a komunikovat s přáteli v síti Xbox Live i v dalších herních a sociálních sítích, a to z různých zařízení včetně konzolí Xbox.

Když do prostředí Xbox získáte přístup ze zařízení, přidělíme vám jedinečný identifikátor zařízení. Pokud připojíte konzolu Xbox k internetu, můžeme zjistit, jakou konzolu a jakou verzi operačního systému Xbox aktuálně používáte. Když se zaregistrujete do služby Xbox Live, přiřadíme vám ID uživatele Xbox a jmenovku hráče (přezdívku), které vás identifikují. Údaje, které shromažďujeme o vašem používání služby Xbox Live, se ukládají s těmito jedinečnými identifikátory.

Shromažďujeme údaje o tom, jak používáte Xbox a službu Xbox Live, například:

• Přihlášení do služby Xbox Live a odhlášení, hry, které hrajete, a aplikace, které používáte, pokrok ve hrách a jejich statistiky, zakoupené položky a získaný obsah
• Údaje o výkonu konzol Xbox a služby Xbox Live, o výkonu připojených zařízení a vašeho připojení k síti, včetně jakýchkoli softwarových nebo hardwarových chyb
• Obsah, který přidáte, nahrajete nebo sdílíte ve službě Xbox Live, včetně textů, obrázků a videí z her nebo aplikací
• Sociální aktivita ve službě Xbox Live, včetně vašich interakcí s ostatními hráči a vašich kontaktů, mimo jiné přátel a fanoušků
• Pokud používáte konzolu Xbox se snímačem Kinect, shromažďujeme údaje týkající se používání snímače Kinect. Informace o shromažďování údajů Kinect najdete níže.
• Pokud používáte aplikaci Xbox TV, shromažďujeme historii sledování TV z vaší konzoly tak, že údaje o vás a ostatních uživatelích jsou anonymní.

S vaším souhlasem shromažďujeme informace o videích, která si kupujete nebo sledujete na vaší konzole Xbox prostřednictvím aplikací třetích stran. Jestliže používáte konzolu Xbox obsahující úložné zařízení (pevný disk nebo paměťovou jednotku) a hrajete na konzole v offline režimu nebo jste se na ní nikdy nepřihlásili ke službě Xbox Live, budou informace o využití ukládány na úložné zařízení a odeslány společnosti Microsoft při příštím přihlášení.

Údaje, které shromažďuje z konzol Xbox a služby Xbox Live, používá Microsoft k poskytování prostředí Xbox, mimo jiné k zabezpečení služeb a provádění požadovaných transakcí. Dále tyto údaje používáme k vylepšování a vývoji našich produktů. V rámci služby Xbox Live bude Microsoft rovněž používat údaje o vás a vašem používání této služby (například hry, které hrajete, aplikace, které používáte, vaše předplatná, nákupy nebo obsah, který získáte) k poskytování vysoce personalizovaného, na míru sestaveného prostředí pro hry a zábavu. To zahrnuje zpřístupnění her, obsahu a služeb a také prezentaci nabídek, slev a doporučení.

Data Xbox Live, která mohou zobrazit ostatní uživatelé. Vaši jmenovku hráče, statistiky her a výsledků, dosažené úspěchy, aktivitu (zda jste aktuálně přihlášeni ke službě Xbox Live), obsah, který sdílíte, a další údaje o vaší aktivitě v Xbox Live mohou zobrazovat jiní uživatelé této služby i služeb třetích stran, s nimiž jste propojili svůj profil, nebo jiné subjekty související se službou Xbox Live (včetně služeb partnerských společností). Například vaše jmenovka hráče a výsledky her zobrazené na výsledkové listině jsou považovány za veřejné a nelze je skrýt. U jiných typů dat můžete úpravou nastavení ochrany osobních údajů na konzole nebo na webu xbox.com sdílení s ostatními uživateli z řad veřejnosti i svých přátel omezit nebo zablokovat.

Data Xbox Live sdílená s vydavateli her a aplikací. Pokud používáte na konzole Xbox hru s podporou Xbox Live nebo jakoukoli aplikaci připojenou k síti, vydavatel této hry nebo aplikace má přístup k údajům o tom, jak službu Xbox Live a konkrétní hru či aplikaci používáte, aby mohl svůj produkt poskytovat a vylepšovat a zajišťovat pro něj podporu. Tyto údaje mohou zahrnovat vaše ID uživatele Xboxu a jmenovku hráče, omezené informace o účtu, jako je země a věková kategorie, údaje o vaší komunikaci ve hrách, aktivitu související s vynucováním zásad, herní relace (například provedené tahy nebo typy vozidel použité ve hře), vaši přítomnost ve službě Xbox Live, čas, který strávíte hraním hry nebo používáním aplikace, žebříčky, statistiky, profily hráčů, avatary nebo obrázky hráčů, seznamy přátel, informační kanál o aktivitách, členství v klubech a obsah, který ve hře nebo v aplikaci vytvoříte nebo odešlete. Vydavatelé her a aplikací třetích stran jsou nezávislými správci těchto údajů, jejichž používání podléhá zásadám ochrany osobních údajů daného vydavatele. Doporučujeme si jejich zásady pozorně projít a zjistit, jak budou data používat. Vydavatelé se například mohou rozhodnout ve svých službách zveřejnit nebo zobrazit údaje o hře (například v žebříčcích). Další informace o našich postupech sdílení dat s vydavateli třetích stran najdete na stránce https://www.xbox.com/Legal/ThirdPartyDataSharing.

Propojení profilu Xbox Live s účty jiných společností než Microsoft. Některé hry nebo aplikace dostupné ve službě Xbox Live a některé sociální funkce Xbox Live vytvářejí vydavatelé třetích stran nebo partnerské společnosti, které mohou požadovat, abyste si k používání hry, aplikace nebo funkce vytvořili jiný účet než od společnosti Microsoft a jiné přihlašovací údaje. Pokud se rozhodnete propojit svůj profil Xbox Live s účtem vydavatele třetí strany nebo partnerské společnosti, budeme s nimi sdílet omezené informace o účtu a profilu, nezahrneme do nich však žádné informace o platební kartě ani jiné platební údaje.

Kinect. Snímač Kinect je kombinací kamery, mikrofonu a infračerveného snímače, který umožňuje ovládání hry a navigaci v rámci služby pomocí pohybů a hlasu. Například:

• Pokud se tak rozhodnete, můžete se pomocí kamery automaticky přihlašovat na základě rozpoznávání tváře. Tento způsob přihlašování vyžaduje vytvoření snímku tváře a změření vzdálenosti mezi klíčovými body. Bude vytvořena a uložena číselná hodnota, která představuje pouze vás. Tyto údaje budou uloženy na konzole a nebudou s nikým sdíleny. Tyto údaje můžete z konzoly kdykoli odstranit.
• Snímač Kinect ve hře mapuje vzdálenosti mezi klouby vašeho těla a vytváří obrys vaší postavy, díky čemuž můžete pomocí snímače Kinect hru ovládat. Pokud hrajete online, tyto číselné hodnoty shromažďujeme, abychom vám mohli umožnit a zlepšit hru a celkové ovládání. Snímač Kinect rozpoznává také gesta rukou pro jednoduché systémové interakce (jako je pohyb v nabídce, náklon/přiblížení a posun).
• V případě některých fitness her může konzola Xbox pomocí snímače Kinect provádět odhad vašich údajů týkajících se cvičení, včetně odhadu tepu srdce během určité aktivity nebo počet kalorií spálených během cvičení.
• Mikrofony Kinect umožňují hlasovou konverzaci mezi hráči během hry. Umožňují také hlasové příkazy pro ovládání konzole, hry nebo aplikace či zadávání klíčových slov hledání. Níže najdete další informace týkající se shromažďování hlasových dat.
• Snímač Kinect umožňuje také zvukovou a obrazovou komunikaci prostřednictvím služeb, jako je například Skype.

Další informace o snímači Kinect pro Xbox 360 najdete na stránce Kinect a ochrana osobních údajů v Xboxu 360. Informace o konzole Xbox One najdete na stránce Kinect a ochrana osobních údajů v Xboxu One.

Titulky. Při chatu ve službě Xbox Live v reálném čase mohou hráči na Xboxu aktivovat funkci převodu mluveného slova na text, která uživateli zobrazí v textové podobě všechno, co se na herním chatu říká. Pokud uživatel aktivuje tuto funkci, ostatní hráči na to nebudou nijak upozorněni. Společnost Microsoft používá tyto údaje k poskytování titulků k chatu pro uživatele, kteří je potřebují, a také pro další účely popsané v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Sledování komunikace. Služba Xbox Live obsahuje komunikační funkce, například přímé textové a hlasové zprávy a textový a hlasový chat v reálném čase. Abychom mohli zajistit bezpečné herní prostředí a dodržování pravidel chování společnosti Microsoft, shromažďujeme a sledujeme přímé zprávy a textovou komunikaci v živých herních relacích pro více hráčů a dalších funkcích služby, například v informačních kanálech o aktivitách a v klubech.

Hlasová data pro zlepšování služeb. Za účelem zlepšování služeb shromažďujeme a používáme hlasové žádosti o hledání nebo vzorky hlasových příkazů, které zadáváte při používání snímače Kinect nebo služby Cortana. Tato data se ukládají odděleně od vašeho profilu Xbox.

GameDVR. Kterýkoli hráč herní relace pro více hráčů může pomocí funkce GameDVR zaznamenávat vlastní zobrazení hry v rámci dané relace. Záznam může zachycovat vaši herní postavu a jmenovku hráče formou herních klipů vytvořených jinými hráči v rámci herní relace. Pokud hráč používá funkci GameDVR na počítači, může být součástí herního klipu také záznam zvukové konverzace.

Děti a bezpečnost online. Pokud máte děti, které využívají službu Xbox Live, můžete pro ně vytvořit dětské nebo teenagerovské profily. Děti a mladiství do 18 let si nemohou vytvořit profil ve službě Xbox Live bez souhlasu rodičů. Dospělí členové rodiny mohou změnit nastavení souhlasu a bezpečnosti online v profilech dětí a teenagerů na adrese xbox.com.

Microsoft Store je online služba, která umožňuje procházet, stahovat, kupovat, hodnotit a recenzovat aplikace a jiný digitální obsah. Obsahuje:

• aplikace a obsah pro zařízení s Windows, například telefony, počítače a tablety,
• hry a další aplikace pro konzole Xbox a
• produkty a aplikace pro Office, SharePoint, Exchange, Access a Project (verze 2013 a novější).

Shromažďujeme údaje o tom, jakým způsobem navštěvujete a používáte Microsoft Store, o produktech, které prohlížíte, kupujete nebo instalujete, předvolby, které nastavujete pro zobrazování aplikací ve službě Microsoft Store, a jakákoli vámi odeslaná hodnocení, recenze nebo hlášení problémů. Váš účet Microsoft je propojen s vaším hodnocením a recenzemi; pokud napíšete recenzi, bude spolu s recenzí publikováno také vaše jméno a fotografie z vašeho účtu Microsoft.

Oprávnění aplikací pro Microsoft Store. Mnoho aplikací, které instalujete z obchodu Microsoft Store, bylo vytvořeno tak, aby využívaly konkrétní hardwarové a softwarové funkce vašeho zařízení. Pokud aplikace využívá určité hardwarové a softwarové funkce, může tato aplikace nebo související služba získat přístup k vašim údajům. Například aplikace pro úpravu fotografií může získat přístup k fotoaparátu vašeho zařízení a umožní vám pořídit novou fotografii nebo získat přístup k fotografiím nebo videím uloženým na vašem zařízení pro účely úprav. Průvodce restauracemi může využívat informace o vaší poloze za účelem zobrazování doporučených restaurací v okolí. Informace o funkcích, které aplikace používá, jsou uvedeny na stránce s popisem aplikace ve službě Microsoft Store. Velkou část funkcí, které aplikace pro Microsoft Store používají, lze zapnout nebo vypnout prostřednictvím nastavení ochrany osobních údajů vašeho zařízení. Ve Windows můžete v mnoha případech zvolit, které aplikace můžou používat konkrétní funkce. Přejděte na Start > Nastavení > Ochrana osobních údajů. Vyberte funkci (třeba Kalendář) a pak vyberte, která oprávnění aplikace jsou zapnutá nebo vypnutá. Seznamy aplikací v nastavení ochrany osobních údajů Windows, které mohou používat hardwarové a softwarové funkce, nebudou obsahovat klasické aplikace pro Windows a tyto aplikace nebudou těmito nastaveními ovlivněny.

Aktualizace aplikací. Pokud nevypnete možnost automatických aktualizací aplikací v příslušných nastaveních služby Microsoft Store, služba Microsoft Store automaticky ověří, stáhne a nainstaluje aktualizace aplikací a zajistí, abyste měli vždy nejnovější verzi. Aktualizované aplikace mohou využívat nejrůznější hardwarové a softwarové funkce systému Windows z předchozích verzí, díky čemuž mohou získat přístup k různým datům na vašem zařízení. Pokud aktualizovaná aplikace přistupuje k určitým funkcím, jako je poloha, vyzve vás aplikace k vyjádření souhlasu. Hardwarové a softwarové funkce, které aplikace používá, si také můžete prohlédnout na stránce s popisem produktu ve službě Microsoft Store.

Způsob, jakým jednotlivé aplikace využívají údaje shromážděné kterýmikoli z těchto funkcí, podléhá zásadám ochrany osobních údajů vývojářů těchto aplikací. Pokud aplikace, která je k dispozici ve službě Microsoft Store, shromažďuje a využívá jakékoli vaše osobní údaje, je vývojář aplikace povinen vytvořit zásady ochrany osobních údajů. Odkaz na zásady ochrany osobních údajů je uveden na stránce s popisem aplikace ve službě Microsoft Store.

Aplikace stažené z jiných zdrojů a režim vývojáře. Funkce vývojáře, jako je nastavení „režimu vývojáře“, jsou určeny pouze pro vývoj. Pokud povolíte funkce pro vývojáře, vaše zařízení nemusí být spolehlivé nebo použitelné a můžete být vystaveni bezpečnostním rizikům. Pokud stahujete nebo jiným způsobem získáváte aplikace z jiných zdrojů než ze služby Microsoft Store, mohou být vaše zařízení a osobní údaje ještě více vystaveny útokům nebo neočekávaným způsobům používání aplikacemi. Zásady, upozornění, oprávnění a jiné funkce systému Windows určené k ochraně vašich osobních údajů, pokud aplikace přistupuje k vašim údajům, nemusí fungovat způsobem popsaným v tomto prohlášení, jestliže aplikace stahujete z jiných zdrojů nebo povolíte funkce pro vývojáře.

Služby MSN zahrnují webové stránky a celou řadu aplikací, včetně aplikací MSN Zprávy, Počasí, Sport a Finance, a předchozí verze aplikací označovaných jako Bing (společně se označují jako Aplikace MSN). Aplikace MSN jsou dostupné na nejrůznějších platformách, včetně systémů Windows, iOS a Android. Služby MSN jsou také obsaženy v dalších službách společnosti Microsoft, včetně prohlížeče Microsoft Edge.

Při instalaci aplikací MSN shromažďujeme informace o tom, zda byla daná aplikace úspěšně nainstalována, informace o datu instalace a verzi aplikace a další informace o vašem počítači, například o operačním systému a prohlížeči. Tyto údaje jsou shromažďovány v pravidelných intervalech a umožňují určit počet uživatelů aplikací MSN a zjistit případné problémy, které souvisejí s různými verzemi aplikací, operačním systémem a prohlížeči.

Shromažďujeme také údaje o tom, jak se službami MSN pracujete, například frekvenci používání a zobrazené články, za účelem poskytování relevantního obsahu. Některé služby MSN poskytují lepší možnosti, pokud se přihlásíte s použitím svého účtu Microsoft, včetně možnosti přizpůsobení vašich zájmů a oblíbených položek. Můžete také spravovat své osobní nastavení prostřednictvím nastavení služeb MSN a Bing a rovněž prostřednictvím nastavení v dalších službách společnosti Microsoft, které obsahují služby MSN. Shromážděné údaje používáme také za účelem poskytování reklam, které by vás mohly zajímat. Reklamu založenou na zájmech můžete zrušit prostřednictvím reklamních odkazů v rámci služeb MSN nebo na stránce pro odhlášení odběru společnosti Microsoft.

Předchozí verze aplikace MSN Finance vám umožňuje přístup k osobním údajům o financích od finančních institucí třetích stran. Aplikace MSN Finance tyto informace pouze zobrazuje a neukládá je na našich serverech. Vaše přihlašovací údaje pro přístup k vašim údajům o financích od třetích stran jsou na vašem zařízení šifrované a neodesílají se společnosti Microsoft. Tyto finanční instituce a také jakékoli služby třetích stran, ke kterým získáte přístup prostřednictvím služeb MSN, postupují podle vlastních podmínek a zásad ochrany osobních údajů.

Mixer je interaktivní sociální služba online pro živé vysílání videí, videoher a souvisejícího obsahu.

Ve službě Mixer od vás shromažďujeme údaje, abychom vám ji mohli poskytovat, a to včetně vybraných prostředí třetích stran, vylepšovat naše produkty, komunikovat s vámi a zobrazovat vám reklamu. Konkrétně Mixer shromažďuje údaje o účtu (včetně obsahu vašeho veřejného profilu), obsah (například streamy) a údaje o zařízení a používání. Pokud ve službě streamujete vlastní obsah, bude tento obsah s veškerými osobními údaji, které do něj zahrnete, veřejný a může být zachycen a sdílen ostatními uživateli. Upozorňujeme, že společnost Microsoft může kontrolovat a odmítnout jakýkoli obsah, který ve službě streamujete nebo uložíte, pokud dojde k porušení pravidel chování uživatelů služby Mixer nebo pravidel chování společnosti Microsoft.

Některé aplikace a prostředí ve službě Mixer jsou poskytovány vývojáři třetích stran. Pokud se rozhodnete používat aplikace nebo prostředí třetích stran: (i) vaše data podléhají zásadám ochrany osobních údajů dané třetí strany; a (ii) společnost Microsoft může s daným vývojářem neveřejně sdílet další informace o vašem profilu Mixer a účtu Microsoft. Tyto informace mohou zahrnovat vaše nastavení, e-mailovou adresu, věk a další údaje, které nám poskytnete.

Aplikace Hudba Groove vám umožňuje jednoduše přehrávat vaši sbírku hudby a vytvářet si seznamy stop. Aplikace Microsoft Filmy a TV pořady vám umožňuje přehrávat vaše videa a pronajímat si nebo kupovat filmy a televizní seriály. Tyto služby byly dříve objednávány jako Xbox Music a Video.

Aby vám společnost Microsoft mohla pomoci objevit obsah, který by vás mohl zajímat, bude shromažďovat data o vašem přehrávaném obsahu, délce přehrávání a vašem hodnocení tohoto obsahu. Pokud se na svém zařízení přihlásíte ke službě Cortana, bude společnost Microsoft shromažďovat a používat data související s hudbou přehrávanou prostřednictvím aplikace Hudba Groove k poskytování přizpůsobených možností a relevantních návrhů.

Abychom zdokonalili váš zážitek z přehrávání obsahu, budou aplikace Hudba Groove a Filmy a TV pořady zobrazovat související informace o vašem přehrávaném obsahu a o obsahu ve vašich knihovnách hudby a videa, např. název alba, obal alba, název skladby nebo videa a další dostupné informace. Za účelem poskytování těchto informací odesílají aplikace Hudba Groove a Filmy a TV pořady žádost o informace do společnosti Microsoft obsahující standardní údaje o zařízení, jako je IP adresa zařízení, verze softwaru v zařízení, vaše regionální a jazyková nastavení a identifikátor obsahu.

Pokud používáte aplikaci Filmy a TV pořady k přístupu k obsahu, který je chráněn pomocí součásti Správa digitálních správ (DRM) společnosti Microsoft, může tato součást automaticky požadovat práva na používání médií z online serveru práv a stahovat a instalovat aktualizace DRM, abyste si mohli daný obsah přehrávat. Další informace o DRM najdete v části Silverlight tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Microsoft Silverlight vám pomůže s přístupem a využíváním komplexního obsahu na webu. Silverlight umožňuje webovým stránkám a službám ukládat obsah na vašem zařízení. Další funkce Silverlight vyžadují připojení k serverům společnosti Microsoft za účelem získávání aktualizací nebo k serverům společnosti Microsoft či třetích stran za účelem přehrávání chráněného digitálního obsahu.

Konfigurační nástroj Silverlight. Nastavení těchto funkcí můžete provádět v konfiguračním nástroji Silverlight. Chcete-li získat přístup ke konfiguračnímu nástroji Silverlight, klikněte pravým tlačítkem na obsah aktuálně zobrazený v aplikaci Silverlight a vyberte možnost Silverlight. Konfigurační nástroj Silverlight můžete spustit také přímo. Například v systému Windows spustíte nástroj vyhledáním klíčových slov „Microsoft Silverlight“.

Úložiště aplikací Silverlight. Aplikace založené na technologii Silverlight mohou ukládat datové soubory přímo na vašem počítači z celé řady důvodů, včetně ukládání vašich vlastních nastavení, ukládání velkých souborů pro funkce náročné na grafický obsah (jako jsou hry, mapy nebo obrázky) a ukládání obsahu, který vytváříte pomocí konkrétních aplikací. Úložiště aplikací můžete vypnout nebo nakonfigurovat v konfiguračním nástroji Silverlight.

Aktualizace aplikace Silverlight. Aplikace Silverlight pravidelně ověřuje aktualizace na serveru Microsoft, aby vám mohla poskytovat nejnovější funkce a vylepšení. Na váš počítač bude stažen malý soubor s nejnovější verzí aplikace Silverlight a ta bude porovnána s aktuálně nainstalovanou verzí. Pokud je k dispozici novější verze, bude stažena a nainstalována na vašem počítači. Aktualizace můžete vypnout nebo nakonfigurovat v konfiguračním nástroji Silverlight.

Správa digitálních práv. Aplikace Silverlight využívá technologii Správy digitálních práv (DRM) od společnosti Microsoft za účelem ochrany práv vlastníků obsahu. Pokud pomocí aplikace Silverlight využíváte obsah chráněný technologií DRM (jako je hudba nebo videa), bude požadovat práva na využívání médií ze serveru práv přes internet. Aby bylo zajištěno bezproblémové přehrávání, nebude se před odesláním požadavku aplikace Silverlight na server práv zobrazovat žádná výzva. Při vyžadování oprávnění k používání médií odešle Silverlight na server práv ID souboru obsahu chráněného technologií DRM a základní data o vašem zařízení, včetně dat o součástech DRM na vašem zařízení, jako je revize a úroveň zabezpečení, a jedinečného identifikátoru vašeho zařízení.

Aktualizace součástí DRM. V některých případech vyžaduje přístup k obsahu chráněnému technologií DRM aktualizaci aplikace Silverlight nebo součástí DRM na vašem zařízení. Pokud se pokusíte přehrát obsah, který vyžaduje aktualizaci DRM, aplikace Silverlight odešle požadavek serveru Microsoft se základními daty o vašem zařízení, včetně informací o součástech DRM na vašem počítači, jako je revize a úroveň zabezpečení, informace o řešení potíží a jedinečný identifikátor pro vaše zařízení. Server Microsoft využívá tento identifikátor k vyvolání jedinečné aktualizace DRM pro vaše zařízení, která je pak nainstalována aplikací Silverlight. Aktualizace součástí DRM můžete vypnout nebo nakonfigurovat na kartě Přehrávání v konfiguračním nástroji Silverlight.

Služby Microsoft Health vám mohou pomoci pochopit a spravovat údaje týkající se vašeho zdraví. Patří mezi ně služby HealthVault a HealthVault Insights, zařízení Microsoft Band, další aplikace Microsoft Health a související produkty. Zařízení Band vám pomáhá sledovat vaše data, jako je tepová frekvence a počet kroků, které ujdete. Zařízení Band může také využívat službu Cortana k vytváření poznámek a přijímání oznámení z vašeho telefonu. Aplikace Microsoft Health odesílá data na servery společnosti Microsoft a umožňuje vám tato data zobrazovat, spravovat a řídit. Aplikace mohou povolit zasílání oznámení do zařízení Band a dalších zařízení. Služby HealthVault vám umožňují shromažďovat, upravovat, přidávat a ukládat údaje o zdraví online a také je sdílet s rodinou, ošetřovateli a zdravotníky.

Služby Microsoft Health shromažďují a používají vaše údaje, aby vám mohly poskytovat služby vylepšující a přizpůsobující vaše prostředí. Údaje o zdraví, která společnosti Microsoft poskytnete prostřednictvím služeb Microsoft Health, nejsou bez vašeho výslovného souhlasu spojovány s daty z ostatních služeb společnosti Microsoft ani používány pro jiné účely. Společnost Microsoft například nepoužívá vaše zdravotní záznamy k prodeji nebo inzerování dalších služeb vaší osobě bez vašeho souhlasu s poskytováním takových služeb nebo zasíláním reklam.

Služby Microsoft Health vám mohou pomoci pochopit a spravovat údaje týkající se vašeho zdraví. Shromažďované údaje závisejí na službách a funkcích, které používáte, a zahrnují následující položky:

• Údaje profilu. Při vytváření profilu musíte zadat údaje, jako je výška, váha a věk, které se používají při výpočtech výsledků vašich aktivit. Ostatní údaje profilu pochází z vašeho osobního účtu Microsoft.
• Údaje o aktivitách a fitness. Služby Microsoft Health vám pomáhají udržet si přehled o aktivitách a fitness tím, že shromažďují údaje, jako jsou například vaše tepová frekvence, kroky, spálené kalorie a spánek. Příklady typů činností, jejichž sledování si můžete zvolit, jsou běh, trénink a spánek.
• Údaje o používání. Abychom vám mohli poskytovat ty nejlepší služby, shromažďujeme a automaticky nahráváme statistiky o výkonu a vašem používání služeb Microsoft Health.
• Poloha. Zařízení Microsoft Band má zabudovaný modul GPS, který vám umožňuje sledovat trasu vašeho běhu nebo vyjížďky na kole, aniž byste s sebou museli mít svůj telefon. Pokud pro danou aktivitu modul GPS zapnete, můžete si prohlédnout mapu aktivity v aplikacích Microsoft Health. Některé režimy zařízení Band, například Golf nebo Explorer, modul GPS automaticky zapnou a při ukončení režimu ho zase vypnou. 

Pokud chcete získat další informace o snímačích zařízení Band a jimi shromažďovaných údajích, přejděte sem.

Přístup a řízení. Své údaje ve službách Microsoft Health si můžete zobrazit a spravovat. Můžete například zobrazit a aktualizovat údaje svého profilu, spravovat propojené aplikace a prohlížet předchozí aktivity. Ve službách Microsoft Health můžete odstraňovat údaje o konkrétních aktivitách. Když odstraníte konkrétní aktivitu, je událost odstraněna ze služeb Microsoft Health, ale ostatní údaje a základní údaje snímače zaznamenané zařízením zůstanou ve službách Microsoft Health uchovány. Pokud chcete zrušit svůj účet služeb Microsoft Health, obraťte se kdykoli na zákaznickou podporu tady.

Cortana. Služby Microsoft Health vám umožňují používat službu Cortana. Když používáte službu Cortana, jsou se službou Cortana sdílena data, která zpracováváte ve službách Microsoft Health, včetně údajů souvisejících se zdravím a zpracovávaných údajů ze služeb třetích stran. Možnosti služby Cortana vám umožňují provádět dotazy a nastavovat si připomenutí pomocí hlasu, pokud je Cortana ve vašem zařízení povolena. Pokud chcete zjistit víc o tom, jak Cortana spravuje vaše údaje, přejděte na část Cortana tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

HealthVault je osobní zdravotní platforma, která vám umožňuje shromažďovat, upravovat, ukládat a sdílet data o vašem zdraví online. Pomocí platformy HealthVault můžete kontrolovat vaše vlastní zdravotní záznamy. Můžete si také zvolit, zda chcete své údaje o zdraví sdílet s rodinou, ošetřovateli, zdravotníky, mobilními aplikacemi, zařízeními souvisejícími se zdravím a online nástroji. Další informace o platformě HealthVault najdete tady.

Přihlášení k platformě HealthVault. Pokud se chcete k platformě HealthVault přihlásit, můžete použít účet Microsoft nebo ověřovací služby třetí strany. Pokud zavřete svůj účet Microsoft nebo ztratíte přihlašovací údaje k účtu, je možné, že se ke svým údajům nebudete moci dostat. S platformou HealthVault můžete použít více než jeden přihlašovací údaj, což pomůže zajistit trvalý přístup. Než začnete pro platformu HealthVault používat ověřovací službu třetí strany, doporučujeme přečíst si prohlášení o ochraně osobních údajů a zabezpečení vydané daným poskytovatelem.

Účet platformy HealthVault a zdravotní záznamy. Chcete-li vytvořit nový účet platformy HealthVault, musíte zadat osobní údaje, jako je jméno, datum narození, e-mailová adresa, PSČ a země nebo oblast. V závislosti na tom, které funkce budete používat, můžete být požádáni o další informace. Účet platformy HealthVault vám umožňuje spravovat jeden nebo více zdravotních záznamů, například záznamy, které vytvoříte pro sebe a členy vaší rodiny. Do zdravotního záznamu, který spravujete, můžete kdykoli přidávat údaje nebo je z něj odstraňovat.

V USA přidělí platforma HealthVault každému zdravotnímu záznamu jedinečnou e-mailovou adresu HealthVault. Když je na takovou e-mailovou adresu přijata zpráva, zpráva a přílohy se automaticky přidají k záznamu v platformě HealthVault a správci takového záznamu je odesláno e-mailové oznámení. E-mailová služba v platformě HealthVault využívá službu Direct, protokol určený konkrétně ke komunikaci s poskytovateli zdravotnických služeb. Z tohoto důvodu umožňují odesílání a přijímání e-mailů platformy HealthVault pouze poskytovatelé využívající systém s protokolem Direct. Správci záznamů mohou e-mailové adresy záznamů přidávat nebo deaktivovat.

Sdílení zdravotních údajů. Důležitou funkcí platformy HealthVault je schopnost sdílet vaše zdravotní údaje s lidmi a službami, které vám pomáhají dosahovat vašich zdravotních cílů. Standardně jste určeni jako správci záznamů, které vytvoříte. Správci mají nejvyšší úroveň přístupu ke zdravotním záznamům. Jako správce můžete sdílet data ve zdravotním záznamu s další osobou tím, že jí prostřednictvím platformy HealthVault odešlete e-mailovou pozvánku. Můžete stanovit, jaký typ přístupu bude tato osoba mít (včetně přístupu správce), jak dlouho bude tento přístup mít, a zda bude moci data v záznamu upravovat. Když udělíte někomu přístup, může tato osoba udělit stejnou úroveň přístupu někomu jinému (například osoba s přístupem pouze k prohlížení může udělit přístup pouze k prohlížení jinému uživateli). Vzhledem k tomu, že při nevhodném udělení přístupu by mohla daná osoba narušit vaše soukromí nebo dokonce zrušit váš přístup k vlastním záznamům, měli byste být ohledně udělování přístupu ke svým záznamům opatrní.

Můžete se rozhodnout sdílet konkrétní (nebo veškeré) údaje ve zdravotním záznamu s ostatními službami, včetně zapojených služeb třetích stran, které povolíte. Žádná služba nemá přístup k vašim údajům prostřednictvím platformy HealthVault, pokud jí nebude tento přístup prostřednictvím platformy HealthVault udělen autorizovaným uživatelem. Platforma HealthVault vám umožňuje řídit přístup povolením nebo zamítnutím žádostí o přístup. U každého uděleného přístup konkrétní služby si zvolíte, jaké zdravotní údaje v konkrétním zdravotním záznamu chcete sdílet a jaké činnosti může každá služba se zdravotními údaji provádět.

Služba, které povolíte přístup k záznamu, získá celé jméno připojené k vašemu účtu platformy HealthVault, přezdívku autorizovaných záznamů a váš vztah k danému záznamu. Služba bude mít přístup prostřednictvím platformy HealthVault, dokud jí tento přístup nezrušíte. Společnost Microsoft může zrušit přístup služby k platformě HealthVault, pokud nesplňuje závazky o ochraně osobních údajů vůči společnosti Microsoft. S výjimkou žádosti o oprávnění k přístupu, která jste udělili službám třetích stran, nicméně tyto služby neřídíme ani nesledujeme a jejich postupy ochrany osobních údajů mohou být odlišné.

Zprávy pro poskytovatele zdravotnických služeb ve Spojených státech. Ve Spojených státech umožňujeme zapojeným poskytovatelům zdravotnických služeb získat zprávy o tom, zda jsou informace, které odesílají do záznamů ve službách Microsoft Health, používány. Tato funkce podporuje cíl „smysluplného využívání“ stanovený zákonem HITECH, který poskytuje pobídky pro poskytovatele zdravotnické péče, aby svým pacientům zasílali kopie jejich lékařských záznamů elektronicky. Poskytovatelé, kteří se účastní tohoto programu, mohou získávat zprávy, které obsahují číslo, jež poskytovatel používá k identifikaci pacienta v rámci systému, a zda uživatel učinil jednu z „kvalifikačních činností“ v platformě HealthVault (ale žádné informace o tom, jakou činnost vykonal). „Kvalifikační činnost“ aktuálně zahrnuje činnosti, jako je prohlížení, stahování nebo přenos zdravotních údajů e-mailem. Zasílání zpráv o vašich záznamech můžete vypnout.

Přístup a řízení. Údaje o vašem účtu platformy HealthVault můžete prohlížet, upravovat nebo odstraňovat nebo můžete svůj účet platformy HealthVault kdykoli zavřít. Položky z účtu mohou trvale odstranit pouze správci. Když smažete zdravotní záznam, je smazán u všech uživatelů, kteří k němu měli přístup.

Když svůj účet platformy HealthVault zavřete, smažeme všechny záznamy, u kterých jste jako výhradní správce. Pokud u záznamu sdílíte přístup správce s někým jiným, můžete si zvolit, zda chcete záznam smazat. Společnost Microsoft počká po omezenou dobu, než budou vaše údaje trvale smazány, aby vám tak pomohla vyhnout se náhodnému smazání nebo škodlivému odstranění vašich zdravotních dat.

Platforma HealthVault uchovává úplnou historii každého přístupu, změny nebo smazání ze strany uživatelů nebo služeb, což zahrnuje datum, činnost a jméno osoby nebo služby. Správci záznamů mohou historii těchto záznamů prohlížet.

E-mailová komunikace. E-mailovou adresu, kterou nám poskytnete při vytváření vašeho účtu platformy HealthVault, použijeme k zaslání e-mailu požadujícího ověření vaší e-mailové adresy, ke sdílení pozvání, která budete zasílat prostřednictvím platformy HealthVault, a k zasílání oznámení služby, jako jsou e-mailová oznámení o tom, že ke svým záznamům v HealthVault můžete přidat další dostupné informace.

Platforma HealthVault pravidelně zasílá elektronické zpravodaje, které vás informují o posledních vylepšeních. Platforma HealthVault vám také bude pravidelně zasílat e-mail uvádějící souhrn vaší nedávné činnosti na účtu. Na základě vašich kontaktních preferencí můžeme také použít vaši e-mailovou adresu k odeslání propagačního e-mailu. Přijímání těchto e-mailů můžete kdykoli odmítnout.