«Microsoft Office Online — дополнение к заявлению о конфиденциальности»

Обратите внимание, что эта страница является дополнением к документу«Microsoft Online — заявление о конфиденциальности» . Чтобы получить представление о практике сбора и использования данных применительно к конкретному веб-узлу или службе, следует прочесть как документ «Microsoft Online — заявление о конфиденциальности»,так и все необходимые дополнения.

Microsoft Office Online — дополнение к заявлению о конфиденциальности

Последнее обновление: сентябрь 2006 г.

Регистрация в службах Office Online

Пользователи могут зарегистрироваться в службах Office Online корпорации Майкрософт. Регистрация предоставляет пользователю право пользования размещенными на веб-узле Office Online бесплатными службами. Регистрация — это не то же самое, что активация.Активация необходима для правильной работы программного обеспечения пользователя. Регистрация является необязательной и совершается отдельно от активации.

Для регистрации в интерактивных службах Майкрософт, пользователю необходимо войти с помощью идентификационного номера Windows Live (адрес электронной почты и пароль), также известного как учетные данныеMicrosoft Passport Network При отсутствии идентификационного номера Windows Live его можно получить при регистрации. Пользователи также должны указать дополнительные сведения, например «краткое имя» и страну или регион. Краткое имя пользователя будет отображаться при работе с веб-узлом Office Online. Оно также может отображаться для других пользователей при использовании некоторых возможностей Office Online, например при отправке шаблона.

Отправка сообщений в дискуссионные группы Office

Office Online представляет интерактивные сообщества, где можно получить ответы на вопросы об Office или ответить на вопросы других пользователей. При размещении первого сообщения в сообществе Office Online необходимо указать краткое имя и адрес электронной почты. Все пользователи сообщества могут просматривать ваши сообщения, включая отображаемое имя.Если другие пользователи сообщества просматривают ваши сообщения с помощью программы чтения новостей, ваш IP-адрес также может отображаться, так как это стандартная функция программы чтения новостей.Кроме того, Office Online записывает сведения о членстве в сообществах и оценку, основанную на количестве пользователей, которым вы помогли. Пользователи могут опубликовать сведения о членстве в сообществе и адрес электронной почты, чтобы их могли просмотреть другие пользователи системы, хотя это делать необязательно.

Отправка оценки

Пользователи могут оценивать некоторое содержимое Office Online, в том числе сообщения в сообществах, интерактивные курсы или предоставляемые Office Online шаблоны оформления. Когда пользователь отправляет оценку содержимого, Office Online записывает саму оценку и уникальный идентификационный номер, применяемый для сопоставления пользователя с выставленной им оценкой. Оценки всегда выставляются анонимно. Уникальный идентификационный номер используется только для предоставления пользователю возможности впоследствии изменить свою оценку.

Совместная работа с календарем

Office Online предоставляет возможность совместного просмотра данных календаря Microsoft Office Outlook 2007 публично или определенными группами пользователей. Когда пользователь размещает календарь для совместной работы на веб-узле Office Online, календарю назначается уникальный идентификационный номер, связанный с реквизитами электронного паспорта Microsoft Passport Network Если ограничить доступ к календарю, его смогут просматривать только специально указанные пользователи.

Пользователи могут указывать объем данных, которые они размещают в открытом доступе. Например, пользователь может предоставить общий доступ ко всем данным календаря, включая содержание всех встреч, или открыть только информацию о состоянии — «свободен», «занят» и т.д.

Отправка шаблона

Пользователи могут отправлять шаблоны документов Office, чтобы другие пользователи могли их загружать и работать с ними. При этом Office Online назначит этим шаблонам уникальный идентификационный номер, связанный с реквизитами электронного паспорта Microsoft Passport Network и кратким именем, предоставленным при регистрации на веб-узле Office Online. Office Online также будет отслеживать оценки и загружать статистику для шаблонов пользователя.

Пользователи также могут отправлять жалобу по поводу тех шаблонов, размещенных на веб-узле Office Online, которые он сочтет неуместными. При отправке жалобы пользователь должен ввести адрес электронной почты. На предоставленный пользователем адрес электронной почты будет отправлено решение по жалобе.

Интерактивные курсы Office Online для самостоятельного обучения

При прохождении пользователем одного из учебных курсов Office Online для самостоятельного обучения Office Online создает для пользователя файл, в который записываются сведения о пройденных курсах. Это позволяет Office отображать для пользователя сведения о пройденных им уроках. Эти сведения недоступны ни другим пользователям Office, ни третьим лицам.

Регистрация для каталога партнеров Office

Владельцы компаний могут зарегистрироваться и разместить сведения о своих предприятиях в каталоге партнеров Office Online. Введенная пользователем информация будет открыта для других пользователей Office Online. При регистрации собираются только те сведения, которые пожелает предоставить сам пользователь.

Связь с Office Online

Office Online собирает следующую информацию: полное имя, адрес электронной почты и/или контактную информацию при каждой отправке вопроса или предложения. Эта информация используется только для отслеживания вопроса пользователя и для связи с пользователем в случае необходимости.

Обновления Office

Узел обновлений Office позволяет проверить компьютер на предмет необходимости обновления компонентов, а затем загрузить и установить необходимые обновления. Перед загрузкой обновлений средство Office Genuine Advantage(АДМИНИСТРАТОРУ: это необходимо сделать закладкой для следующего раздела на Office Genuine Advantage.) проверит подлинность вашей копии Microsoft Office.

Для проверки компьютера Microsoft Office отправляет на компьютер пользователя каталог, содержащий список обновлений, которые могут потребоваться, а также элемент управления ActiveX для запуска проверки. Элемент управления ActiveX сравнивает содержимое компьютера пользователя со списком обновлений и выводит перечень обновлений, которые следует установить. Узел обновлений Office затем предоставляет возможность загрузить и установить эти обновления с помощью Office Online.

Узел обновлений Office ведет журнал успешных и неуспешных попыток установки обновлений. Этот журнал используется для повышения качества работы и надежности службы Office Update.

Узел обновлений Office не ведет запись конкретных файлов на компьютере пользователя и не собирает личных сведений.

Office Genuine Advantage

При загрузке содержимого с Office Online (шаблонов, надстроек, обновлений, образцов, учебников и пр.) средство Office Genuine Advantage будет проверять подлинность копии Office. Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы и в заявлении о конфиденциальности программы Office Genuine Advantage.