Microsoft Office Online (“Office Online”) Privacysupplement
(laatst bijgewerkt in mei 2008)
hoofdpunten van de privacyverklaring bekijken
Deze pagina vormt een aanvulling op de Microsoft Online Privacyverklaring. Voor een goed begrip van het verzamelen van gegevens en de praktijken in verband met een bepaalde website of service dient u zowel de Microsoft Online Privacyverklaring als alle eventueel van toepassing zijnde aanvullingen te lezen.
Op deze pagina
Registratie Office Online Services
U kunt Office Online Services bij Microsoft registreren. Als u dit doet, kunt u gebruikmaken van de gratis diensten op Office Online. Registreren is iets anders dan activeren. Uw software werkt alleen goed als deze geactiveerd is. Registreren is daarentegen vrijwillig en staat geheel los van de activering.
Als u zich registreert voor Microsoft Online Services, wordt u gevraagd zich aan te melden met uw gegevens voor Windows Live ID (een e-mailadres en wachtwoord), ook wel Microsoft Passport Network-referenties genoemd. Als u geen Windows Live ID hebt, kunt u zich er tijdens de registratie voor aanmelden. Ook wordt u gevraagd om aanvullende informatie in te voeren, zoals een schermnaam en uw land of regio. U ziet uw schermnaam wanneer u Office Online gebruikt. Bij het gebruik van bepaalde functies van Office Online, bijvoorbeeld als u een sjabloon indient, is uw schermnaam ook voor andere gebruikers zichtbaar.
Berichten op de Office Online-community's
Office Online kent onlinecommunity’s waar u antwoorden kunt krijgen op uw vragen over Office of zelf antwoorden kunt geven op de vragen van andere gebruikers. Wanneer u de eerste keer een bericht plaatst in een Office Online-community, wordt u gevraagd een schermnaam en een e-mailadres op te geven. Alle gebruikers van de community's kunnen alles wat u post zien, ook uw schermnaam. Als andere communitygebruikers uw bericht lezen met een nieuwslezer, wordt mogelijk uw IP-adres ook weergegeven, want dat is een standaardfunctie in nieuwslezers. Office Online legt daarnaast vast van welke community’s u deel uitmaakt en stelt een score vast aan de hand van het aantal gebruikers dat u hebt geholpen. U kunt ervoor kiezen uw e-mailadres en andere lidmaatschapsgegevens bekend te maken bij anderen op het systeem, maar dit is niet verplicht.
Een beoordeling indienen
U krijgt de gelegenheid een deel van de inhoud van Office Online te beoordelen, zoals berichten in een community, onlinecursussen of ontwerpsjablonen die worden geleverd door Office Online. Wanneer u inhoud beoordeelt, bevat uw beoordeling nooit contactgegevens. Uw beoordeling wordt niet in verband gebracht met uw identiteit en u kunt een ingezonden beoordeling niet meer wijzigen.
Uw agendagegevens delen
Met Office Online kunt u uw agendagegevens uit Microsoft Office Outlook 2007 delen met iedereen of met een beperkte groep mensen. Als u met behulp van Office Online een agenda deelt, wordt deze gekoppeld aan het unieke ID-nummer dat hoort bij de gegevens van uw Microsoft Passport Network-referenties. Als u de toegang tot uw agenda beperkt, kan deze alleen worden bekeken door de mensen die u hebt opgegeven.
U kunt aangeven welke agendagegevens u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld aangeven of u alle details (inclusief de inhoud van alle afspraken) wilt delen of alleen wilt laten zien of u bereikbaar bent.
Een sjabloon indienen
U kunt een Office-document indienen als een sjabloon die anderen kunnen gebruiken. Als u dit doet, koppelt Office Online de sjabloon aan het unieke ID-nummer dat hoort bij de gegevens van uw Microsoft Passport Network-referenties en de schermnaam die u hebt opgegeven bij uw registratie voor Office Online Office Online houdt ook de beoordelingen en downloadstatistieken voor uw sjablonen bij.
U kunt ook een klacht indienen als u vindt dat er een ongepaste sjabloon op Office Online is geplaatst. Als u een klacht indient, vragen wij om uw e-mailadres. Als u ons uw e-mailadres geeft, kunnen wij u laten weten hoe we de klacht hebben opgelost.
De interactieve cursussen van Office Online in uw eigen tempo volgen
Wanneer u een van de cursussen voor Office Online in uw eigen tempo volgt, maakt Office Online een bestand aan waarin uw voortgang wordt bijgehouden. Zo kan Office u laten zien welke lessen u al hebt voltooid. Deze informatie wordt niet beschikbaar gesteld aan andere Office-gebruikers of aan onze partners.
Aanmelden voor Office Marketplace
Als u een bedrijf hebt of een dienst levert, kunt u zich aanmelden voor weergave van uw bedrijfsgegevens in het gedeelte Office Marketplace van Office Online. De gegevens die u invoert worden weergegeven voor andere gebruikers van Office Online. Office Marketplace verzamelt alleen de informatie die u ons wilt verstrekken.
Contact opnemen met Office Online
Wanneer u een vraag of suggestie indient, verzamelt Office Online gegevens als uw volledige naam, e-mailadres en/of contactgegevens. Deze gegevens worden alleen gebruikt om uw vraag bij te houden en indien nodig te beantwoorden.
Office Update
Met Office Update kunt u uw computer scannen op de Office-updates die u nodig hebt, en deze vervolgens downloaden en installeren. Voordat u de updates downloadt, controleert het hulpprogramma Office Genuine Advantage of u een legaal exemplaar van Microsoft Office hebt.
Wanneer u ervoor kiest uw computer te scannen, stuurt Office een catalogus naar uw computer met mogelijke updates die u nodig hebt, en een ActiveX-besturingselement dat u nodig hebt voor het uitvoeren van deze scan. Het ActiveX-besturingselement vergelijkt de inhoud van uw computer met de lijst met updates en toont u de updates die moeten worden geïnstalleerd. Office Update stelt u vervolgens in staat de updates van Office Online te downloaden en te installeren.
Office Update houdt een logboek bij met de geslaagde en mislukte installaties van updates. Dit logboek wordt gebruikt om de kwaliteit van Office Update te verbeteren.
Office Update legt geen gegevens vast over bepaalde bestanden op uw computer, en er worden ook geen persoonlijke gegevens verzameld.
Office Genuine Advantage
Wanneer u inhoud downloadt van Office Online (bijvoorbeeld sjablonen, invoegtoepassingen, updates, voorbeelden, lessen, enz.), controleert het hulpprogramma Office Genuine Advantage of u een legaal exemplaar van Office hebt. Voor meer informatie verwijzen we naar de Veelgestelde vragen over Office Genuine Advantage en de Privacyverklaring van Microsoft Genuine Advantage.