Deze pagina is een aanvulling op de Microsoft Online Privacyverklaring . Voor een goed begrip van de verzameling van gegevens en de praktijken in verband met een bepaalde website of service dient u de Microsoft Online Privacyverklaring en alle eventueel van toepassing zijnde aanvullingen te lezen.

Microsoft Office Online Privacysupplement

laatst bijgewerkt: september 2006

Registratie Office Online Services

U kunt Office Online Services bij Microsoft registreren. Door middel van registratie kunt u de gratis diensten gebruiken van Office Online. Registratie is het niet hetzelfde als activatie. Terwijl activatie is vereist om uw software goed te laten werken, is registratie optioneel en geheel onafhankelijk van activatie.

Wanneer u zich registreert voor Microsoft Online Services, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Windows Live ID (een e-mailadres en wachtwoord). Dit wordt ook wel uw gegevens voor Microsoft Passport Network genoemd. Als u geen Windows Live ID hebt, kunt u zich tijdens het registratieproces aanmelden. U zult ook worden gevraagd aanvullende informatie op te geven, zoals een schermnaam en uw land/regio. U ziet uw weergavenaam wanneer u Office Online gebruikt. Bij het gebruik van bepaalde functies van Office Online, bijvoorbeeld als u een sjabloon indient, is uw weergavenaam ook voor andere gebruikers zichtbaar.

Berichten aan een van de discussiegroepen van Office

Office Online kent online communitys waar u antwoorden kunt krijgen op uw vragen over Office of zelf antwoorden kunt geven op de vragen van andere gebruikers. Wanneer u de eerste keer een bericht plaatst in een Office Online community, wordt u gevraagd een schermnaam en een e-mailadres op te geven. Alle gebruikers van de communitys kunnen alles zien wat u post, ook uw schermnaam. Als andere gebruikers van een community uw berichten met een nieuwslezer bekijken, wordt u IP-adres wellicht ook weergegeven en dit is een standaardfunctie van nieuwslezers.Office Online legt daarnaast vast van welke communitys u deel uitmaakt en stelt een score vast aan de hand van het aantal gebruikers dat u hebt geholpen. U kunt er voor kiezen uw e-mailadres en andere lidmaatschapsgegevens bekend te maken bij anderen op het systeem, maar dit is niet verplicht.

Een beoordeling indienen

U krijgt de gelegenheid een deel van de inhoud van Office Online te beoordelen, zoals berichten in een community, online cursussen of ontwerpsjablonen die worden geleverd door Office Online. Wanneer u inhoud beoordeelt, legt Office Online uw beoordeling en uw unieke identificatienummer vast om te kunnen vaststellen van wie de beoordeling komt. Uw beoordeling is altijd anoniem. Het unieke identificatienummer wordt alleen gebruikt om u in staat te stellen uw beoordeling later bij te stellen.

Uw agendagegevens delen

Met Office Online kunt u uw agendagegevens uit Microsoft Office Outlook 2007 delen met iedereen of met een beperkte groep mensen. Als u met behulp van Office Online een agenda deelt, wordt deze gekoppeld aan het unieke ID-nummer dat hoort bij de gegevens van uw Microsoft Passport Network Als u de toegang tot uw agenda beperkt, kan deze alleen worden bekeken door de mensen die u hebt gespecificeerd.

U kunt aangeven hoeveel agendagegevens u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld aangeven of u alle details (inclusief de inhoud van alle afspraken) wilt delen of alleen wilt laten zien of u bereikbaar bent.

Een sjabloon indienen

U kunt een Office-document indienen als een sjabloon die anderen kunnen gebruiken. Als u dit doet, koppelt Office Online de sjabloon aan het unieke ID-nummer dat hoort bij de gegevens van uw Microsoft Passport Network en de weergavenaam die u hebt opgegeven bij uw registratie voor Office Online. Office Online houdt ook de beoordelingen en downloadstatistieken voor uw sjablonen bij.

U kunt ook een klacht indienen als u vindt dat er een ongepaste sjabloon op Office Online is geplaatst. Als u een klacht indient, vragen wij om uw e-mailadres. Als u ons uw e-mailadres geeft, kunnen wij u laten weten hoe we de klacht hebben opgelost.

Een van de interactieve cursussen van Office Online in uw eigen tempo volgen

Wanneer u een van de cursussen voor Office Online in uw eigen tempo volgt, maakt Office Online een bestand aan waarin uw voortgang wordt bijgehouden. Zo kan Office u laten zien welke lessen u al hebt voltooid. Deze informatie wordt niet beschikbaar gesteld aan andere Office-gebruikers of aan onze partners.

Aanmelden voor Office Marketplace

Als u een bedrijf hebt of een dienst levert, kunt u zich aanmelden voor weergave van uw bedrijfsgegevens in het gedeelte Office Marketplace van Office Online. De gegevens die u invoert worden weergegeven voor andere gebruikers van Office Online. Office Marketplace verzamelt alleen de informatie die u ons wilt verstrekken.

Contact opnemen met Office Online

Wanneer u een vraag of suggestie indient, verzamelt Office Online gegevens als uw volledige naam, e-mailadres en/of contactgegevens. Deze gegevens worden alleen gebruikt om uw vraag bij te houden en indien nodig te beantwoorden.

Office Update

Office Update stelt u in staat uw computer te scannen op de Office-updates die u nodig hebt en deze vervolgens te downloaden en te installeren. Voordat u de updates downloadt, controleert het hulpmiddel Office Genuine Advantage ( BEHEERDER: hiervan bookmark maken naar het volgende gedeelte over Office Genuine Advantage.) het hulpprogramma controleert of uw exemplaar van Microsoft Office echt is.

Wanneer u er voor kiest uw computer te scannen, stuurt Office een catalogus naar uw computer met potentile updates die u nodig hebt en een ActiveX-besturing die u nodig hebt voor het uitvoeren van deze scan. De ActiveX-besturing vergelijkt de inhoud van uw computer met de updatelijst en toont u de updates die moeten worden genstalleerd. Office Update stelt u vervolgens in staat de updates van Office Online te downloaden en te installeren.

Office Update houdt een logboek bij over de geslaagde en mislukte installaties van updates. Dit logboek wordt gebruikt om de kwaliteit van Office Update te verbeteren.

Office Update legt geen gegevens vast over bepaalde bestanden op uw computer, en er worden ook geen persoonlijke gegevens verzameld.

Office Genuine Advantage

Wanneer u inhoud downloadt van Office Online (bijvoorbeeld sjablonen, add-ins, updates, voorbeelden, lessen, enz.), controleert het hulpmiddel Office Genuine Advantage of u een legaal exemplaar van Office hebt. Zie voor meer informatie de Veelgestelde vragen over Office Genuine Advantage en de privacyverklaring voor Microsoft Genuine Advantage.

2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden.