Supplemento sulla privacy in Microsoft Office Online ("Office Online")
(ultimo aggiornamento: maggio 2008)
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Questa pagina contiene un supplemento dell'Informativa sulla privacy online di Microsoft. Per apprendere le regole di utilizzo e di raccolta dei dati relative a determinati siti o servizi, prendere visione dell'Informativa sulla privacy online di Microsoft e di eventuali supplementi correlati.
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Registrazione ai servizi di Office Online
È possibile registrarsi ai servizi di Microsoft Office Online. La registrazione consente di usufruire dei servizi gratuiti di Office Online. La registrazione non equivale all'attivazione del servizio. L'attivazione, infatti, è necessaria per far funzionare correttamente il software, mentre la registrazione è un'operazione facoltativa completamente indipendente dall'attivazione.
Al momento della registrazione ai Servizi Microsoft Office Online, verrà richiesto di accedere utilizzando il proprio Windows Live ID (indirizzo di posta elettronica e password), noto anche come credenziali Microsoft Passport Network. Se non si dispone di un Windows Live ID, è possibile iscriversi durante la registrazione stessa. Verrà inoltre richiesto di inserire informazioni supplementari, ad esempio il nome visualizzato e il paese. Il nome verrà visualizzato quando si utilizza Office Online. Inoltre, quando si utilizzano alcune funzionalità di Office Online, ad esempio quando si invia un modello, il nome potrebbe essere visualizzato anche da altri utenti.
Pubblicazione di messaggi nelle comunità di Office Online
Su Office Online operano diverse comunità tramite le quali è possibile ottenere risposte a domande su Office o pubblicare risposte a domande di altri utenti. Per poter pubblicare un messaggio in una delle comunità di Office Online, è necessario fornire un nome utente e un indirizzo di posta elettronica. L'intero contenuto del messaggio inserito, incluso il nome utente visualizzato, sarà visibile a tutti gli utenti delle comunità. Se altri utenti della comunità visualizzano i messaggi pubblicati con un lettore di news, l'IP del mittente potrebbe essere visualizzato, come consentito da una delle funzionalità standard dei programmi per la lettura delle news. Vengono inoltre registrate le comunità di appartenenza di ciascun utente e un punteggio calcolato in base al numero di utenti a cui si è prestata assistenza. Ogni utente può decidere se rendere visibili agli altri utenti del sistema il proprio indirizzo di posta elettronica e le informazioni di appartenenza, sebbene non sia obbligatorio.
Invio di una valutazione
È prevista la possibilità di esprimere la propria valutazione per determinati contenuti di Office Online, ad esempio gli interventi in una comunità, i corsi in linea o i modelli struttura disponibili in Office Online. La valutazione dei contenuti non comprende mai informazioni di contatto. La valutazione espressa non viene associata all'identità dell'utente e non può essere modificata.
Condivisione delle informazioni del calendario
Office Online fornisce un servizio che consente di condividere pubblicamente o con un ristretto gruppo di persone le informazioni del calendario di Microsoft Office Outlook 2007. Se si condivide un calendario utilizzando Office Online, il calendario viene associato all'ID numerico univoco collegato alle credenziali Microsoft Passport Network. Se si sceglie di limitare l'accesso al calendario, questo potrà essere letto solamente dagli utenti specificati.
È possibile stabilire quali informazioni del calendario si desidera condividere. Ad esempio, si può decidere di condividere tutti i dettagli del calendario (compreso il contenuto di tutti gli appuntamenti) oppure solo le informazioni sullo stato disponibilità.
Invio di un modello
È possibile inviare un documento Office sotto forma di modello che altri utenti possono utilizzare. In questo caso, Office Online associa al modello l'ID numerico univoco collegato alle credenziali Microsoft Passport Network dell'utente e il nome visualizzato fornito al momento della registrazione al servizio Office Online. Office Online terrà inoltre traccia delle valutazioni e delle statistiche di download dei modelli inviati.
È inoltre possibile inviare un reclamo relativo a modelli pubblicati su Office Online che si considerano inappropriati. Quando si invia un reclamo, si richiede all'utente l'indirizzo di posta elettronica che, se fornito, sarà utilizzato esclusivamente per rispondere all'utente in merito alla soluzione del reclamo.
Utilizzo dei corsi di autoapprendimento di Office Online
Quando si esegue uno dei corsi di autoapprendimento di Office Online, viene creato un file per tenere traccia delle lezioni completate. Tale file consente agli utenti di visualizzare l'elenco delle lezioni già eseguite. Queste informazioni non vengono divulgate ad altri utenti di Office o a partner Microsoft.
Iscrizione a Office Marketplace
I titolari di imprese commerciali e di servizi possono effettuare la registrazione per inserire le informazioni relative alle proprie attività nella sezione Office Marketplace di Office Online. Le informazioni inserite saranno accessibili agli altri utenti di Office Online. Verranno raccolte unicamente le informazioni che l'utente decide di fornire.
Contatti di Office Online
Office Online raccoglie informazioni, come il nome completo dell'utente, l'indirizzo di posta elettronica e/o i recapiti, al momento dell'invio di una domanda o di un suggerimento. Queste informazioni verranno utilizzate esclusivamente per rintracciare la domanda inoltrata dall'utente e contattarlo per fornire un'eventuale risposta.
Office Update
Office Update consente di eseguire un'analisi del computer per individuare gli aggiornamenti Office necessari ed effettuarne il download e l'installazione. Prima di poter scaricare gli aggiornamenti, lo strumento Office Genuine Advantage verificherà l'autenticità della copia di Microsoft Office in uso.
Quando si sceglie di eseguire l'analisi del computer, Office invia al computer un catalogo contenente un elenco di aggiornamenti potenzialmente necessari e un controllo ActiveX per l'esecuzione della scansione. Il controllo ActiveX confronta il contenuto del computer con l'elenco degli aggiornamenti e mostra l'elenco degli aggiornamenti di cui si consiglia l'installazione. Sarà quindi possibile scaricare e installare gli aggiornamenti mediante Office Online.
Office Update registra sia le installazioni di aggiornamenti completate correttamente sia quelle non riuscite. Tale registro è utilizzato per migliorare la qualità del servizio Office Update.
Office Update non memorizza i file presenti sul computer e non raccoglie dati personali.
Office Genuine Advantage
Al momento di scaricare contenuti da Office Online (come modelli, componenti aggiuntivi, aggiornamenti, esempi, esercitazioni e così via), lo strumento Office Genuine Advantage verificherà l'autenticità della copia di Office in uso. Per maggiori informazioni, consultare le domande frequenti su Office Genuine Advantage e l'Informativa sulla privacy in Microsoft Genuine Advantage.