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Supplément à la déclaration de confidentialité concernant Microsoft Office Online

Dernière mise à jour : septembre 2006

Inscription aux services Office Online

Vous avez la possibilité de vous inscrire aux services Office Online auprès de Microsoft. L'inscription vous permet d'accéder gratuitement aux services disponibles sur Office Online. Il ne s'agit pas d'une activation : l'activation est requise pour le fonctionnement correct de votre logiciel ; l'inscription quant à elle est facultative et est complètement indépendante de l'activation. 

Lorsque vous vous inscrivez aux services en ligne de Microsoft, il vous est demandé d'entrer votre identifiant Windows Live ID (adresse de messagerie et mot de passe), également appelé informations d'identification Microsoft Passport Network. Si vous ne disposez pas d'identifiant Windows Live ID, vous pouvez en demander un pendant l'inscription. Vous devrez également entrer des informations complémentaires, telles qu'un « nom complet » et un pays/une région. Votre nom complet sera affiché lorsque vous utiliserez Office Online et pourra être également visible à d'autres utilisateurs lorsque vous exploiterez certaines fonctions d'Office Online, par exemple l'envoi d'un modèle.  

Publication de messages sur un groupe de discussion Office

Vous trouverez sur Office Online des communautés grâce auxquelles vous pourrez obtenir des réponses à vos questions sur Office ou répondre aux questions d'autres utilisateurs. La première fois que vous publiez un message sur une communauté Office Online, vous êtes invité à indiquer un nom complet et une adresse de messagerie. Tous les utilisateurs de la communauté ont accès aux informations que vous publiez et à votre nom. Si des utilisateurs de la communauté affichent vos messages avec un lecteur de News, ils auront la possibilité d'afficher votre adresse IP, car il s'agit d'une fonctionnalité standard de ces lecteurs. Office Online enregistre les communautés auxquelles vous appartenez ainsi qu'une évaluation fondée sur le nombre d'utilisateurs que vous avez aidés. Vous pouvez communiquer aux autres utilisateurs du système votre adresse de messagerie et les communautés auxquelles vous appartenez, mais cela n'est pas une obligation.

Envoi d'une évaluation

Vous pouvez évaluer le contenu d'Office Online (par exemple les messages publiés dans une communauté, les cours en ligne ou les modèles de conception proposés par Office Online). Lorsque vous évaluez un contenu, Office Online recueille votre évaluation ainsi qu'un identifiant unique, utilisé pour faire le lien entre vous et votre évaluation. Votre évaluation est toujours anonyme. L'identifiant unique sert uniquement à vous permettre de la modifier ultérieurement.

Partage de votre calendrier

Office Online propose un service qui vous permet de partager votre calendrier Microsoft Office Outlook 2007 publiquement ou avec un groupe restreint d'utilisateurs. Lorsque vous partagez un calendrier au moyen d'Office Online, il est associé à l'ID unique lié à vos informations d'identification Microsoft Passport Network.  Si vous restreignez l'accès au calendrier, celui-ci ne peut être lu que par les utilisateurs que vous spécifiez.

Vous pouvez préciser quelles informations du calendrier vous souhaitez partager, par exemple tous les détails (y compris l'ensemble des rendez-vous) ou simplement des informations indiquant l'état libre/occupé.

Envoi d'un modèle

Vous pouvez envoyer un document Office sous forme de modèle utilisable par d'autres personnes. Dans ce cas, Office Online associe ce modèle à l'ID unique lié à vos informations d'identification Microsoft Passport Network et au nom complet fourni lors de l'inscription à Office Online. Office Online assure également le suivi des évaluations et des statistiques de téléchargement de vos modèles. 

Vous pouvez envoyer une réclamation concernant des modèles publiés sur Office Online que vous considérez comme inappropriés. Lorsque vous envoyez une réclamation, nous vous demandons votre adresse de messagerie. Si vous choisissez de la fournir, nous l'utilisons pour vous communiquer la réponse apportée au problème soulevé.

Utilisation des cours d'autoformation interactifs sur Office Online

Lorsque vous suivez un cours d'autoformation sur Office Online, un fichier énumérant les cours que vous avez suivis est créé. Cela permet à Office de vous indiquer les cours que vous avez déjà réalisés. Ces informations ne sont communiquées ni aux autres utilisateurs d'Office, ni à nos partenaires.

Inscription à Office Marketplace

Si vous êtes à la tête d'une entreprise ou d'un service, vous pouvez vous inscrire et publier des informations sur vos services dans la section Office Marketplace d'Office Online. Ces informations peuvent être consultées par les autres utilisateurs d'Office Online. Office Marketplace ne recueille que les informations que vous choisissez de communiquer.

Contacter Office Online

Office Online recueille des informations comme votre nom complet, votre adresse de messagerie et/ou des informations de contact chaque fois que vous envoyez une question ou une suggestion. Ces informations ne servent qu'à assurer le suivi de votre question et à vous contacter pour vous fournir une réponse, le cas échéant.

Office Update

Office Update permet d'analyser votre ordinateur et de rechercher les mises à jour Office nécessaires pour les télécharger et les installer. Avant le téléchargement de mises à jour, l'outil Office Genuine Advantage (ADMINISTRATEUR : ajoutez un signet à la section suivante sur Office Genuine Advantage.) vérifiera si votre copie de Microsoft Office est valide.

Lorsque vous décidez d'analyser un ordinateur, Office lui envoie un catalogue contenant la liste des mises à jour dont vous pourriez avoir besoin, ainsi qu'un contrôle ActiveX permettant de lancer l'analyse. Le contrôle ActiveX compare le contenu de l'ordinateur et la liste des mises à jour, puis indique celles que vous devriez installer. Office Update propose ensuite de télécharger et d'installer les mises à jour par l'intermédiaire d'Office Online.

Office Update conserve un journal qui recense toutes les mises à jour, que l'installation ait réussi ou échoué. Ce journal sert à améliorer la qualité du service Office Update.

Office Update ne garde aucune trace des fichiers se trouvant sur la machine et ne collecte aucune information personnelle.

Office Genuine Advantage

Lorsque vous téléchargez du contenu sur Office Online (modèles, compléments, mises à jour, exemples, didacticiels, etc.), l'outil Office Genuine Advantage vérifie l'authenticité de votre exemplaire d'Office. Pour plus d'informations, consultez les FAQ et la déclaration de confidentialité relative au programme Microsoft Genuine Advantage.

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