Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Office Online (« Office Online »)
(dernière mise à jour : mai 2008)
afficher les éléments essentiels de la déclaration de confidentialité
La présente page est un supplément à la Déclaration de confidentialité en ligne de Microsoft . Pour prendre connaissance des conditions de collecte des données et d'utilisation d'un site ou d'un service particulier, vous devez lire la Déclaration de confidentialité en ligne de Microsoft et tout supplément applicable.
Sur cette page
Inscription aux services d'Office Online
Vous avez l'option de vous inscrire aux services d'Office Online auprès de Microsoft. L'inscription vous permet d'utiliser les services gratuits hébergés sur Office Online. L'inscription est différente de l'activation. Bien que l'activation soit nécessaire au bon fonctionnement de votre logiciel, l'inscription est facultative et entièrement indépendante de l'activation.
Lorsque vous vous inscrirez aux services en ligne de Microsoft, vous devrez ouvrir une session à l'aide de votre ID Windows Live (une adresse de courriel et un mot de passe) également appelé « données d'authentification Microsoft Passport Network ». Si vous ne disposez pas d'un code Windows Live ID, vous pouvez en faire la demande lors de votre inscription. Vous devrez également entrer d'autres renseignements tels qu'un « nom d'affichage » et votre pays ou région. Votre nom d'affichage vous sera présenté quand vous utiliserez Office Online et pourra aussi se présenter aux autres utilisateurs quand vous utiliserez certaines fonctions d'Office Online, comme la transmission d'un modèle.
Messages publiés aux communautés Office Online
Vous trouverez sur Office Online des communautés en ligne grâce auxquelles vous pourrez obtenir des réponses à vos questions sur Office ou répondre aux questions d'autres utilisateurs. La première fois que vous publiez un message sur une communauté Office Online, vous êtes invité à indiquer un pseudonyme et une adresse de courriel. Tous les utilisateurs de la communauté ont accès aux renseignements que vous publiez et à votre pseudonyme. Si d'autres utilisateurs de la communauté affichent vos messages publiés à l'aide d'un lecteur de nouvelles, votre adresse IP peut également s'afficher puisqu'il s'agit d'une fonction standard des lecteurs de nouvelles. Office Online enregistre également les communautés auxquelles vous appartenez ainsi qu'une évaluation fondée sur le nombre d'utilisateurs que vous avez aidés. Vous pouvez communiquer aux autres utilisateurs du système votre adresse de courriel et les communautés auxquelles vous appartenez, mais cela n'est pas une obligation.
Transmission d'une évaluation
Vous pouvez évaluer le contenu d'Office Online (par exemple les messages publiés dans une communauté, les cours en ligne ou les modèles de conception proposés par Office Online). Lorsque vous évaluez un contenu, votre évaluation n'inclura jamais de renseignements personnels. Votre évaluation n'est pas associée à votre identité, et vous ne pourrez pas modifier une évaluation après l'avoir transmise.
Partage de l'information de votre calendrier
Office Online offre un service qui vous permet de partager l'information de votre calendrier de Microsoft Office Outlook 2007 publiquement ou avec un groupe restreint d'autres personnes. Quand vous partagez un calendrier au moyen d'Office Online, le calendrier est associé au numéro d'identification unique associé à vos données d'authentification Microsoft Passport Network . Si vous limitez l'accès au calendrier, il ne pourra être lu que par les utilisateurs que vous désignez.
Vous pouvez spécifier la quantité d'information de votre calendrier que vous voulez partager. Par exemple, vous pouvez préciser si vous voulez partager tous les détails de votre calendrier (y compris le contenu de tous les rendez-vous) ou simplement l'information indiquant un statut « libre » ou « occupé ».
Transmission d'un modèle
Vous pouvez transmettre un document Office comme modèle aux fins d'utilisation par d'autres personnes. Dans ce cas, Office Online associera à ce modèle le numéro d'identification unique de vos données d'authentification Microsoft Passport Network et le nom d'affichage que vous avez fourni au moment de votre inscription à Office Online. Office Online effectuera également un suivi des évaluations et des statistiques de téléchargement relatives à vos modèles.
Vous pouvez aussi déposer une plainte si vous jugez inappropriée la publication de certains modèles sur Office Online. Lorsque vous déposerez une plainte, vous devrez fournir votre adresse de courriel. Si vous choisissez de la fournir, nous l'utiliserons pour vous communiquer le règlement de votre plainte.
Participation à un cours de formation adapté à votre rythme sur Office Online
Lorsque vous suivez un cours de formation adapté à votre rythme sur Office Online, Office Online crée pour vous un fichier qui énumère les leçons que vous avez suivies. Cela permet à Office de vous indiquer les leçons que vous avez terminées. Ces renseignements ne sont communiqués ni aux autres utilisateurs d'Office, ni à nos partenaires.
Inscription à Office Marketplace
Si vous êtes à la tête d'une entreprise ou d'un service, vous pouvez vous inscrire pour publier des renseignements sur vos services dans la section Office Marketplace d'Office Online. Ces renseignements peuvent être consultés par les autres utilisateurs d'Office Online. Office Marketplace ne recueille que les renseignements que vous choisissez de communiquer.
Communication avec Office Online
Office Online recueille des renseignements tels que votre nom complet, votre adresse de courriel ou vos coordonnées chaque fois que vous transmettez une question ou une suggestion. Ces renseignements sont utilisés uniquement afin d'établir un suivi de votre question et de vous fournir une réponse au besoin.
Office Update
Office Update permet d'analyser un ordinateur et de chercher les mises à jour Office nécessaires, puis de les télécharger et de les installer. Avant de télécharger des mises à jour, l'outil Office Genuine Advantage vérifiera si votre copie de Microsoft Office est authentique.
Lorsque vous décidez d'analyser un ordinateur, Office lui envoie un catalogue contenant la liste des mises à jour dont vous pourriez avoir besoin, ainsi qu'un contrôle ActiveX permettant de lancer l'analyse. Le contrôle ActiveX compare le contenu de l'ordinateur et la liste des mises à jour, puis indique celles que vous devriez installer. Office Update propose ensuite de télécharger et d'installer les mises à jour par l'intermédiaire d'Office Online.
Office Update conserve un journal qui recense les mises à jour dont l'installation a réussi ou échoué. Ce journal permet d'améliorer la qualité du service d'Office Update.
Office Update ne garde aucune trace des fichiers se trouvant sur l'ordinateur et ne collecte aucun renseignement personnel.
Office Genuine Advantage
Lorsque vous téléchargez du contenu d'Office Online (par exemple, des modèles, des compléments, des mises à jour, des échantillons, des tutoriels, etc.), l'outil Office Genuine Advantage vérifie si votre copie d'Office est authentique. Pour de plus amples renseignements, consultez le Forum aux questions sur Office Genuine Advantage et la Déclaration de confidentialité du programme Genuine Advantage de Microsoft .