Microsoft Office Online -sivuston tietosuojaa koskeva liite
(Päivitetty toukokuussa 2008)
Tutustu tietosuojalausunnon pääkohtiin
Huomaa, että tämä sivu on Microsoft Online -palvelun tietosuojalausunnon liite. Tietyn sivuston tai palvelun tiedonkeruu- ja -käyttömenetelmien ymmärtäminen edellyttää sekä Microsoft Online -palvelun tietosuojalausunnon että siihen liittyvien liitteiden lukemista.
Tällä sivulla
Office Online -palveluiden rekisteröinti
Voit halutessasi rekisteröityä Microsoftin Office Online -palveluihin. Rekisteröitymällä saat oikeuden käyttää Office Onlinen maksuttomia palveluita. Rekisteröinti ei tarkoita samaa kuin aktivointi. Aktivointia vaaditaan, jotta ohjelmisto toimisi oikein. Rekisteröityminen puolestaan on vapaaehtoista, eikä se liity aktivointiin millään tavalla.
Kun rekisteröidyt Office Online -palveluihin, sinua pyydetään kirjautumaan Windows Live ID -tunnuksellasi (sähköpostiosoite ja salasana) eli Microsoft Passport Network -tunnuksella (sivusto on englanninkielinen). Jos sinulla ei ole Windows Live ID -tunnusta, voit hankkia tunnuksen rekisteröinnin yhteydessä. Sinulta kysytään myös muita tietoja, kuten näyttönimeä sekä maata tai aluetta. Näyttönimi on näkyvissä, kun käytät Office Onlinea. Se saattaa myös näkyä muille käyttäjille, kun käytät joitain Office Onlinen toimintoja, esimerkiksi jos lähetät mallin.
Viestin lähettäminen Office Online -yhteisöön
Office Online sisältää online-yhteisöjä, joissa voit saada vastauksia Officea koskeviin kysymyksiin tai joissa voit vastata muiden lähettämiin kysymyksiin. Kun lähetät viestin Office Online -yhteisöön ensimmäistä kertaa, Office Online pyytää ilmoittamaan näyttönimen ja sähköpostiosoitteen. Kaikki yhteisön käyttäjät näkevät kaikki lähettämäsi viestit sekä näyttönimesi. Jos yhteisön käyttäjät lukevat viestisi uutisryhmien lukusovelluksella, myös IP-osoitteesi saatetaan näyttää muille. Tämä on lukusovelluksien yleinen ominaisuus. Office Online tallentaa tiedot myös yhteisöistä, joihin kuulut, ja pistemäärän, joka perustuu auttamiesi henkilöiden määrään. Voit halutessasi julkaista sähköpostiosoitteesi ja yhteisöjen jäsenyystietosi muille järjestelmän käyttäjille, mutta se ei ole pakollista.
Arvioinnin lähettäminen
Voit arvioida osaa Office Onlinen sisällöstä, kuten yhteisöön kirjoitettuja viestejä, online-kursseja tai Office Onlinen tarjoamia suunnittelumalleja. Antamiisi arviointitietoihin ei koskaan liitetä yhteystietojasi. Arviointia ei voida yhdistää sinuun, etkä voi muuttaa antamaasi arvosanaa myöhemmin.
Kalenteritietojen jakaminen
Office Onlinessa on palvelu, jolla voit jakaa Microsoft Office Outlook 2007 -kalenteritietoja julkisesti tai rajoitetulle henkilöryhmälle. Kun jaat kalenterin Office Onlinessa, kalenteri liitetään yksilölliseen tunnistenumeroon, joka liittyy Microsoft Passport Network -tunnukseesi. Jos rajoitat kalenterin käyttöoikeuksia, vain määrittämäsi käyttäjät voivat lukea kalenteriasi.
Voit määrittää, kuinka paljon kalenterin tietoja haluat jakaa. Voit esimerkiksi määrittää, haluatko jakaa kaikki kalenterin tiedot (mukaan lukien kaikkien tapaamisten sisältö) tai vain tiedot, joista ilmenee vapaa- tai varattu-tila.
Mallin lähettäminen
Voit halutessasi lähettää Office-tiedoston mallina muiden käyttöön. Office Online liittää tällöin malliin Microsoft Passport Network -tunnukseesi liittyvän yksilöllisen tunnistenumeron ja näyttönimesi, jonka määritit Office Online -rekisteröinnissä. Office Online seuraa myös malliesi arviointeja ja lataustilastoja.
Voit myös lähettää valituksen Office Onlinessa julkaistusta mallista, jos se on mielestäsi sopimaton. Kun lähetät valituksen, sinulta kysytään sähköpostiosoitettasi. Jos ilmoitat osoitteesi, lähetämme siihen sinulle vastauksen valituksesi lopputuloksesta.
Office Onlinen itseopiskelukurssien käyttäminen
Kun osallistut Office Onlinen itseopiskelukurssille, Office Online luo tiedoston, jossa pidetään kirjaa suorittamistasi oppitunneista. Tällöin Office voi näyttää, mitkä oppitunnit olet jo suorittanut. Nämä tiedot eivät näy muille Office-asiakkaille tai Microsoftin yhteistyökumppaneille.
Office Marketplaceen kirjautuminen
Jos olet yrittäjä tai palveluntarjoaja, voit kirjata liiketoimesi tietoja Office Onlinen Office Marketplace -osioon. Antamasi tiedot näkyvät muille Office Online -käyttäjille. Office Marketplace kerää vain ne tiedot, jotka haluat luovuttaa käytettäväksi.
Office Onlinen yhteydenotot
Office Online kerää tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi tai yhteystietosi, aina kun lähetät kysymyksen tai ehdotuksen. Näitä tietoja käytetään vain kysymyksen seuraamiseen ja tarvittaessa vastauksen lähettämiseen.
Office Update
Office Updaten avulla voit tarkistaa tietokoneen tarvittavien Office-päivitysten varalta sekä ladata ja asentaa tarvittavat päivitykset. Ennen kuin lataat päivityksiä, Office Genuine Advantage -työkalu tarkistaa, onko käytössäsi oleva Microsoft Office aito.
Jos päätät tarkistaa tietokoneesi, Office lähettää tietokoneeseen luettelon mahdollisesti tarvittavista päivityksistä sekä tarkistukseen tarvittavan ActiveX-komponentin. ActiveX-komponentti vertaa tietokoneen sisältöä päivitysluetteloon ja näyttää päivitykset, joita suositellaan asennettavaksi. Tämän jälkeen Office Update antaa sinun ladata ja asentaa päivitykset Office Onlinen avulla.
Office Update pitää kirjaa onnistuneista ja epäonnistuneista päivitysten asennuksista. Näitä tietoja käytetään Office Update -palvelun laadun parantamiseen.
Office Update ei säilytä tietoja tietokoneessa olevista tiedostoista, eikä se kerää mitään henkilökohtaisia tietoja.
Office Genuine Advantage
Kun lataat sisältöä Office Onlinesta (kuten malleja, lisäosia, päivityksiä tai opetusohjelmia), Office Genuine Advantage -työkalu tarkistaa, onko käyttämäsi Office aito. Lisätietoja on Office Genuine Advantage -ohjelman usein kysytyissä kysymyksissä ja Microsoft Genuine Advantagen tietosuojalausunnossa.