Declaración de privacidad de Microsoft Office Online (“Office Online”)
(última actualización en mayo de 2008)
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Tenga en cuenta que esta página es un suplemento de la Declaración de privacidad de Microsoft Online. Para comprender las prácticas de uso y de recopilación de datos relevantes para un sitio o servicio concreto, debe leer la Declaración de privacidad de Microsoft Online y todos los suplementos aplicables.
En esta página
Registro en servicios de Office Online
Puede registrarse en los servicios de Office Online con Microsoft. El registro le permitirá usar los servicios gratuitos alojados en Office Online. El registro no es lo mismo que la activación. Aunque la activación es obligatoria para que el software funcione correctamente, el registro es opcional y totalmente independiente de la activación.
Al registrarse en los Servicios de Office Online, se le solicitará que inicie sesión con su Id. de Windows Live ID (una dirección de correo electrónico y una contraseña), también conocido como credenciales de Microsoft Passport Network. Si no tiene un Id. de Windows Live ID, puede suscribirse para obtener uno durante el registro. Se le solicitará información adicional como un “nombre para mostrar” y un país o región. Podrá ver el nombre que se mostrará al usar Office Online; del mismo modo, otros usuarios lo verán cuando use algunas características de Office Online, como cuando envía una plantilla.
Mensajes en las comunidades de Office Online
Office Online ofrece comunidades en línea en las que puede obtener respuestas a sus preguntas acerca de Office o responder a las preguntas de otros usuarios. La primera vez que envía un mensaje a una comunidad de Office Online, se solicita un nombre para mostrar y una dirección de correo electrónico. Todos los usuarios de la comunidad pueden ver todo lo que se envía, incluido el nombre para mostrar. Si otros usuarios de la comunidad ven sus mensajes con un lector de noticias, puede que su dirección IP también se muestre, ya que ésta es una característica estándar de los lectores de noticias. Office Online también registra las comunidades a las que pertenece y una puntuación basada en el número de usuarios a los que ha prestado ayuda. Tiene la opción de publicar la dirección de correo electrónico, así como datos relativos a su pertenencia a comunidades para su visualización por parte de otros usuarios del sistema, aunque no es obligatorio que lo haga.
Envío de valoraciones
Tiene la oportunidad de valorar parte del contenido de Office Online, como los mensajes enviados a una comunidad, los cursos en línea o las plantillas de diseño proporcionadas por Office Online. Al valorar contenidos, su valoración no debe incluir información de contacto. Su valoración no se asocia con su identidad y no puede se modificar una valoración que ya se haya enviado.
Uso compartido de la información de calendario
Office Online ofrece un servicio mediante el que puede compartir información del calendario desde Microsoft Office Outlook 2007 de forma pública o con un grupo limitado de personas. Al compartir un calendario con Office Online, se asocia el calendario con el número de identificación correspondiente a sus credenciales de Microsoft Passport Network. Si restringe el acceso al calendario, sólo podrán leerlo los usuarios que especifique.
Puede especificar qué información de calendario desea compartir. Por ejemplo, puede especificar si desea compartir toda la información del calendario (incluidos los contenidos de todas las citas) o, simplemente, una información que indique los estados libre y ocupado.
Envío de plantillas
Puede enviar un documento de Office para que otras personas lo usen como plantilla. Al hacerlo, Office Online asociará a dicha plantilla el número de identificación exclusivo correspondiente a sus credenciales de Microsoft Passport Network y el nombre para mostrar que eligió al registrarse en Office Online. Office Online también realizará un seguimiento de las valoraciones y descargará estadísticas para sus plantillas
También puede enviar quejas acerca de plantillas publicadas en Office Online que considere inapropiadas. Al enviar una queja, le solicitaremos su dirección de correo electrónico. Si nos la envía, la usaremos para comunicarle la resolución de su queja.
Uso de los cursos de aprendizaje autodidáctico de Office Online
Cuando realice uno de los cursos de aprendizaje autodidactas de Office Online, Office Online creará un archivo que contiene un seguimiento de las lecciones finalizadas. De esta manera, Office puede mostrarle qué lecciones ha terminado. Esta información no se facilita a otros clientes de Office ni a nuestros socios.
Registro en el Catálogo de Soluciones
Si tiene un negocio u ofrece algún servicio, podrá registrarse para publicar la información de su negocio en la sección Catálogo de Soluciones de Office Online. La información que proporcione se mostrará a otros usuarios de Office Online. Office Marketplace sólo recopila la información que usted nos facilita.
Contacto con Office Online
Office Online recopila información como el nombre completo, la dirección de correo electrónico y la información de contacto siempre que envía una pregunta o sugerencia. Esta información sólo se usa para llevar a cabo un seguimiento de la pregunta y ponerse en contacto con usted con una respuesta, si resultara necesario.
Office Update
Office Update permite examinar el equipo para comprobar las actualizaciones de Office que se necesitan y, después, descargarlas e instalarlas. Antes de descargar actualizaciones, la herramienta Office Genuine Advantage comprobará si su copia de Microsoft Office es original.
Cuando se examina el equipo, Office envía un catálogo que contiene una lista de las actualizaciones potenciales que pueden necesitarse, así como un control ActiveX para ejecutar dicha exploración. El control ActiveX compara los contenidos del equipo con la lista de actualizaciones y muestra las actualizaciones que deben instalarse. Office Update permite entonces descargar e instalar las actualizaciones a través de Office Online.
Office Update conserva un registro tanto de las instalaciones de actualizaciones que se han realizado correctamente como de las que han registrado errores. Este registro se usa para mejorar la calidad del servicio de Office Update.
Office Update no conserva ningún registro de los archivos específicos que se encuentran en el equipo ni recopila datos personales.
Office Genuine Advantage
Al descargar contenidos de Office Online (como plantillas, complementos, actualizaciones, muestras, tutoriales, etc.), la herramienta Office Genuine Advantage comprueba si su copia de Office es original. Para obtener más información, consulte la sección Preguntas más frecuentes de Office Genuine Advantage y la Declaración de privacidad de Office Genuine Advantage.