Suplemento de privacidad de Microsoft Office Online

Tenga en cuenta que esta página es un suplemento de Declaración de privacidad de Microsoft Online . Para comprender las prácticas de uso y de recopilación de datos relevantes de un sitio o servicio concreto, debe leer la declaración de privacidad de Microsoft Online y todos los suplementos aplicables.

Suplemento de privacidad de Microsoft Office Online

última actualización: septiembre de 2006

Registro en servicios de Office Online

Puede registrarse en servicios de Office Online con Microsoft. El registro le permitirá utilizar los servicios gratuitos alojados en Office Online. El registro no es lo mismo que la activación. Mientras que la activación es obligatoria para que el software funcione correctamente, el registro es opcional y completamente independiente de la activación.

Al registrarse en los servicios de Microsoft Online, se le pedirá que inicie sesión con su Id. de Windows Live (una dirección de correo electrónico y una contraseña), también conocido como credenciales de Microsoft Passport Network . Si no tiene un Id. de Windows Live, puede suscribirse para obtener uno durante el registro. Además, se le solicitará información adicional como un “nombre para mostrar” y un país o región. Podrá ver su nombre para mostrar cuando utilice Office Online; asimismo, otros usuarios podrán verlo cuando utilice algunas características de Office Online, como cuando envía una plantilla.

Envío de mensajes a los Grupos de discusión de Office

Office Online ofrece comunidades en línea en las que puede obtener respuestas a sus preguntas sobre Office o responder a las preguntas de otros usuarios. Cuando se envía un mensaje a una comunidad de Office Online por primera vez, Office Online solicita un nombre de pantalla y una dirección de correo electrónico. Todos los usuarios de la comunidad podrán ver todo lo que envíe, incluido su nombre de pantalla. Si otros usuarios de la comunidad ven sus envíos con un lector de noticias, es posible que su dirección IP también se muestre, ya que ésta es una característica estándar de los lectores de noticias. Office Online registra también las comunidades a las que pertenece y una puntuación basada en el número de usuarios a los que ha prestado ayuda. Tiene la opción de publicar la dirección de correo electrónico y los datos relativos a su pertenencia a comunidades para que los vean otros usuarios del sistema, aunque no es obligatorio que lo haga.

Envío de valoraciones

Tiene la oportunidad de valorar parte del contenido de Office Online, como los mensajes enviados a una comunidad, los cursos en línea o las plantillas de diseño proporcionadas por Office Online. Cuando valore contenidos, Office Online registrará la valoración junto con un número de identificación exclusivo utilizado para establecer una correspondencia entre usted y la valoración enviada. La valoración siempre será anónima. El número de identificación exclusivo se utiliza sólo para permitirle cambiar la valoración más adelante si lo desea.

Comparta la información de su calendario

Office Online ofrece un servicio que permite compartir la información del calendario de Microsoft Office Outlook 2007 de forma pública o con un grupo restringido de personas. Cuando se comparte un calendario mediante Office Online, éste se asocia con el número de Id. exclusivo asociado con las credenciales de Microsoft Passport Network . Si restringe el acceso al calendario, sólo podrán leerlo los usuarios que especifique.

También puede especificar la información de calendario que desea compartir. Por ejemplo, puede especificar si desea compartir todos los detalles del calendario (incluido el contenido de todas las citas) o simplemente la información que indique si está disponible u ocupado.

Envío de plantillas

Puede enviar un documento de Office como plantilla para que lo utilicen otras personas. Al enviarlo, Office Online asociará con esa plantilla el número de Id. exclusivo asociado con sus credenciales de Microsoft Passport Network y el nombre para mostrar que indicó al registrarse en Office Online. Office Online también llevará a cabo un seguimiento de las valoraciones y estadísticas de descarga de sus plantillas.

También puede enviar una queja sobre las plantillas publicadas en Office Online que considere inadecuadas. Cuando envíe una queja, le pediremos su dirección de correo electrónico. Si decide proporcionárnosla, la utilizaremos para comunicarle la resolución de la queja.

Utilización de los cursos interactivos autodidactas de Office Online

Cuando toma uno de los cursos de aprendizaje autodidactas de Office Online, Office Online crea un archivo que contiene un seguimiento de las lecciones finalizadas. De esta manera, Office puede mostrarle qué lecciones ha terminado. Esta información no se facilita a otros clientes de Office ni a nuestros socios.

Registro en el Catálogo de Soluciones

Si tiene un negocio u ofrece algún servicio, podrá registrarse para publicar la información de su negocio en la sección Catálogo de Soluciones de Office Online. La información que proporcione se mostrará a otros usuarios de Office Online. El Catálogo de Soluciones recopila únicamente la información que usted facilita.

Contacto con Office Online

Office Online recopila información como el nombre completo, la dirección de correo electrónico y la información de contacto siempre que envía una pregunta o sugerencia. Esta información sólo se utiliza para llevar a cabo un seguimiento de la pregunta y ponerse en contacto con usted con una respuesta, si resultara necesario.

Office Update

Office Update permite examinar el equipo para comprobar las actualizaciones de Office que se necesitan y, posteriormente, descargarlas e instalarlas. Antes de descargar actualizaciones, la herramienta Office Genuine Advantage (ADMINISTRADOR: establezca como favorito la siguiente sección en Office Genuine Advantage.) comprobará si su copia de Microsoft Office es original.

Cuando se examina el equipo, Office envía un catálogo que contiene una lista de las actualizaciones potenciales que podrían necesitarse, así como un control ActiveX para ejecutar dicho examen. El control ActiveX compara los contenidos del equipo con la lista de actualizaciones y muestra las actualizaciones que deberían instalarse. Office Update permite entonces descargar e instalar las actualizaciones a través de Office Online.

Office Update conserva un registro tanto de las instalaciones de actualizaciones que se han realizado correctamente como de las que han fallado. Este registro se utiliza para mejorar la calidad del servicio Office Update.

Office Update no conserva ningún registro de los archivos específicos que se encuentran en el equipo ni recopila datos personales.

Office Genuine Advantage

Cuando se descarga contenido de Office Online (como plantillas, complementos, actualizaciones, muestras, tutoriales, etc.), la herramienta Office Genuine Advantage comprobará si su copia de Office es original. Para obtener más información, consulte la sección P+F de Office Genuine Advantage y la declaración de privacidad del programa Microsoft Genuine Advantage..